“Que Son Las Bases de Datos y Como Apoyan en La Gerencia”

7/17/2019 “Que Son Las Bases de Datos y Como Apoyan en La Gerencia”

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UNIVERSIDAD INTERAMERICANA DE PANAMA

PROFESORA MARÍA DE LOS A. MORALES

INFORMÁTICA PARA ADMINISTRACIÓN

TEMA

“QUE SON LAS BASES DE DATOS Y COMO APOYAN EN LA GERENCIA”

YAJAIRA CORONADO

201



INTRODUCCION

Muchos trabajos manejan mucha información de sus cliente y por ello necesitan el

apoyo de un Sistema que mantengan sus registros de manera ordenada y de acceso

fácil.

En este trabajo presentaremos todo lo relacionado a la base de datos para su debido

entendimiento y de esta manera conocer mas a fondo las innumerables bondades que

ofrece la Base de Datos.



INDICE

CONTENIDO ……………………………………………………………………….. 1-11

CONCLUSIÓN …………………………………………………………………………12

BIBLIOGRAFÍA ………………………………………………………………………. 13

ANEXO ………………………………………………………………………………… 14




Se le llama base de datos a los bancos de información que contienen datos relativos a

diversas temáticas y categoriados de distinta manera! pero que comparten entre s"alg#n tipo de v"nculo o relación que busca ordenarlos y clasificarlos en conjunto.

$na base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un

mismo conte%to y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este

sentido& una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su

mayor"a por documentos y te%tos impresos en papel e inde%ados para su consulta.

'ctualmente! y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la

electrónica! la mayor"a de las bases de datos están en formato digital! siendo este un

componente electrónico! y por ende se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de

soluciones al problema del almacenamiento de datos.

E%isten programas denominados sistemas gestores de bases de datos! abreviado

DBMS! que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida yestructurada. (as propiedades de estos DBMS! as" como su utiliación y

administración! se estudian dentro del ámbito de la informática.

(as aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones p#blicas&

)ambi*n son ampliamente utiliadas en entornos cient"ficos con el objeto de almacenar

la información e%perimental.

'unque las bases de datos pueden contener muchos tipos de datos! algunos de ellos

se encuentran mutuamente protegidos por las leyes de varios pa"ses. +or ejemplo en



!"#"$%&"' L' E()")*+$%&"' L",-%

1.

“QUE SON LAS BASES DE DATOS Y COMO APOYAN EN LA

GERENCIA”

Espa,a! los datos personales se encuentran protegidos por la (ey -rgánica de

+rotección de Datos de arácter +ersonal /(-+D0! en M*%ico por la (ey 1ederal de

)ransparencia y 'cceso a la 2nformación +#blica 3ubernamental y en 'rgentina la (ey

de +rotección de Datos +ersonales.

Clasifiai!" #$ %as$s #$ #a&'s

(as bases de datos pueden clasificarse de varias maneras! de acuerdo al conte%to que

se est* manejando! la utilidad de las mismas o las necesidades que satisfagan.

Seg#n la variabilidad de la base de datos

Bas$s #$ #a&'s $s&(&ias

Son bases de datos #nicamente de lectura! utiliadas primordialmente para almacenar datos históricos que posteriormente se pueden utiliar para estudiar el comportamiento

de un conjunto de datos a trav*s del tiempo! realiar proyecciones! tomar decisiones y

realiar análisis de datos para inteligencia empresarial.

Bas$s #$ #a&'s #i"()ias

Son bases de datos donde la información almacenada se modifica con el tiempo!permitiendo operaciones como actualiación! borrado y edición de datos! además de

las operaciones fundamentales de consulta. $n ejemplo!puede ser la base de datos

utiliada en un sistema de información de un supermercado.



!"#"$%&"' L' E()")*+$%&"' L",-%

2.


GERENCIA”

S$*+" $l '"&$"i#'

Bas$s #$ #a&'s %i%li'*,(fias

Sólo contienen un subrogante /representante0 de la fuente primaria! que permite

localiarla. $n registro t"pico de una base de datos bibliográfica contiene información

sobre el autor! fecha de publicación! editorial! t"tulo! edición! de una determinada

publicación! etc. +uede contener un resumen o e%tracto de la publicación original! pero

nunca el te%to completo! porque si no! estar"amos en presencia de una base de datos a

te%to completo /o de fuentes primarias 4ver más abajo0. omo su nombre lo indica! el

contenido son cifras o n#meros. +or ejemplo! una colección de resultados de análisis

de laboratorio! entre otras.

Bas$s #$ #a&'s #$ &$&' ')l$&'

'lmacenan las fuentes primarias! como por ejemplo! todo el contenido de todas las

ediciones de una colección de revistas cient"ficas.

Di,$&',i's

$n ejemplo son las gu"as telefónicas en formato electrónico.

Estos directorios se pueden clasificar en dos grandes tipos dependiendo de si son

personales o empresariales /llamados paginas blancas o amarillas respectivamente0

(os directorios empresariales hay de tres tipos



)ienen nombre de la empresa y dirección Ejemplo

!"#"$%&"' L' E()")*+$%&"' L",-%

.


GERENCIA”

ontienen tel*fono y los mas avanado contienen email Ejemplo

ontienen datos como facturación o n#mero de empleados además de códigos

nacionales que ayudan a su distinción Ejemplo

(os directorio personales solo hay de un tipo! ya que leyes como la (-+D en Espa,a

protege la privacidad de los usuarios pertenecientes al directorio

(a b#squeda inversa está prohibida en los directorios personales /a partir de un

numero de tel*fono saber el titular de la linea0

Bases de datos o 5bibliotecas5 de información qu"mica o biológica

Son bases de datos que almacenan diferentes tipos de información proveniente de la

qu"mica! las ciencias de la vida o m*dicas. Se pueden considerar en varios subtipos6

(as que almacenan secuencias de nucleótidos o prote"nas.

(as bases de datos de rutas metabólicas.

Bases de datos de estructura! comprende los registros de datos e%perimentales sobre

estructuras 7D de biomol*culas8

Bases de datos cl"nicas.



Bases de datos bibliográficas /biológicas! qu"micas! m*dicas y de otros campos06

+ubhem! Medline! EBS-host.

!"#"$%&"' L' E()")*+$%&"' L",-%

.


'demás de la clasificación por la función de las bases de datos! *stas tambi*n se

pueden clasificar de acuerdo a su modelo de administración de datos.

$n modelo de datos es básicamente una 5descripción5 de algo conocidocomo contenedor de datos /algo en donde se guarda la información0! as" como de los

m*todos para almacenar y recuperar información de esos contenedores. (os modelos

de datos no son cosas f"sicas6 son abstracciones que permiten la implementación de un

sistema eficiente de base de datos& por lo general se refieren a algoritmos! y conceptos

matemáticos.

'lgunos modelos con frecuencia utiliados en las bases de datos6

Bas$s #$ #a&'s /$,(,0ias

En este modelo los datos se organian en forma de árbol invertido /algunos dicen ra"0!

en donde un nodo padre de información puede tener varios hijos. El nodo que no tiene

padres es llamado ra"! y a los nodos que no tienen hijos se los conoce como hojas.

(as bases de datos jerárquicas son especialmente #tiles en el caso de aplicaciones

que manejan un gran volumen de información y datos muy compartidos permitiendo

crear estructuras estables y de gran rendimiento.

$na de las principales limitaciones de este modelo es su incapacidad de representar

eficientemente la redundancia de datos.

https://es.wikipedia.org/wiki/Algoritmo

https://es.wikipedia.org/wiki/Algoritmo



Bas$ #$ #a&'s #$ ,$#

9ste es un modelo ligeramente distinto del jerárquico& su diferencia fundamental es la

modificación del concepto de nodo6 se permite que un mismo nodo tenga varios padres

/posibilidad no permitida en el modelo jerárquico0.

!"#"$%&"' L' E()")*+$%&"' L",-%

/.


1ue una gran mejora con respecto al modelo jerárquico! ya que ofrec"a una solución

eficiente al problema de redundancia de datos& pero! a#n as"! la dificultad que significa

administrar la información en una base de datos de red ha significado que sea un

modelo utiliado en su mayor"a por programadores más que por usuarios finales.

Bas$s #$ #a&'s &,a"sai'"al$s

Son bases de datos cuyo #nico fin es el env"o y recepción de datos a grandes

velocidades! estas bases son muy poco comunes y están dirigidas por lo general al

entorno de análisis de calidad! datos de producción e industrial! es importante entender

que su fin #nico es recolectar y recuperar los datos a la mayor velocidad posible! por lo

tanto la redundancia y duplicación de información no es un problema como con las

demás bases de datos! por lo general para poderlas aprovechar al má%imo permiten

alg#n tipo de conectividad a bases de datos relacionales.

$n ejemplo habitual de transacción es el traspaso de una cantidad de dinero entre

cuentas bancarias. :ormalmente se realia mediante dos operaciones distintas! una en

la que se decrementa el saldo de la cuenta origen y otra en la que incrementamos el



saldo de la cuenta destino. +ara garantiar la atomicidad del sistema /es decir! para

que no apareca o desapareca dinero0! las dos operaciones deben ser atómicas! es

decir! el sistema debe garantiar que! bajo cualquier circunstancia /incluso una ca"da

del sistema0! el resultado final es que! o bien se han realiado las dos operaciones! o

bien no se ha realiado ninguna!

Bas$s #$ #a&'s ,$lai'"al$s

9ste es el modelo utiliado en la actualidad para representar problemas reales y

administrar datos dinámicamente. )ras ser postulados sus fundamentos en ;<=> por

!"#"$%&"' L' E()")*+$%&"' L",-% .


GERENCIA”

Edgar 1ran? odd! de los laboratorios 2BM en San @os* /alifornia0! no tardó en

consolidarse como un nuevo paradigma en los modelos de base de datos. Su idea

fundamental es el uso de 5relaciones5. Estas relaciones podr"an considerarse en formalógica como conjuntos de datos llamados 5tuplas5. +ese a que *sta es la teor"a de las

bases de datos relacionales creadas por odd! la mayor"a de las veces se

conceptualia de una manera más fácil de imaginar. Esto es pensando en cada relación

como si fuese una tabla que está compuesta por registros /las filas de una tabla0! que

representar"an las tuplas! y campos /las columnas de una tabla0.

En este modelo! el lugar y la forma en que se almacenen los datos no tienen relevancia

/a diferencia de otros modelos como el jerárquico y el de red0. Esto tiene la

considerable ventaja de que es más fácil de entender y de utiliar para un usuario

esporádico de la base de datos. (a información puede ser recuperada o almacenada



mediante 5consultas5 que ofrecen una amplia fle%ibilidad y poder para administrar la

información.

El lenguaje más habitual para construir las consultas a bases de datos relacionales es

SA(! Structured Auery (anguage o (enguaje Estructurado de onsultas! un estándar

implementado por los principales motores o sistemas de gestión de bases de datos

relacionales.

Durante su dise,o! una base de datos relacional pasa por un proceso al que se le

conoce como normaliación de una base de datos.

!"#"$%&"' L' E()")*+$%&"' L",-%

.


GERENCIA”

La i)',&a"ia #$ la %as$ #$ #a&'s(a 2mportancia de la Base de Datos En la actualidad la recopilación de datos es

fundamental para que una empresa o institución mantenga sus relaciones. +or este

motivo se le brinda una gran importancia al mantenimiento de la base de datos y

tambi*n al constante crecimiento de la misma. Es importante que la base contenga

ciertos datos fundamentales de la persona! como por ejemplo su tel*fono /fijo! móvil o

ambos0! dirección de correo electrónico y la dirección postal. Estas bases de datos son

dinámicas! pues se modifican todo el tiempo! a diferencia de las estáticas que suelenrecopilar información o documentos históricos. (as bases de datos han sido para las

organiaciones una herramienta de uso indispensable! pues esta permite almacenar un

conjunto de datos pertenecientes a un mismo conte%to! para as" ofrecer un alto rango

de soluciones al problema de almacenar datos. (as bases de datos se originaron desde

mitad de los a,os sesenta! pero en ;<=>! Edgar 1ran? odd propuso $n modelo



relacional de datos para grandes bancos de datos compartidos y hasta el momento

este ha sido el modelo que se ha mantenido. ' muchos de nosotros y organiaciones

utiliamos las bases de datos! como m*todo de encontrar información de forma más

rápida y con menos riesgo de p*rdidas. Entre más datos sean almacenados en una

base de datos se convierte más #til& esta puede llegar a proporcionar a las personas y

organiaciones el acceso de datos! donde podemos visualiar! ingresar o actualiar

información. (as bases de datos no solo proporcionan un sin n#mero de facilidad!

rapide y actualidad en nuestra información! pues estas tambi*n nos proporcionan una

cantidad de funciones con un alto nivel de ventajas a nuestro favor! como por ejemplo!

una de las funciones básicas de las bases de datos es permitir el almacenamiento y la

recuperación de la información necesaria! para que tanto las personas como las

organiaciones puedan tomar decisiones a partir de los resultados obtenidos por estenuevo sistema.

En el :ivel 2nterno. Este esquema se especifica mediante un modelo f"sico y describe

R'* M'-34(%5 6.


GERENCIA”

todos los detalles para el almacenamiento de la base de datos! as" como los m*todos

de

acceso. Es el nivel más cercano al almacenamiento f"sico de los datos. +ermite

escribirlos tal y como están almacenados en el ordenador. En este nivel se dise,an los

archivos que contienen la información! la ubicación de los mismos y su organiación! es

decir se crean los archivos de configuración.

E" $l Ni$l C'"$&al. Este esquema oculta los detalles de las estructuras de

almacenamiento y se concentra en describir entidades! atributos! relaciones!

operaciones de los usuarios y restricciones. En este nivel se representan los datos que

se van a utiliar sin tener en cuenta aspectos como lo que representamos en el nivel

interno.



E" $l Ni$l E&$,"'. Se describen varios esquemas e%ternos o vistas de usuario. ada

esquema e%terno describe la parte de la base de datos que interesa a un grupo de

usuarios determinados y ocultos a ese grupo el resto de la base de datos. (os tipos

de usuarios en la base de datos Son usuarios no sofisticados que interact#an con el

sistema mediante un programa de aplicación con una interfa de formularios! donde

puede rellenar los campos apropiados del formulario. Estos usuarios pueden tambi*n

simplemente leer informes generados de la base de datos. $suarios Sofisticados6

2nteract#an con el sistema sin programas escritos! usando el lenguaje de consulta de

base de datos para hacer sus consultas. (os analistas que env"an las consultas para

e%plorar los datos en la base de datos entran en esta categor"a! usando ellos las

herramientas de procesamiento anal"tico en l"nea o herramientas de recopilación de

datos. $suarios Especialiados6 Son usuarios sofisticados que escriben aplicaciones debases de datos especialiadas y adecuadas para el procesamiento de datos tradicional.

Entre estas aplicaciones están los sistemas de dise,o asistido por computadora!

sistemas de base de conocimientos y sistemas e%pertos! sistemas que almacenan

datos de tipos de datos complejos /como gráficos y de audio0 y sistemas de modelado

de

R'* M'-34(%5 10.


GERENCIA”

entorno. $suario 3uest6 uando se crea una base de datos! *sta incluye de forma

predeterminada un usuario guest. (os permisos concedidos al usuario guest se aplican

a todos los usuarios que no disponen de una cuenta en la base de datos. :o se puede

quitar el usuario guest! pero se puede deshabilitar revocando su permiso -::E). Elpermiso -::E) se puede revocar ejecutando EC-E -::E) 1-M 3$ES)

dentro de cualquier base de datos que no sea máster ni tempdb.

I"*$"'6 Es el usuario más básico o aquel que interact#a con el sistema a trav*s de

las interfaces que proveen las aplicaciones. Ejemplo6 un cajero de un banco. $suario



1inal6 Es la persona que utilia los datos! esta persona ve datos convertidos en

información! Desarrollador de 'plicaciones6 Es la persona que desarrolla los sistemas

que interact#an con la Base de Datos. DB'6 es la persona que asegura integridad!

consistencia! redundancia! seguridad consistencia! redundancia! seguridad este es el

'dministrador de Base de Datos quien se encarga de realiar el mantenimiento diario o

periódico de los mantenimiento diario o periódico de los Datos. +rogramadores de

aplicación6 son aquellos con un amplio dominio del DM( capaces de generar nuevos

módulos o utiler"as capaces de manejar nuevos datos en el sistema.

R'* M'-34(%5 11

CONCLUSÍON



En conclusión al trabajo realiado! puede conocer la cantidad de beneficio que brinda la

Base de Dato! puesto que es un Sistema que permite llevar de manera organiada y

fácil! todo tipo de dato. abe mencionar que es un buen Sistema que puede utiliar

cualquier tipo de empresa o organiación con el objetivo de controlar la información

fácilmente.

1.

BIBLIOGRAFÍA

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733$9::%8.))>.(%3:)+(3%(38://?"(3-+&@))"+(?,'8%8?&%?&'3+8

https://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos

http://es.ccm.net/contents/66-introduccion-bases-de-datos

https://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos

http://es.ccm.net/contents/66-introduccion-bases-de-datos



ANEXOS



Documents

“Que Son Las Bases de Datos y Como Apoyan en La Gerencia”