1

Pengenalan

1. EMIS mengandungi 33 table yang terbahagi kepada 3 kategori mengikut nama

yang bermula dengan TS, TG, TE.

TS TG TE

Dinamik Dinamik Dinamik

Table Sekolah Table Guru/Staf Table Enrolmen 1. tsaksesinternet 2. tsbangunan 3. tsbilik 4. tsgelanggangserbaguna 5. tsharta 6. tsjenisjalan 7. tskemudahan_oku 8. tskenderaan 9. tslabelsekolah 10. tspadangserbaguna 11. tsrumah 12. tssekolah 13. tssukan 14. tsswasta 15. tstanah 16. tstandas 17. tstempatletak

1. tgberkhidmatdisekolah 2. tgelaun 3. tgikhtisas 4. tgkelulusanakademik 5. tgkokurikulum 6. tgldp 7. tgmatapelajaran 8. tgpengalamanajar 9. tgstaf 10. tgtugaskhas

1. tejadualenrolmen 2. tejadualenrolmenlain 3. tejadualkelas 4. tejadualwargaasing 5. tejumlahkelas 6. tcantumkelas

2

Pembinaan Kuiri Asas Emis Online

1. Buka utiliti EMIS

2. Pastikan data sekolah telah di muat turun ke dalam C:\DATAONLINE

3

Kuiri 1: Menghasilkan senarai nama staf, KPUtama dan Jenis Staf

Contoh paparan maklumat yang diperlukan.

KodSekolah Nama KPUtama JenisStaf

1. Klik [Create], dan butang yang berlabel [Query Design].

2. Tingkap Show Table akan terpapar.

3. Klik nama jadual yang diperlukan untuk membuat Kuiri. Pilih table tgstaf.

4. Klik butang yang berlabel [Add].

5. Dwi-klik atas nama medan yang akan digunakan untuk membuat Kuiri.

a. KodSekolah

b. Nama

c. KPUtama

d. JenisStaf

6. Nama medan yang dipilih akan terpapar di dalam kolum yang tersedia.

butang Add

4

7. Klik butang berlabel [Run].

8. Hasil keputusan kuiri akan muncul pada paparan Datasheet View.

9. Senarai nama yang terpapar ialah senarai nama penuh staf dalam data EMIS.

10. Simpan fail sebagai 01_SenaraiStaf

Dwi-klik nama medan

yang diperlukan

5

Kuiri 2: Menghasilkan senarai nama staf, KPUtama dan Jenis Staf dengan

menggunakan tapisan (filter).

1. Tapisan perlu dilakukan untuk mengeluarkan senarai guru yang tiada di sekolah.

2. Tambahkan KodKDPerkhidmatan dan KodTarafJawatan ke dalam kolum

seterusnya

3. Klik [Design][Total]

4. Masukkan kriteria tapisan seperti dalam jadual dibawah dengan cara klik-kanan

pada baris Kriteria dan klik zoom

Field JenisStaf

KodKDPerkhidmatan KodTarafJawatan

Table tgstaf tgstaf tgstaf

Total Where Where Where

Sort

Criteria

“G” Not In ("05","06","08","09","10","15","20",”24”)

In ("sarl","stl","cba","ttp","tpc")

Kodkdperkhidmatan Kedudukan perkhidmatan

05 DIPINJAMKAN KE BADAN BERKANUN

06 DIPINJAMKAN KE AGENSI KERAJAAN YANG LAIN

08 KURSUS (KDP) LEBIH 1 TAHUN 1 HARI

6

09 LANJUT PELAJARAN (gaji penuh)

10 LANJUT PELAJARAN (separuh gaji)

15 DIPINJAMKAN KE JABATAN AGAMA ISLAM NEGERI

KOD TARAF JAWATAN TARAF JAWATAN

sarl SAR TERLATIH

stl SANDARAN TERLATIH

cba TETAP DALAM TEMPOH PERCUBAAN

ttp TETAP DAN KWSP

tpc TETAP DAN BERPENCEN

5. Klik [Run]

6. Paparan Senarai nama guru yang berada di sekolah.

7

7. Simpan Kuiri sebagai 02_SenaraiGuru

8

Kuiri 3: Senarai staf mengikut Gred Gaji

1. Buka Queri baru. Klik [Create] [Query Design]

2. Tambahkan table tgstaf dan tssekolah

3. Hubungkan KodSekolah(tgstaf) dan KodSekolah(tssekolah).

Table yang terlibat

tgstaf, tssekolah

Join Table KodSekolah (tgstaf) ke KodSekolah(tssekolah)

Field yang terlibat

KodSekolah(tgstaf), NamaSekolah(tssekolah), Nama(tgstaf), KPUtama, KodGredGaji(tgstaf)

4. Klik Run.

5. Save sebagai 03_StafbyGredGaji

9

Kuiri 4 : Menghasilkan Jadual yang memaparkan bilangan Staf Mengikut Gred

Gaji

Contoh output yang akan dihasilkan.

KodSekolah NamaSekolah KodGredgaji Bilangan

WEA1010 SMK TAMAN BUNGA DG48 2

WEA1010 SMK TAMAN BUNGA DG44 4

WEA1010 SMK TAMAN BUNGA DG41 36

1. Buka Queri baru. Klik [Create] [Query Design]

2. Tambahkan table tgstaf dan tssekolah

3. Hubungkan KodSekolah(tgstaf) dan KodSekolah(tssekolah).

4. Dwi-klik table yang terlibat.

Table yang terlibat

tgstaf, tssekolah

Join Table KodSekolah (tgstaf) dan KodSekolah(tssekolah)

Field yang terlibat

KodSekolah(tgstaf), NamaSekolah(tssekolah), KodGredGaji(tgstaf), KodGredGaji(tgstaf)

5. Klik [Total]. Pada baris Total gunakan Count bagi medan Bil:KodGredGaji.

6. Janakan kuiri dan lihat hasilnya.

10

6. Save sebagai 04_BilanganStafbyGredGaji

11

Kuiri 5 : Enrolmen mengikut kaum dan jantina

Table yang terlibat

tssekolah, tejadualenrolmen, tkkaum

Join Table a. KodSekolah(tssekolah) dan KodSekolah(tejadualenrolmen) b. KodKaum (tejadualenrolmen) dan KodKaum (tkkaum)

Field yang terlibat

KodSekolah(tssekolah),Kaum(tkkaum), BilLelaki(tejadualenrolmen), BilPerempuan(tejadualenrolmen)

Field L : BilLelaki P : BilPerempuan Jumlah : [L] + [P]

Table tejadualenrolmen tejadualenrolmen

Total Sum Sum Expression

Janakan kuiri dan lihat hasilnya.

12

Save sebagai 05_EnrolbyKaum

13

Kuiri 6 : Enrolmen mengikut jantina dan kelas

Table yang terlibat

tejadualenrolmen, tejadualkelas

Join Table a. KodSekolah (tejadualenrolmen) dan KodSekolah(tssekolah) b. KodButirMurid(tejadualenrolmen) dan

KodButirMurid(tejadualkelas) c. KodKelas(tejadualenrolmen) dan KodKelas(tejadualkelas)

Field yang terlibat

KodSekolah(tssekolah), NamaKelas(tejadualkelas), BilLelaki(tejadualenrolmen), BilPerempuan(tejadualenrolmen)

Save sebagai 06_EnrolbyKelas

14

Kuiri 7 : Enrolmen Pelajar Islam mengikut jantina dan tahap

Table yang terlibat

tejadualenrolmen, TKTahapTingkatanUtiliti

Join Table d. KodSekolah (tejadualenrolmen) dan KodSekolah(tssekolah) e. KodButirMurid(TKTahapTingkatanUtiliti) dan

KodButirMurid(tejadualenrolmen)

Field yang terlibat

KodSekolah(tssekolah), NamaSekolah(tssekolah), BilLelaki(tejadualenrolmen), BilPerempuan(tejadualenrolmen)

Field KodJadual

Criteria “4”

TKJadual

Save sebagai 07_Enrol_IslambyTahap