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MODERNIZACION DE ARCHIVO PREPARADO POR:
Luis Hernández
INTRODUCCION
Q.A.D.M Cuenta con mas de 15 años de experiencia, ofreciendo y dando servicios de consultoría al sector publico y privado.
Contamos con mas de 300 empleados para garantizar un proyecto de calidad.
Con Oficinas en:
Villahermosa (Cede)
México D.F. Veracruz Jalisco
Q.A.D.M Cuenta con mas de 15 años de experiencia, ofreciendo y dando servicios de consultoría al sector publico y privado.
INTRODUCCION
Modelos del Negocio:
Outsourcing: BPO, RH. Records Management (Archivos) Oil&Gas: Servicios Petroleros IT: Integración de Servicios de Información
Q.A.D.M Cuenta con mas de 15 años de experiencia, ofreciendo y dando servicios de consultoría al sector publico y privado.
INTRODUCCION
CONSERVACION Y ORGANIZACIÓN DE
EXPEDIENTES Y DOCUMENTOS.
CUMPLIMIENTOS CON LEY DE TRANSPARENCIA,
DE ARCHIVO Y DE DATOS PESONALES.
REQUERIMIENTOS PARA CERTIFICACIONES
ISO9000 Y 27000.
SOPORTE DOCUMENTAL PARA AUDITORIAS.
DE VALOR
DE VALOR
Arquitectura, organización y clasificación de archivos
Extracción y Captura de Información relevante para los procesos de negocio
Digitalización
Aprovechamiento de la información vía un Sistema Informático que permite Visualizar documentes Búsqueda de información Relevante Estadísticas
Controles de Calidad en cada uno de los procesos
Método de trabajo
OPTIMIZACION DE ESPACIO HASTA EN UN 50%
DE VALOR
DE VALOR
CAMBIO DE FOLDER A ARCHIFUELES
DE VALOR
MEJORA LOS FLUJOS DE INFORMACION TENIENDO UN ARCHIVO CENTRALIZADO Y
GESTIONADO ELECTRONICAMENTE
DE VALOR
CARATULA INSTITUCIONAL O IFAI
DE VALOR
DIGITALIZACION
DE VALOR
CAJAS CON CODIGO DE BARRAS Y ASIGNACION FISICA
DE VALOR
INTEGRACION AL SISTEMA DE CONTROL
BENEFICIOS
• La información física ligada a la imagen
electrónica.
• La apertura de nuevos canales de comunicación
de la información y sus flujos.
• La seguridad en el manejo de la información en
cuestión de accesos, extravíos, depuración,
integridad física del documento.
• La clasificación y acomodo de los documentos.
• La gestión de la información por medio de un
sistema para tener un archivo centralizado vía
WEB.
• Darle el valor e importancia al archivo.
• Cumplir con normas institucionales o
gubernamentales.
• Aprovechamiento de espacios hasta en un
60%.
BENEFICIOS
ANTES
DESPUES
ANTES
DESPUES
CONTACTO MBA Luis E. Hernández Morales E-mail: [email protected] Móvil: 55-39-29-66-70 Oficina: (55) 52-11-04-67
