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O GERENCIAMENTO DA INFORMAÇÃO E A GESTÃO DE DOCUMENTOS 1

Otávio Silveira

(Pref. Rio Branco-AC/2007 - CESPE -

Arquivista)

O levantamento da situação dos arquivos do conjunto de organismos que forma um governo federal, estadual ou municipal é mais ou menos comum. Nos grandes manuais de arquivística de países europeus e da América do Norte, encontram-se referências às situações de seus acervos documentais. Esses levantamentos são conhecidos como diagnósticos. Acerca dos diagnósticos da situação arquivística, julgue o item a seguir. 1. (__) Identificar quantidades, estado físico,

espécies e tipologias documentais é uma tarefa

realizada durante a fase de elaboração de

instrumentos de preservação, fora, portanto,

da fase de diagnóstico.

(UFRJ 2004-NCE - Técnico em Arquivo ) 2 .Antes de eliminar documentos inservíveis para a instituição, o técnico de arquivo deve recorrer ao instrumento de destinação aprovado pela autoridade competente, que é a tabela de: a) operacionalidade; b) caducidade; c) organicidade; d) temporalidade; e) originalidade.

(MEC/2004-CESPE - Técnico)

3. (__) No setor de protocolo, os documentos

de natureza sigilosa devem ser encaminhados

diretamente aos respectivos destinatários.

(TSE/2007-CESPE - Técnico)

4. O arquivo intermediário é uma das fases do

ciclo de vida dos documentos de arquivo.

Constitui objetivo do arquivo intermediário

A) evitar a manutenção de documentos por

um longo período nos escassos espaços dos

setores de trabalho.

B) guardar os documentos históricos.

C) diminuir os custos com a duplicação de

documentos.

D) manter os documentos de maneira

descentralizada.


5. As atividades típicas do protocolo não

incluem o (a)

A) recebimento de correspondência.

B) abertura de processo.

C) distribuição de documentos.

D) preparação de instrumento de descrição.

(TSE/2O07-CESPE - Técnico)

6. O instrumento de destinação que determina

prazos e condições de guarda é o (a)

A) plano de classificação.

B) listagem de eliminação.

C) tabela de temporalidade.

D) plano de preservação


7. Uma das espécies documentais mais

utilizadas nos órgãos do Poder Judiciário é o

processo. É cornum a juntada de processos,

que pode ocorrer por anexação ou por

apensação. A juntada por anexação significa:

(A) a união provisória de um ou mais

processos a um processo mais antigo,

destinada ao estudo e à uniformidade de

tratamento em matérias semelhantes, com o

mesmo interessado ou não.

(B) a união definitiva de urn ou mais

processos a um outro processo (considerado

principal), desde que pertencentes a um

mesmo interessado e que contenham o mesmo

assunto,

(C) a união provisória de um ou mais

processos a um outro processo, desde que

pertencentes à atividade-meio.

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(D) a união, por até um ano, de processos que

envolvam questões recursais relativas a um

mesmo interessado.

(APEX/2006-FUNIVERSA - Assistente

Administrativo I)

8. Durante toda a história registrada, o arquivo

teve vários componentes em sua composição.

Assinale a alternativa que não corresponde ao

Arquivo:

(A) Acervo.

(B) Arranjo.

(C) Duplicata

(D) Documentos,

(E) Dossiê.


Administrativo II )

9. Um Assistente Administrativo tem por

obrigação conhecer os procedimentos para a

elaboração de um arquivo. Assinale o item que

melhor define o processo de identificação de

documentos.

(A) Processo pelo qual se relacionam de forma

sistemática descritores ou palavras-chave que

permitem a recuperação posterior do conteúdo

de documentos e informações.

(B) Enumeração de documentos com dados

identificadores, para fins de controle ou

informação.

(C) Disposição dos documentos de uma série,

a partir do elemento convencionado para sua

recuperação.

(D) Operação compulsória de passagem de um

conjunto de documentos do depósito de

arquivamento intermediário, visando a sua

concentração no arquivo permanente, que será

acompanhada de termo de recolhimento.

(E) Processo de conhecimento, sistematização

e registro das informações contidas nos

documentos, visando ao acesso e avaliação dos

mesmos.


Administrativo II)

10. O controle sobre a produção documental e

a racionalização de seu fluxo, por meio da

aplicação de modernas técnicas recursos tec-

nológicos, são objetivos de um programa de

gestão de documentos, que levará à melhoria

dos serviços arquivísticos, resgatando, com

isso, a função social que os arquivos devem

ter, aumentando-lhes a eficácia, garantindo

cumprimento dos direitos de cidadania e sen-

do, para Administração pública, suporte para

as decisões político administrativas. Com isso,

o Assistente Administrativo precisa saber

basicamente o processo de arquivamento,

assinale a alternativa que não representa

conceito usado em processos de arquivamento

de documentos,

(A) Acervo.

(B) Dossiê.

(C) Organograma.

(D) Inventário.

(E) Notação.


Administrativo II)

11. Protocolo é a denominação geralmente

atribuída a setores encarregados do

recebimento, registro, distribuição e

movimentação dos documentos em curso;

denominação; atribuída ao próprio número de

registro dado ao documento; Livro de registro

de documentos recebidos e/ou expedidos.

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Assinale à importância do processo protocolar

de uma instituição.

(A) Estabelecer uma organização para

pesquisas posteriores sobre um ou mais

documentos.

(B) Estabelecer quotas de entrada diárias em

uma instituição.

(C) Obter informações nos documentos de

entrada e saída.

(D) Estabelecer rastreamento das

correspondências.

(E) Esclarecer recebimento de mercadorias.


Administrativo-Infra-estrutura )

12. "Considera-se gestão de documentos o

conjunto de procedimentos e operações

técnicas referentes à sua produção, tramitação,

uso, avaliação e arquivamento em fase

corrente e intermediária, visando a sua

eliminação ou recolhimento para a guarda

permanente" (Lei Federal nQ. 8.159). Com a

gestão de documentos há também o Protocolo.

Assinale a alternativa que descreve Protocolo.

(A) Conjunto de documentos de um arquivo.

(B) Conjunto de documentos produzidos e/ou

recebidos por órgãos públicos, instituições de

caráter público e entidades privadas, em

decorrência do exercício de atividades

específicas; e por pessoa física, qualquer que

seja o suporte da informação ou natureza do

documento; instituição, serviço e/ou setor que

visa ao uso, ao tratamento e à preservação de

documentos; móvel utilizado para a guarda de

documentos.

(C) Arquivos produzidos por famílias e pessoas

físicas e jurídicas de direito privado.

(D) Enumeração de documentos com dados

identificadores, para fins de controle ou

informação.

(E) Elemento de identificação das unidades de

arquivamento, constituída de números, letras

ou combinação de números e letras, que

permite sua localização nos depósitos de

arquivos.


Administrativo I)

13. Assinale a alternativa que define como

podemos identificar um item em determinado

arquivo.

(A) A elaboração de uma representação

cuidadosa de uma unidade de descrição e de

suas partes componentes, caso existam, por

meio da extração, análise e organização de

qualquer informação, que sirva para identificar

o acervo arquivístico e explicar o seu contexto,

bem como o sistema de arquivo que o

produziu.

(B) Processo de conhecimento, sistematização

e registro das informações contidas nos

documentos, visando ao acesso e avaliação dos

mesmos.

(C) Elemento de identificação das unidades de

arquivamento, constituída de números, letras

ou combinação de números e leiras, que

permite sua localização nos depósitos de

arquivos.

(D) Unidade documental em que se reunam

oficialmente documentos de natureza diversa,

no decurso de uma ação administrativa ou

judiciária, formando um conjunto

materialmente indivisível.

(E) Instrumento de destinação aprovado pela

autoridade competente que determina prazos

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de guarda dos documentos e estabelece

critérios para microfilmagem e eliminação.


Administrativo I )

14. Quanto às responsabilidades na área de

arquivismo o Assistente Administrativo tem por

obrigação saber o que é o ato de arquiva-

mento.

(A) Guarda de documentos em mobiliário ou

equipamentos próprios em áreas que lhes são

destinados.

(B) Conjunto constituído pela informação e seu

suporte, o qual pode ser utilizado para consulta

ou prova.

(C) Conjunto de documentos, independente da

sua forma ou suporte, organicamente

produzido e/ou acumulado e utilizado por uma

pessoa física, família ou instituição no decurso

de suas atividades e funções.

(D) Instrumento de pesquisa que oferece uma

visão geral do conjunto de fundos e coleções

de um ou mais arquivos.

(E) Operação que consiste na guarda de

documentos nos seus devidos lugares,

acondicionados de forma adequada e de acordo

com um sistema de ordenação previamente

estabelecido.

(MPU/2004-ESAF - Arquivista)

15. Conforme consta na obra Arquivo: teoria e

prática, de Marilena Leite Paes, receber de

vários setores documentos a serem

redistribuídos é uma rotina característica de

a) protocolo.

b) arquivo corrente.

c) arquivo intermediário.

d) arquivo permanente.

e) sala de consulta.

(MPU/2004-ESAF - Arquivista)

16. Assinale a opção que não se caracteriza

como atividade de gestão de documentos.

a) Inspecão

b) Avaliação

c) Destinação

d) Descrição

e) Eliminação

(TRF 2a Região-2007 - FCC - Arquivista)

17. De acordo com a Lei no8.159, de 8 de

janeiro de 1991, o conjunto de procedimentos

e operações referentes à produção, tramitação,

uso, avaliação e arquivamento de documentos

em fase corrente e intermediária recebe o

nome de

(A) rede de arquivos.

(B) sistema de arquivos.

(C) sistema de informações.

(D) gestão do conhecimento.

(E) gestão de documentos.

(TRF 2ª Região-2007 - FCC - Arquivista)

18. Quando os códigos de identificação das

unidades de arquivamento de uma instituição

arquivística são substituídos por outros,

costuma-se elaborar

(A) guia-fora.

(B) quadro de arranjo.

(C) livro de tombo.

(D) plano de armazenamento.

(E) tabela de equivalência.

(BNDES/2007 - CESGRANRIO - Técnico de

arquivo)

19. Em uma reunião de trabalho, o arquivista

orienta os Técnicos de Arquivo sobre o

entendimento conceituai a respeito da teoria

arquivística. Inicia, comentando que é nos

arquivos correntes que se mantêm os

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documentos durante seu uso funcional; nos

arquivos intermediários, os papéis que já

ultrapassaram seu prazo de validade jurídico-

administrativo mas que ainda podem ser

utilizados pelo produtor e, nos arquivos

permanentes, os documentos conduzidos para

a preservação definitiva. Após a reunião, os

Técnicos em Arquivos concluem corretamente

que o tema central referia-se à(ao)

A) categoria de arranjo dos arquivos.

B) análise diplomática de documentos.

C) tipologia central dos arquivos.

D) código de classificação de documentos.

E) ciclo vital de documentos.


arquivo)

20. Em uma reunião com o Direíor do

Departamento de Recursos Humanos, o

Técnico de Arquivo, trata das diretrizes para a

sistemática arquivística do Banco Costa Verde

e apresenta o seguinte formulário:

O formulário acima é a representação da tabela

de

(A) classificação.

(B) avaliação.

(C) temporalidade.

(D) arquivamento.

(E) eliminação


arquivo)

21. Um Técnico de Arquivo, lotado no Protocolo

do Banco Social e Econômico, confere alguns

malotes de documentos e percebe que vários

deles referem-se a solicitações de

financiamentos. Esses documentos devem ser

distribuídos pelos diversos setores. Assim,

sabendo-se que o Setor dn Protocolo integra-se

aos arquivos correntes, o referido Protocolo,

para atingir a sua missão, desenvolverá as

seguintes funções principais:

(A) destinação, acesso, anotação e tramitação.

(B) recebimento, classificação, registro e

movimentação.

(C) identificação, processamento, expedição e

controle.

(D) circulação, implantação, avaliação e

descrição.

(E) organização, avaliação, anotação e

seleção.

(TJDFT/2008-CESPE - Técnico)

22. Arquivo é a guarda sistemática de informações que servirão de base para pesquisas futuras. A esse respeito, julgue os item que se segue: (__) Os arquivos recebem várias classificações

conforme o estágio, a fase de evolução ou a

idade dos documentos sob sua guarda. No caso

de documentos consultados frequentemente, a

guarda deve estar sob responsabilidade do

arquivo intermediário.

(TJDFT/2008-CESPE - Arquivista)

Records management e pré-archivage consagraram-se como dois fenômenos marcantes da época do pós-guerra,valorizando aspectos fundamentais dos arquivos — até então pouco considerados pelo modelo historicista surgido com a Revolução Francesa. Armando Malheiro Silva et al. In: Arquivística. Teoria e prática de uma ciência da informação. Porto: Afrontamento, 1999, p. 135 (com adaptações).

Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os dois itens que se seguem.

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23. (__) Os documentos transferidos aos

arquivos intermediários são utilizados por seu

valor secundário, principalmente por

motivações jurídico-administrativas.

(TJDFT/2008-CESPE - Arquivista)

24. (__) Mesmo que o futuro aponte para uma

Arquivologia sem papel e os suportes

documentais sejam eletrônicos , as três idades

documentais não desaparecerão.

(INSS/2008-CESPE - Arquivista)

Acerca dos arquivos correntes, intermediários e da avaliação de documentos, julgue os itens a seguir.

25. (__) A existência de arquivos correntes é

justificada por questões exclusivamente

econômicas.

26. (__) A existência de valor primário é uma

das características do arquivo intermediário.

27. (__) Os documentos podem passar pelas

três idades documentais, mas,

obrigatoriamente, apenas pelos arquivos

correntes.

28. (__) Os documentos pertencentes ao

arquivo intermediário devem ser recolhidos ao

arquivo permanente no momento ern que

desaparecer o valor secundário desses

documentos.

29. (__) é conhecido como prazo de prescrição

o intervalo de tempo durante o qual o poder

público, a empresa ou qualquer interessado

guardam o documento por precaução, antes de

eliminá-lo ou encaminha-lo para guarda

definitiva no arquivo permanente.

30. (__) No que se refere ao documento, valor

mediato corresponde a valor primário ou

administrativo.

31. A supervisão das eliminações de documentos ou recolhimentos ao arquivo permanente, de acordo com o estabelecido nas

tabelas de temporalidade, é de competência da comissão de avaliação de documentos de um órgão.

(UFRJ/2004 –NCE- Técnico em Arquivo)

32. Propiciar uma visão de conjunto dos

serviços de arquivo, de modo a permitir ao

pesquisador saber quais são os seus recursos,

a natureza e o interesse dos fundos que ele

abriga, além de divulgar e promover o arquivo

junto aos meios escolares, administrativos e

culturais em geral, são finalidades do:

a) índice;

b) resumo;

c) inventário;

d) catálogo;

e) guia,

(UFRJ/2004 – NCE-Técnico em Arquivo)

33. As atas das sessões ordinárias dos

Conselhos Superiores da universidade federal,

dos anos de 1973 a 1985, formam um

conjunto documental que deve ser organizado

e armazenado adequadamente no arquivo:

a) especial;

b) especializado;

c) permanente;

d) corrente;

e) jurídico

(UFRJ/2004 – NCE- Técnico em Arquivo)

34. Gerir e recolher os documentos produzidos

e recebidos pelo Poder Executivo Federal, bern

como preservar e facultar o acesso aos

documentos são competência do:

a) Arquivo Estadual;

b) Arquivo Municipal;

c) Arquivo Nacional;

d) Arquivo Histórico;

e) Arquivo Judiciário.

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(TERRACAP/2004-CESPE - Técnico)

35. (__) O profissional responsável pelo

encaminhamento de documentos contendo

características de ostensivo pode interar-se do

teor informativo dese documento antes de sua

distribuição.

(MINC/2006-FGV - Arquivista)

36. A teoria das três idades é um dos

fundamentos sobre os quais se assenta a

arquivística contemporânea. Nela está a

concepção do ciclo de vida dos documentos

baseada na frequência e na utilização que

deles é feita. Na aplicação dessa teoria, é

indispensável observar:

(A) as noções de valor primário e secundário.

(B) a noção de fundo aberto.

(C) a noção de fundo fechado.

(D) a noção de valor de prova.

(E) a noção de valor informativo.

(Câmara dos Deputados/2007-FCC - Técnico)

37. A transferência e o recolhimento de

documentos de arquivo, de acordo com seu

ciclo de vida, sucedem as operações de

(A) descrição.

(B) avaliação.

(C) notação.

(D) automação.

(E) arranjo.

(Câmara dos Deputados/2007-FCC - Técnico)

38. Na classificação dos documentos de

arquivo, o método funcional é preferível ao

estrutural porque

A) está mais próximo dos adotados na

catalogação bibliográfica.

B) faz uso de descritores e palavras-chave.

C) distribui as unidades de descrição em 10

(dez) grandes classes hierárquicas.

D) corresponde a atividades rotineiras e

estáveis da instituição.

E) facilita as futuras operações de

microfilmagem e digiíalização.

(Câmara dos Deputados /2007-FCC - Técnico)

39. A autuação de documentos é atividade

típica do;

(A) arquivo corrente.

(B) arquivo central.

(C) protocolo.

(D) arquivo intermediário.

(E) arquivo setorial.

(Câmara dos Deputados/2007-FCC -

Arquivista)

40. A passagem de documentos para o

arquivo permanente, qualquer que tenha sido

seu ponto de origem ( arquivo corrente ou

intermediário), é conhecida como

A) transferência

B) remessa

C) encaminhamento

D) custódia

E) recolhimento

(Câmara dos Deputados /2007-FCC -

Arquivista)

41. Em famoso artigo publicado na revista

Acervo, em 1987, Marilena Leite Paes analisa

as dificuldades de racionalizar o trabalho

arquivístico no Brasil e os efeitos da

supervalorização da última fase do ciclo vital

dos documentos. Para a autora, o "calcanhar

de Aquiles" da arquivologia é representado

A) pela ausência de cursos superiores

B) pelos métodos de conservação

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C) pelo Sistema Nacional de Arquivos

D) peios arquivos correntes

E) peias restrições de acesso

(Câmara dos Deputados 12007-FCC -

Arquivista)

42. Nas instituições em que há

descentralização das atividades de controle

(protocolo) e de arquivos, recomenda-se:

A) o uso do método numérico decimal para

ordenação dos documentos

B) a adocão de tabelas auxiliares para

classificação dos conjuntos documentais

C) a criação de uma coordenação central, com

funções normativas e orientadoras.

D) a elaboração de tabelas de temporalidade

específicas para cada órgão setorial

E) a microfilmagem sistemática dos

documentos produzidos, com sua posterior

digitalizacão

(Câmara dos Deputados/2007-FCC -

Arquivista)

43. O principal instrumento de destinação de

documentos é:

A) o guia de fundos

B) a tabela de equivalência

C) a tabela de temporalidade

D) o plano de classificação

E) o inventário topográfico

(Câmara dos Deputados/2007-FCC- Arquivista)

44. Considera-se o inventário o mais adequado

instrumento de pesquisa dos arquivos

permanentes, porque toma como unidade de

descrição:

A) a palavra-chave

B) a série

C) o fundo

D) a notação

E) o descritor

(MPE-MG 2007-FUMARC - Arquivista)

45. Todos os itens abaixo são verdadeiros e

estão de acordo com BERNARDES (Como

avaliar documentos de arquivo, p. 29) no que

se relaciona ao local em que deverá ser

processada a eliminação de documentos

indicados na Tabela de Temporalidade,

EXCETO:

a) No arquivo central.

b) Na própria unidade.

c) No arquivo permanente.

d) No arquivo intermediário.

(TJ-GO/2006-UEG - Técnico)

46. O processo de avaliação de documentos

resulta na elaboração

a) do quadro de arranjo

b) de instrumento de pesquisa

c) da tabela de temporalidade

d) do código de classificação

(TJ-GO/2006-UEG - Técnico)

47. A principal diferença entre os arquivos

correntes e os intermediários é

a) o valor dos documentos

b) a classificação dos documentos

c) a organicidade dos documentos

d) a frequência de uso dos documentos

(Pref. Mesquita-RJ/2007-NCE - Arquivista)

48. São considerados arquivos correntes os

que têm sob sua guarda documentos:

(A) frequentemente consultados e de uso

exclusivo da fonte geradora;

(B) de uso eventual e aguardam eliminação;

(C) que já cumpriram as finalidades de sua

criação e serão eliminados;

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(D) que têm valor secundário e destinação

para guarda permanente;

(E) frequentemente consultados e de acesso

público.

(ANVISA/2007-CESPE - Técnico)

Os arquivos são reconhecidos, cada vez mais, como um capital informacional importante para as organizações públicas e privadas. Eles estão situados em um contexto administrativo e organizacional em que a informação deve ser considerada, organizada e tratada como um recurso tão importante quanto os recursos humanos, Materiais ou financeiros. Jean-Yves Rousseau e Carol Couture. Os fundamentos da disciplina arquivística. Lisboa: Dom Quixote, 1998 (com adaptações). Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens a seguir, relativos aos arquivos.( 49 A 53) 49. (__) Arquivos intermediários, também

denominados limbos ou purgatórios, são

constituídos de documentos em curso ou

consultados frequentemente, conservados em

escritórios ou em dependências próximas de

fácil acesso.


50. (__) Protocolo, expedição, arquivamento,

empréstimo, consulta e destinação são

atividades dos arquivos correntes.


51. (__) Documentos transferidos a arquivos

intermediários devem conservar a classificação

que lhes foi dada nos arquivos correntes.


52. (__) Arranjo, descrição, publicação,

preservação, avaliação, criação e referência

são atividades desenvolvidas nos arquivos

permanentes.

(ANVISA /2007-CESPE - Técnico)

53. (__) Os arquivos são constituídos pelos

documentos produzidos pela própria

organização. Quando recebidos de outras

organizações, os documentos são registrados

nos serviços de protocolo, mas não são

considerados arquivísticos.

(MDS/2006-CESPE - Arquivista)

54. (__) Os documentos do arquivo

intermediário, mesmo que não estejam sendo

utilizados pela administração do órgão, não

devem ser eliminados porque podem possuir

valor jurídico, informativo e histórico.

(MDS/2006-CESPE - Arquivista)

55. (__) A lista de arquivamento e eliminação,

instrumento que permite controlar a vigência

dos documentos, indica não só o prazo durante

o qual cada documento deve permanecer

obrigatoriamente guardado em cada fase (cor-

rente e intermediária), mas também que

documentos podem ser eliminados ou

descartados.

(Arquivo NacionaL/2006-NCE - Técnico de

Arquivo)

56. Registro ou protocolo, expedição,

arquivamento e consultas são atividades do

arquivo:

(A) especial;

(B) especializado;

(C) intermediário;

(D) permanente;

(E) corrente.

(STJ/2004-CESPE - Técnico)

57. (__) A principal função de um setor de

protocolo deve ser o empréstimo de

documentos.

(Polícia Federal/2004-CESPE - Agente

Administrativo)

58. (__) Os funcionários responsáveis pelos

arquivos correntes devem efetuar a autuação,

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o controle da tramitação, a distribuição e a

expedição dos documentos sob sua guarda.

(Ministério da Integração Nacional MI/2006-

CESPE - Técnico)

Os resultados esperados de um processo de

avaliação de arquivo incluem o(a)

59. (__) aumento do índice de recuperação da

informação.

60. (__) conquista de espaço físico e redução

de peso.

(ANEEL/2004-ESAF - Técnico)

61. Constituem atívidades do protocolo,

exceto:

a) receber a correspondência e separar a

correspondência oficial da particular.

b) eliminar a correspondência destituída de

valor secundário.

c) controlar o trâmite dos documentos na

organização.

d) Receber a correspondência para expedição.

e) Ler a correspondência e verificar a

existência de antecedentes.

(ESAF - MPU - 2004 - Arquivista)

62. Entre as atividades apresentadas a seguir,

assinale aquela que não corresponde a uma

atividade desenvolvida nos serviços de

protocolo.

a) Registro

b) Avaliação

c) Autuação

d) Expedição

e) Recebimento

(TJDFT/2000-CESPE - Técnico)

63. O instrumento resultante da etapa de

avaliação dos documentos de um, arquivo, cuja

finalidade é estabelecer os prazos de guarda é

a destinação desses documentos, é

denominado

A) tabela periódica.

B) plano de classificação.

C) tabela de equivalência.

D) plano de gestão de documentos.

E) tabela de temporalidade.

(TST 2008-CESPE - Arquivista)

Acerca de arquivos correntes, julgue os

próximos itens.

64. (__) Documentos correntes possuem valor

primário em seu nível máximo.

65. (__) Para ser considerado corrente, um

documento deve ter uma possibilidade de uso

pequena.

66. (__) O acesso aos documentos do arquivo

corrente ainda é restrito aos acumuladores.

67. (__) Classificação, ordenação,

transferência, expedição, preparação de

inventários e catálogos, reformatação,

tramitação e distribuição são atividades típicas

do arquivo corrente.

68. (__) O apoio às atividades cotidianas é a

justificativa para a conservação dos

documentos correntes.

(TST 2008-CESPE - Arquivista)

Acerca de arquivos intermediários, julgue os

itens subsequentes.

69. ( ) Arquivos intermediários são também

conhecidos corno pré-arquivos.

70. ( ) Documentos intermediários, mesmo

armazenados em outros lugares, permanecem

corno propriedade exclusiva do setor de

trabalho que os acumulou.

71. ( ) É correto que a organização de

documentos transferidos a arquivos

intermediários seja modificada sem o

consentimento de quem os acumulou.

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72. ( ) Para a transferência de documentos ao

arquivo intermediário, o prazo de guarda e a

destinação final definidos na tabela de

temporalidade são prescindíveis.

73. ( ) Documentos correntes devem passar

obrigatoriamente pelo arquivo intermediário

antes de serem recolhidos ao arquivo

permanente.

74. (__) A forma mais econômica de

manutenção física do arquivo intermediário é a

centralizada.

75. ( ) A principal motivação para a criação

da idade intermediária de arquivos foi a

econômica.

76. (__) São objetivos do arquivo

intermediário: evitar a manutenção de docu-

mentos por um longo período nos setores de

trabalho e o recolhimento prematuro de

documentos ao arquivo permanente, garantir a

redução dos custos de conservação de

documentos e potencializar o acesso à

informação.

GABARITO

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

C D C A D C B C E C

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

A E C E A D E E E C

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

B E E C E C C E E E

31 32 33 34 35 36 37 38 39 40

C E C C C A B D C E

41 42 43 44 45 46 47 48 49 50

D C C B C C C A E C

51 52 53 54 55 56 57 58 59 60

C E E C E E E E C C

61 62 63 64 65 66 67 68 69 70

B B E C E C E C C C

71 72 73 74 75 76 = = = =

E E E C C C

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