QUẢN LÝ HỒ SƠ - CareerBuilderimages.careerbuilder.vn/guide/KiemViec_Manage... · QUẢN LÝ HỒ SƠ Copyright by Kiemviec.com. All right reserved. Page 3 2.4 Nếu muốn đánh

QUẢN LÝ HỒ SƠ

Copyright by Kiemviec.com. All right reserved. Page 1

I. QUẢN LÝ HỒ SƠ

Tại trang Nhà tuyển dụng click vào Quản Lý Hồ Sơ Ứng Viên

1. Hồ sơ ứng tuyển:

2. Hồ sơ đã lưu:

3. Hồ sơ đã xóa:

4. Lọc hồ sơ

QUẢN LÝ HỒ SƠ


II. THAO TÁC TRÊN HỒ SƠ


1. Trong mục: Hồ Sơ Ứng Tuyển – Việc làm đang đăng: Khi đăng 1 quảng cáo tuyển dụng

thì hệ thống tự động tạo ra một thư mục tương ứng trùng với tên quảng cáo tuyển dụng đó.

Tương tự vậy cho Việc làm tạm dừng đăng và Việc làm hết hạn.

2. Check vào ô vuông này để chọn và tiến hành đánh giá hồ sơ

2.2 Nếu muốn chọn tất cả hồ sơ thì check vào ô vuông này tại dòng Chọn tất cả.

2.3 Click vào Số thứ tự tiếp theo để tiến hành đánh giá hồ sơ kế tiếp

QUẢN LÝ HỒ SƠ


2.4 Nếu muốn đánh giá từng hồ sơ thì check vào ô vuông này ở phía trước của từng hồ

sơ rồi click vào Đánh giá hồ sơ hoặc Click vào tên của ứng viên hoặc click vào chữ

Thao tác để tiến hành đánh giá.

3. Đánh giá hồ sơ: Sau khi check chọn các hồ sơ cần đánh giá thì quý khách click vào nút

Đánh giá hồ sơ hoặc click vào cột Thao tác

3.1 Thao tác hồ sơ: Chọn chức năng mà quý khách muốn đánh giá trên hồ sơ: Xem/ Tạo ghi

chú, Lưu vào thư mục khác, Cập nhật trạng thái, Giới thiệu hồ sơ này, Gửi thông báo

4. Xóa hồ sơ: Nếu muốn xóa hồ sơ nào thì check vào ô vuông này ở trước hồ sơ đó rồi click

vào nút

5. Lưu hồ sơ vào thư mục khác: Nếu muốn lưu hồ sơ vào thư mục khác thì check vào ô vuông

này ở trước hồ sơ đó rồi click vào nút

6. Sắp xếp danh sách hồ sơ theo trạng thái: Cho phép sắp sếp hồ sơ theo các trạng thái

Ngày nộp, Kinh nghiệm, Lương mong muốn, Giảm dần hay Tăng dần

QUẢN LÝ HỒ SƠ


III. HỒ SƠ ĐÃ LƯU

Đây chính là hồ sơ mà quý khách đã sử dụng chức năng tìm kiếm hồ sơ ứng viên để lưu về hoặc

hồ sơ ứng viên đã ứng tuyền vào các quảng cáo đăng tuyển đã được quý khách đánh giá và lưu

lại ở thư mục khác.

1. Sử dụng chức năng tìm kiếm hồ sơ ứng viên để lưu:

1.1 Nếu quý khách chưa mua dịch vụ tìm kiếm hồ sơ ứng viên thì sẽ không thấy được

thông tin liên lạc của ứng viên.

1.2 Click vào link Lưu thư mục khác để lưu hồ sơ này về thư mục theo ý muốn của quý

khách:

- Click vào Thư mục lưu trữ và chọn tên thư mục đã có sẵn để lưu về

- Hoặc Quý khách muốn tạo mới một thư mục khác để lưu hồ sơ này thì click vào Thêm

thư mục mới để lưu về.

QUẢN LÝ HỒ SƠ


2. Lưu từ hồ sơ ứng tuyển trong các quảng cáo tuyển dụng:

Chọn hồ sơ muốn lưu và Click vào nút sau đó chọn Thư mục lưu trữ

hoặc Thêm thư mục mới tùy theo nhu cầu của quý khách

IV. HỒ SƠ ĐÃ XÓA


1. Check chọn hồ sơ muốn xóa và click vào nút

QUẢN LÝ HỒ SƠ


2. Những hồ sơ bị xóa sẽ nằm trong mục Hồ sơ đã xóa

3. Nếu muốn dùng lại các hồ sơ đã xóa thì quý khách chỉ cần vào mục Hồ sơ đã xóa và chọn hồ sơ

muốn phục hồi lại rồi click vào nút

QUẢN LÝ HỒ SƠ


V. LỌC HỒ SƠ

Giúp quý khách tìm kiếm hồ sơ theo các trạng thái mà mình đã đánh giá một cách nhanh chóng

và chính xác nhất. Quý khách có thể lọc theo các tiêu chí sau:

1. Từ khóa: Quý khách tìm với từ khóa là Tên hồ sơ hoặc Tên ứng viên

2. Ngày: Quý khách chọn khoảng thời gian mà quý khách đã lưu hồ sơ về hoặc khoảng thời

gian mà ứng viên ứng tuyển vào quảng cáo tuyển dụng

QUẢN LÝ HỒ SƠ


3. Trạng thái: Quý khách chọn trạng thái hồ sơ, đây chính là trạng thái do quý khách đã thiết

lập khi đánh giá hồ sơ của ứng viên

4. Phân loại tự động: Khi tạo quảng cáo tuyển dụng, quý khách chọn chức năng phân thiết lập

phân loại hồ sơ khi có ứng viên ứng tuyển.

a. Trạng thái phù hợp chính là các hồ sơ được lọc đúng với các tiêu chí đã thiết lập.

b. Trạng thái tiềm năng chính là các hồ sơ chưa trùng khớp với các tiêu chí đã thiết lập.

5. Xếp loại: Lọc hồ sơ theo các trạng thái mà quý khách đã xếp loại

6. Ghi chú: Lọc hồ sơ đã Có ghi chú hay Không có ghi chú

7. Click vào nút để hiển thị kết quả lọc hồ sơ má quý khách vừa thiết lập

8. Click vào link để xóa các tiêu chí vừa thiết lập và để thiết lập lại một tiêu chí khác

Documents

QUẢN LÝ HỒ SƠ - CareerBuilderimages.careerbuilder.vn/guide/KiemViec_Manage... · QUẢN LÝ HỒ SƠ Copyright by Kiemviec.com. All right reserved. Page 3 2.4 Nếu muốn đánh