Embed Size (px)
Citation preview
BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢITRƯỜNG ĐH GTVT TP. HỒ CHÍ
MINH__________
Số: 737 /ĐHGTVT-ĐN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc
TP.Hồ Chí Minh, ngày 21 tháng 10 năm 2014
QUY ĐỊNHVề Quy trình Hợp tác Quốc tế
Căn cứ quyết định số 1972/QQĐ-BGTVT ngày 22/6/2001 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải quy định về chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Trường Đại học Giao thông vận tải Thành phố Hồ Chí Minh;
Căn cứ vào Quy chế tổ chức hoạt động của các đơn vị thuộc Trường Đại học Giao thông Vận tải thành phố Hồ Chí Minh;
Căn cứ Nghị định số 165/2004/NĐ-CP của Chính phủ ngày 16 tháng 9 năm 2004 quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật giáo dục về quản lý Hợp tác quốc tế trong lĩnh vực giáo dục;
Để tăng cường các hoạt động Hợp tác quốc tế và đảm bảo các quy trình hợp tác quốc tế theo đúng chủ trương của Chính phủ;
Để triển khai áp dụng hiệu quả và cải tiến liên tục hệ thống quản lý chất lượng theo TCVN ISO 9001:2008;
Theo đề nghị của phòng Đối Ngoại,Nay Hiệu trưởng trường Đại học Giao thông Vận tải Thành phố Hồ Chí Minh quy định về Quy trình Hợp tác Quốc tế của Trường như sau:
1. Đoàn ra – Đoàn vào: Mục đích: Nhằm hướng dẫn chi tiết cách thức đón Đoàn vào làm việc tại Trường và hướng dẫn đoàn cán bộ, giảng viên đi công tác nước ngoài.Phạm vi: Áp dụng cho cán bộ, giảng viên thuộc trường Trách nhiệm: Ban Giám hiệu, ĐDLĐ, các phòng ban và cá nhân liên quan đoàn vào – đoàn ra có trách nhiệm thực hiện theo đúng nội dung hướng dẫn này.Từ viết tắt :
ĐR-ĐV: Đoàn ra – Đoàn vàoCB : Cán bộCMND : Chứng minh nhân dân BGH : Ban giám hiệu XNC : Xuất nhập cảnh
Các bước thực hiện:
1
1.1 ĐOÀN RA
STT Công việc Trách nhiệm Biểu mẫu
1. Nhận thư mời của phía nước ngoài, đây đủ 4 yếu tố: Thời gian, Điểm đến, Nội dung, Kinh phí
BGH/Trưởng phòng -> CB phụ trách ĐR-ĐV
2.
Làm phiếu trình Hiệu trưởng đề xuất các đối tượng có thể tham dự và kem theo Dự toán kinh phí. Dự toán kinh phí được lập theo Thông tư 102/2012/TT-BTC. (thông qua phòng Kế hoạch - Tài vụ)
Trường hợp phía nước ngoài mời trực tiếp cá nhân thì cá nhân cần gửi Đơn xin đi công tác cho BGH (thông qua P. Đối ngoại và P.TC-HC).
CB phụ trách ĐR-ĐV
Phòng Kế hoạch - Tài vụ
CB đi công tác
Phiếu trình
Dự toán
Thông tư 102/2012/TT-BTC
3.
Sau khi có quyết định của Hiệu trưởng cử người đi:
- Gửi email/ thư thông báo phía mời về người se tham dự và yêu câu thư mời đích danh, với họ tên và ngày giờ cụ thể để làm visa, …
- Theo dõi nhận phản hồi.CB phụ trách ĐR-ĐV
4.
Thông báo cho người đi và làm Quyết định cử cán bộ đi công tác nước ngoài.
Quyết định cử cán bộ đi công tác nước ngoài phải làm tối thiểu 2 bản gốc (tiếng Việt + tiếng Anh) với chư ký mực:
- 01 bản để liên hệ với Sở ngoại vụ (trường hợp công chức dùng hộ chiếu công vụ thì cân xin công hàm)
- 01 bản để xin visa tại Tổng Lanh sự quán
Quyết định cử cán bộ đi công tác nước ngoài
5. Kiểm tra thời gian hiệu lực của passport: passport phải còn thời hạn hiệu lực trên 6 tháng kể tư ngày về dự kiến. Nếu không đủ thời gian trên, thông báo cho người đi nhanh chóng làm passport mới hoăc gia hạn passport.+ Làm passport phổ thông: người được cử đi tự làm.+ Làm mới/ gia hạn passport công vụ (chỉ dành cho đối tượng là công chức): cán bộ chuyên trách đoàn ra se hỗ trợ. Hồ sơ gồm:
1 bản gốc Quyết định cử đi công tác Bản photo thư mời của phía nước ngoài Tờ khai cấp/ gia hạn hộ chiếu công vụ (dán hình
4x6, có dấu giáp lai và chứng nhận của cơ quan) 2 hình 4x6 nền trăng, chụp không quá 06 tháng. Hộ chiếu cu: đa hết hạn hoăc chưa hết hạn mà có
CB phụ trách ĐR-ĐV
Mẫu các tờ khai / hoăc khai điện tử
2
nhu câu cấp mới. Giấy giới thiệu của cơ quan đối với người đi làm
hộ chiếu. Phiếu yêu câu do người đi làm viết. Công văn của Trường gửi Sở ngoại vụ. CMND (1 bản photo và 1 bản gốc) của người đi
làm Nộp tại Sở ngoại vụ Tp.HCM
Nếu cân, kết hợp xin công hàm, chỉ cân bổ sung thêm thông tin trong công văn gửi Sở ngoại vụ và Phiếu yêu câu
Tham khảo: website Sở ngoại vụhttp://www.mofahcm.gov.vn/vi/gioithieu_snv/nr050713150508/#8eiGHLgMfK5O
CB phụ trách ĐR-ĐV
6. Căn cứ trên quyết định, liên hệ với người đi cụ thể để xác nhận thời gian đi, và về.
CB phụ trách ĐR-ĐV
7. Đăt ve máy bay: lấy thông tin ngày đi, ngày về, giá ve.Đăt khách sạn và mua bảo hiểm du lịch (nếu cân)
8. Căn cứ trên lịch đi và về theo ve may bay dự kiến, và Quyết định cử đi công tác, làm dự toán kinh phí.
9.
Tìm hiểu và hướng dẫn người đi hoàn tất thủ tục xin visa
(CB phụ trách ĐR-ĐV hướng dẫn, đương đơn tự chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ theo yêu câu của Tổng lanh sự quán)
Website các Đại sứ quán, Tổng lanh sự quán, VFS VN
10. Mua ve máy bay sau khi được cấp visa.
11. Chuẩn bị brochure, video trường hoăc quà cho đối tác (nếu cân)
12. Cá nhân tạm ứng kinh phí theo dự toán được duyệt (nếu cân)
CB đi công tác
13. Cá nhân có trách nhiệm báo cáo với Chi ủy, Đảng ủy và Lanh đạo cấp trên trước khi đi công tác.
14. Sau chuyến đi công tác, người đi phải gửi báo cáo kết quả công tác cho BGH (thông qua P.ĐN và P.TC-HC).
15. Gửi thư cảm ơn nhà tài trợ nếu là nhà tài trợ lớn.
CB phụ trách ĐR-ĐV16. Cập nhật và lưu trư hồ sơ đoàn ra.
17. Trường hợp Đoàn ra có kết hợp với cá nhân của đơn vị ngoài trường, nếu Trường chi trả chi phí cho cá nhân này:
3
- Trưởng đoàn công tác có trách nhiệm trình Hiệu trưởng đề xuất việc mời và trả chi phí cho cá nhân tư đơn vị ngoài trường tham gia cùng chuyến công tác.
- Hiệu trưởng phê duyệt, chuyển P.Đối ngoại soạn Thư mời (ghi rõ thời gian, chi phí liên quan).
- Cá nhân được Trường mời phải có Quyết định cử đi công tác nước ngoài của đơn vị quản lý.
- Cá nhân tự lo thủ tục đoàn ra.
Trưởng đoàn
CB phụ trách ĐR-ĐV
Cá nhân được mời
1.2 ĐOÀN VÀO
STT Công việc Trách nhiệm Biểu mẫu
1.
Xác nhận lịch làm việc cụ thể với phía đối tác (qua
email/điện thoại) bao gồm các nội dung sau:
Thời gian làm việc
Địa điểm
Thành phân (số lượng, chức danh người tham dự)
Nội dung
Hỗ trợ Visa/ Chỗ ở/ Đưa đón, Phương tiện đi lại
(nếu cân)
CB phụ trách ĐR-ĐV
2.Lên lịch làm việc cụ thể, thời gian phù hợp với cả đối tác và phía nhà trường sau khi được Trưởng phòng/ BGH phê duyệt.
3. Hỗ trợ phía đối tác xin visa nhập cảnh Việt Nam: Khách tự xin visa: Gửi cho phía đối tác thư mời
bằng Tiếng Anh (tên đây đủ và passport) Xin visa cho khách nhập cảnh Việt Nam: thường là
xin cho khách nhận visa tại sân bay (Trường hợp khách thuộc quốc gia không có Đại sự quán Việt Nam tại nước họ hoăc khách đang công tác ở 1 nước khác muốn nhập cảnh thẳng vào VN): + CB phụ trách ĐR-ĐV đi làm Hồ sơ cho khách gồm: Giấy giới thiệu của cơ quan đối với người đi
xin thị thực cho đối tác Công văn của Trường gửi Cục Quản lý Xuất
nhập cảnh Tờ khai thông tin của cá nhân xin nhập cảnh
Mẫu thư mời của Phòng Đối Ngoại
4
và thư mời của trường. Bản photo passport của khách CMND (1 bản photo và 1 bản gốc) của
người đi xin thị thực. Nôp tai Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Sau khi nhận được kết quả visa thì Fax +
gửi email ngay cho khách
4.
Thông báo lịch làm việc với phía đối tác cho VP BGH
thông qua Tin Nội Bộ.
Thông báo cho cá nhân và đơn vị se tham gia làm việc với phía đối tác và thông báo cho người phụ trách công tác hậu cân (trà nước, phòng ốc, âm thanh…)
5. Chuẩn bị brochure, video trường hoăc quà cho đối tác (nếu cân)
6.
Xin xe đưa đón khách :
Liệt kê chi tiết công tác đưa đón khách: thời gian, số
buổi, địa điểm, số lượng người
Trình trưởng/phó phòng ký duyệt
Chuyển cho phòng TC-HC để săp xếp xe và tài xế.
Phiếu xin xe theo mẫu của phòng TC-HC
7.
Làm tạm ứng tiếp khách (nếu cân) Giấy đề nghị tạm ứng theo mẫu của phòng Kế hoạch - Tài vụ
8.
Chuẩn bị phòng họp:
Chuẩn bị phân trình chiếu/ video clip (kết nối laptop +
Projector, kiểm tra speakers), xếp brochure (CD) giới
thiệu về trường lên bàn họp, chuẩn bị bảng mica + bút
viết bảng.
Kiểm tra công tác chuẩn bị: Liên hệ với người phụ trách
trà nước, phòng ốc để vệ sinh phòng họp, bật máy lạnh,
chuẩn bi trà nước, trái cây (nếu cân)
9. Đón khách về làm việc tại trường:a. Liên hệ tài xế được phân công đưa đón khách.
Trường hợp trường không săp xếp được xe đưa đón khách thì sử dụng dịch vụ taxi, lấy hóa đơn thanh toán
5
cho trường.b. Tại khách sạn: Đến đón khách tại khách sạn theo thời
gian đa hẹn với kháchc. Tại sân bay: Cân biết trước ma chuyến bay và t/g
chuyến bay hạ cánh. Nên đến sân bay trước 30 phút so với t/g chuyến bay hạ cánh. In bảng tên khổ A4 bao gồm tên khách và nơi công tác để nhận diện khách tại sân bay.
10.
Ghi biên bản họp: Do người phụ trách công tác hợp tác quốc tế thực hiện. Biên bản họp phải ngăn gọn, súc tích nêu rõ thời gian, thành phân tham dự và nội dung của buổi họp.
11.
Đưa khách đi tour:Săp xếp kế hoạch đưa khách đi tour dựa trên kế hoạch
làm việc. Một số tour đề xuất như City tour, Củ Chi,
Vung Tàu, ĐBSCL,…
12.
Làm thủ tục hoàn ứng:
Liệt kê chi tiết các mục đa chi kem theo hóa đơn, chứng tư. Sau đó đưa trưởng phòng ký duyệt và chuyển cho phòng Kế hoạch - Tài vụ
13. Gửi biên bản họp cho đối tác (nếu cân)
14. Báo cáo BGH tình hình tiếp đoàn.
15. Giư mối liên hệ với đối tác
16. Cập nhật và lưu trư hồ sơ đoàn vào.
2. Tổ chức Hội nghị - Hội thảo Quốc tế:
Mục đích: Nhằm thống nhất trình tự hoạt động tổ chức Hội thảo, Hội nghị tổ chức tại trường ĐH Giao thông vận tải TP.HCM.
Phạm vi: áp dụng cho việc tổ chức hội nghị, hội thảo.
Trách nhiệm:
Ban Giám hiệu, đại diện lanh đạo các phòng ban và cá nhân liên quan chịu trách nhiệm thực hiện theo thủ tục này.
Tài liệu tham khảo:
- Thông tư 01/2010/TT-BTC ngày 06/01/2010 của Bộ Tài chính về quy định chế độ chi tiêu tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam
- Quy chế chi tiêu nội bộ của Trường.6
Từ viết tắt :HN-HT : Hội nghị, hội thảo BTC: Ban tổ chức
BGH : Ban Giám Hiệu GTVT : Giao thông vận tải
TC-HC : Tổ chức – Hành chính
Các bước thực hiện:
7
* Đối với HN-HT trong nước :
Bước Nội dung Diễn giải Trách nhiệm Biểu mẫu1
Trưởng phòng/Trưởng khoa lập tờ trình về việc tổ chức HN-HT, dự kiến chủ đề, thời gian, địa điểm, thành phân tham dự, chi phí (sau khi đa thống nhất với bên đối tác) trình BGH phê duyệt
Thời gian: trước thời điểm HN-HT ít nhất 1 tháng
Trưởng phòng/Trưởng khoa
BM-HNHT-01
2BGH xem xetThời gian: 03 ngày sau khi nhận tờ trình
- Nếu duyệt tổ chức HN-HT thì tiếp tục bước 3- Nếu không duyệt tổ chức HN-HT thì cho lưu hồ sơ theo bước 10
BGH
3Trưởng phòng /Trưởng khoa:- Lập kế hoạch tổ chức HN-HT- Phối hợp phòng TC-HC dự thảo
quyết định thành lập ban tổ chức và các tiểu ban (nếu cân)
- Phối hợp phòng tài vụ dự trù kinh phí HN-HT
Thời gian: 03 ngày sau khi tờ trình được duyệt
Trưởng phòng/Trưởng khoa Phòng TC-HCPhòng Kế hoạch - tài vụ
BM-HNHT-02
4Phê duyệt và ban hành các văn bản trên
BGH
8
Lập tờ trình tổ chức HN-HT
Xem xet
Lập kế hoạch tổ chức, dự trù
kinh phí HN-HT
Duyệt kế hoạch
Bước Nội dung Diễn giải Trách nhiệm Biểu mẫu Phân công tổ chức cho các thành
viên BTC và các trưởng tiểu ban:- Tiểu ban nội dung:
thông báo kế hoạch tổ chức đến các bên liên quan
gửi thư mời tổ chức và cá nhân (trước khi HN-HT 2 tuân)
gửi mẫu đăng ký tham gia (nếu có)
dự kiến báo cáo viên mời phiên dịch viên (nếu cân) chuẩn bị tài liệu HN-HT (trước
khi HN-HT 1 tuân) : nhận tham luận, phân loại, gửi biên dịch (nếu có), chỉnh sửa lỗi, hoàn thiện bản thảo tài liệu…
chuẩn bị phiếu đánh giá tổ chức HN-HT (nếu có)
xây dựng nội dung chương trình HN-HT, dự kiến chủ toạ, thư ký, người dẫn chương trình
gửi Thông báo lên TNB ((trước khi HN-HT 1 tuân)
- Tiểu ban tài chính: vận động tài trợ, xây dựng kế hoạch kinh phí, quà tăng/ tiệc chiêu đai…
- Tiểu ban lễ tân: nhận đăng ký tham luận và
tham dự. lập kế hoạch đón tiếp đại biểu
- Tiểu ban hậu cân: chuẩn bị điều kiện cơ sở vật chất cho HN-HT
Ban tổ chức HN-HT
BM-HNHT-03
BM-HNHT-04
6 Trưởng ban tổ chức và trưởng các tiểu ban định kỳ (không quá 2 tuân) kiểm tra tiến độ công việc theo kế hoạch tổ chức HN-HT đa phê duyệt
Thời gian hoàn tất các nội dung: 03 ngày trước khi HN-HT diễn ra.
Trưởng BTC và trưởng các tiểu ban
7- Nghi thức khai mạc: MC tuyên bố
lý do, giới thiệu đại biểu, phát biểu khai mạc…
- Phân điều hành của chủ toạ: theo
BTC
9
Phân công tổ chức
Kiểm tra công tác chuẩn bị
Tổ chức HN-HT
Bước Nội dung Diễn giải Trách nhiệm Biểu mẫuchủ đề HN-HT
- Phát và nhận lại phiếu đánh giá công tác tổ chức HN-HT (nếu có)
- Tăng quà báo cáo viên, đại biểu
8Trưởng BTC tổ chức họp rút kinh nghiệm về:- Nội dung HN-HT- Công tác tổ chức- Công tác báo cáo, phiên dịch- Ý kiến đánh giá của đại biểu- Điều cân rút kinh nghiệm cho
HN-HT sau- Gửi thư cảm ơn khách mời, nhà
tài trợ- Công tác quảng bá tuyên truyền
Các nội dung này trình bày trong Báo cáo công tác tổ chức HN-HT
Trưởng BTC BM-HNHT-05
9Các nội dung có sử dụng kinh phí thực hiện quyết toán với phòng Kế hoạch - Tài vụ
10Hồ sơ lưu theo TT Kiểm soát hồ sơ, gồm:- Tờ trình xin phep tổ chức HN-HT- Kế hoạch thực hiện- Chương trình HN-HT- Phiếu đánh giá tổ chức HN-HT
(nếu có)- Báo cáo công tác tổ chức HN-HT
10
Tổng kết công tác tổ chức
HN-HT
Quyết toán sau HN-HT
Lưu hồ sơ
Đối với HN-HT quốc tế : Trường cân phải làm Tờ trình xin phep Bộ Giao thông vận tải v/v tổ chức HN-HT có yếu tố nước ngoài.
Bước Nội dung Diễn giải Trách nhiệm Biểu mẫu1 Tờ trình (kem theo đề án hoăc kế
hoạch tổ chức) trình Bộ GTVT phê duyệt.Thời gian trình : ngay khi có thông tin v/v tổ chức HN-HT
Do BGHphân công
BM-HNHT-01*
2 - Nếu được duyệt thì tiến hành HN-HT theo đúng chương trình, đề án đa được Bộ GTVT phê duyệt; thực hiện đúng các quy định hiện hành về chi tiêu, thanh quyết toán tài chính.*Thực hiện các bước tương tự mục 5.1. HN-HT trong nước- Nếu không được duyệt thì cho lưu hồ sơ.
3 Gửi báo cáo tóm tăt kết quả hội nghị, hội thảo cho Bộ GTVT trong phạm vi 15 ngày kể tư khi kết thúc hội nghị, hội thảo.
4 Hồ sơ lưu theo TT Kiểm soát hồ sơ, gồm:- Tờ trình xin phep tổ chức HN-
HT- Kế hoạch thực hiện- Chương trình HN-HT- Phiếu đánh giá tổ chức HN-HT
(nếu có)- Báo cáo công tác tổ chức HN-HT
11
Tờ trình gửi Bộ GTVT
Tiến hành HN-HT
Báo cáo kết quả HN-HT
Lưu hồ sơ
3. Dự thảo và ký kết các Dự án Hợp tác quốc tế:Tất cả các dự án trước khi được ký kết đều phải thông qua nội dung và
được sự phê duyệt của tưng cấp thẩm quyền. Việc lập một dự án hợp tác quốc tế được tiến hành như sau:
- Lập đề cương chi tiết cho dự án; - Tìm nguồn tài trợ để thực thi các hoạt động đề ra trong dự án; - Trình dự án cho cơ quan tài trợ xet duyệt (phải xin ý kiến cấp có thẩm
quyền trước khi trình dự án); - Ký kết dự án với cơ quan tài trợ và phía đối tác (phía giúp thực thi dự
án). - Lập tờ trình và xin phep các cơ quan có thẩm quyền như các bộ, ngành có
liên quan để thực thi dự án; - Thực thi dự án; - Báo cáo tiến độ theo qui định cho cơ quan tài trợ và các bộ ngành nói
trên; - Tổng kết, đánh giá dự án.Riêng đối với Dự án liên kết đào tạo, trước khi lập đề cương chi tiết (dự
án), cân có sự tìm hiểu kỹ về đối tác và đàm phán chăt che về chương trình học, về tính cách pháp lý của chương trình nhằm đảm bảo dự án phù hợp với các quy định của pháp luật về quản lý liên kết đào tạo. Việc xây dựng một chương trình liên kết đào tạo cân thông qua các bước sau:
12
4. Quy trình làm Dự án liên kết đào tạo
13
Trường
Trường
Trường + Khoa
Trường / Khoa
Trường / Khoa
Khoa/ Viện IEC
KHÔNG HỢP TÁCThống nhất chương trình LKĐT với đối tác
Viết Đề án xin cấp phép thực hiện LKĐT theo Nghị định số
73/2012/NĐ-CP quy định về hợp tác, đầu tư của nước ngoài trong lĩnh vực
giáo dục.
Kết thúc Quy trình làm dự án LKĐT
Ký MoU
Tổ Đào tạo – Vụ TCCB, Bộ GTVT
Cục đào tạo với nước ngoài- Bộ
GDĐT(1 bản gốc + 5
copies)
Thực hiện LKĐT
Thỏa thuận hợp tác LKĐT
Tìm hiểu đối tác Không phù hợp
Phù hợp
Không khả thi
Không ủng hộ
Không duyệt Đề án
Khả thi
Nộp Đề án
Duyệt Đề án
5. Phối hợp giữa các đơn vị với P.ĐN trong hợp tác quốc tế:Giai đoạn 1: Tìm đối tác
14
Đơn vịthuộc trường
Lập tờ trình xin chủ trương hợp tác
Đối tác NN
Chủ động liên lạc
Duyệt
Không duyệt Ngưng hợp tác và Lưu
Hồ Sơ
Phòng ĐN Thành lập Nhóm Dự án
Liên lạc / đàm phán
Thống nhất
Ban Giám Hiệu
Đối tác NN
Giai đoạn 2: Ký kết Biên bản hợp tác ghi nhớ
Giai đoạn 3: Triển khai hợp tác
15
BGH ký kết với NN Đơn vị ký kết với NN
Ký Biên bản ghi nhớ/ Hợp đồng với Đối tác NN
PĐN chủ trì, kết hợp với Nhóm Dự án của đơn vị
Đơn vị chủ trì;Báo cáo BGH
Thông báo cho P. ĐN
PĐN tư vấn cho Đơn vị về pháp lý theo chỉ đạo của BGH
Đơn vị chủ động hợp tác với NN về chuyên môn & báo cáo lại với BGH
thông qua P.ĐN
Đơn vị chủ động hợp tác với đối tác
6. Lập kế hoạch và báo cáo công tác HTQT hàng năm:6.1. Lập kế hoạch HTQT hàng năm: PĐN lập biểu mẫu về kế hoạch hợp tác quốc tế trong năm; Thảo công văn và gửi đến các đơn vị trong Trường (đính kem biểu mẫu)
yêu câu các đơn vị điền vào biểu mẫu và gửi về PĐN vào một thời điểm xác định;
Tổng hợp các biểu mẫu do các đơn vị gửi đến; Trình kế hoạch tổng hợp cho BGH phê duyệt, sau đó gửi cho Bộ GTVT và
các cơ quan hưu quan. 6.2. Báo cáo tổng kết công tác HTQT hàng năm: PĐN lập biểu mẫu báo cáo, gồm các nội dung như: tên Dự án, đơn vị thực
thi, phía đối tác, cơ quan tài trợ, nhân sự tham gia, tổng kinh phí, thời gian thực hiện, đánh giá, kiến nghị...
Thảo công văn và gửi đến các đơn vị trong Trường (đính kem biểu mẫu) yêu câu các đơn vị điền vào biểu mẫu và gửi về PĐN vào một thời đểm xác định;
Tổng hợp các biểu mẫu do các đơn vị gửi đến; Trình báo cáo tổng kết cho BGH phê duyệt, sau đó gửi cho Bộ GTVT và
các cơ quan hưu quan (khi được yêu câu). Việc thực hiện các bước trong quy trình HTQT do PĐN chủ trì và điều phối.
Nơi nhận:- Các đơn vị trong toàn Trường;- Lưu HC, ĐN
HIỆU TRƯỞNG
(đa ký)
PGS.TS. Nguyễn Văn Thư
16
