1

UBND TỈNH QUẢNG NAM CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢNG NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 462/QĐ-ĐHQN Tam Kỳ, ngày 19 tháng 9 năm 2011

QUYẾT ĐỊNH V/v ban hành quy định chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn

các đơn vị trực thuộc

HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢNG NAM

Căn cứ Quyết định số 722/QĐ-TTg ngày 08/06/2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc thành lập Trường Đại học Quảng Nam;

Căn cứ Q uyết định số 153/2003/QĐ-TTg ngày 30/7/2003 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành Điều lệ trường Đại học;

Căn cứ Qui chế về tổ chức và hoạt động trường Đại học Quảng Nam ban hành kèm theo Quyết định số 275/QĐ-ĐHQN ngày 01/7/2011 của Hiệu trưởng trường Đại học Quảng Nam,

Theo đề nghị của phòng Tổ chức – Hành chính trường đại học Quảng Nam,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này quy định chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn các đơn vị trực thuộc trường Đại học Quảng Nam.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày 01/10/2011. Điều 3. Các Ông (Bà) Trưởng phòng Tổ chức-Hành chính, Trưởng c ác

Phòng, Khoa, Giám đốc các Trung tâm, toàn thể CB-VC và HS-SV trường Đại học Quảng Nam chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

KT. HIỆU TRƯỞNG

Nơi nhận: PHÓ HIỆU TRƯỞNG -BGH (để báo cáo); (Đã ký) -Như điều 3 (để thực hiện); -Lưu TC-HC. Trần Văn Tuấn

2

QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC

(Ban hành kèm theo Quyết định số: 462/QĐ-ĐHQN ngày 19 tháng 9 năm 2011 của Hiệu trưởng Trường Đại học Quảng Nam)

CHƯƠNG I QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Quy định này quy định chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của các

phòng chức năng, ban, khoa và trung tâm thuộc Trường Đại học Quảng Nam (gọi tắt là các đơn vị trực thuộc).

Điều 2. Các đơn vị trực thuộc đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng theo sự phân công của Hiệu trưởng, giúp Hiệu trưởng đi ều hành từng mặt hoạt động của nhà trường và có quan hệ phối hợp, hỗ trợ nhau để hoàn thành công tác của từng đơn vị và của toàn trường.

Điều 3. 1. Trưởng đơn vị quản lý toàn diện về nhân sự, công việc và tài sản được

giao theo quy định của pháp luật hiện hành và của Trường. Trưởng đơn vị báo cáo Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng được phân công để giải quyết những vấn đề thuộc chức năng nhiệm vụ của đơn vị.

2. Cán bộ, giảng viên, nhân viên các đơn vị làm việc với trách nhiệm cao, tận tụy với công việc, thái độ hòa nhã, lịch sự trong giao tiếp, thân thiện, hợp tác giúp nhau để cùng hoàn thành nhiệm vụ. Nơi làm việc phải ngăn nắp, sạch đẹp; cùng phấn đấu thực hiện tốt nhiệm vụ vì sự phát triển của nhà trường; giữ gìn uy tín, danh dự của nhà trường mọi lúc, mọi nơi.

CHƯƠNG II NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG, BAN CHỨC NĂNG

Điều 4. Quy định chung 1. Các phòng chức năng c ó nhiệm vụ tham mưu và giúp Hiệu trưởng trong

việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện các mảng công việc chủ yếu của trường theo phân công tại quy định này.

2. Nhiệm vụ cụ thể của các cán bộ, nhân viên từng phòng do Trưởng phòng phân công và báo cáo với Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng được phân công phụ trách. Căn cứ chức năng, nhiệm vụ được quy định, Trưởng phòng triển khai tổ chức thực hiện và báo cáo với Lãnh đạo Trường. Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, nếu có vấn đề phát sinh ngoài quyền hạn phải báo cáo xin ý kiến Hiệu trưởng.

3

3. Ngoài những nhiệm vụ được quy định tại văn bản này, các phòng, ban còn thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.

Điều 5. Phòng Tổ chức-Hành chính 1. Xây dựng các chương trình và kế hoạch công tác của trường; tổ chức theo

dõi và đôn đốc hoạt động của các đơn vị trong trường thực hiện chương trình, kế hoạch công tác; lập các biểu và báo cáo thống kê theo yêu cầu của cấp trên và của Trường; chịu trách nhiệm về pháp lý, thể thức trong công tác thông tin nội bộ và ra bên ngoài.

2. Tổ chức soạn thảo các văn bản, quy định, quy chế thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách theo sự chỉ đạo của Hiệu trưởng; nghiên cứu và phối hợp với các đơn vị chức năng xây dựng, điều chỉnh, bổ sung và ban hành các nội qui , qui chế làm việc trong Trường;

3. Đầu mối và phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức đại hội cán bộ, viên chức hàng năm và các hội nghị khác của Trường theo phân công của Hiệu trưởng; Giúp Hiệu trưởng điều hành mối quan hệ, lề lối làm việc giữa các đơn vị trong toàn trường theo chức năng, nhiệm vụ đã qui định.

5. Thực hiện công tác lễ tân trong các Hội nghị cấp trường. Đầu mối giao tiếp, hướng dẫn, sắp xếp lịch làm việc, tiếp đón khách của Trường (trừ khách quốc tế). Đảm bảo chỗ ăn, ở, phương tiện đi lại thuận lợi, chu đáo cho khách trong thời gian công tác tại trường khi có yêu cầu và được Hiệu trưởng phê duyệt.

6. Xây dựng và đề xuất Hiệu trưởng ban hàn h quy định về quản lý công tác văn thư - lưu trữ của Trường. Tổ chức, quản lý và thực hiện công tác hành chính, văn thư - lưu trữ cấp trường; đóng dấu và quản lý con dấu trường; quản lý chữ ký các cấp lãnh đạo của Trường được Hiệu trưởng phân cấp ký và đón g dấu; mua, quản lý và cấp phát phôi bằng, chứng chỉ, cấp giấy công tác, giấy giới thiệu, cấp giấy nghỉ phép cho cán bộ, viên chức, lao động hợp đồng; nhận bưu phẩm, sao lục các văn bản của trường và cấp trên theo quy định. Tiếp nhận, phân loại văn bản của các đơn vị trong và cơ quan ngoài Trường.

7. Tổ chức công tác truyền thông nội bộ: phát thanh, panô, áp phích, tin ảnh, báo chí; tổ chức kỷ niệm các ngày Lễ lớn với các hình thức phong phú thiết thực có tác dụng giáo dục truyền thống; đầu mối quan hệ với phóng viên đài, báo và các đơn vị truyền thông đại chúng. Tổ chức biên tập và phát hành thông tin nội bộ và các ấn phẩm giới thiệu về trường.

8. Làm công tác thư ký cho Lãnh đạo trường, thư ký trong các cuộc giao ban, cuộc họp cấp trường do phòng là đầu mối tổ chức, dự thảo thông báo, kết luận của cuộc họp do Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng chủ trì. Thường trực các Hội đồng: tuyển dụng, lương, nâng ngạch, kỷ luật, thi đua - khen thưởng cán bộ, công chức.

9. Quản lý khu làm việc (khu B), điều phối sử dụng các phòng họp trong khu B; vệ sinh, phục vụ nước các phòng làm việc của Lãnh đạo trường và các phòng họp do đơn vị trực tiếp quản lý. Đảm bảo và chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho lãnh đạo trường làm việc, đi công tác. Đề xuất thanh toán tiền điện thoại cơ

4

quan, điện thoại và khoán công tác phí, văn phòng phẩm, chế độ trực ngoài giờ hành chính cho các đơn vị và cá nhân liên quan theo đúng quy định hiện hành.

10. Quản lý và điều phối xe (xe 9 chỗ và 4 chỗ) trên cơ sở có kế hoạch công tác của nhà trường và của các khoa, đơn vị t rực thuộc Trường khi có nhu cầu theo phê duyệt của Lãnh đạo.

11. Đầu mối phối hợp với các đơn vị liên quan và gia đình làm thủ tục tang lễ khi cán bộ, viên chức, lao động hợp đồng, sinh viên của Trường từ trần và thực hiện hiếu hỉ theo quy định hiện hành của Trường.

12. Tham mưu cho Hội đồng trường, Hiệu trưởng bảo vệ quyền lợi và lợi ích hợp pháp của trường, của cán bộ, nhân viên, giảng viên, sinh viên.

13. Lập kế hoạch về lao động và biên chế; đề xuất sắp xếp, điều động, tuyển dụng lao động; theo dõi, kiểm tra việc tổ chức quản lý và sử dụng lao động trong Trường. Lập kế hoạch tuyển dụng, bổ nhiệm cán bộ - viên chức trình Hiệu trưởng phê duyệt. Nghiên cứu, đề xuất việc bổ nhiệm cán bộ lãnh đạo các đơn vị thuộc Trường; phát triển đội ngũ cán bộ, viên chức phù hợp yêu cầu phát triển của Trường. Nghiên cứu tư vấn xây dựng, phát triển và sắp xếp tổ chức bộ máy hoạt động trong Trường. Đề xuất thành lập, sáp nhập, giải thể, chia tách các đơn vị thuộc Trường.

14. Tổ chức và phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện các chế độ chính sách đối với cán bộ, viên chức, nhân viên như đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ; thi tuyển dụng, nâng ngạch công chức; nâng bậc lương, trợ cấp khó khăn, các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn con người…

15. Thực hiện và quản lý công tác thi đua, khen thưởng tập thể và cá nhân của Trường theo quy định hiện hành; xây dựng kế hoạch, biện pháp để thực hiện tốt công tác thi đua, khen thưởng của nhà trường. Chủ trì thực hiện công tác xét đề nghị phong tặng các danh hiệu thi đua của nhà nước cho tập thể và các cá nhân đạt tiêu chuẩn.

16. Phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện theo dõi, đánh giá thử việc, hợp đồng lao động; giúp Hiệu trưởng thực hiện việc ký kết hợp đồng với cán bộ, giảng viên, nhân viên cơ hữu.

17. Lập, cập nhật, sử dụng và quản lý hồ sơ cán bộ - viên chức theo đúng quy định của nhà nước; chủ trì hoạt động nhận xét đánh giá, kê khai minh bạch thu nhập, tài sản cá nhân theo đúng quy định của nhà nước . Phối hợp với phòng Kế hoạch - Tài chính thực hiện, kiểm tra, theo dõi cập nhật sổ Bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) cho cán bộ-viên chức.

18. Thực hiện công tác bảo vệ nội bộ và phối hợp với bảo vệ chính trị nội bộ của Đảng uỷ về công tác cán bộ, chủ trì thực hiện công tác giáo dục tư tưởng chính trị trong cán bộ-viên chức, tuyên truyền các chủ trương chính sách của Đảng và nhà nước và các ngày lễ lớn trong năm.

Điều 6. Phòng Đào tạo

5

1.Giúp Hiệu trưởng xây dựng chiến lược phát triển đào tạo (quy hoạch, chương trình, kế hoạch phát triển đồng bộ các hệ đào tạo) của Nhà trường, nghiên cứu xây dựng mục tiêu, quy mô và phương thức đào tạo, cơ cấu ngành nghề; đề xuất mở các mã ngành phù hợp với thực tế của trường. Phối hợp với phòng Quản lý khoa học - Đối ngoại nghiên cứu đề xuất các biện pháp nhằm cải tiến và hoàn thiện nội dung, chương trình, quy trình, giáo trình, phương pháp đào tạo và quản lý chất lượng các hệ đào tạo.

2. Xây dựng, triển khai kế hoạch tuyển sinh, giảng dạy và tốt nghiệp các lớp hệ chính quy và các hệ khác do trường cấp bằng trong toàn Trường cho từng khoá học, năm học, học kỳ; lập thời khoá biểu, bố trí và điều hành lịch trình giảng dạy – học tập.

3. Tổ chức nghiên cứu xác định nhu cầu đào tạo, giới thiệu và tổ chức quảng bá cho các chuyên ngành đào tạo của Trường

4. Đề xuất chỉ tiêu và lập kế hoạch, triển khai tổ chức tuyển sinh các hệ đào tạo hàng năm. Thành viên thường trực Hội đồng tuyển sinh, Hội đồng thi và xét công nhận tốt nghiệp các hệ đào tạo do Trường cấp bằng.

5. Xây dựng và phổ biến các qu y định, quy chế về đào tạo; phối hợp với Phòng Khảo thí - Đảm bảo chất lượng kiểm tra giám sát hoạt động giảng dạy - học tập, kiểm tra đánh giá, thực hiện chế độ công tác của giáo viên.

6. Chủ trì việc bố trí phòng học và lên thời khóa biểu cho các lớp sinh viên; học viên toàn trường (trừ thời khóa biểu các lớp đào tạo liên kết do Trung tâm Đào tạo - Bồi dưỡng thực hiện) giám sát, phối hợp với các khoa kiểm tra việc thực hiện thời khóa biểu và lịch trình giảng dạy của các đơn vị;

7. Quản lý và lưu trữ toàn bộ hồ sơ đào tạo (bài, điểm thi…), kết quả học tập của sinh viên các hệ đào tạo của Trường; thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và thống kê phục vụ công tác quản lý của phòng và của Trường; sao, cấp bảng điểm học tập cho sinh viên; chuẩn bị hồ sơ về kết quả học tập để xét lên lớp và lưu ban, xét tốt nghiệp, chuyển tiếp cao học và chuyển trường, thôi học, ngừng học, tiếp tục học cho sinh viên các hệ thuộc Trường quản lý.

8. Căn cứ vào Quyết định công nhận tốt nghiệp, tổ chức viết và cấp bằng tốt nghiệp cho sinh viên; xác minh tính hợp pháp về văn bằng của sinh viên, học viên thuộc Phòng quản lý khi có yêu cầu.

9. Quản lý hành chính về giáo vụ và học vụ các hệ đào tạo của Trường theo đúng các quy chế về đào tạo đại học do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành; tập hợp, thống kê và xử lý các thông tin về giáo vụ và học vụ.

10. Phối hợp với phòng Kế hoạch - Tài chính quản lý ngân sách nhà nước và các nguồn thu khác của Trường dành cho đào tạo, xây dựng phương án phân bổ và sử dụng nguồn tài chính hàng năm dành cho đào tạo giúp cho Hiệu trưởng thực hiện các chế độ chính sách đối với cán bộ, nhân viên trong trường và cán bộ thỉnh giảng. Làm thủ tục mời các cán bộ ở cơ quan ngoài trường tham gia giảng dạy.

11. Đầu mối phát động và tổ chức thi giáo viên dạy giỏi nhằm nâng cao chất lượng giảng dạy của giảng viên trong Trường. Phối hợp với các khoa nghiên cứu

6

phổ biến các phương pháp và công nghệ giảng dạy, học tập, kiểm tra đánh giá để không ngừng nâng cao chất lượng đào tạo. Tổ chức các hội nghị, hội thảo về công tác đào tạo;

12. Phối hợp với các đơn vị có liên quan trong việc thẩm định chất lượng giảng dạy, thực hiện việc đánh giá quá trình giảng dạy và chất lượng đào tạo của đơn vị. Tổ chức thực hiện những quyết định của Hiệu trưởng trong việc chỉ đạo quá trình đào tạo theo đúng kế hoạch của trường.

13. Tổ chức thực hiện công tác hành chính giáo vụ: lập các biểu bản về giáo vụ, lên thời gian biểu, phân lịch, thực hành, thực tập; theo dõi thực hiện kế hoạch giảng dạy, học tập, kiểm tra, thi học kỳ, thi cuối khoá, thi tốt nghiệp; tổng hợp, đánh giá kết quả đào tạo, chất lượng đào tạo và làm báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cơ quan quản lý cấp trên; quản lý dữ liệu liên quan quá trình đào tạo.

Điều 7. Phòng Công tác sinh viên 1. Căn cứ vào nhiệm vụ chính trị của trường, chủ động xây dựng chương

trình hành động về công tác giáo dục chính trị, tư tưởng, phẩm chất đạo đức học sinh, sinh viên; công tác quản lý học sinh - sinh viên. Thường xuyên theo dõi, tổng hợp tình hình tư tưởng của học sinh - sinh viên trong trường để p hản ánh kịp thời đến Hiệu trưởng. Xây dựng và trình cho Hiệu trưởng ban hành quy định cụ thể hoá quy chế quản lý học sinh - sinh viên của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

2. Tổ chức và chủ trì các hoạt động ngoại khóa học sinh - sinh viên nhằm hỗ trợ cho công tác giáo dục tư tưởng, phẩm chất, đạo đức. Kịp thời uốn nắn những quan điểm lệch lạc, ngăn chặn ảnh hưởng của văn hóa đồi trụy, tệ nạn xã hội góp phần tích cực trong cuộc vận động đấu tranh chống tiêu cực trong đời sống, xây dựng môi trường văn hoá, văn minh, lịch sự trong Trường. Tham gia xây dựng chương trình giáo dục chính trị cho sinh viên; tuyên truyền hướng dẫn sinh viên và học viên chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật, quy chế, nội quy hiện hành.

3. Phối hợp với các bộ phận liên quan, chủ trì tổ chức học tập, tuyên truyền quán triệt chủ trương, đường lối, nghị quyết và các chính sách của Đảng và nhà nước trong học sinh - sinh viên. Phục vụ các đại hội, hội nghị, lễ hội trong Trường. Phối hợp với các đơn vị trong Trường để triển khai và thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ trong sinh viên; quan hệ với cơ quan an ninh giải quyết các vấn đề liên quan đến người học.

4. Chủ trì và phối hợp các đơn vị chuẩn bị và tổ chức các buổi trình diễn, hội diễn và các hoạt động văn thể mỹ trong trường. Quản lý các loại hình câu lạc bộ, văn hoá, văn nghệ, thể dục thể thao của cán bộ, viên chức, học sinh - sinh viên; tổ chức và quản lý các sân chơi hữu ích (rung chuông vàng, thi sinh viên tài năng, thi Olympic…) cho học sinh - sinh viên. Thường trực Ban văn thể mỹ của Trường.

5. Xây dựng và quản lý Trang tin sinh viên trên website Trường: Thu thập, xử lý, biên tập, quản lý và cập nhật thông tin liên quan đến người học. Phối hợp với phòng Đào tạo và các đơn vị liên quan in, cấp phát và quản lý thẻ sinh viên các hệ đào tạo; xác nhận các giấy tờ liên quan cho học sinh - sinh viên.

7

6. Phối hợp với phòng Đào tạo và các đơn vị liên quan tiếp nhận học sinh, sinh viên trúng tuyển vào học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và nhà trường, sắp xếp bố trí vào các lớp sinh viên; chỉ định Ban cán sự lớp sinh viên lâm thời trong thời gian đầu khoá học; Tổ chức tiếp nhận sinh viên vào ở nội trú; Thống kê, tổng hợp dữ liệu, kiểm tra, phân loại và quản lý hồ sơ của sinh viên, xác minh và bổ sung kịp thời những trường hợp hồ sơ chưa rõ ràng, chưa đầy đủ.

7. Phối hợp với phòng Đào tạo và các đơn vị liên quan tổ chức khai giảng, bế giảng cho các hệ đào tạo của Trường; tổ chức học chính trị đầu khoá, tuần lễ sinh hoạt công dân cho học sinh - sinh viên. Phối hợp với phòng Đào tạo và các đơn vị liên quan tổ chức kiểm tra, giám sát, đôn đốc thực hiện quy chế đào tạo. Đầu mối tổ chức đánh giá kết quả rèn, đề nghị khen thưởng, kỷ luật cá nhân và tập thể học sinh - sinh viên. Thường trực: Hội đồng Khen thưởng, kỷ luật học sinh - sinh viên; Hội đồng đánh giá, rèn luyện học sinh - sinh viên.

8. Đề xuất và giúp Hiệu trưởng chỉ đạo công tác chủ nhiệm, thi đua, khen thưởng và xử lý vi phạm trong học sinh - sinh viên. Thường trực quỹ học bổng sinh viên, phối hợp với Hội khuyến học tiếp nhận, phân phối tài trợ học bổng. Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của nhà nước quy định đối với sinh viên về học bổng, học phí, trợ cấp xã hội, bảo hiểm, tín dụng đào tạo và các chế độ khác có liên quan đến sinh viên. Chủ động xây dựng chỉ tiêu học bổng từ ngân sách đào tạo, tổ chức xét duyệt, cấp phát học bổng cho sinh viên từ nguồn tài trợ của các tổ chức và cá nhân trong nước và nước ngoài. Tạo điều kiện giúp đỡ sinh viên tàn tật, khuyết tật, sinh viên diện chính sách, sinh viên có hoàn cảnh khó khăn. Nghiên cứu đề xuất quy định về chế độ thu, miễn, giảm học phí của sinh viên các loại hình đào tạo.

9. Tổ chức triển khai thực hiện công tác quản lý sinh viên nội trú, ngoại trú theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo . Quản lý học sinh - sinh viên nội trú, ngoại trú: quản lý địa chỉ nơi cưu trú, tạm trú, tình hình nơi ăn, chốn ở, đời sống sinh hoạt. Phối hợp với các ngành, các cấp chính quyền địa phương trên địa bàn nơi trường đóng, khu vực có sinh viên ngoại trú xây dựng kế hoạch đảm bảo an ninh chính trị, trật tự và an toàn cho sinh viên; giải quyết kịp thời các vụ việc liên quan đến sinh viên; Tư vấn pháp lý, tâm lý, xã hội cho sinh viên. Phối hợp với Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh , Hội Sinh viên chỉ đạo hoạt động các phong trào của thanh niên, sinh viên.

12. Quản l ý và thường xuyên cập nhật danh sách, địa chỉ, nơi công tác và chức vụ của cựu học sinh - sinh viên. Đầu mối phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức sàn giao dịch việc làm; liên hệ các doanh nghiệp trong và ngoài tỉnh để giới thiệu việc làm cho học sinh - sinh viên.

13. Quản lý ký túc xá và nhà ăn sinh viên; chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng để thực hiện công tác quản lý, điều hành mọi hoạt động của khu nội trú sinh viên. Phổ biến và hướng dẫn thi hành quy chế học sinh - sinh viên khu nội trú và Nội quy khu nội trú. Trên cơ sở thực tế khả năng tiếp nhận số sinh viên nội trú, tổng hợp số phòng và số chỗ ở mỗi năm học để quyết định danh sách sinh viên được ký hợp đồng nội trú hàng năm. Xét duyệt danh sách Sinh viên thuộc diện

8

chính sách xã hội được miễm giả m phí nội trú. Chủ động lên kế hoạch sắp xếp, phân bố khu vực dành cho các đối tượng nội trú theo địa giới hoặc theo chức năng để tiện dụng trong việc quản lý, điều hành. Quản lý và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về việc tổ chức cho các bộ phận: văn phòng, kế toán, thủ quỹ khu nội trú làm các thủ tục vào, ra, thu tiền phí nội trú, tiền điện quá định mức… theo đúng các quy định về tài chính và cơ chế quản lý tài chính thống nhất hiện hành của nhà trường. Chỉ đạo và kiểm tra việc tổ chức ăn, ở, sinh hoạt, học tập của sinh viên nội trú. Phối hợp với Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Hội sinh viên để tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ phục vụ đời sống văn hóa, tinh thần cho sinh viên nội trú; tổ chức các sinh hoạt tuyên truyền phòng chống ma túy, phòng chống tội phạm và các tệ nạn xã hội khác cho sinh viên nội trú. Phối hợp với chính quyền địa phương sở tại tổ chức các hoạt động đảm bảo an ninh chính trị, trật tự an toàn trong khu nội trú và có biện pháp xử lý kịp thời các vụ việc liên quan. Tổ chức xây dựng, thành lập, điều hành và chỉ đạo hoạt động của Ban Tự quản Sinh viên, Trưởng các dãy nhà nhằm thực hiện tốt Nội quy khu nội trú. Đảm bảo công tác vệ sinh môi trường trong toàn khu nội trú, nhà ở sinh viên, các khu vệ sinh công cộng, các đường đi lại, hệ thống cống rãnh thoát nước . Tổ chức hướng dẫn học sinh - sinh viên thực hiện lao động vệ sinh môi trường theo kế hoạch, chăm sóc cây xanh, cảnh quang môi trường trong khu nội trú.

14. Bộ phận dịch vụ, căntin, nhà ăn hoạt động theo cơ chế đấu thầu phải tuân thủ chặt chẽ mọi điều khoản đề ra trong hợp đồng, mọi vi phạm sẽ xử lý theo các điều khoản quy định cụ thể trong Hợp đồng kinh tế và chịu trách nhiệm trước Pháp luật.

15. Tổ chức thực hiện công tác y tế trường học; tổ chức khám sức khoẻ cho sinh viên khi vào nhậ p học; chăm sóc, phòng chống dịch, bệnh và khám sức khoẻ định kỳ cho sinh viên trong thời gian học tập theo quy định. Quản lý dịch vụ bảo hiểm y tế bắt buộc và dịch vụ bảo hiểm thân thể tự nguyện của học sinh - sinh viên theo các quy định hiện hành.

Điều 8. Phòng Kế hoạch - Tài chính 1. Chủ trì xây dựng, trình Hiệu trưởng phê duyệt và thực hiện kế hoạch tài

chính ngắn hạn, dài hạn, kế hoạch thu chi, kế hoạch dự toán, quyết toán hàng quý, hàng năm của trường theo đúng quy định hiện hành về chế độ kế toán - tài chính của nhà nước . Thực hiện quản lý thống nhất các khoản về kinh tế - tài chính của trường (gồm tài sản cố định, tài sản không cố định, vốn ngân sách, vốn ngoài ngân sách, vốn tự có).

2. Tổ chức quản lý các nguồn vốn theo Luật Ngân sách nhà nước và các quy định hiện hành; tổ chức kiểm tra việc chi tiêu các khoản tiền vốn, sử dụng vật tư, thiết bị… của tất cả các bộ phận trong trường; phối hợp với các đơn vị có liên quan kiểm kê đánh giá tài sản, thiết bị kỹ thuật định kỳ theo quy định cuả nhà nước.

3. Thực hiện việc kiểm tra, giám sát về chi phí xây dựng, sửa chữa, mua sắm tài sản, trang thiết bị của Trường; hướng dẫn, kiểm tra tài chính, kế toán và phổ

9

biến các văn bản của nhà nước về quản lý tài chính, tài sản đối các đơn vị có hoạt động thu và sử dụng ngân sách trong nội bộ trường theo đúng quy định hiện hành.

4.Tham gia soạn thảo và giám sát các hợp đồng kinh tế có sử dụng tư cách pháp nhân của trường. Quản lý thu, chi và thực hiện công tác hạch toán kế toán đúng quy định.

5. Đề xuất, thực hiện các biện pháp thu, quản lý nguồn thu, chống thất thu. Tham gia đề xuất các phương án phân phối các nguồn thu bảo đảm dân chủ, công khai, công bằng và theo đúng Quy chế chi tiêu nội bộ hiện hành của Trường.

6. Xây dựng kế hoạch phát triển nhà trường phù hợp với tình hình và khả năng tài chính của trường. Phối hợp với các đơn vị có liên quan thực hiện có hiệu quả và tiết kiệm mọi nguồn lực tài chính và tài sản của Trường.

7. Thực hiện chi trả các chế độ : tiền lương, các khoản phụ cấp, BHXH, BHYT và các chế độ khá c cho cán bộ, viên chức và lao động hợp đồng, học bổng… Quản lý, theo dõi và cập nhật sổ BHXH đầy đủ và đúng theo quy định hiện hành của nhà nước.

8. Bảo quản, lưu trữ các chứng từ kế toán theo quy định hiện hành của nhà nước. Thực hiện việc báo cáo công khai tài chính và các báo cáo tài chính cho các cơ quan cấp trên kịp thời, chính xác và theo đúng quy định hiện hành của nhà nước.

9. Hoàn thiện hệ thống văn bản hướng dẫn về công tác tài chính - tài vụ trong trường; chủ trì rà soát lại các văn bản quản lý liên quan đến công tác tài chính của các đơn vị trong trường; hàng năm đề xuất xây dựng hoặc bổ sung Quy chế chi tiêu nội bộ phù hợp với quy định hiện hành của nhà nước và thực tế của đơn vị.

10. Cùng với phòng Quản trị và các đơn vị liên quan tiếp nhận các công trình mới, các thiết bị, máy móc để hạch toán vào tài sản cố định của trường trước khi đưa vào sử dụng, tổ chức các hội đồng thanh lý những tài sản, máy móc, thiết bị, vật tư đã hư hỏng không sử dụng nữa theo đúng quy định hiện hành của nhà nước.

11. Chủ trì phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng, sửa đổi, bổ sung Quy chế chi tiêu nội bộ và sử dụng tài sản, quản lý tài chính phù hợp với quy định của nhà nước và thực tế của nhà trường. Phối hợp với phòng TC-HC đề xuất thành lập các hội đồng thực hiện công tác liên quan đến chức năng nhiệm vụ của đơn vị.

Điều 9. Phòng Quản trị 1. Là đơn vị đầu mối soạn thảo, trình Hiệu trưởng phê duyệt và thực hiện kế

hoạch quản lý, đầu tư mua sắm trang thiết bị. Tổ chức quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị; quản lý hạ tầng cơ sở của trường bao gồm đất đai, vườn hoa, cây xanh, hàng rào, hệ thống giao thông nội bộ, hệ thống cống rãnh… trong khuôn viên nhà trường, quản lý toàn bộ hệ thống nhà trong khuôn viên trường;

2. Quản lý toàn bộ hệ thống máy móc, trang thiết bị và các phương tiện khoa học kỹ thuật phục vụ cho đào tạo và tổ chức đào tạo; định kỳ tổ chức kiểm tra, giám sát việc sử dụng máy móc, thiết bị. Có kế hoạch sửa chữa và tổ chức thanh lý những máy móc, thiết bị hư hỏng không còn khả năng sử dụng. Tổ chức kiểm kê định kỳ trang thiết bị, vật tư trong phạm vi toàn trường; điều phối, điều hành việc

10

sử dụng cơ sở vật chất, các phương tiện, trang thiết bị phục vụ quản lý, giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học trong Trường có hiệu quả, tránh lãng phí.

3. Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện việc mua sắm các loại trang thiết bị cần thiết, cấp phát vật tư, phương tiện, dụng cụ phục vụ quản lý, giảng dạy, nghiên cứu khoa học theo qui định hiện hành. Tổ chức thực hiện các quyết định của Hiệu trưởng về phân phối, sử dụng cơ sở vật chất.

4. Lập kế hoạch sửa chữa và thông báo kịp thời về việc sửa chữa phòng học, trang thiết bị phục vụ giảng dạy cho các đơn vị trong trường; chủ trì và phối hợp với Ban Quản lý dự án tu sửa, cải tạo nhà làm việc, hội họp, phòng học, nhà thực nghiệm, thực tập, nhà ăn, nhà ở, ký túc xá sinh viên, hệ thống điện, điện lạnh, điện thoại, hệ thống cấp thoát nước, thiết bị vệ sinh. Tổ chức việc quản lý sử dụng và bảo trì các trang thiết bị kỹ thuật... Hướng dẫn nghiệp vụ sử dụng và bảo quản trang thiết bị phục vụ quản lý, giảng dạy máy tính, máy chiếu, micro....

5. Quản lý và vận hành hệ thống cấp thoát nước, vận hành hệ thống lưới điện trong toàn trường. Đảm bảo thường xuyên có điện, nước sử dụng cho hoạt động của trường. Tổ chức quản lý tốt việc sử dụng điện, nước; chống lãng phí và thất thu tiền điện, nước. Quản lý, tu sửa, bảo dưỡng toàn bộ hệ thống điện, hệ thống cấp thoát nước. Xây dựng kế hoạch và lập dự toán hàng năm cho việc sửa chữa, tu bổ hệ thống điện, nước trong toàn trường; tổ chức phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động cho các đơn vị và cá nhân trong Trường

6. Quản lý trực tiếp toàn bộ tài sản, thiết bị phòng học và giảng đường, trung tâm hội nghị, chịu trách nhiệm mở, đóng cửa các phòng học, giảng đường theo đúng lịch đào tạo của trường; phối hợp và hướng dẫn các đơn vị liên quan sử dụng hiệu quả các khu học tập, giảng đường, máy móc thiết bị phục vụ cho giảng dạy, học tập; tổ chức tốt các dịch vụ phục vụ tại các phòng học, giảng đường (nước, ánh sáng, âm thanh, vệ sinh…), chuẩn bị cơ sở vật chất, phòng học cho các kỳ thi tuyển sinh, thi học kỳ, thi tốt nghiệp…

7. Chủ trì và phối hợp với các đơn vị quản lý và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn, tài sản, đất đai, nhà cửa của Trường (kể cả nguồn tài sản của các Dự án) được giao theo quy định của pháp luật hiện hành và của Trường. Thực hiện thống kê, báo cáo kịp thời về tài sản và cơ sở vật chất của toàn trường theo qui định và yêu cầu của các cấp.

8. Thực hiện tốt vệ sinh môi trường trong toàn trường (trừ khu nhà ở sinh viên), các lớp học, giảng đường; tổ chức thực hiện công tác trồng và cắt tỉa cây xanh, hoa và cây cảnh, đảm bảo cảnh quan sạch, đẹp, cây xanh bóng mát trong toàn trường.

9. Thường trực các Hội đồng tư vấn về mua sắm tài sản, kiểm kê tài sản, thanh lý tài sản, đấu thầu mua sắm, tu sửa cơ sở vật chất; Thường trực các ban: Phòng cháy chữa cháy, phòng chống bão lụt, thiên tai của Trường. Tổ chức các hoạt động dịch vụ thuê, mướn cơ sở vật chất, trông giữ xe.

10. Hoàn thiện hệ thống các văn bản về công tác quản lý, mua sắm, kiểm kê, thanh lý, tu sửa cơ sở vật chất và trang thiết bị trong trường.

11

11. Xây dựng, trình Hiệu trưởng phê duyệt và tổ chức thực hiện các phương án giữ gìn trật tự, an ninh, bảo vệ người và tài sản trong phạm vị khuôn viên trường quản lý. Tổ chức tuần tra, canh gác bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn trong trường. Phối hợp với các cơ quan chức năng xử lý các trường hợp vị phạm pháp luật, vi phạm nội quy của trường và các tai nạn rủi ro xảy ra trong khuôn viên trường. Bắt giữ và lập biên bản những người phạm pháp quả tang, đối tượng có lệnh truy nã và bàn giao kịp thời cho công an địa phương xử lý.

12. Đầu mối phối hợp với đơn vị công an, chính quyền địa phương và các đơn vị có liên quan làm tốt công tác bảo đảm an ninh, chính trị, trật tự, an toàn trong các ngày lễ, ngày kỷ niệm, bầu cử, hội nghị và các kỳ thi trong phạm vi trường.

13.Thường trực cổng, kiểm tra giấy tờ, tài sản ra vào trường. Hướng dẫn khách đến liên hệ công tác tại trường. Hướng dẫn và giám sát chỗ để xe cho khách, chỗ để xe của cán bộ - nhân viên trường ngăn nắp và bảo đảm không để xảy ra mất mát.

14. Kiểm tra, đôn đốc sinh viên chấp hành qui định, nội qui của trường; đấu tranh chống các hiện tượng tiêu cực, vi phạm pháp luật của sinh viên - học sinh; chủ động giám sát, phát hiện và ngăn chặn kịp thời những hành vi vi phạm pháp luật, nội qui của trường về an ninh, trật tự, về người và tài sản. Tham gia và phối hợp với công an tổ chức kiểm tra theo định kỳ, đột xuất nhân khẩu tạm trú trong khuôn viên trường.

15. Cùng với phòng Kế hoạch - Tài chính và các đơn vị liên quan nghiệm thu, tiếp nhận các công trình mới, các công trình sửa chữa, cải tạo, các thiết bị, máy móc để hạch toán vào tài sản cố định của trường trước khi đưa vào sử dụng ; Chủ trì, phối hợp với phòng Kế hoạch - Tài chính và các đơn vị liên quan thực hiện việc kiểm kê tài sản, đất đai, nhà cửa, phòng ốc do trường quản lý; tổ chức các hội đồng thanh lý những tài sản, máy móc, thiết bị, vật tư hư hỏng.

Điều 10. Phòng Quản lý khoa học - Đối ngoại 1. Tổ chức, xây dựng và thực hiện định hướng phát triển hoạt động khoa học

và công nghệ; các quy định, quy chế về quản lý hoạt động khoa học và công nghệ của trường. Xây dựng, trình Hiệu trưởng phê duyệt kế hoạch nghiên cứu, tư vấn, ứng dụng khoa học. Đầu mối xúc tiến phát triển hoạt động nghiên cứu, ứng dụng khoa học trong trường.

2. Tổ chức kiểm tra, đánh giá, nghiệm thu và công nhận kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ của cá nhân và các đơn vị trong trường theo quy định hiện hành của nhà nước. Đẩy mạnh toàn diện hoạt động nghiên cứu khoa học trong trường, cả về số lượng lẫn chất lượng các công trình; nâng cao năng lực nghiên cứu của giảng viên, sinh viên; gắn hoạt động nghiên cứu với giảng dạy.

3. Chủ trì và phối hợp với các khoa trong việc đẩy mạnh mảng nghiên cứu khoa học của sinh viên. Tổ chức giới thiệu xét duyệt đề tài, theo dõi quá trình triển khai thực hiện và phân công chấm, nghiệm thu đề tài nghiên cứu của sinh viên.

12

4. Chủ động tìm kiếm, xúc tiến, tiếp nhận, khai thác đề tài nghiên cứu khoa học các cấp. Tư vấn cho Hiệu trưởng xét duyệt, phân bổ các đề tài khoa học và các hợp đồng tư vấn do Phòng quản lý cho các đơn vị, cá nhân trong trường. Kiểm tra, đôn đốc tổ chức hoặc cá nhân thực hiện các đề tài nghiên cứu khoa học các cấp được giao.

5. Đa dạng hoá các sản phẩm khoa học, hình thức sinh hoạt khoa học; thúc đẩy việc công bố các công trình trên các tạp chí khoa học, đặc biệt là các tạp chí khoa học trong nước và nước ngoài; tham mưu chính sách khen thưởng những cán bộ, viên chức có thành tích nghiên cứu khoa học, có công trình khoa học công bố trên các tạp chí khoa học chuyên ngành quốc tế.

6. Quản lý giờ NCKH của cán bộ, viên chức trong trường, quản lý các hoạt động NCKH của cán bộ, viên chức với các đối tác khác. Phối hợp với phòng Kế hoạch - Tài chính quản lý nguồn kinh phí NCKH của trường, của các cơ quan trong nước và quốc tế tài trợ; tổ chức nghiệm thu các đề tài NCKH, giáo trình, bài giảng. Quản lý hệ thống đề tài, các dự án khoa học, các hoạt động có liên quan đến công tác nghiên cứu khoa học, tư vấn do trường quản lý và khai thác.

7. Thường trực Hội đồng khoa học và thư ký các hội thảo khoa học cấp trường. Tổ chức và tham gia phối hợp tổ chức các hội thảo khoa học trong trường, tham gia các hội thảo khoa học trong nước và quốc tế. Tổng kết, khen thưởng công tác nghiên cứu khoa học.

8. Phối hợp với các đơn vị liên quan nghiên cứu đổi mới, hoàn thiện chương trình, giáo trình giảng dạy và học tập các hệ đào tạo trong Trường . Tổ chức xây dựng mã ngành đào tạo, chương trình đào tạo các cấp.

9. Xây dựng, nâng cấp, quản lý, bảo trì và duy trì hoạt động Website của trường. Quản trị nội dung tiếng nước ngoài trên cổng thông tin của Trường. Tăng cường tuyên truyền, quảng bá về nhà trường qua website, thực hiện phát hành Thông tin khoa học của trường.

10. Phối hợp với phòng Đào tạo để triển khai công tác gắn đào tạo với khoa học và công nghệ; tham mưu đề xuất với lãnh đạo trong công tác đào tạo nâng cao trình độ cho đội ngũ giảng viên; liên kết với các đơn vị mở đào tạo cao học.

11. Chủ trì việc nghiên cứu, xây dựng chương trình đào tạo mới, phối hợp với các khoa để hoàn thành đề án mở mã ngành trình Bộ Giáo dục và Đào tạo quyết định giao nhiệm vụ đào tạo.

12. Xây dựng, đề xuất các nội dung hợp tác quốc tế trong hoạt động NCKH và đào tạo với mục tiêu: Đào tạo nâng cao chất lượng đội ngũ, khai thác nguồn vốn, xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật, chuyển giao công nghệ và trình độ quản lý trong lĩnh vực NCKH. Đầu mối tổ chức và triển khai các hoạt động thông tin khoa học của Trường. Xây dựng và trình Hiệu trưởng phê duyệt kế hoạch phát triển quan hệ hợp tác quốc tế, các nội quy và quy chế hợp tác quốc tế trong Trường

13. Tổ chức liên kết, giao lưu hoạt động khoa học với các đơn vị, đối tác khác. Làm đầu mối giải quyết các thủ tục và quản lý đoàn ra, đoàn vào. Tiếp nhận sinh viên nước ngoài đến học tập và nghiên cứu tại Trường. Quản lý chặt chẽ đoàn

13

ra nước ngoài công tác - học tập, và đoàn nước ngoài vào học tập – công tác tại Trường. Thiết lập, duy trì các quan hệ đối với các đối tác nước ngoài; thu thập thông tin, nghiên cứu đối tác, tổ chức các dự án, chương trình hợp tác quốc tế về nghiên cứu khoa học và đào tạo.

14. Ghi biên bản các cuộc họp giữa lãnh đạo Nhà trường với khách nước ngoài. Soạn thảo nội dung đàm phán và các văn bản về quan hệ quốc tế được giao trình Hiệu trưởng ký. Tiếp nhận, soạn thảo, dịch và gửi các tài liệu, thư điện phục vụ cho hoạt động quan hệ quốc tế

15. Chủ trì tổ chức, thực hiện và phối hợp với các đơn vị thực hiện công tác lễ tân khi trường đón tiếp và làm việc với khách quốc t ế. Chủ trì và phối hợp với các đơn vị trong và ngoài Trường bảo đảm hoạt động của khách nước ngoài thuận lợi, an toàn và đúng qui định của nhà nước.

16. Tổ chức và phối hợp với các đơn vị thực hiện công tác tư vấn du học nước ngoài theo quy định hiện hành của nhà nước và của Trường. Tổ chức biên soạn và quản lý các ấn phẩm giới thiệu về Trường cho khách quốc tế. Tiếp nhận và chuẩn bị quà tặng cho khách quốc tế.

Điều 11. Phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng giáo dục

1. Tham mưu cho Hiệu trưởng tổ chức các kỳ thi hết học phần (lần 1 và thi lại) theo đúng quy chế và quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Làm đầu mối trực tiếp thực hiện công tác khảo thí theo chủ trương của Bộ Giáo dục – Đào tạo.

2. Tổ chức và phối hợp với phòng Đào tạo và các khoa xây dựng quy trình kiểm tra, thi hết môn học cho sinh viên các hệ đào tạo của Trường. Tổ chức thi, chấm thi và quản lý bài thi và kết quả thi kết thúc học phần các hệ đào tạo

3. Tham mưu cho lãnh đạo trong việc tổ chức các loại đề thi và hình thức thi các môn học. P hối hợp với các đơn vị chuyên môn tổ chức xây dựng và quản lý ngân hàng đề thi cho từng môn học, cấp học các hệ đào tạo của Trường; cải tiến các hình thức thi phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả đánh giá cũng như chất lượng đạo tạo. 4. Tổ chức, giám sát bốc thăm, tổ hợp đề thi, sao in đề cho tất cả các môn học thuộc các loại hình đào tạo của Trường. Quản lý, chỉ đạo, kiểm tra và giám sát các đơn vị tổ chức kỳ thi, chấm thi kết thúc học phần theo đúng quy chế của Bộ và quy định của Trường. Quản lý nhân đề thi, chấm thi và lưu trữ, phân tích xử lý kết quả thi. Thẩm định tính chính xác của việc chấm thi qua việc thẩm định ngẫu nhiên kết quả chấm bài các môn học của giảng viên. Chủ trì tổ chức chấm thi trắc nghiệm trên máy tính. 5. Tham mưu và giúp cho lãnh đạo tri ển khai các giải pháp toàn diện đảm bảo chất lượng giáo dục; triển khai thực hiện các đường lối, chính sách, các văn bản pháp quy về công tác đảm bảo chất lượng của Bộ Giáo dục & Đào tạo và của Trường. 6. Tổ chức, phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện nghiên cứu xây dựng hệ thống công cụ đánh giá, tổ chức đánh giá chương trình đào tạo, công tác giảng

14

dạy của giảng viên, công tác phục vụ các đơn vị và học tập của sinh viên, học viên thuộc các hệ đào tạo của Trường. 7. Chỉ đạo và tổ chức thực hiện các nội dung công việc, tích luỹ các tài liệu và minh chứng để phục vụ cho công tác tự đánh giá và chuẩn bị cho đánh giá, kiểm định chất lượng của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Tổ chức tự đánh giá theo các tiêu chuẩn về kiểm định chất lượng đại học và tham gia đánh giá ngoài theo yêu cầu của Bộ Giáo dục và Đào tạo. 8. Chủ trì phối hợp với các tổ chức và cá nhân trong và ngoài nước tổ chức các hoạt động đảm bảo chất lượng. Tổ chức thực hiện công tác đảm bảo chất lượng, tự đánh giá, đánh giá ngoài và hoạt động kiểm định chất lượng; hướng dẫn, kiểm tra thực hiện công tác kiểm định chất lượng tại đơn vị. 9. Xây dựng, trình Hiệu trưởng phê duyệt chương trình, kế hoạch thanh tra hàng năm, thanh tra đột xuất và tổ chức thực hiện sau khi được Hiệu trưởng phê duyệt

10. Giúp Hiệu trưởng chủ trì tổ chức các hoạt động thanh tra theo sự chỉ đạo của Hiệu trưởng: Thanh tra việc thực hiện chín h sách và pháp luật và nhiệm vụ được giao đối với các đơn vị, cá nhân trong trường; thanh tra việc thực hiện quy định của nhà nước và của Trường về mục tiêu, kế hoạch, chương trình, nội dung, phương pháp giáo dục, giáo trình, bài giảng, quy chế đào tạo, qui chế thi cử, cấp văn bằng, chứng chỉ, quản lý tài chính, tài sản, khoa học công nghệ, công tác tổ chức cán bộ và các điều kiện cần thiết đảm bảo chất lượng giáo dục của Nhà trường; thanh tra các vụ việc khác do Hiệu trưởng giao.

11. Thực hiện chế độ thông kê, báo cáo, tổng kết kinh nghiệm thực tiễn về công tác thanh tra; kiến nghị với Hiệu trưởng những vấn đề cần giải quyết, xử lý và những vấn đề cần bổ sung, điều chỉnh trong công tác quản lý và các biện pháp bảo đảm thi hành pháp luật về giáo dục.

12. Nghiên cứu, cải tiến phương pháp làm việc để nâng cao hiệu quả công tác thanh tra. Phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện việc bồi dưỡng ch uyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ làm công tác thanh tra trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo. Hoàn thiện hệ thống văn bản về công tác thanh tra trong nhà trường.

Điều 12. Ban Quản lý xây dựng cơ bản 1. Giúp Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch, quy hoạch xây dựng cơ bản và giải

toả đền bù. 2. Lập thủ tục cần thiết và tổ chức thực hiện công tác quy hoạch, giải toả đền

bù, xây dựng cơ bản và tu sửa cơ sở vật chất theo đúng quy định hiện hành của nhà nước.

3. Phối hợp với Phòng Quản trị tổ chức tu sửa cơ sở vật chất hư hỏng, xuống cấp theo đề nghị của các đơn vị trực thuộc.

4. Quản lý và sử dụng nguồn vốn xây dựng cơ bản tiết kiệm và theo đúng quy định hiện hành của nhà nước.

15

6. Quản lý và bảo quản toàn bộ hồ sơ, chứng từ liên quan đến xây dựng cơ bản của Trường.

7. Xây dựng và trình Hiệu trưởng phê duyệt và thực hiện đúng Quy chế tổ chức và hoạt động của Ban Quản lý.

CHƯƠNG III

CÁC TRUNG TÂM VÀ CƠ SỞ PHỤC VỤ ĐÀO TẠO

Điều 13. Nhiệm vụ chung của các trung tâm và các cơ sở phục vụ 1. Các trung tâm và các cơ sở phục vụ là những đơn vị phục vụ, dịch vụ. Các

trung tâm thực hiện chức năng, nhiệm vụ theo quy chế tổ chức, hoạt động của trung tâm đã được Hiệu trưởng phê duyệt và quy định hiện hành của nhà nước.

2. Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về quản lý, sử dụng cơ sở vật chất, trang thiết bị, đội ngũ để tổ chức hoạt động và thống nhất việc thu, chi, tỷ lệ trích nộp, tự trả lương cho lao động hợp đồng của Trung tâm (nếu có) theo quy định của nhà trường và luật ngân sách.

3. Xây dựng Quy chế tổ chức , hoạt động của trung tâm, định kỳ hàng năm lập phương án thu - chi trình Hiệu trưởng phê duyệt. Thực hiện các công tác thu chi hộ các khoản của Trung tâm theo đúng quy định của nhà nước và hướng dẫn của phòng Kế hoạch - Tài chính. Quản lý cán bộ nhân viên, cơ sở vật chất kỹ thuật theo phân công của Hiệu trưởng.

Điều 14. Trung tâm Học liệu

1. Thu thập, quản lý và phổ biến vốn tài liệu phục vụ đào tạo và nghiên cứu.

Tổ chức các dịch vụ nhằm giúp cho sinh viên và giảng viên của trường tiếp cận với phương pháp học tập và giảng dạy mới; quản lý toàn bộ cơ sở vật chất kỹ thuật tại trung tâm.

2. Quản lý, khai thác sử dụng có hiệu quả Trung tâm; tổ chức và cung cấp các dịch vụ truy cập thông tin về mọi lĩnh vực văn hóa, khoa học kỹ thuật, xã hội chủ yếu cho cán bộ - viên chức và học sinh - sinh viên thông qua các kênh và các nguồn tài nguyên đa dạng từ các ấn phẩm truyền thống như sách báo, giáo trình, tạp chí, luận án,… đến các nguồn tài nguyên điện tử như băng từ, đĩa CD, sách báo điện tử, giáo trình điện tử, nguồn tài nguyên liên thư viện qua mạng internet.

3. Tổ chức lưu trữ, bảo quản, bổ sung, cập nhật và kiểm kê, thanh lọc các ấn phẩm sách, báo, tạp chí và các nguồn tài nguyên tri thức của nhân lọai về mọi mặt để phục vụ yêu cầu tra cứu, tìm kiếm thông tin, học tập, nghiên cứu của cán bộ, viên chức, sinh viên, học viên. Tích cực triển khai các hoạt động nghiệp vụ có liên quan đến việc hỗ trợ thông tin, tài liệu sách báo, tạp chí phục vụ cho cán bộ viên chức, sinh viên, độc giả.

16

4. Cung cấp địa điểm và thiết bị hiện đại để giúp giảng viên, sinh viên, cán bộ của trường và giáo viên ở địa phương làm việc cá nhân hoặc theo nhóm để học tập, nghiên cứu khoa học và làm dự án.

Điều 15. Trung tâm Đào tạo - Bồi dưỡng 1. Phối hợp với phòng Đào tạo xây dựng và trình Hiệu trưởng phê duyệt quy

hoạch, chương trình, kế hoạch phát triển đồng bộ các loại hình đào tạo: Vừa làm vừa học, văn bằng 2, liên thông, bồi dưỡng… do nhà trường đào tạo. Quản lý toàn bộ các khâu liên quan đến đào tạo các lớp liên kết do đơn vị liên kết cấp bằng. Quản lý, thực hiện kế hoạch đào tạo như một khoa chuyên môn đối với các lớp hệ VLVH, văn bằng 2... do nhà trường cấp bằng.

2. Phụ trách phát triển các loại hình liên kết đào tạo, hợp tác đào tạo hệ vừa làm vừa học, văn bằng 2, liên thông, bồi dưỡng… với các cơ sở giáo dục và đào tạo khác trong nước. Tổ chức nghiên cứu xác định nhu cầu đào tạo, giới thiệu và tổ chức quảng bá cho các chuyên ngành đào tạo liên kết hệ vừa làm vừa học, văn bằng 2, liên thông, bồi dưỡng…; chuẩn bị hồ sơ xin mở các lớp đào tạo liên kết hệ vừa làm vừa học, bồi dưỡng ngắn hạn, chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm, các lớp bổ sung kiến thức và các lớp chuẩn hóa, năng khiếu…Phối hợp với phòng Đào tạo, phòng Kế hoạch - Tài chính xây dựng các phương án liên kết, các hợp đồng đào tạo đối với các lớp do nhà trường đào tạo theo quy chế, quy định hiện hành. Xây dựng và tổ chức thực hiện đề án nâng cao chất lượng đào tạo hệ vừa làm vừa học, liên thông được phân công phụ trách.

3. Phối hợp với phòng Đào tạo đề xuất với Hiệu trưởng ban hành những quy định của Trường về quản lý quá trình đào tạo, chỉ tiêu, quảng bá chiêu sinh, tổ chức tuyển sinh, thi tốt nghiệp… các lớp hệ VLVH của nhà trường đào tạo. Chủ trì tổ chức tiếp nhận, bố trí, sắp xếp học viên trúng tuyển vào các lớp theo quy định của Trường. Tiếp nhận, kiểm tra, rà soát, quản lý hồ sơ học viên, quản lý các lớp học thuộc các hệ đào tạo được giao.

4. Xây dựng và trình Hiệu trưởng phê duyệt và thực hiện kế hoạch giảng dạy, học tập theo học kỳ, năm học; lập thời khoá biểu giảng dạy, học tập, lịch thi học phần của các lớp được phân công phụ trách. Kết hợp với các đơn vị chuyên môn thông báo nhiệm vụ giảng dạy đến giảng viên; kết hợp với các đơn vị liên quan bố trí giảng đường, phòng học và các trang thiết bị khác phục vụ giảng dạy học tập; đón tiếp, bố trí nơi ăn, ở cho giảng viên các đơn vị liên kết đến giảng dạy các lớp do Trung tâm phụ trách.

5. Tổ chức và phối hợp với phòng Khảo thí - Đảm bảo chất lượng và các đơn vị liên quan kiểm tra, giám sát hoạt động giảng dạy, thực hiện chế độ công tác của giảng viên, chấp hành quy chế đào tạo của học viên; tổ chức học lại, thi lại và quản lý học viên thuộc Trung tâm quản lý.

6. Tiếp nhận bản điểm chính, vào sổ, quản lý, lưu trữ điểm thi học phần, chuyên đề, luận văn hồ sơ học viên. Lưu trữ và bảo quản hồ sơ liên quan đến học

17

viên; xác nhận và làm thủ tục cần thiết cho học viên; thẩm định và xác nhận số giờ giảng của giảng viên cho các hệ đào tạo thuộc Trung tâm quản lý.

Điều 16. Trung tâm Tin học - Ngoại ngữ

1. Trung tâm Tin học - Ngoại ngữ là loại hình trung tâm giáo dục thường xuyên chuyên về đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ, tin học của hệ thống giáo dục quốc dân. Trung tâm Tin học - Ngoại ngữ là đơn vị sự nghiệp có thu trực thuộc, đảm bảo toàn bộ kinh phí hoạt động, có tư cách pháp nhân, con dấu và tài khoản riêng

2. Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ thực hành và tin học ứng dụng theo hình thức vừa làm vừa học, học từ xa, tự học có hướng dẫn; tổ chức thực hiện các chương trình giáo dục như: Chương trình ngoại ngữ trình độ A, B, C; Chương trình tin học ứng dụng trình độ A, B, C và các chương trình bồi dưỡng ngoại ngữ, tin học khác.

3. Trung tâm Tin học - Ngoại ngữ sử dụng giáo trình, tài liệu học tập theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và các tài liệu riêng của trung tâm nếu được cơ quan quản lý đồng ý. Sau khi hoàn thành chương trình của mỗi khoá học, trung tâm tổ chức kiểm tra, cấp chứng chỉ cho học viên theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

4. Đầu mối liên kết đào tạo, bồi dưỡng Ngoại ngữ và Tin học với các đơn vị, cá nhân bên ngoài. Chủ trì việc bồi dưỡng Ngoại ngữ và Tin học cho cán bộ, giảng viên, nhân viên trong trường.

Điều 17. Trung tâm Giáo dục Thể chất - Quốc phòng 1. Trung tâm Giáo dục Thể chất - Quốc phòng có nhiệm vụ đào tạo và quản

lý đào tạo về giáo dục thể chất và giáo dục quốc phòng, an ninh cho học sinh - sinh viên của Trường; liên kết đào tạo giáo dục thể chất và giáo dục quốc phòng với các trường TC, CĐ trong tỉnh.

2. Xây dựng chương trình, kế hoạch giảng dạy, học tập và chủ trì quá trình đào tạo giáo dục thể chất – giáo dục quốc phòng an ninh của nhà trường; chịu trách nhiệm về nội dung, chất lượng, tiến độ giảng dạy, học tập và các hoạt động khác của trung tâm trong chương trình, kế hoạch giảng dạy chung của nhà trường.

3. Xây dựng và hoàn thiện nội dung chương trình, biên soạn giáo trình, tài liệu tham khảo liên quan đến chuyên môn và môn học được trường giao.

4. Lập kế hoạch chi tiết trong việc mời giảng, thỉnh giảng, phân công giảng viên giảng dạy cho các học phần về giáo dục thể chất – giáo dục quốc phòng và trình Hiệu trưởng duyệt.

5. Tổ chức nghiên cứu cải tiến phương pháp giảng dạy , học tập; đề xuất xây dựng kế hoạch thay mới, bổ sung , bảo trì trang thiết bị dạy - học.

6. Chủ động phối hợp với các khoa, phòng ban, bộ môn về kế hoạch giảng dạy. Phối hợp phòng Khảo thí- Đảm bảo chất lượng và Thanh tra trong việc đánh giá chất lượng giáo dục bộ môn được phân công.

18

7. Tổ chức cấp chứng chỉ Giáo dục thể chất, giáo dục quốc phòng sau khi trình Hiệu trưởng phê duyệt.

8. Tạo điều kiện cơ sở vật chất cho sinh viên luyện tập thể dục, thể thao; tổ chức cho sinh viên tham gia các hoạt động thể dục, thể thao. Tổ chức tuyển chọn, đào tạo các đội tuyển thể thao tham gia thi đấu các giải sinh viên và các giải quốc gia.

9. Quản lý, sử dụng có hiệu quả: Nhà đa năng, sân thể thao thể dục, hồ bơi và các cơ sở vật chất, kỹ thuật phục vụ cho việc giảng dạy bộ môn được phân công.

Điều 18. Trung tâm Du lịch - Dịch vụ 1. Xây dựng, trình Hiệu trưởng phê duyệt và tổ chức thực hiện kế hoạch phát

triển dịch vụ du lịch theo hướng phát triển của Trường. 2. Quản lý và tổ chức phục vụ Nhà khách, xe 47 chỗ và các tài sản khác do

Trường giao nhằm mục đích tạo môi trường cho sinh viên khoa Văn hoá – Du lịch thực hành tại chỗ.

3. Kết hợp với các tổ chức đào tạo và các doanh nghiệp kinh doanh du lịch khác trên địa bàn để tạo ra hệ thống cơ sở thực hành nghề nghiệp và nâng cao năng lực vận dụng thực tiễn cho người học.

4. Tổ chức khai thác có hiệu quả các trang thiết bị thông qua các hoạt động dịch vụ tạo nguồn thu theo Quy chế tổ chức và hoạt động đã được Hiệu trưởng phê duyệt.

CHƯƠNG IV

CÁC ĐƠN VỊ ĐÀO TẠO

Điều 19. Khoa Khoa là đơn vị quản lý hành chính cơ sở của trường trực tiếp thực hiện các

công tác như: đào tạo, nghiên cứu khoa học và quản lý sinh viên, học viên của đơn vị theo phân cấp của nhà trường. Khoa có các nhiệm vụ chính:

1. Xây dựng chương trình, kế hoạch giảng dạy, học tập và chủ trì tổ chức quá trình đào tạo một hoặc một số ngành; tổ chức quá trình đào tạo và các hoạt động giáo dục khác trong chương trình, kế hoạch giảng dạy chung của nhà trường. Xây dựng kế hoạch hoạt động nội khoá, ngoại khoá, thực tập, thực tế cho học sinh - sinh viên, thi lại, học lại.

2. Quản lý giảng viên, cán bộ, nhân viên và người học theo sự phân cấp của Trường; quản lý và tổ chức khai thác cơ sở vật chất kỹ thuật, tài sản do Trường giao có hiệu quả và tiết kiệm

3. Quản lý chất lượng, nội dung, phương pháp đào tạo, kiểm tra, đánh giá và nghiên cứu khoa học. Quản lý điểm học phần, thi học kỳ của các lớp, các môn thuộc Khoa quản lý. Quản lý công tác NCKH, xét điểm rèn luyện cho học sinh -sinh viên thuộc Khoa.

19

4. Tổ chức biên soạn chương trình, giáo trình môn học do Hiệu trưởng giao. Tổ chức nghiên cứu cải tiến phương pháp giảng dạy, học tập; đề xuất xây dựng kế hoạch bổ sung, bảo trì thiết bị dạy - học, thực hành, thực tập và thực nghiệm khoa học.

5. Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống cho đội ngũ giảng viên, cán bộ, nhân viên và người học, tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho giảng viên và cán bộ nhân viên thuộc khoa.

6. Thực hiện các nhiệm vụ quy định tại điều 41 Điều lệ trường Đại học, điều 18 của Quy chế Tổ chức và hoạt động Trường Đại học Quảng Nam và những nhiệm vụ theo sự phân cấp của Trường.

Điều 20. Bộ môn Bộ môn là đơn vị cơ sở về hoạt động đào tạo, khoa học và công nghệ của

Trường, trực thuộc các khoa, chịu trách nhiệm về học thuật trong các hoạt động đào tạo, khoa học và công nghệ. Bộ môn thực hiện các nhiệm vụ do trưởng khoa phân công và những nhiệm vụ sau:

1. Chịu trách nhiệm về nội dung, chất lượng, tiến độ giảng dạy, học tập một số môn học trong chương trình, kế hoạch giảng dạy chung của trường, của khoa.

2. Xây dựng và hoàn thiện nội dung, chương trình, biên soạn giáo trình, tài liệu tham khảo liên quan đến chuyên ngành đào tạo và môn học được Khoa và Trường giao.

3. Nghiên cứu cải tiến phương pháp giảng dạy, kiểm tra, đánh giá, tổ chức các hoạt động học thuật nhằm nâng cao chất lượng đào tạo.

4. Tiến hành nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ và cung ứng các dịch vụ khoa học và công nghệ theo kế hoạch của Trường và Khoa giao; chủ động phối hợp với các cơ sở đào tạo, tổ chức hoạt động khoa học và công nghệ, sản xuất kinh doanh, dịch vụ nhằm gắn đào tạo, nghiên cứu khoa học với hoạt động sản xuất và đời sống xã hội, bổ sung nguồn tài chính cho trường.

5. Xây dựng và đào tạo đội ngũ cán bộ khoa học của bộ môn; tham gia đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ thuộc chuyên ngành.

6. Quản lý, sử dụng có hiệu quả và tiết kiệm cơ sở vật chất, thiết bị, tài sản được giao cho bộ môn quản lý.

CHƯƠNG V

QUAN HỆ CÔNG TÁC GIỮA CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 21. Quan hệ công tác giữa lãnh đạo với các đơn vị và quan hệ giữa

các đơn vị với nhau 1. Hiệu trưởng lãnh đạo nhà trường theo nguyên tắc thủ trưởng; nguyên tắc

tập trung dân chủ và phát huy dân chủ cơ sở, phù hợp với pháp luật hiện hành. Hiệu

20

trưởng phân công và ủy quyền cho các Phó Hiệu trưởng quản lý, giải quyết một số công việc. Các phó Hiệu trưởng thay mặt Hiệu trưởng giải quyết những công việc trong phạm vi được phân cô ng, phải báo cáo và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng.

2. Trong trường hợp cần thiết, Hiệu trưởng có thể uỷ quyền cho Trưởng hoặc Phó đơn vị tham gia các hoạt động bên trong và bên ngoài nhà trường với tư cách đại diện cho lãnh đạo trường. Cán bộ được cử tham gia phải kịp thời báo cáo và tham mưu cho Hiệu trưởng giải quyết các vấn đề liên quan đến hoạt động đó. Trưởng, Phó đơn vị khi đi công tác, nghỉ việc riêng phải báo cáo với Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng phụ trách . Giấy đi đường của Trưởng, Phó các đơn vị phải do lãnh đạo trường ký.

3. Hiệu trưởng ủy quyền cho trưởng các Phòng ký các văn bản , thông tin công việc trong nội bộ trường, xác nhận các nội dung liên quan trong phạm vi quản lý với tư cách thừa lệnh Hiệu trưởng. Các văn bản này được đóng dấu của Trường và có giá trị pháp lý.

4. Khi giải quyết công việc nếu có sự phối hợp với một (hay nhiều) đơn vị thì đơn vị nào được Hiệu trưởng giao trách nhiệm chính (theo phân công tại quy định này) phải trực tiếp tổ chức và làm đầu mối phối hợp, theo dõi, không để chồng chéo hoặc bỏ sót công việc. Các đơn vị phối hợp phải chủ động thực hiện phần việc theo phân công, đảm bảo hiệu quả công việc chung.

5. Các đơn vị có trách nhiệm cung cấp cho đơn vị phối hợp những thông tin liên quan của đơn vị mình theo chủ trương của Hiệu trưởng; đồng thời, cung cấp cho Phòng TC – HC những thông tin, tư liệu, số liệu về lĩnh vực công tác và tình hình hoạt động của đơn vị trong từng thời kỳ nhất định để xây dựng nội dung tham mưu cho Hiệu trưởng về các vấn đề theo yêu cầu.

6. Văn bản do chuyên viên, giảng viên các đơn vị liên quan đến các vấn đề cá nhân, công việc phải được trưởng đơn vị ký xác nhận, đề xuất trước khi trình và phải thông qua văn thư Trường (phòng TC – HC) để trực tiếp chuyển hoặc trình lãnh đạo ký.

7. Văn bản của nhà trường trước khi trình lãnh đạo Trường ký ban hành phải được Trưởng (hoặc Phó trưởng đơn vị) đơn vị chức năng soạn thảo kiểm tra, ký tắt và chịu trách nhiệm về nội dung soạn thảo; phòng TC – HC chịu trách nhiệm thẩm định về thể thức văn bản hành chính theo qui định của nhà nước.

8. Các hợp đồng (hoạt động dịch vụ, đào tạo, NCKH, các loại hình bảo hiểm…) trước khi trình Hiệu trưởng duyệt và ký chính thức phải tham khảo ý kiến của đơn vị liên quan và phải có chữ ký thẩm định (ký tắt) của Trưởng phòng KH-TC để đảm bảo tính pháp lý theo quy định của nhà nước.

Điều 22. Tổ chức thực hiện 1. Trưởng các đơn vị có trách nhiệm phổ biến nội dung quy định này đến toàn

thể cán bộ-viên chức, sinh viên, học sinh và học viên của đơn vị biết để thực hiện.

21

2. Phòng TC-HC có trách nhiệm phối hợp với các phòng chức năng theo dõi, đôn đốc và báo cáo Hiệu trưởng về việc thực hiện nội dung quy định của các đơn vị trong nhà trường.

3. Một số nhiệm vụ phát sinh hoặc chưa phân công cho đơn vị nào đảm nhận thì phòng Tổ chức-Hành chính có trách nhiệm tham mưu thực hiện.

Điều 23. Điều chỉnh, sửa đổi bổ sung quy định Trong quá trình thực hiện, Quy định này sẽ được điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung

cho phù hợp với tình hình thực tế nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý của Trường. Mọi thay đổi, bổ sung do Hiệu trưởng quyết định sau khi tham khảo ý kiến từ các hội đồng, tổ chức và cá nhân tư vấn. Nơi nhận: KT. HIỆU TRƯỞNG -HT, các PHT PHÓ HIỆU TRƯỞNG -Các đơn vị trực thuộc (Đã ký) -Lưu TC-HC Trần Văn Tuấn