R E D Aregionalt digitalt arkiv

- ett samverkansprojekt

LANDSARKIVET I LUND

R E D A regionalt digitalt arkiv

R E D A regionalt digitalt arkiv

Vad är REDA?

ett arkivkoncept baserat på OAIS-standarden och kunskapsutbyte

en skalbar modell för ett digitalt slutarkiv

en kartläggning av nödvändiga processer/flöden i ett sådant arkiv

en funktionell kravspecifikation baserad på ovanstående

en modulärt uppbyggd programvara enligt kravspecifikationen

en "proof of concept" - prototyp i en definerad testmiljö

ett fungerande digitalt arkiv i drift vid en eller flera av myndigheterna

Här är vi nu!

R E D A regionalt digitalt arkiv

Vilka är med?

LANDSARKIVET I LUND

- statliga, landstingskommunala och primärkommunala myndigheter

- tack vare upparbetade samverkans- former vid Arkivcentrum Syd i Lund

R E D A regionalt digitalt arkiv

Varför samverka kring digital arkivering?

- gemensam problematik

- omfattande och långsiktigt ekonomiskt åtagande

- hög komplexitet

R E D A regionalt digitalt arkiv

Varför samverka överhuvudtaget?

- "mentala synergier" - korsbefruktning - mindre risk för "inlåsning" i snäva tankesätt och kulturer

- kontinuerlig benchmarking och utvärdering av den egna verksamheten

- volymfördelar och samordning av resurser

R E D A regionalt digitalt arkiv

- synkronisering av beslut hos flera olika huvudmän

- hantering av interna "policies" och kulturer

- ekonomisk samsyn och gemensamma mål

- en tillåtande samarbetskultur (även konflikter kan bidra)

Framgångsfaktorer i samverkansprojekt

(Även åsnor fattar tydligen galoppen…)

Samverkan gerbättre resultat.

R E D A regionalt digitalt arkiv