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RA-MICRO APP Einrichtung
1
Inhalt
Voraussetzungen .................................................................................................................................... 2
RMO-Daten in RA-MICRO hinterlegen ................................................................................................... 2
RA-MICRO APP Download aus App Store .............................................................................................. 2
Hinterlegung der RMO-Daten in der RA-MICRO APP ............................................................................ 3
Aktivieren des mobilen Gerätes in der Benutzerverwaltung ................................................................ 3
E-Mail-Konteneinrichtung in RA-MICRO ................................................................................................ 4
Einrichtung der E-Mail für Aktenanforderung im Posteingang ............................................................. 5
Berechtigung für Aktenanforderung in E-Workflow-Einstellungen festlegen ...................................... 6
RA-MICRO Dienst „E-Mail Receiver“ ...................................................................................................... 6
Hinterlegung E-Mail-Adressen in der RA-MICRO APP ........................................................................... 7
Einrichtung der Kalendersynchronisation in RA-MICRO ....................................................................... 8
Umwandlung Datenpool in Datenpool+ in RA-MICRO .......................................................................... 9
Einstellung des Datenpool in der RA-MICRO APP ............................................................................... 10
Einrichtung der WLAN Übertragung im System .................................................................................. 11
Hinweis: Bitte die Reihenfolge beachten! Der für die Einrichtung genutzte RA-MICRO Benutzer benötigt Verwalterrechte!
RA-MICRO APP Einrichtung
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Voraussetzungen
− RMO-Daten (RMO-Benutzernummer, -Passwort)
− Zwei gesonderte (!) E-Mail-Adressen: Aktenabruf (IMAP), Aktenanforderung
− iPhone oder iPad (ab iOS 11)
− ggf. Datenpool+ (siehe „Punkt 11“)
RMO-Daten in RA-MICRO hinterlegen
1. RMO-Daten in der Benutzerverwaltung abfragen/hinterlegen
Sollte noch kein RMO-Konto hinterlegt sein, können Zugangsdaten zum Online-Konto unter Angabe der RA-MICRO Kunden-Nummer per E-Mail an: [email protected] angefragt werden. Für Unterstützung bei der Einrichtung neuer RMO-Benutzer steht das RA-MICRO Online Team und ihr Vor-Ort-Partner zur Verfügung weitere Infos zur Benutzerverwaltung und deren Benutzer gibt es hier: https://wissenspool.ra-micro.de/neuer-rmo-benutzer-im-online-konto/
RA-MICRO APP Download aus App Store
2. RA-MICRO APP herunterladen und installieren (suche – RA-MICRO)
RA-MICRO APP Einrichtung
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RMO-Daten in die RA-MICRO APP eintragen
3. RMO-Daten in der APP hinterlegen
Hinweis: Soll nur die Kalenderfunktion genutzt werden dann bitte weiter mit Punkt 10!
Aktivieren des mobilen Gerätes in der Benutzerverwaltung
4. Kanzlei -> Benutzerverwaltung
RA-MICRO APP Einrichtung
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E-Mail-Konteneinrichtung in RA-MICRO
5. E-Workflow -> E-Mail-Konten anlegen
Hinweis zu 5.1: Diese E-Mail-Adresse wird immer benötigt, unabhängig davon ob die Aktenanforderung genutzt wird oder nicht.
Hinweis zu 5.2: Wenn mehrere Benutzer die APP nutzen dann wird für jeden eine eigene E-Mail-Adresse angelegt oder eine E-Mail für alle Benutzer.
RA-MICRO APP Einrichtung
5
Einrichtung der E-Mail für Aktenanforderung im Posteingang
6. E-Workflow -> Posteingang. Import E-Mail-Konto aktivieren
Hinweis zu 6.2: Da der gesamte Posteingang abgerufen wird, sollte für die Aktenanforderung eine für die Öffentlichkeit unbekannte E-Mail-Adresse benutzt werden.
RA-MICRO APP Einrichtung
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Berechtigung für Aktenanforderung in E-Workflow-Einstellungen festlegen
7. In den Einstellungen des E-Workflow prüfen, ob die Einstellungen für die
Aktenanforderungen korrekt sind (unter Archive). Sicherheitsempfehlung: 1 Mandant pro Tag, 10 Akten pro Tag. Aktenanforderung Automatisch
RA-MICRO Dienst „E-Mail Receiver“
8. Kanzlei-E-Mail Receiver muss gestartet sein! Über Dienste Starter für jeden Benutzer aktivieren.
RA-MICRO APP Einrichtung
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Hinterlegung E-Mail-Adressen in der RA-MICRO APP
9. APP -> E-Mail-Adressen angeben
9.1.1 E-Mail-Adresse(IMAP) für den Aktenabruf in der App eintragen
RA-MICRO APP Einrichtung
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Hinweis zu 9.2.1: An dieser Stelle bitte besonders auf die richtige Schreibweise achten, da hier keine Kontenprüfung stattfindet.
Einrichtung der Kalendersynchronisation in RA-MICRO
10. Zur Nutzung der Kalenderfunktion muss im Kalender+ die Synchronisation aktiviert
werden. Synchronisation erfolgt ca. alle 7-15 Minuten automatisch.
RA-MICRO APP Einrichtung
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Hinweis zu 10.: RM APP Neustart nach dem Einrichten der Kalendersynchronisation.
Umwandlung Datenpool in Datenpool+ in RA-MICRO
11. Benutzer im Datenpool benötigen einen Datenpool+ zur Nutzung der RA-MICRO APP
Zum Anpassen des Datenpools muss dieser auch aktiv sein!
RA-MICRO APP Einrichtung
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Einstellung des Datenpool in der RA-MICRO APP
12. Im Hauptmenü per Touch auf das Symbol gelangt man zu den APP
Benutzer-Einstellungen.
12.1 Hier kann nun der entsprechende Datenpool, durch scrollen, ausgewählt werden.
Für den Fall, dass der Benutzer schon in einem Datenpool+ arbeitet kann dieser schon nach dem Schritt 3.2 ausgewählt werden.
RA-MICRO APP Einrichtung
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Einrichtung der WLAN-Übertragung im System
Für die WLAN-Übertragung werden beim ersten Start des APP Senders zwei Firewall-Einträge (für den eingehenden Datenverkehr TCP & UDP) dauerhaft gesetzt. Sollte dies nicht automatisiert geschehen, muss der Port 24881 für TCP & UDP eingehend für das entsprechende Firewall-Profil (ggf. für alle Profile) gesetzt werden.
netsh advfirewall firewall add rule name="RA-MICRO GoMailer" dir=in action=allow protocol=UDP localport=24881 netsh advfirewall firewall add rule name="RA-MICRO GoMailer" dir=in action=allow protocol=TCP localport=24881
Beim Versenden einer Akte über WLAN wird für den ausgehenden Datenverkehr der Port 24890 UDP benutzt. In bestimmten Szenarien wird der ausgehende Datenverkehr geblockt, dann ist es nötig diesen Port manuell zu setzen.
netsh advfirewall firewall add rule name="RA-MICRO GoMailer" dir=out action=allow protocol=UDP localport=24890
Für den Versand über WLAN wird für die Dauer des Vorgangs ein http-Server gestartet. Dieser kann bei bestimmten Sicherheitskonfigurationen nicht gestartet werden. In dem Fall muss durch einen Administrator folgender Befehl ausgeführt werden: [Für deutschsprachige Betriebssysteme] netsh http add urlacl url=http://+:24881/ user=Jeder [Für englischsprachige Betriebssysteme] netsh http add urlacl url=http://+:24881/ user=Everyone
Hinweis: Nach vollständiger Einrichtung muss RA-MICRO und die RA-MICRO APP neu gestartet werden!
Noch Fragen zur Einrichtung? Unser Team unterstützt Sie gern:
030 435 988 43
