Računalniški program za vodenje evidenc prostovoljcev in

prostovoljk

Pripravila Slovenska filantropija, nosilka Slovenske mreže prostovoljskih

organizacij

Računalniški program je spletna aplikacija, ki:

• Omogoča posamezni organizaciji vnos in pregled podatkov o prostovoljcih, prostovoljskih projektih in opravljenih prostovoljskih urah;

• Podatki posamezne organizacije so dostopni samo posamezni prostovoljski organizaciji z dodeljenim uporabniškim imenom;

• Omogoča dostop ob povezavi na splet s kateregakoli računalnika;

• Ima visoko stopnjo zaščite varnosti podatkov pred vdorom in izgubo.

Računalniški program lahko pridobi:

• Organizacija, članica Slovenske mreže prostovoljskih organizacij, ki podpiše poseben dogovor o uporabi računalniškega programa;

• Program je brezplačen.

Program je sestavljen iz naslednjih sklopov:

• Urejanje prostovoljcev - vnos podatkov o prostovoljcih;

• Urejanje projektov – vnos podatkov o projektih organizacije (ni nujno);

• Urejanje del – vnos podatkov o posameznih prostovoljskih delih;

• Vnos in evidenca del – vnos podatkov o opravljenih prostovoljskih urah posameznih prostovoljcev in pregled del.

Vnos podatkov o prostovoljcih

Polje Obveznost PoljeIme in priimek da tekstovno poljeDatum rojstva ne Številčno poljeSpol (izbirno) ne izbirno poljeNaslov ne tekstovno poljePošta ne izbirno poljeTelefon ne številčno poljeElektronska pošta ne tekstovno poljeIzobrazba ne tekstovno poljeDelovno-zaposlitveni status ne izbirno poljeMenotor prostovoljcu ne tekstovno poljeDogovor sklenjen do ne datumTekoči račun ne številčno poljeDavčna številka ne številčno poljeOpravljena izobraževanja ne tekstovno poljeIzdana potrdila ne tekstovno poljePredlagane nagrade ne tekstovno polje

Obrazec za vnos podatkov o prostovoljcih

Možnost uvoza že obstoječih podatkov, seznamov prostovoljcev iz excel datoteke

Dodajanje projektov

Vnos podatkov o prostovoljskem delu

Naziv prostovoljskega dela da tekstovno poljeOpis dela ne tekstovno poljeIme projekta,programa znotraj katerega se opravlja prostovoljsko delo ne tekstovno poljeVrsta dela glede na vrednotenje da izbirno poljePodročje prostovoljskega dela da Izbirno pljeKraj izvajanja da izbirno poljeProstovoljska služba ne izbirno poljeDelo je opravljano v drugi prostovoljski organizaciji ne tekstovno polje

Obrazec za dodajanje del

Vnos podatkov o opravljenem prostovoljskem delu

Ime in priimek prostovoljca da izbrino poljeNaziv prostovoljskega dela da izbirno poljeTrajanje da številčno poljeKraj izvajanja da tekstovno poljeNastali stroški ne tekstovno poljeOpis, opombe ne

Pregled prostovoljskih del

Spletna aplikacija ponuja:

• Pregled kumulativnega števila prostovoljcev;

• Pregled seznama prostovoljcev in njihovih podatkov;

• Pregled opravljenih prostovoljskih del glede na: prostovoljsko delo, obdobje, projekt, vrsto dela, posameznega prostovoljca…;

• Izvoz podatkov.

Priporočila

• Določitev skrbnika baze podatkov;

• Pri opredelitvi posameznih prostovoljskih del je treba paziti na podvajanje (primer: informiranje organizacij, informiranje NVO);

• Pred začetkom je treba natančno prebrati navodila in se uskladiti znotraj organizacije.

Hvala za vašo pozornost!

Več informacij:

slovenska@filantropija.org