27
RAMAVTAL 2019 med leverantörsförteckning Inköpsguide April 2019

RAMAVTAL 2019 - Askersund...ramavtal Stations-tankning 2017. Eldningsolja Swea Energi 020-450 800 19-10-11 SKL ramavtal Eld-ningsprodukter 2015 Entrémattor Berendsen 20-06-30 SKL

  • Upload
    others

  • View
    0

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

  • RAMAVTAL 2019

    med leverantörsförteckning

    Inköpsguide

    April 2019

  • 2

    Innehållsförteckning Sida

    Inledning – Planera dina inköp 3

    Sökregister för varor och tjänster med ramavtal 4-5

    Varor med ramavtal 6-15

    Tjänster med ramavtal 16-21

    Varugrupper under upphandling 22

    Namn och adressuppgifter till varugruppsansvarig 22

    Inköpsregler 23-24

    Inköpssamverkan i Örebro län 24

    Miljöpolicy och Miljöbils- och resepolicy 25

    Liten ordlista 26

  • 3

    PLANERA DINA INKÖP

    Ta reda på om det finns gällande ramavtal. För att kommunen ska tillgodogöra sig maximala rabatter är det viktigt att Du följer

    ramavtalen.

    Ramavtal De upphandlingsansvariga i kommunen och inköpssamordnaren på ekonomikontoret

    har uppgifter om sortiment, priser, rabatter och vilka leveransvillkor som gäller, t ex

    fraktfritt m.m..

    Ta kontakt med leverantören och/eller den ansvarige för upphandlingen om Du

    behöver kompletterande upplysningar.

    Objektsupphandling Då ramavtal saknas ska anbudsförfrågan göras, s.k. objektsupphandling, enligt Lagen

    om Offentlig Upphandling.

    Ta kontakt med ekonomikontoret om Du behöver information angående detta.

    Direktupphandling Med direktupphandling menas ett förfarande utan särskilda krav på anbud.

    Direktupphandling får endast ske då ramavtal saknas eller om det finns synnerliga

    skäl t ex maskinhaveri. Fast beloppsgräns för direktupphandling

    Från den 1 januari 2018 höjdes gränsen för direktupphandling enligt LOU till

    högst 586 907 kronor (28 procent av det tröskelvärdet som f n uppgår till 2 096 097 kronor).

    Lagen medför en dokumentationsplikt som gäller om direktupphandlingens värde

    överstiger 100 000 kronor. I dokumentationsplikten ska ingå föremålet för

    upphandlingen, hur konkurrensen tagits tillvara, vilka leverantörer som tillfrågats och

    hur många som lämnade anbud, vilken leverantör som tilldelats kontraktet, det

    viktigaste skälet till tilldelningen, avtalets uppskattade värde samt tidpunkten för

    kontraktets genomförande.

    Direktupphandling innebär att prisuppgifter/anbud måste inhämtas från minst

    3-4 leverantörer (om så finns) och dokumenteras. Direktupphandlingsblankett

    finns på intranätet – Gemensamt – Inköp och upphandling. Vid beräkning av beloppsgräns vid direktupphandling ska alla upphandlingar av

    samma slag under räkenskapsåret räknas ihop. Ett anskaffningsbehov får inte delas

    upp i mindre delar i syfte att komma under gränsen för direktupphandling.

    Kontakta ekonomikontoret inför varje direktupphandling där summan beräknas

    överstiga 100 000 kronor.

    Gör en skriftlig beställning Telefonbeställning ska bekräftas med skriftlig beställning. Ange tydligt pris, kvantitet,

    leverans- och fakturaadress, referenskod, leveranstid och leveransvillkor.

    Kontrollera leverans Kontrollera vid leverans att levererad vara överensstämmer med vad som står på

    fraktsedeln och är oskadad. Vid transportskada anmäl detta till transportföretaget.

  • 4

    SÖKREGISTER VAROR

    RAMAVTAL – VAROR SIDA SIDA

    A Arbetskläder 6 L Leksaker 9

    Arbetsskor 6 Lekplatsutrustning 11

    Arbetsstolar 6 Livsmedel 9

    B Barnvagnar 9 Litteratur 6

    Belysning 10 Ljudböcker 6

    Bensin / bränsle 7

    Brand- och säkerhetsskåp 6 Lyftselar 12-13

    Brandsläckningsutrustning inkl service 6

    Bröd 9 Lyftar, golv-, tak-, vägg-, stå-, säng- 12-13

    Böcker 6 Läroböcker 9

    C Charkprodukter 9 Läskedrycker 9

    D Datorer och datautrustning 6 M Malt- och läskedrycker 9

    Datatillbehör 7 Maskindiskmedel 10

    Diesel 7 Matfett 9

    Drivmedel 7 Matportionsformar 10

    E Eldningsolja 7 Media 6

    Elektricitet (elkraft) 16 Mejeriprodukter 9

    Engångsservis

    Entremattor

    8

    7 Mobilabonnemang 10

    Ergonomiska datatillbehör 7 Möbler, kontor, skola, förskola, 10

    Etanol 7 särskilt boende

    F Fisk, färsk 9 N Naturgrus, sand, matjord 11

    Frukt 9 O Omvårdnadshjälpmedel 12-13

    Fordon – personbilar, arbetsfordon,

    miljöbilar

    7 P Papper- och plastvaror

    Park- och lekplatsutrustning

    11

    11

    Förbandsmaterial 11 Personbilar 7

    Förbrukningsmaterial till skola och

    förskola

    7 Porslin 9

    Förskolemöbler 10 R Rotfrukter 9

    G Gardiner, tyger, sömnad, montering 11 Räknemaskiner 8

    Gasol- och svetsgaser 8 Rör och rördelar 11

    Glödlampor, lysrör m.m. 8 S Sjukvårdsmaterial 11

    Golvlyftar 12-13 Skolförbrukning 13

    Golvvårds- och rengöringsmedel 8 Skolmöbler 10

    H Hygienpapper 14 Skor, arbets- och skydds- 14

    I Inkontinensartiklar

    Inredningssortiment

    11-12

    10 Skrivare

    Skyddshandskar

    8

    14

    Skyddsskor 14

    K Kaffe 9 Slöjdmaterial, Textil- 14

    Kemikalier till VA-verksamheten 8 Slöjdmaterial, Trä- 14

    Kemtekniska produkter 8 Sportartiklar 14

    Kolonialvaror 9 Storköksmaskiner 14

    Kontorsmaterial 8 Städprodukter 14

    Kontorsmöbler 10 Symaskiner 14

    Kopieringsmaskiner 8 Säkerhetsskåp /Brand- 6

    Kopieringspapper 8 Sängar, sänglyftar till vården 13

    Kosttillägg 9 T Taklyftar 12-13

    Kuvert- och brevpåsar 8 Telefax 15

    Köks- och serveringsutrustning 9 Textilslöjdsmaterial och symaskiner 14

    Kött och chark, färskt 9 Träslöjdsmateril 14

  • 5

    RAMAVTAL – VAROR SIDA

    V VA-material 15

    Vacciner 15

    Vårdsängar 13

    Vägmärken 15

    Ä Äldreomsorgsmöbler 10

    Ö Överdragskläder 6

    SÖKREGISTER TJÄNSTER

    RAMAVTAL – TJÄNSTER SIDA A Analyser av avlopps- och renvatten 16 Asfalt, anläggnings-o belägg-

    ningsarbeten

    16

    B Besiktningstjänster, tryckanordningar lyftanordningar

    16

    E Elarbeten löpande

    Elenergi

    16

    16

    F Fönsterputsning 16 Företagshälsovårdstjänster 16 Försäkringar 16 G Grävmaskinstjänster 17

    H Högtrycksspolning/Slamsugning 17

    I Institutionsvård för barn/ungdomar 18-20

    Institutionsvård för vuxna missbrukare 17-18

    K Konsulttjänster

    - Byggnadskonstruktörer - Kulturbyggnader

    20

    L Laboratorietjänster 20

    M Mobiltelefoni 20

    O Omhändertagande av farligt avfall 20

    P Pensionsadministrativa tjänster 20

    R Revisionstjänster 21

    S Sandning/Snöröjning 20

    Skadedjursbekämpning 21

    T Teknisk service Kyla och

    värmepumpar

    Teknisk service på storköksutrustning

    21

    21

    Telefoni Fasta och mobila

    operatörstjänster

    21

    Transport av smittfarligt avfall 21

    Tvättjänster 21

    Tågresor 21

  • 6

    Produktområde

    Varor

    Leverantör Telefon Avtal

    t o m

    Ansvarig/

    Sakkunnig Arbetskläder/arbetsskor

    - arbetskläder vård-, städ- o

    kostpersonal

    Invite Europe AB, Trosa

    Upphandling pågår

    0156-168 61 19-05-31 Monica

    Andersson

    - grövre arbetskläder och

    skyddshandskar Grolls Yrkesbutik, Örebro/ Swedol AB Upphandling pågår

    019-17 90 01 19-03-31 Sonny Larsson

    - arbets- och skyddsskor

    -skyddshandskar

    Grolls Yrkesbutik, Örebro

    Swedol AB

    Upphandling pågår

    Bergqvist Järn & Bygg,

    Askersund

    019-17 90 01

    0583-120 35

    19-03-31

    19-12-31

    Sonny Larsson

    Sonny Larsson

    Rn

    Arbetsstolar

    1. Input Interiör AB, Örebro

    2. Kinnarps Interiör i Örebro Rangordning och förnyad

    konkurrensutsättning från 500 tkr

    019-767 35 80

    010-499 80 00

    22-07-08

    22-07-08

    A-S Nilsson

    Brand- och säkerhetsskåp SOS Top Safe AB, Höör 0413-216 40 19-10-31 A-S Nilsson

    Brandsläckningsutrust-

    ning inkl service AB Upplands Brandservice,

    Uppsala (Nerikes Brandservice)

    019-27 12 50 19-09-30 Göran Berger

    Böcker och media

    - biblioteksband Adlibris, Stockholm SKL Kommentus ramavtal Litteratur

    2016

    08-546 06 000 19-10-23 Darina

    Gustavsson

    - förlagsband, ljudböcker,

    oavsett format Adlibris, Stockholm SKL Kommentus ramavtal Litteratur

    2016

    08-546 06 000

    Webbshop

    19-10-23

    - böcker och ljudböcker Adlibris, Stockholm SKL Kommentus ramavtal Litteratur

    2016

    08-546 06 00

    Webbshop

    19-10-23

    - tidskrifter, svenska och

    utländska

    Prenax AB, Kista

    08-564 101 00 21-12-31

    - läroböcker Läromedia Bokhandel, Örebro

    019-20 69 01 21-10-31 SKL Kommentus ramavtal Läromedel

    2017

    Datorer och tillbehör

    - datorer, datautrustning och

    programvaror, mindre

    bordsskrivare

    Atea Sverige AB. Beställning

    görs via Sydnärke IT-

    förvaltning Se intranätet.

    3 19-06-12 Sydnärke IT

    Fortsättning nästa sida

  • 7

    Produktområde

    Varor

    Leverantör Telefon Avtal

    T o m

    Ansvarig/

    Sakkunnig

    - Datatillbehör

    förbrukningsmaterial

    (tonerkassetter, bläck- och

    underhållsprod.)

    Supplies Team Sverige AB

    Säljare Camilla Fransson

    08-736 18 00

    Webbshop

    19-11-30 A-S Nilsson SKL Kommentus

    ramavtal

    Datatillbehör m.m..

    -ergonomiska datatillbehör Supplies Team Sverige AB

    Säljare Camilla Fransson

    08-736 18 00

    Webbshop

    19-11-30 A-S Nilsson

    Drivmedel, bensin och

    diesel, etanol

    Circle K (fd Statoil/Ingo),

    Askersund (vid Frendo Askersund)

    020-91 00 33

    08-429 60 00

    20-04-15 SKL Kommentus ramavtal Stations-

    tankning 2017 .

    Eldningsolja Swea Energi 020-450 800 19-10-11 SKL ramavtal Eld-ningsprodukter 2015

    Entrémattor Berendsen 20-06-30 SKL ramavtal Entrémattor 2017.

    Fordon Avrop genom förnyad

    konkurrensutsättning

    - personbilar, förmånsbilar

    och transportbilar

    Kontakta Ann-Sofie Nilsson,

    Ekonomikontoret

    Leverantörer på avtalet:

    Volkswagen Group AB,

    Ford Motor Company AB,

    Renault Nordic AB,

    Volvo Car Sverige AB,

    Toyota Sweden AB

    FCA Sweden AB,

    Nissan Nordic, Sverige,

    Mazda Motor AB,

    Nimag Sverige AB

    KW Bruun Automotive AB.

    KW Bruun Autoimport AB

    MMC Bilar

    FSC Bilar AB

    Isuzu Sverige AB

    Subaru Nordic AB

    KIA Motors Sweden AB

    BMW Northern Europe AB

    Iveco Sweden AB

    0583-810 13 20-02-03 SKL Kommentus ramavtal Fordon

    2018

    Förbrukningsmaterial till

    skola och förskola

    Lekolar AB

    Staples Sweden AB, avser högstadium/gymnasium

    0479-199 00

    033-20 65 50

    Netshop

    20-09-30

    20-09-30

    A-S Nilsson

  • 8

    Produktområde

    Varor

    Leverantör Telefon Avtal

    T o m

    Ansvarig/

    Sakkunnig

    Gasol- och svetsgaser AGA Gas AB, Örebro 019-766 36 10 19-11-15 Sonny Larsson

    Glödlampor, lysrör Närkes Elektriska AB 019-19 67 00 19-12-31 Göran Berger

    Golvvårds- och

    rengöringsmedel

    Staples, Sweden AB, Borås

    Staples Advantage

    033-20 65 50

    Netshop

    20-03-31 Veronica Fors

    Kemikalier till VA-

    verksamhet

    Feralco Nordic AB

    Kemira Kemi AB

    19-12-31

    19-12-31

    Sonny Larsson

    Nordkalk AB

    SMA Mineral AB

    19-12-31

    19-12-31

    Brenntag Nordic AB Univar BV

    SNF Nordic AB, Svaneholm

    Swed Handling AB, Norrköping

    19-12-31

    19-12-31

    19-12-31

    19-12-31

    Kem/Tekn produkter

    Engångsservis

    Staples Sweden AB, Borås

    Staples Advantage

    033-20 65 50

    Netshop

    20-03-31 Veronica Fors

    Kontorsmaterial

    - räknemaskiner

    Staples Sweden AB, Borås

    Staples Advantage

    033-20 65 50

    Netshop

    20-11-30 A-S Nilsson

    Kopieringspapper Staples Sweden AB, Borås

    Staples Advantage

    033-20 65 50

    Netshop

    20-01-31 A-S Nilsson

    Kopieringsmaskiner/

    Skrivare/Faxar/Skanrar

    Partner54, Karlstad

    Beställning sker hos Sydnärke

    IT-förvaltning, kontaktperson

    Annelie Damin

    19-12-31 A-S Nilsson

    Kuvert- och brevpåsar H-Tryck AB, Markaryd 0433-798 13 21-01-31 A-S Nilsson

  • 9

    Produktområde

    Varor

    Leverantör Telefon Avtal

    t o m

    Ansvarig/

    Sakkunnig

    Köks- och serverings-

    utrustning, porslin

    Menigo Food Service 19-10-31

    Peter Eineren

    Rangordnat avtal

    Leksaker och barnvagnar 1. Lekolar AB 2. ABA-Skol AB

    Upphandling pågår

    0479-199 00 040-680 50 10

    19-02-14

    19-02-14

    Livsmedel

    - bröd, färskt mat-

    -

    Fazer Bageri AB

    Pågen, Stockholm

    08-470 72 000

    19-10-31 Peter Eineren

    - färsk fisk Feldts Fisk & Skaldjur,

    Kungsham

    0523-707 00 19-10-02

    - kolonial, frysta produkter,

    färskt kött och chark samt

    kompl avtal på kaffe,

    mjölk, grönsaker, frukt,

    Menigo, Västerås

    021-16 63 30 19-10-31

    - malt, vatten och

    läskedrycker

    Hammars Bryggeri AB

    0583-77 00 17 21-08-31

    - mejerivaror och juice Skånemejerier Storhushåll 040-6193200

    20-01-31

    - potatis, rot-, grönsaker,

    frukt

    Skövde Grönsakshus, Skövde 0500-47 16 65 23-01-08

    - ägg VIG-Leverans Ormesta Ägg 0582-23121 19-09-09

    Kompletteringsköp i

    butik

    ICA Torghallen AB, Askersund

    0583-871 70

    Peter Eineren

    Varuhuset Rönneshytta 0583-400 32

    Läroböcker och

    digitala läromedel

    Läromedia Bokhandel, Örebro

    SKL Kommentus ramavtal

    Läromedel 2017

    019-20 69 01

    21-10-31

    SKL Kommentus

    ramavtal Litteratur

    2016

  • 10

    Produktområde

    Varor

    Leverantör Telefon Avtal

    t o m

    Ansvarig/

    Sakkunnig

    Matportionsformar och

    förslutningsmaskiner

    TechPack In Scandinavia AB,

    Örkelljunga

    0435-77 96 90 21-02-28 Peter Eineren

    Maskindiskmedel inkl.

    service

    Ecolab, Älvsjö 070-6913495 20-09-10 Susanne

    Danielsson

    Mobilabonnemang Avtal Kommunikation som tjänst

    TeliaSonera Sverige AB 21-11-01 Sydnärke- kommunerna

    Vid beställning kontakta

    kommunväxeln

    Möbler – inrednings

    -sortiment

    - arbetsstolar och kontors-

    möbler, offentlig miljö,

    belysning

    Nr 1.Input Interiör AB

    Nr. 2 Kinnarps i Örebro AB Rangordning och förnyad

    konkurrensutsättning från 500 tkr

    019-767 35 80

    010-499 80 00

    22-07-08 A-S Nilsson

    - möbler och gardiner till Nr 1 Input Interiör AB, Örebro 019-767 35 80 22-05-31 A-S Nilsson

    äldrevården och omsorgen,

    belysning Nr 2. Kinnarps i Örebro AB Rangordning och förnyad

    konkurrensutsättning från 500 tkr

    010-499 80 00

    - skol- och förskolemöbler Leverantörer: ABA-skol,

    AJ-Produkter, Form o Miljö,

    Input Interiör, Kinnarps,

    Lekolar, Orderinvest,

    Uniqua.

    20-12-02 SKL Kommentus ramavtal möbler

    2017

    För skolmöbler även:

    EFG Kontorsmöbler,

    Martela och Senab

    Särskild fördelningsnyckel och förnyad

    konkurrensutsättning över 300 tkr, se

    vägledning på SKL Kommentus

    hemsida.

    - hemnära miljöer Leverantörer:

    Form o Miljö, IKEA,

    Input Interiör,,Kinnarps,

    Lekolar, Senab

    20-12-02 SKL Kommentus ramavtal möbler

    2017

    Särskild fördelningsnyckel och förnyad

    konkurrensutsättning över 300 tkr,

    se vägledning på SKL Kommentus hemsida

  • 11

    Produktområde

    Varor

    Leverantör Telefon Avtal

    t o m

    Ansvarig/

    Sakkunnig

    Naturgrus/Sand, Matjord Skanska Industrial Solutions AB 072-182 61 72 22-04-30 Mårten Eriksson

    Papper- och plastvaror Staples Sweden AB, Borås 033-20 65 50 20-03-31 Veronica Fors

    Park- och

    lekplatsutrustning

    Rangordnat

    HAGS

    Kompan Barnland AB

    Tressport och Lek AB

    Söve AB

    Lekolar AB

    0380-473 00

    0631-968840

    0424-909 333

    0730-945 020

    0479-199 44

    19-09-30

    19-09-30

    19-09-30

    19-09-30

    19-09-30

    A-S Nilsson

    Rör och rördelar

    Nr 1. Dahl Sverige AB

    Nr 2. Ahlsell AB

    Nr 3. Onninen AB

    20-02-28

    20-02-28

    20-02-28

    SKL Kommentus

    ramavtal Va-

    material 2015

    Sjukvårdsmaterial

    Förbandsmaterial OneMed 031-767 77 80 19-02-28 Pia Nikander

    Inkontinensartiklar Särskilt boende

    OneMed Sverige AB, Göteborg 031-767 77 80 21-10-31

    Fortsättning nästa sida

    Inkontinensartiklar Enskilt

    boende

  • 12

    Produktområde

    Varor

    Leverantör Telefon Avtal

    t o m

    Ansvarig/

    Sakkunnig

    Inkontinensartiklar

    Enskilt boende

    Beställning av nedanstående fabrikanters

    produkter görs hos Centrum för hjälpmedel,

    telefon 019-602 42 07

    OneMed Sverige AB, Göteborg 21-10-31

    Heinex

    Hartmann

    Dolema AB

    21-10-31

    21-10-31

    21-10-31

    Abena AB, Kisa 21-10-31

    Coloplast AB, Kungsbacka 21-10-31

    Dansac and Hollister Scandinavia

    Bard Norden AB, Helsingborg

    21-10-31

    21-10-31

    Dentsply IH AB, Mölndal 21-10-31

    SaniCare AB, Stockholm

    Essity AB,

    21-10-31

    21-10-31

    Attends AB, Aneby 21-10-31

    Mediq 21-10-31

    Omvårdnadshjälpmedel Upphandling pågår beräknas

    vara klar maj 2019

    - dusch- toalettstolar Invacare AB, Spånga 08-761 70 90 19-09-30 Kerstin

    Jakobsson

    - duschvagn Arjo Scandinavia AB, Eslöv 0413-645 00 19-09-30

    Kebo Care, Solna 08-564 850 30 19-09-30

    Handicare AB 08-557 62 200 19-09-30

    - förflyttningshjälpmedel Care of Sweden, Svenljunga 0771-106 600 19-09-30

    Handicare AB 08-557 62 200 19-09-30

    Etac, Anderstorp 08-633 47 00 19-09-30

    Liko AB, Luleå 0920-474 700 19-09-30

    Protecta Medical AB, Umeå 090-142 625 19-09-30

    - förhöjningsklossar Etac, Anderstorp 08-633 47 00 19-09-30

    Human Care, Stockholm 08-665 35 00 19-09-30

    Liko AB ,Luleå 0920-474 700 19-09-30

    - lyft, tak- stationär och

    travers

    Etac, Anderstorp

    Liko AB, Luleå

    08-633 47 00

    0920-24 47 00

    19-09-30

    19-09-30

    Handicare AB 08-557 62 200 19-09-30

    - reglerbar höjd- reglerbar

    höjd med tilt

    Etac, Anderstorp

    Gate Rehab, Smålandsstenar

    Invacare, Spånga

    08-633 47 00

    0371-318 00

    08-761 70 90

    19-09-30

    19-09-30

    19-09-30

    Fortsättning på nästa sida

  • 13

    Produktområde

    Varor

    Leverantör Telefon Avtal

    t o m

    Ansvarig/

    Sakkunnig

    Sjukvårdsmaterial

    Omvårdnadshjälpmedel Upphandling pågår beräknas

    vara klar maj 2019

    Lyft, tak-, stationär- och

    travers

    - separat tiltbar rygg & sits Invacare, Spånga 08-761 70 90 19-09-30 Kerstin

    Jakobsson

    - El, reglerbar i höjd med

    tilt

    Gate Rehab, Smålandsstenar

    0371-318 00

    19-09-30

    Invacare, Spånga 08-761 70 90 19-09-30

    Handicare AB 08-557 62 200 19-09-30

    - hygienstol, avancerad Arjo, Eslöv 0413-645 00 19-09-30

    - madrass, bas-, ersättnings- Care of Sweden AB, Svenljunga

    Järven Plast & Smide,

    Örnsköldsvik

    0771-106 600

    0660-828 00

    19-09-30

    19-09-30

    - madrass, statisk luft Care of Sweden AB, Svenljunga 0771-106 600 19-09-30 Gate Rehab, Smålandsstenar 0371-318 00 19-09-30

    -madrass, statisk luft skum Arjo, Eslöv 0413-645 00 19-09-30

    Care of Sweden AB, Svenljunga 0771-106 600 19-09-30

    Comfort System AB, Huskvarna 036-515 90 19-09-30

    - madrass, dynamisk luft Care of Sweden AB, Svenljunga 0771-106 600 19-09-30

    Gate Rehab, Smålandsstenar 0371-318 00 19-09-30

    Liko AB, Luleå 0920-474 700 19-09-30

    - sängar, standard- och

    modul-

    Comfort System AB, Huskvarna

    Invacare AB, Spånga

    036-515 90

    08-761 70 90

    19-09-30

    19-09-30

    - sängar, standard-

    - tillbehör till privata sängar Care of Sweden AB, Svenljunga 0771-106 600 19-09-30

    Invacare, Spånga 08-761 70 90 19-09-30

    Handicare AB 08-557 62 200 19-09-30

    Skolförbrukning till skola

    och förskola

    Lekolar AB

    Staples Sweden AB, avser

    högstadium/gymnasium

    0479-199 00

    033-20 65 50

    Netshop

    20-09-30 A-S Nilsson

  • 14

    Produktområde

    Varor

    Leverantör Telefon Avtal

    t o m

    Ansvarig/

    Sakkunnig Skyddskläder/Skyddsskor

    - skyddskläder vård-, städ-

    och kostpersonal

    Invite Europé AB, Trosa

    Upphandling pågår

    0156-168 61 19-05-31 Monica

    Andersson

    -grövre arbetskläder

    Grolls Yrkesbutik, Örebro (Björnkläder AB, Hisingsbacka)

    019-17 90 01 19-03-31 Sonny Larsson

    - grövre skydds- och

    arbetsskor

    Grolls Yrkesbutik Örebro/

    (Björnkläder AB, Hisingsbacka)

    Upphandling pågår

    019-17 90 01 19-03-31 Sonny Larsson

    -skyddshandskar Bergqvist Järn & Bygg,

    Askersund

    0583-120 35 19-12-31 Sonny Larsson

    Sportartiklar –gymnastik-

    och idrottsmaterial

    oco

    Sport & Fritidsgrossisten 0495-305 50 22-10-15 A-S Nilsson

    Storköksmaskiner

    - kylar/frysar/spis/ugnar

    rostfria bänkar, disk-

    maskiner/grytor

    -bordsvagnar/grönsaks-

    skärare/ blandnings-

    maskiner/ potatisskalare

    Storköksinnovationer AB,

    Alingsås

    0322-140 00

    22-06-30

    Peter Eineren

    Städprodukter

    - hygienpapper, kem/tekn

    produkter, städmaterial

    Staples Sweden AB, Borås

    Staples Advantage

    033-20 65 50

    Netshop

    21-03-31 Veronica Fors

    Textilslöjdsmaterial och

    symaskiner

    textilslöjdsmaterial och

    tillbehör

    Textilhuset Swelogent HB,

    Sollebrunn

    0322-441 50

    21-04-30

    symaskiner och service Symaskinscenter i Närke AB 019-18 47 30 21-04-30

    Örebro

    Träslöjdsmaterial

    - träslöjdsmaterial Holgers Stugmaterial, Borås 033-25 02 00 20-08-21

    - slöjdvirke Holm Trävaror AB 0224-150 07 20-08-21

  • 15

    Produktområde

    Varor

    Leverantör Telefon Avtal

    t o m

    Ansvarig/

    Sakkunnig

    Telefax

    Partner54, Karlstad

    Beställning sker hos Sydnärke

    IT-förvaltning, kontaktperson

    Annelie Damin

    19-12-31

    VA-material Nr 1. Dahl Sverige AB

    Nr 2. Ahlsell AB

    Nr 3. Onninen AB

    20-02-28 SKL Kommentus Ramavtal VA-

    material 2015

    Vacciner GlaxoSmithKline AB, Mölndal

    Sanofi Pasteur MSD, Solna

    08-638 93 04

    08-564 888 60 19-08-31

    19-08-31

    SKL Kommentus/

    B-M Ekegren

    Skolsköterska

    Vägmärken AB Blinkfyrar, Staffanstorp 046-25 93 96 20-02-28 SKI Kommentus ramavtal Väg-

    märken 2015

  • 16

    Produktområde

    Tjänster

    Leverantör Telefon Avtal

    t o m

    Ansvarig/

    Sakkunnig Analyser av avlopps- och

    renvatten

    Eurofins Environment Testing

    Sweden AB, Lidköping

    010-490 81 83 19-12-31 Sonny Larsson

    Asfalt, anläggnings-

    arbeten/beläggningar

    Skanska Industrial Solutions

    AB

    013-12 59 50 20-01-31 Mårten Eriksson

    Besiktningar

    -tryckbärande anordningar

    och tryckkärl

    Dekra Industrial AB, Västerås 010-455 10 64 20-03-31

    - lyftanordningar Inspecta Sweden AB,

    Stockholm

    08-501 139 94 20-03-31

    Elarbeten Löpande Rangordnat avtal

    1. Elservice AB, Hallsberg 0582-165 70 20-10-31 Sonny Larsson

    2.MSI El, Askersund 0583-103 23 20-10-31

    Elkraft Energi Försäljning Sverige AB,

    Malmö

    040-627 18 80 22-01-31 Mårten Eriksson

    Fönsterputsning Clean Team AB

    019-33 02 00 20-03-31 Veronica Fors

    Företagshälsovårds-

    tjänster

    Askersundshälsan AB,

    Askersund

    0583-120 20 21-12-31 Göran Richter

    Försäkringar

    - Egendom-Ansvar

    - Förmögenhetsbrott

    - Rättskydd

    - Utställning

    Protector Försäkring, Stockholm

    If, Stockholm

    If, Stockholm

    Hiscox, Stpckholm

    08-410 637 00

    0771-815 818

    0771-815 818

    20-12-31

    20-12-31

    20-12-31

    20-12-31

    A-S Nilsson

    - Motorfordon Protector Försäkring,

    Stockholm

    08-410 637 00

    20-12-31

    - Diskriminering QBE, Stockholm 19-12-31

    - Olycksfall Protector Försäkring, Stockholm 19-12-31

    -VA-försäkring QBE 19-12-31

    - Tjänsteresa för

    Anställda och för Elever

    If, Stockholm

    08-587 717 00

    19-12-31

  • 17

    Produktområde

    Tjänster

    Leverantör Telefon Avtal

    t o m

    Ansvarig/

    Sakkunnig

    Leverantör Leverantör Telefon Avtal

    t o m

    Ansvarig/

    Sakkunnig

    Telefon Leverantör Telefon Avtal

    t o m

    Ansvarig/

    Sakkunnig

    Avtal

    t o m

    Leverantör Telefon Avtal

    t o m

    Ansvarig/

    Sakkunnig

    Ansvarig/

    Sakkunnig

    Leverantör Telefon Avtal

    t o m

    Ansvarig/

    Sakkunnig

    Rangordnat avtal

    Grävmaskinstjänster 1.Hirsikangas Gräv & Schakt,

    Askersund

    2.Lip AB, Åsbro

    0583-141 37

    0582-510 80

    20-04-30

    20-04-30

    Mårten Eriksson

    3.Adrianssons Schakt &

    Transport, Hallsberg

    0582-526 00 20-04-30

    Högtrycksspolning/slam-

    sugning

    VOAV-teknik, Hallsberg 0582-133 90 19-10-31 Mårten Eriksson

    Institutionsvård för vuxna

    missbrukare

    12-stegsmodellen

    Nämndemansgården i Sverige

    AB Prokami, Blentarp

    046-20 75 00

    21-05-31

    Johan Prabin

    Hatten, Älvsjö

    KSPT Göteborg

    08-990 01

    0735-908 883 21-05-31

    21-05-31

    Val-Bo AB, Norrköping 011-664 44 21-05-31

    Nämndemansgården i Sverige

    AB Jälla, Blentarp

    046-20 75 00 21-05-31

    Rockesholm Beh o Utb KB,

    Grythyttan

    0591-684 40 21-05-31

    12o12 Behandling, Lunde 0612-303 90 21-05-31

    Villa Leva AB, Agnesberg 0709-588 855 21-05-31

    Behandlingshem med

    traditionell behandling

    Christinagården i Lindesberg

    AB, Lindesberg

    0581-107 70 21-05-31

    Yxe Herrgård AB, Lindesberg 0581-210 25 21-05-31

    Fogdhyttans Vård-Beh.hem,

    Filipstad

    0709-58 88 55 21-05-31

    Behandlingshem med KBT Gryning Vård AB, Göteborg 031-703 39 54 21-05-31

    Enheten för att Växa, Fjugesta 073-508 54 37 21-05-31

    HVB på Granby Storgård AB,

    Vallentuna

    08-510 253 13 21-05-31

    Stiftelsen Credo 21-05-31

    Väven Ek förening 21-05-31

    Måviken Rehabcenter

    Strömbacka Rehab,

    Klaragården

    21-05-31

    21-05-31

    Iris Utvecklingscenter AB

    Ryfors, Mullsjö

    0392-375 47 21-05-31

    D Erixon Konsult AB

    Solgläntans Behandl hem

    Strömbacka Rehab Lindalen

    Tursbo Rehab AB

    Säviks Behandlingshem

    Korpbergets Rehabcenter

    Roger Klaar Rehabilitering

    Selfhelp Kliniken Gävleborg

    Faster Veras Behandlingshem

    0650-548450 21-05-31

    21-05-31

    21-05-31

    21-05-31

    21-05-31

    21-05-31

    21-05-31

    21-05-31

    21-05-31

    Frälsningsarmen 21-05-31

    Fortsättning nästa sida

  • 18

    Produktområde

    Tjänster

    Leverantör Telefon Avtal

    t o m

    Ansvarig /

    Sakkunnig

    - - - Öppenvårdsinsatser i

    hemmiljö

    Rockesholms Beh. Utbild,

    Grythyttan

    0591-684 40 21-05-31 Johan Prabin

    - Familjehemsvård Stiftelsen Bergslagsgårdare, Örebro

    019-17 05 90 21-05-31

    - -

    - Institutionsvård för barn

    och ungdomar

    Stödboende för ungdomar

    -Ålder 16-20 år

    Skyddsvärnets Stödboende

    Hässelby

    22-05-31

    Johan Prabin

    Ungstöd i Mälardalen AB,

    Örebro

    22-05-31

    Konsulentstödd Familjehem Noorgården Stöd och Konsult

    AB,

    22-05-31

    Omvida AB

    Pär Sonesson & Company 22-05-31

    22-05-31

    Stiftelsen Bergslagsgårdar 22-05-31 Svenska Familjehem AB 22-05-31 Minnestad AB 22-05-31 Barn & Omsorg i Sverige AB 22-05-31 Stockholms Stadsmission 22-05-31 Stiftelsen Credo

    Patia AB 22-05-31

    22-05-31

    Förstärkta familjehem AB 22-05-31 Kocher Hem AB 22-05-31 Nytida Ungstöd i Stockholm

    AB,

    22-05-31

    Ängebo Familjevård Öland AB 22-05-31 Skyddsvärnet BOF Barn och familjejouren

    AB

    22-05-31

    AmentumSocial Group AB 22-05-31 Brizad Behandlingskonsult AB 22-05-31 Bloton Öppenvård 22-05-31 HBV Cederängen utrednings- och

    behandlingshem AB, Västerås

    22-05-31

    Nanolfsvillan AB, Finspång 22-05-31 Villa Lindö Utredning och

    22-05-31 Tjänster AB, Kalmar 22-05-31 Landa HVB AB, Falun 22-05-31 Villa Lindö Beh.hem i Kalmar

    A

    22-05-31 AB 22-05-31 Frälsningsarmén, Fristad

    22-05-31 Murarsgård Aktiv Rehab AB, 22-05-31 Vallsta, 22-05-31 Fortsättning nästa sida

  • 19

    Produktområde

    Tjänster

    Leverantör Telefon Avtal

    t o m

    Ansvarig/

    Sakkunnig

    Institutionsvård för barn

    och ungdomar - HBV

    Höglandets Utredningshem

    AB, Fredriksdal

    Magelungen Utv., Farsta

    22-05-31 Johan Prabin

    Bills Bo- & Utbildningsgård

    AB, Lövstabruk

    Viksjö Gård Beh.hem, Järfälla

    22-05-31

    22-05-31

    Jordnära Omsorg AB,

    Söderköping

    22-05-31

    Stubben HVB AB, Åsenbruk 22-05-31

    Kubbonge AB, Kungshamn

    Mahults herrgårds Hvb-hem

    AB, Simlångsdalen

    22-05-31 22-05-31

    Solgläntans beh.hem i

    Kramfors

    22-05-31

    Vård i fokus Sverige AB,

    Borås

    22-05-31

    - Russinbacken AB, Långshyttan 22-05-31

    Allviken vård AB, Tärnsjö

    Mångsbo HVB AB, Östervåla 22-05-31

    18-05-31

    Korpbergets Behandlingscenter

    AB, Lunde 22-05-31

    18-05-31

    Jordnära Omsorg AB, Östra

    Ryd

    22-05-31

    UppDraget HVB i Nyköping

    AB

    22-05-31

    Fräslningsarmén, Stockholm 22-05-31

    Mölnbacka Ungdomshem

    AB,Deje

    22-05-31

    BoF Barn och familjejouren

    AB, Flen

    22-05-31

    BoF Barn- och familjejouren

    AB, Johanneshov

    22-05-31

    Vårdförbundet Sörmland,

    Vingåker

    22-05-31

    Kongsryd HVB AB, Eksjö 22-05-31

    Ungdomsvård i Sverige AB,

    Fränsta

    22-05-31

    Stuveryds Beh.hem AB,

    Bruzaholm

    22-05-31

    Viksjö Gård Beh.hem och

    Psykoter. Cener AB, Järfälla

    22-05-31

    Krica Beh. Och Utbildn AB,

    Hägersten

    22-05-31

    Krica Beh. Och Utbildn. AB,

    Skärholmen

    22-05-31

    Mölnbacka Ungdomshem AB,

    Södermalm

    08-55693190 22-05-31

    Deje 08-55693190

    Magelungens Utv , Sthlm 08-55693190 22-05-31

    Nuvida i Bergslagen AB,

    Örebro

    08-55693190 22-05-31

    Fortsättning på nästa sida

  • 20

    Produktområde

    Tjänster

    Leverantör Telefon Avtal

    t o m

    Ansvarig/

    Sakkunnig

    Institutionsvård för barn och

    ungdomar

    HBV

    Nytida Kalkstenen AB,

    22-05-31

    Öppenvårdsinsatser Ungstöd i Mälardalen AB,

    Örebro

    22-05-31

    Bloton Öppenvård, Örebro 22-05-31

    Magelungen Utv AB, 22-05-31

    Norra Örebro, Västra Örebro

    Centrala Örebro

    Konsulttjänster Rangordnat upp till 250 tkr Förnyad konkurrensutsättning över 250 tkr.

    -byggnadskonstruktörer Nr 1Byggstatik AB, Örebro 19-07-31

    Nr 2 Tyréns AB, Örebro 19-07-31

    Nr 3 Norconsult AB 19-07-31

    Konsulttjänster Rangordnat med annan fördelningsnycket upp till ca 150 tkr Förnyad

    konkurrensutsättning över ca 150 tkr.

    -kulturbyggnader Nr 1 Olaigatan Arkitekter HB 19-06-30

    Nr 2 Fredriksson Ark.kontor 19-06-30

    Nr 3 Arkitektur och

    Byggnadsvård

    19-06-30

    Laboratorietjänster Eurofins Environment Testing

    SE

    010-490 81 83 19-12-31 Sonny Larsson

    Sweden AB, Lidköping

    Mobiltelefoni TeliaSonera Sverige AB 21-11-01 Sydnärkekommunerna

    Kommunikation som tjänst Kontakta Växeln

    Omhändertagande av farligt

    avfall

    Reci Industri AB, Örebro

    019-20 85 00 19-06-30 A-S Nilsson

    Pensionsadministrativa

    tjänster

    KPA Pension AB 08-665 04 00 21-05-31 Göran Richter

  • 21

    Produktområde

    Tjänster

    Leverantör Telefon Avtal

    t o m

    Ansvarig/

    Sakkunnig

    Revisionstjänster PwC, Linköping 19-12-31 A-S Nilsson

    Upphandling våren/sommaren 2019

    Sandning – Snöröjning

    Område Askersund, Hammar,

    Harge/Sänna, Rönneshytta,

    Åsbro

    Svevia AB Sköllersta

    Upphandling pågår

    0583-142 70

    19-04-30

    Mårten Eriksson

    Område, Lerbäck, Snavlunda Maskinringen i Örebro län 070 616 79 80 19-04-30 Mårten Eriksson Åmmeberg Ekonomiska förening Upphandling pågår

    Skadedjursbekämpning Nomore AB 019-32 34 30 19-12-31

    Teknisk service Kyla och

    värmepumpar

    ITS Indoor Technical Service

    AB, Solna

    Upphandling pågår

    U

    070-288 46 20 18-12-31

    Teknisk service på

    storköksutrustning

    Kontakta måltidsavdelningen Peter Eineren /

    Susanne

    Danielsson

    Telefoni fasta och mobila

    operatörstjänster

    TeliaSonera Sverige AB

    21-11-01 A-S Nilsson

    Transport av smittfarligt

    avfall

    JAW-Transporter AB

    (JETPACK)

    019-20 92 50 19-12-31 A-S Nilsson

    Tvättjänster textilier

    Egen regi Arbetsmarknads-

    enheten/Svalan,

    Torebergsvägen 15 Askersund

    Berit Hagström/

    Veronica Fors

    Tågresor SJ Tågbiljetter beställs i 0583-810 00 19-06-30 A-S Nilsson

    Växeln

  • 22

    Upphandlingar som pågår/planeras under år 2019 Varuslag Avtal beräknas Ansvarig/Sakkunnig

    vara klart

    Grus- och bergmaterial 2019-05-01 Mårten Eriksson

    Arbetskläder grövre, 2019-06-01 Sonny Larsson

    Arbetskläder mjuka 2019-06-01 Monica Andersson

    Textilslöjd och symaskiner inkl service 2019-05-01

    Snöröjning 2019-09-01 Mårten Eriksson

    Revisionstjänster 2019-11-01

    Avtalsförändringar kan komma att ske under året, nya avtal tecknas o s v .

    Har du några frågor kring de avtal som är tecknade kontakta

    respektive varugruppsansvarig/sakkunnig eller samordnare Ann-Sofie Nilsson.

    Namn och adressuppgifter till varugruppsansvariga Namn Förvaltning Telefon E-post

    Monica Andersson Socialförvaltningen 0583-812 70 [email protected]

    Peter Eineren Tekniska förvaltningen 0583-820 60 [email protected]

    Veronica Fors Tekniska förvaltningen 0583-820 59 [email protected]

    Kerstin Jakobsson Socialförvaltningen 0583-811 41 [email protected]

    Sonny Larsson Tekniska förvaltningen 0583-810 59 [email protected]

    Ann-Sofie Nilsson Kommunledningsförv.

    Ekonomikontoret

    0583-810 13 [email protected]

    Johan Prabin Socialförvaltningen 0583-820 61 [email protected]

    Darina Gustavsson Kultur- och fritidsförv. 076-8127300 [email protected]

    Göran Richter Personalkontoret 0583-810 32 [email protected]

    Britt-Marie Ekegren Barn- och utbildn.förv. 0583-812 17 [email protected]

    Pia Nikander Socialförvaltningen 0583-810 37 [email protected]

    Inger Trodell-Dahl Kommunledningsförv.

    Adm.kontoret

    0583-810 10 [email protected]

    Berit Hagström Arbetsmarknadsenheten 0583-812 67 [email protected]

    mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]

  • 23

    INKÖPSREGLER FÖR KOMMUNEN Lagen om Offentlig Upphandling (LOU) gäller alla kommunens inköp oavsett värde eller vilka varor,

    tjänster, bygg- och anläggningsentreprenader det handlar om.

    All upphandling enligt LOU ska göras affärsmässigt och med utnyttjande av tillgänglig konkurrens.

    Anbudsgivare och anbudssökande och anbud ska behandlas objektivt.

    Ramavtal Ramavtal innebär, att beställningsansvariga inom ramen av avtal, kan köpa varor och tjänster till

    verksamheten. Vilka ramavtal kommunen har tecknat finns samlat i foldern ”Ramavtal – med

    leverantörsförteckning och på kommunens intranät i Avtalskatalogen som är under uppbyggnad.

    Ramavtal tecknas på varor och tjänster som är ofta förekommande i verksamheten t ex livsmedel, papper,

    kontorsmaterial, drivmedel m.m..

    Saknas ramavtal måste objektet upphandlas genom s k objektsupphandling med iakttagande av lagens regler.

    Objektsupphandling Objektsupphandling innebär särskild upphandling vid varje anskaffningstillfälle genom anbudsförfarande.

    Värdet på det som skall upphandlas styr vilken form av upphandling som skall användas.

    För upphandling över vissa beloppsgränser, s k tröskelvärden (varor och tjänster c:a 2 Mkr), gäller t ex regler

    om annonsering i Europa och krav på tidsfrister. För upphandling under tröskelvärdena finns tre förfaranden

    – urvalsupphandling, förenklad upphandling och direktupphandling.

    Urvalsupphandling Innebär att alla leverantörer har rätt att ansöka om att få lämna anbud. Efter visst kvalificeringsförfarande

    inbjuder därefter den upphandlande enheten ett begränsat antal sökande till anbudsgivning.

    Urvalsupphandlingar ska annonseras i en elektronisk databas som är allmänt tillgänglig.

    Förenklad upphandling Förenklad upphandling, som ska tillämpas i normalfallet, innebär att anbud alltid ska infordras

    skriftligt genom annonsering och alla leverantörer har rätt att delta. Deltagande leverantörer ska lämna

    elektroniska anbud. Den upphandlande enheten får förhandla med en eller flera anbudsgivare.

    Annonsering i databas Alla urvalsupphandlingar och förenklade upphandlingar ska annonseras i en allmän tillgänglig databas.

    Askersunds kommun annonserar alla upphandlingar i databasen TendSign. Databasen är länkad till

    kommunens hemsida.

    All annonsering sker i databasen TendSign via inköpssamordnaren på ekonomikontoret.

    Tilldelningsbeslut/besked Bestämmelsen om s.k. tilldelningsbeslut innebär att efter val av leverantör ska den upphandlande

    enheten på eget initiativ meddela samtliga anbudsgivare vem som erhållit anbudet och skälen för

    beslutet. Tilldelningsbeskedet ska skickas ut (via mejl) så snart beslut om antagande av leverantör/er tagits.

    När tilldelningsbesked har lämnats ska 11 dagar löpa innan ett skriftliga upphandlingskontrakt skrivs under

    av båda parter.

    En upphandling ska, med undantag av direktupphandling, alltid avslutas med ett skriftligt

    upphandlingskontrakt som undertecknas av parterna. Eftersom många av de mindre upphandlingarna

    avslutas med en beställning blir det viktigt att få dessa underskrivna också av leverantörerna så att ett

    formellt upphandlingskontrakt ingåtts.

  • 24

    Direktupphandling Med direktupphandling menas ett förfarande utan särskilda krav på anbud.

    Direktupphandling i nämnd eller förvaltning får endast ske då ramavtal saknas eller om det finns

    synnerliga skäl t ex maskinhaveri. Fast beloppsgräns för direktupphandling

    Direktupphandlingsgränsen för varor, tjänster och entreprenader är högst 586 907 kronor

    (28 % av de tröskelvärden som gäller för direktivstyrd upphandling).

    Lagen medför en dokumentationsplikt som gäller om upphandlingens värde överstiger 100 000

    kronor. I dokumentationsplikten ska ingå föremålet för upphandlingen, hur konkurrensen tagits

    tillvara, vilka leverantörer som tillfrågats och hur många som lämnade anbud, vilken leverantör som

    tilldelats kontraktet, det viktigaste skälet till tilldelningen, avtalets uppskattade värde samt

    tidpunkten för kontraktets genomförande.

    Vid beräkning av beloppsgräns vid direktupphandling ska alla upphandlingar av samma slag under

    räkenskapsåret räknas ihop. Ett anskaffningsbehov får inte delas upp i mindre delar i syfte att

    komma under gränsen för direktupphandling.

    Direktupphandling innebär att prisuppgifter/anbud måste inhämtas från minst 3-4

    leverantörer (om så finns) och dokumenteras.

    Leasing Upphandling av leasingavtal omfattas också av Lagen om Offentlig Upphandlig.

    Ekonomichefen beslutar vid upphandling av leasingavtal.

    Är du osäker på hur en upphandling lagligen ska gå till, rådfråga inköpssamordnare

    Ann-Sofie Nilsson, Ekonomikontoret, telefon 0583-810 13.

    INKÖPSSAMVERKAN I ÖREBRO LÄN Sedan 1994 samarbetar länets kommuner vid inköp/upphandlingar.

    Samarbetet sker i Regionförbundets regi, men det praktiska arbetet utförs av Örebro kommun,

    Upphandlingsenheten.

    Samarbetet bygger på att varje kommun är en upphandlande enhet – enligt LOU – och därmed tecknar sina

    egna avtal.

    Huvuddelen av Askersunds kommuns ramavtal upphandlas i samverkan.

    Inköpssamverkan bygger på att varje kommun är delaktig i upphandlingsprocessen, varje kommun utser

    sakkunnig för olika produktområden. Sakkunnig deltar vid upphandlingsträffar som anordnas i samband med

    upphandlingstillfället och bidrar med fakta och sakkunskap samt fattar beslut om val av leverantör för den

    egna kommunen.

  • 25

    MILJÖPOLICY VID UPPHANDLING

    Miljökrav och sociala hänsyn vid upphandling av varor, tjänster samt entreprenader

    Mål Kommunen kan genom att beakta samhällspolitiska mål vid upphandling av varor, tjänster och entreprenader

    medverka till utveckling mot ett ekologiskt och socialt hållbart samhälle.

    Utgångspunkt Miljökrav uppställes vid samtliga upphandlingar av varor, tjänster och entreprenader. Villkor för sociala

    hänsyn uppställs där så är möjligt och relevant.

    Princip Våra krav och villkor är tydliga och transparanta, proportionella, förutsägbara och ickediskriminerande.

    Miljöanpassning och socialt hänsynstagande är en målsättning för kommunen.

    Miljökraven baseras på gällande miljömål och åtgärdsprogram – nationella och specifika för kommunen – samt annan tillgänglig vetenskaplig forskning och information.

    En ständig förbättring av miljöprestanda på upphandlade varor, tjänster och entreprenader eftersträvas.

    Till denna policy finns särskilda riktlinjer för upprättande av miljökrav och sociala hänsynstaganden vid upphandling av varor, tjänster och entreprenader.

    Varje upphandling, varje inköp, kan vara ett steg mot en bättre miljö

    MILJÖBILS- OCH RESEPOLICY

    Kommunfullmäktige beslutade 2016-11-28 § 95

    att alla fordon som köps in från och med 2017 skall ha en tydlig miljöprofil. Det innebär gas, el- eller hybriddrift. Om sådna alternativ saknas för tänkt fordon görs annat lämpligt miljöval.

    Kommunfullmäktige antog 2009-04-27 § 42 beslut om Miljöbils- och resepolicy för Askersunds kommun.

    Samtliga personbilar som köps eller leasas av Askersunds kommun ska vara miljöklassade i enlighet med statens definition för miljöbilar.

    Längre resor ska ske med tåg eller buss. Längre resor med bil får endast ske om det klart olämpligt av tidsskäl att åka allmänna kommunikationsmedel.

  • 26

    Liten ordlista

    Anbud Erbjudande från leverantör att sälja viss vara/tjänst (offert)

    till visst pris.

    Anbudsförfrågan Begäran om anbud/offert på viss vara eller tjänst (offertförfrågan).

    Betalningsvillkor Anger den tid inom vilken fakturan ska vara betald

    (oftast 30 dagar efter emottagen faktura).

    Direktupphandling Med direktupphandling menas ett förfarande utan särskilda krav på

    anbud. Direktupphandling får endast ske då ramavtal saknas eller om

    det finns synnerliga skäl t ex maskinhaveri. Fast beloppsgräns för direktupphandling

    Direktupphandlingsgränsen för varor, tjänster och entreprenader är

    högst 586 907 kronor (28% av de tröskelvärden).

    Dokumentationsplikt gäller om upphandlingens värde överstiger

    100 000 kronor.

    Dröjsmålsränta Eventuell dröjsmålsränta skall faktureras efter förfallodagen.

    Dröjsmålsränta skall utgå enligt räntelagen.

    Fakturaadress Den postadress till vilken fakturan ska skickas.

    Följesedel Förteckning över levererat gods som godsmottagaren

    kvitterar vid leverans.

    Leveransadress Den gatuadress till vilket godset ska levereras.

    Leveranstid Överenskommelse om när varan ska levereras.

    Leveransvillkor Anger framförallt vem som betalar frakten.

    Objektsupphandling Särskilda upphandlingar vid varje inköpstillfälle genom

    anbudsförfarande.

    Orderbekräftelse Meddelande från leverantören om vilka varor som kommer att

    levereras och till vilket pris. Om något är fel, kontakta

    leverantören, i annat fall gäller orderbekräftelsen.

    Rabatt Överenskommen prisreduktion med utgångspunkt från t ex

    gällande prislista.

    Ramavtal Inom ramen av avtal enkelt och snabbt köpa varor

    till verksamheten.

    Reklamation Meddelande till leverantören om fel eller brist i levererad vara.

  • 27

    Genom att just du handlar på ramavtalen uppfyller

    kommunen de löften om köp, som är ett villkor för avtalad prisnivå.

    På lång sikt är det av största betydelse, eftersom förmånliga

    avtal förutsätter köptrohet.