Rancang Bangun Aplikasi E-Tracking Pada PT. Multi Ekspres ...library.palcomtech.com/pdf/6712.pdfb. Peserta didik e. Keuangan/RAPBS c. Ketenagaan 12. Mengatur organisasi siswa intra

Vi

ABSTRACT

HADI WIJAYA, JERRY GEO VENRA, FEGHY KURNIAWAN. Academic

Information System of Palembang IBA High School Using Prototype Method

The IBA Foundation is a foundation engaged in the legal entity social

organization, organizing and managing education, one of which is the Palembang

IBA High School, which is part of the education level at the IBA foundation. In

processing academic data that runs in Palembang IBA High School, it has been

computerized using Microsoft Excel, but the media used for storing and delivering

information is still not optimal. And the processing and preparation of academic

reports is still slow, not to mention it takes a long time. From the above problems

the authors provide a solution to the website-based information system built for

IBA Palembang High School. This academic information system processes student

data, teacher data, absenteeism data on curriculum data, classroom data, lesson

schedule data, grades data, admin data, principal data and also this information

system has 5 user accesses. The development of academic information systems in

SMA IBA palembang uses the method of using prototype methods and

programming languages used by PHP and Mysql databases.

Keywords: Academic Information System, Palembang IBA High School,

MySQL, PHP

Vii

ABSTRAK

HADI WIJAYA, JERRY GEO VENRA, FEGHY KURNIAWAN. Sistem

Informasi Akademik SMA IBA Palembang Menggunakan Metode Prototype

Yayasan IBA merupakan yayasan yang bergerak dibidang sosial berbadan

hukum, menyelenggarakan dan mengelola pendidikan salah satunya SMA IBA

Palembang yang merupakan bagian dari jenjang pendidikan yang ada di

perguruan yayasan IBA. Dalam pengolahan data akademik yang berjalan di SMA

IBA Palembang sudah terkomputerisasi menggunakan microsoft excel namun

media yang digunakan untuk penyimpanan dan penyampaian informasi masih

belum maksimal. Serta dalam pengolahan dan pembuatan laporan akademik

masih lambat, belum lagi butuh waktu yang lama. Dari permasalahan diatas

penulis memberikan solusi pada dengan dibangun suatu sistem informasi berbasis

website untuk SMA IBA Palembang. Sistem informasi akademik ini mengolah

data siswa, data guru, data absensi data kurikulum, data ruang kelas, data jadwal

pelajaran, data nilai, data admin, data kepala sekolah dan juga sistem informasi ini

memiliki 5 akses pengguna. Pembangunan sistem informasi akademik SMA IBA

palembang menggunakan metode menggunakan metode prototipe dan bahasa

pemrograman yang digunakan PHP dan database Mysql.

Kata kunci: Sistem Informasi Akademik, SMA IBA Palembang, MySQL,

PHP

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan teknologi informasi yang semakin modern untuk

mempermudah dalam penyampaian informasi di berbagai bidang, salah

satunya pada bidang pendidikan. Dengan adannya teknologi informasi

dapat digunakan sebagai sarana dan prasarana dalam belajar mengajar

semakin meningkat. SMA IBA Palembang sebagai salah satu contoh

instansi pendidikan diharapkan dalam penyampaian informasi khususnya

di bidang akademik dapat lebih efektif dan efisien.

Berdasarkan hasil wawancara kepada kepala sekolah SMA IBA

Palembang ibu Sri Hayati, M.Pd. sebagai kepala sekolah di SMA IBA

Palembang menyatakan bahwa sistem informasi akademik sekolah belum

mempunyai dan menerapkan sistem informasi akademik berbasis web.

Dalam pengolahan data akademik yang berjalan di SMA IBA Palembang

sudah terkomputerisasi menggunakan microsoft excel seperti pengolahan

data absen siswa, data jadwal pelajaran, data siswa, data nilai siswa, data

guru, data mata pelajaran, tetapi penggunaan microsoft excel tersebut

masih belum maksimal dalam pengolahan data akademik dan tidak

memiliki media penyimpanan dalam bentuk database. Serta dalam

pengolahan dan pembuatan laporan akademik masih lambat, belum lagi

butuh waktu yang lama untuk mencari dan melakukan perubahan data,

2

juga tidak menutup kemungkinan adanya duplikasi data atau kehilangan

data pada saat komputer terserang virus.

Maka dari itu penulis memberikan solusi pada pengolahan data

akademik berbasis web yang bertujuan untuk mempermudah SMA IBA

Palembang dalam pengolahan data akademik yang dibutuhkan serta dapat

juga memberikan informasi yang lebih akurat dan tepat.

Berdasarkan permasalahan diatas maka penulis tertarik melakukan

penelitian dengan judul “Sistem Informasi Akademik Pada SMA IBA

Palembang Menggunakan Metode Prototype”.

1.2 Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang permasalah yang telah dijelaskan di atas

maka penulis dapat merumuskan masalah, “Bagaimana membangun sistem

informasi akademik pada SMA IBA Palembang menggunakan metode

Prototype.

1.3 Batasan Masalah

Agar penulisan skripsi ini terarah dan tidak menyimpang dari

permasalahan, adapun ruang lingkup dalam penulisan penelitian ini

adalah:

1. Sistem informasi akademik SMA IBA palembang yang dibangun

berbasis website.

2. Menggunakan..bahasa..pemrograman..PHP,..database menggunakan

MySQL.

3

3. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah metode

Prototype yang terdiri dari komunikasi, perencanaan, pemodelan,

kontruksi, dan penyerasan sistem.

4. Alat pemodelan sistem menggunakan model analisis terstruktur

dengan Flowchart ,DFD, ERD.

5. Sistem informasi akademik ini mengolah data siswa, data guru, data

absensi, data kurikulum, data ruang kelas, data jadwal pelajaran, data

nilai, data admin, dan data kepala sekolah.

6. Sistem informasi akademik ini dapat diakses oleh lima pengguna yaitu

tata usaha sebagai admin SMA IBA Palembang, guru, guru piket,

siswa, kepala sekolah

7. Pengujian yang digunakan adalah Blackbox Testing untuk menemukan

kesalahan dalam beberapa kategori.

1.4 Tujuan Penelitian

Adapun tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah untuk

menghasilkan sistem informasi akademik berbasis web yang lebih

terintegrasi untuk dapat mendukung kinerja pengelola akademik ataupun

sebagai acuan bagi pihak lembaga SMA IBA Palembang dalam

melakukan perbaikan kinerja yang belum optimal, sehingga dapat

meningkatkan pelayanan terhadap siswa dan mempermudah siswa, guru

untuk mengakses informasi akademik di sekolah.

4

1.5 Manfaat Penelitian

1.5.1. Manfaat Bagi Penulis

Penulis dapat menerapkan ilmu yang didapat selama

perkuliahan, bisa memanfaatkan pembelajaran yang diberikan

dosen selama proses belajar mengajar

1.5.2. Manfaat Bagi Akademik

Adapun manfaat penelitian ini bagi akademik adalah :

1. Sebagai sumber referensi bagi peneliti selanjutnya yang akan

menggunakan penelitian sejenis atau pengembangan

selanjutnya.

2. Sebagai tolak ukur tingkat kemampuan mahasiswa menyerap

ilmu yang telah dipelajari di STMIK Palcomtech.

1.5.3 Manfaat Bagi Tempat Penelitian

Diharapkan dapat membantu pihak SMA IBA

Palembang dalam mengelola bidang akademik khususnya untuk:

Mermudahkan guru, siswa dan bagian akademik memperoleh

informasi dengan cepat dan tepat.

1.6 Sistematika Penulisan

Penulisan laporan skripsi terdiri dari enam bab dengan sistematika

sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Pendahuluan memuat latar belakang, perumusan masalah,

batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian

5

mengenai analisis dan perancangan sistem informasi

akademik sekolah pada “SMA IBA Palembang”.

BAB II GAMBARAN UMUM

Gambaran umum perusahaan memuat uraian tentang sejarah

perusahaan, visi dan misi perusahaan, struktur organisasi

perusahaan, serta uraian tugas dan wewenang masing-masing

divisi/departemen dimana riset dilakukan.

BAB III TINJAUAN PUSTAKA

Tinjauan pustaka memuat uraian teori-teori yang mendukung

pembuatan skripsi dan hasil penelitian terdahulu yang terkait

dengan penelitian.

BAB IV METODE PENELITIAN

Metode penelitian memuat pembahasan tentang lokasi dan

waktu penelitian, jenis data yang digunakan, teknik

pengumpulan data, dan alat bantu pengembangan sistem.

BAB V HASIL DAN PEMBAHASAN

Hasil dan pembahasan memuat implementasi hasil dan

pembahasan sesuai dengan perancangan pada bab

sebelumnya beserta penjelasannya. Pada bab ini juga akan

dibahas tentang pengujian sistem.

BAB VI PENUTUP

Penutup memuat kesimpulan yang diperoleh selama

perancangan dan pembuatan sistem berdasarkan hasil dan

6

pembahasan serta berisi saran yang berkaitan dengan

pengembangan sistem ini di masa yang akan datang.

7

BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1. Profil Perusahaan

2.1.1. Sejarah Perusahaan

Sekolah menengah atas IBA palembang merupakan bagian

dari jenjang pendidikan yang ada di perguruan yayasan IBA.

Yayasan IBA merupakan yayasan yang bergerak dibidang sosial

berbadan hukum, yang menyelenggarakan dan mengelola

pendidikan. Yayasan IBA palembang dari awal sejak berdirinya

mempunyai tujuan dan cita-cita yang luhur yaitu ikut serta dalam

mencerdaskan bangsa indonesia khususnya putra putri sumatera

selatan yang saat itu dipandang sangat perlu dan sangat dibutuhkan.

Sebagai sekolah swasta SMA IBA tetap bekerja sama dengan

pemerintah dan tetap selalu mentaati aturan-aturan dan undang-

undang pendidikan yang berlaku di negara republik indonesia.

Dalam hal kesempatan pendidikan yayasan IBA selalu

bersifat terbuka dan selalu memberi kesempatan untuk semua

warga agar dapat di didik di yayasan IBA. Yayasan IBA

palembang yang berkedudukan di palembang, didirikan pada

tanggal 29 juli 1960, dengan akte notaris pendirian No. 48 tahun

1060 dihadapan akte notaris tan tong kie. Pada tahun 1972 untuk

pertama kali SMA IBA palembang mengikutsertakan peserta

ujiannya pada sekolah induk yaitu SMA Xaverius I palembang

8

dengan hasil 40% siswa dinyatakan lulus. Pada tahun tahun 1973

SMA IBA Palembang untuk pertama kalinya atas permohonan

sendiri melalui persetujuan sekolah induk yaitu SMA Xaverius I

palembang menggusulkan untuk melaksanakan akreditasi. Setelah

mendapat pengesahan dari kepala kantor kabid PMUA sumatera

selatan No. 118/993 tanggal 10 april 1973 secara resmi SMA IBA

palembang berstatus diakui.

Dengan demikian melalui surat keputusan kabid PMUA

sumatera selatan tanggal 2 september 1993 No.04/September/04/73

berhak mengadakan ujian sendiri. Sehingga pada tahun tesebut

SMA IBA palembang sudah dapat melaksanakan ujian sendiri.

2.1.2. Visi dan Misi

2.1.2.1. Visi SMA IBA Palembang

Mewujudkan SMA IBA Palembang sebagai

sekolah bertaraf nasional, yang beriman dan bertaqwa

kepada tuhan yang maha esa, berprestasi, berkarakter,

berbudaya, berjiwa entrepreneur, dan berwawasan

lingkungan.

2.1.2.2. Misi SMA IBA Palembang

1. Menyelenggarakan kegiatan yang dapat meningkatkan

keimanan dan ketaqwaan kepada tuhan yang maha esa.

2. Memupuk dan mengembangkan sikap terampil dalam

bekerja sama dalam dalam aspek kehidupan.

9

3. Melaksanakan pembelajaran dan bimbingan secara

berkelanjutan dan terprogram sehingga tiap siswa dapat

berkembang secara optimal sesuai dengan potensi yang

dimiliki.

4. Mengembangkan dan mengintegrasikan pendidikan

kewirausahaan dan lingkungan hidup ke dalam

kurikulum sekolah.

2.1.3. Struktur Organisasi

Struktur organisasi adalah suatu susunan dan hubungan

antar tiap bagian serta posisi yang ada pada organisasi atau

perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional untuk

mencapai tujuan yang diharapkan dan diinginkan. Berikut ini

adalah struktur organisasi yang ada SMA IBA Palembang dapat

dilihat pada gambar 2.1 dibawah ini.

10

KETUA PERGURUAN YAYASAN IBAH. SYAROJI KARTA, SH.MH.

KEPALA SEKOLAH

SRI HAYATI,M.Pd

BENDAHARA

APRINAWATI, SE.

KEPALA TATA USAHA

RACHMAWATI ANWAR

WAKIL KURIKULUM

AHMAD SAKBANI, S.Pd.WAKIL KESISWAAN

SYAFRIYANSYAH, S.Pd.MM

WAKIL SAPRAS

TAUFIK, S.Pdi

KEPALA LABORAN

ERNIATI, S.Pd.

KEPALA PERPUSTAKAAN

DEWI KURNIATI ,S.Pd.

GURU-GURU

WAKIL KELAS

PETUGAS BP/BK

AFRINAWATI, SE

SISWA

1. WALI KELAS X IPA = WAGINI, S.Pd.

2. WALI KELAS X IPS = ELSA MARIA MILZANE, S.Pd.

3. WALI KELAS X IPA. 1 = ERNIATI, S.Pd.

4. WALI KELAS XI IPA. 2 = DESI MURWATI, S.Ag.

5. WALI KELAS XI IPS = HELENA, S.Pd.

6. WALI KELAS XII IPA. 1 = SHELLY CEPTY, A,S.Pd.

7. WALI KELAS XII IPA. 2 = SRI SUSANTI, S.Th.I

8. WALI KELAS XII IPS = MAULIDIA INDAH .P,S.Pd.

STRUKTUR ORGANISASI SEKOLAH

MENENGAH ATAS (SMA)

IBA PALEMBANG

Sumber : SMA IBA Palembang

Gambar 2.1 Struktur Organisasi

2.1.4. Tugas dan Wewenang

Uraian tugas merupakan suatu rincian yang menunjukan

posisi, tanggung jawab,wewenang, fungsi, dan tugas-tugas yang

harus dikerjakan oleh seseorang personil. Berikut ini adalah tugas

dan tanggung jawab masing-masing dari jabatan atau bagian pada

struktur organisasi SMA IBA Palembang:

11

A. Kepala sekolah

1. Menyusun perencanaan.

2. Mengorganisir kegiatan.

3. Mengarahkan kegiatan.

4. Mengkoordinasikan kegiatan

5. Melaksanakan pengawasan.

6. Melakukan evaluasi terhadap kegiatan.

7. Menentukan kebijaksanaan.

8. Mengadakan rapat.

9. Mengambil keputusan.

10. Mengatur proses belajar mengajar.

11. Mengatur administrasi :

a. Ketatausahaan d. Sarana dan Prasarana

b. Peserta didik e. Keuangan/RAPBS

c. Ketenagaan

12. Mengatur organisasi siswa intra sekolah (OSIS).

13. Mengatur hubungan sekolah dengan masyarakat dan

instansi terkait.

B. Wakil Kepala Sekolah

1. Penyusunan rencana pembuatan program kegiatan dan

program pelaksanaan.

2. Pengorganisasian.

3. Pengarahan.

12

4. Ketenaggaan.

5. Pengkoordinasian.

6. Pengawasan.

7. Penilaian.

8. Identifikasi dan pengumpulan.

9. Penyusunan laporan.

C. Bidang Kurikulum

1. Menyusun program pengajaran.

2. Menyusun pembagian tugas dan jadwal pelajaran.

3. Menyusun jadwal pelaksanaan ulangan umum semester serta

ujian akhir.

4. Menerapkan kriteria persyaratan naik/tidak naik dan kreteria

kelulusan.

5. Mengatur jadwal penerimaan buku laporan penilaian hasil

belajar dan STK.

6. Mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan satuan

pelajaran.

7. Menyusun laporan pelaksanaan pelajaran.

8. Membina kegiatan MGMP.

9. Membina kegiatan sanggar PKG/MGMP/Media.

10. Melaksanakan pemilihan siswa berprestasi.

11. Mengatur Mutasi Siswa.

12. Membina kegiatan lomba akademis.

13

D. Urusan Kesiswaan

1. Menyusun program pembinaan kesiswaan / OSIS.

2. Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian

kegiatan peserta didik / OSIS dalam rangka menegakkan

disiplin dan tata tertib sekolah serta pemilihan pengurusan

OSIS.

3. Membina pengurus OSIS dalam berorganisasi.

4. Menyusun program dan jadwal pembinaan peserta didik

secara berkala dan insidental.

5. Membina dan melaksanakan koordinasi keamanan,

ketertiban, kebersihan, kekeluargaan kerindangan,

keindahan dan kesehatan.

6. Melaksanakan pemilihan calon siswa berprestasi dan

penerimaan beasiswa.

7. Mengadakan pemilihan peserta didik untuk mewakili

sekolah dalam kegiatan diluar sekolah.

8. Mengatur mutasi peserta didik.

9. Menyusun program kegiatan ekstrakulikuler.

E. Urusan Hubungan Masyarakat

1. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan

orang tua/wali peserta didik.

2. Membina hubungan antar sekolah dengan komite.

14

3. Membina pengembangan hubungan antara sekolah dengan

lembaga pemerintah, dunia usaha, dan lembaga sosial

lainnya.

4. Menyusun laporan pelaksanaan hubungan masyarakat

secara berkala.

F. Urusan Sarana dan Prasarana

1. Menyusun rencana kebutuhan sarana dan prasarana.

2. Mengkoordinasikan pendayagunaan sarana dan prasarana.

3. Pengelola pembiayaan alat-alat pengajaran.

4. Menyusun laporan pelaksanaan urusan sarana dan prasarana

secara berkala.

G. Guru

1. Membuat program pengajaran

2. Analisis Materi Pelajaran (AMP).

3. Silabus.

4. Program tahunan.

5. Program semester.

6. Program Satuan Pelajaran (SP).

7. Program Rencana Pelajaran (RP).

8. Program mingguan.

9. Lembar Kerja Siswa (LKS).

15

BAB III

TINJAUAN PUSTAKA

3..1. Teori Pendukung

3..1.1. Sistem Informasi

Menurut Supriadi dan Apriliandi (2015:36) Sistem

informasi adalah sebuah sistem yang terdiri atas rangkaian

subsistem informasi terhadap pengolahan data untuk menghasilkan

informasi yang berguna dalam pengambilan keputusan.

3..1.2. Sistem Informasi Akademik

Menurut Agustin dalam penelitian Puspitarini, dkk.

(2016:2), sistem informasi akademik adalah segala macam hasil

interaksi antara elemen di lingkungan akademik untuk

menghasilkan informasi yang kemudian dijadikan landasan

pengambilan keputusan, melaksanakan tindakan, baik oleh pelaku

proses itu sendiri maupun dari pihak luar.

Sedangkan menurut Firdaus (2014:50), sistem informasi

akademik adalah suatu kegiatan yang di organisasi tertentu yang

mengatur kegiatan kegiatan, surat-surat dan administrasi yang pada

suatu organisasi tersebut yang berhubungan dengan akademik yang

bersifat alami.

16

3..1.3. Website

Menurut Pramono dalam penelitian Membara, dkk.

(2014:73), website adalah sekumpulan halaman dimana suatu

halaman terkait dengan halaman lainnya.

Sedangkan menurut Hidayat dalam penelitian Syukron dan

Hasan (2015:29), Website adalah kumpulan halaman-halaman yang

digunakan untuk menampilkan informasi teks, gambar, diam atau

gerak, animasi, suara, dan atau gabungan dari semuanya, baik yang

bersifat statis maupun dinamis yang membentuk satu rangkaian

bangunan yang saling terkait, yang masing-masing dihubungkan

dengan jaringan-jaringan halaman.

3..1.4. XAMPP

Menurut Wiliani dan Zambi (2017:79) XAMPP adalah

software web server apache yang didalamnya tertanam server

MySQL yang didukung dengan bahasa pemrograman PHP untuk

membuat website yang dinamis. XAMPP sendiri mendukung dua

system operasi yaitu windows dan linux. Untuk linux dalam proses

penginstalanya menggunakan command line sedangkan untuk

windows dalam proses pengistalnya menggunakan interfice gratis

sehingga lebih mudah dalam penggunaan XAMPP di windows di

banding dengan linux.

17

3..1.5. MySQL (My Structure Query language)

Menurut Sunarfrihantono dalam penelitian Hendrianto

(2014:59), MySQL adalah multiuser database yang menggunakan

bahasa Structured Query Language (SQL). MySQL dalam operasi

client server melibatkan server daemon MySQL disisi server dan

berbagai macam program serta library yang berjalan disisi client.

MySQL mampu mengangani data yang cukup besar. Perusahaan

yang mengembangkan MySQL yaitu TEX, mengaku mampu

menyimpan data lebih dari 40 database, 10.000 tabel, dan sekitar

7.000.000 baristotalnya kurang lebih 100 Gigabyte data.

Sedangkan menurut Anhar dalam penelitian Fristanto

(2014:59), MySQL (My Structure Query Language) adalah salah

satu Database Management System (DBMS). MySQL berfungsi

untuk mengelola database menggunakan bahasa SQL. MySQL

bersifat open source sehingga kita bisa menggunakannya secara

gratis. Pemrograman PHP juga sangat mendukung atau support

dengan database MySQL.

3..1.6. PHP (Hypertext Processor)

Menurut Lestanti dan Susana (2016:72), PHP merupakan

bahasa pemrograman berbasis web yang memiliki kemampuan

untuk memproses data dinamis. PHP dikatakan sebagai sebuah

server-side embedded script language artinya sintaks-sintaks dan

perintah yang kita berikan akan sepenuhnya dijalankan oleh server

18

tetapi disertakan pada halaman HTML biasa. Aplikasi-aplikasi yang

dibangun oleh PHP pada umumnya akan memberikan hasil pada

web browser, tetapi prosesnya secara keseluruhan dijalankan di

server.

Menurut Aryanto (2017:48) Hypertext Processor (PHP)

merupakan salah satu bahasa pemrograman yang banyak dipakai

untuk membangun web yang dinamis, PHP dapat disisipkan

diantara bahasa HTML dan karena bahasa server side, maka bahasa

PHP akan dieksekusi di server, sehingga yang dikirimkan ke

browser adalah hasil jadi dalam bentuk HTML, dan kode PHP

tidak akan terlihat.

3..1.7. Database

Menurut Winarno dalam penelitian Praytno dan Safitri

(2015:2), Database atau bisa disebut basis data merupakan

kumpulan data yang saling berhubungan. Data tersebut biasanya

terdapat dalam tabel-tabel yang saling berhubungan satu sama lain,

dengan menggunakan field/kolom pada tiap tabel yang ada.

Sedangkan menurut Kadir dalam penelitian Khusnia dan

Riasti (2014:2), Database menyatakan merupakan suatu bentuk

pengelolaan data yang ditujukan agar pengaksesan terhadap data

dapat dilakukan dengan mudah.

19

3..1.8. Model Prtototype

Menurut Putrie dan Hadi (2019:31) model prototipe

merupakan pendekatan dalam rekayasa perangkat lunak yang

mendemonstrasikan bagaimana suatu perangakat lunak akan

berkerja dalam lingkungan sebelum tahap konstruksi dilakukan.

3..1.9. Flowchart

Menurut Jogiyanto (2005:796) bagan alir sistem (system

Flowchart) merupakan bagan yang menujukan arus pekerjaan

secara keseluruhan dari sistem. Bagan ini menjelaskan urutan-

urutan dari prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem. Bagan alir

sistem menunjukan apa yang dikerjakan disistem. Adapun simbol –

simbol yang digunakan dalam pembuatan flowchart dapat dilihat

pada tabel 3.1.

Tabel 3.1. Flowchart

Symbol Nama Keterangan

Dokumen

Menunjukan dokumen

input dan output baik itu

proses manual, mekanik

atau komputer.

Kegiatan

Manual

Menunjukan pekerjaan

manual.

20

Tabel 3.1. Flowchart Symbol Nama Keterangan

Simpanan

offline

File non komputer yang di

arsipkan urut angka

(numerical).


arsipkan urut huruf

(alphabetical).


arsipkan urut tanggal

(cronological).

Kartu plong

Menunjukan input/output

yang menggunakan kartu

plong (punched card).

Proses

Menunjukan kegiatan

proses dari operasi

program komputer.

Operasi luar

Menunjukan operasi yang

dilakukan diluar proses

operasi komputer

pengurutan

offline

Menunjukan proses

pengurutan data di luar

proses komputer.

21

Tabel 3.1. Flowchart Symbol

Nama Keterangan

Pita magnetik


menggunakan pita

magnetik

Harddisk


menggunakan harddisk

diskette


menggunakan diskette.

Drum magnetik


menggunakan drum

magnetik

Pita kertas

berlubang


menggunakan pita kertas

berlubang

Keyboard


menggunakan online

keyboard.

Display

Menunjukan output yang

ditampilkan di monitor

Pita kontrol

Menunjukan pita kontrol

(control tape) dalam

batch control total untuk

pencocokan di proses

batch processing.

22

Tabel 3.1. Flowchart Symbol Nama Keterangan

Hubungan komunikasi

Menunjukan proses transmisi data melalui

channel komunikasi

Garis alir

Menunjukan arus dari

proses

Penjelasan

Menunjukan penjelasan

dari suatu proses

Penghubung

Menunjukan penghubung

kehalaman yang masih

sama atau ke halaman yang

lain

Sumber: Prof.Dr.Jogiyanto HM,MBA,Akt. (2005:796)

3..1.10. Data Flow Diagram (DFD)

Menurut Saraswati, dkk. (2017:18-19), DFD merupakan

tahap perancangan aplikasi yang menggambarkan aliran dari data.

Diagram tersebut memperlihatkan dari mana data dimasukan dan

data apa yang akan dihasilkan dari setiap proses. Hal tersebut

diperlukan untuk melihat detail proses dari aplikasi.

DFD memiliki 4 simbol dalam masing-masing versi,

salah satunya menurut Yourdon/De Marco. Dapat dilihat pada tabel

3.2.

23

Tabel 3.2. Data Flow Diagram (DFD)

Simbol Keterangan

Entitas

Eksternal

Entitas eksternal, dapat berupa

orang/unit terkait yang berinteraksi

dengan sistem tetapi diluar sistem

Proses

Orang, Unit yang mempergunakan

atau melakukan transfromasi data,

komponen fisik tidak diidentifikasi.

Aliran data

Aliran data dengan arah khusus dari

sumber tujuan.

Data Store

Penyimpanan data atau tempat data

direfer oleh proses.

Sumber: Irma Saraswati, dkk. (2017:18-19)

3..1.11. ERD (Entity Relationship Diagram)

Menurut Indraguna (2017:1598), ERD (Entity

Relationship Diagram) adalah suatu model untuk menjelaskan

hubungan antar data dalam basis data berdasarkan objek-objek

dasar data yang mempunyai hubungan antar relasi. ERD digunakan

untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data, untuk

menggambarkannya digunakan beberapa notasi dan symbol

kardinalitas diantara beberapa himpunan adalah sebagai berikut :

1. Satu ke satu (one to one)

2. Satu ke banyak (one to many)

3. Banyak ke satu (many to one)

4. Banyak ke banyak (many to many)

24

Berikut simbol notasi ERD dapat dilihat pada Tabel 3.3.

Tabel 3.3 Entity Relationship Diagram

Simbol Keterangan

Entitas

Entitas adalah suatu objek yang

dapat didefinisikan dalam

lingkungan pemakai.

Atribut

Atribut adalah properti atau

karakteristik yang dimiliki oleh

suatu entitas.

Relasi

Relasi adalah hubungan antara

suatu entitas dengan entitas lainnya.

Links

Link adalah penghubung antara

entitas dengan atributnya atau

entitas dengan relasi.

Sumber: Aditya Indraguna. (2017:1598)

3..2. Hasil Penelitian Terdahulu

Hasil penelitian terdahulu digunakan sebagai pedoman dasar,

acuan, pertimbangan, maupun perbandingan bagi penelitian terbaru yang

sejenis, adapun penelitian terdahulu yang penulis gunakan seperti pada

tabel 3.4 Berikut :

Tabel 3.4. Penelitian Terdahulu

No Judul Penulis/Tahun Hasil

1. Sistem

Informasi

Akademik

Amik

Ibrahmy

Berbasis Web

Ahmad Homaidi

Jurnal Ilmiah

Informatika Vol 1

No 1 Desember

Tahun 2016

Sistem informasi

akademik yang

dibangun

dapat mempermudah

serta meringankan

pelayanan terhadap

mahasiswa serta

dosen,

sehingga menjadi

25


terbantu, sistem

informasi akademik

ini menggunakan

metode prototype.

2. Perancangan

Sistem

Informasi

Akademik pada

SMK Negeri

Simbang Maros

Muh. Hasbi.

Jurnal Nalar

Pendidikan

Vol 3, No.1

ISSN : 2339 –

0749

Januari-juni

2015

Hasil dari penelitian

ini

dapat disimpulkan

menunjukkan bahwa

sistem ini memberikan

kemudahan dalam

pengaksesan ataupun

manajemen data dan

informasi akademik

3. Perancangan

Sistem

Informasi

Akademik pada

SMK Negeri

Simbang Maros

Muh. Hasbi

Jurnal Nalar

Pendidikan

Vol 3, No.1ISSN :

2339 –0749

Januari-juni

2015

sehari-hari, seperti

informasi data

pelajaran,

data guru, data siswa,

data kelas dan data

nilai

siswa, dapat dilihat

dari

hasil pengujian

kelayakan adalah 41,3

persen tanggapan user

atau pengguna pada

kategori cukup baik.

Metode

pengembangan

perangkat lunak

menggunakan

prototype.

3. Analisis Dan

Perancangan

Sistem

Informasi Pada

Sekolah

Menengah Atas

(SMA) Berbasis

Web

I Gede Ngurah Arya

Indrayasa

ISSN : 2302-3805

Februari Tahun

2015.

Sistem informasi ini

dibangun untuk

mengelolah dan

menyajikan data-data

akademik, data nilai

siswa, mata pelajaran

guru, dan

mempermudah dalam

pengolahan data

akademik. Metode

yang digunakan untuk

perancangan sistem

adalah metode data

26


Flow Diagram

Orinted dengan

memakai tool Data

Flow Diagram

Berikut penjelasan dari beberapa penelitian terdahulu dengan tema

serupa, antara lain:

1. Penelitian pertama dikutip dari jurnal ilmiah informatika yang

dilakukan oleh Ahmad Homaidi. Dengan judul “Sistem Informasi

Akademik Amik Ibrahimy Berbasis Web”. Dalam penelitian ini

terdapat persamaan menerapkan sistem informasi akademik (SIA)

Berbasis WEB. Dalam pengembangan perangkat lunak

menggunakan metode prototype dimana tahapan-tahapannya yaitu:

Comunication, Quick Plan, Modelling Quick Design, Construction

of Prototype, Deployment Delivery & Feedback. Bahasa

pemrograman menggunakan php dalam membuat sistem informasi

akademik berbasis web.

2. Penelitian kedua dikutip dari jurnal nalar pendidikan fakultas

teknik, Universitas Negeri Makassar yang mana penelitian tersebut

dilakukan oleh Muh. Hasbi dengan judul “Perancangan Sistem

Informasi Akademik Pada SMK Negeri 2 Simbang Maros”. Dalam

penelitian ini terdapat persamaan dengan penulis yaitu kesamaan

dengan penulis yaitu kesamaan menerapkan Sistem Informasi

Akademik (SIA) Berbasis WEB bedanya dalam penelitian ini

menggunakan metode pengembangan sistem berupa metode

27

development Life Cycle (SDLC). Sedangkan penulis menggunakan

metode pengembangan sistem prototype dimana tahapan-

tahapannya yaitu pengumpulan kebutuhan, pembuatan prototyping,

evaluasi prototyping, mengkodekan sistem, pengujian sistem,

evaluasi sistem, dan penggunaan sistem.

3. Penelitian ketiga dikutip dari jurnal seminar nasional teknologi

informasi dan multimedia yang dilakukan oleh I Gede Nugrah Arya

Indrayasa dengan judul “Analisis Dan Perancangan Sistem

Informasi Akademik Pada Sekolah Menegah Atas (SMA) Berbasis

Web” Dalam penelitian ini terdapat persamaan dengan penelitian

penulis yaitu kesamaan menerapkan Sistem Informasi Akademik

(SIA) berbasis WEB bedanya dalam penelitian ini menggunakan

metode pengembangan sistem berupa metode data flow oriented

dengan memakai tool data flow diagram. Sedangkan penulis

menggunakan metode pengembangan sistem berupa metode

prototype dimana tahapan-tahapannya yaitu pengumpulan

kebutuhan, pembuatan prototyping, evaluasi prototyping,

mengkodekan sistem, pengujian sistem, evaluasi sistem, dan

menggunakan sistem.

28

3..3. Kerangka Penelitian

Berikut hasil kerangka pemikiran yang dapat di lihat pada gambar 3.1.

SMA IBA PALEMBANG

Sistem Informasi Akademik Menggunakan

Metode Prototype

IDENTIFIKASI MASALAH

Sistem pengolahan data akademik di SMA IBA palembang

belum menggunakan komputerisasi, masih menerapkan cara

manual.

Tidak optimalnya proses informasi akademik menyebabkan

lambatnya proses pencarian dan penyajian data yang dibutuhkan

akan memakan banyak waktu.

RUMUSAN MASALAH

Bagaimana merancang sistem informasi Akademik SMA IBA

Palembang Berbasis Web yang efektif dan efisein.

Bagaimana menerapkan metode prototype dalam membuat

Sistem Informasi Akademik SMA IBA palembang Berbasis

Web.

METODE DIGUNAKAN

Sistem Informasi

Sistem Informasi

Akademik

Website

XAMPP

MySQL

PHP

Database

Prototype

DFD

ERD

Flowchart

TEORI PENDUKUNG

SOLUSI

Pengolahan data akademik secara

komputerisasi berupa WEB sistem

informasi akademik

HASIL AKHIR

Perancangan Sistem Informasi

Akademik Berbasis Web pada SMA

IBA Palembang

Prototype

Tahapan : 1). Communication

2). Quick Plan

3). Modelling Quick Design

4). Construction of Prototype

5). Deployment Delivery & Feedback

MODEL PROSES BISNIS

1). DFD : A). Diagram Konteks

B). Diagram Level

2). ERD

3). Flowchart

Gambar 3.1 Kerangka Pemikiran

29

BAB IV

METODE PENELITIAN

4.1. Lokasi dan Waktu Penelitian

4.1.1. Lokasi penelitian

Tempat penelitian di lakukan di SMA IBA palembang,

beralamat di Jalan Mayor Ruslan No. 21A, 9 Ilir Kec. Ilir Timur II

Kota Palembang.

4.1.2. Waktu penelitian

Adapun waktu riset penelitian dilaksanakan selama kurang

lebih empat bulan terhitung mulai dari bulan September 2019

sampai dengan Desember 2019 pada SMA IBA Palembang dapat

dilihat pada tabel 4.1.

30

Ok

to

ber

No

vem

ber

Desem

ber

Ja

nu

ari

1.

No

Keg

ia

ta

n

Pen

ga

ju

an

J

ud

ul P

en

elitia

n

2.

Feb

ru

ari

Pen

gu

mp

ula

n D

ata

Ob

serv

asi

a.

Wa

wa

nca

ra

b.

Stu

di P

usta

ka

c.

Stu

di P

usta

ka

d.

3.

Pen

ulisa

n P

ro

po

sa

l

4.

Ujia

n P

ro

po

sa

l

5.

Rev

isi P

ro

po

sa

l

6.

Pen

ulisa

n S

krip

si

7.

Peren

ca

na

an

D

esa

in

8.

Pem

od

ela

n P

era

nca

ng

an

Desa

in

9.

Pem

ben

tu

ka

n P

ro

to

typ

e

10

.P

en

yera

ha

n S

istem

d

an

Um

pa

n B

alik

11

.U

jia

n S

krip

si

12

.R

ev

isi S

krip

si

Ta

hu

n 2

01

9T

ah

un

2

02

0

12

34

12

34

12

34

12

34

12

34

Su

mb

er:

(Dio

lah

sen

dir

i).

Tab

el

4.1

. Jad

wal

Pen

elit

ian

31

4.2. Jenis Data

4.2.1. Data Primer

Menurut Fatta dan Marco (2015:73), Data primer yaitu data

yang diperoleh secara langsung dari para responden. Dalam hal ini,

untuk mendapatkan data primer penulis melakukan wawancara

langsung dengan Kepala Sekolah SMA IBA Palembang Ibu Sri

Hayati, M.Pd.

4.2.2. Data Sekunder

Menurut Fatta dan Marco (2015: 73), Data sekunder yaitu

data yang diperoleh secara tidak langsung dari sumbernya, baik

berupa laporan administrasi atau dokumen yang berkaitan dengan

sistem informasi akademik.

4.3. Teknik Pengumpulan Data

Teknik pengumpulan data pada penelitian ini menggunakan

teknik obserpasi, wawancara, studi pustaka, dan dokumentasi berikut

penjelasannya:

4.3.1. Observasi (Pengamatan)

Menurut Masykur dan Atmaja (2015:2), Observasi adalah

cara atau teknik yang dipergunakan dalam pengumpulan data

berdasarkan pengamatan secara langsung terhadap obyek yang

hendak diteliti. Metode ini sangat menjamin kepastian

kebenarannya.

32

Pada metode ini penulis mengamati langsung alur sistem

akademik yang berjalan saat ini di SMA IBA Palembang.

4.3.2. Interview (Wawancara)

Menurut Supriadi dan Apriliandi (2015 : 38), Wawancara

merupakan proses tanya jawab langsung dan sistematis kepada

orang yang mengetahui tentang permasalahan yang sedang diamati

untuk meyakinkan hal-hal kegiatan observasi yang telah dilakukan.

Pada tahap wawancara ini, Penulis melakukan wawancara

dengan Kepala Sekolah SMA IBA Palembang Ibu Sri Hayati,

M.Pd., untuk megetahui data-data, akademik SMA IBA

Palembang.

4.3.3. Studi Pustaka

Menurut Supriadi dan Apriliandi (2015:38), Metode ini

menggunakan buku-buku berkas-berkas, laporan yang berkaitan

dengan judul dan informasi dari internet yang diangkat sebagai

referensi. Referensi tersebut diambil dari berbagai sumber, baik

dari luar maupun dari dalam instansi.

Dalam menggunakan teknik studi pustaka, penulis

mengumpulkan data dengan cara mengambil data-data dari catatan

kuliah, buku-buku serta jurnal-jurnal yang ada kaitannya dengan


33

4.3.4. Dokumentasi

Menurut Masykur dan Atmaja (2015:2), Dokumentasi

adalah suatu cara pengumpulan data dengan cara

mendokumentasikan apa yang peneliti ketahui baik itu dari hasil

wawancara maupun dari hasil observasi.

Pada metode ini penulis mendapatkan dokumen-dokumen

data yang terkait dalam bidang akademik yang akan dibuat di SMA

IBA Palembang. Berupa data siswa, data guru, data mata pelajaran,

data ruang kelas, data wali murid, data jadwal pelajaran, data nilai,

data kepala sekolah, data struktur organisasi dan data profil SMA

IBA Palembang.

4.4. Alat Dan Teknik Perancangan Sistem

Adapun alat dan teknik perancangan sistem ini menggunakan

metode pendekatan sebagai berikut.

4.4.1. Alat Perancangan Sistem

Dalam pengembangan sistem penulis menggunakan

metode pemodelan sistem terstruktur terdiri dari Flowchart, DFD,

dan ERD.

34

1. Flowchart

Pada flowchart sistem yang berjalan penulis

mengambarkan sistem yang digunakan pada SMA IBA

Palembang. Flowchart yang diusulkan tahapan ini

pengembangan sistem penulis menggambarkan prosedur yang

diajukan untuk mengganti sistem yang lama dengan

menggunakan sistem yang baru.

2. Data Flow Diagram (DFD)

Pada tahapan ini penulis melakukan pemodelan proses

dengan menggunakan data flow diagram untuk pembuatan

sistem informasi akademik pada SMA IBA Palembang.

3. Entity Relationship Diagram (ERD)

Pada tahapan ini penulis melakukan pemodelan data

menggunakan Entity Relationship Diagram yang

menggambarkan hubungan entitas beserta atributnya dalam

pembuatan sistem yang akan di buat.

4.4.2. Teknik Pengembangan Sistem

Teknik pengembangan sistem yang penulis pakai untuk

membangun sistem informasi akademik ini dengan menggunakan

metode prototype.

Prototype merupakan salah satu metode pengembangan

perangkat lunak yang banyak digunakan. Dengan metode

prototyping ini pengembang dan pelanggan dapat saling

35

berinteraksi selama proses pembuatan sistem. Prototyping, dimulai

dengan pengumpulan kebutuhan pelanggan terhadap perangkat

lunak yang akan dibuat, mendefenisikan objektif keseluruhan dari

software, mengidentifikasikan segala kebutuhan, kemudian

dilakukan “perancangan kilat” yang difokuskan pada penyajian

aspek yang diperlukan agar pelanggan lebih terbayang dengan apa

yang sebenarnya yang diinginkan. Mubarok, dkk. (2015:116).

Berikut adalah gambar dari tahapan metode pengembangan

prototype yang dapat dilihat pada gambar 4.1.

Sumber : Syaddad, (2017:51) Gambar 4.1. Tahapan Prototyping

36

Berikut ini penjelasan dari tahapan prototyping:

1. Komunikasi

Peneliti dan pihak SMA IBA bertemu dan

menentukan tujuan umum, kebutuhan yang diinginkan

dan gambaran bagian-bagian yang akan dibutuhkan

berikutnya.

2. Perencanaan Secara Cepat

Perencanaan dilakukan cepat dan mewakili

semua aspek software yang diketahui, dan rancangan

ini menjadi dasar pembuatan prototype.

3. Pemodelan Perancangan secara cepat

Berfokus pada representasi aspek software

yang bias dilihat customer/user. Modelling Quick

Design cenderung ke pembuatan prototype.

4. Pembentukan Protoype

Membangun kerangka atau rancangan

prototype dari software yang akan dibangun.

5. Penyerahan Sistem

Prototype yang telah dibuat oleh developer akan

diberikan kepada user untuk dievaluasi, kemudian klien

akan memberikan feedback tentang alur proses sistem

yang akan digunakan kemudian menghasilkan umpan

balik terhadap sistem yang telah di devlopment.

37

4.5. Alat dan Teknik Pengujian

Alat dan teknik pengujian yang digunakan penulis adalah pengujian

black box testing. Menurut Hidayat dan Muttaqin. (2018:27), Black box

testing merupakan pengujian yang berfokus pada spesifikasi fungsional dari

perangkat lunak, tester dapat mendefenisikan kumpulan kondisi input dan

melakukan pengetesan pada spesifikasi fungsional program.

38

BAB V

PEMBAHASAN

5.1. Hasil Pembahasan

Dalam perancangan dan pembangunan aplikasi sistem akademik

SMA IBA Palembang ini menggunakan metode prototype. Adapum tahapan

dari metode prototype sebagai berikut.

5.1.1. Indentifikasi Masalah

Aplikasi sistem akademik ini dibangun dikarenakan terdapat

permasalahan yang dihadapi saat ini. Berikut ini hasil indentifikasi

masalah dapat dilihat pada tabel 5.1.

Tabel 5.1 Indentifikasi Masalah

No. Kegiatan Penyebab

1.

Informasi pendaftaran sulit

diketahui

Karena waktu pendaftaran

lambat dan kurangnya

informasi pendaftaran serta

untuk melihat panduan

pendaftaran diharuskan datang

kesekolah

2.

Informasi daftar pelajaran

kurang efesien

Karena untuk mendapatkan

jadwal mata pelajaran para

guru dan siswa harus

mendatangi mading untuk

mendapatkan informasi

tersebut

3.

Informasi Penilaian kurang

tepat

Karena masih menggunakan

kertas sebagai media

memberikan informasi hasil

pembelajaran siswa dan untuk

mendapatkan informasi

sebelumnya siswa harus

mendatangi pihak sekolah.

4. Mencari Informasi Alumni

sangat sulit

Karena para alumni harus

mendatangi sekolah

39 `

5.1.2. Flowchart yang berjalan SMA IBA Palembang

Setelah hasil indentifikasi permasalahan diatas ditentukan

bahwa sistem yang berjalan pada saat ini kurang efesiensi untuk

seuatu metode pembelajaran pada sebuah sekolah. Sistem yang

sedang berjalan pada SMA IBA Palembang dapat dilihat pada

gambar 5.1 berikut ini.

ADMINISTRATORKEPALA

SEKOLAH SISWA GURU GURU PIKET

DOKUMEN

PENDAFTARAN

MENERIMA

DOKUMEN

PENDAFTARAN

PENDAFTARAN

MENERIMA

DOKUMEN

PENDAFTARAN

MENERIMA

DOKUMEN

PENDAFTARAN

MENAMBAHKAN

DATA SISWA

BARU

VALID

DOKUMEN

PENDAFTARAN

SISWA BARU

TIDAKDOKUMEN

PENDAFTARAN

SISWA BARU

YA

PEMBELAJARAN

MENAMBAHKAN

DATA GURU

INFORMASI

PEMBELAJARAN

INFORMASI

DATA SISWA DAN

PEMBELAJARAN

VALID

YA

JADWAL

PIKET

MENAMBAHKAN

DATA PIKET

GURU

JADWAL

PIKET ABSENSI

SISWA

MENAMBAHKAN

DATA ABSENSI

SISWA

LAPORAN

ABSENSI SISWA

WALI SISWA

INFORMASI

LAPORAN

ABSENSI ANAK

KEGIATAN

MENAMBAHKA

N DATA

KEGIATAN

DATA GURU

MATA

PELAJARAN

MENAMBAHKAN

DATA MATA

PELAJARAN

MATA

PELAJARAN

KELAS DAN

PERIODE

DATA GURU

MENAMBAHKAN

DATA KELAS

DAN PERIODE

KELAS DAN

PERIODE

DATA SISWA

MENAMBAHKAN

DATA SISWA

TIDAK

PENILAIAN

GURU

MENAMBAHKAN

DATA PENILAIANSEMESTER

LAPORAN

PENILAIAN

YA

LAPORAN

PENILAIAN

GURU

ALUMNI

LAPORAN

PENILAIAN

TIDAK

ALUMNI

KELAS DAN

SEMESTER

YA

TIDAK

ALUMNI

VALID

TIDAK

INFORMASI

LAPORAN

PENILAIAN

ANAK

YA

LAPORAN

KEGIATAN

ESKUL

MENAMBAHKA

N DATA ESKUL

INFORMASI

ESKUL

Gambar 5.1 Flowchart yang Berjalan

40 `

Keterangan dari gambar 5.1 adalah sebagai berikut

1. Kepala sekolah memberikan informasi berupa hasil rapat untuk

menentukan panduan pendaftaran dan jadwal pendaftaran

kepada administrator.

2. Kemudian administrator menerima informasi tersebut dan

memproses informasi tersebut yang selanjutnya sebarluaskan

informasi tersebut agar dapat dilihat oleh calon siswa, wali

siswa dan guru.

3. Kemudian administrator menambahkan data siswa baru yang

akan mendaftarkan diri yang akan menjadi warga sekolah.

4. Kemudian admnistrator menambahkan data pembelajaran yang

mana terdapat data guru, data mata pelajaran, data periode, data

kelas dan data siswa.

5. Setelah menambahkan data siswa akan memberikan informasi

tentang kelas, jurusan, dan jadwal pelajaran yang akan diikuti

oleh siswa tersebut.

6. Kemudian guru akan mendapatkan laporan jadwal pembelajaran

yang harus dipelajari dan kelas yang harus diberikan

pembelajaran.

7. Kemudian guru akan memberikan penilaian terhadap mata

pelajaran setiap kelas yang dimiliki oleh guru. Data tersebut

akan menjadi accuan nilai siswa selama mengikuti pembelajaran

pada periode yang telah ditentukan.

41 `

8. Kemudian administrator menambahkan jadwal piket guru yang

berguna untuk melakukan absensi siswa yang menjadi accuan

siswa hadir ke sekolah.

9. Setelah data penilaian guru dan absensi siswa tersebut telah

dilakukan akan menghasilkan sebuah rapot yang diberikan

kepada siswa dan wali siswa.

10. Kemudian administrator menambahkan kegiatan / aktifitas pada

sekolah yang berguna untuk menginformasikan kegiatan-

kegiatan yang akan dilakukan sekolah.

11. Kemudian administrator menambahkan data eskul yang dimiliki

sekolah agar dapat diikuti oleh para siswa yang akan menjadi

tambahan pembelajaran.

5.2. Tahapan Perencanaan

Perencanaan adalah proses dasar dari manajemen untuk

menetapkan tujuan dan langkah-langkah yang harus dilakukan agar tujuan

dapat tercapai. Perencanaan memberikan informasi untuk

mengkoordinasikan pekerjaan dengan akurat dan efektif. Rencana yang baik

harus berdasarkan atas sasaran, bersifat sederhana, memiliki standar dan

fleksibel, seimbang dan memakai sumber-sumber yang tersedia dulu

42 `

5.2.1 Kebutuhan Sistem

Sistem Akademik ini akan membutuhkan beberapa requiment

yang harus dipenuhi agar sistem ini dapat berjalan dengan baik.

Adapun beberapa kebutuhan sistem sebagai berikut.

1. Hardware

Sistem akan berjalan dengan baik dengan adanya

perangkat yang dapat mendukung sistem akademik ini. Adapun

persyaratan hardware yang harus dipenuhi sebagai berikut.

1. PC (Personal Computer)

2. Sistem Operasi

3. Printer

2. Pengguna Sistem

Pengguna Sistem ini terdiri dari beberapa level dan

mempunyai persyaratan sistem yang harus dipenuhi. Berikut ini

daftar level dan persyaratan yang harus dipenuhi adalah sebagai

berikut.

1. Administrator

Administrartor mempunyai persyaratan dalam

perancangan sistem akademik ini dapat dilihat pada tabel

5.2 berikut ini.

Tabel 5.2 Kebutuhan Administrator

No Kebutuhan Aktivitas

1. Login

2. Data Siswa Edit, Delete, Input,Output

3. Data Guru Edit, Delete, Input,Output

4. Data Kegiatan Edit,Delete,Input,Output,Posting

5. Data Level

users

Edit, Delete, Input,Output

43 `


6. Data Mata

Pelajaran


7. Data Jadwal

Pelajaran


8. Data Kelas Edit, Delete, Input,Output

9. Data Jurusan Edit, Delete, Input,Output

10. Data Periode Edit, Delete, Input,Output

11. Data Wali

Kelas


12 Data Piket

Guru


13 Data Eksul Edit, Delete, Input,Output

14 Data Galeri Edit,Delete, Input,Output,Posting

15 Data Siswa

Baru


16 Data Panduan

Pendaftaran


17 Data Orang

Tua Siswa


18 Data Jadwal

Pembelajaran


19 Data Alumni Output

20 Data

Pengumuman


2. Guru

Guru mempunyai beberapa persayaratan dalam

perancangan sistem ini yang harus dipenuhi. Kebutuhan guru

dapat dilihat pada tabel 5.3.

Tabel 5.3. Kebutuhan Guru


1. Login

2. Data Jadwal Pelajaran Output

3. Data Piket Output

4. Data Penilaian Guru Edit,Delete, Input,Output

5. Login Piket

6. Data Catatan Siswa Edit,Delete, Input,Output

7. Data Pemanggilan Edit,Delete, Input,Output

44 `

3. Guru Piket

Guru Piket mempunyai persayaratan beberapa

kebutuhan dalam perancangan sistem ini yang harus

dipenuhi. Kebutuhan guru piket dapat dilihat pada tabel 5.4.

Tabel 5.4 Kebutuhan Guru Piket


1. Login

2. Data Siswa Edit, Delete, Input,Output

3. Data Guru Edit, Delete, Input,Output

4. Kepala Sekolah

Kepala sekolah mempunyai beberapa persayaratan

yang harus dipenuhi dalam perancangan sistem ini.

Kebutuhan kepala sekolah dapat dilihat pada tabel 5.5.

Tabel 5.5 Kebutuhan Kepala Sekolah


1. Login

2. Laporan Siswa Baru Input,Output

3. Laporan Penilaian Siswa Input,Output

4. Laporan Kehadiran Guru Input,Output

5. Siswa

Siswa mempunyai bebrapa persyaratan yang harus

dipenuhi dalam perancangan sistem ini. Adapun beberapa

kebutuhan siswa dapat dilihat pada tabel 5.6.

Tabel 5.6 Kebutuhan Siswa


1. Login

2. Informasi Nilai Output

3. Informasi Buku Hitam Output

4. Informasi Absensi Perhari Output

45 `

6. Wali Siswa

Siswa mempunyai bebrapa persyaratan yang harus

dipenuhi dalam perancangan sistem ini. Adapun beberapa

kebutuhan siswa dapat dilihat pada tabel 5.7.

Tabel 5.7 Kebutuhan Wali Siswa


1. Login

2. Informasi Rapot Anak Output

3. Informasi Buku Hitam Anak Output

4. Informasi Absensi siswa Output

5.2.2 Pemodelan Proses Sistem

1. Flowchart Sistem yang diusulkan

Setelah mengetahui proses sistem yang berjalan diatas

yang dirasakan kurang maksimal maka dari itu diusulkan suatu

alur proses baru yang akan membantu memecahkan permasalahan

yang sedang dihadapi oleh SMA IBA Palembang. Adapun alur

proses flowchart yang diusulkan berikut ini.

1. Flowchart Sistem Pendaftaran

Flowchart sistem ini merupakan alur proses pada

proses pendaftaran yang diusulkan. Flowchart sistem

pendaftaran dapat dillihat pada gambar 5.2.

46 `

CALON

SISWAADMINISTRASIKEPALA SEKOLAH DATABASE

MULAI

PANDUAN

PENDAFTARAN

SISWA BARU

MENERIMA DATA

PANDUAN

PENDAFTARAN

SISWA BARU

MENAMBAHKAN DATA

PANDUAN PENDAFTARAN

SISWA BARU

PENDAFTARAN

SISWA BARU DB_PENGUMUMAN

MENCARI

INFORMASI

DATA

PENDAFTARAN

SISWA BARU

MENDATANGI

SEKOLAH DAN

MENEMUI TATA

USAHA

SISWA BARU

DATA PENDFTARAN

SISWA BARUDB_CALON_SISWA

LAPORAN DATA

PENDFTARAN SISWA

BARU

PANDUAN

PENDAFTARAN

PANDUAN

PENDAFTARAN

SISWA BARU

SISWA BARU

INFORMASI

PENDFTARAN

SISWA BARU

SELESAI

Gambar 5.2 Flowchart Sistem Pendaftaran yang

diusulkan

Adapun keterangan dari flowchart sistem pendaftaran yang

diusulkan diatas adalah sebagai berikut.

1. Kepala Sekolah memberikan informasi kepada

administrator untuk menambahkan data informasi

pendaftaran baik data panduan pendaftaran dan juga

jadwal pendaftaran.

2. Administrator (Tata usaha) mendapatkan informasi

tentang data pendaftaran. Kemudian menambahkan data

47 `

tersebuat kedalam sistem yang akan disimpan pada

database penyimpanan.

3. Setelah dilakukan penambahan data akan dihasilkan

sebuah output dari data yang ditambahkan oleh

administrator yang kemudian data tersebut dapat dilihat di

portal sistem akademik dan hanya dapat dilakukan

perubahan oleh administrator.

4. Kemudian siswa akan mendatangi sekolah untuk

melakukan pendaftaran siswa baru dan mengisi informasi

siswa baru yang diberikan oleh pihak administrator.

5. Kemudian data tersebut akan disimpan dalam database

db_siswa_baru. Setelah data berhasil tersimpan akan

memberikan laporan siswa baru kepada sekolah

berdasarkan bulan dan tahun pendaftaran siswa.

Selanjutnya siswa baru dapat melihat informasi di portal

sistem untuk mengetahui dirinya diterima atau tidak oleh

pihak sekolah.

2. Flowchart Sistem Pelajaran

Flowchart sistem ini merupakan alur proses pada

proses pelajaran yang diusulkan. Flowchart sistem pelajaran

dapat dillihat pada gambar 5.3.

48 `

GURUADMINISTRATOR SISWA

MULAI

DATABASE

,

MENAMBAHKAN

PERIODE

PERIODE

PERIODE

DB_PERIODE

MATA

PELAJARAN

MENAMBAHKAN

MATA PELAJARAN

MATA PELAJARAN DB_MATAPELAJARAN

JURUSAN

MENAMBAHKAN

DATA JURUSAN

JURUSAN DB_JURUSAN

KELAS

MENAMBAHKAN

DATA KELAS

KELAS DB_DAFTAR_KELAS

DATA SISWA

MENAMBAHKAN

DATA SISWA

SISWA DB_KETERANGAN_SISWA

PROFILEDATA GURU

MENAMBAHKAN

DATA GURU

GURU DB_KETERANGAN_GURU

DATA JADWAL

PELAJARAN

MENAMBAHKAN

DATA JADWAL

PELAJARAN

JADWAL

PELAJARANDB_JADWAL_PELAJARAN

PROFILE

JADWAL

PELAJARANDASHBOARD

SELESAI

Gambar 5.3. Flowchart Sistem pada Mata Pelajaran

yang Diusulkan

49 `

Adapun keterangan dari sistem pelajaran yang diusulkan

diatas adalah sebagai berikut.

1. Administrator menambahkan data periode untuk

digunakan dalam periode yang sedang berlangsung. Data

tersebut akan tersimpan ke dalam database db_periode.

2. Kemudian administrator menambahkan data mata

pelajaran yang akan diikuti oleh siswa pada periode

tersebut. Setelah data tersebut diisi oleh administrator data

tersebut akan tersimpan ke dalam database

db_mata_pelajaran.

3. Kemudian administrator menambahkan data jurusan dan

data tersebut akan tersimpan ke dalam database

db_jurusan.

4. Kemudian administrator menambahkan data kelas dan


db_daftar_kelas.

5. Kemudian administrator menambahkan data siswa dan


db_keterangan_siswa.

6. Kemudian administrator menambahkan data guru dan data

tersebut akan tersimpan ke dalam dataabase

db_keterangan_guru.

7. Kemudian administrator menambahkan data jadwal

pelajaran yang akan menghasilkan jadwal pelajaran untuk

guru dan siswa dalam mengikuti periode pelajaran. Data

50 `

tersebut akan tersimpan ke dalam database

db_jawdal_pelajaran.

3. Flowchart Sistem Rapot

Flowchart sistem ini merupakan alur proses dalam

pembuatan rapot yang nantinya akan memberikan informasi

nilai terhadap proses pembelajaran yang telah dilakukan.

Berikut ini flowchart sistem rapot dapat dilihat pada gambar

5.4.

KEPALA

SEKOLAH SISWA

MULAI

WALI MURIDGURU DATABASEGURU

PIKET

PENILAIAN

GURU

PENILAIAN

GURUDB_PENILAIAN_SISWA

PENILAIAN

SISWA

PENILAIAN

SISWA

PENILAIAN

SISWA

PENILAIAN

SISWA

PERKELAS

ABSENSI

SISWA

PENILAIAN

GURU

PENILAIAN

GURU

PENILAIAN

GURU

DB_ABSENSI_SISWAPERHARI

ABSENSI

SISWA

PENILAIAN

SISWA

PERKELAS

ABSENSI

SISWA

LAPORAN

RAPOT SISWA

LAPORAN

RAPOT SISWA

LAPORAN

RAPOT SISWA

LAPORAN

RAPOT SISWA

SELESAI

Gambar 5.4. Flowchart Sistem Rapot Siswa

51 `

Adapun keterangan dari flowchart sistem rapot siswa yang

diusulkan adalah sebagai berikut.

1. Guru menambahkan data nilai berdasarkan kelas yang

telah ditentukan pada gambar 5.2 yang kemudian data

tersebut disimpan dalam database penilaian siswa.

2. Kemudian guru menambahkan berdasarkan hasil absensi

siswa dan disimpan dalam database absensi siswa perhari

3. Kemudian data tersebut akan dijadikan laporan

pembelajaran siswa dan data tersebut dapat dilihat oleh

siswa,wali siswa, guru dan kepala sekolah dalam belum

sebuah rapot.

4. Flowchart Sistem Data Alumni

Flowchart sistem ini merupakan alur proses dalam

data alumni yang nantinya akan memberikan informasi

allumni. Berikut ini flowchart sistem rapot dapat dilihat pada

gambar 5.5.

52 `

SISWAGURUKEPALA

SEKOLAH

MULAI

DATABASE

PROSES

ALUMNI

DATA NILAI

SISWA

DB_PENILAIAN_SISWA

TIDAK

YA

DB_ARSIP_SISWA

DATA NILAI

SISWA

DATA NILAI

SISWA

DB_ARSIP_SISWAALUMNI

LAPORAN

RAPOT SISWA

SELESAI

LAPORAN

RAPOT SISWA

Gambar 5.5. Flowchart sistem pada Data Alumni

yang diusulkan

Adapun Keterangan dari flowchart sistem data alumni yang

diusulkan sebagai berikut.

1. Guru mengisi data nilai siswa yang telah dilakukan pada

gambar 5.4.

2. Kemudian Guru melihat data siswa tersebut apabila telah

selesai guru dapat melakukan proses penambahan data

alumni pada siswa yang telah dipilih dan menampilkan

penilaian siswa pada seluruh semester.

3. Kemudian data tersebut disimpan dalam database

db_arsip_siswa.

53 `

2. Diagram Konteks

Diagram konteks menjeleskan tentang gambaran suatu

alur proses sebuah sistem, maka dari itu dalam perencannaan ini

diusulkanlah alur proses diagram konteks yang dapat dilihat pada

gambar 5.6.

54 `

SISTEM INFORMASI AKADEMIK

ADMINISTRA

TOR

GURU

GURU PIKET

KEPALA

SEKOLAH

SISWA

WALI SISWA

- ABSENSI

- PENILAIAN SISWA

- PEMANGGILAN SISWA

- PANDUAN

PENDAFTARAN

- JADWAL PIKET GURU

- KEGIATAN

- JAWAL

PEMBELAJARAN

- KELAS

- PENGUMUMAN

- GALERI

- DATA GURU

- TAHUN AJARAN

- CALON SISWA

- DATA SISWA

- DATA WALI SISWA

- ESKUL

- JADWAL PELAJARAN

- LEVEL

- SETING SEKOLAH

- LAPORAN PENILAIAN SISWA

- LAPORAN PENDAFTARAN SISWA

- LAPORAN KEHADIRAN GURU

- LAPORAN KEGIATAN

- KEHADIRAN SISWA

- KEHADIRAN GURU

- PANDUAN PENDAFTARN

- PENGUMUMAN

- PIKET GURU

- GALERI

- DATA GURU

- TAHUN AJARAN

- CALON SISWA

- DATA SISWA

- DATA WALI SISWA

- ESKUL

- KELAS

- JADWAL PELAJARAN

- KEGIATAN SEKOLAH

- KEHADIRAN SISWA

- DATA WALI

- DATA CALON SISWA

- DATA LEVEL LOGIN

- KEHADIRAN SISWA

- KEHADIRAN GURU

- ABSNSI

- PENILAIAN SISWA

- PEMANGGILAN SISWA

- MATA PELAJARAN

- JADWAL PELAJARAN

- LAPORAN PENILAIAN SISWA

- JADWAL PEMBELAJARAN

- BUKU HITAM SISWA

- DATA PENILAIAN SISWA

- INFORMASI BUKU HITAM ANAK

- INFORMASI ABSENSI SISWA

Gambar 5.6 Diagram Konteks

55 `

Adapun penjelasan dari gambar 5.6 sebagai berikut.

1. Administrator (Tata Usaha) menambahkan data panduan

pendaftaran, jadwal piket guru, galeri, jadwal pelajaran, jadwal

pembelajaran, siswa, kelas, jurusan, periode, eskul, level login,

wali siswa, eskul, siswa baru, pengumuman dan kegiatan yang

akan disimpan pada sistem.

2. Guru dapat menambahkan data penilaian, absensi,chat,alumni

dan pemanggilan siswa yang akan disimpan kedalam sistem.

Selain itu guru juga dapat melihat jadwal pembelajaran, mata

pelajaran dan juga jadwal piket yang telah ditambahkan oleh

administrator pada sistem.

3. Guru Piket dapat menambahkan data kehadiran guru dan

siswa. Data kehadiran siswa nanti nya akan menjadi

perhitungan guru untuk memanggil siswa.

4. Kepala Sekolah mendapatkan laporan dari aktivitas sistem

akademik ini berupa laporan rapot siswa, kehadiran guru dan

juga laporan siswa baru akan dikirimkan oleh sistem.

5. Siswa mendapatkan informasi tentang jadwal pembelajaran,

laporan penilaian dan juga buku hitam ( pemanggilan ) dari

sistem.

6. Wali siswa ( Orang tua ) mendapatkan informasi rapot anak

nya dari guru selama mengikuti pembelajaran dan juga

informasi kehadiran anak.

56 `

3. Data Flow Diagram (DFD) Level 0

Data flow Diagram menggambarkan tentang aliran proses

data yang akan terjadi pada sistem akademik SMA IBA

Palembang ini.

1. DFD Level 0 pada Proses Pembelajaran

Aliran data pada proses pembelajaran pada sistem

akademik ini dapat dilihat pada gambar 5.7.

57 `

ADMINISTRATOR

1.0 P

TAHUN

AJARAN

DB_PERIODE

2.0 P

MATA

PELAJARAN

DB_MATA_PEL

AJARAN

4.0

DAFTAR

KELAS

DB_DAFTAR_

KELAS

5.0 P

DATA GURU

DB_KETERANGAN

_GURU

6.0

DATA ARSIP

GURU

DB_ARSIP_GURU

CATATAN GURU

7.0 P

JADWAL

PELAJARAN

DB_JADWAL_PE

LAJARAN

JADWAL

PELAJARAN

GURU

KELAS

MATA

PELAJARAN

TAHUN AJARAN

8 .0 P

WALI KELAS

3.0 P

JURUSAN

DB_MATA_PE

LAJARAN

JURUSAN

9.0 P

SISWA

WALI KELAS

SISWA

DB_KELAS_DAN_JADWAL

_SISWA

10 .0 P

ORANG TUA

SISWA

DB_KETERANGAN_SISWA

11 .0

ARSIP SISWA

DB_KETERANGAN_SISWA

DB_KETERANGAN_SISWA

GURU

SISWA

ORANG TUA

SISWA

INFORMASI SISWA

INFORMASI GURU

INFORMASI STATUS GURU

JADWAL PELAJARAN GURU

JADWAL PELAJARAN SISWA

INFORMASI TENTANG KELAS

INFORMASI SISWA

INFORMASI

CATATAN GURU

Gambar 5.7 DFD Level 0 pada Proses Pembelajaran

58 `

Adapun keterangan pada proses pembelajaran adalah sebagai

berikut.

1. Proses 1.0 adalah tugas administrator dalam mengelola

data tahun ajaran yang akan berlangsung. Data tersebut

kemudian akan tersimpan dalam database db_periode.


data mata pelajaran. Namun untuk mengelola data ini

adminstrator harus menambahkan data tahun ajaran

terlebih dahulu. Data tersebut kemudian akan tersimpan

dalam database db_mata_pelajaran.


data jurusan dan data tersebut akan tersimpan keadalam

database db_jurusan.


data daftar kelas yang akan menentukan kelas siswa.

Namun terlebih dahulu harus menambahkan data tahun

ajaran dan jurusan. Data tersebut akan tersimpan dalam

database db_daftar_kelas.


data guru yang akan terlibat dalam sistem ini. Kemudian

data tersebut akan tersimpan kedalam database

db_keterangan_guru.

6. Proses 6.0 adalah tugas administrator untuk mengelola

data arsip guru untuk memberikan catatan terhadap guru

yang yang telah berhenti. Proses ini dapat diartikan juga

59 `

sebagai data blacklist guru.Data tersebut kemudian akan

tersimpan dalam database db_arsip_guru.


data jadwal pelajaran yang berfungsi untuk guru dan siswa

agar dapat mengetahui jadwal pelajaran yang akan

dimiliknya. Namun data tersebut akan berkaitan dengan

pada data kelas, jurusan, periode, guru, dan juga mata

pelajaran. Data tersebut akan tersimpan dalam database

db_jadwal_pelajaran.


data wali kelas dalam periode pembelajaran ini. Data

tersebut kemudian akan tersimpan di

dalam…database…db_kelas_dan_jadwal_siswa.


data siswa. Namun data siswa ini akan berkaitan dengan

data kelas sebelumnya. Data tersebut akan tersimpan

kedalam database db_keterangan_siswa.

10. Proses 10.0 adalah proses yang akan berkaitan dengan

proses data siswa namun akan tersimpan kedalam

database db_siswa_ortu.

11. Proses 11.0 adalah proses yang berkaitan dengan proses

data siswa dan proses orang tua siswa jika terjadi beberapa

permasalahan terhadap siswa tersebut. Data tersebut akan

tersimpan kedalam database db_arsip_siswa.

60 `

Dalam proses alur sistem ini masih terdapat aliran data yang

dapat dilihat pada gambar 5.8.

ADMINISTRATOR

12.0

JADWAL PIKET

GURU

DB_PIKET_GURU

DB_KETERANGAN_

GURU

13.0 P

ESKUL SISWADB_SISWA

DB_ESKUL_SISWA_DA

N_LUAS_SARANA

15.0 P

KEGIATANDB_KEGIATAN

16.0 P

GALERIDB_GALERI

14.0

DB_HISTORI_E

SKUL

DB_HISTORI_ESKUL

17.0 P

LEVEL

18.0 P

USERS

DB_LEVEL

DB_USERS

JADWAL

PIKET

DATA

ESKUL

INFORMASI

ESKUL

KEGIATAN

GALERI

LEVEL

USERS

GURU

JADWAL

PIKET

Gambar 5.8 DFD level 0 pada Proses

Pembelajaran Lanjutan

Adapun keterangan pada aliran data pada proses

pembelajaran lanjutan adalah sebagai berikut.

1. Proses 12.0 adalah tugas adminitrator mengelola jadwal

piket guru. Jadwal piket guru ini akan berkaitan dengan

data guru pada proses pengolahan data ini. Data tersebut

akan tersimpan kedalam database db_piket_guru. Data

tersebut akan memberikan informasi jadwal piket kepada

masing-masing guru.

61 `


data eskul yang terdapat disekolah. Namun data eskul ini

akan berkaitan dengan data guru dan juga siswa. Data

tersebut akan tersimpan kedalam database

db_eskul_siswa_dan_luas_sarana.

3. Proses 14.0 adalah proses yang berkaitan dengan proses

data eskul jika terdapat pergantian periode dan juga

sebagai catatan terhadap eskul. Data tersebut akan

tersimpan kedalam database db_histori_eskul_siswa.


data kegiatan dan data tersebut akan tersimpan kedalam

database db_kegiatan.


data galeri / foto. Data tersebut dapat berupa kegiatan

ataupun dokumentasi dan data tersebut akan tersimpan

kedalam database db_galeri.


data level users. Data ini hanya dapat menambahkan level

yang akan menentukan users akan masuk ke sistem. Data

tersebut akan tersimpan kedalam database db_level_users.


data users. Didalam mengelola data users ini administrator

tidak dapat menambahkan users baru ke sistem. Data

tersebut akan tersimpan kedalam database db_users.

62 `

2. DFD Level 0 pada Proses Penilaian Guru ( Rapot )

Dalam aliran data proses penilaian guru (rapot) ini

berkaitan dengan proses pembelajaran yang berlangsung dan

menghasilkan informasi tentang proses pembelejaran selama

periode pembelajaran. Aliran data pada proses penilian guru


ADMINISTRATOR

12.0

JADWAL PIKET

GURU

DB_PIKET_GURU

DB_KETERANGAN_

GURU

13.0 P

ESKUL SISWADB_SISWA

DB_ESKUL_SISWA_DA

N_LUAS_SARANA

15.0 P

KEGIATANDB_KEGIATAN

16.0 P

GALERIDB_GALERI

14.0

DB_HISTORI_E

SKUL

DB_HISTORI_ESKUL

17.0 P

LEVEL

18.0 P

USERS

DB_LEVEL

DB_USERS

JADWAL

PIKET

DATA

ESKUL

INFORMASI

ESKUL

KEGIATAN

GALERI

LEVEL

USERS

GURU

JADWAL

PIKET

Gambar 5.9 DFD Level 0 pada proses penilain guru

63 `

Adapun keterangan dari aliran data pada proses penilaian

guru adalah sebagai berikut.

1. Proses 1.0 adalah tugas guru piket untuk mengelola data

absensi siswa perhari. Pada proses ini berkaitan dengan

data siswa dan juga jadwal piket guru. Data tersebut akan

tersimpan kedalam database db_absensi_siswaperhari.

2. Proses 2.0 adalah tugas guru untuk mengelola data

peringata siswa yang memiliki absensi buruk setiap bulan.

Data ini berkaitan dengan tugas guru piket pada proses

absensi siwa perhari. Kemudian data tersebut akan

tersimpan kedalam database db_peringatan_siswa. Data

peringatan ini akan mengirimkan informasi kepada siswa

yang bersangkuatan.

3. Proses 3.0 adalah hasil dari absensi siswa selama periode

pembelajaran yang dilakukan.

4. Proses 4.0 adalah tugas guru piket untuk mengelola data

kehadiran guru pada setiap kehadiran guru pada proses

jadwal pembelajaran. Data tersebut akan tersimpan

kedalam database db_kehadiran guru.

5. Proses 5.0 adalah hasil dari kehadiran guru yang telah

dilakukan pada proses sebelumnya dan data tersebut dapat

dilihat oleh kepala sekolah

6. Proses 6.0 adalah tugas guru untuk mengelola absensi

siswa permata pelajaran dan juga menjadi accuan guru

untuk guru memberikan nilai pada siswa. Data tersebut

64 `

akan disimpan kedalam database

db_absensi_siswa_permata_pelajaran.

7. Proses 7.0 adalah tugas guru untuk mengelola data nilai

siswa selama mengikuti periode pembelajaran.

Data..tersebut..akan..tersimpan..kedalam..database..db_pe

nilaian_guru.

8. Proses 8.0 adalah hasil dari periode pembelajaran sehingga

menghasilkan rapot. Sistem akan memberikan informasi

kepada kepala sekolah,siswa guru dan juga wali siswa.

3. DFD Level 0 pada Proses Pendaftaran Siswa Baru

Aliran data pada proses Pendaftaran Siswa pada

sistem akademik ini dapat dilihat pada gambar 5.10.

ADMINISTRATOR

1.0 P

PENGUMUMAN DB_PENGUMUMAN

2.0 P

DATA

SISWA BARU

DB_SISWA_BARU

3.0

DATA ORTU

SISWA BARU

DB_SISWA_ORTUBARU

LAPORAN SISWA BARU

KEPALA

SEKOLAH

ORANG TUA SISWA BARU

SISWA BARU

PENGUMUMAN

4.0

LAPORAN DATA

SISWA BARU

Gambar 510 DFD Level 0 pada proses pendaftaran siswa

65 `

Adapun keterangan aliran data pada proses pendaftaran siswa

adalah sebagai berikut.


data pengumuman pendaftaran data tersebut dapat berupa

file. Data tersebut akan tersimpan kedalam database

db_pengumuman.


data siswa baru yang telah memberikan informasi. Data

tersebut akan tersimpan kedalam database db_siswa_baru.

3. Proses 3.0 adalah proses yang berkaitan dengan proses 2.0

namun akan tersimpan kedalam database yang berbeda

dengan nama db_siswa_ortubaru.

4. Proses 4.0 adalah hasil dari proses pendaftaran siswa baru

sehingga menghasilkan laporan siswa baru. Data tersebut

akan memberikan informasi kepada kepala sekolah berupa

laporan.

4. DFD Level 0 pada Proses Data Alumni

Aliran data pada proses data alumni dapat dilihat

pada gambar 5.11.

66 `

GURU

1.0 P

LAPORAN PENILAIAN

SISWA

DB_PENILAIAN_GURU

2.0 P

ALUMNIDB_ARSIP_SISWA

SISWA GURU

DATA ALUMNI

INFORMASI PENILAIAN

INFORMASI DATA ALUMNI DATA ALUMNI

Gambar 5.11. DFD Level 0 Data Alumni

Adapun keterangan pada proses data alumni adalah

sebagai berikut.

1. Proses 1.0 adalah proses yang memberikan informasi

kepada guru untuk melakukan proses pengelolah data

alumni. Pada proses ini data tersebut berkaitan dengan

penilaian guru.

2. Proses 2.0 adalah tugas guru untuk mengelola data siswa

yang telah menyelesaikan akhir periode pembelajaran.

Data tersebut kemudian disimpan kedalam database

db_arsip_siswa. Kemudian data tersebut memberikan

informasi kepada siswa dan kepala sekolah.

4. Entity Relationship Diagram (ERD)

Dalam sistem akademik ini membutuhkan database

sebagai media penyimpanan data yang difungsikan untuk

menampung data telah dilakukan users dengan masing-masing

tugas. Adapun perencanaan entity relationship diagaram sistem

akademik Iba dapat dilihat pada gambar 5.12.

67 `

DB_USERS

PASSWORD

STATUS_USERS *id_users

USERNAMEID_LEVEL_USERS

Login

LOGOUT

DB_LEVEL_USERS

id_leveltgl_pembuatan_level

status_Levelid_level

tgl_pembuatan_level

nama_level

MEMILIKI

DB_KETERANGAN_SISWA

FOTO SISWA

ID_SISWA

NAMA_SISWA

JK

** ID_ORTUSISWA

**ID_DAftar_kelas

NISN

NOMOR_TELEPHONE

ALAMATTEMPATLAHIRNYA

DB_KETERANGAN_GURU

*NIP

NAMA_LENGKAP

TGL_LAHIR

TEMPAT_LAHIR

ALAMAT

NOMOR_TELEPHONE

STATUS_PENDIDIKAN

STATUS_GURU

FOTO

DB_SISWA_ORTU

Status_Siswa

NamaAyah

AlamaT_ayah

Tempat_ibu

Pekerjaan_ibu

Alamat_ibu

Nama_Ibu

**id_Ortu

NamaAyah

noKTPIbu

Pekerjaan_ayah

Tgl_Lahir_ibu

noKTPAyah

Tgl_lahir_ayah

Tempat_ayah

DB_JADWAL_PELAJARAN

Jumlah_Jam

Hari

** NIP

** ID_DAFTAR_KELAS

* id_jadwal

Pukul

DB_PIKET_GURU

*ID_PG

** NIP

HARIPIKET

DB_PENGUMUMAN

ISI

id_pengumuman Jenis_pengumuman

status_pos*id_dbp

**NIP

nama_Pengumuman

DB_GALERI

Jenis_foto

* id_Galeri TglPost

**NIPStatus

Foto

DB_KEGIATAN

*id_Kegiatan

TglPost

Pukul

ISI

** NIP

Jenis_Kegiatan

Lokasi

DB_SISWABARU

FOTO

*ID_SISWA

NAMA_SISWA

JK

**ID_ORTU

NISN

NOMOR_TELEPHONE

ALAMATTEMPATLAHIR

DB_SISWA_ORTUBARU

Status_Siswa

NamaAyah

* id_Ortu

AlamatA

Tempat

Pekerjaan

Alamat

Nama_Ibu

id_Ortu

NamaAyah

noKTPIbu

Pekerjaan

Tgl_Lahir

noKTPAyah Tgl_Lahir_Tgl_Lahir

TempatI

** iD_admin

DB_ESKUL_SISWA_DAN_LUAS_SARANA

** NISN

** NIP

JumlahSarana

* id_EskuL

Nama_eskul

Kondisi

DB_HISTORI_ESKUL

Tahun

Id_Anggota

Ukuran

*id

** id_EskuL

NIP

JumlahSarana

DB_KEHADIRAN_GURU

** NIP

Keterangan

Tanggal

* id_KG

Hari

Pukul

Status_UpdateAbsen

** id_UserAbsen

DB_SETTING_SEKOLAH

LogoIcon

nama_Sekolah VisiMisi

SejarahSekolahKontakSekolah

* id_sekoLah

DB_JURUSAN

tp

* id_jurusan

nama_jurusan

DB_PERIODE

* ID_PERIODE

TAHUN_AJARAN

DB_MATA_PELAJARAN

* ID_PELAJARAN

KODE_PELAJARANNAMA_PELAJARAN

ID_PERIODE_PELAJARAN

** ID_PELAJARAN

DB_ABSENSI_SISWA_PERMATAPELAJARAN

*ID

Hari** NIP

Tanggal

Status_UpdateAbsen**NISN

KeteranganPukuL

**id_pelajaran

DB_PERINGATAN_SISWA

*id

isiKeteranganAbsensi

**nisn

absensiMelewatiBatas

DB_PENILAIAN_GURU

semester

KeteranganPenilaian

*NISN

* idNilaiId_pelajaran

DB_ARSIP_SISWA

FOTO

ID_SISWA

NAMA_SISWA

JK

ID_ORTU

ID_DK

** NISN

NOMOR_TELEPHONE

ALAMATTEMPATLAHIR

KeteranganArsipSiswaAlasan

MEMPUNYAI

StUpdate

Kls

Jurusan

Id_periode

**NIP

status

**nip

MEMILIKI

MEMPUNYAI

MEMILIKI

MEMILIKI

MEMILIKI

MEMPUNYAI

MEMPUNYAI

MEMILIKI

MEMPUNYAI

DB_DAFTAR_KELAS

** id_jurusan

*id_daftar_kelas

nama_kelas** id_periode

keterangan

Kondisi_kls

MEMPUNYAI MEMPUNYAI

MEMPUNYAIMEMPUNYAI

MEMPUNYAIMEMILIKI

MEMPUNYAI

MEMPUNYAI

MEMPUNYAI

MEMILIKI

MEMILIKI

MEMPUNYAI

MEMPUNYAI

MEMILIKI

MEMPUNYAI

1

N

1

1

1

N

N

NN

1

1

M

1N

1

N

1

1

M

M

M

NM

N

N

1

M

1

N

N

N

M

1

N

1

1

1

1

N

1

N

N

1

1

M

1

N

M

N

1

N

1

M

DB_USERS

PASSWORD

STATUS_USERS

ID_LEVEL_USERS

Login

LOGOUT

DB_KETERANGAN_GURU

*NIP

NAMA_LENGKAP

TGL_LAHIR

TEMPAT_LAHIR

ALAMAT

NOMOR_TELEPHONE

STATUS_PENDIDIKAN

STATUS_GURU

FOTO

DB_PIKET_GURU

** NIP

HARIPIKET

DB_GALERI

Jenis_foto

* id_Galeri TglPost

**NIPStatus

Foto

DB_KEHADIRAN_GURU

** NIP

Keterangan

Tanggal

* id_KG

Hari

Pukul

Status_UpdateAbsen

** id_UserAbsen

tp

* id_jurusan

nama_jurusan

MEMPUNYAI

MEMPUNYAI

MEMPUNYAI

Gambar 5.12. Entity Relationship Diagram (ERD)

68

5. Desain Database

Setalah tahapan pemodelan sistem telah didapatkan, maka

tahapan selanjutnya dengan membuat desain database yang

berisikan tabel-tabel yang difungsikan untuk menampung data

pada sistem. Adapun desain database sistem akademik SMA IBA

Palembang adalah sebagai berikut.

1. Tabel Level

Tabel level ini difungsikan untuk menampung data

level dari setiap users yang dapat masuk pada sistem. Tabel

level ini diberi nama db_level_users dengan beberapa field

yang dapat dilihat pada tabel 5.8.

Primary Key : id_level

Tabel 5.8. Tabel Level

No Field Type Size Ketarangan

1. Id_level Varchard 11 Primary Key

2. Nama_level Varchard 20 Nama Level

3. Tgl_pembuat

an_level

Date Tanggal

pembuatan

4. Status_level Int 11 Status Level

2. Tabel Users

Tabel users ini difungsikan untuk menampung data

users dari yang dapat masuk pada sistem. Tabel users ini

diberi nama db_users dengan beberapa field yang dapat


Primary Key : id_users

Forign Key : id_level_users

69 `

Tabel 5.9. Tabel Users


1. Id_users Varchard 16 Primary Key

2. Username Varchard 50 Nama users

3. Password Text Password users

4. Id_level_user

s

Varchard 11 Foreign Key

5. Status_users Int 11 Status users

6. Logout Datetime Keluar sistem

7. Login Datetime Masuk sistem

3. Tabel Tahun Ajaran

Tabel tahun ajaran ini difungsikan untuk menampung

data tahun ajaran pembelajaran. Tabel tahun ajaran ini diberi

nama db_periode dengan beberapa field yang dapat dilihat

pada tabel 5.10.

Primary Key : Id_periode

Tabel 5.10. Tabel Tahun Ajaran


1. Id_periode Int 11 Primary Key

2. Tahun_ajaran Varchard 4 Tahun ajaran

4. Tabel Mata Pelajaran

Tabel mata pelajaran ini difungsikan untuk

menampung data mata pelajaran. Tabel mata pelajaran ini

diberi nama db_mata_pelajaran dengan beberapa field yang


Primary Key : Id_pelajaran

Tabel 5.11. Tabel Mata Pelajaran


1. Id_pelajaran Int 11 Primary Key

2. Kode_pelajaran Varchar 10 Kode Pelajaran

70 `


d

3. Nama_pelajaran Varchar

d

30 Nama

Pelajaran

4. Id_periode Int 11 Foriegn Key

5. Tabel Jurusan

Tabel jurusan ini difungsikan untuk menampung data

jurusan. Tabel jurusan ini diberi nama db_jurusan dengan

beberapa field yang dapat dilihat pada tabel 5.12.

Primary Key : Id_jurusan

Tabel 5.12. Tabel Jurusan


1. Id_jurusan Varchard 16 Primary Key

2. Nama_jurusan Varchard 30 Nama jurusan

3. Tgl_dibentuk Date Tanggal

dibentuk

4. Id_admin Varchard 16 Foriegn Key

6. Tabel Kelas

Tabel kelas ini difungsikan untuk menampung data

kelas. Tabel kelas ini diberi nama db_daftar_kelas dengan

beberapa field yang dapat dilihat pada tabel 5.13.

Primary Key : id_daftar_kelas

Foriegn Key : id_jurusan,id_periode

Tabel 5.13. Tabel Kelas


1. Id_daftar_kelas Varchar

d

11 Primary Key

2. Nama_kelas Varchar

d

20 Nama kelas

3. Id_jurusan Varchar

d

15 Foriegn Key

71 `


4. Id_periode Int 11 Foriegn Key

5. Kondisi_kls Int 11 Kondisi

Kelas

6. Keterangan Text Keterangan

Kelas

7. Tabel Guru

Tabel guru ini difungsikan untuk menampung data

daftar guru. Tabel guru ini diberi nama db_keterangan_guru

dengan beberapa field yang dapat dilihat pada tabel 5.14.

Primary Key : Nip

Tabel 5.14. Tabel Guru


1. Nip Varchard 16 Primary Key

2. Nama_lengkap Varchard 40 Nama Guru

3. Tgl_lahir Varchard 12 Tanggal lahir

4. Tempat_lahir Varchard 30 Tempat lahir

5. Alamat Text Alamat

6. Nomor_telp Varchard 14 Nomor

Telephone

7. Status_pendidik

an

Int 11 Status Guru

8. Foto Text Foto Guru

8. Tabel Siswa

Tabel siswa ini difungsikan untuk menampung data

daftar siswa. Tabel siswa ini diberi nama

db_keterangan_siswa dengan beberapa field yang dapat


Primary Key : Nisn

Foreign Key : ID_Ortu,id_daftar_kelas

72 `

Tabel 5.15. Tabel Siswa


1. Nisn Varchard 16 Primary Key

2. Nama_Siswa Varchard 50 Nama Siswa

3. JK Int 11 Jenis Kelamin

4. Nomor_Teleph

one

Varchard 16 Nomor

Telephone

5. TempatLahir Varchard 20 Tempat Lahir


7. Tgl_Lahir Date Tanggal Lahir

8. ID_Ortu Varchard 11 Foreign Key

9. Id_daftar_Kela

s


10. Foto Text Foto

11. Asal_Sekolah Varchard 50 Asal Sekolah

9. Tabel Orang Tua Siswa

Tabel orang tua ini difungsikan untuk menampung

data daftar orang tua siswa. Tabel orang tua ini diberi nama

db_siswa_ortu dengan beberapa field yang dapat dilihat pada

tabel 5.16.

Primary Key : Id _Ortu

Tabel 5.16. Tabel Orang Tua Siswa


1. Id_Ortu Varchard 15 Primary Key

2. Nama_Ib

u

Varchard 50 Nama Ibu

3. NoKTPI

bu

Varchard 16 Nomor KTP Ibu

4. Tgl_Lahi

r

Date 11 Tanggal Lahir

5. TempatL

ahirIbu

Varchard 50 Tempat Lahir Ibu

6. AlamatIb

u

Text Alamat Ibu

7. NoTelpI

bu

Varchard 14 Nomor Telephone

Ibu

8. NamaAy Varchard 50 Nama Ayah

73 `


ah

9. NoKTP

Ayah

Varchard 16 Nomor KTP Ayah

10. Tgl_Lahi

rAyah


11. TempatL

ahirAyah

Varchard 50 Tempat Lahir Ayah

12. AlamatA

yah

Text Alamat Ayah

13. No_telp

Ayah


Ayah

14. Status_si

swa

Int 11 Status Siswa

15. Pekerjaa

nAyah

Varchard 50 Pekerjaan Ayah

16. Pekerjaa

anIbu

Varchard 50 Pekerjaan Ibu

10. Tabel Wali Kelas

Tabel Wali Kelas ini difungsikan untuk menampung

data daftar wali kelas. Tabel wali kelas ini diberi nama

db_kelas_dan_jadwal_siswa dengan beberapa field yang


Primary Key : id_dkjs

Foriegn Key : Wali_kLs,id_daftar_kelas

Tabel 5.17. Tabel Wali Kelas


1. Id_dkjs Varchard 15 Primary Key

2. Wali_kLs Varchard 16 Foreign Key

3. Id_daftar_kelas Varchard 16 Foreign Key

11. Tabel Kehadiran Siswa

Tabel kehadiran siswa ini difungsikan untuk

menampung data kehadiran siswa perhari. Tabel orang tua ini

74 `

diberi nama db_absensi_siswaperhari dengan beberapa field

yang dapat dilihat pada tabel 5.18.

Primary Key : Id_absensi

Foriegn Key : Nip,Nisn,id_daftar_kelas

Tabel 5.18. Tabel Kehadiran Siswa


1. Id_absensi Int 11 Primary Key

2. Hari Varchard 16 Hari Absen

3. Tanggal Date Tanggal Absen

4. Nip Varchard 16 Foreign Key

5. Nisn Varchard 16 Foreign Key

6. Id_daftar_kela

s


7. Pukul Time Waktu

8. Keterangan Varchard 1 Keterangan

Absen

9. Status_update

Absen

Int 1 Status Update

Absen

12. Tabel Kehadiran Siswa Permata Pelajaran

Tabel kehadiran siswa permata pelajaran ini

difungsikan untuk menampung data kehadiran siswa permata

pelajaran. Tabel kehadiran siswa permata pelajaran ini diberi

nama db_absensi_siswa permata pelajaran dengan beberapa

field yang dapat dilihat pada tabel 5.19.

Primary Key : Id_absensi

Foriegn Key : Nip,Nisn,id_daftar_kelas,Kode_pelajaran

Tabel 5.19. Tabel Kehadiran Siswa Permata Pelajaran


1. Id_absensi Int 11 Primary Key


3. Tanggal Date Tanggal

Absen

75 `





7. Pukul Time Waktu


Absen

9. Status_updateA

bsen

Int 1 Status Update

Absen

10. Kode_pelajaran Varchard 16 Foreign Key

13. Tabel Kehadiran Guru

Tabel kehadiran guru ini difungsikan untuk

menampung data kehadiran guru. Tabel kehadiran guru ini

diberi nama db_kehadiran_guru dengan beberapa field yang


Primary Key : id_KG

Foriegn Key : Nip

Tabel 5.20. Tabel Kehadiran Guru


1. Id_KG Int 11 Primary Key



Absen

4. Tanggal Date Tanggal

Absen


6. Pukul Time Pukul Absen

7. Id_usersAbsen Varchard 16 Nama

Petugas Piket

8. Status_updateA

bsen

Int 1 Status Update

Absen

76 `

14. Tabel Penilaian Guru

Tabel penilaian guru ini difungsikan untuk

menampung data penilaian guru . Tabel penilaian guru ini

diberi nama db_penilaian_guru dengan beberapa field yang


Primary Key : Id_Nilai

Foriegn Key : Nisn, Kode_pelajaran, id_daftar_kelas,

id_jurusan, id_periode, nip.

Tabel 5.21. Tabel Penilaian Guru


1. Id_Nilai Int 11 Primary Key


3. Kode_pelajaran Varchard 16 Foreign Key

4. Keterangan

Nilai

Int 4 KeteranganN

ilai

5. Semester Int 1 Semester


7. KeteranganNilai

Siswa

Int 1 Keterangan

Nilai Siswa

8. Id_jurusan Varchard 16 Foreign Key

9. Id_periode Int 4 Foreign Key

10 Nip Varchard 16 Foreign Key

11 StatusUpdateNil

ai

Int 1 Status Update

15. Tabel Arsip Siswa

Tabel arsip ini difungsikan untuk menampung data

arsip siswa dengan berbagai catatan. Tabel arsip siswa ini

diberi nama db_arsip siswa dengan beberapa field yang dapat


Primary Key : Nisn

77 `

Tabel 5.22. Tabel Arsip Siswa



2. Nama Siswa Varchard 40 Nama Siswa


4. Nomor

Telephone

Int 11 Nomor

Telephone



7. Id_Ortu Varchard 16 Kode Orang Tua

8. Id_daftar_kel

as

Varchard 16 Kode Kelas

9. Foto Text Foto

10 Alasan Text Alasan Menjadi

Arsip

11 Keterangan..

Arsip Siswa

Int 1 Keterangan

Arsip

12. Tahun_lulus Vatchard 4 Tahun Lulus

16. Tabel Siswa Baru

Tabel siswa ini difungsikan untuk menampung data

daftar siswa...baru...Tabel..siswa..ini..diberi..nama

db_siswa_baru data diri dengan beberapa field yang dapat


Primary Key : Nisn

Foriegn Key : ID_Ortu,id_users

Tabel 5.23. Tabel Siswa Baru



2. Nama_Siswa Varchard 50 Nama Siswa


4. Nomor_Teleph

one

Varchard 16 Nomor

Telephone



7. Tgl_Lahir Date Tanggal Lahir

78 `


8. ID_Ortu Varchard 11 Foreign Key

9. Foto Text Foto

10. Asal_Sekolah Varchard 50 Asal Sekolah

11. Id_users Varchard 16 Foreign Key

17. Tabel Orang Tua Siswa Baru

Tabel orang tua ini difungsikan untuk menampung

data daftar orang tua siswa baru . Tabel orang tua ini diberi

nama db_siswa_ortubaru dengan beberapa field yang dapat


Primary Key : Id_Ortu

Tabel 5.24. Tabel Orang Tua Siswa Baru


1. Id_Ortu Varchard 15 Primary Key

2. Nama_Ibu Varchard 50 Nama Ibu

3. noKTPIbu Varchard 16 Nomor KTP Ibu

4. Tgl_Lahir Date 11 Tanggal Lahir

5. TempatLa

hirIbu

Varchard 50 Tempat Lahir Ibu

6. AlamatIbu Text Alamat Ibu

7. NoTelpIbu Varchard 14 Nomor Telephone

Ibu

8. NamaAya

h

Varchard 50 Nama Ayah

9. noKTPAy

ah

Varchard 16 Nomor KTP

Ayah

10. Tgl_Lahir

Ayah


11. TempatLa

hirAyah

Varchard 50 Tempat Lahir

Ayah

12. AlamatAy

ah

Text Alamat Ayah

13. No_telpA

yah


Ayah

14. Status_sis

wa

Int 11 Status Siswa

79 `


15. Pekerjaan

Ayah

Varchard 50 Pekerjaan Ayah

16. Pekerjaaan

Ibu

Varchard 50 Pekerjaan Ibu

18. Tabel Histori Siswa Daftar

Tabel histori siswa daftar ini difungsikan untuk

menampung data riwayat pendaftaran calon siswa. Tabel

histori siswa daftar ini diberi nama histori_siswa_daftar


Primary Key : Nisn

Foriegn Key : Id_Ortu

Tabel 5.25. Tabel Histori Siswa Daftar


1. Nisn Int 11 Primary Key

2. Tgl_daftar Date Tanggal Daftar

3. StatusDaft

ar

Text Keterangan

setelah daftar

4. Id_Ortu Varchard 16 Foreign Key

19. Tabel Galeri

Tabel galeri ini difungsikan untuk menampung data

foto berupa foto kegiatan dan juga dokumentasi . Tabel galeri

ini diberi nama db_galeri dengan beberapa field yang dapat


Primary Key : id_galeri

Foriegn Key : Nip

80 `

Tabel 5.26. Tabel Galeri


1. Id_galeri Varchard 15 Primary Key

2. NamaFoto Varhcard 100 Nama Foto

3. TglPost Datetime Tanggal Posting


5. Foto Text Foto

6. Status Int 11 Status Posting

20. Tabel Piket Guru

Tabel galeri ini difungsikan untuk menampung data

foto berupa foto kegiatan dan juga dokumentasi . Tabel galeri

ini diberi nama db_galeri dengan beberapa field yang dapat


Primary Key : Id_PG

Foriegn Key : GuruPiket

Tabel 5.27. Tabel Piket Guru


1. Id_PG Int 11 Primary Key

2. GuruPiket Varhcard 16 Foreign Key

3. Hari Piket Varchar 16 Hari Piket

21. Tabel Eskul

Tabel eskul ini difungsikan untuk menampung data

eskul. Tabel eskul ini diberi nama

db_eskul_siswa_dan_luas_sarana dengan beberapa field yang


Primary Key : Id_Eskul

Foriegn Key : Nisn,Nip

81 `

Tabel 5.28. Tabel Eskul


1. Id_Eskul Varchard 11 Primary Key

2. NamaEskul Varhcard 30 Nama Eskul

3. Nisn Varchar 16 Foreign Key


5. Kondisi Int 11 Kondisi Eskul

6. JumlahSara

na

Int 11 Jumlah Saran

22. Tabel Histori Eksul

Tabel histori eskul ini difungsikan untuk menampung

data riwayat eskul. Tabel histori eskul ini diberi nama

db_histori_eskul dengan beberapa field yang dapat dilihat

pada tabel 5.29.

Foriegn Key : Id_Eskul,Nip,Nisn

Tabel 5.29. Tabel Histori Eskul


1. Id_Eskul Varchard 16 Foreign Key

2. Nip Varhcard 16 Foreign Key

3. Nisn Varchar 16 Foreign Key

4. UkuranSara

na

Int 11 Ukuran Saran

5. JumlahSara

n

Int 11 Jumlah Sarana

6. KondisiEsk

ul

Int 11 Kondisi Eskul

23. Tabel Kegiatan

Tabel kegiatan ini difungsikan untuk menampung data

kegiatan yang akan dilakukan ataupun sudah dilakukan.

Tabel kegiatan ini diberi nama db_kegaitan dengan beberapa

field yang dapat dilihat pada tabel 5.30.

82 `

Primary Key : Id_kegiatan

Foriegn Key : Nip

Tabel 5.30. Tabel Kegiatan


1. Id_kegiatan Varchard 16 Primary Key

2. Nama_kegi

atan

Varchard Text Isi dalam

Kegiatan

3. Jenis_kegiat

an

Varhcard 30 Jenis Kegiatan

4. Nip Varchar 16 Foreign Key

5. TglPost Date Tanggal Posting

6. Lokasi Varchard 100 Lokasi kegiatan

7. Pukul Time Waktu Kegiatan

24. Tabel Pengumuman

Tabel pengumuman ini difungsikan untuk

menampung data pengumuman berupa pengumuman

pendaftaran,eskul dan umum yang akan dilakukan ataupun

sudah dilakukan. Tabel pengumuman ini diberi nama

db_pengumuman dengan beberapa field yang dapat dilihat

pada tabel 5.31.

Primary Key : Id_dbp

Foriegn Key : Nip

Tabel 5.31. Tabel Pengumuman


1. Id_dbp Int 11 Primary Key

2. Id_pengumuman Varchar

d

16 Kode

Pengumuman

3. Jenis_pengumu

man

Varchar

d

16 Jenis

Pengumuman

4. Nip Varchar 16 Foreign Key

5. Tgl_post Date Tanggal

Posting

83 `


6. Status_pos Int 11 Status Posting

7. Isi Text Isi

Pengumuman

8. Nama

Pengumuman

Varchar

d

100 Judul

Pengumuman

25. Tabel Data Sekolah

Tabel data sekolah ini difungsikan untuk menampung

data tentang sekolah. Tabel data sekolah ini diberi nama

db_setting _sekolah dengan beberapa field yang dapat dilihat

pada tabel 5.32.

Primary Key : Id_sekolah

Tabel 5.32. Tabel Data Sekolah

No Field Type Siz

e Ketarangan

1. Id_sekolah Varchard 16 Primary Key

2. Nama_sekolah Varchard 50 Nama Sekolah

3. alamatSekolah Text Alamat

Sekolah

4. kontakSekolah Text Kontak

Sekolah

5. LogoIcon Text Logo Sekolah

6. VisiMisi Text Visi dan Misi

7. SejarahSekolah Text Sejarah

Sekolah

26. Tabel Peringatan Siswa

Tabel peringatan siswa ini difungsikan untuk

menampung data peringatan absensi siswa yang sering tidak

84 `

hadir. Tabel peringatan siswa ini diberi nama db_peringatan


Primary Key : Id_Peringatan

Foriegn Key : Nisn,Nip

Tabel 5.33. Tabel Peringatan Siswa


1. Id_Peringatan Varchard 16 Primary Key


3. AbsensiMelew

atiBatas

Int 11 Jenis

Pemanggilan

4. isiKeterangan

Absensi

Text Surat

Pemanggilan


6. TglSp Datetime Tanggal

Keluar SP

5.3. Implementasi

Implementasi merupakan tahapan yang menjadi kunci

terlakasananya suatu perencanaan dan pemodelan yang telah dilalui. Sistem

Informasi Akademik SMA IBA Palembang berbasis website ini telah

melawati berbagai tahapan yang akan menghasilkan suatu sistem yang dapat

mengatasi permasalahan yang dialami selama ini. Sebagai accuan dalam

melakukan pembangun sistem ini penulis melakukan perancangan sistem

yang akan dibangun sebagai berikut.

85 `

5.3.1. Desain Interface

1. Desain Halaman Portal Sistem

Halaman portal ini akan menjadi halaman utama

setelah users yang memasuki sistem. Adapun desain halaman

portal sistem dapat dilihat pada gambar 5.13.

Home Pendaftaran

Pelajaran Pengumuman

Galeri Alumni Tentang LoginLOGO SMU IBASMU IBA PALEMBANG

FOTO

NAMA SEKOLAH

INFORMASI

ALUMNI

GURU

EKSTRAKULIKULER

Panduan DaftarInformasi Siswa Baru

KegiatanEkstarKulikuler

Daftar GuruKelas

All rights reserved @ enventer 2019

DASHBIARD

Gambar 5.13. Desain Halaman Portal Sistem

2. Desain Halaman Panduan Pendaftaran

Halaman panduan pendfaftaran ini akan menjadi

halaman yang memberikan informasi tentang tata cara

pendaftaran dan juga informasi tentang pendaftaran siswa

baru. Adapun desain halaman panduan pendaftaran dapat

dilihat pada gambar 5.14.

86 `

Home Pendaftaran



FOTO

NAMA SEKOLAH

INFORMASI

ALUMNI

GURU

EKSTRAKULIKULER



Daftar GuruKelas


HEADER

no Tanggal Nama Pengumuman File

00-00-00000xxxxxxx

Action

Xxxxxxx.pdf dowloand

00-00-00000xxxxxxx Xxxxxxx.pdf dowloand

Gambar 5.14. Desain Halaman Panduan Pendaftaran

3. Desain Halaman Daftar Siswa Baru

Halaman daftar siswa baru ini akan menjadi halaman

yang memberikan informasi tentang daftar siswa yang telah

menjadi siswa sekolah namun belum memiliki kelas.

Adapun desain halaman daftar siswa baru dapat dilihat pada

gambar 5.15.

Home Pendaftaran





Daftar GuruKelas

HEADER

no nisn Nama Siswa Jenis Kelamin

00000xxxxxxx

Nama Ibu

xxx

0 xxxxxxx xxx

Nama Ayah Tanggal Daftar

0000

xxx xxx 00-00-0000

xxx xxx 00-00-0000

FOTO

NAMA SEKOLAH

INFORMASI

ALUMNI

GURU

EKSTRAKULIKULER


Gambar 5.15. Desain Halaman Daftar Siswa Baru

87 `

4. Desain Halaman Daftar Guru

Halaman daftar guru ini akan menjadi halaman yang

memberikan informasi tentang daftar guru sekolah. Adapun

desain halaman daftar guru dapat dilihat pada gambar 5.16.

Home Pendaftaran





Daftar GuruKelas

HEADER

no nisn Nama Siswa Jenis Kelamin

00000xxxxxxx

Nama Ibu

xxx

0 xxxxxxx xxx

Nama Ayah Tanggal Daftar

0000

xxx xxx 00-00-0000

xxx xxx 00-00-0000

FOTO

NAMA SEKOLAH

INFORMASI

ALUMNI

GURU

EKSTRAKULIKULER


Gambar 5.16. Desain Halaman Daftar Guru

5. Desain Halaman Daftar Kelas

Halaman daftar kelas ini akan menjadi halaman yang

memberikan informasi tentang daftar kelas yang ada di

sekolah. Adapun desain halaman daftar kelas dapat dilihat

pada gambar 5.17.

no Kode kelas Nama kelas Nama jurusan

00000xxxxxxx

Tahun ajaran

xxx

0 xxxxxxx xxx

Kondisi

0000

xxx xxx

xxx xxx

FOTO

NAMA SEKOLAH

INFORMASI

ALUMNI

GURU

EKSTRAKULIKULER


Home Pendaftaran





Daftar GuruKelas

HEADER

Gambar 5. 17. Desain Halaman Daftar Kelas

88 `

6. Desain Halaman Kegiatan

Halaman kegiatan ini akan menjadi halaman yang

memberikan informasi tentang kegiatan sekolah. Adapun

desain halaman kegiatan dapat dilihat pada gambar 5.18.

Home Pendaftaran



FOTO

NAMA SEKOLAH

INFORMASI

ALUMNI

GURU

EKSTRAKULIKULER



Daftar GuruKelas


HEADER

Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since the 1500s, when an unknown printer took a galley of type and scrambled it to make a type specimen book. It has survived not only five centuries, but also the leap into electronic typesetting, remaining essentially unchanged. It was popularised in the 1960s with the release of Letraset sheets containing Lorem Ipsum passages, and more recently with desktop publishing software like Aldus PageMaker including versions of Lorem Ipsum.Selengkapnya......


Jenis kegiatan

Gambar 5.18. Desain Halaman Kegiatan

7. Desain Halaman Ekstrakulikuler

Halaman ekstrakulikuler ini akan menjadi halaman

yang memberikan informasi tentang pengumuman ekstraa

kulikuler. Adapun desain halaman ekstrakulikuler dapat


89 `

FOTO

NAMA SEKOLAH

INFORMASI

ALUMNI

GURU

EKSTRAKULIKULER


HEADER



Jenis eskul

Home Pendaftaran




KegiatanEkstraKulikuler

Daftar GuruKelas

Gambar 5.19. Desain Halaman Ekstrakulikuler

8. Desain Halaman Galeri

Halaman galeri ini akan menjadi halaman yang

memberikan informasi tentang foto-foto kegiatan ataupun

dokumentasi. Adapun desain halaman galeri dapat dilihat

pada gambar 5.20.

Home Pendaftaran



FOTO

NAMA SEKOLAH

INFORMASI

ALUMNI

GURU

EKSTRAKULIKULER



Daftar GuruKelas


HEADER

FOTO 1 FOTO 2 FOTO 3

PAGINATION

Gambar 5.20. Desain Halaman Galeri

90 `

9. Desain Halaman Alumni

Halaman alumni ini akan menjadi halaman yang

memberikan informasi tentang daftar alumni sekolah.

Adapun desain halaman alumni sekolah dapat dilihat pada

gambar 5.21.

no nisn Nama siswa

00000xxxxxxx

Tanggal lahir

0 xxxxxxx

Jenis kelamin

0000

00-00-0000 xxx

xxx

FOTO

NAMA SEKOLAH

INFORMASI

ALUMNI

GURU

EKSTRAKULIKULER


HEADER

Nama Ibu Nama Ayah Tahun lulus

00-00-0000

xxx xxx 0000

xxx xxx 0000

Home Pendaftaran





Daftar GuruKelas

Gambar 5.21. Desain Halaman Alumni

10. Desain Halaman Tentang ( Sekolah )

Halaman tentang ini akan menjadi halaman yang

memberikan informasi tentang sekolah. Adapun desain

halaman tentang sekolah dapat dilihat pada gambar 5.22.

91 `

Home Pendaftaran





Daftar GuruKelas

LOKASI VIEW MAPS

NAMA SEKOLAH

ALAMATKODE REGISSTARSI

KONTAK

VISI MISI

FOTO

NAMA SEKOLAH

INFORMASI

ALUMNI

GURU

EKSTRAKULIKULER


Sejarah sekolah

header

Gambar 5.22. Desain Halaman Tentang Sekolah

11. Desain Halaman Login

Halaman login ini menjadi halaman seluruh users

untuk masuk kedalam sistem ini. Adapun desain halaman

login dapat dilihat pada gambar 5.23.

LOGIN

USERNAME

PASSWORD

* MASUKKAN USERNAME

* MASUKKAN PASSWORD

LOGIN

KEMBALI

Gambar 5.23. Desain Halaman Login

12. Desain Halaman Dashboard Administrator

Halaman dashboard ini menjadi halaman utama

setelah users administrator masuk kedalam sistem. Adapun

92 `

desain halaman dashboard administrator dapat dilihat pada

gambar 5.24.

Jumlah Users sebanyak 39

LOGO SMU IBA PALEMBANG

NAMA USER

DASHBOARD

DATA SISWA BARU

DATA MASTER

DATA GURU

DATA SISWA

DATA ORANG TUA SISWA

Palembang, Sat,18 - Januari - 2020 Jam 03:36:14

SELAMAT DATANG MUHAMMAD SATRIO NUGOROHO ANDA TELAH LOGIN SEBAGAI ADMINISTRATOR - X

Bertugaslah dengan bijak dan sesuai tugas yang anda emban saat ini agar tidak membebani anda nantinya.

Jumlah Siswa Jumlah Siswa Baru

KELAS

Jumlah Kelas sbeanyak 2 Jumlah Guru PNS sebanyak 3

Guru PNS Users

FOTO USERS

GRAFIK

© 2017 Cubic Admin

Gambar 5.24. Desain Halaman Dashboard Administrator

13. Desain Halaman Data Siswa Baru

Halaman data siswa baru ini menjadi halaman

mengelola data siswa baru. Adapun desain halaman siswa

baru dapat dilihat pada gambar 5.25.


NAMA USER

DASHBOARD

DATA SISWA BARU

DATA MASTER

DATA GURU

DATA SISWA



DAFTAR SISWA BARU ( BELUM ADA KELAS ...!)

HALAMAN INI BERISIKAN DATA DAFTAR SISWA BARU YANG BELUM ADA PEMILIHAN KELAS YANG ADA DISEKOLAH .FOTO USERS

© 2017 Cubic Admin

DATA SISWA BARU

tambah

no Kode siswa nisn Nama siswa jenis kelamin alamat Nama orang tua Tanggal daftar action

nonaktifkan

info

Xxxx-xxx-xxxxx000 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 00-00-0000xxxxxxxx0

nonaktifkan

info

Xxxx-xxx-xxxxx000 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 00-00-0000xxxxxxxx0

Gambar 5.25. Desain Halaman Data Siswa Baru

93 `

14. Desain Halaman Tambah Siswa Baru

Halaman tambah siswa baru ini menjadi halaman

menambahkan siswa baru. Adapun desain halaman tambah

siswa baru dapat dilihat pada gambar 5.26.


NAMA USER

DASHBOARD

DATA SISWA BARU

DATA MASTER

DATA GURU

DATA SISWA




HALAMAN INI BERISIKAN DATA DAFTAR SISWA BARU YANG BELUM ADA PEMILIHAN KELAS YANG ADA DISEKOLAH .

FOTO USERS

DATA SISWA BARU

© 2017 Cubic Admin

FORM DATA SISWA

Id Siswa Nama Siswa

Jenis Kelamin Nomor Telphone Alamat

Status SiswaTempat Lahir

Kode Orang Tua Nomor KTP IBU Nama Ibu

Tanggal Lahir

Alamat aYAH

Berikat Alasan

Simpan Cancel

NISN Siswa

ORANG TUA SISWA

Tanggal Lahir Tempat Lahir Alamat Ibu

Nomor Telphone Nomor Ktp AyahNama Ayah

Tanggal Lahir Tempat Lahir

Nomor Telphone Pekerjaan AyahPekerjaan Ibu

xxxxxx

xxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxx

xxxx

xxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxx

0000000

xxxxxxxx

0000000000xxxxx000

00000

0000000000000

000000

000000000000

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxx

xxxx

xxx000 00000

0000000000000

0000000 xxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxx

Gambar 5.26. Desain Halaman Tambah Siswa Baru

15. Desain Halaman Data Panduan Pendafatan

Halaman ini menjadi halaman yang menampung data

panduan pendndaftaran menambahkan siswa. Adapun desain

94 `

halaman data panduan pendaftaran dapat dilihat pada gambar

5.27.


NAMA USER

DASHBOARD

DATA SISWA BARU

DATA MASTER

DATA GURU

DATA SISWA




HALAMAN INI BERISIKAN DATA DAFTAR SISWA BARU YANG BELUM ADA PEMILIHAN KELAS YANG ADA DISEKOLAH .FOTO USERS

© 2017 Cubic Admin

DATA SISWA BARU

tambah

no Kode Pengumuman Nama User Post Tanggal Post Status action

HAPUSINFOXxxx-xxx-xxxxx0000 00-00-0000 xxxxxxx

HAPUSINFOXxxx-xxx-xxxxx0000 00-00-0000 xxxxxxxPANDUAN PENDAFTARAN

Gambar 5.27. Desain Halaman Data Panduan

Pendaftaran

16. Desain Halaman Tambah Panduan Pendaftaran

Halaman tambah panduan pendaftaran ini menjadi

halaman untuk menambahkan panduan pendafatan. Adapun

desain halaman tambah panduan pendaftaran dapat dilihat

pada gambar 5.28.


NAMA USER

DASHBOARD

DATA SISWA BARU

DATA MASTER

DATA GURU

DATA SISWA



FORM PENDAFTARAN

FOTO USERS

DATA SISWA BARU

© 2017 Cubic Admin

Kode Pengumumann

Nama Pengumumannya Isi Hanya Teks ya....

Alasan Alasan

ALASAN

FORM UPLOAD

P-SMU-0002

PANDUAN PENDAFTARAN

Simpan Cancel

Gambar 5.28. Desain Halaman Tambah Panduan

Pendaftaran

95 `

17. Desain Halaman Data Mata Pelajaran


mata pelajaran. Adapun desain halaman data mata pelajaran



NAMA USER

DASHBOARD

DATA SISWA BARU

DATA MASTER

DATA GURU

DATA SISWA



DAFTAR MATA PELAJARAN YANG ADA DISEKOLAH

HALAMAN INI BERISIKAN DATA MATA PELAJARAN YANG WAJIB DIAJARLAN DISEKOLAH .FOTO USERS

© 2017 Cubic Admin

tambah

no Kode Pelajaran Nama Pelajaran Tahun Ajaran action

HAPUSINFOxx0000 0000xxxxxxx

Mata Pelajaran

HAPUSINFOxx0000 0000xxxxxxxMATA PELAJARAN

Gambar 5.29. Desain Halaman Data Mata Pelajaran

18. Desain Halaman Tambah Mata Pelajaran

Halaman tambah mata pelajaran ini menjadi halaman

untuk menambahkan mata pelajaran. Adapun desain halaman

tambah mata pelajaran dapat dilihat pada gambar 5.30.


NAMA USER

DASHBOARD

DATA SISWA BARU

DATA MASTER

DATA GURU

DATA SISWA



DAFTAR MATA PELAJARAN YANG ADA DISEKOLAH

HALAMAN INI BERISIKAN DATA MATA PELAJARAN YANG WAJIB DIAJARLAN DISEKOLAH .FOTO USERS

© 2017 Cubic Admin

tambah

no Kode Pelajaran Nama Pelajaran Tahun Ajaran action

HAPUSINFOxx0000 0000xxxxxxx

Mata Pelajaran

HAPUSINFOxx0000 0000xxxxxxxMATA PELAJARAN

Mata Pelajaran

Kode Pelajaran

Kode Pelajaran

Mata Pelajaran

Mata Pelajaran

Tahun Ajaran

TAHUN

Berikan Alasannya

ALASAN

Simpan Cancel

Gambar 5.30. Desain Halaman Tambah Mata

Pelajaran

96 `

19. Desain Halaman Data Tahun Ajaran


tahun ajaran. Adapun desain halaman data tahun ajaran dapat



NAMA USER

DASHBOARD

DATA SISWA BARU

DATA MASTER

DATA GURU

DATA SISWA



Tahun Ajaran

Tahun ajaran merupakan suatu periode pembelajaran yang dilakukan selama periode semesterFOTO USERS

© 2017 Cubic Admin

tambah

NO TAHUN AJARAN ACTION

UBAHxx0000

TAHUN AJARAN

xx0000MATA PELAJARAN

TAHUN AJARAN

UBAH

Gambar 5.31. Desain Halaman Tahun Ajaran

20. Desain Halaman Tambah Tahun Ajaran

Halaman tambah tahun ajaran ini menjadi halaman

untuk menambahkan tahun ajaran baru. Adapun desain

halaman tambah tahun ajaran dapat dilihat pada gambar 5.32.


NAMA USER

DASHBOARD

DATA SISWA BARU

DATA MASTER

DATA GURU

DATA SISWA



Tahun Ajaran

Tahun ajaran merupakan suatu periode pembelajaran yang dilakukan selama periode semesterFOTO USERS

© 2017 Cubic Admin

tambah

NO TAHUN AJARAN ACTION

UBAHxx0000

TAHUN AJARAN

xx0000MATA PELAJARAN

TAHUN AJARAN

UBAH

Mata Pelajaran

Tahun Ajaran

TAHUN AJARAN

Berikan Alasannya

ALASAN

Simpan Cancel

Form Tambah Tahun Ajaran

Gambar 5.32. Desain Halaman Tambah Tahun Ajaran

97 `

21. Desain Halaman Data Jurusan


jurusan. Adapun desain halaman data jurusan dapat dilihat

pada gambar 5.33.


NAMA USER

DASHBOARD

DATA SISWA BARU

DATA MASTER

DATA GURU

DATA SISWA



DAFTAR JURUSAN KELAS YANG ADA DISEKOLAH

HALAMAN INI BERISIKAN DATA DAFTAR JURUSAN KELAS YANG ADA DISEKOLAH .FOTO USERS

© 2017 Cubic Admin

tambah

no Kode Jurusan Nama Jurusan Tanggal Terbentuk action

HAPUSUBAHxx0000

0000xxxxxxx

DATA JURUSAN

HAPUSUBAHxx00000000xxxxxxx

MATA PELAJARANTAHUN AJARAN

DATA JURUSAN

Nama User Post

xxxxxxx

xxxxxxx

Gambar 5.33. Desain Halaman Data Jurusan

22. Desain Halaman Data Daftar Kelas


daftar kelas. Adapun desain halaman data daftar kelas dapat


98 `


NAMA USER

DASHBOARD

DATA SISWA BARU

DATA MASTER

DATA GURU

DATA SISWA



DAFTAR KELAS

HALAMAN INI BERISIKAN DATA DAFTAR KELAS YANG BERADA DI SMU IBA PALEMBANG SAAT INI MAUPUN SEBELUMNYA .FOTO USERS

© 2017 Cubic Admin

tambah

no Kode Kelas Nama Kelas Jurusan action

HAPUSUBAHxx0000

0000

xxxxxxx

DAFTAR KELAS

HAPUSUBAHxx0000 xxxxxxx


DATA JURUSAN

Periode

xxxxxxx 0000

DAFTAR KELAS

Kondisi

xxxxxxx

INFO

INFO

xxxxxxx

xxxxxxx

Gambar 5.34. Desain Halaman Data Daftar Kelas

23. Desain Halaman Data Jadwal Pembelajaran


jadwal pembelajaran guru dan siswa. Adapun desain halaman

data jadwal pembelajaran dapat dilihat pada gambar 5.35.


NAMA USER

DASHBOARD

DATA SISWA BARU

DATA MASTER

DATA GURU

DATA SISWA



DAFTAR KELAS

HALAMAN INI BERISIKAN DATA DAFTAR KELAS YANG BERADA DI SMU IBA PALEMBANG SAAT INI MAUPUN SEBELUMNYA .FOTO USERS

© 2017 Cubic Admin

tambah

no Kode Jadwal Mata Pelajaran Nama Guru ACTION

HAPUSxx0000 xxxxxxx

JADWAL PEMBELAJARAN

HAPUSxx0000 xxxxxxx


DATA JURUSAN

xxxxxxx

DAFTAR KELAS

xxxxxxx

INFO

INFO

JADWAL PEMBELAJARAN

Gambar 5.35. Desain Halaman Data Jadwal

Pembelajaran

99 `

24. Desain Halaman Data Wali Kelas


wali kelas. Adapun desain halaman data wali kelas dapat



NAMA USER

DASHBOARD

DATA SISWA BARU

DATA MASTER

DATA GURU

DATA SISWA



DAFTAR WALI KELAS DAN JADWAL PELAJARAN SISWA

HALAMAN INI BERISIKAN DATA DAFTAR WALI KELAS DAN JADWAL PELAJARAN SISWA YANG ADA DISEKOLAH .FOTO USERS

© 2017 Cubic Admin

tambah

no Kode Nama Kelas / Jurusan / Periode Nama Wali Kelas ACTION

HAPUSxx0000 xxxxxxx

WALI KELAS

HAPUSxx0000 xxxxxxx


DATA JURUSAN

xxxxxxx

DAFTAR KELAS

xxxxxxx

INFO

INFO

JADWAL PEMBELAJARANWALI KELAS

Jumlah Siswa

0

0

Gambar 5.36. Desain Halaman Data Wali Kelas

25. Desain Halaman Tambah Data Daftar Kelas

Halaman tambah data daftar kelas ini menjadi

halaman untuk menambahkan data kelas baru. Adapun desain

halaman tambah data daftar kelas dapat dilihat pada gambar

5.37.


NAMA USER

DASHBOARD

DATA SISWA BARU

DATA MASTER

DATA GURU

DATA SISWA



FORM DAFTAR KELAS

FOTO USERS

XXXX00 DATA DIAMBIL DARI DATA JURUSAN XXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXX DATA DIAMBIL DARI DATA TAHUN AJARAN

XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX

CANCELSIMPAN

Kode Kelas Jurusan Kondisi Kelas

Nama Kelas Periode

Keterangannya Berikan Alasannya

© 2017 Cubic Admin

Gambar 5.37. Desain Halaman Tambah Data

Daftar Kelas

100 `

26. Desain Halaman Tambah Jadwal Pembelajaran

Halaman tambah jadwal pembelajaran ini menjadi

halaman untuk menambahkan data jadwal pembelejaran baru.

Adapun desain halaman tambah data jadwal pembelajaran



NAMA USER

DASHBOARD

DATA SISWA BARU

DATA MASTER

DATA GURU

DATA SISWA



FORM JADWAL PELAJARAN

FOTO USERS

XXXX00 DATA DIAMBIL DARI MATA PELAJARAN DATA DIAMBIL DARI DATA KELAS

00000 0000

DATA DIAMBIL DARI DATA GUTU XXXXXXXXXXXX

CANCELSIMPAN

Id Jadwal Pelajaran Mata Pelajaran Nama Kelasnya

Pukul Jumlah Jam

Nama GuruBerikan Alasannya

© 2017 Cubic Admin

XXXXXXXXX

HARI

Gambar 5.38. Desain Halaman Tambah Jadwal

Pembelajaran

27. Desain Halaman Kehadiran Guru


kehadiran guru. Adapun desain halaman data kehadiran guru



NAMA USER

DASHBOARD

DATA SISWA BARU

DATA MASTER

DATA GURU

DATA SISWA



ABSENSI GURU

FOTO USERS

© 2017 Cubic Admin

INFORMASI

HALAMAN INI DIGUNAKAN UNTUK MENGABSEN GURU YANG ADA DISEKOLAH . RELOAD HALAMAN INI JIKA SUDAH MENGABSEN.

HARI TANGGAL PUKUL

xxxxxxx

xxxxxxx

xxxxxxx

xxxxxxx

INFO

INFO

ACTIONNO

0

0

GURU PENGABSEN JUMLAH KEHADIRAN

00-00-0000xxxxxxx

xxxxxxx 00-00-0000

0

0

TAMBAH

Gambar 5.39. Desain Halaman Kehadiran Guru

101 `

28. Desain Halaman Tambah Kehadiran Guru

Halaman tambah kehadiran guru ini menjadi halaman

untuk menambahkan data kehadiran guru baru. Adapun

desain halaman tambah data kehadiran guru baru dapat


LOGO

Pilih Hari

NAMA USER

DASHBOARD

DATA SISWA BARU

DATA MASTER

DATA GURU

DATA SISWA



FOTO USERS

© 2017 Cubic Admin

INFORMASI

RELOAD HALAMAN INI JIKA SUDAH MENGABSEN.

FILTER GURU

SENIN

BATAL

WAKTU 11:20:00

NIP NAMA GURU HADIR SAKIT IZIN ALFA

00000 XXXXXX

SIMPAN

Gambar 5.40. Desain Halaman Tambah Kehadiran Guru

29. Desain Halaman Data Kegiatan


kegiatan sekolah. Adapun desain halaman data kegiatan


102 `


NAMA USER

DASHBOARD

DATA SISWA BARU

DATA MASTER

DATA GURU

DATA SISWA



DAFTAR KEGIATAN SEKOLAH

FOTO USERS

© 2017 Cubic Admin

HALAMAN INI BERISIKAN DATA DAFTAR KEGIATAN YANG ADA DISEKOLAH .

Kode Kegiatan Jenis Kegiatan Guru Pendamping

xxxxxxx

xxxxxxx

00-000-0000

00-000-0000

INFO

INFO

ACTION

00:00:00

00:00:00

Tanggal Pukul

XXXXxxxxxxx

xxxxxxx XXXXX

TAMBAH

UBAH

UBAH

DELETE

DELETE

Gambar 5.41. Desain Halaman Data Kegiatan

30. Desain Halaman Tambah Kegiatan

Halaman tambah kegiatan ini menjadi halaman untuk

menambahkan tambah data kegiatan baru. Adapun desain

halaman tambah data kegiatan baru dapat dilihat pada

gambar 5.42.


NAMA USER

DASHBOARD

DATA SISWA BARU

DATA MASTER

DATA GURU

DATA SISWA



FORM DATA KEGIATAN

FOTO USERS

© 2017 Cubic Admin

XXXX00 XXXXXX 00-000-0000

Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since the 1500s, when an unknown printer took a galley of type and scrambled it to make a type specimen book. It has survived not only five centuries, but also

the leap into electronic typesetting, remaining essentially unchanged. It was popularised in the 1960s with the release of Letraset sheets containing Lorem Ipsum passages, and more recently with desktop publishing software like Aldus PageMaker including versions of Lorem Ipsum.

00:00:0000

Jenis Kegiatan Tanggal Kegiatan

Pukul

DATA DIAMBIL DARI DATA GURU

Nama Guru Pembimbing

Kode Kegiatan

Lokasi Kegiatan

Lokasi Kegiatan

00:00:0000

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

ALASAN

SIMPANBATAL

Gambar 5.42. Desain Halaman Tambah Kegiatan

103 `

31. Desain Halaman Data Siswa


siswa. Adapun desain halaman data siswa dapat dilihat pada

gambar 5.43.


NAMA USER

DASHBOARD

DATA SISWA BARU

DATA MASTER

DATA GURU

DATA SISWA



DAFTAR SISWA SEKOLAH

FOTO USERS

© 2017 Cubic Admin

HALAMAN INI BERISIKAN DATA DAFTAR SISWA YANG ADA DISEKOLAH .

Kode Siswa NISN Asal Sekolah

xxxxxxx

xxxxxxx

xxxxxxx

xxxxxxxxx

INFO

ACTION

xxx

xx

Nama Siswa Jenis Kelamin

0000xxxxxxx

xxxxxxx 0000

TAMBAH

NONAKTIFKAN

Kelas / Jurusan Kode Orang TuaNo

0

0

xxxxxxx

xxxxxxxxx

xx00

xx00INFO

NONAKTIFKAN

Gambar 5.43. Desain Halaman Data Siswa

32. Desain Halaman Tambah Siswa Baru

Halaman tambah siswa baru ini menjadi halaman

untuk menambahkan tambah data siswa baru. Adapun desain

halaman tambah data siswa baru dapat dilihat pada gambar

5.44.

104 `

Id Siswa Nama Siswa

Jenis Kelamin Nomor Telphone Alamat

Status SiswaTempat Lahir

Kode Orang Tua Nomor KTP IBU Nama Ibu

Tanggal Lahir

Alamat aYAH

Berikat Alasan

Simpan Cancel

NISN Siswa

ORANG TUA SISWA

Tanggal Lahir Tempat Lahir Alamat Ibu

Nomor Telphone Nomor Ktp AyahNama Ayah

Tanggal Lahir Tempat Lahir

Nomor Telphone Pekerjaan Ayah Pekerjaan Ibu

xxxxxx

xxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxx

xxxx

xxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxx

0000000

xxxxxxxx

0000000000xxxxx000

00000

0000000000000

000000

000000000000

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxx

xxxx

xxx000 00000

0000000000000

0000000 xxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxx

DATA DIAMBIL DARI DATA KELAS

KELAS

SISWA


NAMA USER

DASHBOARD

DATA SISWA BARU

DATA MASTER

DATA GURU

DATA SISWA



DAFTAR SISWA SEKOLAH

FOTO USERS

© 2017 Cubic Admin

Gambar 5.44. Desain Halaman Tambah Siswa Baru

33. Desain Halaman Data Orang Tua


orang tua. Adapun desain halaman data orang tua dapat


105 `


NAMA USER

DASHBOARD

DATA SISWA BARU

DATA MASTER

DATA GURU

DATA SISWA



DAFTAR ORANG TUA SISWA

FOTO USERS

© 2017 Cubic Admin

HALAMAN INI BERISIKAN DATA DAFTAR ORANG TUA SISWA YANG BERSEKOLAH DI SMU IBA PALEMBANG .

Kode Ortu NISN Nama Siswa

xxxxxxx

xxxxxxx

INFO

ACTION

XXXXXX

XXXXX

Kelas Siswa / Jurusan / Periode Nomor Telphone Ortu

XXXXXXXXXxxxxxxx

xxxxxxx XXXXXXXXXXX

TAMBAH

DELETE

No

0

0

Nama Ortu

INFO DELETE

0000000000

0000000000

Gambar 5.45. Desain Halaman Data Orang Tua

34. Desain Halaman Data Alumni


alumni. Adapun desain halaman data alumni dapat dilihat

pada gambar 5.46.


NAMA USER

DASHBOARD

DATA SISWA BARU

DATA MASTER

DATA GURU

DATA SISWA



DAFTAR ALUMNI SEKOLAH

FOTO USERS

© 2017 Cubic Admin

HALAMAN INI BERISIKAN DATA DAFTAR ALUMNI SISWA YANG PERNAH BELAJAR DISEKOLAH .

NISN NISN TANGGAL LAHIR

00-00-0000

00-00-0000

TAHUN LULUS

XXXXXX

XXXXX

JENIS KELAMIN NAMA IBU

XXXXXXXXX00000

00000 XXXXXXXXXXX

TAMBAH

No

0

0

NAMA SISWA

0000

NAMA AYAH

0000

XXXXXX

XXXXX

XXXXXX

XXXXX

Gambar 5.46. Desain Halaman Data Alumni

35. Desain Halaman Data Penilaian Guru


penilaian guru. Adapun desain halaman data penilaian guru


106 `


NAMA USER

DASHBOARD

DATA SISWA BARU

DATA MASTER

DATA GURU

DATA SISWA



DAFTAR PENILAIAN SISWA

FOTO USERS

© 2017 Cubic Admin

HALAMAN INI BERISIKAN DAFTAR PENILAIAN SISWA SELAMA MENGIKUTI PEMBELAJARAN YANG DITERAPKAN DISEKOLAH .

Nisn NISN Jenis Kelamin

xxxxxxx

xxxxxxx

INFO

ACTION

xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Alamat

XXXXXXXXX000000

00000 XXXXXXXXXXX

TAMBAH

No

0

0

Nama Siswa

INFO

Gambar 5.47. Desain Halaman Data Penilaian Guru

36. Desain Halaman Tambah Penilaian Guru

Halaman tambah penilaian guru ini menjadi halaman

untuk menambahkan tambah penilaian guru. Adapun desain

halaman tambah data penilaian guru baru dapat dilihat pada

gambar 5.48.


NAMA USER

DASHBOARD

DATA SISWA BARU

DATA MASTER

DATA GURU

DATA SISWA



FORM PENCARIAN KELAS / JURUSAN DAN PERIODEFOTO USERS

© 2017 Cubic Admin

Nisn NISN Kelas / Jurusan / Periode

xxxxxxx

xxxxxxx

KETERANGANNilai

XXXXXXXXX000000

00000 XXXXXXXXXXX

No

0

0

Nama Siswa

Cari Kelas dan Jurusan Siswa

DATA DIAMBIL DARI DATA KELAS YANG DIMILIKI SISWA

Semester

NILAI SEMESTER

NILAI SEMESTER

LULUS

TIDAK LULUS

SIMPAN KEMABALI

Gambar 5.48. Desain Halaman Tambah Penilaian Guru

107 `

37. Desain Laporan Rapot Siswa

Halaman laporan rapot siswa keseluruhan yang dapat

dilihat oleh kepala sekolah. Adapun desain laporan Rapot

Siswa dapat dilihat pada gambar 5.49.

LOGO SMUSMU IBA PALEMBANG

ALAMATLOGO PEMERINTAH

DAERAH

LAPORAN RAPOT SISWA

NO NAMA SISWA JENIS KELAMIN KELAS / JURUSAN / PERIODE SEMESTER KETERANGAN

0 XXXXX XXX XXX/XXX/0000 XXX XXX



PALEMBANG,

MENGETAHUI

KEPALA SEKOLAH

Gambar 5.49. Desain Laporan Rapot Siswa

38. Desain Laporan Absensi Guru

Halaman laporan abensi guru keseluruhan perbulan

yang dapat dilihat oleh kepala sekolah. Adapun desain

laporan Rapot Siswa dapat dilihat pada gambar 5.50.



DAERAH

DAFTAR ABSENSI GURU JANUARI - 2020

NO NIP NAMA GURU PENDIDIKAN STATUS GURU ALPA

0 0000 XXX XXXX XXX 00

0 00000 XXX XXXXXXXX XXX 00

0 000000 XXX XXXXX XXX 00

PALEMBANG,

MENGETAHUI

KEPALA SEKOLAH

IZIN

00

00

00

Gambar 5.50. Laporan Absensi Guru

108 `

39. Desain Laporan Siswa Baru

Halaman laporan siswa baru perbulan yang dapat

dilihat oleh kepala sekolah. Adapun desain laporan siswa

bawru dapat dilihat pada gambar 5.51.



DAERAH

LAPORAN SISWA BARU

NO NISN NAMA SISWA NAMA IBU NAMA AYAH KETERANGAN

0 XXXXX XXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX

0 XXXXX XXX XXXXXXXXXXXXXX

0 XXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX

PALEMBANG,

MENGETAHUI

KEPALA SEKOLAH

XXX XXX

XXX XXX

XXX XXX

Gambar 5.51. Desain Laporan Siswa Baru

5.3.2. Implementasi Desain

1. Implementasi Sistem

Implementasi sistem adalah tahap penerapan sistem yang

akan dilakukan jika sistem disetujui termasuk program yang

telah dibuat pada tahap perancangan sistem agar siap untuk

dioperasikan. Tahapan implementasi sistem yang dilakukan

adalah sebagai berikut.

1. Halaman Utama

Halaman utama ini merupakan halaman yang pertama

terlihat setelah users mengakses sistem. Berikut halaman

utama dapat dilihat pada gambar 5.52.

109 `

Gambar 5.52. Halaman Utama Sistem

2. Halaman Panduan Pendaftaran

Halaman panduan pendaftaran ini merupakan

halaman yang memberikan daftar panduan pendaftaran

maupun jadwal pendaftaran siswa baru. Berikut panduan

pendaftaran dapat dilihat pada gambar 5.53.

Gambar 5.53 Halaman Panduan Pendaftaran

110 `

3. Halaman Daftar Siswa Baru

Halaman daftar siswa baru ini merupakan halaman

yang memberikan informasi daftar siswa baru SMA. Berikut

halaman daftar siswa baru dapat dilihat pada gambar 5.54.

Gambar 5.54. Halaman Daftar Siswa Baru

4. Halaman Daftar Kelas

Halaman daftar kelas ini merupakan halaman yang

memberikan informasi kelas di SMA IBA. Berikut halaman

daftar kelas dapat dilihat pada gambar 5.55.

Gambar 5.55. Halaman Daftar Kelas

111 `

5. Halaman Daftar Guru

Halaman daftar guru ini merupakan halaman yang

memberikan informasi daftar guru di SMU IBA. Berikut

halaman daftar guru dapat dilihat pada gambar 5.56.

Gambar 5.56. Halaman Daftar Guru

6. Halaman Daftar Pengumuman Kegiatan

Halaman daftar pengumuman kegiatan ini merupakan

halaman yang memberikan informasi pengumuman kegiatan

di SMA. Berikut halaman daftar pengumuman kegiatan dapat


Gambar 5.57. Halaman Daftar Pengumuman Kegiatan

112 `

7. Halaman Pengumuman Ekstrakulikuler

Halaman daftar pengumuman ekstrakulikuler ini

merupakan halaman yang memberikan informasi

pengumuman ekstrakulikuler di SMA. Berikut halaman

daftar pengumuman ekstrakulikuler dapat dilihat pada

gambar 5.58.

Gambar 5.58. Halaman Pengumuman Ekstrakulikuler

8. Halaman Galeri

Halaman galeri ini merupakan halaman yang

memberikan informasi foto-foto tentang kegiatan ataupun

dokumentasi di SMA. Berikut halaman galeri dapat dilihat

pada gambar 5.59.

Gambar 5.59. Halaman Galeri

113 `

9. Halaman Alumni

Halaman alumni ini merupakan halaman yang

memberikan informasi data alumni sekolah. Berikut halaman

alumni dapat dilihat pada gambar 5.60.

Gambar 5.60. Halaman Alumni

10. Halaman Tentang (Sekolah)

Halaman tentang ini merupakan halaman yang

memberikan informasi sekolah. Berikut halaman tentang


Gambar 5.61. Halaman Tentang Sekolah

114 `

11. Halaman Login

Halaman login ini merupakan halaman users yang

terdaftar untuk mendapatkan informasi lainnya ataupun

mengelola data sistem. Berikut halaman login dapat dilihat

pada gambar 5.62.

Gambar 5.62. Halaman Login

12. Halaman Dashboard Admininstrator

Halaman dashboard administrator ini merupakan

halaman utama setelah level administrator masuk kedalam

sistem. Berikut halaman dashboard administrator dapat


Gambar 5.63. Halaman Dashboard Administrator

115 `

13. Halaman Data Siswa Baru

Halaman data siswa baru ini merupakan halaman

untuk mengelola data siswa baru setelah level administrator

masuk kedalam sistem. Berikut halaman data siswa baru


Gambar 5.64. Halaman Data Siswa Baru

14. Halaman Data Panduan Pendaftaran

Halaman data panduan pendaftaran ini merupakan

halaman untuk mengelola data panduan pendaftaran setelah

level administrator masuk kedalam sistem. Berikut halaman

data panduan pendaftaran dapat dilihat pada gambar 5.65.

Gambar 5.65. Halaman Data Panduan Pendaftaran

116 `

15. Halaman Data Tahun Ajaran

Halaman data tahun ajaran ini merupakan halaman

untuk mengelola data tahun ajaran setelah level administrator

masuk kedalam sistem. Berikut halaman data tahun ajaran


Gambar 5.66. Halaman Tahun Ajaran

16. Halaman Data Jurusan

Halaman data jurusan ini merupakan halaman untuk

mengelola data jurusan setelah level administrator masuk

kedalam sistem. Berikut halaman data jurusan dapat dilihat

pada gambar 5.67.

Gambar 5.67. Halaman Data Jurusan

117 `

17. Halaman Data Daftar Kelas

Halaman data daftar kelas ini merupakan halaman

untuk mengelola data daftar kelas setelah level administrator

masuk kedalam sistem. Berikut halaman data daftrar kelas


Gambar 5.68. Halaman Data Daftar Kelas

18. Halaman Data Guru

Halaman data guru ini merupakan halaman untuk

mengelola data guru setelah level administrator masuk

kedalam sistem. Berikut halaman data guru dapat dilihat pada

gambar 5.69.

Gambar 5.69 . Halaman Data Guru

118 `

19. Halaman Data Mata Pelajaran

Halaman data mata pelajaran ini merupakan

halaman untuk mengelola data mata pelajaran setelah level

administrator masuk kedalam sistem. Berikut halaman data

mata pelajran dapat dilihat pada gambar 5.70.

Gambar 5.70. Halaman Data Mata Pelajaran

20. Halaman Data Jadwal Pelajaran

Halaman data jadwal pelajaran ini merupakan

halaman untuk mengelola data jadwal pelajaran setelah level


jadwal pelajaran dapat dilihat pada gambar 5.71.

Gambar 5.71. Halaman Data Jadwal Pelajaran

119 `

21. Halaman Jadwal Piket Guru

Halaman data jadwal piket guru ini merupakan

halaman untuk mengelola data jadwal piket guru setelah level


jadwal piket guru dapat dilihat pada gambar 5.72.

Gambar 5.72. Halaman Jadwal Piket Guru

22. Halaman Data Siswa

Halaman data siswa ini merupakan halaman untuk

mengelola data siswa setelah level administrator masuk

kedalam sistem. Berikut halaman data siswa dapat dilihat

pada gambar 5.73.

Gambar 5.73. Halaman Data Siswa

120 `

23. Halaman Data Penilaian Guru

Halaman data penilaian guru merupakan halaman

untuk mengelola data penilian guru setelah level guru masuk

kedalam sistem. Berikut halaman data penilaian guru dapat


Gambar 5.74. Halaman Data Penilaian Guru

24. Halaman Kehadiran Guru

Halaman data kehadiran guru merupakan halaman

untuk mengelola data kehadiran guru setelah level guru piket

masuk kedalam sistem. Berikut halaman data kehadrian guru


Gambar 5.75. Halaman Kehadiran Guru

121 `

25. Halaman Kehadiran Siswa

Halaman data kehadiran siswa merupakan halaman

untuk mengelola data kehadiran siswa setelah level guru

piket masuk kedalam sistem. Berikut halaman data

kehadrian siswa dapat dilihat pada gambar 5.76.

Gambar 5.76. Halaman Kehadiran Siswa

26. Halaman Laporan Rapot Siswa Perkelas

Halaman data laporan rapot siswa merupakan

halaman untuk melihat hasil pembelajaran siswa perkelas

setelah level kepala sekolah masuk kedalam sistem. Berikut

halaman data rapot siswa dapat dilihat pada gambar 5.77.

Gambar 5.77. Laporan Rapot Siswa Perkelas

122 `

27. Halaman Laporan Siswa Baru

Halaman data laporan siswa baru merupakan

halaman untuk melihat hasil pendaftaran siswa pada periode

pendaftaran setelah level kepala sekolah masuk kedalam

sistem. Berikut halaman data laporan siswa baru dapat dilihat

pada gambar 5.78.

Gambar 5.78. Laporan Siswa Baru

28. Halaman Laporan Kehadiran Guru Perbulan

Halaman data laporan kehadiran guru merupakan

halaman untuk melihat hasil kehadiran guru perbulan setelah

level kepala sekolah masuk kedalam sistem. Berikut halaman

data laporan kehadiran guru perbulan dapat dilihat pada

gambar 5.79.

Gambar 5.79. Halaman Laporan Kehadiran

Guru Perbulan

123 `

5.3.3. Pengujian Black Box Testing

Pengujian sistem mengunakan teknik pengujian black box

testing. Pengujian ini memperoleh kondisi input seluruh keperluan

fungsional program. Berikut ini hasil pengujian black box testing

dapat dilihat pada tabel dibawah ini.

1. Halaman Login

Halaman ini digunakan untuk setiap users memasuki

sistem yang telah mempunyai akses. Halaman ini perlu dilakukan

pengujian guna mengurangi kesalahan di dalam sistem. Pengujian

black box testing halaman login dapat dilihat pada tabel 5.34

berikut ini.

Tabel 5.34. Tabel Pengujian Halaman Login

No Data Pengujian Hasil yang

diharapkan Kesimpulan

1. Input username namun

password salah

Meghasilkan

alert password

tidak sama dan

kehalaman 404

Berhasil

2. Input password namun

username salah

Menghasilkan

alert data tidak

tersedia

Berhasil

3. Input username dan

password benar

Menghasilkan

alert data tersedia

dan mengarahkan

kehalaman home

Berhasil

2. Menu Administrator

Administrator merupakan akses yang dapat melakukan

banyak pengolahan data yang telah dijelaskan sebelumnya. Untuk

mengetahui kesalahan didalam sistem pada menu administrator

124 `

akan dilakukan pengujian black box testing yang dapat dilihat

pada tabel 5.35 berikut ini.

Tabel 5.35. Tabel Pengujian Menu Administrator



1. Klik menu dashboard Menampilkan

halaman

dashboard

Berhasil

2. Klik menu siswa baru Menampilkan

data siswa baru

Berhasil

3. Menambahkan siswa

baru

Menampilkan

form siswa baru

Berhasil

4. Klik menu panduan

pendaftaran

Menampilkan

data panduan

pendaftaran

Berhasil

5. Menambahkan

panduan pendaftaran

Menampilkan

form panduan

pendaftaran

Berhasil

6. Klik Menu Tahun

Ajaran

Menampilkan

data tahun ajaran

Berhasil

7. Menambahkan tahun

ajaran

Menampilkan

form tahun ajaran

Berhasil

8. Klik Menu Mata

Pelajaran

Menampilkan

data mata

pelajaran

Berhasil

9. Menambahkan mata

pelajaran

Menampilkan

form mata

pelajaran

Berhasil

10. Klik menu jurusan Menampilkan

data jurusan

Berhasil

11. Menambahkan data

jurusan

Menampilkan

form data jurusan

Berhasil

12. Klik menu daftar kelas Menampilkan

data kelas

Berhasil


kelas

Menampilkan

form data kelas

Berhasil

14. Klik Menu Data

Galeri

Menampilkan

data galeri

Berhasil

15. Menambahkan foto

galeri

Menampilkan

form data galeri

Berhasil

16. Klik menu Kegiatan Menampilkan

data kegiatan

Berhasil

17. Menambahkan data Menampilkan Berhasil

125 `



kegiatan form data

kegiatan

18. Klik menu

pengumuman

Menampilkan

data

pengumuman

Berhasil

19. Menambahkan

Pengumuman

Menampilkan

form data

pengumuman

Berhasil

20 Klik menu jadwal

pembelajaran

Menampilkan

data

pembelajaran

Berhasil

21 Menambahkan data

Jadwal pembelajaran

Menampilkan

form data jadwal

pembelajaran

Berhasil

22 Klik menu data guru Menampilkan

data guru

Berhasil

23 Menambahkan data

guru

Menampilkan

form data guru

Berhasil

24 Klik menu data siswa Menampilkan

data siswa

Berhasil

25 Menambahkan data

siswa

Menampilkan

form data siswa

Berhasil

3. Menu Guru

Menu guru merupakan akses guru di dalam sistem dan

telah dijelaskan sebelumnya akses-akses yang diperbolehkan.

Untuk mengetahui kesalahan maka diperlukan pengujian pada

menu guru dengan metode black box testing yang dapat dilihat


Tabel 5.36. Tabel Pengujian Menu Guru



1. Klik menu

dashboard

Menampilkan

halaman

dashboard

Berhasil

2. Klik menu jadwal

pembelajaran

Menampilkan data

jadwal

pembelajaran

Berhasil

126 `



3. Klik menu chat Menampilkan data

chat

Berhasil

5. Klik menu jadwal

piket

Menampilkan data

piket

Berhasil

6. Klik login data

jadwal piket

Mengarahkan

kehalaman login

Berhasil

7. Klik menu penilaian

siswa

Menampilkan data

penilaian siswa

Berhasil

8. Menambahkan

penilian siswa

Menampilkan form

data penilaian

siswa

Berhasil

9. Klik menu kehadiran

siswa

Menampilkan data

kehadiran siswa

Berhasil


kehadiran siwa

Menampilkan form

data kehadiran

siswa

Berhasil

4. Menu Guru Piket

Menu Guru Piket merupakan akses guru piket di dalam

sistem. Untuk mengetahui kesalahan di dalam sistem maka

diperlukan pengujian pada menu guru piket dengan metode black

box testing yang dapat dilihat pada tabel 5.37 berikut ini.

Tabel 5.37. Tabel Pengujian Menu Guru Piket



1. Klik menu dashboard Menampilkan

halaman

dashboard

Berhasil

2. Klik menu Kehadiran

guru

Menampilkan data

kehadiran guru

Berhasil

3. Menambahkan data

kehadiran guru

Menampilkan

form data

kehadiran guru

Berhasil

4. Klik menu data siswa

kehadiran

Menampilkan data

kehadiran siswa

Berhasil

5. Menambahkan data

kehadiran siswa

Menampilkan

form data

kehadiran siswa

Berhasil

6. Klik tombol selesai Mengarahkan ke Berhasil

127 `



halaman login dan

mengganti status

guru

5. Menu Siswa

Menu siswa merupakan akses siswa di dalam sistem.

Untuk mengetahui kesalahan di dalam sistem maka diperlukan

pengujian dengan metode black box testing yang dapat dilihat


Tabel 5.38. Tabel Pengujian Menu Siswa



1. Klik menu

dashboard

Menampilkan

halaman

dashboard

Berhasil

2. Klik menu buku

hitam

Menampilkan data

buku hitam

Berhasil

3. Klik menu informasi

nilai

Menampilkan data

nilai

Berhasil

4. Klik menu data

kehadiran perhari

Menampilkan data

kehadiran

Berhasil

6. Menu Kepala Sekolah

Menu Kepala Sekolah merupakan akses kepala sekolah

di dalam sistem. Untuk mengetahui kesalahan di dalam sistem

maka diperlukan pengujian dengan metode black box testing yang


Tabel 5.39. Tabel Pengujian Menu Kepala Sekolah



1. Klik menu

dashboard

Menampilkan

halaman dashboard

Berhasil

2. Klik Laporan Siswa Menampilkan form Berhasil

128 `



baru pencarian

3. Mencari Laporan

siswa baru

Menampilkan data

laporan siswa baru

Berhasil

4. Klik Laporan rapot

siswa

Menampilkan form

pencarian

Berhasil

5. Mencari laporan

rapot siswa

Menampilkan data

rapot siswa

Berhasil

6. Klik laporan

kehadiran guru

Menampilkan form

pencarian

Berhasil

7. Mencari laporan

kehadiran guru

Menampilkan

laporan kehadiran

guru

Berhasil

7. Menu Wali Siswa

Menu wali siswa ini merupakan akses untuk wali siswa

mendapatkan informasi tentang anaknya yang mengikuti

pembelajaran disekolah. Untuk mengetahui kesalahan di dalam

sistem maka diperlukan pengujian black box testing yang dapat

dilihat pada tabel 5.40 berikut ini.

Tabel 5.40. Tabel Pengujian Menu Wali Siswa



1. Klik menu

dashboard

Menampilkan

halaman dashboard

Berhasil

2. Klik informasi

nilai

Menampilkan data

nilai anak

Berhasil

3. Klik informasi

Buku hitam anak

Menampilkan data

buku hitam anak

Berhasil

4. Klik informasi

absensi perhari

Menampilkan data

absensi perhari anak

Berhasil

129 `

5.3.4. Umpan Balik

Setelah menjalani beberapa tahap dalam pembangun

sistem akademik ini, penulis melakukan umpan balik terhadap sistem

guna mendapatkan freedback dari sistem ini, maka dari itu penulis

memberikan from kuisioner.

1. Grafik Responden

Dalam membuat grafik responden ini penulis

mempunyai 20 responden yaitu 1 Tata Usaha,1 kepala sekolah,

4 guru, 10 siswa dan 10 wali siswa yang dapat dilihat pada

grafik 5.1 berikut ini.

Grafik 5.1. Grafik Responden

Pada grafik responden diatas penulis telah mendapatkan

18 responden yang memberikan tentang sistem ini. Untuk

menghasil sebuah hasil yang mempunyai accuan terhadap sistem

ini maka terdapat rumus untuk mengetahui hasil dari jawaban

responden.

4%

15%

39%

38%

4%

Status

Kepala Sekolah Guru Siswa Wali siswa Tata Usaha

Jumlah pertanyaan : total responden x 100

130 `

2. Alat Ukur

Setelah mengetahui jumlah responden yang akan

memberikan jawaban tentang sistem ini, maka penulis membuat

sebuah kuisioner sebagai alat ukur yang dapat dilihat pada

gambar 5.80.

131 `

KUESIONER

INDENTITAS RESPONDEN

Nama :

Jabatan :

Jenis Kelamin : Laki – laki / Perempuan *Pilih

Tahun Ajaran : 2019-2020

Dengan ini kami bermaksud untuk meminta tanggapan tentang

Sistem I n f o r m a s i A k a d e m i k S M A I B A P a l e m ba n g M e n g g u n a ka n

M e t od e P r o t o t y p e ya n g s a a t t e l a h s e l e s a i d i ba n g u n i n i d e n g a n

m e m b e r i n i l a i d e n g a n k e t e n t u a n d i ba wa h i n i :

K e t e r a n g a n

1 = Sangat Setuju (SS)

2 = Setuju (S)

3 = Tidak Setuju

4 = Sangat Tidak Setuju

No Data Pernyataan Hasil

STS TS S SS 1. Ease of use 1.1. Website ini dapat dengan mudah dipelajari? 1.2. Menu pada website mudah dipahami? 2. Customizion 2.1. Tampilan website menarik? 2.2. Teks yang digunakan mudah dibaca ? 3. Content 3.1. Informasi yang diberikan sesuai dengan kebutuhan? 3.2. Proses pengecekan kehadiran siswa berjalan dengan

baik ?

3.3. Proses pengecekan jadwal pembelajaran berjalan dengan baik?

4. Users Statification 4. 1 Fungsi sistem secara keseluruhan berjalan dengan baik

?

Saran Terhadap Sistem

........................................... ........................................... ..................................... .....

........................................... ........................................... ..................................... .....

........................................... ........................................... ..................................... .....

........................................... ........................................... ..........................................

........................................... ........................................... ..................................... .....

........................................... ........................................... ..........................................

Gambar 5.80. Kuisioner

132 `

3. Hasil Kuisioner

Setelah mendistribusikan from kuisioner pada seluruh

responden tersebut, penulis mendapatkan jawaban terhadap

pertanyaan yang diajukan dapat dilihat pada tabel 5.41 berikut

ini.

No Data Pernyataan Hasil

STS TS S SS 1. Ease of use 1.1. Website ini dapat dengan mudah

dipelajari? 0 2 24 0

1.2. Menu pada website mudah

dipahami? 0 6 20 0

Total 0 8 44 0 2. Customizion 2.1. Tampilan website menarik? 0 2 22 2 2.2. Teks yang digunakan mudah dibaca

? 0 0 26 0

Total 0 2 48 4 3. Content 3.1. Informasi yang diberikan sesuai

dengan kebutuhan? 0 2 24 0

3.2. Proses pengecekan kehadiran siswa

berjalan dengan baik ? 6 0 20 0

3.3. Proses pengecekan jadwal

pembelajaran berjalan dengan baik? 0 0 0 26

Total 6 0 46 26 4. Users Statification 4. 1 Fungsi sistem secara keseluruhan

berjalan dengan baik ? 0 0 26 0

Total 0 0 26 0

Tabel 5.41. Hasil Kuisioner

Berdasarkan hasil kuisioner diatas maka akan dilakukan

perhitungan untuk mengetahui alat ukur terhadap pertanyaan

yang diajukan diatas. Hasil perhitungan dari pertanyaan diatas

dapat dilihat pada grafik 2 berikut ini.

133 `

Grafik 5.1. Grafik Hasil Kuisioner

Berikut ini merupakan ketarangan dari grafik 1 diatas adalah

sebagai berikut:

1. Bulir 1 merupakan pertanyaan yang menyatakan website

dapat dengan mudah dipelajari dengan responden sebanyak

26 responden dengan presentase menyetujui sebesar 92,3%.

2. Bulir 2 merupakan pertanyaan yang menyatakan menu

pada website mudah dipahami dengan responden sebanyak

26 responden dengan presentase menyetujui sebesar 76,9%

3. Bulir 3 merupakan pertanyaan yang menyatakan tampilan

website menarik dengan responden sebanyak 26 responden

dengan presentase menyetujui sebesar 84,3%.

4. Bulir 4 merupakan pertanyaan yang menyatakan teks

mudah dibaca dengan responden sebanyak 26 responden

dengan presentase menyetujui sebesar 100%.

STS TS S SS

bulir 1 0.0 7.7 92.3 0.0

bulir 2 0.0 23.1 76.9 0.0

bulir 3 0.0 7.7 84.6 0.0

bulir 4 0.0 0.0 100.0 0.0

bulir 5 0.0 7.7 92.3 0.0

bulir 6 23.1 0.0 76.9 0.0

bulir 7 0.0 0.0 0.0 100.0

bulir 8 0 0 100 0

0.0

20.0

40.0

60.0

80.0

100.0

120.0

Pertanyaan

bulir 1

bulir 2

bulir 3

bulir 4

bulir 5

bulir 6

bulir 7

bulir 8

134 `

5. Bulir 5 merupakan pertanyaan yang menyatakan informasi

yang dibutuhkan sesuai kebutuhan dengan responden

sebanyak 26 responden dengan presentase menyetujui

sebesar 92,3%.

6. Bulir 6 merupakan pertanyaan yang menyatakan

pengecekan kehadiran siswa berjalan sesuai harapan dengan

responden sebanyak 26 responden dengan presentase

menyetujui sebesar 76,9%.

7. Bulir 7 merupakan pertanyaan yang menyatakan

pengecekan jadwal pembelajaran berjalan sesuai harapan

dengan responden sebanyak 26 responden dengan

presentase sangat menyetujui sebesar 100%.

8. Bulir 8 merupakan pertanyaan yang menyatakan secara

keseluruhan sistem berjalan dengan baik dengan responden

sebanyak 26 responden dengan presentase menyetujui

sebesar 100%.

135

BAB VI

PENUTUP

6.1. Kesimpulan

Berdasarkan penelitian yang penulis lakukan di SMA IBA

Palembang, penulis dapat menarik kesimpulan diantaranya:

1 Dihasilkan suatu sistem informasi akademik berbasis web yang

mempermudah dalam proses pengolahan data akademik sehingga

informasi yang dihasilkan lebih akurat dan tepat waktu karena telah

memiliki fitur-fitur yang dibutuhkan.

2 Dapat meningkatkan pelayanan dan mempermudah siswa, guru

ataupun calon siswa untuk mengakses informasi akademik di sekolah

dikemudian hari.

6.2. Saran

Penulis memberikan saran agar bermanfaat bagi SMA IBA

Palembang dan juga bagi penulis lainnya sebagai referensi untuk

melakukan penelitian berikutnya. Adapun saran yang diberikan oleh

penulis yaitu:

1. Sebelum menerapkan sistem informasi akademik ini sebaiknya

diadakan sosialisasi terlebih dahulu kepada tata usaha, guru,siswa

tentang sistem ini untuk dapat memudahkan pihak-pihak yang terkait

dalam mengakses informasi.

136 `

2. Dengan adanya website ini untuk semakin meningkatkan kinerja

sistem informasi akademik di SMA IBA Palembang maka untuk

kedepannya diharapkan ada pengembangan lebih lanjut seperti

dikembangkan di dalam sistem operasi android.

3. Pihak SMA IBA Palembang harus menyiapkan tenaga admin dan

diberikan pelatihan guna untuk mengakses atau mengelolah website


xvii

DAFTAR PUSTAKA

Ariyanto, Didik. 2017. Penerapan Dan Perancangan Sistem Informasi

Pemesanan Kamar Hotel Berbasis Web (Studi Kasus Pada Hotel

Kesawan). JITEKH. Vol.6. No.2. ISSN : 2338-5677.

Dzulhaq, Muhammad Iqbal, dkk. 2017. Sistem Informasi Akademik Sekolah

Berbasis Kurikulum 2013. Jurnal Sisfotek Global. Vol. 7 No. 1. STMIK

Bina Sarana Global. ISSN : 2088 – 1762.

Fatta, Hanif Al, & Marco, Robert. 2015. Analisis Pengembangan Dan

Perancangan Sistem Informasi Akademik Smart Berbasis Cloud

Computing Pada Sekolah Menegah Umum Negeri (SMUN) Di Daerah

Istimewa Yogyakarta. Jurnal Telematika. Vol 8 No. 2. ISSN: 1979-925X.

Firdaus, 2014. Sistem Informasi Akademik (SIA) Sekolah Menengah Kejuruan

(SMK) Cendana Padang Panjang Dengan Menggunakan Bahasa

Pemrograman Yang Berbasiskan Object Oriented Programming (OOP)

SMK Cendana Padang Panjang. Jurnal KomTekInfo Fakultas Ilmu

Komputer. Volume 1, No. 2. Universitas Putra Indonesia YPTK Padang.

ISSN : 2356-0010.

Fristanto, Hendria Tony. 2014. Pembuatan Website Promosi Dan Pemesanan

Produk Pada Home Industri Agro Santoso Jamur Punung Pacitan. IJNS.

Volume 3 No 3. ISSN: 2302-5700.

Fortuna, Putrie RGP & Hadi, Ahmaddul. 2019. Rancang Bangun Aplikasi Belajar

Pemrograman dengan Game Education pada Smartphone Berbasis

Android. VOTEKNIKA. Vol. 7 No. 3. ISSN : 2302-3295.

Ferdika, Mikhael & Kuswara, Heri. 2017. Sistem Informasi Penjualan Berbasis

Web pada PT Era Makmur Cahaya Damai Bekasi. INFORMATION

SYSTEM FOR EDUCATORS AND PROFESSIONALS. Vol. 1 No. 2.

ISSN : 2548-3587.

Hendrianto, Dani Eko. 2014. Pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan

Berbasis Website Pada Sekolah Menegah Pertama Negeri 1 Donorojo

Kabupaten Pacitan. IJNS. Volume 3 No 4. ISSN: 2302-5700.

Hidayat, Taufik & Muttaqin, Mahmudin. 2018. Pengujian Sistem Informasi

Pendaftaran Dan Pembayaran Wisuda Online Menggunakan Black Box

Testing Dengan Metode Equivalence Partitioning Dan Bondary Value

Analysis. JUTIS. Vol. 6 No. 1. ISSN: 2252-5351.

xviii

Homaidi Ahmad, Sistem Informsi Akademik Amik Ibrahimy Berbasis Web. Jurnal

Ilmiah Informatika Volume 1 No. 1 / Desember 2016.

Hasbi, Muh. 2015. Perancangan Sistem Informasi Akademik Pada SMK Negeri 2

Simbang Maros. Jurnal Nalar Pendidikan. Vol 3 No.1.ISSN : 2390-749.

Indraguna, Aditya. 2017. Sistem Informasi Penggunaan Port Pada Perangkat

Transmisi Galeri Indosat Pontianak. e-Proceeding of Applied Science.

Vol.3, No.3. Universitas Telkom. ISSN : 2442-5826.

Indrayasa, I, G, N, A. Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Akademik

Pada Sekolah Menegah Atas (SMA) Berbasis Web. STMIK AMIKOM

Yogyakarta, 6-8 Februari 2015. ISSN : 2302-3805.

Jogiyanto, 2005. Analisis dan Desain Informasi: Pendekatan Terstruktur, Teori

dan Praktik Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi Offset.

Khusnia, Dina & Riasti, Berliana Kusuma. 2014. Pembuatan Website Profil

Sekolah Menengah Pertama Negeri 1 Kalitidu Bojonegoro. IJNS.

Volume 3 No 1. ISSN: 2302-5700.

Lestanti, Sri & Susana, Ardina Desi. 2016. Sistem Pengarsipan Dokumen Guru

Dan Pegawai Menggunakan Metode Mixture Modelling Berbasis Web.

Jurnal Antivirus. Vol. 10 No. 1. ISSN : 1978-5232.

Membara, Eko Putra, dkk. 2014. Sistem Informasi Akademik SMP Negeri 2

Talang Empat Berbasis Web. Jurnal Media Infotama. Vol. 10 No. 1.

Universitas Dehasen Bengkulu. ISSN 1858 – 2680.

Masykur, Fauzan & Atmaja, Ibnu Makruf Pandu. 2015. Sistem Administrasi

Pengelolaan Arsip Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Web. IJNS.

Volume 4 No 3. Universitas Muhammadiyah Ponorogo. ISSN: 2302-

5700.

Mubarok, Farid & Harliana, Hadijah Ijah. 2015. Perbandingan Antara Metode

RUP Dan Prototype Dalam Aplikasi Penerimaan Siswa Baru Berbasis

Web. Citec Journal. Vol. 2 No. 2. ISSN : 2354-5771.

Puspitarini, Meidiana. 2016. Analisis dan Desain Sistem Informasi Akademik

Pada SMP Al-Falah Assalam Tropodo 2 Sidoarjo. JSIKA. Vol. 5, No. 6.

ISSN : 2338-137.

Prayitno, Agus & Safitri, Yulia. 2015. Pemanfaatan Sistem Informasi

Perpustakaan Digital Berbasis Website Untuk Para Penulis. IJSE.

Volume 1 No. 1. ISSN : 2461-0690.

xx

Saraswati, Irma, dkk. 2017. Sistem Informasi Akademik Berbasis SMS pada

Jurusan Teknik Elektro UNTIRTA. Jurnal TEKNIKA. Vol. 13 No. 1.

Universitas Sultan Ageng Tirtayasa. ISSN : 1693-024.

Syukron, Akhmad & Hasan, Noor. 2015. Perancangan Sistem Informasi Rawat

Jalan Berbasis Web pada Puskesmas Winong. Jurnal Bianglala

Informatika. Vol. 3 No. 1. AMIK BSI Yogyakarta. ISSN : 2338-9761.

Supriadi, Deddy & Apriliandi, Derry. 2015. Perancangan Program Aplikasi

Penyedia Informasi Buku Berbasis Web dari Berbagai Perpustakaan.

SWABUMI. Vol. II No.1. ISSN : 2355-990X.

Syaddad, Hasbu Naim. 2017. Rancang Bangun Digital Archiving Di Perguruan

Tinggi Menggunakan Metode Prototype Model Studi Kasus: Universitas

Suryakancana. MJI. Vol. 9 No. 1. ISSN : 2088-2114.

Wiliani, Ninuk & Syadid, Zambi. 2017. Rancang Bangun Aplikasi Kasir Tiket

Nonton Bola Bareng Pada X Kasir Di Suatu Lokasi X Dengan Visual

Basic 2010 Dan Mysql. Jurnal Rekayasa Informasi. Vol. 6. No. 2.

Institut Sains dan Teknologi Nasional. ISSN : 2252-7354.

Documents

Rancang Bangun Aplikasi E-Tracking Pada PT. Multi Ekspres ...library.palcomtech.com/pdf/6712.pdfb. Peserta didik e. Keuangan/RAPBS c. Ketenagaan 12. Mengatur organisasi siswa intra