RANCANG BANGUN DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

(DMS) DI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS

MUHAMMADIYAH MALANG

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi

Persyaratan Guna Meraih Gelar Sarjana Strata 1

Teknik Informatika Universitas Muhammadiyah Malang

Disusun Oleh:

WALIYYULLAH MUFID

NIM. 201410370311246

PROGRAM STUDI INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

2018

i

LEMBAR PERSETUJUAN

RANCANG BANGUN DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

(DMS) DI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS

MUHAMMADIYAH MALANG

WALIYYULLAH MUFID

201410370311246

Sebagai Persyaratan Guna Meraih Gelar Sarjana Strata 1

Teknik Informatika Universitas Muhammadiyah Malang

Malang, 13 Oktober 2018

Menyetujui,

Pembimbing I

Ilyas Nuryasin, S.Kom, M.Kom

NIP. 108.1410.0561

Pembimbing II

Gita Indah M, ST, M.Kom

NIP. 108.0611.0442

ii

LEMBAR PENGESAHAN

RANCANG BANGUN DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

(DMS) DI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS

MUHAMMADIYAH MALANG

TUGAS AKHIR

Sebagai Persyaratan Guna Meraih Gelar Sarjana Strata 1

Teknik Informatika Universitas Muhammadiyah Malang

Disusun Oleh:

WALIYYULLAH MUFID

NIM. 201410370311246

Tugas Akhir ini telah diuji dan dinyatakan lulus melalui sidang majelis penguji

pada 24 Oktober 2018

Menyetujui,

Dosen Penguji I Dosen Penguji II

Aminudin, S.Kom., M.Cs Sofyan Arifianto, S.Si., M.Kom

NIP. 108.1703.0594 NIP. 108.1803.0646

Mengetahui,

Ketua Jurusan Teknik Informatika

Gita Indah M, ST, M.Kom

NIP. 108.0611.0442

iii

LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN

Yang bertanda tangan dibawah ini:

NAMA : WALIYYULLAH MUFID

NIM : 201410370311246

FAKULTAS/JURUSAN : TEKNIK/TEKNIK INFORMATIKA

Dengan ini saya menyatakan bahwa Tugas Akhir dengan Judul “Rancang

Bangun Document Management System Di Fakultas Teknik Universitas

Muhammadiyah Malang” beserta seluruh isinya adalah karya saya sendiri dan

bukan merupakan karya tulis orang lain, baik sebagian maupun seluruhnya, kecuali

dalam bentuk kutipan yang telah disebutkan sumbernya.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya.

Apabila kemudian ditemukan adanya pelanggaran terhadap etika keilmuan dalam

karya saya ini, atau ada klaim dari pihak lain terhadap keaslian karya saya ini maka

saya siap menanggung segala bentuk risiko/sanksi yang berlaku.

Malang, 13 Oktober 2018

Mengetahui,

Yang Membuat Pernyataan

Waliyyullah Mufid

Pembimbing I

Ilyas Nuryasin, S.Kom, M.Kom

NIP. 108.1410.0561

Pembimbing II

Gita Indah M, ST., M.Kom

NIP. 108.0611.0442

vi

LEMBAR PERSEMBAHAN

Syukur Alhamdulillah atas kehadirat Allah SWT dengan limpahan

hidayah dan rahmad-Nya, shalawat serta salam senantiasa tercurahkan kepada

junjungan Nabi besar Rasullullah Muhammad SAW. Tiada kata selain puji syukur

dan terima kasih karena penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. Oleh karena

itu, dengan rendah hati penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-

besarnya kepada:

1. Kedua orang tua tercinta yang senantiasa tiada hentinya mencurahkan kasih

sayang dan tanpa lelah mendidik penulis sepanjang hidup penulis serta tanpa

lelah mendoakan dan memberi dukungan, semoga berkah dan rahmad-Nya

selalu menyertai setiap waktu.

2. Bapak Ilyas Nuryasin, S.Kom, M.Kom dan Ibu Gita Indah M, ST., M.Kom

selaku dosen pembimbing yang tak pernah lelah dan selalu membimbing penulis

sejak awal penulisan Tugas Akhir.

3. Ibu Gita Indah M, ST., M.Kom selaku ketua jurusan Teknik Informatika UMM

dan Bapak Luqman Hakim S.Kom selaku dosen wali.

4. Seluruh pengajar di Teknik Informatika UMM yang telah mengajarkan ilmu

kepada penulis dan tak akan pernah dapat dibalas oleh penulis.

5. Teman-teman SMA yang setia menemani dan memberikan semangat dari awal

perkuliahan hingga saat ini.

6. Seluruh teman-teman Teknik Informatika angkatan 2014 yang telah menjadi

wadah belajar serta bermain bagi penulis selama berkuliah dan juga telah

menjadi bagian sehingga diri dan kemampuan penulis dapat seperti sekarang.

7. Seluruh teman-teman, kerabat, dan sahabat penulis yang tak mungkin disebutkan

seluruhnya.

Semoga segala bantuan, motivasi, dan do’a yang diberikan kepada penulis diridhoi

dan mendapat imbalan yang berlipat ganda dari Allah SWT, Amiin ya

Rabbal’alamin.

vii

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Segala puji bagi Allah SWT, yang telah memberikan Rahmat dan

Karunianya, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul:

“RANCANG BANGUN DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM (DMS) DI

FAKULTAS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG”

Skripsi ini merupakan salah satu syarat studi yang harus ditempuh oleh

seluruh mahasiswa Universitas Muhammadiyah Malang, guna menyelesaikan akhir

studi pada jenjang program Strata 1.

Peneliti menyadari masih banyak kekurangan dan keterbatasan dalam

penulisan tugas akhir ini. Untuk itu, penulis sangat mengharapkan saran yang

membangun agar tulisan ini dapat berguna untuk perkembangan ilmu pengetahuan

kedepan.

Malang, 13 Oktober 2018

Penulis,

Waliyyullah Mufid

viii

DAFTAR ISI

Hal

LEMBAR PERSETUJUAN .................................................................................. i

LEMBAR PENGESAHAN .................................................................................. ii

LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN ........................................................... iii

ABSTRAK ............................................................................................................ iv

ABSTRACT ........................................................................................................... v

LEMBAR PERSEMBAHAN .............................................................................. vi

KATA PENGANTAR ......................................................................................... vii

DAFTAR ISI ....................................................................................................... viii

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... xii

DAFTAR TABEL .............................................................................................. xiv

BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ......................................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah .................................................................................... 3

1.3 Batasan Masalah ....................................................................................... 3

1.4 Tujuan Penelitian ...................................................................................... 3

1.5 Sistematika Penulisan ............................................................................... 4

BAB II LANDASAN TEORI ............................................................................... 5

2.1 Penelitian Terdahulu ................................................................................. 5

2.2 Pengertian DMS (Document Management System) ................................ 6

2.3 Pemrograman PHP ................................................................................... 9

2.3.1 Sejarah PHP .................................................................................... 10

2.3.2 Konsep Dasar PHP .......................................................................... 10

2.4 DBMS (Database Management System) ................................................ 12

2.5 MySQL ................................................................................................... 13

ix

2.6 HTML ..................................................................................................... 14

2.6.1 Struktur Dasar HTML ..................................................................... 14

2.7 Framework CI (CodeIgniter) .................................................................. 16

2.8 Metode Pengembangan Perangkat Lunak .............................................. 16

2.8.1 Model Pengembangan Sistem Dengan Waterfall ........................... 19

2.8.2 Keuntungan Menggunakan Waterfall ............................................. 20

BAB III METODOLOGI ................................................................................... 21

3.1 Metode Pengembangan Sistem .............................................................. 21

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ............................................................ 24

4.1 Requirement Analysis (Analisis Kebutuhan) ......................................... 24

4.1.1. Deskripsi Sistem ............................................................................. 24

4.1.2. Alur Sistem Yang Berjalan ............................................................. 24

4.1.3. Analisis Kebutuhan ......................................................................... 27

4.1.3.1 Analisis Kebutuhan Fungsional ................................................... 27

4.1.3.2 Analisis Kebutuhan Non-Fungsional .......................................... 28

4.1.4. Use Case Diagram ........................................................................... 28

4.2 Design (Desain) ...................................................................................... 30

4.2.1 Activity Diagram ............................................................................. 30

4.2.2 Squence Diagram ............................................................................ 34

4.2.3 Rancangan Basis Data ..................................................................... 37

4.2.4 Rancangan Antarmuka .................................................................... 38

4.2.4.1 Rancangan Halaman Login ......................................................... 38

4.2.4.2 Rancangan Halaman Register Login ........................................... 39

4.2.4.3 Rancangan Halaman Kelola User Pada Administrator ............... 39

4.2.4.4 Rancangan Halaman Kelola Dokumen Pada Administrator ....... 40

4.2.4.5 Rancangan Halaman Validasi Dokumen Pada Pimpinan ............ 41

x

4.2.4.6 Rancangan Halaman Lihat Dokumen Pada Staff Jurusan ........... 42

4.3 Implementation (Implementasi) ............................................................. 43

4.3.1 Implementasi Kebutuhan Sistem..................................................... 43

4.3.1.1 Kebutuhan Perangkat Keras ........................................................ 43

4.3.1.2 Kebutuhan Perangkat Lunak ....................................................... 43

4.3.2 Implementasi Antarmuka ................................................................ 44

4.3.2.1 Halaman Login ............................................................................ 44

4.3.2.2 Halaman Register Login .............................................................. 45

4.3.2.3 Halaman Menu Kelola User Pada Adiministrator ....................... 47

4.3.2.4 Halaman Menu Kelola Dokumen Pada Administrator ................ 49

4.3.2.5 Halaman Form Input Dokumen Pada Administrator................... 51

4.3.2.6 Halaman Form Edit Profil ........................................................... 53

4.3.2.7 Halaman Menu Validasi Dokumen Pada Pimpinan .................... 54

4.3.2.8 Halaman Menu Terima Dokumen Pada Staff Jurusan ................ 57

4.4 Test (Pengujian) ..................................................................................... 58

4.4.1 Pengujian Login .............................................................................. 59

4.4.2 Pengujian Register Login ................................................................ 60

4.4.3 Pengujian Menu Kelola User Pada Administrator .......................... 60

4.4.4 Pengujian Menu Kelola Dokumen Pada Administrator .................. 61

4.4.5 Pengujian Form Input Dokumen Pada Administrator .................... 61

4.4.6 Pengujian Form Edit Profil ............................................................. 62

4.4.7 Pengujian Menu Validasi Dokumen Pada Pimpinan ...................... 63

4.4.8 Pengujian Menu Terima Dokumen Pada Staff Jurusan .................. 64

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN .............................................................. 65

5.1 Kesimpulan ............................................................................................. 65

5.2 Saran ....................................................................................................... 65

xi

DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 66

LAMPIRAN

xii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1. Model Proses Pengembangan Perangkat Lunak Model Waterfall .. 19

Gambar 3.1 Model Proses Pengembangan Perangkat Lunak Model Waterfall ... 21

Gambar 4.1 Pembuatan Dokumen ........................................................................ 26

Gambar 4.2 Percetakan Dokumen ........................................................................ 26

Gambar 4.3 Anotasi Dokumen ............................................................................. 26

Gambar 4.4 Penyimpanan Dokumen .................................................................... 27

Gambar 4.5 Pendistribusian Dokumen ................................................................. 27

Gambar 4.6 Use Case Diagram Document Management System ........................ 29

Gambar 4.7 Activity Diagram Pembuatan Dokumen ........................................... 31

Gambar 4.8 Activity Diagram Penyimpanan Dokumen ....................................... 32

Gambar 4.9 Activity Diagram Anotasi Dokumen ................................................ 33

Gambar 4.10 Activity Diagram Distribusi Dokumen ........................................... 34

Gambar 4.11 Squence Diagram Pembuatan Dokumen ........................................ 35

Gambar 4.12 Sequence Diagram Penyimpanan Dokumen .................................. 36

Gambar 4.13 Sequence Diagram Anotasi Dokumen ............................................ 37

Gambar 4.14 Sequence Diagram Distribusi Dokumen ........................................ 38

Gambar 4.15 Rancangan Basis Data .................................................................... 39

Gambar 4.16 Rancangan Halaman Login............................................................. 39

Gambar 4.17 Rancangan Halaman Register Login .............................................. 40

Gambar 4.18 Rancangan Halaman Kelola User Pada Administrator ................... 41

Gambar 4.19 Rancangan Halaman Kelola Dokumen Pada Administrator .......... 42

Gambar 4.20 Rancangan Halaman Validasi Dokumen Pada Pimpinan ............... 42

Gambar 4.21 Rancangan Halaman Lihat Dokumen Pada Staff Jurusan .............. 43

Gambar 4.22 Halaman Login ............................................................................... 45

Gambar 4.23 Halaman Login Dengan Tidak Mengisi Semua Kolom ................. 45

Gambar 4.24 Halaman Login Dengan Mengisi Salah Satu Kolom ...................... 46

Gambar 4.25 Halaman Login Dengan Mengisi Password Yang Salah ................ 46

Gambar 4.26 Register Login ................................................................................ 47

Gambar 4.27 Halaman Register Login Dengan Tidak Mengisi Semua Kolom ... 47

Gambar 4.28 Halaman Register Login Dengan Mengisi Salah Satu Kolom ....... 48

Gambar 4.29 Halaman Menu Kelola User Pada Administrator ........................... 48

xiii

Gambar 4.30 Halaman Kelola Saat User Klik Validasi ....................................... 49

Gambar 4.31 Halaman Kelola User Saat Klik Non-Validasi ............................... 49

Gambar 4.32 Halaman Kelola User Saat Klik Delete .......................................... 50

Gambar 4.33 Halaman Menu Kelola Dokumen Pada Administrator ................... 50

Gambar 4.34 Halaman Kelola Dokumen Saat Klik Edit ...................................... 51

Gambar 4.35 Halaman Kelola Dokumen Saat Download Dokumen ................... 51

Gambar 4.36 Halaman Kelola Dokumen Saat Delete Dokumen ......................... 52

Gambar 4.37 Halaman Form Input Dokumen Pada Administrator ...................... 52

Gambar 4.38 Halaman Form Input Dokumen Mengisi Salah Satu Kolom .......... 53

Gambar 4.39 Form Input Dokumen Tidak Mengisi Kolom ................................. 53

Gambar 4.40 Form Input Dokumen Mengisi Semua Kolom ............................... 54

Gambar 4.41 Form Input Dokumen Upload File ................................................. 54

Gambar 4.42 Halaman Form Edit Profil .............................................................. 55

Gambar 4.43 Halaman Form Edit Profil Dengan Tidak Mengisi Kolom ............ 55

Gambar 4.44 Halaman Menu Validasi Dokumen Pada Pimpinan ....................... 56

Gambar 4.45 Halman Validasi Dokumen Klik View ........................................... 56

Gambar 4.46 Halaman Validasi Dokumen Klik Download ................................. 57

Gambar 4.47 Halaman Validasi Dokumen Klik Validasi .................................... 57

Gambar 4.48 Halaman Validasi Dokumen Klik Non-validasi ............................. 58

Gambar 4.49 Halaman Menu Terima Dokumen Pada Staff Jurusan ................... 58

Gambar 4.50 Halaman Terima Dokumen Klik View ........................................... 59

Gambar 4.51 Halaman Terima Dokumen Klik Download ................................. 59

xiv

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1. Argumen Koneksi Ke Database MySQL ............................................ 13

Tabel 2.2 Atribut Elemen Pada HTML ................................................................ 16

Tabel 2.3 Tabel Perbedaan Metode Pengembangan Sistem ................................. 17

Tabel 4.1 Pengujian Login.....................................................................................59

Tabel 4.2 Pengujian Register Login ..................................................................... 60

Tabel 4.3 Pengujian Menu Kelola User Pada Administrator ............................... 60

Tabel 4.4 Pengujian Menu Kelola Dokumen Pada Administrator ....................... 61

Tabel 4.5 Pengujian Form Input Dokumen Pada Administrator .......................... 62

Tabel 4.6 Pengujian Form Edit Profil................................................................... 63

Tabel 4.7 Pengujian Menu Validasi Dokumen Pada Pimpinan ........................... 63

Tabel 4.8 Pengujian Menu Terima Dokumen Pada Staff Jurusan........................ 64

67

DAFTAR PUSTAKA

[1] S. H. Mulyani, “Sistem Informasi E-Document Pada Badan Penjamin,” Sist.

Inf. E-Document Pada Badan Penjamin Mutu Akad. Univ. Respati

Yogyakarta, vol. IX, 2014.

[2] T. Suryana, “Pengelolaan Dokumen Sebagai Sarana Komunikasi Internal

Unikom,” J. Komput. Dan Inform., vol. 1, no. 1, pp. 1–9, 2012.

[3] I. P. M. Gunawan, A. Sukmaaji, and E. Sutomo, “Jurnal Sistem Informasi,”

Sist. Inf., vol. 3, no. 2, pp. 72–77, 2014.

[4] D. I. Pt, G. Energi, S. P. Nugroho, O. S. Simanjuntak, and F. R. Kodong,

“Pengembangan Document Management System Untuk Pengelolaan Sumur

Minyak,” vol. 12, no. 01, pp. 63–67, 2015.

[5] A. Waworuntu, “Document Management System Menggunakan Open-

Source CMS, Drupal,” J. Teknol. Inform., vol. Vol. 5 No., no. 2, p. 19 JTI.

Vol. 5. No. 2. Juli 2013:2 Document Manage, 2013.

[6] Rini Sovia dan Jimmy Febio, “Membangun Aplikasi E-Library

Menggunakan Html, Php Script, Dan Mysql Database,” J. Process., vol. 6,

no. 2, pp. 86–101, 2011.

[7] I. P. S. Handika and I. G. T. Suryawan, “Rancang Bangun Document

Management System Untuk Mengelola Dokumen Standart Operational

Procedure,” J. Teknol. Inf. dan Ilmu Komput., vol. 4, no. 3, p. 173, 2017.

[8] G. M. H. #1, “Analisis Manajemen Resiko Teknologi Informasi Penerapan

Pada Document Management System di PT. Jabar Telematika (JATEL),” J.

Tek. Inform. dan Sist. Inf., vol. 1, pp. 2443–2229, 2015.

[9] D. Hardiansyah et al., “ANALISIS PENERIMAAN PENGGUNA

TERHADAP DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM ( DMS )

DENGAN MODEL TAM ( Studi Kasus : Perwakilan BPKP Provinsi Riau

),” vol. 2, no. 1, pp. 32–36, 2016.

[10] R. Y. Endra, U. Rizal, and F. Ariani, “E-Arsip Berbasis Image Archives

Management Process Model Untuk Meningkatkan Efektifitas Pengelolaan

Arsip,” J. Sist. Inf. dan Telemat., vol. 7, pp. 11–21, 2016.

[11] B. M. Tulangow, “Sistem Ujian Berbasis Web,” J. Teknol. Dan Inform., vol.

1, no. 1, pp. 36–69, 2011.

68

[12] A. Hendini, “Pemodelan Uml Sistem Informasi Monitoring Penjualan Dan

Stok Barang Barang (Studi Kasus: Distro Zhezha Pontianak),” J.

Khatulistiwa Inform., vol. IV, no. 2, pp. 107–116, 2016.

[13] K. Fergiawan Listianto, Fauzi, Rita Irviani, “Aplikasi E-Commerce Berbasis

Web Mobile Pada Industri Konveksi Seragam Drumband Di Pekon Klaten

Gadingrejo Kabupaten Pringsewu,” J. TAM ( Technol. Accept. Model ), vol.

8, no. 2, pp. 146–152, 2017.

[14] Susilo Veri Yuliantoa and A. P. Atmajab, “Rancang Bangun Sistem

Informasi Kurikulum 2013 Tingkat Sekolah Dasar Berbasis Web dengan

SDLC Waterfall,” J. SISFO, vol. 07, no. 02, 2018.