Embed Size (px)
Citation preview
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI
PERMINTAAN ALAT TULIS KANTOR (ATK) BERBASIS WEB PADA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI ALAUDDIN MAKASSAR
SKRIPSI
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Meraih Gelar
Sarjana Komputer Pada Jurusan Sistem Informasi
Fakultas Sains dan Teknologi
UIN Alauddin Makassar
Oleh:
NURJANNAH EKASAFITRI
NIM: 60900114045
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI ALAUDDIN MAKASSAR
2018
i
PERSETUJUAN PEMBIMBING
Pembimbing penulisan skripsi saudari Nurjannah Ekasafitri: 60900114045,
mahasiswa Jurusan Sistem Informasi pada Fakultas Sains dan Teknologi Universitas
Islam Negeri (UIN) Alauddin Makassar, setelah dengan seksama meneliti dan
mengoreksi skripsi yang bersangkutan dengan judul, ”Rancang Bangun Sistem
Informasi Permintaan Alat Tulis Kantor (ATK) Berbasis WEB pada Universitas
Islam Negeri Alauddin Makassar”, memandang bahwa skripsi tersebut telah
memenuhi syarat-syarat ilmiah dan dapat disetujui untuk diajukan ke sidang
Munaqasyah.
Demikian persetujuan ini diberikan untuk proses selanjutnya.
Samata, Agustus 2018
Pembimbing I Pembimbing II
Faisal Akib, S.Kom., M.Kom Reza Maulana, S.Kom., M.T
ii
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Nurjannah Ekasafitri
NIM : 60900114045
Tempat/Tgl. Lahir : Ulutedong, 27 April 1996
Jurusan : Sistem Informasi
Fakultas/Program : Sains dan Teknologi
Judul Skripsi : Rancang bangun Sistem Infomasi Permintaan Alat Tulis
Kantor (ATK) Berbasis WEB pada Universitas Islam Negeri
Alauddin Makassar
Menyatakan dengan sebenarnya bahwa skripsi yang saya tulis ini benar
merupakan hasil karya saya sendiri. Jika dikemudian hari terbukti bahwa ini
merupakan duplikasi, tiruan, plagiat, atau dibuat oleh orang lain, sebagian atau
seluruhnya, maka skripsi dan gelar yang diperoleh karenanya batal demi hukum.
Samata, Agustus 2018
Penyusun,
Nurjannah Ekasafitri
NIM:60900114045
iii
PENGESAHAN SKRIPSI
Skripsi yang berjudul, “Rancang Bangun Sistem Informasi Permintaan Alat
Tulis Kantor Berbasis WEB Pada Universitas Islam Negeri Alauddin Makassar” yang
disusun oleh Nurjannah Ekasafitri, NIM : 60900114045, mahasiswa Jurusan Sistem
Informasi pada Fakultas Sains dan Teknologi UIN Alauddin Makassar, telah diuji dan
dipertahankan dalam sidang munaqasyah yang diselenggarakan pada hari Senin, 27
Agustus 2018 M, bertepatan dengan tanggal 15 Dzulhijjah 1439 H, dinyatakan telah
dapat diterima sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Komputer
dalam Ilmu Sains dan Teknologi, Jurusan Sistem Informasi.
Samata, 27 Agustus 2018 M
15 Dzulhijjah 1439 H
DEWAN PENGUJI :
Ketua : Dr. M. Thahir Maloko, M.HI. ( )
Sekretaris : Antamil, S.T.,M.T. ( )
Penguji I : Dr. H. Kamaruddin Tone, M.M ( )
Penguji II : Dr. H. Burhanuddin Darwis, Lc., M.Th.I. ( )
Pembimbing I: Faisal Akib,S.Kom.,M.Kom ( )
Pembimbing II: Reza Maulana,S.Kom., M.T ( )
Diketahui Oleh :
Dekan Fakultas Sains dan
Teknologi UIN Alauddin
Makassar,
Prof. Dr. H. Arifuddin,M.Ag
NIP. 19691205 199303 1 001
iv
KATA PENGANTAR
Dengan segala kerendahan hati penulis panjatkan puji syukur kehadirat Allah
swt., atas segala limpahan rahmat dan hidayah-Nya, serta shalawat dan Salam,
senantiasa tercurahkan kepada junjungan Nabi Muhammad saw., yang telah
menyelamatkan manusia dari dunia Jahiliyah, menuju dunia terdidik yang diterangi
dengan cahaya keilmuan sehingga skripsi dengan judul “Rancang Bangun Sistem
Informasi Permintaan Alat Tulis Kantor (ATK) Berbasis WEB pada Universitas
Islam Negeri Alauddin Makassar” dapat terselesaikan dengan baik meski melalui
banyak tantangan dan hambatan.
Skripsi ini diajukan untuk memenuhi salah satu syarat utama, dalam meraih
gelar Sarjana Komputer (S.Kom.) pada Jurusan Sistem Informasi, Fakultas Sains dan
Teknologi, Universitas Islam Negeri (UIN) Alauddin Makassar.Penulis menyadari
bahwa didalam penyusunan skripsi ini, tidak terlepas dari berbagai pihak yang banyak
memberikan doa, dukungan dan semangatnya.
Olehnya itu, melalui kesempatan ini, penulis menyampaikan rasa terimakasih
yang sebesar-besarnya kepada kedua orang tua penulis, Dasman dan Hasmawati atas
limpahan kasih sayang pengorbanan, dorongan semangat dan doa yang selalu
dipanjatkan untuk penulis. Serta untuk saudara-saudara yang selalu memotivasi,
v
memberi semangat dan ruang kepada penulis untuk tetap berkarya. Penghargaan yang
setinggi-tingginya kepada :
1. Bapak Prof. Dr. H. Musafir Pababbari, M.Si. selaku Rektor Universitas Islam
Negeri (UIN) Alauddin Makassar.
2. Prof. Arifuddin Ahmad, M.Ag. selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi
Universitas Islam Negeri (UIN) Alauddin Makassar.
3. Bapak Faisal Akib, S.Kom., M.Kom. selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi dan
Ibu Farida Yusuf, S.Kom, M.T. selaku Sekertaris Jurusan Sistem Informasi.
4. Bapak Faisal Akib, S.Kom, M.Kom. selaku pembimbing I dan Bapak Reza
Maulana,S.Kom., M.T selaku pembimbing II yang telah membimbing dan
membantu penulis untuk mengembangkan pemikiran dalam penyusunan skripsi
ini hingga selesai.
5. Seluruh Dosen Jurusan Sistem Informasi danTeknik Informatika.
6. Evi Yuliana S.Kom, selaku staf jurusan Sistem Informasi serta staf/pegawai
dalam jajaran lingkup Fakultas Sains dan Teknologi, Universitas Islam Negeri
(UIN) Alauddin Makassar, yang telah dengan sabar melayani penulis dalam
menyelesaikan administrasi pengurusan skripsi, dimana penulis merasa selalu
mendapatkan pelayanan terbaik, sehingga Alhamdulillah pengurusan skripsi ini
dapat terselesaikan dengan lancar.
vi
7. Keluarga besar Bagian Umum Uin Alauddin Makassar, terimakasih atas
sambutan, kesempatan, dan arahannya. atas sumbangsinya untuk melengkapi
data aplikasi.
8. Terkhusus Keluarga Besar Jurusan Sistem Informasi angkatan 2014
“VARIANT” atas kebersamaan, kekeluargaan, dukungan, dan canda tawa yang
sering kali muncul mewarnai hari-hari penulis selama duduk di bangku kuliah.
9. Sahabat Wiwik Yuliarti, Rosna, Uswatun Hasanah, Amelia Rosa, Nurkhasi,
Riskiana Junaid yang selalu setia menemani bimbingan, jalan-jalan dan
memberikan semangat dalam proses penyelesaian tugas akhir ini.
10. Terimakasih sebesar-besarnya kepada para senior Sistem informasi dan Teknik
Informatika yang telah membantu dalam penyusunan skripsi ini.
11. Seluruh pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu, namun telah
banyak terlibat membantu penulis dalam proses penyusunan skripsi ini.
Semoga skripsi ini dapat bernilai ibadah disisi Allah swt.dan dijadikan
sumbangsi sebagai upaya mencerdaskan kehidupan bangsa, agar berguna bagi
pengembangan ilmu pengetahuan khususnya bagi mahasiswa Sistem Informasi UIN
Alauddin Makassar.
Makassar, 12 Agustus 2018
Penulis
vii
DAFTAR ISI
PERSETUJUAN PEMBIMBING ............................................................... i
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI ....................................................... ii
PENGESAHAN SKRIPSI ............................................................................. iii
KATA PENGANTAR .................................................................................... iv
DAFTAR ISI ................................................................................................... vii
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... x
DAFTAR TABEL .......................................................................................... xii
ABSTRAK ...................................................................................................... xiii
BAB 1 PENDAHULUAN .............................................................................. 1
A. Latar Belakang Masalah ....................................................................... 1
B. Rumusan Masalah ................................................................................ 6
C. Fokus Penelitian dan Deskripsi Fokus ................................................. 6
D. Kajian Pustaka ...................................................................................... 8
E. Tujuan dan Kegunaan Penelitian ......................................................... 10
BAB II TINJAUAN TEIORITIS .................................................................. 11
A. Bagian umum UINAM ......................................................................... 11
B. Pengertian Persediaan .......................................................................... 13
C. Pengertian Alat Tulis Kantor ............................................................... 13
viii
D. Sirkulasi Persediaan Barang ................................................................. 14
E. Pengertian Rancang Bangun ................................................................ 16
F. Sistem Informasi .................................................................................. 17
G. Flowmap ............................................................................................... 17
H. Data Flow Diagram (DFD) ................................................................. 19
I. Entity Relationship Diagram (ERD) .................................................... 20
J. Php My Admin ...................................................................................... 21
K. My Sql................................................................................................... 21
L. Hypertext Prepocessor (PHP) ............................................................ 22
BAB III METODE PENELITIAN ............................................................... 23
A. Jenis dan Lokasi Penelitian .................................................................. 23
B. Pendekatan Penelitian .......................................................................... 23
C. Sumber Data ......................................................................................... 23
D. Metode Pengumpulan Data .................................................................. 24
E. Instrumen Penelitian............................................................................. 25
F. Teknik Pengolahan dan Analisis Data ................................................. 25
G. Metode Perancangan Aplikasi.............................................................. 27
H. Teknik Pengujian Sistem ..................................................................... 27
BAB IV PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM ................. 30
A. Analisis Sitem Yang Sedang Berjalan ................................................. 30
B. Analisis Sistem Yang Diusulkan .......................................................... 31
C. Perancangan Sistem ............................................................................ 35
D. Perancangan Basis Data ....................................................................... 40
E. Struktur Tabel....................................................................................... 40
F. Perancangan Interface .......................................................................... 43
ix
BAB V IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM ………………...47
A. Implementasi Aplikasi ......................................................................... 47
B. Pengujian Sistem .................................................................................. 48
C. Tampilan Sistem .................................................................................. 48
BAB VI PENUTUP ........................................................................................ 65
A. Kesimpulan .......................................................................................... 65
B. Saran ..................................................................................................... 65
DAFTAR PUSTAKA .....................................................................................
RIWAYAT HIDUP ........................................................................................ 83
x
DAFTAR GAMBAR
II. 1.Simbol-simbol Flowmap .............................................................. 18
II. 2.Simbol Data Flow Diagram ......................................................... 19
II. 3.Simbol Entity Relationship Diagram (ERD) ................................ 20
III.1.Gambar Model Waterfall ............................................................. 27
IV. 1.Flowmap Sistem yang sedang berjalan ....................................... 30
IV. 2.Flowmap Sistem yang sedang Diusulkan ................................... 34
IV. 3. Diagram Berjenjang ................................................................... 34
IV. 4. Diagram Konteks ....................................................................... 36
IV. 5. Diagram level 0 .......................................................................... 37
IV. 6. Diagram level1 ........................................................................... 37
IV. 7. Diagram level1 proses 1............................................................. 38
IV. 8. Diagram level2 proses 4............................................................. 38
IV. 9.ERD ............................................................................................ 39
IV. 10.Tabel User ................................................................................. 41
IV. 11.Tabel Jenis Barang .................................................................... 41
IV. 12.Tabel Permintaan ...................................................................... 42
IV. 13.Tabel Pengeluaran ..................................................................... 42
IV. 14.Tabel Sementara........................................................................ 43
IV. 15.User Interface Login ................................................................. 44
IV. 16.Interface Menu Utama Unit Layanan ...................................... 45
IV. 16.Interface Menu Utama Subag Perlengkapan ............................ 45
IV. 16.Interface Menu Utama Bagian Umum ...................................... 46
xi
V. 1.Antarmuka Login ......................................................................... 48
V. 2.Menu Utama Jurusan .................................................................... 49
V. 3.Form Menu Data Stok .................................................................. 50
V.4.Form Menu Data Permintaan ........................................................ 51
V.5.Form CBLPA ................................................................................ 51
V.6.Menu Utama Akademik ................................................................ 53
V.7.Form Menu Data Permintaan ATK ............................................... 54
V.8.Form Menu Data Pemasukan ATK ............................................... 55
V.9.Form Menu Data Pengeluaran ATK ............................................. 56
V.10.Form Menu Data Stok ATK ........................................................ 57
V.11.Menu Utama Bagian Umum ....................................................... 58
V.12.Form Menu Data User ................................................................. 59
V.13.Form Menu Data Permintaan ATK ............................................. 60
V.14.Form Menu Data Stok ATK ........................................................ 61
V.15.Tabel Pengujian Halaman Jurusan .............................................. 62
V.16.Tabel Pengujian Halaman Akademik .......................................... 63
V.17. Tabel Pengujian Halaman Bagian Umum .................................. 64
xii
DAFTAR TABEL
II. 1. Simbol-simbol Flowmap ............................................................. 18
II. 2. Simbol Data flow diagram .......................................................... 19
II. 3. Simbol-simbol ERD .................................................................... 20
IV. 10.Tabel User ................................................................................. 41
IV. 11.Tabel Jenis Barang .................................................................... 41
IV. 12.Tabel Permintaan ...................................................................... 42
IV. 13.Tabel Pengeluaran ..................................................................... 42
IV. 14.Tabel Sementara........................................................................ 43
V. I. Uji Blackbox Menu Utama Unit Layanan .................................... 62
V. II. Uji Blackbox Menu Utama Unit Layanan .................................. 63
V. III. Uji Blackbox Menu Utama Unit Layanan ................................. 64
xiii
ABSTRAK
Nama : Nurjannah Ekasafitri
NIM : 60900114045
Jurusan : Sistem Informasi
Judul : Rancang Bangun Sistem Informasi Permintaan Alat Tulis
Kantor pada Universitas Islam Negeri Alauddin Makassar
Pembimbing I : Faisal Akib, S.Kom.,M.Kom
Pembimbing II : Reza Maulana, S.Kom., M.T
Kegiatan dalam perguruan tinggi khususnya di Universitas Islam Negeri
Alauddin Makassar, baik dalam administrasi maupun kegiatan belajar mengajar
sangatlah identik dengan berbagai peralatan atau kebutuhan yang diperlukan.
Setiap unit kerja atau bagian mempunyai peran penting. Upaya mengembangkan
sistem informasi permintaan alat tulis kantor ini didasarkan atas adanya keinginan
agar suatu proses permintaan kebutuhan alat tulis kantor dapat secepatnya
dipenuhi dan ketersedian akan kebutuhan barang yang dibutuhkan. Sistem
Informasi permintaan alat tulis kantor yang dirancang terintegrasi, merupakan
penyempurnaan sistem yang lama, dimana sistem yang lama masih menggunakan
atau memakai formulir manual dalam meminta alat tulis kantor yang dibutuhkan
oleh unit kerja dari tiap jurusan sehingga rentang waktu yang dibutuhkan cukup
lama. Sedangkan dalam pengembangan sistem baru sudah terintegrasi antara unit
kerja bagian jurusan, subag umum dan rektorat bagian umum sehingga sistem ini
saling mendukung untuk mencukupi kebutuhan akan alat tulis kantor.
Pada penelitian ini peneliti menggunakan jenis penelitian deskriptif
kualitatif dengan menggunkan metode pengumpulan data yaitu observasi dan
wawancara dan dokumentasi. Adapun tools yang digunakan untuk merancang
Sistem Informasi Permintaan Alat Tulis Kantor ini menggunakan DFD (Data
Flow Diagram) dan metode perancangan software yang digunakan pada
penelitian ini adalah waterfall. Sedangkan bahasa pemrograman yang dipakai
menggunakan PHP dan MYSQL serta pengujian aplikasi ini menggunkan metode
pengujian Black Box.
Dari penelitian ini menghasilkan perancangan aplikasi pembuatan sistem
informasi permintaan alat tulis kantor berbasis WEB yang mempermudah jurusan,
subag umum dalam proses permintaan ATK.
Kata Kunci: Sistem Informasi, Alat Tulis Kantor
xiii
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Universitas Islam Negeri Alauddin Makassar adalah salah satu
universitas negeri di Makassar. Kegiatan dalam perguruan tinggi khususnya di
Universitas Islam Negeri Alauddin Makassar, baik dalam administrasi
maupun kegiatan belajar mengajar sangat identik dengan berbagai peralatan
atau kebutuhan yang diperlukan. Bagian administrasi rumah tangga adalah
salah satu unit yang ada di Universitas Islam Negeri Alauddin Makassar, salah
satu tugas pokok dan fungsi unit tersebut adalah melayani kebutuhan barang-
barang yang dibutuhkan pada unit-unit yang ada di institusi tersebut.
Proses permintaan alat tulis kantor dilakukan dengan mengajukan
kebutuhan yang diperlukan. Permintaan alat tulis kantor saat ini masih
dilakukan secara semi komputerisasi yaitu masing-masing unit mengisi
formulir yang telah disediakan oleh bagian administrasi rumah tangga
kemudian formulir tersebut diajukan ke pimpinan masing-masing unit untuk
disetujui, jika formulir sudah disetujui oleh masing-masing unit maka formulir
tersebut diserahkan ke bagian administrasi rumah tangga.
Beberapa fenomena yang terjadi adalah proses permintaan barang
membutuhkan waktu yang relatif lama karena proses permintaan barang
dilakukan secara semi komputerisasi. Saat pembuatan laporan-laporan yang
berkaitan dengan permintaan barang masing-masing unit disibukkan oleh
2
pengumpulan formulir-formulir permintaan alat tulis kantor yang telah
dikumpulkan dan terkadang formulir yang dibutuhkan tidak terarsip dengan
baik sehingga laporan yang dihasilkan tidak akurat.
Pada bagian administrasi rumah tangga pengadaan alat tulis kantor di
Universitas Islam Negeri Alauddin Makassar, melakukan proses pengadaan
barang dengan melihat daftar permintaan barang dari permintaan barang
sebelumnya dan kemudian didistribusikan ke setiap unit sesuai dengan
permintaan sebelumnya. Banyaknya sumber daya manusia yang semakin
bertambah akan berpengaruh pada kebutuhan alat tulis kantor baik dalam
administrasi maupun kegiatan belajar mengajar. Semakin banyak sumber daya
manusia, semakin banyak juga kebutuhan alat tulis kantor. Kebutuhan alat
tulis kantor yang banyak harus diimbangi dengan penyediaan stok alat tulis
kantor yang memadai. Kemudian, pada saat melakukan proses pengambilan
barang yang dilakukan oleh staf dari masing-masing unit sering terjadi
kekeliruan karena dalam pelaksanaanya masih menggunakan sistem
pembukuan sebagai media dokumentasi.
Peralatan perkantoran atau sering disebut dengan Alat Tulis Kantor
(ATK) perlu diperhatikan penggunaanya, salah satu penentu kelancaran
kegiatan belajar mengajar adalah tersedianya alat tulis kantor (persediaan
barang habis pakai) yang cukup. Kurangnya jumlah persediaan alat tulis
kantor dapat menyebabkan kegiatan belajar mengajar terganggu yang pada
akhirnya kompetensi yang sudah ditetapkan untuk setiap mata ajar tidak dapat
3
tercapai. Sebaliknya, kelebihan persediaan alat tulis kantor dapat
menyebabkan pemborosan. Untuk menghindari terjadinya pemborosan,
pendistribusian barang harus sesuai dengan permintaan kebutuhan.
Pendistribusian harus didasari oleh analisis kebutuhan, artinya adil dan
bijaksana dan yang terpenting harus dipegang oleh orang yang ahli dalam
bidang tersebut. Allah swt berfirman dalam Qs al-Maidah/5:8 yang berbunyi:
Terjemahnya:
Hai orang-orang yang beriman hendaklah kamu jadi orang-orang
yang selalu menegakkan (kebenaran) karena Allah, menjadi saksi dengan
adil. dan janganlah sekali-kali kebencianmu terhadap sesuatu kaum,
mendorong kamu untuk berlaku tidak adil. berlaku adillah, Karena adil itu
lebih dekat kepada takwa. dan bertakwalah kepada Allah, sesungguhnya
Allah Maha mengetahui apa yang kamu kerjakan.
Dalam Tafsir Al Misbah, pada ayat ini Allah SWT. Menurut Quraish
Shihab, dalam surah al-maidah/5 8 dinyatakan bahwa adil lebih dekat kepada
takwa. Jika ada agama yang menjadikan kasih sebagai tuntunan tertinggi,
Islam tidak demikian. Ini karena kasih dalam kehidupan pribadi apalagi
masyarakat, dapat berdampak buruk. Sedangkan adil adalah menempatkan
segala sesuatu pada tempatnya. Jika seseorang memerlukan kasih, maka
4
dengan berlaku adil kita dapat mencurahkan kasih kepadanya. Allah
memerintahkan kepada orang-orang yang beriman, supaya berlaku adil,
karena keadilan dibutuhkan dalam segala hal, untuk mencapai dan
memperoleh ketentraman, kemakmuran dan kebahagiaan dunia dan akhirat.
Oleh karena itu berlaku adil adalah jalan yang terdekat untuk mencapai tujuan
bertakwa kepada Allah.
Dalam melakukan proses permintaan alat tulis kantor dibutuhakan
kejujuran. Di antara pengaruh kejujuran adalah teguhnya pendirian, kuatnya
hati, dan jelasnya persoalan, yang memberikan ketenangan kepada pendengar.
Dan di antara tanda dusta adalah ragu-ragu, gagap, bingung, dan bertentangan,
yang membuat pendengar merasa ragu dan tidak tenang. Dan karena itulah
sebagaimana disebutkan dalam hadis Rasulullah saw :
Artinya:
"Maka sesungguhnya jujur adalah ketenangan dan bohong adalah keraguan."
(HR. at-Tirmidzi dengan lafazhnya, dan isnadnya shahih (Jami' al-Ushul
6/442 no.4642)
Perkembangan teknologi saat ini semakin berkembang pesat terutama
di bidang teknologi dan internet. Telah diakui banyak kalangan bahwa internet
merupakan salah satu media informasi yang cukup efektif dan murah dalam
segala bidang kegiatan, salah satunya menggunakan website. Seiring
berkembangnya teknologi hampir sebagian Institusi Negeri maupun Swasta di
5
pusat maupun di daerah mengaplikasikan teknologi informasi dengan
membuat berbagai portal (Web) dengan tampilan beragam dan menyediakan
berbagai informasi yang berkaitan dengan tugas dan fungsi dari Institusi yang
bersangkutan. Hal yang demikian diharapkan dapat diterapkan dalam proses
permintaan alat tulis kantor.
Jika sebelumnya proses pengajuan permintaan alat tulis kantor
dilakukan secara semi komputerisasi, maka pada kedepannya, diharapkan
dapat dilakukan melalui media elektronik secara menyeluruh. Artinya, mulai
tahapan mengajukan surat pengajuan sampai dengan proses permintaan
dilakukan melalui internet (secara online) melalui portal web. Untuk
memudahkan dalam proses permintaan alat tulis kantor dengan membuat
suatu aplikasi web agar proses permintaan alat tulis kantor dapat berlangsung
lebih cepat dan terkontrol. Dengan demikian setiap unit dapat mengajukan
permintaan alat tulis kantor dengan mengakses web permintaan alat tulis
kantor tersebut secara online.
Berdasarkan permasalahan tersebut diperlukan perancangan dengan
judul “Sistem Informasi Permintaan Alat Tulis Kantor (ATK) Berbasis WEB
pada Universitas Islam Negeri Alauddin Makassar”.
6
B. Rumusan Masalah
Dengan mengacu pada latar belakang masalah di atas, maka disusun
rumusan masalah yang akan dibahas dalam skripsi ini “Bagaimana Merancang
dan Membangun Sistem Informasi Permintaan Alat Tulis Kantor (ATK) Pada
Universitas Islam Negeri Alauddin Makassar”.
C. Fokus Penelitian dan Deskripsi Fokus
1. Fokus Penelitian
Agar dalam pengerjaan tugas akhir ini lebih terarah, maka
penelitian ini difokuskan pada pembahasan sebagai berikut:
a. Merancang dan membangun sistem informasi permintaan Alat Tulis
Kantor (ATK) pada Universitas Islam Negeri Alauddin Makassar.
b. Sistem informasi ini berbasis website.
c. Harga tidak di masukkan dalam proses permintaan alat tulis kantor.
d. Laporan yang dihasilkan adalah laporan bukti pengeluaran permintaan,
pemasukan alat tulis kantor, pengeluaran alat tulis kantor, laporan stok
alat tulis kantor dan laporan data permintaan
e. Pengguna dikhususkan untuk administrator dari tiap jurusan, subag
akademik dan bagian umum administrasi rumah tangga universitas.
2. Deskripsi Fokus
Untuk mempermudah pemahaman dan memberikan gambaran
serta menyamakan persepsi antara penulis dan pembaca, maka
dikemukakan penjelasan yang sesuai dengan deskripsi fokus dalam
penelitian ini. Adapun deskripsi fokus dalam penelitian ini adalah:
7
a. Alat Tulis kantor dalam sistem ini merupakan pendukung kegiatan
perkuliahan.
b. Sistem informasi ini berbasis website. Dimana website adalah halaman
informasi yang disediakan melalui jalur internet sehingga dapat
diakses di seluruh dunia selama terkoneksi dengan jaringan internet.
c. Pada proses permintaan alat tulis kantor, tidak membahas hal-hal yang
menyangkut keuangan seperti: harga-harga alat tulis kantor.
d. Sistem ini akan menghasilkan laporan stok alat tulis kantor, bukti
permintaan alat tulis kantor, laporan pemasukan dan pengeluaran alat
tulis kantor dan laporan permintaan alat tulis kantor yang tersimpan di
database sehingga laporan dapat diakses kembali.
e. Pengguna sistem ini adalah:
1. Administrator dari tiap jurusan yang ada di fakultas.
2. Subag akademik yang bertanggung jawab dalam memproses
permintaan barang alat tulis kantor .
3. Bagian administrasi umum rumah tangga universitas yang
bertanggungjawab dalam pengadaan alat tulis kantor.
8
D. Kajian Pustaka
Kajian pustaka ini digunakan sebagai pembanding antara penelitian
yang sudah dilakukan dan yang akan dilakukan peneliti. Penelitian tersebut
diantaranya sebagai berikut:
Purwoko (2010) pada penelitian yang berjudul “Perancangan Sistem
Informasi Akuntansi Pembelian dan Persediaan Alat Tulis Kantor”. Penelitian
ini menjelaskan perihal pembelian dan persediaan yang merupakan kegiatan
yang harus diperhatikan oleh perusahaan. Oleh karena itu, tujuan penulisan ini
adalah untuk merancang sistem informasi akuntansi pembelian dan persediaan
alat tulis kantor yang dapat membantu dalam perencanaan dan pengambilan
keputusan yang cepat dan tepat. Penelitian ini memiliki kesamaan dan
perbedaan sistem yang akan dibuat. Persamaannya adalah membahas tentang
permasalahan persedian alat tulis kantor. Perbedaannya adalah pada penelitian
yang dibuat oleh penulis sistem yang fokus pada permintaan alat tulis kantor.
Nugraha (2012) pada penelitian yang berjudul “Membangun Sistem
Informasi Pengelolaan Alat Tuis Kantor (ATK) Berbasis Web”. Penelitian ini
bertujuan untuk membangun sistem informasi manajemen alat tulis kantor
berbasis web yang diharapkan membantu mempercepat proses pelaporan
penggunaan alat tulis, dan mengurangi kesalahan informasi yang akan
menghasilkan laporan yang dapat dipertanggungjawabkan. Berdasarkan hasil
pengujian dapat dibuktikan bahwa sistem informasi manajemen berbasis web
alat tulis kantor yang dibangun berjalan dengan baik, hal ini ditandai dengan
menu yang ada berfungsi dengan baik, data yang dimasukkan ke dalam
9
database disimpan dengan benar, aplikasi update, insert dan select database
sudah dikoneksikan dengan baik.
Penelitian ini memiliki kesamaan dan perbedaan sistem yang akan
dibuat. Persamaannya adalah Sistem Informasi Alat Tulis Kantor ini berbasis
Web. Perbedaannya adalah pada penelitian yang dibuat oleh penulis tidak
mencakup keseluruhan pengelolaan alat tulis kantor.
Penelitian yang dilakukan oleh Desi Hestya Nugraheni, Adian Fatchur
Rochim, Aghus Sofwan dari eprints undip journal Universitas Diponegoro
pada tahun 2011 yang berjudul “Sistem Alat Tulis Kantor Di Jurusan Teknik
Elektro Universitas Diponegoro”. Penelitian ini menjelaskan perihal sistem
pencatatan alat tulis kantor di Jurusan Teknik Elektro Universitas Diponegoro
yang masih bersifat manual baik dalam proses pemesanan, perhitungan stok,
maupun laporan bulanan. Dengan demikian melalui tugas akhir ini akan
dibuat suatu aplikasi yang mampu mengatasi hal tersebut. Sistem Informasi
Alat Tulis Kantor ini berfungsi sebagai media yang memungkinkan dosen
untuk mengadakan permintaan alat dan bahan, dan memudahkan petugas TU
untuk mengelola ketersediaan alat dan bahan baik dari segi perhitungan stok
maupun laporan-laporan yang dibutuhkan.
10
E. Tujuan dan Kegunaan Penelitian
1. Tujuan
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk merancang dan membangun
sebuah Sistem Informasi Permintaan Alat Tulis Kantor pada Universitas
Islam Negeri Alauddin Makassar sehingga dapat memudahkan setiap
jurusan di fakultas, akademik dan bagian administrasi umum rumah tangga
uiniversitas.
2. Kegunaan Penelitian
Diharapkan dengan kegunaan dan penelitian ini dapat diambil
beberapa manfaat yang mencakup 2 hal pokok berikut :
a. Kegunaan Teoritis
Hasil penelitian ini dapat menambah wawasan konseptual dan
landasan teoritis tentang permasalahan dalam sistem informasi
permintaan alat tulis kantor terutama yang mengkaji dan meneliti lebih
lanjut lagi terhadap permasalahan dalam penelitian ini.
b. Kegunaan Praktis
Hasil penelitian ini dapat memberikan kemudahan dalam
proses permintaan alat tulis kantor.
11
BAB II
TINJAUAN TEORITIS
A. Bagian Umum Universitas Islam Negeri Alauddin Makassar
Universitas Islam Negeri Alauddin Makassar atau UIN Alauddin
adalah Perguruan Tinggi Islam Negeri yang berada di Makassar. Penamaan
UIN di Makassar dengan Alauddin diambil dari nama raja Kesultanan Gowa
yang pertama memeluk Islam dan menerima agama Islam sebagai agama
kerajaan. Di Universitas Islam Negeri Alauddin Makassar terdiri dari beberapa
Fakultas yaitu:
1) Syariah dan Hukum;
2) Tarbiyah dan Keguruan;
3) Ushuluddin, Filsafat dan Politik;
4) Adab dan Humaniora;
5) Dakwah dan Komunikasi;
6) Sains dan Teknologi;
7) Ekonomi dan Bisnis Islam; dan
8) Kedokteran dan Ilmu Kesehatan.
Bagian Administrasi Umum adalah salah satu subbagian yang ada di
Universitas Islam Negeri Alauddin Makassar, mempunyai tugas melakukan
urusan ketatausahaan, perlengkapan dan kerumahtanggaan, layanan
administrasi kepegawaian, hubungan masyarakat, pengelolaan barang milik
negara dan sistem informasi fakultas. Unit yang berkantor di bagian rektorat
12
lantai 1 kampus II Universitas Universitas Islam Negeri Alauddin
Makassar. Dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab pada bagian
perlengkapan
dan rumah tangga, seorang kepala bagian ditujuk guna mengatur dan
memotori semua aktivitas yang menjadi wewenangnya yang meliputi
pengelolaan ruang pertemuan/auditorium, pengelolaan pemakaian kendaraan
dinas, penyediaan alat tulis kantor, penyediaan mebeler, inventarisasi asset,
instalansi listrik, telekomunikasi, air bersih, perawatan gedung, kebersihan
lingkungan kampus, perawatan taman serta kegiatan-kegiatan insidental yang
berkaitan dengan kepanitiaan baik di tingkat universitas atau unit kerja dan
fakultas yang ada di Universitas Islam Negeri Alauddin Makassar.
Seorang leader dalam sebuah organisasi untuk mewujudkan tanggung
jawab dan wewenangnya dibantu oleh jajaran-jajaran yang berada dibawah
instruksinya. Demikian halnya dengan kepala bagian perlengkapan dan rumah
tangga, untuk menjalankan fungsinya dibantu oleh beberapa kepala urusan
yang dibagi menjadi empat bagian, yaitu: (1) Kepala urusan perlengkapan,
rumah tangga dan asset; (2) Kepala urusan kendaraan; (3) Kepala urusan
instalansi listrik dan maintenance; (4) Kepala urusan kebersihan dan taman.
Setiap kepala urusan bersinergi dengan masing-masing staf untuk
menyelesaikan hal-hal yang menjadi tanggung jawabnya.
13
B. Pengertian Persedian
Warren yang diterjemahkan Farahmita (2006) dalam bukunya yang
berjudul Accounting – Pengantar Akuntansi mengatakan bahwa “Persediaan
(inventory) digunakan untuk mengindikasikan (1) barang dagang yang
disimpan untuk kemudian dijual dalam bisnis perusahaan dan (2) bahan yang
digunakan dalam proses produksi atau yang disimpan untuk tujuan itu”
Persediaan adalah stock yang akan digunakan pada masa yang akan
datang (Bronson et al., 1997).
C. Pengertian Alat Tulis Kantor
Alat Tulis Kantor (ATK) menurut Deserno yang dalam websitenya
widuri.raharja.info “Alat Tulis Kantor (ATK) adalah sebagai dokumen dalam
semua media yang mempu-nyai nilai historis atau hukum sehingga disim-pan
secara permanen.” (Deserno, 2015)
Alat Tulis Kantor (ATK) menurut Odgers yang dalam websitenya
widuri.raharja.info “Alat Tulis Kantor (ATK) mendefensikan menajemen
arsip sebagai proses pengawasan, penyimpanan, dan pengamanan dokumen
serta arsip, baik dalam bentuk kertas maupun media elektronik.” (Odgers,
2015)
Berdasarkan beberapa pengertian diatas, dapat disimpulkan bahwa
Alat Tulis Kantor (ATK) adalah dokumen yang sedang pada tahap
pengawasan dan pengamanan dokumen serta arsip baik dalam bentuk kertas
atau elektronik.
14
D. Sirkulasi Persediaan Barang
Rangkaian fungsi-fungsi yang berkaitan dan salin berintegrasi membentuk
suatu siklus yang disebut siklus persedian barang (Taurany, 2007), yang dapat
dijelaskan sebagai berikut:
1. Fungsi Perencanaan
Perencanaan adalah hasil rangkuman dari tugas pokok, aturan,
gagasan, pengetahuan, pengalaman dan keadaan dari lingkungan.
Perencanaan dapat dikatakan kegiatan penyusunan daftar kebutuhan
yang terkait dengan pedoman dan konsep yang metodeatis serta urutan
yang logis, sehingga tercapai sasaran yang telah ditetapkan.
2. Fungsi Penganggaran
Semua kegiatan dan usaha untuk merumuskan perincian penentuan
kebutuhan dalam suatu skala standar tertentu, yaitu skala mata uang
dan jumlah biaya dengan memperhatikan pengarahan dan pembatasan
yang berlaku.
3. Fungsi Pengadaan
Pengadaan adalah segala kegiatan dan usaha untuk menambah dan
memenuhi kebutuhan barang dan jasa berdasarkan peraturan yang berlaku
dengan menciptakan sesuatu yang tadinya belum ada menjadi ada.
4. Fungsi Penyimpanan dan Distribusi
Penyimpanan merupakan suatu kegiatan dan usaha untuk melakukan
Pengurusan penyelenggaraan dan pengaturan barang persediaan
15
Ruang penyimpanan. Pendistribusian merupakan suatu kegiatan
untuk melakukan pengurusan, penyelenggaraan dan pengaturaan
pemindahan barang dari suatu tempat ke tempat lain, yaitu dari
tempat penyimpanan ke tempat pemakaiannya.
5. Fungsi Pemeliharaan
Pemeliharaan suatu usaha atau proses kegiatan untuk mempertahan
kondisi teknis dan daya guna suatu alat produksi atau fasilitas kerja
dengan merawat, memperbaiki, merehabilitasi dan menyempurnakan.
6. Fungsi Penghapusan
Penghapusan merupakan kegiatan dan usaha pembebasan barang dari
pertanggungjawaban sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan
yang berlaku.
7. Fungsi Pengendalian
Pengendalian merupakan fungsi yang mengatur dan mengarahkan cara
pelaksanaan dari suatu rencana, program proyek dan kegiatan, baik
dengan pengaturan dalam bentuk tata laksana yaitu: manual, standar,
kriteria, norma, instruksi dan lain sebagainya ataupun melakui
tindakan turun tangan untuk memungkinkan optimasi dalam
penyelenggaraan suatu rencana, program, proyek dan kegiatan
oleh unsur dan unit pelaksanan.
16
E. Pengertian Rancang Bangun
a. Rancang
Perancangan merupakan salah satu hal yang penting dalam
membuat program. Adapun tujuan dari perancangan, untuk memberi
gambaran yang jelas lengkap kepada pemrogram dan ahli teknik yang
terlibat. Perancangan harus berguna dan mudah dipahami sehingga mudah
digunakan.
Menurut Pressman (2009) perancangan atau rancang merupakan
serangkaian prosedur untuk menterjemahkan hasil analisa dan sebuah
sistem ke dalam bahasa pemrograman untuk mendeskripsikan dengan detail
bagaimana komponen sistem di implementasikan.
b. Bangun
Menurut Pressman (2009) pengertian pembangunan atau bangun
sistem adalah kegiatan menciptakan sistem baru maupun mengganti atau
memperbaiki sistem yang telah ada secara keseluruhan. Jadi dapat
disimpulkan, bahwa rancang bangun adalah penggambaran, perencanaan
dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah
kedalam suatu kesatuan yang utuh dan berfungsi. Dengan demikian
pengertian rancang bangun merupakan kegiatan menerjemahkan hasil
analisa ke dalam bentuk paket perangkat lunak kemudian menciptakan
sistem tersebut atau memperbaiki sistem yang sudah ada.
17
F. Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu perangkat elemen atau komponen yang
saling terkait satu sama lain, yang dapat mengumpulkan, mengolah,
menyimpan dan juga menyebarkan data dan informasi, serta mampu untuk
memberikan feedback untuk memenuhi tujuan suatu organisasi (Stair dan
Reynolds, 2010).
Sistem informasi terdiri dari lima sumber daya, yang dikenal sebagai
komponen sistem informasi. Kelima sumber daya tersebut adalah manusia,
hardware, software, data dan jaringan (Mulyanto, 2009). Kelima komponen
tersebut dapat diklasifikasikan sebagai berikut :
a. Hardware dan Software yang berfungsi sebagai mesin.
b. People dan procedures yang merupakan manusia dan tata cara
menggunakan mesin.
c. Data merupakan jembatan penghubung antara mesin dan manusia.
E. Flowmap
Flowmap merupakan diagram yang menggambarkan aliran dokumen
pada suatu prosedur kerja di organisasi dan memperlihatkan diagram alir yang
menunjukkan arus dari dokumen, aliran data fisis, entitas-entitas-entitas
sistem informasi dan kegiatan operasi yang berhubungan dengan sistem
informasi. Berikut simbol dari flowmap.
18
Tabel II.1. Simbol-simbol Flowmap (Ladjamudin, 2006)
NO
O
GAMBAR NAMA KETERANGAN
1
Dokumen
Menunjukkan dokumen berupa
input dan output pada proses
manual dan berbasis computer
2
Proses
Manual
Menunjukkan proses yang
dilakukan secara manual.
3
Penyimpanan
Magnetik
Menunjukkan media penyimpanan
data/informasi file pada proses
berbasis computer ,file dapat
disimpan pada harddisk , disket,
CD dan lain-lain
4
Arah Alir
Dokumen
Menunjukkan arah aliran dokumen
antar bagian yang terkait pada
suatu sistem.
5
Penghubung Menunjukkan alir dokumen yang
terputus atau terpisah pada halaman
alir dokumen yang sama
6
Proses
komputer
Menunjukkan proses yang
dilakukan secara komputerisasi
7 Pengarsipan Menunjukkan simpanan data non
komputer informasi file pada
proses manual. Dokumen dapat
disimpan pada lemari , arsip, map
file
19
8
Input
Keyboard
Menunjukkan input yang dilakukan
menggunakan keyboard
9
Penyimpanan
manual
Menunjukkan media penyimpanan
data atau informasi secara manual
G. DFD (Data Flow Diagram)
Data Flow Diagram atau DFD merupakan sebuah gambaran dari arus
sistem yang telah ada atau sistem yang baru akan dibuat yang kemudian
dikembangkan secara logika tanpa melihat lingkungan fisik dimana data
tersebut akan mengalir. DFD merupakan alat perancangan sistem yang
berorientasi pada alur data dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk
penggambaran analisa maupun rancangan sistem yang mudah
dikomunikasikan oleh profesional sistem kepada pemakai maupun pembuat
program.(Pressman,1992)
Adapun simbol yang digunakan untuk membuat DFD yaitu:
Tabel II. 6. Simbol Data Flow Diagram (Jogiyanto, 2005)
Gambar Nama Keterangan
1
Proses
Simbol ini digunakan untuk proses
pengolahan atau tranformasi data.
2
Aliran Data
Menggambarkan perpindahan berupa
data, atau paket informasi dari satu
bagian system ke bagian lain.
3
DataStore
(Simpanan Data)
Menggambarkan model dari kumpulan
paket data yang tersimpan.
20
4
Terminator
(Eksternal Entity)
Menggambarkan kesatuan luar yang
berhubungan dengan sistem
(Menggambarkan asal data atau tujuan).
H. ERD (Entity Relationship Diagram)
Entity Relationship Diagram (ERD) adalah suatu model relasi yang
menggunakan susunan data yang disimpan dalam sistem secara abstrak.
Diagram E-R merupakan model E-R yang berisi komponen-komponen
himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi atribut-
atribut yang mempersentasikan seluruh fakta dari dunia nyata yang kita tinjau,
dan dapat digambarkan dengan lebih sistematis. ERD menggambarkan tipe
objek mengenai data pada manajemen, serta relasi antara objek tersebut.
(Ladjamudin,2006
Tabel II. 7. Simbol Entity Relationship Diagram (Fathansyah, 2011)
No Gambar Nama Keterangan
1
Entitas
Segala hal yang akan disimpan
datanya.
2
Atribut
Karakteristik suatu entitas.
3
Relasi
Hubungan atau asosiasi antar entitas.
21
4
Link
Penghubung antara relasi dengan
entitas dan antara entitas dengan
atributnya.
I. Php My Admin
Php My Admin adalah apliksi berbasis web yang ditulis dalam
bahasa PHP yang fungsi utamanya melakukan administrasi MySql.
Administrasi user MySql inilah yang akan digunakan untuk mengakses
database MySql via PHP. (Syafii, 2005).
J. My Sql
MySQL (My Structure Query Language) adalah sebuah program
berbasis DOS yang bersifat open Source. MySQL adalah produk yang
berjalan pada platform baik windows maupun Linux.Selain itu, MySQL
merupakan program pengakses database yang bersifat jaringan sehingga
dapat digunakan untuk multi-user (banyak pengguna).
Kelebihan lain dari MySQL adalah menggunakan bahasa query
standar yang dimiliki SQL (Structure Query Language). SQL adalah
suatu bahasa permintaan yang terstruktur yang telah distandarkan untuk
semua program pengakses database seperti Oracle, Posgres SQL, dan
SQL Server.
Sebagai program penghasil database, MySQL tidak dapat berjalan
sendiri tanpa adanya sebuah aplikasi lain (interface) MySQL dapat
22
didukung oleh hampir semua program aplikasi baik yang open source
maupun yang tidak, yang ada pada platformwindows (Syafii, 2005).
K. PHP (Hypertext Prepocessor)
Menurut Sutarman (2003), PHP merupakan akronism dari PHP:
Hypertext Prepocessor adalah bahasa pemrograman scriptberbasis web
yang paling banyak dipakai saat ini. PHP banyak dipakai untuk
memrogram situs web dinamis, walaupun tidak tertutup kemungkinan
digunakan untuk pemakaian lain. Untuk menjalankan sistem PHP
dibutuhkan tiga komponen:
1. Web server, karena PHP termasuk bahasa pemrograman server side.
2. Program PHP, program yang memproses script PHP.
3. Database server, yang berfungsi untuk mengelola database.
Kelebihan PHP dari bahasa pemrogaraman lain adalah
1. Bahasa pemrograman PHP adalah sebuah bahasa script yang tidak
melakukan sebuah kompilasi dalam penggunaannya.
2. Web server yang mendukung PHP dapat ditemukan dimana-mana dari
mulai IIS sampai dengan apache, dengan konfiguras yang relatif
mudah.
PHP adalah bahasa open source yang dapat digunakan diberbagai
mesin (linux, unix, windows) dan dapat dijalankan secara runtime melalui
console serta juga dapat menjalankan perintah-perintah sistem.
23
BAB III
METODE PENELITIAN
A. Jenis dan Lokasi Penelitian
Jenis penelitian yang digunakan adalah metode kualitatif. Dimana
hanya mendeskripsikan data apa adanya dan menjelaskan data atau kejadian
dengan kalimat-kalimat penjelasan secara kualitatif. Jenis penelitian
kualitatif, informasi yang dikumpulkan dan diolah harus tetap obyektif dan
tidak dipengaruhi oleh pendapat peneliti sendiri (Umar, 2008).
Adapun lokasi penelitian ini dilakukan di Univeristas Islam Negeri
Alaudin Makassar. Kampus II Jalan. Sultan. Alauddin No.36 Samata
Sungguminasa-Gowa Tlp. 5622375-424835 Fax. 424836.
B. Pendekatan Penelitian
Penelitian ini meggunakan pendekatan penelitian saintifik, yaitu
pendekatan penelitian berdasarkan ilmu pengetahuan dan teknologi.
C. Sumber Data
Menurut Sutopo, HB. (2002) bahwa : “Dalam penelitian kualitatif
sumber datanya dapat berupa informan, peristiwa atau aktifitas, tempat atau
lokasi, benda, beragam gambar, rekaman, dokumen dan arsip”
24
D. Metode Pengumpulan Data
Berdasarkan pendapat Sutopo, HB. (2002), metode yang digunakan
dalam pengamatan ini adalah sebagai berikut :
a. Wawancara (Interview)
Sumber yang sangat penting dalam pengamatan kualitatif adalah
berupa manusia yang dalam posisi sebagai narasumber informan untuk
mengumpulkan informasi dari sumber data ini diperlukan teknik
wawancara dalam bentuk wawancara mendalam.
b. Observasi
Observasi dilakukan secara langsung oleh penulis, dengan
mengamati kejadian-kejadian atau kegiatan-kegiatan yang dilakukan di
Universitas Islam Negeri Alauddin Makassar. Teknik observasi
digunakan untuk menggali data dari sumber data yang berupa peristiwa,
tempat atau lokasi dan benda serta rekaman data.
c. Dokumentasi
Dalam melakukan pengumpulan data, penulis memperoleh
berbagai dokumen mengenai permintaan barang habis pakai (alat tulis
kantor) yang dapat mendukung penyelesaian penulisan tugas akhir ini
sesuai dengan pokok permasalahan dari pengamatan yang dilakukan
dengan jalan membaca dan mempelajari data-data dari dokumen, arsip,
laporan dan literature lain yaitu yang berkaitan dengan Permintaan
25
Barang Habis Pakai (Alat Tulis Kantor) pada Universitas Islam Negeri
Alauddin Makassar.
E. Instrumen Penelitian
Adapun instrument penelitian yang digunakan dalam penelitian yaitu :
a. Perangkat keras
Perangkat keras yang digunakan untuk mengembangkan dan
menguji coba adalah :
1) Laptop HP type 162-TX, dengan spesifikasi :
a) Prosesor Intel® Core™ i5-72005U CPU @ .2.50GHz
b) RAM 4 GB
c) Harddisk 1 TB
b. Perangkat Lunak
Adapun perangkat lunak yang digunakan dalam aplikasi ini adalah
sebagai berikut :
a) Sistem Operasi, Windows 10 Home 64-bit
b) Visio
c) Visual Studio Code
d) Xampp
F. Teknik Pengolahan dan Analisis Data
Menurut H. B. Sutopo (2002), dalam proses analisis terdapat tiga
komponen utama yang harus benar-benar dipahami oleh setiap pengamatan
kualitatif. Tiga komponen utama tersebut adalah :
26
a. Reduksi data
Merupakan proses seleksi, pemfokusan, penyederhanaan dan
abstraksi dari data fieldnote. Pada waktu pengumpulan data berlangsung,
reduksi data dilakukan dengan membuat ringkasan dari catatan data yang
diperoleh dari lapangan.
b. Sajian data
Sajian data merupakan suatu rakitan informasi, deskripsi dalam
bentuk narasi yang memungkinkan simpulan pengamatan dapat
dilakukan. Sajian ini merupakan rangkaian kalimat yang disusun secara
logis dan sistematis. Sajian ini mengacu pada rumusan masalah yang
telah dirumuskan sebagai pertanyaan sehingga yang dihasilkan
merupakan deskripsi mengenai kondisi yang rinci untuk menceritakan
dan menjawab semua permasalahan yang ada.
c. Penarikan Simpulan dan Verifikasi
Dari awal pengumpulan data penulis sudah harus memahami apa
arti dari berbagai hal yang ditemui dengan melakukan pencatatan
peraturan-peraturan, pola-pola, pernyataan-pernyataan, konfigurasi yang
mungkin, arahan sebab akibat dan berbagai proposisi. Dari semua data
yang dikumpulkan diperlukan adanya penarikan simpulan. Simpulan
perlu verifikasi dengan melihat kembali semua yang ada dilapangan agar
cukup mantap dan benar-benar dapat dipertanggung jawabkan. Pada
dasarnya makna data harus diuji validitasnya supaya simpulan penelitian
menjadi lebih kokoh dan bisa dipercaya.
27
G. Metode Perancangan Aplikasi
Pada penelitian ini, metode perencanaan aplikasi yang digunakan
adalah Waterfall. Model Waterfall adalah model klasik yang bersifat
sistematis, berurutan dalam membangun software, dimana proses
pengerjaanya bertahap dan harus menunggu tahap sebelumnya selesai
dilaksanakan kemudian memulai tahap selanjutnya. Metode ini dipilih oleh
penulis dikarenakan proses perancangan aplikasi dilakukan tahap demi tahap
dimulai dari Requirements analysis and definition, System and Software
design, Implementation, Integration and System testing dan Operation and
maintenance (Pressman, 2001).
Berikut ini adalah deskripsi dari tahap model Waterfall :
a. Requirements analysis and definition
Proses menganalisis kebutuhan sistem kemudian pengumpulan kebutuhan
secara lengkap yang sesuai dengan sistem yang akan dibangun, sehingga
nantinya sistem yang telah dibangun dapat memenuhi semua kebutuhan.
b. System and Software design
28
Desain dikerjakan setelah analisis dan pengumpulan data dikumpulkan secara
lengkap. Proses ini berfokus pada : struktur data, arsitektur perangkat lunak,
representasi interface dan detail (algoritma) prosedural.
c. Implementation
Proses menerjemahkan desain ke dalam suatu bahasa yang bisa dimengerti
oleh komputer.
d. Integration and System testing
Proses pengujian dilakukan pada logika, untuk memastikan semua pernyataan
sudah diuji. Lalu dilanjutkan dengan melakukan pengujian fungsi sistem
untuk menemukan kesalahan-kesalahan dan memastikan bahwa input akan
memberikan hasil yang aktual sesuai yang dibutuhkan.
e. Operation and maintenance
Pada proses ini dilakukan pengoperasian sistem yang telah selesai dibangun
dan melakukan pemeliharaan.
H. Teknik Pengujian Sistem
Pengujian sistem merupakan proses pengeksekusian sistem perangkat
lunak untuk menentukan, apakah sistem perangkat lunak tersebut cocok
dengan spesifikasi sistem dan berjalan dengan lingkungan yang diinginkan.
Pengujian sistem sering diasosiasikan dengan pencarian bug, ketidak
sempurnaan program dan kesalahan pada baris program yang menyebabkan
kegagalan pada eksekusi sistem perangkat lunak.
29
Adapun pengujian sistem yang digunakan pada tugas akhir ini adalah
Blackbox. BlackBox testing adalah menguji perangkat lunak dari segi
spesifikasi fungsional tanpa menguji desain dan kode program. Pengujian
dimaksudkan untuk mengetahui apakah fungsi-fungsi, masukan dan keluaran
dari perangkat lunak sesuai dengan spesifikasi yang dibutuhkan (Rosa dan M.
Shalahuddin, 2011).
30
BAB IV
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
A. Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan
Analisis sistem yang sedang berjalan bertujuan untuk mengetahui
lebih jelas bagaimana cara kerja sistem yang ada dan masalah yang dihadapi
sistem tersebut untuk dijadikan landasan usulan perancangan sistem
selanjutnya. Adapun prosedur sistem yang sedang berjalan akan dijelaskan
pada Flowmap berikut:
Gambar IV.1 Flowmap Diagram untuk sistem yang diusulkan
31
Adapun penjelasan dari analisis sistem yang berjalan adalah :
Pada proses permintaan Alat Tulis Kantor di Universitas Islam
Negeri Alauddin Makassar, Mulai dari staf atau jabatan fungsional umum
memeriksa stok atau barang alat tulis kantor yang kurang atau habis,
kemudian melakukan proses permintaan alat tulis kantor dengan mengajukan
surat daftar permintaan alat tulis kantor. Kepala sub Bagian dan kepala
bagian umum rumah tangga memverifikasi surat daftar permintaan alat tulis
kantor tersebut kemudian staf akademik mengantarkan surat daftar
permintaan alat tulis kantor ke rektorat bagian umum rumah tangga.
Kemudian bagian umum rumah tangga univerisitas menerima surat dan daftar
permintaan alat tulis kantor dan mendistribusikan alat tulis kantor sesuai
permintaan, kemudian melakukan pencatatan barang keluar pada kartu
kendali. Kemudian meginformasikan kepada pengguna untuk mengambil alat
tulis kantor.
B. Analisis Sistem yang diusulkan
Bagian analisis terdiri dari analisis masalah, analisis kebutuhan dan
analisis kelemahan.
1. Analisis Masalah
Adapun permasalahan sistem yang berjalan pada Rancang Bangun
Sistem Informasi Permintaan Alat Tulis Kantor Berbasis Web pada
Universitas Islam Negeri Alauddin Makassar sebagai berikut:
32
a. Proses permintaan alat tulis kantor masih belum menggunakan sistem
sehingga masing-masing unit masih mengisi formulir yang telah
disediakan oleh bagian administrasi rumah tangga kemudian formulir
tersebut diajukan ke pimpinan masing-masing unit untuk disetujui, bila
formulir sudah disetujui oleh masing-masing unit maka formulir
tersebut diserahkan ke bagian administrasi rumah tangga.
b. Proses pembuatan pelaporan juga belum menggunakan sistem
sehingga sering terjadi kesalahan dan laporan tidak akurat.
2. Analisis Kebutuhan
a. Kebutuhan Fungsional
Kebutuhan fungsional merupakan penjelasan proses fungsi
yang berupa penjelasan secara terinci setiap fungsi yang digunakan
untuk menyelesaikan masalah. Fungsi-fungsi yang dimiliki oleh sistem
tersebut adalah :
a. Memiliki from login yang harus diisi username dan password yang
dimiliki oleh administrator jurusan, akademik dan bagian umum
universitas.
b. Memiliki menu utama administrator jurusan, akademik dan bagian
umum universitas yang berbeda form. Form jurusan yang terdiri
dari dashboard, data stok atk, data permintaan atk dan cetak bukti
pengeluaran permintaan atk. Form akademik terdiri dari dashboard,
data permintaan atk, data pemasukan atk, data pengeluaran atk dan
33
c. data stok atk. Form bagian umum administrasi rumah tangga terdiri
dari dashboard, data user, data permintaan atk. data stok atk.
b. Kebutuhan Data
Data yang di olah dalam sistem ini meliputi data mengenai
invetarisasi barang pada kantor pelayanan perizinan dan penanaman
modal kabupaten barru dalam melakukan proses mulai dari
pembuatan nota pemesanan barang sampai pelaporan. Kebutuhan-
kebutuhan data yang diperlukan untuk sistem tersebut adalah :
1) Data User
2) Data jenis_barang
3) Data Permintaan
4) Data Pengeluaran
5) Data Sementara
6) Data Stokbarang
3. Analisis Kelemahan Sistem
Sistem Informasi Permintaan Alat tulis Kantor pada Universitas Islam
Negeri Alauddin Makassar merupakan sistem informasi yang berbasis web
yang dapat melakukan proses permintaan alat tulis kantor melalui sistem, dan
mengelolah data-data tersebut menjadi laporan-laporan yang berkaitan dengan
permintaan alat tulis kantor. Pada sistem informasi ini tidak mencakup proses
pendistribusian secara detail.
34
Adapun rekomendasi sistem baru yang penulis buat yakni berupa
Sistem Informasi Alat Tulis Kantor (ATK) Berbasis Website yang dapat
dilihat pada perancangan sistem berikut ini:
SISTEMUNIT PELAYANAN Subag UUmum BAG.UMUM RT
DB_PATK
Data Stok
ATK
Liat Kategori Stok
ATK
Form
Permintaan
ATK
Input Permintaan
ATK
Minta ATK
Cetak Bukti
Permintaan
ATK
Lap Bukti
Pengeluaran
Permintaan ATK
Data
Permintaan
ATK
Data Stok
ATK
Liat Kategori Stok
ATK
verifikasi
Cetak Laporan
Lap Pengeluaran
ATK
Cetak Laporan
Lap Pemasukan
ATK
Data UserData
Permintaan
ATK
Liat Kategori Stok
ATK
Data Stok
ATK
Cetak Laporan
Lap Pengeluaran
Stok ATK
Tambah Data User
Tambah Data Stok
Gambar IV.2 Flowmap Diagram untuk sistem yang diusulkan
Pada gambar IV.2 diatas menjelaskan tentang bagaimana proses Flowmap
yang diusulkan Sistem Informasi Permintaan Alat Tulis Kantor pada Universitas
Islam Negeri Alauddin Makassar dimana sistem ini menggunakan tiga level
pengguna administrator jurusan, akademik dan bagian umum universitas. Pada
saat pengguna ingin melakukan proses permintaan alat tulis kantor, cukup
mengakses sistem informasi permintaan alat tulis kantor, melakukan login,
melihat daftar stok alat tulis kantor yang ada, kemudian mengisi form permintaan
35
alat tulis kantor dan melakukan permintaan alat tulis kantor dan menunggu
verifikasi pemintaan melalui sistem. Dengan adanya sistem informasi permintaan
alat tulis kantor dapat mempermudah dalam proses permintaan alat tulis
kantor dan dapat menghasilkan laporan yang detail dan akurat.
C. Perancangan Sistem
Perancangan sistem merupakan suatu sistem kegiatan yang dilakukan
untuk mendesain suatu sistem yang mempunyai tahapan-tahapan kerja yang
tersusun secara logis, dimulai dari pengumpulan data yang diperlukan guna
pelaksanaan perancangan tersebut. Langkah selanjutnya adalah menganalisis
data yang telah dikumpulkan guna menentukan batasan-batasan sistem,
kemudian melangkah lebih jauh lagi yakni merancang sistem tersebut. Berikut
Rancang Bangun Sistem Informasi Permintaan Alat Tulis Kantor (ATK)
Berbasis Web pada Universitas Islam Negeri Alauddin Makassar.
1. Data Flow Diagram
a. Diagram Berjenjang
Diagram Berjenjang merupakan diagram yang menggambarkan untuk
proses-proses yang ada dalam DFD.
36
1.P
Proses Data
SISTEM INFORMASI
PERMINTAAN ALAT
TULIS KANTOR
2.P
Laporan Data
1.2
Proses Data
Permintaan
ATK
2.4
Lap Stok
ATK
2.3
Lap
Pengeluaran
ATK
2.2
Lap Pemasukan
ATK
2.1
Lap Bukti
Permintaan
Pengeluaran
ATK
1.3
Megajukan
Proses
Permintaan
ATK
1.4
Verifikasi
Daftar
Permintaan
ATK
1.1
Tambah Data
Stok ATK
Gambar IV. 3. Diagram Berjenjang
b. Diagram Konteks
Menurut Kendall dan Kendall (2003), diagram aliran data menggambarkan
padangan sejauh mungkin mengenai masukan, proses dan keluaran sistem,
yang berhubungan dengan masukan, proses, dan keluaran dari mode
sistem umum.
SISTEM INFORMASI
PERMINTAAN
ALAT TULIS
KANTOR
UNIT PELAYANAN SUBAG UMUM
BAG. UMUM RT
UNIVERSITAS
-Data Stok ATK
-Data Permintaan ATK
-Verifikasi data permintaan ATK
-Data Pemasukan ATK
-Data Pengeluaran ATK
-Data Stok ATK
-Laporan Pemasukan ATK
-Laporan Pengeluaran ATK
-Data User
-Data Permintaan ATK
-Data Stok ATK
-Bukti pengeluaran
permintaan ATK
-Laporan Data Stok ATK
Gambar IV. 4. Diagram Konteks
37
c. Data flow diagram level 0
0
SISTEM INFORMASI
PERMINTAAN
ALAT TULIS KANTOR
UNIT PELAYANAN BAGIAN UMUM RT
BAGIAN AKADEMIK
Input_Stok ATKData Stok ATK
Input Permintaan ATK
Data Stok ATKVerifikasi Permintaan
Laporan Bukti Permintaan ATK
Laporan Pengeluaran ATK
Laporan Pemasukan ATK
Laporan Stok ATK
Gambar IV. 5. Diagram Level 0
d. Data flow diagram level 1
UNIT PELAYANAN
SUBAG UMUM
BAG. UMUM RT
UNIVERSITAS
2.1
Proses Data
Permintaan
ATK
1.1
Proses Data
Stok ATK
3.1
Proses
Verifikasi
Permintaan
ATK
4.1
Laporan Data
Data Stok
BarangInput Stok ATK
Input Daftar Permintaan ATKPermintaan
Sementara
-Laporan BPP ATK-Laporan Pemasukan ATK-
-Laporan Pengeluaran ATK
-Laporan Stok ATK
Verifikasi Permintaan ATK
-Data Permintaan ATK-Data Pemasukan ATK-Data Pengeluaran ATK-Data Stok ATK
Gambar IV. 6. Diagram Level 1
38
e. Data flow diagram level 1 proses 1
UNIT PELAYANAN1.1
Cek Stok ATKPengecekan Stok ATK Data Stok
ATK
AKADEMIK BAG. RTInput Permintaan ATK
1.2
Permintaan
ATK
Verifikasi Permintaan
Permintaan
Sementara
Gambar IV. 7. Diagram Level 1 Proses 1
f. Data flow diagram level 2 proses 4
UNIT PELAYANAN
SUBAG UMUM
BAG. UMUM RT
UNIVERSITAS
4.2
Laporan Data-Data Pemasukan ATK
-Data Pengeluaran ATK
-Laporan Bukti Pengeluaran
Permintaan ATK
-Laporan Pemasukan ATK-
-Laporan Pengeluaran ATK
-Laporan Stok ATK
-Data Permintaan ATK
-Data Stok ATK
Gambar IV. 8 Diagram Level 2 Proses
g. ERD (Entity Relationship Diagram)
39
Menurut Marlinda (2004:28) Entity Relationship Diagram (ERD) adalah
diagram dari sistem yang menggambarkan hubungan antar entitas beserta
relasinya yang saling terhubung. ERD menyediakan bentuk untuk
menunjukkan struktur keseluruhan dari data user. Dalam ERD data-data
tersebut digambarkan dengan menggunakan symbol entity. Dalam
perancangan sistem ini terdapat beberapa entity yang saling terkait untuk
menyediakan data-data yang dibutuhkan oleh sistem.
Pengguna
Memiliki
Level
Memesan ATK
Memiliki
Kategori
ATK
1 M 1M
M
M M
M
Memiliki
Permintaan Pengeluaran
Tabel
Sementara
M
M
Gambar IV. 9. ERD
40
D. Perancangan Basis Data
a. Kamus Data
Kamus data dibuat berdasarkan arus data yang mengalir pada DFD
(Data Flow Diagram), di mana di dalamnya terdapat struktur dari arus data
secara detail. Kamus data digunakan sebagai alat komunikasi antara analis
sistem dan pemakai sistem tersebut. adapun kamus data dari rancangan
sistem ini adalah:
User : {id_user, username, password, level }
jenis_barang :{id_jenis, jenis-brg}
Permintaan : {id_permintaan, unit, kode_brg, id_jenis, jumlah,
tgl_permintaan, nama_pemohon, status}
Pengeluaran : {id, unit, kode_brg, jumlah, tgl_keluar}
Sementara : {id_sementara, unit, kode_brg, id_jenis, jumlah, n,
nama_pemohon, status}
Stokbarang : {kode_brg, id_jenis, nama_brg, satuan, stok,
keluar, sisa, tgl_masuk, pj }
E. Struktur Tabel
1. User
Nama Tabel : User
Primary Key : Id_user
Foreign Key : -
Fungsi Tabel : Untuk menyimpan data user
41
Tabel IV. 10. Tabel Data User
No Field Name Type Width Keterangan
1 Id_user Int 15 User
2 Username Varchar 30 Nama_Pengguna
3 Password Varchar 225 Password
4 Level Enum 'unit_pelayanan','
bagian_umum','
bagian_akademik'
Bagian_Pengguna
2. Jenis barang
Nama Tabel : Jenis_barang
Primary Key : Id_jenis
Foreign Key : -
Fungsi : Menyimpan data jenis barang
Tabel IV. 11. Tabel Data Jenis Barang
No Field Name Type Width Keterangan
1 Id_jenis Varchar 50 Jenis barang
2 Jenis_brg Varchar 225 Nama barang
3. Permintaan
Nama Tabel : Permintaan
Primary Key : id
Foreign Key : -
Fungsi :Menyimpan data permintaan
42
Tabel IV.12. Tabel Data Permintaan
No Field Name Type Width Keterangan
1 Id_permintaan Int 100 Id Permintaan
2 Unit Varchar 20 Bagian
3 Kode_brg Int 15 Kode Barang
4 Id_jenis Int 15 Id Jenis
5 Jumlah Int 15 Jumlah
6 Tgl_permintaan Date - Tangal Permintaan
7 Nama_pemohon Varchar Varchar Tanggal Permintaan
8 Status Int Int Status Permintaan
4. Pengeluaran
Nama Tabel : Pengeluaran
Primary Key : Id
Foreign Key : -
Fungsi : Menyimpan data pengeluaran barang
Tabel IV.13. Tabel Data Pengeluaran
No Field Name Type Width Keterangan
1 Id Int 15 Id
2 Unit Varchar 20 Bagian
3 Kode_brg Varchar 15 Kode Barang
43
4 Jumlah Varchar 15 Jumlah pengeluaran
5 Tgl_keluar Date - Tanggal Keluar
5. Tabel Sementara
Nama Tabel : Sementara
Primary Key : Id_sementara
Foreign Key : -
Fungsi : Menyimpan Data Sementara
Tabel IV. 14. Tabel Sementara
No Field Name Type Width Keterangan
1. Id_sementara Int 11 Kode sertifikat
2. Unit Date - Nomor induk mahasiswa
3. Kode_brg Varchar 50 Tanggal
4. Id_jenis Int 11 Id Jenis
5. Jumlah Int 11 Jumlah
6. Tgl_permintaan Date - Tgl Permintaan
7. Nama_pemohon Varchar 20 Nama Pemohon
8. Status Int 11 Status permintaan
44
F. Perancangan Antarmuka (Interface)
Perancangan antarmuka (interface) merupakan bagian penting dalam
perancangan sistem informasi, karena berhubungan dengan tampilan dan
interaksi pengguna dengan sistem informasi. Adapun perancangan
antarmuka pada sistem informasi ini yaitu sebagai berikut :
1. Rancangan Form Login
Gambar IV. 15. User Interface Login
45
2. Rancangan Dashboard Bagian Jurusan
Gambar IV. 16. Halaman Utama Jurusan
3. Rancangan Dashboard Bagian Subag Umum
Gambar IV. 17. Halaman Utama Subag Umum
46
4. Rancangan Dashboard Bagian Umum Administrasi Rumah Tangga
Gambar IV. 17. Halaman Utama Bagian Umum
47
BAB V
IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM
A. Implementasi Aplikasi
Implementasi merupakan tahap penerapan dan pengujian bagi sistem
berdasarkan hasil analisa dan perancangan dari bab IV. Pada bab V ini
merupakan implementasi hasil rancangan menjadi sebuah aplikasi Sistem
Informasi Permintaan Alat Tulis Kantor Berbasis WEB pada Universitas Islam
Negeri Alauddin Makassar dengan menggunakan database MySQL.
B. Pengujian Sistem
Pengujian sistem merupakan proses pengeksekusian sistem perangkat
lunak untuk menentukan, apakah sistem perangkat lunak tersebut cocok
dengan spesifikasi sistem dan berjalan dengan lingkungan yang diinginkan.
Pengujian sistem sering diasosiasikan dengan pencarian bug, ketidak
sempurnaan program dan kesalahan pada baris program yang menyebabkan
kegagalan pada eksekusi sistem perangkat lunak.
Adapun pengujian sistem yang digunakan pada tugas akhir ini adalah
Blackbox. BlackBox testing adalah menguji perangkat lunak dari segi
spesifikasi fungsional tanpa menguji desain dan kode program. Pengujian
dimaksudkan untuk mengetahui apakah fungsi-fungsi, masukan dan keluaran
dari perangkat lunak sesuai dengan spesifikasi yang dibutuhkan (Rosa dan M.
Shalahuddin, 2011).
48
C. Tampilan Sistem
1. Halaman login
Gambar V. 1. Antarmuka Login
Seperti pada gambar V. 1 diatas, Halaman Login pada saat pertama kali
dijalankan diman penggunq harus memasukkan username dan password sebelum
masuk ke halaman utama untuk dapat mengakses aplikasi yang telah dibuat.
49
2. Menu Utama untuk Jurusan
Gambar V. 2. Menu Utama Jurusan
Seperti pada gambar V.2 diatas, Menu Utama untuk Jurusan yang berisi
menu-menu yaitu data stok. Data permintaan atk dan cetak BPP.
50
3. Form Menu Data Stok ATK
Gambar V. 3. Form Data Stok
Seperti pada gambar V.3 diatas, jurusan dapat meliha data stok yang
tersedia.
51
4. Form Menu Data Permintaan ATK
Gambar V. 4. Form Data Permintaan ATK
Seperti pada gambar V.4 diatas, jurusan dapat melakukan permintaan
barang melalu form permintaan ATK.
52
5. Form Cetak Bukti Laporan Permintaan ATK
Gambar V. 5. Form Cetak BPP
Seperti pada gambar V.5 diatas, jurusan dapat mencetak bukti pengeluaran
permintaan ATK.
53
6. Menu Utama untuk Subag Umum
Gambar V. 6. Menu Utama Jurusan
Seperti pada gambar V.6 diatas, Menu Utama untuk yang berisi menu-
menu yaitu Data permintaan atk, data pemasukkan atk, data pengeluaran atk dan
data stok atk.
54
7. Form Menu Data Permintaan ATK
Gambar V. 7. Form verifikasi permintaan atk
Seperti pada gambar V.7 diatas, subag dapat memverifikasi permintaan
atk.
55
8. Form Menu Data Pemasukan ATK
Gambar V. 8. Form data pemasukan atk
Seperti pada gambar V.8 diatas, permintaan atk akan tampil pada menu
data pemasukan atk apabila telah di verifikasi.
56
9. Form Menu Data Pengeluaran ATK
Gambar V. 9. Form data pengeluaran atk
Seperti pada gambar V.9 diatas, pengeluaran atk akan tampil pada menu
data pengeluaran atk apabila telah di verifikasi.
57
10. Form Menu Data Stok ATK
Gambar V. 10. Form data stok atk
Seperti pada gambar V.10 diatas, tampil stok atk yang tersedia.
58
11. Menu Utama untuk Bagian Umum
Gambar V. 11. Menu utama bagian umum
Seperti pada gambar V.11 diatas, terdapat form data user, data permintaan
atk dan data stok atk.
59
12. Form Menu Data User
Gambar V. 12. Form data user
Seperti pada gambar V.12 diatas, tampil data tambah data user.
60
13. Form Menu Data Permintaan ATK
Gambar V. 13. Form data permintaan atk
Seperti pada gambar V.13 diatas, akan tampil data permintaan atk.
61
14. Form Menu Data Stok ATK
Gambar V. 14. Form data stok atk
Seperti pada gambar V.14 diatas, tampil tambah stok atk.
62
G. Pengujian Sistem BlackBox
1. Pengujian Halaman Utama Jurusan
Pengujian Halaman Utama Jurusan dapat dilihat pada tabel berikut :
Data Masukan Yang diharapkan kesimpulan
Login Login untuk Masuk
Kehalaman Utama Jurusan
[v] diterima
[ ] ditolak
Pilih & Klik
Halaman Utama
Akan Menampilkan
Tampilan dari Halaman
Utama Jurusan
[v] diterima
[ ] ditolak
Pilih dan klik
Form Data Stok
Akan Menampilkan Data
Stok ATK yang Tersedia
[v] diterima
[ ] diterima
Pilih dan klik Form Data
Permintaan ATK
Akan Menampilkan Form
Permintaan ATK dan Data
Permintaan ATK
[v ] diterima
[ ] ditolak
Pilih dan klik Cetak Bukti
Pengeluaran Permintaan
ATK
Akan Menampilkan
Tampilan Cetak Bukti
Pengeluaran Permintaan
ATK
[ v] diterima
[ ] ditolak
Tabel V.15.Uji Blackbox Halaman Utama Admin
63
2. Pengujian Halaman Utama Subag Umum
Pengujian Halaman Utama Jurusan dapat dilihat pada tabel berikut :
63
Data Masukan Yang diharapkan Kesimpulan
Login Login untuk Masuk
Kehalaman Utama Jurusan
[v] diterima
[ ] ditolak
Pilih & Klik Halaman
Utama
Akan Menampilkan Tampilan
dari Halaman Utama Jurusan
[v] diterima
[ ] ditolak
Pilih dan klik Form
Data Permintaan ATK
Akan Menampilkan Verifikasi
Data Permintaan ATK dari
Jurusan
[v] diterima
[ ] diterima
Pilih dan klik Form
Pemasukan ATK dan
Prengeluaran
Akan Menampilkan Data
Pemasukan ATK dan
Pengeluaran ATK
[v ] diterima
[ ] ditolak
Data Stok ATK Akan Menampilkan Data Stok
ATK yang Tersedia
[ v] diterima
[ ] ditolak
Tabel V.16.Uji Blackbox Halaman Utama Subag Umum
64
3. Pengujian Halaman Utama Bagian Umum
Pengujian Halaman Utama Bagian Umum dapat dilihat pada tabel berikut :
Data Masukan Yang diharapkan Kesimpulan
Login Login untuk Masuk
Kehalaman Utama Jurusan
[v] diterima
[ ] ditolak
Pilih & Klik
Halaman Utama
Akan Menampilkan
Tampilan dari Halaman
Utama Jurusan
[v] diterima
[ ] ditolak
Pilih dan klik
Form Data User
Akan Menampilkan Data
Pengelolaan User
[v] diterima
[ ] diterima
Pilih dan klik Form Data
Permintaan ATK
Akan Menampilkan Detail
Data Permintaan ATK
[v ] diterima
[ ] ditolak
Pilih dan klik Data Stok
ATK
Akan Menampilkan
Pengelolaan Stok ATK
[ v] diterima
[ ] ditolak
Tabel V.17.Uji Blackbox Halaman Utama Bagian Umum
65
BAB VI
PENUTUP
A. Kesimpulan
Berdasarkan hasil analisis sistem informasi permintaan alat tulis kantor,
maka penulis mengambil kesimpulan bahwa dengan adanya sistem permintaan
alat tulis kantor ini, dapat memudahkan unit kerja jurusan dalam proses
permintaan alat tulis kantor.
B. Saran
1. Diharapkan untuk pengembagan peneliti selanjutnya membuat rekap
laporan meneganai permintaan alat tulis kantor yang lebih detail.
2. Diharapkan dari sistem informasi ini dapat dikembangkan sistem
informasi alat tulis kantor yang dapat digunakan di semua unit kerja yang
ada di Univeristas Islam Negeri Aalauddin Makassar.
3. Tampilan aplikasi dan tombol- tombol fungsi dalam aplikasi ini masih
sangat sederhana, maka perlu dipertimbangkan untuk mengembangkan
aplikasi ini untuk lebih menarik lagi.
DAFTAR PUSTAKA
Al Bahra, Bin Ladjamudin. Rekayasa Perangkat Lunak. Yogyakarta: Graha Ilmu, 2006.
Bronson, Richard, Naadimuthu, Govindasami. Schaum's outline of theory and problems
of operations research. 2nd . Edition McGraw-Hill. New York, 1997
Deserno, K .(2015,Januari8). widuri.raharja. Diambil kembali dari widuri.raharja. info:
https://widuri.raharja.info/index.php/KP1422477635
Desi Hestya Nugraheni, Adian Fatchur Rochim, Aghus Sofwan. Sistem Alat Tulis
Kantor Di Jurusan Teknik Elektro Universitas Diponegoro. Diakses pada tanggal
18 november 2014 dari : http://eprints.undip.ac.id/25215/1/ML 2F305201.pdf
Fathansyah.Basis Data. Bandung: C.V. Informatika, 2011
HR. at-Tirmidzi dengan lafazhnya, dan isnadnya shahih (Jami' al-Ushul 6/442 no.4642).
Jogiyanto.Analisis dan Desain.Yogyakarta: Andi, 2005.
Mulyanto, Agus. Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi. Yogyakarta: Pustaka Belajar,
2009.
Nugraha, Deny Widia. Membangun Sistem Informasi Pengelolaan Alat Tuis
Kantor.dari:http://jurnal.untad.ac.id/jurnal/index.php/Mektek/article/view/1033/
828. Diakses pada tanggal 18 november 2017.
Odgers. (2015, Januari 8). widuri.raharja. Diambil kembali dari widuri.raharja.
info:https://widuri.raharja.info/index.php/KP1422477635
Pressman, Roger S. Software Engineering : A Practitioner Approach. New York:
McGraw-Hill Companies inc, 2009.
Pressman, Roger S. Software Enginneering A Practitioner’s Approach Third Edition.
Singapore, 1992.
Pressman, Roger, SSoftware Engineering: A Practitioner’s Approach, Fifth Ed. New
York, McGraw-Hill Book Company, (2001),
Purwoko. Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pembelian dan Persediaan.
http://msi.binus.ac.id/files/2010/05/040110_Purwoko_Departemen_Keuangan.p
df. Diakses pada tanggal 18 november 2017.
Rosa dan M. Shalahuddin. Modul Pembelajaran Rekayasa Perangkat Lunak
(Terstruktur dan Berorientasi Objek). Bandung : Modula, 2011.
Shihab, M.Quraish. Tafsir Al-Mishbah : pesan, kesan dan keserasian Al-Qur’an Vol. 3.
Jakarta: Lentera Hati, 2002.
Stair dan Reynolds. Principles of Information Systems: A Managerial Approach.
Australia: Thomson Course Technology, 2010.
Sutarman. Membangun Aplikasi Web dengan PHP dan MySQL. Graha Ilmu.
Yogyakarta, 2003,
Sutopo, HB. Metodologi Penelitian Kualitatif. Surakarta : Sebelas Maret University
Press, 2002.
Syafii, M. Panduan Membuat Aplikasi Database dengan PHP 5. Yogyakarta:Andi.
2005.
Taurany, Hendrik M. Modul Kuliah Manajemen Logistik. Depok, 2007
Umar, Husein. Cara Mudah Menyusun Skripsi dan Tesis Dilengkapi Dengan Contoh
Lengkap Draft Laporan Untuk Dikritisi. Jakarta : Raja Grafindo Persada, 2008.
Warren, Carl S, et al, Accounting-Pengantar Akuntansi, Edisi 21, Terjemahan
Farahmita. Salemba Empat, Jakarta, 2006.
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
Nurjannah Ekasafitri, adalah anak pertama dari tiga
bersaudara dari pasangan Hasmawati dan Dasman. Lahir
pada tanggal 27 April 1996 di Bulukumba. Penulis
memulai memasuki jenjang pendidikan di SDN 123
Bontobahari, Ara Kabupaten Bulukumba 2002-2007.
Kemudian melanjutkan pendidikan di SMPN 2
Bontobahari pada tahun 2008-2010. Pendidikan tingkat
menengah atas penulis lanjutkan di SMAN 9 BULUKUMBA, pada tahun 2011-2013.
Penulis melanjutkan pendidikan perguruan tinggi di UIN Alauddin Makassar pada tahun
2014 melalui jalur UMPTKIN dan tercatat sebagai mahasiswa Fakultas Sains dan
Teknologi pada Jurusan Sistem Informasi.
