Rapat Bulanan UGD Januari 2015

8/18/2019 Rapat Bulanan UGD Januari 2015

1/21

Menangani Permasalahan

BHP-Obat


2/21

Masalah Saat Ini

• BHP-Obat sering habis stok, tidakbisa layani pasien

• BHP yang tidak terganti selama initidak dapat dilacak penyebabnyasecara pasti

• Pemeriksaan RS olehInspektorat/BPKP/BPK/KPK mencakppenggnaan BHP-Obat di !"#


3/21

Masalah Saat ini

• #irasa Perl Mengbah Skemapengendalian BHP saat ini


4/21

Skema Pengendalian BHPsaat ini


5/21


6/21

$elah %ang bisa ter&adi


7/21


8/21

Masalah 'ersering

() *pa/Malas/'idak sempat mencatatdi bk BHP

+) 'idak ada kontrol stok obat tiap shitsehingga stok obat bisa habis.

) Stok di apotik habis, kelarga tidakmenebs

0) #okter krang meresepkanBHP/Obat


9/21

Solsi 'ercepat Saat ini

• Mencoba perbaiki masalah (, + dan 0


10/21

Skema yang dia&kan

• Perbahan Pada Beberapa *angkahPelayanan


11/21

*embar BHP ditempel keStats


12/21

*angkah 'ambahan

• #i akhir shit, seorang P'R 1Pera2at 'gas Rekap3 sit melakkanRekapitlasi total obat terpakai dan

total obat kembali)

• Rekap dilakkan pada lembar RekapShit

• Bila terdapat selisih, P'R Shit harsmemberikan Pen&elasan nya secaratertlis

• dokter &aga !"# menandatangani


13/21

*angkah 'ambahan+

• Setiap Pagi 1hari Ker&a3, Kardan/ata Kains memeriksa Rekapanper shit dan menliskan nya dalam

Rekap Harian)

• Bila terdapat permasalahan yangdapat segera diselesaikan, maka

Kar dan/Kains dapt berkoordinasidengan pihak terkait


14/21

*angkah 'ambahan

• 'iap Mingg, Rekap Harian dikmplkan Men&adi rekap mingganoleh P4 BHP/Obat

• Bila perl P4 obat dapat melakkankon5rmasi lang stok real obat dilemari stok

• #itliskan di lembar rekap minggan


15/21

'ambahan 0

• 'iap Blan, Kains dan/ata karbersama P4 Obat 674IB melakkankon5rmasi lang stok real obat/BHP

di lemari stok)

• #itliskan dalam laporan blanan!"#, yang nantinya akan diserahkn

dalam pemeriksaan Keangan RSoleh Inspektorat, BPKP, BPK mapnKPK


16/21

PENYESUAIAN YANGDIPERLUKAN


17/21

Penyesaian yangdiperlkan

• *embar BHP-obat per pasien

• 'empat mengmplkan lembar BHP-obat per shit

• *embar Rekapan BHP-obat per shit

• *embar Rekapan BHP-obat harian

•

*embar Rekapan BHP-obat minggan• *embar Rekapan BHP-Obat blanan


18/21

Penyesaian yangdiperlkan+

• Pera2at 'gas Rekap Shit 1BkanP43 – 'iap sit &aga, terdapat sat orang yang

bertgas sebagai Petgas Rekap BHP-Obat

– 'iap Pera2at tetap bertanggng &a2ab

ntk BHP-Obat tiap pasien yangdipegang

• #okter 4aga !"# – 'iap dokter &aga sama+ memiliki

tanggng &a2ab ntk peresepan BHP-


19/21

Penyesaian yangdiperlkan

• Mekanisme Penentan Pera2at 'gasRekap 1P'R3 Shit adalahberdasarkan poin Penent berrtan

berikt81. PNS, bila tidak ada ata tidak mau9

2. S1, bila tidak ada ata tidak mau

) *ama ker&a di RS Kota


20/21

Pentp

• Sistem yang Ideal dan Semprna M!S'7HI*

• Kita mencoba cara yang baik,nyaman dan dapatdipertanggng&a2abkan

• #emi Kenyamanan dan Keamanan

kita bersama


21/21

TERIMA KASIH

Documents

Rapat Bulanan UGD Januari 2015