RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN FAKULTAS KEDOKTERAN …

RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN FAKULTAS KEDOKTERAN

GENAP 2015/2016

FAKULTAS KEDOKTERAN

UNIVERSITAS ISLAM SULTAN AGUNG

SEMARANG

2017

Jl. Raya Kaligawe Km. 4 PO Box 1054 Telp. (024) 6583584

F A i r i l l T A Q I T P n O K T P R A M r M I \ U L 1 M o I V E U U M 1 C K M N

U N I V E R S I T A S I S L A M S U L T A N A G U N G J l . Raya Kaligawe Km. 4, Semarang 50112, J a w a Tengah

INU. U O K U l T l c l l F D R M - C J A - K - M R -m 7 F A i r i l l T A Q I T P n O K T P R A M r M I \ U L 1 M o I V E U U M 1 C K M N

U N I V E R S I T A S I S L A M S U L T A N A G U N G J l . Raya Kaligawe Km. 4, Semarang 50112, J a w a Tengah

Tgl. Berlaku 01 Agustus2012

DAFTAR HADIR RAPAT No. Revisi 00

DAFTAR HADIR RAPAT Halaman

Tanggal : 9 Maret 2017 Waktu : 13.00 - ...\I-^:.P.Q. Tempat : R . Rapat Gedung C Lantai 2 Agenda : Rapat Tinjauan Manajemen GoncJ^ <$i^[^/(>iO[Q3

No Nama Jabatan Tanda Tangan

Dr.dr. Setyo Trisnadi, Sp .KF. ,S .H .

Dekan 1.

dr. Hadi Sarosa, M.Kes . Wakil Dekan I & Kabag. Faal 2. G

Dr.dr. Chodidjah, M.Kes . Wakil Dekan I I 3.

Dr.dr. Joko Wahyu Wibowo, M.Kes.

Kaprodi. P S P K

dr. Ika Rosdiana, S p . K F R . Kaprodi. PSPD 5.

Prof.Dr.dr. Taufiqurrachman, M.Kes.,Sp.And.

Kaprodi. S2 Ilmu Biomedis & Kabag. Biokimia

Rina Wijayanti, M.Sc.,Apt. Kaprodi. Farmasi

Machftidloh, S .Si .T . ,MH.Kes . Kaprodi. D3 Kebidanan 8.

dr. Menik Sahariyani, M.Sc. Sekprodi. P S P K & Kabag. Parasitologi

9.

10 dr. Masfiyah, Sp.MK.,M.Si.Med.

Sekprodi. P S P D & Kabag. Mikrobiologi

10.

— 4 -11

12

Dr.Ir .Hj. Titiek Sumarawati, M.Kes.

Sekprodi. S2 Ilmu Biomedis

Hudan Taufiq, S.Farm.,Apt-,M.Sc.

Sekprodi. Farmasi 12.

13 Endang Susilowati, S.Si .T. ,M.Kes.

Sekprodi. D3 Kebidanan

14 dr. Ahmadi N R . , S p . K J . K a . Unit Bimbingan Konseling & Kabag. J iwa

15 dr. Sofwan Dachlan, S p . F ( K ) K a . Unit Bioetik & Kabag. Forensik

16 dr. Ulfah Dian Indrayani, M.Sc. K a . Unit Sumber Daya Insani & Kabag. Histologi

17 Udhie Mulyanto Saputro, S.Kom.

K a . Unit I C T

18 dr. Yani Istadi, M.Med.Ed. K a . Unit Kemahasiswaan & Alumni & Kabag. Anatomi

18.

19 Dra. Endang Lestari, M.Pd.,M.Pd.Ked.

K a . Unit Penjaminan Mutu

19.

F A K U L T A S K E D O K T E R A N U N I V E R S I T A S I S L A M S U L T A N A G U N G

Jl. Raya Kaligawe Km. 4, Semarang 50112, Jawa Tengah

No. Dokumen FORM-SA-K-lvlR-017 F A K U L T A S K E D O K T E R A N U N I V E R S I T A S I S L A M S U L T A N A G U N G

Jl. Raya Kaligawe Km. 4, Semarang 50112, Jawa Tengah Tgl. Berlaku 01 Agustus 2012


DAFTAR HADIR RAPAT Halaman


20 Ida Fuji Susilowati, A.Md. Ka. Unit Perpustakaan

21 Drs. Purwito Soegeng Prasetijono, M.Kes.

Ka. Unit Humas & Event Management & Kabag. Fisika

22 Dr.Dra. Atina Hussaana, M.Si.,Apt.

Ka. Unit Riset & Pengabdian Masyarakat & Kabag. Farmakologi

23 Dr.Drs. Israhnanto Isradji, M.Si. Ka. Unit Sarana & Prasarana & Kabag, Biologi

23.

24 Dr. Siti Thomas Zulaikhah, SKM.,M.Kes.

Ka. Unit Skripsi & Kabag. I K M

24.

25 dr. Dian Apriliana Rahmawatie, M.Med.Fd. Ka. Unit MFU & IPF 25.

26 Putri Rokhima Ayuningtyas, S.Psi.,MHSPY.

Ka. Unit Kerjasama

27 Santosa Asmai, S.F. Ka. Tata Usaha 27.

28 Ika Buana Januarti, M.Sc.,Apt. Sek. Unit Bimbingan Konseling 28. ^V-

29 dr. Moch. Soffan, M.H. Sek. Unit Bioetik 29.

30 Fndang Surani, S.SiT.,M.Kes. Sek. Unit Penjaminan Mutu

31 dr. Andina Putri Aulia, M.Si. Sek. Unit M F U & IPF 31. Y ^ n S ^ 32 Dina Fatmawati, S.Si.,M.Sc. Koord. Riset 32.

33 dr. Ratnawati, M.Kes. Koordinator Pengabdian Masyarakat

33.

34 dr. Minidian Fasitasari, M.Sc.,Sp.GK.

Kabag. Ilmu Gizi 34

35 Dra. Fni Widayati, M.Si. Kabag. Kimia 35.

36 Dr.dr. Agung Putra, M.Si.Med. Kabag. Patologi Anatomi 36.

37 dr. Danis Pertiwi, M.Si.Med.,Sp.PK. Kabag. Patologi Klinik 37.

38 dr. Prabowo Wicaksono Yuwono Putro, Sp.An. Kabag. Anestesi 38.

39 dr. Bambang Sugeng, Sp.B.,FlNAC.

Kabag. Ilmu Bedah 39.

40 dr. Pujiati Abbas, Sp.A. Kabag. Ilmu Kesehatan Anak

40

41 dr. Pasid Harlisa, Sp.KK. Kabag. Ilmu Kesehatan Kulit & Kelamin

^ ^ ^ ^ ^ E A i r i l l T A C I T E n n i f T P R A M r 1 A O A C U U A 1 C K A N NO. uoKumen c^^D^ / l Q A iz M D n i 7 rUKiv i -oM-r \ - iv i r \ -u 11

U N I V E R S I T A S I S L A M S U L T A N A G U N G Jl. Raya Kaligawe Km. 4, Semarang 50112, Jawa Tengah

Tgl. Berlaku 01 Agustus 2012


DAFTAR HADIR RAPAT Halaman Halaman


42 dr. Harka Prasetya, Sp.M. Kabag. Ilmu Kesehatan Mata

42.

43 dr. Agung Sulistyanto, Sp.THT-K L .

Kabag. Ilmu Kesehatan T H T - K L

44 dr. Erwin Budi Cahyono, Sp.PD. Kabag. Ilmu Penyakit Dalam

45 dr. Durrotul Djannah, Sp.S. Kabag. Ilmu Penyakit Saraf

45. />

46 dr. Muslich Ashari, Sp.OG. Kabag. Ilmu Kebidanan C t O X V C U i U U l l ^ C X l i

47 dr. Bekti Safarini, Sp.Rad.(K) Kabag. Radiologi 47.

48 48.

49 1 49.

50 50.

51 51.

52 52.

53 53.

54 54.

55 55.

AUDIT INTERNAL SEMESTER GENAP

FK UNISSULA

TA 2015/2016

7 MARET 2017

*

*

1. Tindak lanjut hasil RTM sebelumnya

2. Evaluasi hasil audit dan tindak lanjutnya

3. Peninjauan kebijakan mutu dan sasaran mutu

4. Keluhan pelanggan

5. Status tindakan perbaikan dan pencegahan

6. Kinerja proses dan penyelenggaraan pendidikan

7. Perubahan yang berpengaruh terhadap SMM

8. Munculnya peraturan baru yang membawakonsekwensi perubahan dokumen mutu & implementasinya

9. Rekomendasi perbaikan sistem

*

Tindak lanjut hasil RTM sebelumnya ;

*Reakreditasi

*Pengajuan profesi baru

*Perlu pengembangan SDM

*Perlu sistem monev SDI perlu sistem informasi

*Perlu peninjauan kurikulum

*Perlu penyusunan SOP delegasi, pemindahan

jadwal, tracer studi, inventaris

*

HASIL CLOSING MEETING

*

3. Peninjauan kebijakan mutu dan sasaran mutu :

4. Keluhan pelanggan TIDAK ADA

5. Status tindakan perbaikan dan pencegahan

TIDAK ADA TEMUAN MAYOR

6. Kinerja proses dan penyelenggaraan pendidikan

7. Perubahan yang berpengaruh terhadap SMM

8. Munculnya peraturan baru yang membawakonsekwensi perubahan dokumen mutu & implementasinya

9. Rekomendasi perbaikan sistem

*

*

*Adanya Manajer SDI

*Perlu dokumen mutu yang adaptasi terhadap regulasi baru

*Perlu SOP perjalanan dinas khususnya ke LN

*Banyak dana yang belum dropping nego ke rektorat/yayasan

*Perlu SOP Suasana Akademik, pemindahan jadwal

*Usul Sistem informasi Monev kinerja SDM

*Perlu workshop manajemen bisnis proses pembelajaran

*Perlu penyempurnaan Tupoksi

*Sesuai renstra lama beberapa belum tercapai perlu analisis lebih lanjut

*

*Perlu adanya review dokumen mutu

*Segera peroleh sertifikasi ISO 9001: 2015

*Perlu tindaklanjut hasil tracer studi dan adanya sumbangan alumni

*Perlu publikasi kegiatan di web FK

*Perlu kaji ulang fungsi BK agar optimal

*Perlu ada SOP Studi lanjut, workshop dan seminar

*Perlu monev penelitian dan pengabdian secara online (terintegrasi MSDI)

*Perlu ada prosedur SDI (penempatan, penerimaan, seleksi, pengembangan, retensi,promosi, pemberhentian)

*Perlu SOP penerimaan coass di RS jejaring

*

*PEMBAHASAN VISI-MISI-TUJUAN-SASARAN

RENSTRA 2017-2021

*PERSIAPAN IMPLEMENTASI DAN SERTIFIKASI ISO

9001:2015

*PERLU RESTRUKTURISASI FK UNISSULA

*

NO AGENDA WAKTU PENANGGUNG

JAWAB

KETERANGAN

1. ANALISIS SWOT FK UNISSULA 8 MARET 2017 DEKANAT & UPM

2. PENYUSUNAN STRATEGI

PENCAPAIAN DAN PENENTUAN

KPI

9 MARET 2017 DEKANAT & UPM

3. PENENTUAN KPI DAN TAHAPAN

PENCAPAIANNYA

16-17 MARET

2017

DEKANAT & UPM

4. PEMBAHASAN & FINALISASI

RENSTRA (STAKEHOLDER

INTERNAL & EKSTERNAL)


5. PENETAPAN RENSTRA DALAM

RAPAT SENAT FK UNISSULA

24 MARET 2017 SENAT FK

*

NO AGENDA WAKTU PENANGGUNG

JAWAB

KETERANGAN

1. GAP ANALISIS 13 MARET 2017 DEKANAT & UPM

2. EXECUTIF BRIEFING 14 MARET 2017 DEKANAT & UPM

3. WORKSHOP REVIEW

DOKUMEN TAHAP I

16-17 MARET

2017

DEKANAT & UPM

4. WORKSHOP REVIEW

DOKUMEN TAHAP II


5. IMPLEMENTASI ISO 9001:2015 24 MARET 2017 SENAT FK

6. AUDIT EKSTERNAL AKHIR MEI –

JUNI 2017

UPM

F A K I W A S K E D O K T E R A M IIATVERSITAS I S L A M StJLTATS A«1JAG


RISALAH RAPAT

No. Dokumen

Tgl. Berlaku

No. Revisi Halaman

FORM-SA-K-MR-018

01 Agustus 2012

00 1 dari 7

Tanggal Waktu Tempat Agenda

7 Maret 2017 09.00-12.00/Selesai Ruang Rapat Lantai 2, Gedung 0 Fakuitas Kedoketeran Rapat Tinjauan Manajemen Genap 2015/2016

No Uraian Rapat Bagian Terkait Tindakan Perbaikan Betas Waktu PIC 1 Rapat dibuka oleh kepala UPM dengan bacaan basmalah

Selanjutnya pembahasan RTM meliputi: a. Tindak lanjut hasil RTM sebelumnya b. EvaluasI hasil audit dan tindak lanjutnya c. Peninjauan kebijakan mutu dan sasaran mutu d. Keluhan pelanggan e. Status tindakan perbaikan dan pencegahan f. Kinerja proses dan penyelenggaraan pendidikan g. Perubahan yang berpengaruh terhadap SMM h. Munculnya peraturan baru yang membawa

KonseKwensi peruoanan aoKumen mutu & implementasinya

1. l A U n U M I C l lUClot [ J C l U d l i x a l l o l O l d l l t

Ka. UPM

2 a. Tindak lanjut RTM sebelumnya : Agenda RTM sebelumnya: • Reakreditasi • Pengajuan profesi baru • Perlu pengembangan SDM • Perlu sistem monev SDI perlu

sistem informasi • Perlu peninjauan kurikulum • Perlu penyusunan SOP delegasi,

pemindahan jadwal, tracer studi, inventaris

Dekan FK Unissula dan unit-unit terkait

3 b. EvaluasI hasil audit dan tindaklanjutnya ; Total temuan 26, antara lain:

UPM Belum ada laporan berapa yang masih open dan sudah close (ketua audit sedang

Ketua Audit

f AKlIflVAS K E D O K T E R A A " IIMIVERSITAS ISLAM SlILTAx¥ ACiEMG


i N l J . UUWJif lc l l rvjr\ivi-oM-rv-iviK-u l o f AKlIflVAS K E D O K T E R A A " IIMIVERSITAS ISLAM SlILTAx¥ ACiEMG

Jl. Raya Kaligawe Km. 4, Semarang 50112, Jawa Tengah Tgl. Berlaku 01 Agustus 2012

RISALAH RAPAT INO. rveVISI n n uu

RISALAH RAPAT Halaman 2 dari 7

No Uraian Rapat Bagian Terkait Tindakan Perbaikan Bates Waktu PiC 1. Observasi • 16 2. Minor : 10 3. Mayor : 0

ke Kalimantan 1 minaout

4 c. Peninjauan kebijakan mutu dan sasaran mutu 5 d. Kelutian pelanggan : semester ini tidak ada 6 e. Status tindakan perbaikan dan pencegatian :

Tidak ada temuan mayor.

7 f. Kinerja proses dan penyelenggaraan pendidikan per Prodi atau Unit tidak menampilkan hasil capaian KPI karena kendala ketidakhadiran dan minimnya dana audit semester ini akibat dana audit 20152016 hangus walaupun sudah sampai Yayasan. Yang melaporkan KPI hanya UDHMEP.

Pengusulan agar dana yang telah dianggarkan tetap dapat cair guna operasional dan KPI tetap terlaporkan setiap semester

8 g. Perubahan yang berpengaruh terhadap SMM - Dibutuhkan dokumen mutu yang belum ada untuk

melengkapi dan beradaptasi dengan perubahan-perubahan aturan khususnya permenristekdikti no 44 tahun 2015

Dekanat, Unit Riset, Prodi

Rencana ada rapat kerja bulan April 2017 yang didahului dengan penetapan Renstra baru 2017-2021

Akhir Maret 2017

Dekanat, UPM

9 h. Munculnya peraturan baru yang membawa konsekwensi perubahan dokumen mutu & implementasinya * Diusulkan adanya perubahan struktur organisasi

agar melingkupi semua prodi yang ada di FK dan dapat berjalan secara efektif dan efisien

F ^ 1 1 • f F ^ ^\ 1 i 1

Dekan, WD2, KTU Adanya manajer SDI dan pemisahan antara unit PR dan EM, serta adanya koordinator UK di PPPD

Awal Maret 2017

Dekan

10 Rekomendasi perbaikan sistem: a) Adanya Manajer SDI

* Pembahasan visi-misi-tujuan-sasaran ^renstra 2017-2021

FAKIIWAS! K E D O K T E R A N W UNIVERSITAS I S L A M SULTAN ACUNC


Nn Dnkiimpn F D R M - ^ A - K - M R - m R r \„/r\,ivi orA~r\.~ivir\ w 1 D

FAKIIWAS! K E D O K T E R A N W UNIVERSITAS I S L A M SULTAN ACUNC

Jl. Raya Kaligawe Km. 4, Semarang 50112, Jawa Tengah 1 gi. DeriaKu 01 Agustus 2012

RISALAH RAPAT No Revisi 00 RISALAH RAPAT Halaman 3 dari 7

No

11

Uraian Rapat b)

c) d)

e) f) g)

h) i)

j) k) I)

m) n) 0) P)

q)

r)

Pertu dokumen mutu yang adaptasi terhadap regulasi baru Perlu SOP perjalanan dinas khususnya ke LN Banyak dana yang belum dropping -> nego ke rektorat/yayasan Perlu SOP Suasana Akademik, pemindahan jadwal Usui Sistem informasi Monev kinerja SDM Perlu workshop manajemen bisnis proses pembelajaran Perlu penyempurnaan Tupoksi Sesuai renstra lama beberapa belum tercapai perlu analisis lebih lanjut Perlu adanya review dokumen mutu Segera peroleh sertifikasi ISO 9001: 2015 Perlu tindaklanjut hasil tracer studi dan adanya sumbangan alumni Perlu publikasi kegiatan di web FK Perlu kaji ulang fungsi BK agar optimal Perlu ada SOP Studi lanjut, workshop dan seminar Perlu monev penelitian dan pengabdian secara online (terintegrasi MSDI) Perlu ada prosedur SDI (penempatan, penerimaan, seleksi, pengembangan, retensi,promosi, pemberhentian) Perlu SOP penerimaan coass di RS jejaring

Usui dan pertanyaan dr Taufiq : - Terkait analisis SWOT -> butuh pemikiran dan analisis

yang tepat agar dapat ditemukan strategi untuk menjawab masalah kedepan

- Tutor kontrak saat seleksi banyak gaga! di hasil

Bagian Terkait Tindakan Perbaikan * Persiapan implementasi dan sertifikasi

iso 9001:2015 * Perlu restrukturisasi fk unissula

Batas Waktu PIC

Usui tindaklanjut terlampir'

F A K U W A § K E D O K T E R A N UNIVERSITAS I S L A M SULTAN AOUNO


No. Dokumen

Tgl. Berlaku

FORM-SA-K-MR-018

01 Agustus 2012

RISALAH RAPAT No. Revisi 00 Halaman 4 dari 7

No Uraian Rapat Bagian Terkait Tindakan Perbaikan Batas Waktu PIC Psikotest-> kendala yang perlu difikirkan adalah sudah selesai studi lanjut tetapi 2-3x gagal psikotest Paling urgen saat ini apa sih?

Jawaban Pak Dekan: - Hasil rapat dengan rektorat yang menjadi penyebab

akreditasi FK menurun adalah karena: o Input mhs -> hasil UKDI first taker terakhir 40%,

hasil kegiatan mhs non akademik -> kurang o Prestasi dosen : dosen dan produksnya (jafa,

penelitian, pengabdian masyarakat, publikasi) banyak yang kurang-> butuh waktu yang panjang^ diusulkan reakreditasi FK pada 2017/2018 dengan strategi dosen 1-1-1 yaitu 1 riset, 1 PKM, 1 Publikasi.

o Ka SDI mempola/mapping jenjang jafa dan produk tridharma

- Tutor dimungkinkan bisa langsung studi lanjut karena pak Rektor menyadari carl dosen sulit yang sudah S2

tutor kontrak bisa lanjut studi lanjut dengan argumentasi mapping SDM yang jelas dari bagian SDI

psikotest agar lolos ->akan dipikirkan manajer SDI.

Usui Dr. Chodijah - Dosen urns Jafa setelah studi lanjut selesai

Tanggapan P Dekan: - Ini dilematis, KP1100% kualifikasi studi lanjut bisa

tercapai, tetapi jafa tidak tercapai - Dr Yani ditanya tentang pengembangan Bagian

F A K I ^ K E D O K T E R A N UNIVERSITAS I S L A M SULTAN AOUNO


No. Dokumen

Tgl. Berlaku

FORM-SA-K-MR-018

01 Agustus 2012


No Uraian Rapat Bagian Terkait Tindakan Perbaikan Batas Waktu PIC Kedokteran dr Yani akan studi S3 dan penengambangan menunggu ada S3 pendidikan kedokteran Diharapkan ada raker bersama dengan RS terkait dengan pengembangan karena FK dan RSIA adalah satu kesatuan untuk mempush SDM dan produk SDM Dibuat dosen nyaman, bisa studi, dosen yang kebersamaannya kurang (kurang produk di!) nanti dipanggil Ada usulan tunjangan produk dosen (sesuai skor dan kemampuan rupiah FK)

Dr. Ahmadi - Karena mencari dosen sulit, maka peiiu

dipertimbangkan kompensasi bagi dosen yang sudah studi lanjut

- Dosen senior -> terkendala ketika usia sudah lewat.

Jawaban Pak dekan;

- Perlu komunikasi lebih lanjut dengan rektorat

Dr Titik: - Tunjangan untuk dosen S2 semua fakuitas sama,

FK hams mengeluarkan 1,2 juta, FK mengeluarkan dari anggaran Budget (menganggarkan tunjangan KPS dan SPS dari Fakuitas, bukan dari anggaran Budget balance)

Jawaban P Dekan : - Penganganggaran harus ada SKnya-^ diajukan

F A K I AS K E D O K T E H A N E N I V E B S I T A S I S L A M SULTAN ACiUNC

Jl. Raya Kaligawe Km. 4, Semarang 50112. Jawa Tengah

No. Dokumen

Tgl. Berlaku

FORM-SA-K-MR-018

01 Agustus 2012


L I —.

No Uraian Rapat Bagian Terkait Tindakan Perbaikan Batas Waktu PIC dulu^ eksekusi sesuai SK

- Gaji KPS dan SPS akan dibahas oleh WD2 - Aturan SK mengajar saat ini harus dicantumkan

beban mengajar-̂ dilema dosen yang senior yang usai sudah lewat kasihan karena orang tua kita ^ maka usul sampai akhir hayat kita kontrak sampai dengan meninggal dunia.

Dibuat oleh Diperiksa oleh Disetujui oleh K

9 Maret 2017 9 Maret 20 17 \ rS-MSret 20)^ Sek UPM Endang Surani, S.Si.T.,M.Kes

Kepala UP Israhnanto

M Isradji., M.Si

\ u"

Dr.dr. Setyo Trisnadi, S.H.,Sp.KF

U l K U f l f A§ K E D O K T E R A N UNIVERSITAS I S L A M SULTilN AOIJNO


No. Dokumen

Tgl. Berlaku

FORM-SA-K-MR-018

01 Agustus 2012

RISALAH RAPAT No. Revisi Halaman

00 7 dari 7

*Lampiran

Agenda Tindak ianjut Agenda iSO 9001:2015

Agenda

1. Analisis swot fk unissula

2. Penyusunan strategi pencapaian dan penentuan kpl

3. Penentuan kpl dan tahapan pencapaian nya

4. Pembatiasan & finalisasi renstra (staketiolder Internal & ekstemal)

5. Penetapan renstra dalam rapat senat fk unissula

Waktu

8 maret 2017

9 maret 2017

16-17 maret 2017

21 maret 2017

Penanggung jawab

Dekanat & upm

Dekanat & upm

Dekanat & upm

Dekanat & upm

24 maret 2017 Senat fk

Agenda

1. Gap analisis

2. Executif briefing

3. Workshop review dokumen tahap i

4. Workshop review dokumen tahap ii

5. Implementasi iso 9001:2015

6. Audit ekstemal

Waktu

13 maret 2017

14 maret 2017

29,30,31 maret 2017

Petengahan apiil 2017

April-mei 2017

Akhir mei-juni 2017

Penanggung jawab

Dekanat dan semua pimpinan




Sivitas akademika fk


Documents

RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN FAKULTAS KEDOKTERAN …