Raport CSR 2015

Big enough to matter – Small enough to care

CSR to skrót od pochodzącego z języka angielskiego wyrażenia „corporate social responsibility” (społeczna odpowiedzialność przedsiębiorstw) i często jest stosowany przez międzynarodowe organizacje zajmujące się wyznaczaniem standardów raportowania społecznego przez przedsiębiorstwa. Odpowiedzialność ta obejmuje kwestie ekonomiczne, środowiskowe i społeczne. Ekonomia: Opracowujemy i prowadzimy poprawną i zdrową działalność gospodarczą, zapewniając naszym klientom optymalne procesy, produkty oraz najnowszą wiedzę. Środowisko naturalne: Do produkcji naszych wyrobów staramy się tworzyć najlepsze i najbardziej ekologiczne rozwiązania, a także szerzyć dobre praktyki. Społeczeństwo: Zapewniamy naszym pracownikom najlepsze możliwości pracy i rozwoju, a także staramy się tworzyć lepsze warunki dla podmiotów trzecich, zarówno w perspektywie lokalnej, jak i międzynarodowej. W razie pytań lub uwag prosimy o kontakt z Pią Byrial (pb@eltwin.dk)

CSR

Raport CSR 2015

Raport CSR 2015

Eltwin to przedsiębiorstwo międzynarodowe, prowadzące swoją działalność w trzech dziedzinach: falowników, softstarterów i sensorów. Naszym celem jest zapewnianie wysokiej jakości, innowacyjnych produktów i rozwiązań dla infrastruktury energetycznej. Podstawą działalności Eltwin Group jest dogłębna wiedza w zakresie rozwoju produktów, procesów produkcyjnych i marketingu.

Wizją firmy Eltwin jest tworzenie światowej klasy zrównoważonych

rozwiązań energetycznych.

CSR

Zakresy działalności

Zrównoważone rozwiązania

Głównym celem firmy Eltwin jest tworzenie wartości dla klientów i właścicieli, co oczywiście również wiąże się z zaangażowaniem w kwestie społeczne. Wyroby firmy są produkowane z myślą o ochronie środowiska naturalnego. Opracowujemy produkty o jak największej skuteczności i wydajności energetycznej, dbając również o to, aby ich poszczególne części były przeznaczone do wtórnego wykorzystania. Firma Eltwin prowadzi otwartą i obiektywną dokumentację swoich działań na rzecz zrównoważonego rozwoju. Chcemy przejmować odpowiedzialność społeczną, w ramach której zobowiązujemy się wspierać naszych klientów w kwestiach zrównoważonego rozwoju. Dlatego też zdecydowaliśmy się na certyfikację zgodnie z duńskim standardem odpowiedzialności społecznej – ISO49001. 7 głównych zasad ISO49001 znajduje odzwierciedlenie w wartościach wyznawanych przez naszą firmę.

CSR

Raport CSR 2015

Komunikacja Dlaczego – cele Co – jakie działania na rzecz CSR Kto – zainteresowane podmioty Kiedy – okazje Jak – styl i ton Gdzie – media

Kierownictwo, wizja i wartości Dobre zwyczaje kierownicze Tworzenie polityki, procedur i wytycznych dla CSR Zaangażowanie społeczne w praktyce

Innowacje CSR Nowe procesy Nowe produkty/usługi i modele biznesowe z profilem CSR

Działania na rzecz środowiska Zapobieganie zanieczyszczeniu Minimalizacja odpadów Redukcja zużycia materiałów i energii Kierownictwo w zakresie środowiska naturalnego

Działania społeczne Partnerstwa Współpraca z uczelniami Wsparcie społeczne Dotacje i sponsoring

Działania w ramach łańcucha dostaw Ocena ryzyka Wytyczne Wymogi dla dostawców Współpraca

Działania na rzecz klientów Wymagania ze strony klientów Dialog z klientami Oznakowanie produktów

Dialog z zainteresowanymi podmiotami Identyfikacja i kontrola Dialog i wdrożenie Komunikacja

Działania na rzecz pracowników Zapobieganie Utrzymywanie Integracja

Działania Raport CSR 2015

Firma Eltwin przejmuje odpowiedzialność za wpływ swojej działalności na społeczeństwo i środowisko naturalne. Za pośrednictwem naszych wartości: • wspieramy zrównoważony rozwój, w tym zdrowie i dobrobyt społeczeństwa, • uwzględniamy oczekiwania naszych kontrahentów, • przestrzegamy obowiązujących przepisów i międzynarodowych kodeksów, • odpowiedzialność społeczna jest integralną częścią koncernu i stanowi podstawę naszych relacji z pracownikami, klientami, dostawcami i innymi kontrahentami.

Nasze wpływy Paliwa kopalne: - olej napędowy - benzyna Energia elektryczna: - prąd Energia cieplna Woda Gaz Odpady: - palne - papier i tektura - niebezpieczne dla środowiska - metale - elektronika - plastik twardy i miękki - substancje chemiczne

Raport CSR 2015 Dobre kierownictwo

Wybór i rozwój dostawców

Przestrzeganie Kodeksu Postępowania jest odpowiedzialnością zbiorową. Współpracujemy z dostawcami z całego świata, a niektórzy z nich produkują w innych warunkach niż obowiązujące w Danii i innych państwach zachodnich. Dlatego też w ramach kooperacji, dialogu i kontroli staramy się zagwarantować, aby w przedsiębiorstwach, od których nabywamy nasze towary, na bieżąco wprowadzane były ulepszenia. Działania te realizujemy między innymi za pomocą szeregu wymogów stawianych naszym dostawcom odnośnie praw człowieka oraz międzynarodowych praw pracowniczych.

Dobre kierownictwo

Raport CSR 2015

Naszą główną zasadą jest szacunek dla naszych pracowników i ich praw człowieka. Opiera się ona na: • Unikaniu nierównego traktowania pracowników w związku z ich zatrudnieniem i wykonywaną pracą ze względu na ich płeć, rasę, religię, wiek, upośledzenie, orientację seksualną, narodowość, poglądy polityczne, pochodzenie społeczne lub etniczne. • Nasi pracownicy w żadnym wypadku nie mogą szykanować ani dyskryminować swoich współpracowników ani kontrahentów. • Szanujemy prawo pracowników do reprezentacji przez związki zawodowe i inne przedstawicielstwa pracownicze oraz prawo do układów zbiorowych. • Wynagrodzenia i kompensaty są wypłacane zgodnie z umową i w terminie. Nagradzamy dobrą pracę i wyjątkowe zaangażowanie. • Minimalny wiek pracowników zatrudnionych w naszych przedsiębiorstwach wynosi 15 lat. Nigdy nie zatrudniamy osób objętych obowiązkiem uczęszczania do szkoły. Te same wymogi stawiamy naszym dostawcom i innym kontrahentom. • Nie zezwalamy na nielegalną pracę ani pracę przymusową. Zasada ta obowiązuje zarówno nasze przedsiębiorstwo, jak i wszystkich dostawców i kontrahentów, z którymi współpracujemy.

Prawa człowieka

Raport CSR 2015

Minerały pochodzące z regionów konfliktowych

Pragniemy umacniać uczciwe praktyki poprzez większe skupienie na prawach człowieka, w tym również na przeciwdziałaniu korupcji, szantażu i zatrudnianiu dzieci w ramach wszystkich naszych przedsięwzięć, a ponadto kłaść nacisk na przestrzeganie praw człowieka w łańcuchu dostaw. Naszym głównym celem związanym z CSR na rok 2015 jest otrzymać od 5 naszych największych dostawców oświadczenia o krajach pochodzenia komponentów, aby w perspektywie długoterminowej żadne wyroby produkowane i dostarczane przez firmę Eltwin nie zawierały minerałów pochodzących z regionów konfliktowych (Conflict Minerals), czyli cyny, tantalu, wolframu i złota z Demokratycznej Republiki Kongo (DRC) oraz okolicznych krajów i regionów.

Nasze osiągnięcia: Oświadczenia od 6 największych dostawców

Prawa człowieka

Raport CSR 2015

Naszą główną zasadą jest utrzymywanie wysokich standardów w zakresie warunków pracy we wszystkich zakładach przedsiębiorstwa oraz zapewnianie pracownikom możliwości rozwoju . Nasze działania w tym zakresie: • Przedsięwzięcia zapobiegawcze mające na celu zmniejszenie ryzyka wypadków i dolegliwości związanych z pracą. • Uważamy, że działania na rzecz rozwoju kompetencji stanowią doskonałą podstawę do spełniania aktualnych i przyszłościowych wymogów. • Zapewniamy naszym pracownikom możliwości rozwoju swoich kompetencji celem poszerzenia możliwości społecznych i ekonomicznych.

Warunki pracy

Raport CSR 2015

Nieobecności i wypadki

Naszym celem CSR jest 0 wypadków oraz maks. 2,0% nieobecności w pracy z powodu choroby. Chcemy pomagać naszym pracownikom w dbaniu o swoje zdrowie (fizyczne i psychiczne) i dobre samopoczucie. Pragniemy obniżyć liczbę wypadków i dolegliwości spowodowanych pracą m.in. poprzez przeprowadzanie w Eltwin Group oceny miejsca pracy (APV).

Nasze osiągnięcia: Wypadki: 0 Nieobecności z powodu choroby: 1,06%

Warunki pracy

Raport CSR 2015

Uważamy, że holistyczne podejście do środowiska naturalnego musi być nadrzędne zarówno w ramach rozwoju produktów, jak i procesów produkcyjnych, wyboru materiałów, transportu, funkcjonalności produktów oraz ich wtórnego wykorzystania. Podejmujemy następujące działania w tym zakresie: • Naszym głównym celem jest wyeliminowanie negatywnego wpływu naszej działalności na środowisko naturalne oraz ludzkie zdrowie. • Gospodarujemy zasobami naturalnymi. • Określamy ryzyko dla ludzi i środowiska i dostosowujemy przepisy BHP. • Opracowujemy efektywne energetycznie produkty i pracujemy nad wewnętrznymi przedsięwzięciami na rzecz ograniczenia wpływu klimatycznego.

Środowisko naturalne

Raport CSR 2015

Nasze osiągnięcia: Produkcja bez wykorzystania papieru

Odpady

Celem firmy Eltwin na rok 2015 jest odnotowanie zysków na koncie odpadów. Pragniemy go zrealizować poprzez ograniczenie ilości odpadów z zakładów produkcyjnych i innych segmentów działalności oraz wtórne wykorzystanie jak największych ilości odpadów dzięki ich odpowiedniej segregacji. Celem firmy Eltwin na rok 2015 jest wtórne wykorzystanie przynajmniej 80% wszystkich odpadów poprzez szkolenia i informowanie pracowników oraz nieprzerwane poszukiwanie możliwości wtórnego wykorzystania odpadów.

Środowisko naturalne

Raport CSR 2015

Nasze osiągnięcia: Plus na koncie odpadów Wtórne wykorzystanie 80,5%

Substancje chemiczne

Firma Eltwin na bieżąco wprowadza ulepszenia oraz zapobiegawcze oraz systematyczne przedsięwzięcia w zakresie środowiska pracy, ustanawiając przy tym wysokie, ale osiągalne cele. Celem firmy Eltwin na rok 2015 jest znaleźć zamienniki dla przynajmniej dwóch substancji chemicznych.

Środowisko naturalne

Raport CSR 2015

Nasze osiągnięcia: Zamienniki dla 3 substancji chemicznych: Pasta do lutowania KOKI No Clean Flux N-Propanol Jet Melt Adhesive Delo Gum Redukcja: Loctite

Relacje biznesowe między Eltwin Group a kontrahentami opierają się na następujących wartościach: • Wymagamy szczerości i etyki zawodowej we wszystkich zakresach działalności naszego przedsiębiorstwa i oczekujemy tego samego od naszych partnerów we współpracy. • Łapówkarstwo jest zabronione i dlatego też wszelkiego rodzaju kompensaty dla agentów, dostawców i innych partnerów muszą opierać się na rzeczywistych towarach i usługach. • Upominki i inne dobra będące oznaką gościnności nie mogą wykraczać poza lokalne zwyczaje i muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami. • Wszyscy pracownicy muszą unikać konfliktów interesów prywatnych z działalnością firmy. • Wszystkie działania podejmowane w imieniu firmy Eltwin muszą być jednoznacznie rejestrowane w zapisach księgowych przedsiębiorstwa, które muszą być prowadzone zgodnie z zasadami obowiązującymi w koncernie. • Wszystkie jednostki i pracownicy koncernu mają obowiązek zawsze przestrzegać obowiązujących przepisów dotyczących konkurencji rynkowej.

Etyka przedsiębiorcza

Nasze osiągnięcia: Księgowość bez wykorzystania papieru

Raport CSR 2015

Naszym głównym celem jest kontrola wszystkich istotnych aspektów dotyczących jakości, bezpieczeństwa i ekologiczności naszych produktów. Realizujemy go poprzez: • Tworzenie wydajnych energetycznie produktów do ogrzewania, wentylacji i chłodzenia, które wykorzystują energie odnawialne. • Ścisłą współpracę z klientami w kwestiach opracowania produktu końcowego o wydłużonej żywotności i ograniczonym zapotrzebowaniu na energię. • Nasze produkty spełniają umowne i obowiązkowe normy oraz standardy dotyczące zdrowia i bezpieczeństwa użytkowania. • Zapewniamy poprawne i zrozumiałe informacje dotyczące korzystania z naszych produktów w sposób wydajny energetycznie. Dodatkowo zapewniamy istotne informacje o montażu, użytkowaniu, konserwacji, przechowywaniu i utylizacji urządzeń w bezpieczny i ekologiczny sposób.

Zużycie materiałów

Nasze osiągnięcia: Żywotność falowników: 18 lat

Raport CSR 2015

Naszą główną zasadą jest angażowanie się w miarę możliwości w lokalne społeczności w miejscach, w których prowadzimy naszą działalność. Nasze działania w tym zakresie: • Przedsięwzięcia mające na celu zatrudnianie i kształcenie lokalnych pracowników i kierowników. • Zaangażowanie w przedsięwzięcia w najbliższej okolicy. • Priorytetyzacja umów o sponsoringu niosących korzyści dla społeczności i miejsca, w którym prowadzimy naszą działalność, a także wpierających nasze wartości oraz relacje z klientami i partnerami. • Brak zaangażowania w partie, organizacje i działania polityczne. Naszym celem CSR jest, aby przynajmniej 1% pracowników w Risskov stanowili uczniowie zawodu. Wartość ta ma ulec podwojeniu w 2016 r.

Nasze osiągnięcia: 1,4 % naszych pracowników to uczniowie kształcenia zawodowego Po zakończeniu praktyki zawodowej trwającej 14 dni zatrudniliśmy operatora

Segment społeczny

Raport CSR 2015

Big enough to matter – Small enough to care

W 2016 r. czekają nowe pomysły

Współpraca z Green Network