RAPORT DE ACTIVITATE

Februarie 2014Ultimul raport de activitate a fost intocmit pentru Consiliul Director din data de 25 iulie 2013. Prezentul raport a fost intocmit pentru perioada 25 iulie 2013 31 ianuarie 2014.1. Vara Copiilor, 3 iulie 4 septembrie, Palatul Culturii Ploieti, editia a II-aIn perioada 3 iulie-4 septembrie Asociatia a organizat in faa Palatului Culturii Ploieti 10 editii ale evenimentului Vara Copiilor prin care a incercat sa promovam Asociatia in randul familiilor cu copii.Vara copiilor este un eveniment socio-cultural-sportiv care are ca scop principal promovarea obiectivelor turistice din judet si a conduitei corecte in timpul activitatilor turistice prin jocuri interactive, antrenarea copiilor in activitati cultural-sportive si dezvoltarea spiritul de competitie.

Evenimentul s-a desfasurat in fiecare miercuri, timp de 2 ore, respectiv intre orele 18-20, in perioada 3 iulie 4 septembrie n faa Palatului Culturii Ploieti. In fiecare saptamana am propus o tema principala de concurs, cum ar fi: desen pe asfalt, biciclete/triciclete; popice, role; dans; baschet; karaoke; alergare; fotbal, aventura.

Evenimentul a fost mediatizat prin intermediul Radio Prahova, site, afise, flyere, bannere/mash la locul de desfasurare a evenimentului, facebook.

Am avut sponsori: Bibi Touring, Fun 4 Kids, Napoca, Cusuri copii Ploiesti, Happy Dental, Centrul Europe Direct, Tomas s.a.

In medie au participat aproximativ 500 de persoane per editie. Am acordat premii 1, 2 si 3 pentru 2 categorii de varsta prichindei 3-7 ani si juniori 8-12 ani. Am acordat premii in jucarii achizitionate din bugetul evenimentului si inghetata Napoca, tricouri, echipamente sportive, biciclete i accesorii pentru biciclete, participari la cursuri pentru copii, diplome s.a.

Am avut invitati speciali: echipa Asesoft, Madalina Cernat, Adelina Cretu Neacsu, Alexandru Stoian si Florin Encuna, Marian Frunzeanu, Nicu Bucur, campioni de la CS Petrolul la popice, patinaj viteza, atletism s.a. Anul acesta am realizat si site-ul administrabil www.varacopiilor.ro si pagina de facebook varacopiilor2013.Este un eveniment care poate genera notorietate asociatiei si se desfasoara intr-o perioada in care in Ploiesti nu sunt alte evenimente si poate genera si alte tipuri de evenimente, colaborari. Pe de alta parte avand in vedere situatia actuala a economiei sunt foarte greu de gasit sponsori. Valoarea evenimentului a fost de 10 editii x2000 euro/ editie, respectiv 20.000 euro per total. Datorita sponsorilor si voluntarilor care au participat la organizare costul pentru Asociatie a fost de 100 lei.2. Festivalul de fotografie Secvente, 30 august 1 septembrie, Ploiesti si Urlati, editia I

Festivalul de fotografie Secvente a fost organizat de APDT Prahova si Clubul de Turism si Arte Escamonde Ploiesti in perioada 30 august 1 septembrie si si-a propus sa transforme oraul lui Caragiale n kilometrul zero al fotografiei romneti i ntr-un reper al fotografiei internaionale.Concursurile de fotografie, expoziiile i atelierele, alturi de conferine i discuiile libere s-au desfurat sub ndrumarea unor fotografi cu experien care si-au mprti cunotinele cu cei dornici s afle lucruri noi i interesante din acest domeniu.n cadrul festivalului s-au prezentat proiecte foto mai vechi sau mai noi, s-au organizat ateliere practice pentru fotografia portretistic, fotografia de eveniment, de noapte, arhitectural, urban, peisagistic etc., iar toate evenimentele au fost gratuite.

Aceste evenimente au fost organizate n centrele culturale ale oraului: Muzeul Judeean de Art Prahova Ion Ionescu-Quintus, Muzeul Judeean de Istorie i Arheologie Prahova, Teatrul Toma Caragiu Ploieti, n zonele pietonale din centrul oraului, precum i la Conacul Bellu din Urlai.Lansarea de lampioane, atelierele de fotografie organizate direct pe strad, spectacolele i seratele muzicale sunt doar cteva dintre motivele pentru care publicul din toat ara a fost invitat s participe la acest festival.

Intrarea publicului a fost liber, dar cu o rezervare prealabila.

Programul evenimentului a fost:

Vineri 30 august

14:00 21:00 - Expozitii stradale

n centrul civic si pe strada Toma Caragiu.

17:01 17:45 Deschiderea festivalului de fotografie SECVENE 2013Teatrul Toma Caragiu Ploiesti

18:00 19:30 Fotografia de stoc i fotografia de produs - Loredana BrtilMuzeul de Istorie

19:45 21:00 Islanda (proiecie video) - Dan DinuMuzeul de Istorie

22:00 23:00 Omul cu o mie de ochi (film documentar) docuArt

Terasa Jazz Caf, str. Praga, nr. 11.

Smbt 31 august

09:00 21:00 - Expoziii stradale

n centrul civic i pe strada Toma Caragiu.

06:00 08:00 Rsritul zile de azi Sorin Onior

Podgoriile din Urlai

09:00 10:30 Satul romnesc / Culesul strugurilor

Concalul Bellu Urlai

10:00 - 11:00 Tendine n fotografia de nunt Iulian Arion

Muzeul de Istorie

11:00 12:30 Fotografia de produs Ctlin Munteanu

Crama Conacului Bellu Urlai

12:00 13:00 Manipularea luminii n portretistic Sorin Petculescu

Muzeul de Istorie

14:00 15:30 - Fotografie de studio Codru Crciun

Foisorul de pe Bulevardul Independenei

5:30 16:00 De ce fotografia? Lansare de carte

Curtea interioar a Muzeului de Istorie

16:00 17:15 - n cutarea stilului, a inspiraiei Natalia Ciobanu

Teatrul Toma Caragiu

17:30 19:00 Manipularea imaginii Ioan Mihai Cochinescu

Muzeul de Istorie

19:30 21:00 Lansare de lampioane

Parcul de la Sala Sporturilor

22:00 24:00 Proiecie de film documentar docuArt

Terasa Jazz Caf, str. Praga, nr. 11.

Duminic 1 septembrie

09:00 20:00 - Expoziii stradale

n centrul civic i pe strada Toma Caragiu.

09:30 11:00 Injectarea de emoii - Iulian Arion si Sorin Petculescu

Foiorul de pe Bulevardul Independenei

09:30 11:00 Femeia n societate Ctlin Munteanu

Muzeul de Art

11:30 13:30 Fotografia fashion Ciprian Strugariu

Teatrul Toma Caragiu

14:15 15:15 Fotografia, ntre sentiment i liniar Codru Crciun

Muzeul de Istorie

15:30 17:30 - Fotografia, de la imprimare la produs finit Epson i Kodex

Teatrul Toma Caragiu Ploieti

18:01 19:30 nchiderea festivalului de fotografie SECVENE 2013

Teatrul Toma Caragiu Ploieti

Artistii fotografi care au expus au fost: Adrian Petrior, Aenne Pallasca, Alex Glmeanu, Alexandra Fira, Andrei Baciu, Ctlin Munteanu, Cezar Popescu, Christoph Soeder, Ciprian Strugariu, Codru Crciun, Cristian Munteanu, Cristian Popescu, Dan Dinu, Decebal Scraba, Diana Stanciu, Elena Auguria Ilu, Hannah Saunders, Ioan Mihai Cochinescu, Isaac Blease, Ion Botezatu, Iulian Arion, Kieran Cudlip, Katayoun Sadeghi, Loredana Brtil, Mihai Ian Nedelcu, Mihai Manole, Natalia Ciobanu, Richard Arthur, Sorin Onior, Sorin Petculescu, Sorin Vidis, Vlad Dumitrescu.In cadrul evenimentului au avut loc si concursuri pentru fotografii amatori la categoriile: Emotii, Energie, Escapada in Romania, proiecte cu fotografie documentar pentru concurentii intre 16-32 ani, iar pentru cei intre 12-15 ani au fost categoriile: In lumea celor mari si In lumea celor mici. Aici s-au acordat premii de la Dalkia Termo Prahova,Bibi Touring Ploietii Photosetup.Pe langa partenerii pentru organizare au fost si sponsori care au ajutat la finantarea acestui eveniment, cum ar fi: Dalkia Termo Prahova, Epson, Cewe, Kodex, Photosetup, VigoHotel si Vigo Grand Hotel, Bibi Touring si British Gallery.

Partenerii media au fost: foto4all.ro, DocuArt, Radio Best FM, Asociatia Artistilor Fotografi, Photolife, Foto Magazin, All Hollow, Zeppelin, Tataia, anyplace.ro.Alte informatii despre editia 2013 gasiti pe http://escamonde.ro/secvente/Pentru APDT Prahova nu au existat costuri directe pentru organizarea acestui eveniment deoarece bugetul a fost sustinut de Clubul Escamonde. Valoarea estimata a evenimentului a fost de 10.000 euro. Totusi pentru editiile viitoare ar trebui sa existe o mai mare atragere de fonduri din sponsorizari si sa fie ajutat evenimentul sa creasca. Dupa aceasta prima editie a reiesit ca exista cerere pentru astfel de evenimente, avand in vedere ca au fost participanti chiar din Bucuresti de la prima editie. Evenimentele de acest tip care se mai realizeaza sunt destul de costisitoare pentru participanti. Evenimentul de la Ploiesti a fost conceput sa fie gratuit pentru participanti si are potential de crestere daca exista un sprijin mai mare 3. Criteriul primei zapezi, 25-28 noiembrie, Valea Prahovei, editia a II-a

Criteriul primei zapezi este cel mai important si de impact proiect al APDT Prahova, gandit inca din 2008, de la infiintare.

Evenimente similare sunt create de destinatii externe si interne. Pe piata interna Infotripuri au fost realizate pe litoral si in Delta Dunarii, la munte si balneo, Gorj, Rasnov, Bucovina, burse de turism : Litoral si Balneo. Detalii in capitolul IV. Evenimentul in ansamblu, 1. Contextul din Raportul evenimentului.

Initial editia a II-a a fost proiectata pentru promovarea judetelor Prahova si Brasov, dar din cauza anularii finantarii Autoritatii Nationale pentru Turism, in ultimul moment, acest eveniment s-a desfasurat in principal in Prahova.

In cifre evenimentul a presupus in 2013:120 de specialisti fata de 48 in 2012 in Infotrip; 300 de participanti fata de 250 in 2012 si 49 de expozanti fata de 38 in 2012 la Bursa de turism; 250 de invitati si 32 de premii fata de 130 de invitati si 14 premii in 2012 la Gala Premiilor turismului prahovean.

Valoarea evenimentului a fost de 289.406 lei in 2013 fata de 121.702 lei in 2012, iar deficitul acoperit de APDT Prahova din cotizatii a fost in 2013 de 19.232 lei fata de 11.735 lei in 2012, dar care a reprezentat doar 6.6% din totalul valorii evenimentului fata de 9.6% in 2012. Veniturile directe atrase pentru eveniment au fost de 12.695 lei in crestere cu peste 70% fata de anul 2012.

Valoarea totala a evenimentului este de aproximativ 7 ori mai mare decat bugetul total al asociatiei pe un an din cotizatiile membrilor, iar diferenta de acoperit in 2013 a reprezentat 46% din bugetul pentru anul 2013 al asociatiei din cotizatia membrilor.

Detalierea fiecarei componente a evenimentului o puteti gasi in capitolele 1-4 din Raportul evenimentului.

Reactiile presei au fost mult mai bune fata de editia din 2012, in 2013 preluand stiri in jur de 40 de organisme de presa. 4 televiziuni (Pro TV, Antena 3, Travel Mix si Digi 24) si un post de radio (Radio Romania Actualitati) cu acoperire nationala au preluat stiri despre eveniment si despre destinatii si le-au difuzat in prime time. Valoarea aproximativa a publicitatii oferite de aceste preluari a fost de 10.000 euro.

Participantii la infotrip au precizat in cadrul unui sondaj post eveniment ca obiectivele infotripului au fost atinse, elementele incluse in program au fost alese bine si este important ca infotripul sa fie completat de Bursa si de Gala. Este preferabila cazarea intregii delegatii in aceeasi locatie, extinderea infotripului in Brasov, o planificare mai atenta a programului infotripului si a conferintelor Bursei.Pentru editia din 2014 o amenintare importanta este epuizarea fondurilor pentru aceste tipuri de evenimente de la ministerul de resort pentru finantarea de infotripuri si conferinte. In 2013 sprijinul Autoritatii Nationale pentru Turism a fost in valoare de 118.741 lei, adica 41% din valoarea totala a proiectului, iar in 2012 de 68.891 lei, adica 57% din valoarea totala a proiectului. Sprijinul partenerilor locali a depins in multe cazuri si de directionarea catre acestia a unei finantari partiale de la ANT.

Evenimentul Criteriul primei zapezi este dependent intr-o mare masura (57%) de finantarea ministerului de resort. Cea mai influentata componenta a evenimentului este infotripul care depinde de aceasta bugetare (70%).

Valoarea totala a evenimentului daca se pastra structura initiala cu infotrip si gala si in Brasov ar fi fost de 432.850 lei.PROVOCARI: Cu 3 zile inainte de inceperea evenimentului s-a pus problema anularii acestuia

Licitatia de la Minister se poate anula oricand

Castigatorul licitatiei poate fi orice agentie sau organizator de evenimente si putem pierde controlul evenimentului, deoarece se pot da ce mese si cazari vrea firma respectiva, nu ce s-a planificat initial

Procedurile sunt rigide si aproape imposibil de indeplinit (exemplu: nume participant si legitimatie de presa a aparticipantului). Cand acestea, in realitate, se modifica pana in ultima zi.

Biletele de avion nu sunt eligibile. Daca si le iau singuri din timp cine garanteaza evenimentul?

Hotelurile din principalele statiuni au venit in numar mic. Au confirmat in ultima clipa. Informatii suplimentare gasiti in Raportul detaliat al evenimentului.4. Targul de Turism al Romaniei , 14-17 noiembrie, Romexpo BucurestiIn perioada 14-17 noiembrie s-a desfasurat la Romexpo, Targul de Turism al Romaniei, organizat de Romexpo in parteneriat cu ANAT. Federatia Asociatiilor de Promovare a Turismului, a carei membru este si Asociatia de Promovare a Turismului Prahova, ne-a inaintat invitatia de a participa la acest targ, specificand faptul ca Asociatiile de Promovare membre vor beneficia de un tarif redus cu 50% din pretul de baza din partea ANAT. Acesta a fost limitat la aproximativ 5 mp/asociatie - in functie de numarul de asociatii inscrise. APDT Prahova a fost prezenta alaturi de celelalte Asociatii din tara in cadrul standului FAPT creand astfel o imagine unitara asupra principalelor destinatii turistice din Romania. Asociatia a fost prezenta la acest Targ si a prezentat materialele de promovare proprii (printre care si editia a II-a Hartii Turistice Prahova si editia a II-a a brosurii Prahova.Regina vacantelor tale) precum si cele ale membrilor si unitatilor din zona Prahova. La aceasta editie membrii Asociatiei Hotel Mara, Vila Camelia, Hotel Cumpatu au participat direct in stand prezentandu-si ofertele.In cadrul targului am stabilit contacte cu diverse agentii de turism, touroperatori, hoteluri, pensiuni, ghizi, jurnalisti pentru colaborarile viitoare, dar si cu turisti interesati de zona noastra.

Vizitatorii au fost interesati in principal de cele trei drumuri turistice temetice din Prahova, de unitatile de cazare de pe Valea Prahovei, dar si din zona Slanicului, pentru care din pacate reprezentantii nu au trimis materiale.5. Participarea la adunarile FAPT

Asociatia pentru Promovarea si Dezvoltarea Turismului Prahova a participat la adunarile organizate de Federatia Asociatilor de Promovare a Turismului (FAPT), in care s-au stabilit strategiile de promovare a turismului la nivel national si international. Prin aderarea la Federatie Asociatia pentru Promovarea si Dezvoltarea Turismului Prahova poate fi prezenta la targurile de turism internationale in cadrul standului Ministerului de Turism, asa cum au facut cei de la Asociatia pentru Turism Bucovina. Acestia s-au prezentat la un Targul International de Turism de la Berlin si au prezentat/ reprezentat zona Bucovina. Aceasta asociatie dispune de fonduri mult mai mari decat APDT PH si au reusit sa se prezinte la targ la standardele pe care le cere un eveniment de calibrul acesta.

In cadrul intalnirilor s-a stabilit ca asociatiile membre FAPT sa realizeze infotripuri sub sloganul Vacanta in tara mea si sa realizeze brosura despre zonele reprezentate in Federatie in limba germana pentru a fi distribuite in principal la cel mai mare targ international de turism de la Berlin.6. Realizarea editiei in limba spaniola a brosurii Prahova. Regina vacantelor tale (Prahova. Your Royal Holiday)

n colaborare cu UPG Ploiesti am tradus textul brosurii Prahova. Your Royal Holiday in limba spaniola, urmand ca apoi s fie pus n pagin i distribuia brourii catre agenti de turism i uniti de cazare n format online. 7. Pastrarea legaturii cu unitatile de primire turisti

Asociatia pentru Promovarea si Dezvoltarea Turismului Prahova s-a ocupat de trimiterea informatiilor de interes pentru managerii si angajatii unitatilor de primire turisti din tot judetul, informarea asupra modificarii diferitelor legi (ex. Normele metodologice privind eliberarea certificatelor de clasificare a structurilor de primire turistice cu functiuni de cazare si alimentatie publica, a licentelor si brevetelor de turism cfOrdinului 65/10 iunie 2013), posibilitatea aderarii la diverse programe nationale, posibilitatea participarii la diverse cursuri de perfectionare, de promovare la diverse targuri s.a.

Ca rezultat al acestei comunicari am beneficiat de sprijinul catorva unitati pentru proiectele realizate de Asociatie si treptat speram sa realizam legaturi mai stranse. 8. Pastrarea legaturi cu Centrele de Informare Turistica din Busteni si Sinaia pentru starea partiilor, starea traseelor turistice din munii Bucegi si diverse alte informatii.9. Practica pentru studentii Facultatii de Stiinte Economice, din cadrul UPG Ploiesti

Printr-o colaborare traditionala a Asociatiei de Promovare a Turismului Prahova si Facultatea de Stiinte Economice, din cadrul UPG Ploiesti si cu sprijinul dl. Adrian Nedelcu am asigurat stagiul de practica pentru studentii acestei facultati. Prin aceasta practica au deprins cunoastinte despre piata turismului Prahovean.10. Targul prahovean de turism ExpoVacanta 2014, 4-6 aprilie, Ploiesti, editia a VII-a

In urma discutiilor cu fosti si potentiali expozanti ExpoVacanta propunem perioada de desfasurare a editiei din 2014 in perioada 4-6 aprilie pentru a se putea promova in cadrul targului ofertele de Paste, 1 Mai, vara, Rusalii s.a.

In ceea ce priveste locatiile analizand posibilele locuri de desfasurare si avantajele si dezavantajele fiecaruia dintre ele propunem ca editia de anul acesta sa se desfasoare in centrul comercial Ploiesti Shopping City. Dintre cele doua mall-uri mari din Ploiesti acesta are cel mai mare numar de vizitatori, aprox 25.000 pers/ zi, este deschis de mai mult timp si are accesibilitate mai mare. Fata de locatia anterioara Palatul Culturii, chiar daca spatiul disponibil este mai mic, numarul de mp amenajati cu standuri este aproximativ la fel, dar in ceea ce priveste traficul obisnuit al potentialilor vizitatori nu se compara, avand in vedere ca nu mai exista o obisnuinta a ploiestenilor de a mai intra in Palat.

11. Materializarea Drumului VinuluiScopul acestei etape din proiect este materializarea Drumului Vinului prin crearea de ctre ageniile de turism de pachete turistice pentru turitii romni i strini i de ctre asociaie a unor materiale de promovare a turismului oenologic.

Obiective generale:

promovarea judeului Prahova ca destinaie pentru turismul oenologic

creterea numrului de turiti n zon creterea numrului de uniti de cazare, restaurante n zonProiectul are 2 componente : unul B2B i unul B2C1. Componenta Business to business

Perioada de desfasurare:

Etapa 1: ianuarie martie 2014

Etapa 2: martie octombrie 2014Scop: materializarea produsului turistic Drumul Vinului prin dezvoltarea si promovarea unor pachete turistice care sa cuprinda degustari de vin, vizitarea 1 sau 2 obiective turistice, transport, 1 sau mai multe mese si cazare pentru pachetele de 2 zile.

Public int initial: agentii de turism, hoteluri in Ploiesti, Bucuresti si Prahova, in general

Public tinta final: oamenii de afaceri cazati la hotel care cauta activitati pentru week-end, turistii care cauta excursii optionale la receptie, clientii agentiilor de turism si angajatilor firmelor importante

Obiective:

creterea numrului de turiti n zon crearea unor pachete turistice pe acest drum de 1 zi si 2 zile realizarea unei retele de distributie a acestui pachetResurse:

informatii de la crame, obiective turistice, restaurante, unitati de cazare.

Site de informare, pagina de facebook

Materiale de promovare la receptia hotelurilor, in agentii (flayer, brosura, harta)

Baze de date cu hoteluri si firme cu numar mare de angajati din proximitatea Drumului Vinului departamente de resurse umane

Mod de realizare:

Etapa 1:

dupa primirea informatiilor, centralizarea lor si oferirea agentiilor interesate

realizarea de materiale de promovare si distribuirea lor partenerilor (hoteluri si agentii in principal, apoi firme importante)Etapa 2:

promovarea continua a drumului prin alte mijloace: site, pagina facebook, newslettere, targuri de turism (TTR 13-16 martie, ExpoVacanta 4-6 aprilie, Targ Chisinau 10-13 aprilie)

mentinerea relatiei cu partenerii pentru derularea proiectului

centralizarea rezultatelor o data pe luna pentru a determina evolutiaObservaie!!!: Etapa 1 are punct final Trgul de Turism al Romniei (TTR) de la Romexpo (13-16 martie)

2. Componenta Business to Consumer

Perioada de desfurare: martie octombrie 2014 Loc de desfaurare: hoteluri, agentii, firme mari prin parteneri, targurile de turism (TTR 13-16 martie, ExpoVacanta 4-6 aprilie, Targ Chisinau 10-13 aprilie)Scop: promovarea produsului turistic Drumul VinuluiPublic int: potentiali turiti romni i strini

Obiective:

creterea numrului de turiti n zon crearea obiceiului de consum promovarea judeului Prahova ca destinaie pentru turismul oenologic

Resurse:

buget pentru tiprirea materialelor de promovare, realizare site s.a.

materiale despre obiectivele turistice i cramele vizitate, detalii pachete turistice Mod de realizare :

Distribuirea de materiale de promovare apachetului turistic Drumul Vinului

Oferirea de informatii prin intermediul site-ului, paginii de facebook s.a.

Ajungerea cat mai aproape de potentialul turist (hotel, agentie, firma)Obiective turistice vizate:

Manastirea Zamfira (Lipanesti - Zamfira) (1719-1743)

Conacul Constantin Stere (Bucov) (sec. XIX)

Muzeul Crama 1777 Valea Calugareasca

Manastirea Jercalai ( 1731)

Manastirea Varbila (sec. XVI)

Conacul Bellu (Urlati) (sec XIX)

Crame vizate:

Valea Calugareasca: ICDVV Valea Calugareasca

Urlati: Conacul Urlateanu , Domeniile Dealu Mare, Crama Basilescu

Ceptura: Cramele Rotenberg, Serve

Tohani: Budureasca, Domeniile Tohani

Unitati de cazare vizate:

Boldeti- Scieni: Casa Seciu (30 de locuri de cazare) Valea Calugareasca: Hotel Colina Grande** (18 camere)

Albesti Paleologu: Pensiunea Feteasca Neagra*** (6 camere, 12 locuri)

Urlati: Conacul dintre Vii****( 20 camere, 2 apartamente, 47 de locuri), Casa Colinelor ** (20 camere, 2 apartamente, 48 locuri)

Mizil: Hotel Max???Restaurante vizate:

Boldeti- Scieni: Casa Seciu (400-600 locuri restaurant in 4 saloane)

Valea Calugareasca: Hotel Colina Grande Albesti Paleologu: Pensiunea Feteasca Neagra***

Urlati: Conacul dintre Vii****

Mizil: Restaurant Alexandra