RAPORT DE MONITORIZARE - via-consiliere.rovia-consiliere.ro/uploads/File/pdf/Raport monitorizare 7 Ianuarie... · 1 Manual de furnizare al ... Documentație procedura de achiziție

"VIA-Vocatie, Interese, Autocunoastere si dezvoltare, drumul catre succesul profesional" Contract de finantare POSDRU/90/2.1/S/63742

PARTENERI IN CADRUL PROIECTULUI:

MINISTERUL EDUCATIEI, CERCETARII, TINERETULUI

SI SPORTULUI

MULTI CONSULTING GROUP SRL

RAPORT DE MONITORIZARE

1. Numărul raportului de monitorizare: 7

2. Perioada de referinţă: 01.01.2011 – 31.01.2011

3. Date despre beneficiar:

SC PROFILES INTERNATIONAL SRL

Str. Mirăslău nr. 35 - 500075 Brașov

Tel: +40 268 426 336, +40 372 730 815, Fax: +40 268 422 907

E-mail: [email protected]

Manager de Proiect: Doru DIMA

4. Parteneri:

Partener 1. Ministerul Educației, Cercetării, Tineretului si Sportului (Ministerul Educației,

Cercetării si Inovării după vechea denumire)

Str. Gen. Berthelot 28-30, Sector 1, 010168, București

Tel. Centrala: 4056200; 4056300

Partener 2. SC Multi Consulting Group SRL

Str. Mirăslău nr. 35, 500075, Brașov

Tel: +40 268 426 336, +40 372 730 815, Fax: +40 268 422 907,

E-mail: [email protected]

5. Detalii despre proiect:

Programul Operațional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013

Axa prioritara nr. 2 „Corelarea învăţării pe tot parcursul vieții cu piața muncii”

Domeniul major de intervenție 2.1. „Tranziția de la şcoală la viața activa”

Call: 90 „Învaţă o meserie”

Numărul de identificare al contractului: POSDRU/90/2.1/S/ 63742

Titlul proiectului: “VIA - Vocație, Interese, Autocunoaștere si dezvoltare, drumul către

succesul profesional”

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]




SI SPORTULUI


6. Descrierea generala a proiectului:

SC Profiles International SRL derulează in perioada 01 iulie 2010 – 30 iunie 2013 proiectul

“VIA - Vocație, Interese, Autocunoaștere si dezvoltare, drumul către succesul profesional”.

Proiectul vizează asigurarea premiselor pentru tranziția elevilor si studenților spre nivele

superioare de educație sau piața muncii, prin acces la informație si activităţi de orientare si

consiliere.

Obiective specifice care vor contribui la atingerea obiectivului general sunt:

O1. Furnizarea instrumentelor pentru cunoașterea si autocunoașterea elevilor si

studenților pentru o identificare corecta a opțiunilor școlare si profesionale;

O2. Dezvoltarea si implementarea serviciilor de consiliere a elevilor si studenților prin

utilizarea unei metodologii moderne si a instrumentelor TIC in vederea unei corecte

orientări școlare si profesionale, in vederea corelării cat mai eficiente intre propriul

profil psihologic vocațional si aspirații; corectarea opțiunilor formulate eronat,

reorientare prin consiliere.

O3. Creșterea accesului la informare a elevilor si studenților in vederea cunoașterii

unor informații corecte si suficiente despre profesii si domenii profesionale,

cunoașterea realităților economice precum si a riscurilor si avantajelor profesionale;

dinamica obiectiva a rutelor școlare si profesionale; asigurarea materialelor necesare

unei bune orientări privind cariera;

O4. Abilitarea elevilor/studenților cu metode si tehnici/instrumente care sa le permită

căutarea /obținerea unui loc de munca.

Valoarea proiectului:

Valoarea totala a

proiectului

Valoarea totala

eligibila a proiectului,

din care:

Valoarea eligibila a finanțării

nerambursabile acordata din FSE

Valoarea eligibila a finanțării

nerambursabile acordata din

bugetul național

Contribuția eligibila a

Beneficiarului

Valoarea ne-

eligibila a proiectului

(Lei) (Lei) (Lei) (%) (Lei) (%) (Lei) (%) (Lei)

1 = 2 + 9 2 = 3 + 5+7 3 4 5 6 7 8 9

10.303.021,80 10.303.021,80 8.599.622,41 87,86 1.188.247,39 12,14 515.152,00 5

0,00




SI SPORTULUI


Grup ţintă:

Elevi si studenți înmatriculați in sistemul național de învăţământ.

Rezultate așteptate:

Indicatori de output:

1 Baza de data la nivel național cuprinzând 500 de profesiograme

1 Serviciu inovativ de consiliere si orientare bazat pe TIC

1 Sistem online de evaluare a profilelor psihologice vocaționale ale elevilor/studenților

1 Manual de furnizare al serviciilor de orientare si consiliere profesionala in sistemul

național de învăţământ

4800 persoane vor beneficia de servicii de consiliere in cariera (2400 elevi + 2400

studenți)

2400 de elevi vor fi evaluați si consiliați

2400 de studenți vor fi sprijiniți in tranziția de la şcoală la viața activa prin servicii

de consiliere si orientare

3 Studii

1 Document sinteza.

1 Site dedicat proiectului

Materiale relevante elaborate in sprijinul activității de consiliere si orientare profesionala

Indicatori de rezultat:

1440 persoane vor beneficia de consiliere/orientare si vor găsi un loc de munca după

finalizarea studiilor

2640 persoane vor beneficia de consiliere/orientare si vor continua studiile (estimare -

20% studenți; 90% elevi)

Ponderea elevilor/studenților sprijiniți in tranziția de la şcoală la viața activa care vor

obține un loc de munca sau vor participa la cursuri ulteriore – 85%

7. Stadiul proiectului: in desfășurare

8. Activităţi planificate in perioada de monitorizare:

(C1) Management, monitorizare si control




SI SPORTULUI


(C2) Activităţi de informare si publicitate a proiectului

(C3) Achiziții publice

(B1) Studii si analize

(B2) Realizare site

(A1) Dezvoltare servicii de consiliere si orientare profesionala bazate pe instrumente

TIC in sistemul național de învăţământ

(A1.1) Realizare baza de date a meseriilor preponderente in Romania ca

suport pentru serviciile de consiliere si orientare profesionala

9. Rezultate obținute in perioada de monitorizare:

(C1) Management, monitorizare si control

a. Contracte de munca

3 contracte încheiate cu membrii echipei de implementare – Beneficiar:

(1) Contract Individual de Munca Evaluator de Competente Profesionale;

(2) 2 Contracte Individual de Munca Analist Resurse Umane;

3 fise de post membrii echipei de implementare;

a. Documente de Management

(1) 1 Plan lunar de activitate – document de lucru;

(2) 13 Rapoarte de activitate aferente lunii decembrie 2010;

(3) 1 Raport de monitorizare nr. 6 aferent lunii decembrie 2010

(4) 1 Cash flow proiect – document de lucru in format electronic;

(4) 1 Registru Rapoarte de activitate – document de lucru in format electronic;

b. Documente aferente proiectului

(1) Notificarea nr. 4 privind modificarea contractului de finanțare;

(1) Anexa A – Lista membrilor echipei de management si a experților e termen lung;

(2) Previziuni Financiare actualizate pentru perioada ianuarie – martie 2011;

b. Întâlniri de lucru

(2) Întâlnire lunara echipa de management si implementare – Minuta întâlnirii nr. 7;

(3) Întâlniri de lucru - permanent




SI SPORTULUI


(C2) Activitățile de informare si publicitate a proiectului

Publicarea pe site-ul Beneficiarului www.profilesinternational.ro a 2 newslettere proiect;

Activităţi de evaluare / feedback Conferințe de Lansare desfășurate in luna noiembrie 1

Baza de date feedback participanți (aproximativ 657 înregistrări).

(C3) Achiziții publice – in derulare

Documentație procedura de achiziție directa CD INSSE „Forța de munca in Romania –

ocupare si șomaj – trimestrul II 2010” - procedura finalizata;

Documentație procedura de achiziție directa servicii de audit financiar – procedura in

derulare;

Documentaţie procedura de achiziție realizare site, Cerere de Oferta – procedura in

derulare;

(B1) Studii si analize

1 draft / document in lucru. „Studiu de perspectiva privind necesarul de forța de munca

calificata. Faza I. Identificarea meseriilor preponderente pe piața muncii.”

(A1) Dezvoltare servicii de consiliere si orientare profesionala bazate pe instrumente TIC in

sistemul național de învăţământ

(A1.1) Realizare baza de date a meseriilor preponderente in Romania ca suport pentru

serviciile de consiliere si orientare profesionala

Realizarea structurii de baza a Profesiogramei care va fi utilizata la elaborarea

profesiogramelor aferente fiecărei meserii preponderente identificate prin studii (500).

Structura va fi adaptata fiecărei meserii identificate in parte.

10. Probleme identificate in perioada de implementare si soluții de rezolvare a

acestora / Evenimente:

a. Introducerea in echipa de implementare a următorilor experți pe termen lung:

1. 2 x Analist Resurse Umane

2. Evaluator de Competente Profesionale

modificare necesara datorita volumului ridicat de munca, plata acestora urmând sa se

realizeze prin redistribuire bugetara in cadrul liniei de buget 1 Resurse umane.

http://www.profilesinternational.ro/




SI SPORTULUI


Roluri si responsabilităţi specifice, fără a se limita la acestea:

Vor participa la implementarea activităților A1. Dezvoltare servicii de consiliere si orientare

profesionala bazate pe instrumente TIC in sistemul național de învăţământ, A2.

Implementare servicii de consiliere si orientare profesionala bazate pe instrumente TIC in

sistemul național de învăţământ si A3. Monitorizare si evaluare servicii de consiliere si

orientare profesionala, având printre atribuții:

A1. Dezvoltare servicii de consiliere si orientare profesionala bazate pe instrumente TIC in

sistemul național de învăţământ:

i. Elaborare profesiograme:

elaborare profesiograme conform standardelor ocupaționale si COR;

evaluare si ierarhizare profesiograme elaborate si consultanta specifica resurse

umane.

ii. Elaborare Manual pentru furnizarea serviciilor de consiliere si orientare in sistemul

național de învăţământ:

Asistenta de specialitate implementare sisteme pentru evaluarea performantelor.

A2. Implementare servicii de consiliere si orientare profesionala bazate pe TIC in sistemul

național de învăţământ

In cadrul subactivităţii de instruire personal echipe locale, altul decât cel încadrat in

sistemul de învăţământ in acest scop vor participa la organizarea programului de

pregătire iar in cadrul activităților de consiliere si orientare profesionala elevi /studenți

vor oferi consultanta si asistenta de specialitate echipelor locale.

A3. Monitorizare si evaluare servicii de consiliere si orientare profesionala:

Vor oferi consultanta si asistenta de specialitate echipelor locale si vor monitoriza

implementarea activității.

b. Activitatea (B2) Realizare site ar fi trebuit sa înceapă in luna decembrie. Activitatea a fost

amânată pentru luna ianuarie nefiind afectat graficul de implementare. Realizarea site-ului

trebuie sa se desfășoare in perioada 01.12.2010 – 28.02.2011 conform Graficului de

Implementare. Activitatea trebuie corelata cu Lista Achizițiilor, conform cărei, achiziția

serviciilor de realizare site se realizează in perioada 31.12.2010 – 31.01.2010. In luna

ianuarie s-a realizat documentația de achiziție in cadrul activității C3. Achiziții publice,

publicarea anunțului de intenție fiind prevăzută pentru luna februarie. Pentru a se evita

întârzieri suplimentare se prevede in luna februarie transmiterea Listei de Achiziții revizuita




SI SPORTULUI


respectiv o notificare privind modificarea graficului de implementare proiect si anume

prelungirea Activității B2. Realizare site cu încă 2 luni.

11. Întârzieri înregistrate / Activităţi replanificate:

Activitatea (B2) Realizare site ar fi trebuit sa înceapă in luna decembrie. Activitatea a fost

amânată pentru luna ianuarie nefiind afectat graficul de implementare. Pentru evitarea de

întârzieri ulterioare au fost propuse soluții conform punctului 10 (b).

12. Modificări la Contractul de Finanțare:

Notificarea nr. 4 privind modificarea contractului de finanțare cu următoarele modificări:

Introducerea in echipa de implementare a următorilor experți pe termen lung:

1. 2 x Analist Resurse Umane

13. Masuri de Informare si publicitate:

Publicarea a 2 comunicate pe site-ul proiectului, cu menționarea faptului ca

acordarea cofinanțării s-a realizat prin Programul Operațional Sectorial “ Dezvoltarea

Resurselor Umane” , din Fondul Social European;

Includerea de semnături personalizate pe adresele de mail ale membrilor echipei de

management (logo conform prevederilor Manualului de Identitate Vizuala POSDRU

2007 – 2013 cu mențiunea “Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin

Programul Operațional Sectorial Dezvoltare Resurselor Umane 2007 – 2013 –

“Investește in oameni!”, titlul proiectului si numărul contractului de finanțare;

Includerea pe toate documentele elaborate in cadrul proiectului paragrafului “Proiect

cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial

Dezvoltare Resurselor Umane 2007 – 2013 – “Investește in oameni!”

Toate masurile de informare si publicitate au respectat prevederile Manualului de

Identitate Vizuala pentru POSDRU 2007 – 2013 fiind incluse:

sigla Uniunii Europene, in conformitate cu standardele grafice prevăzute de

regulamentele comunitare, însoţită de textul "UNIUNEA EUROPEANA" (cu

majuscule);

sigla Guvernului României, însoţită de textul "GUVERNUL ROMANIEI,

MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI SI PROTECTIEI SOCIALE - AMPOSDRU"

(cu majuscule);




SI SPORTULUI


sigla instrumentelor structurale in Romania, însoţită de textul "Instrumente

structurale 2007 - 2013";

sigla Fondului Social European, însoţită de textul "Fondul Social European -

POSDRU 2007 - 2013";

declarația "Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul

operațional sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 - 2013", însoţită de

expresia "Investește in oameni!";

Semnalizarea locațiilor de implementare ale proiectului cu Roll-up personalizat

proiect.

14. Promovarea Egalităţii de Șanse si Nediscriminare:

Mesaje speciale pe materialele elaborate in cadrul activității de informare si

publicitate proiect care sa contribuie la promovarea egalităţii de șanse si

nediscriminării;

Includerea in cadrul activității de informare si publicitate proiect a principiului egalităţii

de șanse si nediscriminării prin următoarele masuri:

o Pliantele, broșurile, blocnotes-urile, afișele, calendarele elaborate conțin

imagini sugestive, fiind reprezentate atât imaginea unei fete cat si a unui

băiat.

15. Promovarea Dezvoltării Durabile:

Mesaje speciale in corespondenta electronica, care sa atragă atenția asupra

problemelor de mediu si sa indemne la potecţia acestuia.

Mesaje speciale pe materialele elaborate in cadrul activității de informare si

publicitate proiect care sa contribuie la promovarea egalităţii de șanse si

nediscriminării

16. Probleme identificate in perioada post-implementare si soluții de rezolvare a

acestora: Nu este cazul

Întocmit:

Asistent Manager

Aprobat de:

Manager Proiect

Documents

RAPORT DE MONITORIZARE - via-consiliere.rovia-consiliere.ro/uploads/File/pdf/Raport monitorizare 7 Ianuarie... · 1 Manual de furnizare al ... Documentație procedura de achiziție