Rapport activités 2011

Télécom Saint‐Etienne, 25 rue du Docteur Rémy Annino, 42000 Saint‐Etienne — juin 2011

Rapport d’activité

Année 2011

/

Télécom Saint Etienne

Rapport d’activité année

civile 2011

Document présenté lors des Conférences Budgétaires le 17 juillet 2012

Rapport d’activités – Année

civile 2011 ‐ Stratégie et politique : Axes stratégiques principaux de l'année

2011


Sommaire

1 Stratégie et politique : Axes stratégiques principaux de l'année 2011 .......................... 1

2 Direction de la formation ............................................................................................. 1

2.1 Introduction ................................................................................................................. 1

2.2 Recrutement et effectifs ............................................................................................. 2

2.2.1 Recrutement ........................................................................................................................ 2

2.2.2 Effectifs ................................................................................................................................ 3

2.3 Les formations ............................................................................................................. 3

2.3.1 CiTiSE ................................................................................................................................... 3

2.3.2 Filière Initiale ....................................................................................................................... 4

2.3.3 Filière par apprentissage ..................................................................................................... 4

2.4 Résultats et Débouchés ............................................................................................... 5

2.4.1 Diplômés 2011 ..................................................................................................................... 5

2.4.2 Débouchés ........................................................................................................................... 5

2.5 Vie des formations ....................................................................................................... 5

3 Relations institutionnelles et extérieures (DD) ............................................................. 6

3.1 Relations internes avec l’Université ............................................................................ 6

3.2 Relations avec l’Institut Mines Télécom ...................................................................... 7

3.3 Autres relations institutionnelles ................................................................................ 8

3.4 Relations industrielles ................................................................................................. 9

3.5 Relations internationales ........................................................................................... 11

4 Actions de recherche .................................................................................................. 12

5 Moyens ...................................................................................................................... 15

5.1 Ressources Humaines ................................................................................................ 15

5.1.1 Recrutements 2011 ........................................................................................................... 15

5.1.2 Formation des personnels ................................................................................................. 15

5.1.3 Système indemnitaire ....................................................................................................... 15

5.1.4 Effectifs et masse salariale ................................................................................................ 16

5.2 Finances 2011 ............................................................................................................ 17

Rapport d’activité année

civile 2011


5.2.1 Recettes ............................................................................................................................. 17

5.2.2 Dépenses ........................................................................................................................... 18

5.2.3 Résultat de fonctionnement ............................................................................................. 20

5.2.4 Investissements ................................................................................................................. 20

5.3 Logistique et aménagements .................................................................................... 21

6 Vie étudiante, vie de l'école ........................................................................................ 22

6.1 Vie étudiante ............................................................................................................. 22

6.2 Événements de l'école en 2011 ................................................................................. 22

6.3 Outils de la vie de l'école ........................................................................................... 22

1

Document présenté lors des Conférences Budgétaires le 17 juillet 2012 Rapport d’activités – Année

civile 2011 ‐ Stratégie et politique : Axes stratégiques principaux de l'année 2011

1 Stratégie et politique : Axes stratégiques principaux de l'année 2011

Les grands axes de l’année peuvent se résumer ainsi :

● mise en œuvre du contrat d’objectifs et de moyens avec l’université, décliné suivant les 4 chantiers principaux du COM

○ Améliorer la qualité ́, qualité du recrutement des élèves, qualité de nos formations, et qualité de nos procédures internes.

○ Développer nos relations entreprises,

○ Accroitre l’insertion de Télécom Saint‐Etienne dans l’écosystème des écoles,

○ (Re)mettre en place les conditions d’un développement conjoint et harmonieux de l’école et de l’université́.

● continuer et renforcer les axes de coopération avec l’institut Télécom : mise en œuvre pratique de l’antenne locale de l’Institut Carnot Télécom et Société Numérique, développement d’échanges pédagogiques

● débuter une réflexion sur l’évolution/rénovation de la filière en apprentissage

Ces axes stratégiques ont été nourris des réflexions et décisions des différents conseils dont en

particulier les conseils de gouvernance et les conseils de stratégie de Télécom Saint‐Etienne. En

2011, deux séances du conseil de stratégie ont eu lieu (en mai et en octobre). Les points de

réflexion abordés concernaient : la filière en apprentissage, une présentation de notre cycle initial

post‐bac, une réflexion sur la possibilité de répondre à l’appel IDEFI (volet formation des appels du

grand emprunt) autour des compétences conjointes de l’école et du consortium Manutech, et enfin

un point d’étape sur la convention d’école associée de l’Institut Télécom.

2 Direction de la formation

2.1 Introduction Le fait marquant de l’année 2011 est très certainement la remise des diplômes du 9 décembre 2011

qui est la première promotion Télécom Saint‐Etienne ayant suivi la formation basée sur la nouvelle

maquette avec le système de parcours.

Un des objectifs important de l’année était également de lancer le chantier du suivi des diplômés et

de l’insertion professionnelle.

On notera également au cours de l’année, divers travaux pour l’amélioration de la qualité et du

fonctionnement des formations : nouvelle organisation pour la rentrée de septembre 2011,

décision de mise en place d’un module d’orientation professionnelle en filière initiale, travail sur le

programme de formation lié aux sciences humaines, économiques et sociales, travail sur l’équité

dans les surveillances d’examen, uniformisation du système de notation dans les LV2.

2


Rapport d’activités – Année civile 2011 ‐ Direction de la form

ation

2.2 Recrutement et effectifs

2.2.1 Recrutement

a) CPGE (Filière initiale)

Admissibles Inscrits entretiens Présents entretiens Intégrés

5750 1334 847 57

b) DOSSIERS Français (Filière initiale)

Dossiers reçus Admissibles Inscrits oraux Présents oraux Admis Intégrés

100 58 45 42 30 13

c) DOSSIERS Étrangers (Filière initiale)


73 37 37 36 14 6 + 5 chinois (3+3)

d) DOSSIERS (Filière apprentissage)


55 46 40 39 31 23

e) GEIPI POLYTECH (Filière CiTiSE)

Inscrits concours Admis Intégrés Rang dernier intégrés

9722 6822 42 5629

f) Coût direct du concours 2011

coût concours INT 40 224€

déplacement paris 14 730€

vacations jurys 9 547€

réception St Etienne 3 273€

Communication 15 509€

missions divers 1 640€

84 923 €

A noter : Lors de la réunion du futur groupe des écoles Mines Télécom (lors de la Codem) du 8

décembre à Gardanne des réflexions sont lancées sur le recrutement et les concours. En résumé, les

choses devront changer mais pas de directives particulières pour l’instant.

3


civile 2011 ‐ Direction de la form

ation

2.2.2 Effectifs

a) Filière initiale

Fi1 TOTAL MP PC PSI PT TSI Dossiers Etrangers CiTiSE Redoublants

116 12 9 19 11 6 12 9 31 7

Fi2

TOTAL

dont

Redoublants

dont

AST PARCOURS 1 2 3 4 5 6 7 8 9

110 4 3 dont 3 en échange

étranger

2 6 20 5 4 5 20 35 13

Fi3

TOTAL dont Redoublants

dont Etrangers en échange

PARCOURS 1 2 3 4 5 6 7 8 9

105 1 8 dont 24 en mobilité

dont 1 en césure

2 5 16 12 4 1 16 37 9

b) Filière par Apprentissage OVI

FA1 TOTAL dont redoublants BTS DUT CiTiSE Licence Autre

24 9 6 3 5 1

FA2 TOTAL dont redoublants

19 ‐

FA3 TOTAL dont redoublants

28 ‐

c) Filière CiTiSE

CiTiSE1 TOTAL Dont redoublants

BAC

TB

BAC

B

BAC

AB

BAC

P

BAC

sans info

42 0 1 13 22 5 1

CiTiSE2 TOTAL

26 0

2.3 Les formations

2.3.1 CiTiSE

● Le recrutement s’est passé de façon satisfaisante avec 42 élèves issus du concours (plus grosse promo à ce jour)

● Un syllabus complet a été réalisé

● Le CiTiSE a fait l’objet d’une fiche spécifique dans le contrat quinquennal de l’Université, projet qui a été retenu par le ministère

● Le CiTiSE a été présenté au Conseil Stratégique en mai. L’accueil a été très favorable et le conseil engage l’école à promouvoir ce cycle et à communiquer fortement.

4


Rapport d’activités – Année civile 2011 ‐ Direction de la form

ation

● Un comité de pilotage du cycle a été mis en place et s’est réuni pour la première fois le 8 juin. Il regroupait des représentants de Télécom Paris Tech, Télécom Bretagne, Télécom Sud Paris, Institut d’Optique et des partenaires du CiTiSE. Le cycle a été présenté et les écoles se sont positionnées pour établir une collaboration pérenne de recrutements potentiels des CiTiSE pour leurs formations.

2.3.2 Filière Initiale

● 9 décembre 2011, remise des diplômes. C’est le première promo ayant suivi la nouvelle maquette avec le principe des parcours.

● Un travail a été mené sur la surveillance des examens. TSE a reçu l’autorisation de l’UJM de pouvoir faire appel à des surveillants externes (de façon limitée), notamment pour les matières ne faisant intervenir que des vacataires extérieurs. Ce travail a permis de définir comme objectif que chaque titulaire ne devrait pas avoir à faire au cours de l’année universitaire plus de 1 surveillance en dehors des enseignements dans lesquels il intervient. L’appel à des surveillants extérieurs sera principalement réalisé sur le 2eme semestre.

● Le logiciel d’emploi de gestion d’emploi du temps permet de saisir et de comptabiliser les absences des étudiants. Il devient possible de réaliser des états pour les jurys, mettant en évidence les absents chroniques. L’utilisation de l’outil est lancée sur l’année, avec objectifs de mettre en place une réflexion sur l’absentéisme.

● Mise ne place d’un module dédié à l’orientation professionnelle en première année. Objectif : faire réfléchir en amont au choix d’orientation de parcours et au métier visé en s’appuyant sur leur expérience de stage ouvrier. Mme Gamet prend en charge ce module avec l’aide de Mme Proust et de Mme Legrand‐Bayard.

● Un travail d’évolution sur les programmes liés aux sciences humaines, économiques et sociales. Diverses réunions ont été menées avec les vacataires du secteur et Mme Braun, chargée d’animer cette réflexion. Des modifications ont été proposées pour faire évoluer le syllabus, modifications qui vont faire bouger la maquette à la rentrée de septembre 2011 et septembre 2012.

2.3.3 Filière par apprentissage

● Formalisation d’un tableau de compétences entreprise avec objectifs spécifiques selon l’année d’étude. Cette approche sera déployée au cours de l’année pour les 3 années. Les points attendus sur ces compétences seront : fin de 1ère année, milieu de 2ème année (mi‐cursus) et fin de 3ème année.

● Une présentation de la filière a été faite au Conseil Stratégique de mai, point de départ d’une réflexion sur le positionnement et les évolutions possibles de la filière.

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civile 2011 ‐ Direction de la form

ation

2.4 Résultats et Débouchés

2.4.1 Diplômés 2011

Diplôme Ingénieur de Télécom

Saint‐Etienne

Ingénieur de Télécom

Saint‐Etienne par

apprentissage, mention

OVI

Diplôme Universitaire du Cycle

Initial en Technologie de

l’Information et de la

Communication

Nb

diplômés

94

Dont 66 diplômés et 28

auxquels il manque encore

le TOEIC ou l’expérience

internationale

29 Dont 25 diplômés et 4

auxquels il manque encore le

TOEIC ou l’expérience

internationale

34

2.4.2 Débouchés

25% avaient un contrat en septembre, lors de leur soutenance de stage.

Temps moyens pour trouver un emploi (promo 2010) < 3 mois

Des enquêtes sur l’insertion des diplômés ont été lancées. Elles concernent la promo sortante et la

promo d’il y 3 ans. Une enquête qualité/satisfaction a également été préparée. Ces questionnaires

ont été diffusés aux anciens.

Pour suivre efficacement les débouchés et les résultats de ces enquêtes, la mise en place d’un

observatoire de l’emploi (recommandation CTI) doit se faire sur l’année universitaire 2011‐2012.

Stéphane Capraro a accepté d’en prendre la responsabilité.

2.5 Vie des formations ● Une nouvelle organisation de la rentrée a été mise en place. En accord avec les BDE, le

week‐end d’intégration a été déplacé une semaine après la rentrée. Un des objectifs premiers est de mettre les étudiants au travail dès l’arrivée et non pas de les faire rentrer dans une grande fête. Le départ en WEI se déroule donc le vendredi de la semaine suivant la rentrée.

● La campagne d’élection du nouveau BDE a été réduite au sein de l’école à une semaine. Le fait d’accorder une semaine par liste rendait impossible une atmosphère studieuse. Cette campagne a été placée sur la dernière semaine de décembre, semaine habituellement difficile pour les étudiants et les enseignants. Pas de contrôle ou d’examen sur cette semaine.

● La manifestation « danse des cultures », proposée par des étudiantes de 2ème année, s’est déroulée le 25 novembre. Leur objectif était de faire connaître leurs pays d’origine, leurs traditions, leurs danses, leur cuisine. La plupart des étudiants d’origine étrangère ont préparé une vidéo sur leur pays et tenu des stands avec des spécialités culinaires, le tout en costume traditionnel. Certaines régions françaises étaient également représentées. Cette manifestation culturelle et conviviale a été une réussite et il est souhaitable qu’elle perdure dans les années à venir.

● En début d’année, réunion de tous les vacataires de LV2 pour harmoniser notamment les pratiques en termes de notation.

6


Rapport d’activités – Année civile 2011 ‐ Relations institutionnelles et extérieu

res (DD)

3 Relations institutionnelles et extérieures (DD)

3.1 Relations internes avec l’Université Le socle sur lequel le développement de Télécom Saint‐Etienne s’appuie est notre appartenance à

l’Université Jean Monnet. Le tableau ci‐dessous résume les principaux éléments de travail avec

notre université au cours de l’année 2011.

Engagements et objectifs point en décembre 2011

stabiliser les effectifs en première

année sur un maximum de 120

étudiants par promotion en filière

initiale et d’une trentaine en filière

par apprentissage

Effectifs constatés fin 2011 en 1ère année :146 (dont 118 en

FI et 28 en FA)

Transformation du CiTSE (Cycle

Initial de Telecom Saint‐Etienne) en

CITISE (Cycle Initial en Technologies

de l’Information de Saint‐ Etienne).

Mise en œuvre d’un comité de pilotage conjoint avec l’IUT de

Saint‐Etienne et les autres écoles Télécom intéressées par le

dispositif (Télécom Bretagne, Télécom Sud Paris, Télécom

Lille, IOGS)

Effectif CITISE 1 fin 2011 : 42

Intégration du campus roannais

dans le CITISE

Démarrage de la réflexion pour adapter le dispositif aux

contraintes géographiques d’un site délocalisé.

Rénover le cursus de formation de

la filière en apprentissage

Structuration du processus de réflexion, mise en place des

groupes de travail

Etude de l’adéquation des diplômés

avec le marché du travail

Mise en œuvre de l’observatoire de l’emploi, réalisation d’une

première enquête. Résultats satisfaisant.

Améliorer l’impact des relations

entreprises de Télécom Saint‐

Etienne

Objectif affiché de doubler le montant de taxe

d’apprentissage collecté (70k€/ an à ce jour) et de tripler le

volume d’affaires généré par la formation continue (25k€/ an

à ce jour) avec l'embauche du chargé d'affaires en janv. 2012

et la mise en place d’une convention avec l'ARUFOG sur la

formation continue.

Mise en place des éléments favorables pour la progression

dans ces objectifs

Développer l’envergure de

l'incubateur adossé à Télécom Saint‐

Etienne

4 projets d’entreprises incubés, dont le projet hydrorestore

sans lien direct avec TSE ;

Développement d’un projet région “entrepreneuriat” porté

par l’incubateur; et signature d’une convention “essaimage”

avec SEM à hauteur de 45k€ pour accompagner les projets

innovants.

7


civile 2011 ‐ Relations institutionnelles et extérieu

res (DD)

Sur le volet Ressources Humaines, en 2011 l’Université Jean Monnet nous a accompagné au travers

de :

● la transformation d’un poste de maître de conférences en professeur,

● le recrutement d’un PRAG d’anglais dans la perspective de la rentrée 2012

● le recrutement partagé avec TSE d’une chargée d’affaires pour développer les relations entreprises.

● l’augmentation de quotité de travail pour différents personnels administratifs (accueil, gestion financière),

TSE a accompagné cet effort par :

● le recrutement d’une personne en charge du volet logiciel de notre système d’informations,

● renforcement et objectivations d’un régime indemnitaire pour les enseignants chercheurs sur la base de fiches missions

● début de réflexion sur la mise en œuvre d’un régime indemnitaire pour les personnels administratifs.

3.2 Relations avec l’Institut Mines Télécom Sur l’activité recherche et recherche partenariale, nous avons démarré en 2011 deux nouveaux

projets futur et ruptures :

● Thèse électronique / photonique JETPHOT+ : Etude et optimisation de jets photoniques non conventionnels pour des applications optiques et hyperfréquences (TSE / ENSPS)

● Thèse optique photonique : Optimisation de la gravure laser en vue de l’intégration de capteurs micrométriques pour applications biomédicales (ENSPS / TSE)

Ces 2 projets viennent soutenir l’activité déjà forte puisque 4 projets étaient d’ores et déjà lancés

sous la forme de thèse ou de post‐doc).

Ces actions de recherche amont sont complétées par des actions de recherche à but finalisé en

partenariat avec le monde socio‐économique :

● mise en place locale du Carnot «Télécom et Société Numérique» constitué des écoles de l’Institut, de TSE, de l’ENSPS, des laboratoires de mathématiques et d’informatique de polytechnique et enfin de Strate Collège. Cette activité s’est traduite en 2011 par 602k€ de base contrats industriels abondables pour Télécom Saint‐Etienne, permettant d’obtenir un abondement de l’état de 70k€. Cet abondement a permis en particulier le financement d’un post‐doc sur “Cristaux magnéto‐photoniques : vers l’intégration de l’isolateur optique”.

● le développement de l’action ciblée de la fondation Télécom propre à Télécom Saint‐Etienne : DENURAA (Développement de l’économie numérique en Rhône Alpes Auvergne)

● le lancement de la plateforme de marquage laser à bas coût sur tout type de surfaces MARKINOV via l’appel à projet “innovation”

● la finalisation du projet LITHO2PP de Photolithographie avancée pour la fabrication d’éléments optiques diffractifs de haute résolution, utilisables dans l’ultra‐violet (Partenaire ENSPS)

8



res (DD)

Sur le volet Formation, les activités 2011 ont concernés :

● 3ème Semaine de la photonique (TSE / ENSPS) : Echange d’étudiants entre Strasbourg (logiciel de simulation pour la photonique) et Saint‐Etienne (photonique et plateformes laser),

● la participation d’étudiants de TSE au dispositif “TIC & Santé” mis en place par l’institut à Montpellier (4 étudiants en mobilité)

● le lancement d’une mobilité sortante (échange académique d’une année) sur le parcours «risques industriels et financiers» TSP

● la mutualisation d’actions à l’international en particulier au travers du dispositif de recrutement «3+3» avec l’Université de Xidian en Chine

● les oraux de recrutement du concours Télécom INT pour Télécom Saint‐Etienne à Télécom Paris Tech (900 entretiens effectués en juillet 2011)

● et enfin la formalisation d’ouverture de débouchés pour le CITISE avec d’autres écoles de l’institut Télécom (Sud Paris, Bretagne, …)

Enfin, diverses actions ont aussi eu lieu sur le volet Communication dont le prix du meilleur stage

«gestion de projet» 2011 pour Yasmine Arsalane (Bouygues Telecom, Télécom) et la mise en œuvre

d’un accès au fil Twitter de l’institut Télécom pour les problématiques de recrutement RH de

doctorants et post‐doctorants et le signalement des publications remarquables.

3.3 Autres relations institutionnelles Télécom Saint‐Etienne participe au consortium AMI “Alliance pour la Manufacture Innovante”,

consortium composé de 12 écoles d’ingénieurs des territoires stéphanois, clermontois et lyonnais.

Parmi les projets engagés par le consortium citons : le collège des hautes études industrielles

(CHEI), projet visant au renforcement de la proximité entre le monde économique et

l’enseignement supérieur via la mise en contact des enseignants‐chercheurs en début de carrière

avec l’entreprise au travers d’un parcours de formation qualifiant, en alternance, leur permettant

d’acquérir des bases solides et pratiques de connaissance de l’industrie et des mécanismes de

l’innovation. Un dispositif de formation a ainsi été élaboré et accueillera les premiers enseignants‐

chercheurs au cours de l’année 2012.

Télécom Saint‐Etienne a démarré par ailleurs un programme de collaboration ambitieux avec la cité

du design, afin de participer à l’attractivité design du territoire. La généralisation d’une double

approche “usages/technologie” est facteur de différenciation tant sur des projets étudiants, des

projets de création d’entreprises (incubateur USE’in) ou encore des projets de recherche. Ainsi 2011

a vu le démarrage du projet UNUOC Usage et Non‐Usage des Objets Communicants, avec comme

thématique d’application les services à la personne dans le cadre du maintien à domicile. Outre la

cité du design et Télécom Saint‐Etienne, l’école des Mines est partenaire de ce projet financé par

Saint‐Etienne Métropole.

Les collectivités locales et régionales soutiennent de manière constante les actions de Télécom

Saint‐Etienne :

9



res (DD)

● la région au travers de différents axes de son schéma régional. Télécom Saint‐Etienne est en particulier porteur pour l’université d’actions sur l’entrepreneuriat, sur le développement de relations internationales, et sur l’usage en pédagogies des technologies de l’information. En 2011, nous nous sommes dotés grâce au soutien de la région d’un analyseur ADSL permettant de compléter la plateforme de tests sur les réseaux très haut débit.

● la métropole contribue au soutien de divers projets de recherche auprès de Télécom Saint‐Etienne, projet ayant trait à l’adaptation de l’information à l’usager, au support de consultation et à la bande passante réseau. Ces projets sont la préfiguration de développement de projets ambitieux pouvant prendre corps dans la thématique “Smart‐Media” sur la presse du futur (pole télécom et Média de SEM)

● le conseil général au travers du financement de l’activité de recherche SATIN. L’idée structurante de cette activité est de trouver des modèles et de les éprouver technologiquement en vue d’adapter applicatifs, interfaces, et informations aux conditions réseau, aux utilisateurs, aux média, et à la sécurité globale. Cette activité s’inscrit dans le schéma de développement numérique du territoire et à vocation à alimenter le cluster Numélink en apports fondamentaux.

3.4 Relations industrielles En 2011, nos élèves ont réalisés :

● 97 stages de fin d’études dont 10 stages EDEN d’une durée moyenne de 27 semaines

● 21 projets industriels

● 89 stages d’initiative personnelle d’une durée moyenne de 8,8 semaines.

Par ailleurs, 24 nouvelles conventions d’apprentissage ont été signées.

La répartition géographique de stages de fin d’études est représentée dans le graphique ci‐dessous.

Globalement, l’outil de gestion de la relation entreprise de l’école comprend les fiches de 1217

comptes dont la répartition géographique est :

10



res (DD)

15 entreprises sont partenaires de Télécom Saint‐Etienne et participent activement à la

construction de relations approfondies (accès à des stages long, interventions en amphithéâtres

récurrentes, …). Sur le forum carrières 2011, 66 entreprises présentes avec plus de 1500 entretiens

en vue de stages et premier emploi.

Au‐delà de ces entreprises, Télécom Saint‐Etienne participe à l’activité de nombre de clusters :

● Numélink au travers de la labélisation de projets innovants, de la commission R&D, d’actions de formations professionnalisantes, …

● d’autres clusters sur l’orientation stratégique et scientifique (collectif designer +, pôle Optique Rhône Alpes, cluster éditeur de logiciels en Rhône Alpes).

La taxe d’apprentissage a permis de collecter 88667€ pour Télécom Saint‐Etienne au travers de 75 entreprises verseuses dont en particulier Orange, plus gros verseur en 2011.

La formation continue prend plusieurs formes :

● la formation diplômante (1 étudiant suit la formation par apprentissage sous couvert de son entreprise)

● la formation inter ou intra entreprise à vocation d’acquisition de compétences,

En 2011, le chiffres d’affaires de ces activités représentent 25k€. Afin de faire progresser cela, nous

avons mis en œuvre un rapprochement stratégique avec les formations organisées par l’Arufog sur

les formations “fibres optiques”, et nous nous sommes dotés d’une chargée d’affaires pour

favoriser la mise en place et le suivi de ces actions.

11



res (DD)

3.5 Relations internationales Tous les étudiants de Télécom Saint‐Etienne acquièrent une expérience internationale au cours de

leur cursus ingénieur, c’est une condition à la délivrance du diplôme. L’ingénieur est censé́

comprendre le monde dans son ensemble, l’expérience à l’international est donc un paramètre

incontournable.

Pour faciliter cette expérience, un apprentissage soutenu des langues est proposé ́ ainsi qu’une

période minimale de 12 semaines à l’étranger. La plupart des élèves ont rempli cette condition au

travers de période de stages (la moitié des stages d’initiatives personnelle ont lieu à l’étranger, 15%

des stages de fin d’études). Les destinations les plus courantes dans ce cadre sont la Finlande, l’Asie

(Taiwan), l’Ecosse, le Brésil.

D’autres étudiants réalisent cette période via un échange académique au sein de semestre(s) de

formation. Télécom Saint‐Etienne noue des accords avec différentes écoles ou universités à

l’étranger afin que les étudiants puissent choisir la formation internationale qui correspond le

mieux à leur projet professionnel. Ces accords, généralement bilatéraux (impliquant à la fois une

mobilité ́ entrante d’étudiants étrangers et sortante des élèves de Télécom Saint‐ Etienne),

s’appuient sur de nombreux programmes de soutien financier aux études tels que :

● les programmes Erasmus,

● les programmes de mobilité ́ de la région Rhône Alpes les programmes FITEC (brafitec avec le Brésil, arfitec avec l’Argentine, etc...)

Au sein du programme Erasmus, Télécom Saint‐Etienne a signé ́ des accords avec de grandes

universités européennes dont : les universités de Tampere et de Joensuu en Finlande, Aberdeen en

Ecosse, Freiburg en Allemagne, Alicante ou San Sébastian en Espagne, Padoue en Italie, Prague en

République Tchèque, etc... Au‐delà̀ de ces accords Erasmus, Télécom Saint‐Etienne participe

activement à des programmes d’échanges bilatéraux avec :

● la National Sun Yat‐Sen University, Kaohsiung à Taiwan

● l’INPT de Rabat au Maroc,

● l’Université ́ de Tianjin en Chine

● les Universités de Chicoutimi et Windsor au Canada

● l’Université ́ de Fortaleza au Brésil.

Enfin, Télécom Saint‐Etienne recrute entre 15 et 20% de ses élèves du cycle ingénieur au travers de

différents centre de recrutement ou de concours à l’étranger :

● le dispositif 3+3, piloté par l’institut Mines Télécom, en partenariat avec l’Université ́ de Xidian en Chine (5 étudiants en 2011)

● des entretiens de recrutement au Maroc pour l’ensemble des pays du Maghreb,

● des entretiens au Liban.

Enfin, la dimension internationale est présente au cœur même des études : Télécom Saint‐Etienne

impose l’étude de 2 langues vivantes :

● Anglais (750 points au TOEIC)

● 2ème langue au choix (allemand, espagnol, chinois, italien, russe, japonais, français langue étrangère)

12


Rapport d’activités – Année civile 2011 ‐ Actions de recherche

Figure 1 : Répartition par continent de la mobilité sortante des élèves et apprentis de Télécom Saint‐Etienne

4 Actions de recherche Télécom Saint‐Etienne s’appuie, concernant la recherche fondamentale, sur ses 2 laboratoires de

recherche :

● Le laboratoire Hubert Curien (UMR CNRS, pierre angulaire du laboratoire d’excellence Manutech‐SISE)

● Le laboratoire Télécom Claude Chappe, équipe d’accueil de l’Université.

Globalement, les 37 enseignants chercheurs de l’école contribuent à l’effort de recherche de ces

laboratoires, assurant un lien constant entre l’innovation et nos activités de formation. 41

doctorants sont encadrés par les enseignants chercheurs de Télécom Saint‐Etienne, 25 au

laboratoire Hubert Curien, 16 au laboratoire Télécom Claude Chappe. Ces doctorants et leurs

encadrants ont produit 36 publications dans des journaux ou des congrès internationaux référencés

au cours de l’année.

Par ailleurs, Télécom Saint‐Etienne a depuis plusieurs années une activité de recherche tournée vers

les besoins de la société numérique, en particulier avec le conseil général de la Loire (programme

«cyberloire»/SATIN). Ce programme a été renouvelé en 2011 pour les années 2012 à 2014.

13


civile 2011 ‐ Actions de recherche

Cette activité a donné lieu en toute fin d’année 2011 à la labélisation du projet CloudForce dans le

cadre des investissements d’avenir (appel du fonds pour la société Numérique). Ce projet dont la

réalisation couvre les années 2012 à 2015 concerne l’adaptation dynamique de Cloud aux

conditions d’usages. Télécom Saint‐Etienne intervient dans le cadre de son activité de recherche

partenariale auprès d’entreprises telles qu’Orange sur l’apport des technologies du web

sémantique à cette problématique. Globalement, ce projet représente un apport de 2 nouveaux

doctorants et 1 ingénieur de recherche spécifique.

En 2011, Télécom Saint‐Etienne a été labélisé Institut Carnot au sein du Carnot «Télécom et Société

Numérique». Le dispositif Carnot vise à reconnaitre la capacité des structures à collaborer

efficacement avec des partenaires socio‐économiques. Télécom Saint‐Etienne et le laboratoire

Claude Chappe contribue ainsi au dispositif du Carnot “Télécom et Société Numérique”,

14


Rapport d’activités – Année civile 2011 ‐ Actions de recherche

représentant près de 45M€ de chiffres d’affaires de recherche avec les entreprises en 2011. Pour

Télécom Saint‐Etienne, l’activité de recherche s’est valorise à 602k€ en 2011, permettant un

abondement de 53k€. Cet abondement a été utilisé pour déclencher divers projets dont :

● le lancement d’un projet de post‐doc “Cristaux magnéto‐photoniques : vers l’intégration de l’isolateur optique”. Les lasers, filtres, photo‐détecteurs, multiplexeurs, amplificateurs, modulateurs, ou encore commutateurs optiques sont tous des éléments intégrés au sein des circuits de télécommunications optiques. L'isolateur est le seul élément qui n'a pas encore pu être intégré ́. Ce composant autorise le passage de la lumière dans une seule direction, en bloquant la propagation dans le sens retour. Cette fonction permet ainsi d'éviter tout risque d'endommagement ou d'instabilité ́ des lasers ou amplificateurs dus aux réflexions parasites. Elle est basée sur l'effet la non réciprocité́ de la rotation Faraday des matériaux magnéto‐ optiques (MO)

● la professionnalisation de nos procédures en particulier vis à vis du système d’information de l’école et des dispositifs de gestion financière relatif au Carnot.

Enfin, Télécom Saint‐Etienne participe depuis 2008 aux appels à projets “Futur et Ruptures”

financés par l’institut Télécom dans le cadre du dispositif Carnot. En 2011, cela nous à permis de

démarrer deux nouvelles thèses :

● Thèse électronique / photonique JETPHOT+ : Etude et optimisation de jets photoniques non conventionnels pour des applications optiques et hyperfréquences (TSE / ENSPS)

● Thèse optique photonique : Optimisation de la gravure laser en vue de l’intégration de capteurs micrométriques pour applications biomédicales (ENSPS / TSE)

L’ensemble de ces éléments doivent nous servir de base pour développer un programme de

recherche ambitieux, largement tourné vers les besoins de l'économie et de la société, en phase

avec les missions d’une école d’ingénieurs en Sciences et Technologies de l’Information et de la

Communication.

15


civile 2011 ‐ M

oyens

5 Moyens

5.1 Ressources Humaines

5.1.1 Recrutements 2011

6 enseignants‐chercheurs et 5 personnels BIATOS (dont 1 apprenti) ont été recrutés en 2011 soit :

Créations de poste :

● 1 MC Satin,

● 1 chargé d’affaires (contractuel A) financement UJM/TSE,

● 2 techniciens : gestionnaire (tech RF) financement UJM, maintenance informatique (contractuel B) financement TSE

Suite à vacance de poste :

● 2 PR : 1 LaHC, 1 LT2C

● 2 MC : 1 LaHC, 1 LT2C

● 1 ATER

● 1 technicien responsable accueil (+0,2) financement UJM

● 1 apprenti maintenance informatique financement TSE

5.1.2 Formation des personnels

5.1.3 Système indemnitaire

a) Mise en place du référentiel EC au sein de l’Université

● TSE propose l’explicitation des missions par le biais de fiches : 28 fiches validées à l’automne 2011 par la commission de choix.

● Pour les responsabilités 2010/2011, paiement de 616 heures

b) Primes BIATOS

● Comme prévu dans le COM, des primes ont été versées aux personnels BIATOS de l’école pour investissement hors norme.

● Montant total distribué : 2,1k€

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Rapport d’activités – Année civile 2011 ‐ Moyens

c) Indemnités de jurys

● Pour la 1ere année, les enseignants intervenant dans les oraux de recrutement sont indemnisés pour leur participation ; le montant de cette mesure a été de 6,4k€ en 2011.

5.1.4 Effectifs et masse salariale

a) Effectifs

TSE compte 72 personnels1 en 2011, représentant 61 ETP, et se répartissant comme suit :

51 enseignants, 21 personnels BIATOS

37% de femmes

39% de contractuels

Ceci pour une masse salariale consolidée, évaluée sur la base de coûts moyens à 3 597 k€ en 2011.

Figure 2 : Répartition du personnel

b) Heures enseignements et primes pédagogiques 2010/2011

total heures payées 12 792

dont dotation 10 462

heures auto financées 2 330

1 enseignants TSE, BIATOS TSE et LT2C, contractuels TSE et LT2C.

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civile 2011 ‐ M

oyens

5.2 Finances 2011

5.2.1 Recettes

a) Répartition des recettes 2011 y compris Ressources affectées (hors SAIC)

dotation Ressources propres

total hors-recherche recherche

fonctionnement 88 000 € 661 187 € 299 389 € 1 048 576 €

investissement 5 000 € 58 000 € 63 000 €

Total 88 000 € 666 187 € 357 389 € 1 111 576 €

Figure 3 : Répartition des ressources propres (hors SAIC et ressources affectées)

b) Evolution des ressources propres (hors SAIC et hors ressources affectées)

Elles sont constituées des prestations de services, prestations internes, versements au titre de la

taxe d’apprentissage, et versements de l’Institut Télécom dans le cadre du financement de la

recherche par le biais du programme Futur&Ruptures, et de projets subventionnés par les

collectivités locales.

Hors recherche

2010 2011

taxe d’apprentissage 72 88,6 +23%

conventions d’apprentissage 380,3 390,3 +3%

SRES 19

colloque 4,8

prestations relations internationales 54 38 ‐30%

formation continue et VAE 24 30,2 +26%

18



La renégociation avec l’IFAI de la convention d’apprentissage en décembre 2010 a entrainé une

légère progression du montant perçu, très limitée cependant, les effectifs conventionnés n’ayant

pas été atteints faute de candidats ; par ailleurs, la progression enregistrée au niveau de la taxe

d’apprentissage collectée devrait se poursuivre en 2012 suite à l’embauche même tardive d’une

chargée de relations entreprises en janvier 2012. TSE a maintenant les moyens de mener

l’indispensable suivi des partenariats avec les entreprises, et les ressources propres, tant en TA

collectée qu’en formation continue, alternance ou en contrats de partenariats devraient très

logiquement progresser de façon significative dès 2012.

Recherche

En dépit de la mise en place de l’UB recherche au sein de l’université, TSE a souhaité garder une sur

son budget les ressources et crédits relevant de l’activité de l’équipe Satin, et des programmes

financés par l’Institut Télécom.

Ces ressources s’élèvent à 357,3k€ pour 2011, soit une progression de 166% par rapport à 2010, et

sont constituées de la participation de la fondation Télécom pour le biais de l’Institut Télécom dans

le cadre des appels à projets Futur&Ruptures et des cofinancements associés) et de conventions

avec les collectivités locales. L’implication de TSE dans la réponse aux appels à projets divers

entraine cette année encore une très forte croissance des ressources propres recherche de l’école

puisqu’elles étaient de 27k€ en 2009. Le retard pris dans la labellisation des Instituts Carnot

implique en outre que les prévisions d’abondement initialement prévues en 2011 seront inscrites

en 2012.

Institut télécom futur&ruptures et innovation 130,4

Co‐ financements IT (SEM, Lhc, TSP) 50,6

Convention Conseil Général 114

SRES 40

5.2.2 Dépenses

a) Répartition des dépenses 2011 y compris ressources affectées hors SAIC

hors‐recherche recherche total

fonctionnement 523 217 € 54 636 € 577 853 €

investissement 100 137 € 39 638 € 139 775 €

personnel 108 152 € 240 965 € 349 117 €

Total 731 506 € 335 239 € 1 066 745 €

Les dépenses totales de TSE progressent de 17% entre 2010 et 2011.

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civile 2011 ‐ M

oyens

b) Evolution des dépenses de TSE par activité et par masse de 2010 à 2011

● La part de la recherche régresse un peu par rapport à 2010 (passant de 33% à 29%), mais compte tenu du rattachement du LT2C à l’UB recherche, c’est en fait une part en nette progression puisqu’elles passent de 157k€ à 335k€. Les dépenses ne se répartissent pas de façon homogène selon l’activité, puisque 72% des dépenses recherche sont des charges de personnel : chercheur, post‐docs, et doctorants ; elles ont été multipliées par 1,5 entre 2010 et 2011.

● Globalement les dépenses de personnel ont progressé de 62% par rapport à 2010, essentiellement du fait de l’activité recherche ; TSE a initié comme indiqué dans le COM, l’accroissement de son taux d’encadrement au niveau du personnel BIATS, en recrutant dès la rentrée sur ressources propres un technicien en informatique ; l’embauche prévue du chargé d’affaires a finalement été repoussée à janvier 2012 ; les dépenses de personnel devraient donc connaître l’année prochaine encore une forte progression.

● Les investissements ont retrouvé en 2011 un niveau plus habituel (ils ont plus que doublé) ; au vu des résultats de l’année 2010, une grande attention a été portée à la prévision et à la mise en œuvre des projets d’acquisition ; le taux d’exécution est donc à la fin de l’exercice de 99,9%.

● Côté fonctionnement enfin, on note peu d’évolution au niveau du volume d’activité hors recherche, mais des typologies qui évoluent.

● La structure des dépenses évolue suite aux changements intervenus dans l’organisation financière de TSE. Ainsi, ayant transféré aux services centraux de l’UJM la gestion financière du site Carnot, les postes correspondant à l’outillage, les produits d’entretien, les services de télécommunication, et les services de maintenance diminuent fortement. De même, le transfert au Service Commun de Documentation de l’UJM de la constitution et de la gestion de notre fonds documentaire a entrainé une forte progression des dépenses dans la famille de produit correspondante. Les plus gros postes sont constatés dans les familles de produits liés à notre activité de base (tant au niveau enseignement qu’au niveau recherche) : informatique, électronique, sources lumineuses, équipement de radio ou matériels optiques,

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ou aux déplacements des personnels (transport et hébergement) et frais de réception qui restent stables entre 2009 et 2010, malgré les dépenses liées à l’inauguration des locaux

● Concernant le taux d’exécution des dépenses, il diffère selon la masse, mais s’est nettement amélioré par rapport à 2009, passant de 78 à 91% en 2010. Si les prévisions budgétaires de personnels sont totalement exécutées (99,6%), la consommation des crédits de fonctionnement est bonne (95,8%) ; seule la prévision d’investissement doit être optimisée, ce qui sera plus accessible en 2011, comme évoqué plus haut, les opérations de transfert de l’école étant terminées.

5.2.3 Résultat de fonctionnement

Le résultat de fonctionnement pour 2010 est très inférieur à celui de 2009, puisque qu’il passe de

23% à 3% des recettes de fonctionnement pour la partie hors recherche et de 55% à 22% pour le

secteur recherche.

La première raison de cette évolution est l’amélioration de la consommation des crédits ouverts au

budget et de la rigueur de la prévision delà évoqués. Une seconde est la baisse de 122k€ des

recettes de fonctionnement, laissant des marges de manœuvres beaucoup plus réduites, une fois le

fonctionnement courant assuré, pour dégager des crédits d’investissement. Enfin, les services

centraux de l’Université ayant pris en charge la majeure partie de nos dépenses d’investissement

avec les crédits de 1er équipement qu’ils géraient, nos besoins de financement ont été

sensiblement moindres et ne nous ont pas poussés dans une logique d’autofinancement. Cette

situation atypique ne devrait pas perdurer, bien que nous recevions par ailleurs plus facilement des

subventions d’équipement que de fonctionnement.

5.2.4 Investissements

Classe 9644101 9644110 9644610 Total

21358000 2 068 € 2 068 €

21537000 16 425 € 43 837 € 60 262 €

21877000 30 243 € 39 638 € 69 881 €

21887000 7 564 € 7 564 €

Total 16 425 € 83 712 € 39 638 € 139 775 €

Les domaines privilégiés en 2011 ont été l’optique et l’informatique ; une salle de TP télécom a été renouvelée ; et les dernières salles TD ont été équipées en vidéoprojecteurs installés ; construction et mise en œuvre de la plate‐forme MARK’INNOV.

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civile 2011 ‐ M

oyens

5.3 Logistique et aménagements L’année 2011 a vu notre installation se poursuivre et se finaliser dans les nouveaux locaux.

● Les salles TD ont toutes été équipées de vidéoprojecteurs installés ; 3 salles info ont été renouvelées.

● Les modalités d’utilisation de la salle de réception J010, gérée par le CROUS ont été arrêtées et diffusées à l’ensemble des usagers du site.

● Un bilan très positif de la collaboration SCD/TSE pour la gestion de la bibliothèque installée dans nos murs ; pour mémoire, l’animation et la mise à disposition du personnel sont assurées par la BU de sciences, et TSE pourvoit aux achats, tant en matériels qu’en ouvrages et abonnements pour étoffer le fonds documentaire (11,4 k€ en 2011).

● La sonorisation des amphis a été revue pendant la période estivale, et a donc été opérationnelle dès la rentrée. De la même façon, l’installation vidéo de la salle du conseil a été finalisée.

● Dans les amphis, des plaques numérotées d’identification utilisant la technologie QRCode ont été conçues, usinées puis installées en collaboration avec l’entreprise QIOVA (hébergée dans l’incubateur de l’école). Cette numérotation des places, ayant pour but de faciliter l'organisation et le déroulement des examens, constitue aussi, sous réserve de mise à jour, un support de communication actuel à destination des visiteurs de nos amphis dans le cadre de manifestations ou de cérémonies (coût 2 350€).

● QIOVA a également été le partenaire de l’école dans la mise en place de la PF MARK’INNOV, installée dans le bâtiment A ; cette opération soutenue par l’Institut Télécom par une subvention de 40k€, s’est montée à 55 k€ pour les coûts directs de mise en place, et a généré des travaux d’aménagement pour 2 k€.

● Côté plates‐formes, TSE poursuit au BHT le financement des loyers pour SPIDI et EUROP pour 18,5k€ par an.

Enfin, 2 opérations ont été lancées pour l’amélioration du cadre de vie :

● mise en place de plantes dans l’atrium et la salle du conseil (2k€),

● finalisation de l’équipement du foyer des étudiants : TV et banquettes (2,7k€).

Malgré ces interventions, il restera quelques chantiers pour 2012 : amélioration du chauffage,

nettement insuffisant, mise aux normes de la verrière, management distant de la barrière du

parking à mettre en place (interphone), et mise en place de la signalétique intérieure.

A noter qu’au niveau du parking, une enquête de satisfaction ayant été menée fin 2011, les usagers

semblent globalement satisfaits des moyens mis en œuvre, à l’exception notable de l’état du

parking situé en contrebas de LaHC ; un courrier a été fait aux services concernés pour demander

l’amélioration du revêtement et la mise en sécurité des accès.

Le véhicule de service de TSE a été renouvelé en novembre. L’option de la location sur 36 mois a

été retenue (4,9k€ par an) ; l’ancien véhicule a été donné aux services centraux de l’Université.

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Rapport d’activités – Année civile 2011 ‐ Vie étudiante, vie de l'école

6 Vie étudiante, vie de l'école

6.1 Vie étudiante L’équipe élue au BDE début 2011 a souhaité travailler en étroite collaboration avec la direction de

l’école ; celle‐ci s’est avérée fructueuse, et l’équipe laisse une situation claire et préparée aux

successeurs, et des procédures finalisées (notamment pour la passation de pouvoir), et l’habitude

du dialogue avec la direction de l’école.

Le gala organisé par un groupe d’étudiants a eu lieu à Magneux Haute‐Rive ; la subvention accordée

a permis à un plus grand nombre de personnels d’y participer.

Quelques étudiants étrangers, soutenus par l’école, ont organisé en mai 2011 la première édition

de la “Danse des cultures”, manifestation visant à faire connaître à l’ensemble des membres de la

communauté de l’école les pays d’origine des étudiants étrangers de TSE, par le biais de

documentaires, de présentation de costumes, et de préparations culinaires.

Au total, l’école a versé plus de 14k€ en subventions aux différentes associations, sans tenir compte

de l’aménagement du foyer évoqué plus haut.

● lancement du chœur des écoles de Saint‐Etienne en septembre 2011.

6.2 Événements de l'école en 2011 ● Journée portes ouvertes : 16 février 2011 (7 647€)

● remise des kits électroniques : 28 février 2011 : suite à l’attribution de la subvention de 24k€ au titre des projets blancs 2010. (990€)

● ateliers de la contradiction : 18 mars 2011 (884€)

● meilleur stage IT : 22 mars 2011 ; Rémi Chabard lauréat 2e prix ex‐aequo (2 882€)

● MCE Awards : 28 mars 2011 (419€)

● journée du personnel : 26 mai à la Jasserie : course d’orientation organisée par le SUAPS (775€)

● colloque CDEFI : du 6 et 7 juin 2011 (budget total : 9 797€)

● 2e édition du challenge innovation : 16 juin 2011

● rentrée officielle : 20 septembre 2011 (849€)

● célébration des 20 ans de l’école : les 8 et 9 décembre 2011, (jour de la remise des diplômes). (10 218€)

6.3 Outils de la vie de l'école ● vidéo institutionnelle : 2 631€ ; réalisée en septembre 2011.

● mise en œuvre MOOTSE : nouveau portail pédagogique moodle déployé à la rentrée 2011 ; formation des personnels et accompagnement assurés par Télécom Bretagne.

● mise en œuvre affichage dynamique : avec le logiciel Neotess par le biais des téléviseurs.

● site web : première refonte assurée en interne au printemps 11.

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civile 2011 ‐ Vie étudiante, vie de l'école

● livrets : en plus des livrets de l’étudiant et des personnels, création du livret pour les intervenants extérieurs, livret qui a été diffusé à une cinquantaine d’exemplaires lors de la signature des contrats. (coût total livrets 2011 : 3 072€ + repro UJM).

Documents

Rapport activités 2011