RAPPORTde M. le maire Sylvain Hudon

sur la situation financière

de la Ville de la Pocatière

prononcé à l’occasionde la séance ordinaire du conseil municipaltenue le 9 novembre 2009

Photos : Ville de La Pocatière et Pilar Macias Conception : www.cameliadesign.ca

RAPPORT

Conclusion Avant de conclure, j’aimerais souligner le travail des collaborateurs suivants, qui, par leur implication et leur soutien constants, contribuent à la qualité des services offerts aux citoyens :

Le personnel de la Ville dont je suis •à même d’apprécier la disponibilité, le professionnalisme et la compétence dans leur travail quotidien;

Les membres des comités et organis-•mes municipaux et para-municipaux, dont l’action est essentielle, particu-lièrement celle des personnes qui se dévouent généreusement, et souvent de façon bénévole, à l’amélioration de la qualité de notre milieu de vie;

Mes consoeurs et confrères du conseil •municipal, avec qui les échanges sont toujours dynamiques, intéressants, empreints de respect et d’ouverture, mais surtout motivés par le souci que nous portons au développement har-monieux de notre ville et au bien-être de nos concitoyens.

Toutes ces personnes ont à cœur que les attentes des contribuables de la Ville soient entendues, comprises et comblées.

En terminant, je vous rappelle que je suis toujours disponible pour répondre à vos questions et je vous invite à la séance spéciale où seront adoptées les prévi-sions budgétaires 2010, le 7 décembre prochain, à 20 h 30.

Sylvain Hudon, maire

Indicateursde gestionM. Michael Schmouth, trésorier adjoint, a déposé lors de la séance du 1er octobre 2009 le rapport « Indicateurs de gestion 2008 ».

Depuis 2004, toute municipalité doit, àl’égarddechaqueexercicefinancier,me-surer la performance relative de certaines activités relevant de son administration. Considérant le caractère public des institu-tions municipales et la nature des services qu’elles rendent, ces indicateurs de gestion constituent une amélioration de la qualité de l’information disponible pour les citoyens. Notre municipalité utilise les vingt et un premiers indicateurs obligatoires.

Ces indicateurs obligatoires sont présentés sous quatre rubriques :

Transport routier;•

Hygiène du milieu; •

Santéfinancièreglobale;•

Ressources humaines.•

Les personnes intéressées pourront consul-ter ce rapport sur les indicateurs de gestion en se présentant à l’hôtel de ville, sur les heures d’ouverture.

Pour nous joindre :412, 9e Rue, La Pocatière(Québec) G0R 1Z0418 856-3394

Courriel : isabel le.tai l lefer@lapocatiere.ca

www. lapoca t ie re .ca

Enseigne entrée principale

Parade des Fêtes du 150e

Halloween au Carrefour La Pocatière

Fête de la famille

Parc Desjardins intergénérationnel

RAPPORT

Mesdames, Messieurs,

À quatre semaines de l’adoption des

prévisions budgétaires de la Ville de

La Pocatière pour l’année 2010, je dois

vous communiquer mon rapport sur

la situation financière de notre Ville

et vous présenter les orientations

générales du prochain budget.

Le programme triennald’immobilisationsLe conseil municipal adoptait, le 15 décembre 2008, le programme triennal d’immobilisations 2009-2010-2011, pré-voyant un montant total d’investissement de 10 766 000 $. En 2009, les principaux investissements réalisés ont été consa-crés à l’agrandissement de la caserne incendie, à l’aménagement des nouvelles infrastructures loisir (le Parc Desjardins intergénérationnel, la réfection des tennis, l’éclairage de la piste de patins à roues alignées et le Centre Bombardier) à la réfection du réseau routier et à l’installa-tion des panneaux d’identification et designalisation de nos bâtiments, parcs et véhicules municipaux.

Le programme triennal d’immobilisa-tions 2010-2011-2012, qui sera soumis au conseil dans quelques semaines pour adoption, sera établi en tenant compte du plan d’action de l’an 5 du Plan direc-teur de développement 2006-2011 de la Ville. On peut déjà prévoir, pour 2010, des travaux d’amélioration de l’hôtel de ville, des travaux d’entretien d’aqueduc et d’égout sur la rue de la Gare, le réamé-nagement d’une portion de la route 230 en collaboration avec le ministère des Transports du Québec, et la poursuite de notre programme de mise à niveau de notreflottedevéhicules.

Les états financiers 2008Lesétatsfinanciers2008,déposésà latable du conseil le 6 juillet dernier, nous indiquent que la Ville a terminé l’année avec un excédent net de 390 339 $.

Cesétatsfinanciersnousdévoilentquelamunicipalitébénéficiaitd’unsurplusac-cumulé de 1 490 332 $ au 31 décembre 2008, dont un montant de 487 125 $ est affecté pour différents projets tels que l’usinede filtration et l’aréna, ce quinous laisse alors un surplus accumulé non affecté de 1 003 207 $. La dette à long terme de la Ville se chiffre, à la même date, à 6 976 892 $, compara-tivement à une dette de 2 931 536 $ au 31 décembre 2007.

L’objectifques’esttoujoursfixéleconseilmunicipal est de s’assurer d’un surplus permettant à la Ville de faire face aux imprévus tout en lui donnant la marge demanœuvrefinancièrenécessaireàlaréalisation de certains projets d’investis-sement.

Le rapportdu vérificateur Le rapport de la firme Raymond ChabotGrantThornton,vérificateurdela Ville,mentionnequelesétatsfinanciers donnent,àtouségards,uneimagefidèlede la situation financière de la Ville de La Pocatière au 31 décembre 2008, ainsi que les résultats de ses opérations pour l’exercice terminé à cette même date, le tout en conformité avec les principes comptables généralement reconnus en comptabilité municipale au Québec.Monument Coutances

Ville de La Pocatière

Caserne incendie

Centre Bombardier

Piste de patins à roues alignées Réal Lavallée, architecte

Terrains de tennis

RAPPORT

2009 l’année des grandes

réalisationsL’année 2009 aura été l’année des gran-

des réalisations à Ville de La Pocatière

et ce, dans plusieurs domaines.

Loisirs et vie communautaire

C’est d’abord au chapitre des loisirs et de la vie communautaire que nous nous serons démarqués. Nous avons complété les travaux et procédé à l’inau-guration du Centre Bombardier, du Parc Desjardins intergénérationnel, de la piste éclairée de patins à roues alignées, des nouvelles surfaces de tennis, des nouveaux modules du parc de planches à roulettes et de BMX, et, enfin, nousavons signé une entente avec les auto-rités de l’Évêché pour l’amélioration de notre réseau cyclable. Toujours pour les loisirs et la vie communautaire, nous avons procédé à une refonte complète de notre programmation loisirs et nous avons consacré des efforts particuliers à l’amélioration du programme « Camp de jour » ainsi qu’à une toute nouvelle approche dans notre politique d’embau-che et de reconnaissance du personnel d’animation estivale. D’autre part, l’im-plantation d’un tout nouveau logiciel de gestion appelé « Activitek » nous aura permis d’améliorer notre service à la clientèle. Également, il faut souligner le redémarrage de notre bibliothèque muni-cipale qui compte désormais sur un tout nouveau conseil d’administration et sur une coordonnatrice des activités.

Enfin, rappelons la réussite des Fêtesdu 150e anniversaire de l’enseignement agricole durant lesquelles La Pocatière aura été l’hôte de nombreuses manifes-tations locales, régionales et nationales.

Les communications

L’amélioration de nos communications avec les citoyens aura également été au cœur de nos préoccupations en 2009. Les citoyens qui consultent régulièrement notre site Internet, www.lapocatiere.ca ont sûrement réalisé combien ce site est actuel, dynamique et informatif. Il faut souligner aussi l’implantation de nom-breux panneaux d’identification et de signalisation des entrées de la Ville, de nos bâtiments, activités, véhicules et sites municipaux. Nous avons également produit trois numéros de notre bulletin « Point de vue » consacrés à l’économie pocatoise, à la cour municipale commune et aux élections municipales.

Environnement et gestion des matières résiduelles

En 2009, la Ville a poursuivi son pro-gramme d’embellissement paysager avec l’installation de nouvelles plates-ban-des et la plantation d’une cinquantaine de nouveaux arbres. En ce qui concerne le traitement des matières putrescibles provenant de la collecte à trois voies, nous avons amorcé un projet expérimen-tal visant à traiter les matières organiques sur un champ de saules et ce, en colla-boration avec l’organisme Biopterre. Nos actions en matière environnementale ont fait l’objet d’un reportage à l’émis-sion « Salut bonjour! » et La Pocatière a été l’hôte de l’activité de clôture de la Semaine québécoise de réduction des déchets.

Développement économique

Depuis l’an 2000, la Ville de La Pocatière confie à Développement Économique LaPocatière (DELP) le mandat de mettre en place les conditions d’une prospérité

durable du milieu pocatois. Seulement en 2009, les effets visibles de nos actions avec les autres joueurs clés de la Ville et de la région totalisent 20 millions de dollars, répartis entre l’érection d’un nouveau complexe biotechnologique au CDBQ (4 M$), l’implantation du magasin Canadian Tire (4 M$) et la relocalisation dans le Parc industriel du Centre spécia-lisé de technologie physique du Québec inc. (CSTPQ), dans un bâtiment à la fine pointe de l’écoconstruction (12 M$). De plus, cinq nouvelles entreprises sont actuellement en incubation au sein du pôle agroalimentaire.

De façon moins apparente, mais tout aussi importante pour notre avenir, l’implanta-tion d’un nouveau pôle technologique est la stratégie mise de l’avant pour exploi-ter la présence de Bombardier Transport et notre expertise unique en métallurgie avancée, en accord avec la planificationstratégique du Kamouraska.

Tentée pour la première fois à l’été 2009, l’expérience du marché public de la Grande-Anse a été très appréciée de la population locale et a permis de préciser les conditions de succès d’une telle entreprise à plus long terme. Finalement, le secteur commercial du centre-ville de la Pocatière a été dynamisé par le succès d’événements tels que l’Halloween sur la 4e Avenue, une activité d’animation commerciale sou-tenue par DELP, et au cours de laquelle 2000 à 3000 personnes ont participé mal-gré la pluie et les forts vents. Cette fête a

Équipe d’animateurs « Camp de jour »

Point de vue

Site Internet Ville de La Pocatière

Signature / entente avec l’Évêché

Semaine SQRDJoannie Rochette à l’inauguration du Centre Bombardier

RAPPORT

Autres réalisations

Parmi les autres réalisations que l’équipe municipaleestfièredesouligner,voiciunebrève présentation des actions jugées les plussignificatives:

La tenue d’élections municipales •qui ont été conclues par l’arrivée de deux nouveaux conseillers et d’un nouveau maire, soit respectivement Mme Lise Bellefeuille, M. Claude Brochu et moi-même à la mairie;

L’instauration d’un tout nouveau •service de célébration de mariages civilsparlagreffièredelacourmunici-pale commune, Mme Louise Dussault;

L’ouverture d’un guichet d’immatri-•culation de véhicules de la SAAQ à l’hôtel de ville;

En collaboration avec le Cégep de •La Pocatière, la réalisation d’un deuxième programme d’animation et d’éducation à l’environnement dans le cadre du réseau de Haltes marines;

La signature de la politique de •gestion des conditions de travail du personnel de direction 2007-2012;

L’aménagement du nouvel empla• ce-ment pour le jardin communautaire suite à une entente de prêt à usage d’un terrain du ministère de l’Alimentation, des Pêcheries et de l’Agriculture du Québec (MAPAQ), en collaboration avec l’ITA, campus de La Pocatière.

Le dévoilement de plaques commémo-•ratives, à Coutances et à La Pocatière, pour marquer le 25e anniversaire du jumelage des deux municipalités.

Le résultat anticipé de l’exercice financier 2009 L’analysedesderniers rapportsfinancierstend à démontrer que les revenus de la municipalité suffiront à couvrir les dépen-ses engagées par la Ville. Nous pensons terminer la présente année avec un excé-dent des revenus sur les dépenses.

Rémunérationdes élusConformément à la Loi sur le traitement des élus municipaux, je vous informe que la municipalité versait en 2009, mensuelle-ment, une somme de 1 504,23 $ au maire de la municipalité à titre de rémunération de base et un montant de 752,13 $ à titre d’al-location de dépenses. Chaque conseiller recevait mensuellement une somme de 501,41 $ à titre de rémunération de base et un montant de 250,72 $ à titre d’allocation de dépenses.

Les orientationsgénérales dubudjet 2010Le budget 2010 sera équilibré tout en tenant compte des engagements que nous prendrons.

Le conseil s’assurera que la tarificationpour ses différents services couvrira toutes les dépenses à rencontrer.

Quant à la taxe foncière générale, le conseil devra tenir compte des obliga-tions toujours grandissantes auxquelles il doit faire face (exemples : l’entretien de nos grands réseaux et infrastructures, l’acquisition de véhicules, les travaux de rénovation aux bâtiments municipaux, le développement économique, etc).

Développement économique (suite)

encore accru sa renommée grâce à son plan de communication média couvrant tout l’Est du Québec et la richesse des collaborations entre les intervenants locaux. Conçu pour rassembler les gens d’affaires autour d’objectifs communs, cet événement renforce le positionnement commercial de La Pocatière entre Montmagny et Rivière-du-Loup tout en favorisant l’achat local.

Les grandes orientations retenues par le conseil pour 2010 sont, à nouveau :

De renforcer et assumer le rôle de •Ville de La Pocatière en tant que ville decentralitéetdepôled’influenceetde développement du territoire;

De renforcer la Ville de La Pocatière •dans la qualité des milieux de vie et des services de proximité offerts à sa population;

D’établir un mode de gouvernance •locale s’appuyant sur l’ouverture au milieu et sur la mobilisation de celui-ci;

D’assurer la mise à niveau continue •et l’identification des priorités au chapitre des infrastructures et équi-pements municipaux.

Liste des contratsConformément à la Loi, je dépose avec le présent rapport une liste des contrats comportant une dépense de 25 000 $ et plus, ainsi qu’une liste des contrats comportant une dépense de 2 000 $ et plus, conclus avec le même contractant et dont l’ensemble de ces contrats comporte une dépense totale dépassant 25 000 $, qui ont été octroyés entre le 18 novembre 2008 et le 9 novembre 2009.

C.D.B.Q.

Marché public

Pelletée de terre Canadian Tire

25e anniversaire du jumelage des deux municipalités

Halloween

Halte marine