Rapport Stage Fin

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Text of Rapport Stage Fin

  • 10

    Jai t honor davoir effectu ce stage au sein de RESERVOIR PROD et de ACTION

    CLEAN SERVICE.

    Je tiens pour cela, remercier mes matres de stages, Mme Nathalie FLORENT et M. Henry

    MOUEDDENE pour mavoir accept dans leur socit.

    Je remercie tout particulirement Mme Nadge MOUSTAINE et Virginie FARGE,

    comptables, qui ont bien voulu me transmettre pendant ces six semaines leurs comptences et

    leurs savoir-faires ainsi que M. Henry MOUEDDENE qui ma accompagner durant ma

    deuxime partie de stage.

    Finalement, jaimerai exprimer ma reconnaissance tout le reste du personnel de ces deux

    entreprises, pour mavoir accueilli durant ces huit semaines.

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    INTRODUCTION......1

    I) Prsentation de lentreprise RESERVOIR PROD....2

    1) Fiche didentit....2

    2) Histoire de lentreprise.......2

    3) Service comptabilit chez RESERVOIR PROD.....2-3

    4) Le systme dinformations chez RESERVOIR PROD....3

    II) Prsentation de lentreprise A.C.S....4

    1) Fiche didentit4

    2) Histoire de lentreprise...4

    3) Comptabilit de lentreprise A.C.S....4

    III) Les missions confies chez RESERVOIR PROD....4

    1) Notes de frais personnel......4

    a) Dfinitions et principes de remboursement.....4-5

    b) Cheminement de la note de frais.........5

    c) Comptabilisation...5

    2) Gestion du courrier......5-6

    III) Les missions confies chez A.C.S.......6

    1) Factures dachat...6-7

    2) Factures de vente.....8

    CONCLUSION..9

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    Le stage constitue un lment indispensable notre formation. Cest un contact qui permet

    ltudiant (futur comptable), de vivre la ralit socio-conomique des entreprises et leurs

    problmes de gestion et dorganisation.

    Toutefois, ce stage ma permis de tester mes capacits danalyse et de synthse et de faire une

    comparaison entre application thorique et application pratique.

    Les expriences du stage ont t :

    Rviser, tester et amliorer mes connaissances.

    De voir de prs le droulement des travaux comptables et de vivre la ralit

    professionnelle ;

    Daffronter laspect pratique des problmes rencontrs ;

    Distinguer laspect thorique et laspect pratique pour les travaux effectus ;

    Afin dexposer de manire efficace ces 8 semaines passes au sein de ces socits, jaborderai

    en premier la prsentation des entreprises. Deuximement, je prciserai les diffrentes

    missions et tches que jai pu effectuer au sein des diffrents services, ainsi que les nombreux

    apports que jai pu en tirer. Enfin, je conclurai avec mes impressions sur ce stage.

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    I) Prsentation de lentreprise RESERVOIR PROD

    1) Fiche didentit

    Groupe Rservoir est la socit holding qui regroupe les activits de production des

    diffrentes filiales diriges par Jean Luc Delarue qui sont : Rservoir Prod, Gallery TV, et

    Rservoir Net.

    Raison social : RESERVOIR PROD

    Capital : 5 528 160

    Sige Social : 101 Bd Murat, 75016 PARIS 16

    Forme juridique : SA par action simplifie associ unique,

    cre le 11-07-2000

    Act ivit principale : Production de films et de programmes

    pour la tlvision

    Exercice Social (date de clture des

    comptes) :

    31 juillet

    2) Historique

    En 1994 Jean-Luc Delarue cre sa socit de production "RESERVOIR PROD" tout en

    rejoignant France2 et en y produisant lmission "a se discute" quil anime. Un magazine de

    socit indit qui, pour la premire fois la tlvision franaise, donne la libert de parole

    des anonymes.

    Le 04 Septembre 2006 cest Toute Une Histoire , nouvel espace quotidien qui permettra

    Jean-Luc Delarue daborder une grande diversit de thmes et de dossiers aux angles

    surprenants et indits, dans un climat convivial daprs-midi.

    3) Service comptabilit chez RESERVOIR PROD

    Le service comptable de RESERVOIR PROD fait partit du dpartement de la direction

    financire et administratif dirige par Guillaume WANNEROY, directeur financier et

    administratif.

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    Les missions du service comptable sont les suivantes :

    Traiter et enregistrer les informations relatives aux flux comptables et financiers de

    lentreprise (fournisseurs, clients, banques, notes de frais, etc.),

    De mettre jour et justifier les comptes,

    De prparer les dossiers financiers et les dclarations fiscales,

    Dtre le garant des dlais,

    De contrler et de garantir la qualit et la fiabilit de linformation financire,

    De contrler le respect des procdures et dexercer ses prrogatives en matire de

    contrle interne.

    Lensemble de ces services sont dirigs par la chef comptable qui travaille en relation avec

    ses collaborateurs. Le secteur comptable de RESERVOIR PROD est compos dun effectif de

    5 personnes qui sont : Nathalie FLORENT (Chef comptable), Romain (contrleur de gestion),

    Sylvaine RICARD (paie), Nadge MOUSTAIN et Virginie FARGE (comptables).

    4) Le systme dinformations chez RESERVOIR PROD

    Les bureaux administratifs et financiers ainsi que ceux de la production sont sur le mme

    tage, ce qui permet une liaison permanente entre ces diffrents secteurs, et donc une rapidit

    de transmission des informations ainsi quune trs bonne ractivit.

    La communication entres les diffrents ples se fait par tlphone, Email ainsi que par

    courriers internes.

    Loutil informatique est un lment essentiel pour le travail du comptable car toutes les

    donnes sont numriques et par consquent le travail se ralise sur poste informatique, cela

    facilite les tches du comptable et permet un gain de temps considrable. Tout le personnel

    comptable dispose dun ordinateur avec comme systme dexploitation WINDOWS XP

    PROFESSIONNEL qui permet daccder lIntranet de lentreprise.

    Jai pu mener bien toutes ces missions grce lutilisation doutils tels que :

    Microsoft Office Excel 2003, un tableur qui ma servi archiver le courrier reu.

    La photocopieuse, le scanner, la machine affranchir, matriel avec lequel jai

    effectu certaines tches administratives.

    Afin de disposer des informations comptables et de gestion dont il a besoin pour

    effectuer efficacement les tches, le service comptable fonctionne en rseau, ce qui a

    pour avantage de partager des informations. Le dpartement comptable travail avec

    un seul logiciel comptable qui est SAGE comptabilit .

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    La scurit des informations circulant dans lentreprise est ncessaire et obligatoire du fait

    du principe de comptabilisation des donnes financires. Pour y accder les collaborateurs

    disposent dun identifiant et dun mot de passe confidentiel propre chacun. En fonction de

    son statut hirarchique dans lentreprise lemploy des droits daccs propres son activit

    dans lentreprise.

    II) Prsentation de lentreprise A.C.S

    1) Fiche didentit

    Raison sociale : A.C.S

    Sige social : 61 rue Bellevue

    Forme juridique : S.A.R.L

    Activit principale : Location, blanchissage et vente de linge

    Exercice comptable : 1 janvier au 31 dcembre

    2) Histoire de lentreprise

    Lentreprise Action Clean Service a t fonde en 1991 par Monsieur Mouedenne. A cette

    date fut cre lentreprise A.C.S Colombes, 61 rue Bellevue.

    En 1997, lentreprise qui jusqu' maintenant avait diverses activits, se spcialise dans la

    location et lentretien de linge de restaurant.

    3) Comptabilit de lentreprise A.C.S

    Lintgralit du service comptable est supervise par M. Henry Mouedenne. Quand aux deux

    stagiaires il reste sous sa tutelle.

    Pour ce qui est de lobjectif du service comptable de la socit A.C.S, on retrouve les points

    importants souligns dans la comptabilit de RESERVOIR PROD.

    III) Les missions confies chez RESERVOIR PROD

    1) Notes de frais personnel

    a) Dfinitions et principes de remboursement

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    Sont rputs frais au sens du prsent rglement, les dpenses qu'engage un membre du

    personnel dans lintrt de son employeur. Les dpenses engages sans ncessit

    professionnelle ne sont pas prises en charge par la socit, mais par le personnel lui-mme.

    Les principales dpenses professionnelles rembourses au personnel sont les suivantes :

    Les frais de dplacement (avions, taxis, trains)

    Les frais de repas pris lextrieur (restaurants limit a 15/jour pour chaque invit)

    Les frais dhbergement (htel)

    Autres frais (tlphone portable pour 80% de la facture)

    Les frais sont en principe rembourss concurrence de leur montant effectif sur prsentation

    des justificatifs originaux.

    b) Cheminement de la note de frais

    Les justificatifs originaux ncessaires au remboursement sont transmis au ple voyage qui

    retransmet les frais sur le formulaire appel note de frais . La note de frais est ensuite

    signe et valide par le directeur des productions pour ensuite arriver au service comptabilit.

    Elle est codifie afin de faciliter sa comptabilisation. Lors de sa comptabilisation, la note de

    frais est impute un pisode de lmission ou participer linvit. Une fois comptabilise on

    met un coup de tampon avec la mention COMPTABILISE et PAYE lorsquelle a t

    paye. Le chef comptable vrifie la bonne comptabilisation et la validit des justificatifs. Les

    notes de frais invits sont rgles par lettres chques et cest le directeur financier qu