RAZPISNO DOKUMENTACIJO v postopku oddaje javnega naročila ... · SFI 1 Na podlagi Zakona o javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 128/06, 114/2007, ... h kateremu je Vlada RS dala soglasje

Javno naročilo – 4. SFI 1

Na podlagi Zakona o javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 128/06, 114/2007, 16/2008 – ZJN-2A), Zakona o reviziji postopkov javnega naročanja Ur.l. RS, št. 78/1999 (90/1999 - popr.), 105/2002 Odl. US: U-I-169/0033, 110/2002, 2/2004-ZPNNVSM, 42/2004, 61/2005, 78/2006, 53/2007), Zakona o javnih financah (Ur.l. RS, št. 79/1999, 124/2000, 79/2001, 30/2002, 56/2002-ZJU, 127/2006-ZJZP, 14/2007ZSPDPO, 109/2008- ZJF-D), Proračuna RS za leto 2009 (Ur. l. RS, št. 126/06, 114/2007), Zakona o izvrševanju proračunov RS za leto 2008 in 2009 ter Rebalansa proračuna RS za leto 2009 (Ur.l. RS, št. 114/2007, 58/2008, 109/2008, 26/2009), Zakona o podpornem okolju za podjetništvo (Ur. l. RS, št. 40/04, 115/06, 102/2007), Programa dela in finančnega načrta Javne agencije RS za podjetništvo in tuje investicije za leto 2009, h kateremu je Vlada RS dala soglasje na svoji 22. redni seji z dne 16.04.2009, in pogodbe št. JAPTI-1724-2008, 2009 - JB o izvajanju in financiranju programov za spodbujanje podjetništva in podjetništvu prijaznega okolja 2008 – 2009 med Ministrstvom za gospodarstvo in Javno agencijo Republike Slovenije za podjetništvo in tuje investicije, Javna agencija RS za podjetništvo in tuje investicije, Dunajska cesta 156, Ljubljana,

vabi ponudnike, da oddajo svojo ponudbo na obrazcih v skladu z

RAZPISNO DOKUMENTACIJO

v postopku oddaje javnega naročila po odprtem postopku za izvedbo 4. Slovenskega foruma inovacij

na podlagi objave, št. JN5783/2009, na Portalu javnih naročil Uradnega lista RS, http://www.enarocanje.si, dne 17.7. 2009.


VSEBINA RAZPISNE DOKUMENTACIJE 1. POVABILO K ODDAJI PONUDBE 2. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE 3. OBRAZEC IZJAVE O SPOSOBNOSTI PONUDNIKA (Razpisni obrazec št. 1) 4. OBRAZEC ZA PRIPRAVO PONUDBE (Razpisni obrazec št. 2) 5. PONUDBA (Razpisni obrazec št. 3) 6. PREDRAČUN (Razpisni obrazec št. 4) 7. REFERENCE PONUDNIKA IN/ ALI PARTNERJEV pri organizaciji in izvedbi

sejemsko- izobraževalnih dogodkov na področju tehnološkega razvoja (Razpisni obrazec št. 5)

8. SEZNAM MEDNARODNIH PARTNERJEV pri izvedbi inovativno tehnoloških sejemsko-izobraževalnih dogodkov (Razpisni obrazec št. 6)

9. SEZNAM PARTNERSKIH ORGANIZACIJ (Razpisni obrazec št. 7) 10. KADROVSKA USPOSOBLJENOST ZA IZVEDBO 4. SLOVENSKEGA FORUMA

INOVACIJ (Razpisni obrazec št. 8) 11. REFERENCE PONUDNIKA PRI PROMOCIJI DOGODKOV SEJEMSKO

IZOBRAŽEVALNEGA TIPA (Razpisni obrazec št. 9) 12. VZOREC POGODBE (Razpisni obrazec št. 10) 13. NAČRT IZVEDBE AKTIVNOSTI 4. SLOVENSKEGA FORUMA INOVACIJ (Razpisni

obrazec št. 11) 14. PREDVIDENA FINANČNA KONSTRUKCIJA IZVEDBE AKTIVNOSTI 4.

SLOVENSKEGA FORUMA INOVACIJ (Razpisni obrazec št. 12) 15. SPECIFIKACIJE PROSTORA, NA KATEREM SE BO IZVAJAL 4. SLOVENSKI

FORUM INOVACIJ (Razpisni obrazec št. 13) 16. PRIČAKOVANI REZULTATI – OBRAZLOŽITEV (Razpisni obrazec št. 14) 17. REFERENCE EVALVIRANJA (Razpisni obrazec št. 15) 18. MERILA (Razpisni obrazec št. 16) 19. BANČNA GARANCIJA ZA DOBRO IZVEDBO DEL (Razpisni obrazec št. 17) 20. DOKAZILA PONUDNIKA: - da že ob prijavi na to javno naročilo vključi vsaj tri partnerske

organizacije, ki bodo sodelovale pri izvedbi aktivnosti 4. Slovenskega foruma inovacij in od katerih imata vsaj dve partnerski organizaciji izkušnje pri uvajanju inovacij v gospodarstvo, s katerimi skleneta pismo o nameri o partnerskem sodelovanju (Razpisni obrazec št. 7)


1. POVABILO K ODDAJI PONUDBE 1.1. Naročnik: Javna agencija Republike Slovenije za podjetništvo in tuje investicije (v nadaljevanju: naročnik), Dunajska cesta 156, 1000 Ljubljana. 1.2. Oznaka in predmet javnega naročila: Predmet javnega naročila, JN-VV-8/2009, je izvedba 4. Slovenskega foruma inovacij (v nadaljevanju: 4. SFI) , ki obsega tri sklope kot sledi: 1. sklop: - a1) izvedba evalviranja 150 inovativnih podjetniških idej,

tehničnih izboljšav, predlogov, inovacij, izumov ter drugih inovativnih izdelkov v Republiki Sloveniji (v nadaljevanju: inovacij),

- a2) priprava predloga 15 najbolje ocenjenih inovacij podjetij ter - a3) priprava predloga 15 najbolje ocenjenih inovacij raziskovalno-

razvojnih institucij ali drugih institucij in posameznikov; 2. sklop: izvedba petih vrst programa 4. SFI, ki zajemajo naslednja tematska področja: - b1) program za odprti oder, - b2) program za mlade, - b3) mednarodni program, - b4) poslovno – inovacijski program, - b5) izvedba poslovnega stičišča.

3. sklop: izvedba marketinških aktivnosti 4. SFI: - c1) izvedba nabora inovacij, - c2) spremljevalne aktivnosti, - c3) promocija in odnosi z javnostmi, - c4) organizacija in izvedba razstave.

Dogodek je namenjen nosilcem inovativnih izdelkov, inovacij, inovativnim podjetjem, nosilcem in uporabnikom tehnološkega razvoja, nosilcem področja znanosti in gospodarstva, razvoju tehnologij, potencialnim investitorjem in drugim podjetjem ter ostali javnosti. Predmet javnega naročila zasleduje naslednje cilje: a) promocija in podpora razvoju inovacij, razvoju inovativnih podjetij in

inovativnemu podjetniškemu okolju, b) promocija in podpora tehnološkemu razvoju ter povezovanje

gospodarstva z znanostjo. Javno naročilo je razdeljeno v sklope. Ponudnik odda ponudbo samo za en posamezni sklop. V kolikor ponudnik odda ponudbo za več sklopov,


bodo vse vrnjene pošiljatelju. Naročnik bo izbral ekonomsko najugodnejšega ponudnika za posamezni sklop. Rok in način predložitve ponudbe: naročnik bo kot pravočasne upošteval ponudbe, ki jih bo prejel najkasneje do 26.8. 2009 do 12.00 ure na naslov: Javna agencija RS za podjetništvo in tuje investicije, Dunajska cesta 156, 1000 Ljubljana, s pripisom »JN 4. Slovenski forum inovacij - NE ODPIRAJ!« in z naslovom ponudnika na hrbtni strani ovojnice. Čas in kraj javnega odpiranja ponudb: 28.8. 2009 ob 10.00 uri na sedežu naročnika. Vabimo Vas, da predložite ponudbo na podlagi priložene razpisne dokumentacije.


2. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE 2. 1. PREDMET JAVNEGA NAROČILA Predmet javnega naročila, JN-VV-8/2009, je izvedba 4. SFI , ki obsega tri sklope, opisane v nadaljevanju: OPIS 1. SKLOPA: - a1) izvedba evalviranja vsaj 150 inovativnih podjetniških idej,



razvojnih institucij ali drugih institucij in posameznikov; Ponudnik mora izvesti ocenjevanje prispelih prijav in rangiranje najboljših 15-ih inovacij podjetij in najboljših 15-ih inovacij drugih organizacij in posameznikov za predstavitev na 4. SFI glede na vidike ocenjevanja, metodologijo ter ocenjevalne liste, ki jih potrdi naročnik. Ponudnik mora v ta namen predlagati 12-člansko evalvatorsko komisijo in dodatno 2 patentna strokovnjaka.

Ocenjevanje mora v osnovi zajemati dva vidika, in sicer:

- postopek, standarde in vsebino ocenjevanja s tehnično-inovacijskega vidika,

- postopek, standarde in vsebino ocenjevanja s podjetniško – poslovnega vidika.

Metodologija ocenjevanja se nanaša na posamezno ocenjevanje prijave s strani treh evalvatorjev (tehnično-inovacijski vidik ocenjujeta dva evalvatorja, podjetniško – poslovni vidik en evalvator). Kvantitativen model agregacije delnih ocen z utežmi posameznih kriterijev, sinteza ocen in razvrstitev prijav, rangiranje inovacij za predstavitev na promocijskem dogodku, upoštevaje podrobne pogoje ocenjevanja, ki jih predlaga ponudnik in po sklenitvi pogodbe med izvajalcem in naročnikom potrdi naročnik, mora temeljiti na večatributni teoriji koristnosti (Keeny in Raiffa, 1976). 1 OPIS 2. SKLOPA: izvedba petih vrst programa 4. SFI, ki zajema 5 tematskih področij, mora izpolnjevati naslednje zahteve:

1 Keeny, R.L., Raiffa, H., 1976. Decisions with Multiple Objectives: Preference and Value Tradeoffs.

John Willey & Sons, New York.


- pet različnih vrst programa se prostorsko in vsebinsko nanaša na postavitev razstave ter celoten koncept 4. SFI,

- pet različnih vrst programa se izvaja na petih lokacijah (prostorih), in sicer: program na odprtem odru skupaj z razstavo v skupnem prostoru, ostali štirje programi v ločenih predavalnicah/ lokacijah (s štirikrat po petdeset sedežev),

- program se izvaja v obliki delavnic, okroglih miz, predavanj in drugih inovativnih predstavitvah,

- program poteka v okviru vsaj 7-urnih (7 x 60') delavnic/ predavanj ipd. dnevno od 10. do 17. ure po posamezni vrsti programa, kar pomeni sedemurne delavnice v vsaki posamezni vrsti programa (dnevno skupaj vsaj 35 aktivnih ur, z največ 1 uro namenjeno odmorom po posameznem programskem sklopu),

- program je dostopen za posamezno zainteresirano ciljno skupino in javnost,

- predlog tem delavnic pripravi ponudnik na podlagi razpisanih tem naročnika in ga potrdi naročnik po sklenitvi pogodbe med izbranim ponudnikom in naročnikom;

Program se deli na 5 tematskih področij: - b1) program za odprti oder, - b2) program za mlade, - b3) mednarodni program, - b4) poslovno – inovacijski program, - b5) program poslovnega stičišča.

Tematska področja so opisana v nadaljevanju: k b1) program za odprti oder: - tematika programa za odprti oder je aktualna, odseva vsa programska

tematska področja od b2) – b5), - program na odprtem odru se dnevno v vsaj 50% časa izvaja v angleškem

in hkrati slovenskem jeziku, - ponudnik zagotovi simultano prevajanje; - program na odprtem odru zajema predvsem posamezne predstavitve

inovacij (30), ki jih vodi moderator; Moderatorjeva naloga je predstavitev inovacij, vodenje ter povzetek pogovora. Nosilci inovacij morajo biti ustrezno pripravljeni na predstavitev inovacij, kar je opisano v točki k b 5.1.)

- program za odprti oder mora dnevno vsebovati vsaj 2 okrogli mizi. Posamezne okrogle mize se udeležijo vsaj 3 udeleženca okrogle mize in 1 moderator. Predlog tem okroglih miz pripravi ponudnik na podlagi razpisanih okvirjev naročnika in ga potrdi naročnik po sklenitvi pogodbe med izbranim ponudnikom in naročnikom,

- program odprtega odra mora vsebovati ustrezne povezovalne elemente; k b2) program za mlade: - ciljna skupina tega dela programa so dijaki in študentje, mladi

raziskovalci,


- namen tega programa je seznanitev mladih z inovacijami, inovativnostjo in podjetništvom,

- izbrani ponudnik bo moral zagotoviti atraktiven prikaz najbolj inovativnih idej mladih v letu 2009, posredovanih s strani naročnika,

- ponudnik mora za ta del programa posebej zagotoviti dodatno animacijo, kar pomeni dodatno pridobitev vsaj 500 mladih poslušalcev programa za mlade s strani ponudnika tega sklopa naročila,

- v okviru programa za mlade mora ponudnik izvesti vsaj dve atraktivni predstavitvi za dijake in študente;

k b3) mednarodni program: - izbrani ponudnik bo predhodno obvestil udeležence mednarodnega

programa, v katerem jeziku (ali slovenski ali angleški jezik) se bo program oz. posamezni del programa izvajal,

- mednarodni program mora prikazati primere dobrih praks (domačih in tujih) spodbujanja inovativnosti med podjetji in posamezniki,

- vsaj 50% predavateljev mednarodnega programa mora biti tujih predavateljev;

k b4) poslovno – inovacijski program: - poslovno – inovacijski program bo usmerjen k trženju inovacij, - tematika tega dela programa se nanaša primere dobrih praks podjetnikov, tujih in domačih institucij; k b5) program poslovnega stičišča: Program poslovnega stičišča mora vsebovati dobro organizacijo za izvedbo poslovnega stičišča (t.j. ponudbe in povpraševanja). Poslovno stičišče mora omogočiti predstavitev najboljših inovacij potencialnim partnerjem, predvsem potencialnim investitorjem. Od ponudnika se zahteva, da pripravi predlog izvedbe poslovnih srečanj, ki vsebuje naslednja izhodišča in ga vsaj 14 dni pred izvedbo potrdi naročnik: b.5. 1.) nosilce inovacij je potrebno pripraviti na predstavitev inovacij v poslovnem stičišču (za 2-minutno predstavitev) ter za predstavitev na odprtem odru (za 15 minutno predstavitev). Individualni nastop za prvih 15 najbolje ocenjenih inovacij v vsaki kategoriji (skupaj 30 nosilcev) poteka po enotnem scenariju. Vsebina in način nastopa mora biti kreativna in zanimiva. Osnovna izhodišča nastopa:

o priprava na nastop (preverijo se vsebinski in tehnični elemente predstavitve),

o začetek predstavitve inovatorja oz. podjetja, o predstavitev inovativnega proizvoda ali storitve, procesne inovacije,

izuma oz. tehnične izboljšave ali inovativnega poslovnega modela: (predstavitev v živo, projekcija, pogovor ipd.), ki zajema: a) bistvo inovacije, b) kdo so uporabniki, kakšno uporabno vrednost ima ideja, v čem se

razlikuje od podobnih rešitev,


c) kako daleč je inovacija razvita (idejni osnutek, prototip, realizacija),

d) načrti komercializacije, e) pomen inovacije za inovatorja,

o diskusija. b.5. 2.) načrt poslovnega stičišča nosilcev inovacij s potencialnimi investitorji idr. poslovnimi partnerji po ciljnih skupinah ter po interesih. Poslovno stičišče zadovolji potrebe svetovancem tako, da omogoča:

a) predstavitve nosilcev inovacij in skladov, investitorjev, podpornega okolja,

b) individualna in/ali skupinska svetovanja tako svetovalcev kot strokovnjakov podpornih institucij kot inovativnih podjetij (Ponudnik mora zagotoviti poslovno svetovanje inovatorjem, vsaj 3 ure dnevno, v terminu od 10 - 13ih, izvedeno naj bo s strani vsaj dveh svetovalcev, in sicer najmanj svetovalca s področja patentnega svetovanja in svetovalca za komercializacijo idej),

c) izvedbo poslovnih razgovorov med potencialnimi vlagatelji, partnerji ter nosilci inovacij,

d) ustrezno zaščito inovacij (vsaj z izjavo o nerazkritju inovacij med udeleženima partnerjema v poslovnem stičišču),

e) ureditev primernega prostora za izvedbo poslovnih razgovorov; Na podlagi načrta mora biti organiziranih in vnaprej terminsko in po osebah dokumentirano izvedenih vsaj 200 poslovnih srečanj, ki se morajo spremljati ob sami izvedbi ter po izvedbi; Izbrani ponudnik mora zagotoviti spremljavo vseh poslovnih sodelovanj ob koncu leta 2009 ter junija 2010 ter o tem vsakokrat poročati naročniku; Ob zaključku izvedbe se mora identificirati vsaj 10 potencialnih vlagateljev za sklenitev vsaj pet (5) novo nastalih vlagateljskih razmerij.

b. 5. 3.) ponudnik mora zagotoviti tudi vsebinsko virtualno poslovno stičišče na eni izmed domen naročnika; b.5. 4.) posebej se povabi k sodelovanju v poslovnem stičišču zainteresirane iz www.imamidejo.si, ki bi želeli svoj idejo predstaviti v obliki poslovnih srečanj z zainteresiranimi investitorji ali drugimi potencialnimi partnerji; b.5. 5.) izvajalec poslovnega stičišča mora opraviti pregled inovacij 3. SFI in spremljavo poslovnih razgovorov 3. SFI ter podati poročilo o napredku izbranih inovacij naročniku in ga v strnjeni obliki promovirati na spletu 4. SFI; OPIS 3. SKLOPA: izvedba marketinških aktivnosti 4. SFI: - c1) izvedba nabora inovacij, - c2) spremljevalne aktivnosti, - c3) promocija in odnosi z javnostmi, - c4) organizacija in izvedba razstave.


Predmet te točke je izvedba vseh marketinških aktivnosti, ki jih potrebuje naročnik za izvedbo 4. SFI. c1) izvedba nabora inovacij, t.j. javnega povabila: - izvedba javnega povabila ter izvedba animiranja med vsaj 400 nosilci

inovacij ter nabora vsaj 30 novejših inovacij (od 22. oktobra 2008 dalje), in sicer: 1) izvedba animacijskih aktivnosti (oglaševanje v vsaj dveh večjih nacionalnih medijih, elektronski mailing, osebna pisemska pošta, internetno trženje, delovanje infocentra), 2) izvedba animiranja nosilcev inovacij (med samostojnimi inovatorji, raziskovalnimi institucijami, razvojni oddelki podjetij, inštituti, ...) po celotni Republiki Sloveniji, 3) izvedba javnega povabila z namenom motiviranja vsaj 400 nosilcev inovacij za sodelovanje pri naboru in eventuelni predstavitvi inovacij (vsebino javnega povabila posreduje naročnik, z izdelanimi pogoji sodelovanja, prijavnimi obrazci, petimi kategorijami ciljne skupine – inovatorjev, posameznikov, MSP, velikih podjetij, raziskovalno-razvojnih institucij, štirimi vsebinskimi kategorijami – inovativnimi proizvodi in storitvami, inovativnimi procesi, inovativnimi poslovnimi modeli ter invencijami - izumi, tehničnimi izboljšavami in drugimi rešitvami), 4) vzpostavitev virtualne aplikacije, ki omogoča prijavo na dogodek, na spletni strani naročnika, z vsemi potrebnimi obrazci, 5) priprava baze podatkov evidentiranih slovenskih inovacij (ne starejših od 22. oktobra 2008 dalje) z vsemi ključnimi podatki;

c2) spremljevalne aktivnosti - priprava predloga, organizacija in izvedba vseh potrebnih ostalih

osrednjih in spremljevalnih dogodkov, ki bodo popestrili dogajanje in temeljili na vsebinah inovacij in podjetništva, tehnološkega razvoja, foruma na znanju temelječe družbe in drugih vsebinah z namenom doseganja ciljev in namena tega naročila,

- postavitev celotnega virtualnega dela 4. SFI na spletni domeni naročnika

pred, med in po dogodku, ki bo vseboval spletno aplikacijo oz. ustrezen računalniški program za pomoč podjetnikom, nosilcem inovacij za medijsko predstavitev (kot npr. na spletnem mestu objavljen tekstovni prispevek, avdio ali video promocijska predstavitev) in sicer tako, da bo spodbujal poslovna srečanja med potencialnimi vlagatelji in nosilci inovativnih podjetniških izdelkov z možnostjo prijave v poslovno stičišče. Zasnovan in izdelan mora biti poseben program za registracijo obiskovalcev s prijavnico na spletu ter sledenje klikov. Izdelana mora biti spletna pasica dogodka. Ponudnik mora zagotoviti vsaj 70.000 klikov ter 9.000 obiskovalcev virtualnega dela dogodka, vzdrževanje portala do sept. 2010 z objavo vsaj 5 novic na mesec na temo nadaljnjega razvoja inovacij za eno poslovno leto s spletnimi pasicami vseh portalov naročnika ter Ministrstva za gospodarstvo na prvi strani; Vsebino objav na spletnem portalu potrdi naročnik pred vsako objavo,


- izvedba celotnega 4. SFI mora biti ustrezno animacijsko moderirana, prav

tako morajo biti zagotovljeni ustrezni, zanimivi, atraktivni povezovalni elementi ne le prostorsko, temveč tudi med posameznimi dogodki,

- po zaključku aktivnosti mora ponudnik izvesti evalvacijo aktivnosti in

zadovoljstva udeležencev, ki bo del zaključnega poročila; c3) promocija in odnosi z javnostmi Za namen učinkovite prepoznavnosti dogodka in za zagotovitev ustrezne udeležbe na 4. SFI mora biti pripravljen celoten marketinški načrt in oblikovana oz. uporabljena celostna podoba dogodka (po 3. SFI, ki jo potrdi naročnik) in ki se bo uporabljala na vseh medijskih in ostalih objavah. Naročnik izrecno zahteva uporabo logotipov, sporočil za javnost ter drugih gradiv, ki jih določi in potrdi naročnik, brez logotipov izvajalca. Celostna podoba mora biti vpeta v medijsko promocijske aktivnosti, ki morajo vključevati:

o izbiro pozicijskih sloganov, o adaptacijo celostne grafične podobe (osnovni logotip dogodka,

oblikovanje izhodišč za pripravo tiskanih komunikacijskih gradiv, izhodišč za elektronska komunikacijska gradiva, oblikovana gradiva za celostno podobo razstave v galeriji in drugih funkcionalnih prostorih, oblikovana izhodišča za posebna zunanja in notranja obeležja, pravila in načrt uporabe blagovnih znamk in podobe naročnika),

o priprava načrta za postavitev razstave in drugih prizorišč dogodka,

o načrt izvedbe komunikacije in oglaševanja (media plan potrjen s strani naročnika),

o poseben načrt priprave in objave motivacijskih in podpornih člankov v tiskanih in elektronskih medijih.

Predlog komuniciranja in oglaševanja temelji na naslednjih ciljih:

o predstavitev podpornih inštitucij na enem mestu, o zagotoviti splošno zavedanje širše javnosti o razvoju

inovativnosti, invencij in inovacij, izumov, tehnoloških rešitev ter novih podjetniških idej na nacionalni ravni,

o predstavitev ukrepov za spodbujanje podjetništva in konkurenčnosti, posebno ukrepov naročnika,

o predstavitev invencij in inovacij, o vzpostavitev strukturirane komunikacije med deležniki, o zagotovitev visoke udeležbe vseh ciljnih skupin podjetij ter

obisk strokovne in širše javnosti.

Načrt komuniciranja in oglaševanja naj zajema: a) tiskana gradiva in navadne fizične pošte, b) elektronska gradiva in e-pošte, c) oglaševanje, d) stiki z javnostjo.


c.3.1.) Tiskana gradiva in pisemska pošta vsebuje: - program prireditve in vabilo na 4. SFI vsaj 10.000 izvodov, format

A4, obojestranski barvni tisk, - predstavitveni katalog vsaj 30 nosilcev inovacij, vsaj 80 strani

povečanega A4 formata »Od invencij k inovacijam 2009« vsaj 3000 izvodov, obojestranski barvni tisk, s slikovnimi in tekstualnimi prispevki, v slovenskem in angleškem jeziku,

- letaki vsaj 4000 izvodov, format A3, obojestranski barvni tisk, - 30 slavnostnih plaket najboljših inovacij v slavnostni ovojni mapi.

Ponudnik pripravi vsebinski in oblikovni predlog tiskanih gradiv v številu izvodov, formatih ter vsebini gradiv, ki jih potrdi naročnik po sklenitvi pogodbe med izvajalcem in naročnikom. c.3.2.) Elektronska gradiva in e-pošta mora biti poslana v obliki vsaj 8 »Newsletter-jev« na vsaj 50.000 naslovov. c.3.3.) Izhodišča za oglaševanje, ki mora potekati preko: - vsaj 10 tiskanih oglasov ali prispevkov (in sicer vsaj 7 časopisov oz.

revij, od katerih morata biti vsaj 2 nacionalna dnevnika), - vsaj 6 radijskih oglasov (vsaj 6 radijskih postaj), - vsaj 1 tv oglas (vsaj 15 sekund), - priprava in oblikovanje vsaj 10 sekundnega video predstavitvenega

spota, ki bo del dogajanja na forumu, ki bo vključeval predstavitev vseh inovacij, institucije naročnika, Ministrstva za gospodarstvo, tako v slovenskem kot angleškem jeziku, in ki se bo odvijal neprestano, zasnovo vsebine določi in potrdi naročnik,

- izdelava ozadja odprtega odra za potrebe otvoritve in izdelava ozadja za potrebe slavnostne podelitve z dodatnima obveznima logotipoma naročnika in Ministrstva za gospodarstvo,

- oblikovanje in pozicioniranje jambo plakatov (vsaj 24 lokacij po Sloveniji z zagotavljanjem regijske pokritosti v večjih mestih po vseh statističnih regijah RS),

- oblikovanje podstrani dogodka na domeni naročnika in zagotavljanje vsaj 8 spletnih povezav iz drugih spletnih mest na podstran dogodka na naročnikovi spletni strani.

c.3.4.) Ponudnik pripravi predlog oglaševanja za ostale aktivnosti izvajanja stikov z javnostjo: - izvedba vsaj 2 novinarskih konferenc z dokumentiranjem prisotnosti

medijev, - priprava vsaj 5 sporočil za javnost.

Ponudnik ob oddaji ponudbe pripravi predlog dodatnih aktivnosti oglaševanja. Načrt motivacijskih in podpornih člankov mora biti izdelan pred samo prireditvijo. Ponudnik mora zagotoviti sledenje in arhiviranje vseh objav po clipping-u, zbirnem listu objav, tudi v aspektu pozitivnih in negativnih zgodb o inovacijah. Vse vsebine naročnik potrdi pred objavo.


c4) izvedba razstave 21. in 22. oktobra 2009 - od ponudnika se zahteva, da pripravi koncept razstave na podlagi okvirov

opredeljenih v Razpisnem obrazcu št. 13, ki ga vsaj 14 dni pred dogodkom potrdi naročnik,

- naročnik zagotovi prostor za izvedbo 4. SFI za: - izvedbo razstave vključno z odprtim odrom na primernem prostoru v

obsegu 790 m² in - dodatni prostor za program v obsegu 360 m² (3 ločeni prostori) ter - 820m² dodatnega prostora namenjenega izvedbi poslovnega stičišča

ter skupnega razstavnega prostora podpornih institucij za inovacije in podjetništvo (od odprtega odra ločenem prostoru),

ki je dostopen z javnimi prevoznimi sredstvi, z možnostjo parkirnih mest obiskovalcev in tehničnimi zahtevami opredeljenimi v Razpisnem obrazcu št. 13,

- ponudnik mora za razstavljalce na dogodku zagotoviti brezplačen razstavni prostor ter za obiskovalce dogodka zagotoviti brezplačen vstop,

- postavitev in izvedba razstave vsaj 30 nosilcev najboljših inovacij v

obliki galerije plakatov na razstaviščnem prostoru ter v okviru razstave postavitev razstavnih eksponatov za vsaj 20 inovacij ter aktivne 15-minutne predstavitve,

- postavitev posebne razstave vrhuncev inovacij (do 6) v mednarodnem

merilu v dogovoru z naročnikom, - multimedijska predstavitev vsebin in nosilcev inovacij; Ponudnik lahko odda ponudbo zgolj za posamezni sklop javnega naročila. V primeru oddaje ponudb na več sklopov, se nobena od prispetih ponudb ne bo obravnavala. Naročnik bo izbral ekonomsko najugodnejšega ponudnika za posamezni sklop. Sredstva so namenjena izvedbi vseh aktivnosti, ki so potrebne za organizacijo in izvedbo vseh aktivnosti predmeta javnega naročila. 2. 1.1. Namen Namen razpisa je: - omogočiti stik nosilcev inovacij, inovativnih podjetniških idej, tehničnih

izboljšav in predlogov, inovacij, izumov idr. inovativnih izdelkov s potencialnimi investitorji, povezati gospodarstvo z izobraževalno sfero, gospodarstvo in raziskovalne institucije, podjetnike in fakultete z raziskovalnimi institucijami, podjetnike z vlagatelji,


- predstaviti podporne programe inovativnega podjetniškega okolja na nacionalni ravni na enem mestu,

- zajeti možnosti odpiranja zaposlitvenih priložnosti, potencialnih vlaganj investitorjev v inovacije, spodbuditi razvojno rast podjetij in posameznikov

- internacionalizirati inovacije. 2.2. POGOJI ZA PRIJAVO NA RAZPIS Za izvedbo aktivnosti 4. SFI, se na javno naročilo lahko prijavi ponudnik, ki izpolnjuje naslednje pogoje: a) Pravni status ponudnika: 1. pravna ali fizična oseba, registrirana pri pristojnem sodišču ali drugem

organu za opravljanje dejavnosti, ki je predmet tega javnega naročila; 2. ni v postopku prisilne poravnave, stečaja ali likvidacije, z njegovimi posli

iz drugih razlogov ne upravlja sodišče, ni opustil poslovno dejavnost ali ni v kateremkoli podobnem položaju;

3. proti ponudniku ni uveden postopek stečaja, likvidacije ali prisilne poravnave v skladu s predpisi;

4. ni bil s pravnomočno sodbo v katerikoli državi obsojen za prestopek v zvezi z njegovim poklicnim ravnanjem;

5. ni storil velike strokovne napake iz področja predmeta javnega naročila, ki mu je bila dokazana s sredstvi, ki jih naročnik lahko utemelji;

6. je izpolnjeval obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost v skladu z zakonskimi določbami države, kjer ima sedež, ali določbami države naročnika;

7. je izpolnjeval obveznosti v zvezi s plačili davkov v skladu z zakonskimi določbami države, kjer ima sedež, ali določbami države naročnika;

8. ni pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena ZJN-2, v tem ali predhodnih postopkih, namerno podal zavajajoče razlage ali teh informacij ni zagotovil;

9. razpolaga z zadostnimi tehničnimi, prostorskimi in kadrovskimi zmogljivostmi za izvedbo javnega naročila, kot je zahtevano v razpisni dokumentaciji.

Hkrati ponudnik s podpisom izjave o sposobnosti ponudnika, ki je priloga k razpisni dokumentaciji, izjavlja, da ne ponudnik ne zakoniti zastopnik ponudnika nista bila pravnomočno obsojena zaradi naslednjih kaznivih dejanj, ki so podrobneje opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 63/94, 70/94, 23/99, 40/04, 95/04): - hudodelsko združevanje, - sprejemanje podkupnine pri volitvah (velja za fizične osebe),

nedovoljeno sprejemanje/dajanje daril, jemanje podkupnine (za fizične osebe), dajanje podkupnine, sprejemanje/dajanje daril za nezakonito posredovanje,


- goljufija, poslovna goljufija, preslepitev pri pridobitvi posojila ali ugodnosti in zatajitev finančnih obveznosti ter goljufija zoper finančne interese Evropskih skupnosti v smislu 1. člena Konvencije o zaščiti finančnih interesov Evropskih skupnosti,

- pranje denarja ter - da je/ni uvrščen na seznam poslovnih subjektov, s katerimi na podlagi

Sklepa o objavi seznama poslovnih subjektov, s katerimi, na podlagi določb Zakona o preprečevanju korupcije, ne smejo poslovati naročniki iz prvega, drugega in tretjega odstavka 28. člena ZPKor (Uradni list RS št. 43/2007), naročniki ne smejo poslovati oziroma v primeru, da je ponudnik uvrščen na seznam, Komisija za preprečevanje korupcije naročniku na podlagi njegovega zaprosila dovoli, da lahko sodeluje s ponudnikom,

- da ima plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja,

- in da mu ni bila izrečena stranska kazen na podlagi 15. a člena Zakona o odgovornosti pravnih oseb za kazniva dejanja (Uradni list RS, št. 59/00, 12/00, 50/04, 65/08; ZOPOKD).

V primeru utemeljenega dvoma o izpolnjevanju navedenih pogojev bo naročnik dokazila o podatku, o katerem državni organ, organ lokalne skupnosti ali nosilec javnega pooblastila vodi uradno evidenco, pridobil sam iz uradnih evidenc. Dokazila o podatku, ki se ne vodi v uradni evidenci, bo ponudnik na zahtevo naročnika posredoval v naknadno določenem roku.

b) Posebni pogoji: b1) Posebni pogoji: Za 1. sklop mora ponudnik izkazati reference in/ ali reference ključnih partnerjev v obrazcih, ki so priloga k tej razpisni dokumentaciji: - izkazati vsaj eno referenco vseh sodelujočih pri evalviranju, tako

ponudnika in članov evalvatorske komisije pri evalviranju inovativnih podjetniških idej, tehničnih izboljšav, predlogov, inovacij, izumov, raziskav ipd. inovativnih izdelkov doma in/ ali v tujini; Ponudnik mora izkazati svoje reference in/ ali reference posameznih članov evalvatorske komisije ter strokovnjakov s področja patentiranja v tabeli, ki je priloga k tej razpisni dokumentaciji (Razpisni obrazec št. 15 A, točka A), v obdobju od 1.1.1999 do datuma objave tega javnega naročila s področja izvedenih projektov evalviranja. V posameznem projektu morajo sodelovati najmanj trije (3) evalvatorji;

- izkazati reference vsaj štirih članov od vsaj 12-članske evalvatorske komisije ter dodatno dveh patentnih strokovnjakov pri raziskovalnih in avtorskih projektih Ponudnik mora izkazati svoje reference in/ ali reference vsaj štirih članov vsaj 12-članske evalvatorske komisije ter dveh strokovnjakov s področja patentiranja, s področja domačih in tujih objav raziskovalnih in avtorskih projektov (po spodaj navedeni Tipologiji) s področja: dela s podjetji, podjetniških idej, tehničnih izboljšav, predlogov, inovacij, izumov, raziskav, patentov idr. inovativnih izdelkov v obdobju od 1.1.1974 do datuma objave tega javnega naročila (Razpisni obrazec št. 15 A, točka B).


Ponudnik mora priložiti natisnjen izpis iz vzajemne bibliografsko-kataloške baze podatkov COBISS, ki ni starejši od datuma objave tega javnega naročila, v tipologiji COBISS, dosegljivi na naslednji spletni povezavi http://home.izum.si/COBISS/bibliografije/Tipologija_slv.pdf . Naročnik bo kot reference upošteval naslednje kategorije: - članki in drugi sestavni deli (izvirni ali pregledni znanstveni članek, kratki znanstveni prispevek, strokovni članek, objavljeni znanstveni ali strokovni prispevek na konferenci (vabljeno predavanje), objavljeni znanstveni ali strokovni prispevek na konferenci, objavljeni povzetek znanstvenega ali strokovnega prispevka na konferenci, samostojni znanstveni ali strokovni sestavek v monografski publikaciji, recenzija, prikaz knjige, kritika, polemika, diskusijski prispevek), - monografije in druga zaključena dela (znanstvena ali strokovna monografija, univerzitetni ali visokošolski učbenik z recenzijo, doktorska disertacija, magistrsko ali specialistično delo, končno poročilo o rezultatih raziskav, elaborat, predštudija, študija), programska oprema, patentna prijava, patent, zbornik strokovnih ali nerecenziranih znanstvenih prispevkov na konferenci (na mednarodni ali tuji ali domači), - izvedena dela oz. dogodki (predavanje na tuji univerzi, prispevek ali vabljeno predavanje na konferenci brez natisa). Ponudnik mora izkazati reference vsaj štirih članov evalvatorske komisije ter dodatno dveh strokovnjakov s področja patentiranja kot je določeno v Razpisnem obrazcu št. 15 - B. Reference pri raziskovalnih in avtorskih projektih. Vsak od vsaj štirih članov evalvatorske komisije in/ ali ponudnik ter dva dodatna strokovnjaka s področja patentiranja morajo dosegati vsaj 4 veljavne reference iz zgoraj navedenih zahtev, ki se nanašajo na naslednja področja poznavanja:

- vse življenjskega učenja na znanju temelječe družbe, - inovacij in podjetništva, - raziskav in razvoja, - podpornega okolja, - prepoznavanja podjetniškega potenciala inovativne

podjetniške ideje, - patentiranja in blagovnih znamk.

Za 2. sklop mora ponudnik izkazati reference in/ ali reference ključnih partnerjev v obrazcih, ki so priloga k tej razpisni dokumentaciji: - ponudnik mora izkazati, da je v okviru 5 sejemsko - izobraževalnih

dogodkov izvedel skupno vsaj 100 predavanj, kjer je prispeval tako izobraževalno vsebino v obliki vsaj 100 predavanj oziroma okroglih miz oziroma konferenčnih dogodkov kot tudi organizacijsko in idejno zasnovo sejemskega dela dogodka (Razpisni obrazec št. 5A);

- izkazati sodelovanje z vsaj enim referenčnim mednarodnim partnerjem v obdobju 2003 – do datuma objave tega javnega naročila pri izvedbi inovativno-tehnoloških in podjetniških sejemsko-izobraževalnih dogodkov, kar dokazuje s pismom podpore oz. drugim dokazilom o sodelovanju med partnerjema (Razpisni obrazec št. 6);

Za 3. sklop mora ponudnik izkazati reference in/ ali reference ključnih partnerjev v obrazcih, ki so priloga k tej razpisni dokumentaciji: - izkazati promocijo dogodkov sejemsko-izobraževalnega tipa na področju

tehnološkega razvoja, v izvedbi ponudnika, z vsaj 30 objavami v različnih


medijih za zadnji referenčni sejemsko-izobraževalni dogodek (Razpisni obrazec št. 9);

- izkazati, da je najmanj pet let v zadnjih desetih letih do datuma objave tega javnega naročila, organiziral in izvedel vsaj 5 sejemsko-izobraževalnih dogodkov s področij od 1 do vključno 4 (naravoslovno matematične, tehniške, medicinske, biotehniške vede), opredeljenih v Šifrantu raziskovalnih ved, področij in podpodročij – v klasifikaciji ARRS: http://www.mvzt.gov.si/fileadmin/mvzt.gov.si/pageuploads/doc/razpisi/razpisi_znanost/Klasifikacija_ARRS.pdf za vsaj 100 udeležencev na posamezni dogodek, ki je presegel 800m² razstavnih oz. prireditvenih površin (Razpisni obrazec št. 5B);

Ponudnik vse reference navede v zgoraj navedenih razpisnih obrazcih. Kot reference se ne štejejo raziskovalna dela, ki so potrebna za pridobitev dodiplomske formalne izobrazbe in ne storitve ponudnika za naročnika. b2) Posebni pogoji: - Ponudnik mora k ponudbi predložiti načrt izvedbe 4. SFI opredeljenem v

predmetu javnega naročila za sklop, na katerega oddaja svojo ponudbo. Ponudnik mora pri pripravi načrta organizacije in izvedbe 4. SFI upoštevati zahteve opredeljene v Razpisnem obrazcu št. 11 (končni načrt izvedbe in predlog vsebinskega dela programa potrdi naročnik vsaj 14 dni pred izvedbo);

- Ponudnik mora k ponudbi predložiti predvideno finančno konstrukcijo posameznega sklopa za izvedbo 4. SFI s predračunom in natančno specifikacijo stroškov kot je opredeljeno v Razpisnem obrazcu št. 12 za vse sklope, ter s predračunom za tiskana gradiva za 3. sklop;

- Ponudnik mora zagotoviti izvedbo dogodka 21. in 22. oktobra 2009 na s strani naročnika izbranem in zagotovljenem razstavnem prostoru:

a) v obsegu 790 m², na katerem se bo izvajal 4. Slovenski forum inovacij (razstava in odprti oder),

b) dodatnem prostoru v preddverju, ki zagotavlja sprejem, garderobo, razstavo podpornega okolja za podjetništvo, prostor za poslovna srečanja,

c) in dodatnem prostoru za konferenčne dogodke (3 dvorane za 50 oseb),

d) ki je dostopen z javnimi prevoznimi sredstvi, z možnostjo parkirnih mest obiskovalcev in tehničnimi zmogljivostmi opredeljenimi v Razpisnem obrazcu št. 13;

- Ponudnik mora k ponudbi predložiti tudi obrazložitev pričakovanih rezultatov 4. SFI v skladu z Razpisnim obrazcem št. 14;

- Ponudnik mora izkazati kadrovsko usposobljenost za organizacijo in izvedbo 4. SFI z življenjepisi ključnih sodelujočih po posameznem sklopu (Razpisni obrazec št. 8), ki imajo najmanj visokošolsko izobrazbo ter vsaj 3-letne delovne izkušnje iz področja dela, ki ga bodo opravljali pri izvedbi dogodka ter ponudnik mora podati predlog programskega odbora strokovnjakov za pripravo in izvedbo dogodka, ki ga potrdi naročnik;


- Ponudnik mora priložiti seznam vsaj treh partnerskih organizacij, ki bodo sodelovale pri organizaciji in izvedbi 4. SFI – samo za 2. in 3. sklop (Razpisni obrazec št. 7) in od katerih imata vsaj dve od partnerskih organizacij vsaj 3-letne izkušnje (vsaka partnerska organizacija) pri uvajanju inovacij v gospodarstvo, izvajanjem podpornih storitev za inovatorje in razvoju podjetniških idej. Partnerstvo se dokazuje s pismom o nameri o partnerskem sodelovanju in ga mora ponudnik priložiti.

2.3. VIŠINA SREDSTEV Skupna orientacijska vrednost javnega naročila je do 140.000,00 evrov neto, in sicer za: - sklop 1: do 20.000,00 evrov neto, - sklop 2: do 40.000,00 evrov neto, - sklop 3: do 80.000,00 evrov neto. 2.4. ROK IZVEDBE Rok za izvedbo 4. SFI je 21. in 22. oktober. Vse aktivnosti po dogodku morajo biti izvedene najkasneje do 30.10.2009. 2.5. MERILA ZA IZBOR IZVAJALCA ZA IZVEDBO AKTIVNOSTI 4. SFI Najvišje število točk vseh meril za posamezni sklop je 100. Naročnik bo na podlagi meril, ki so sestavni del tega javnega naročila izbral ekonomsko najugodnejšega ponudnika za posamezni sklop. Ponudbe bodo ocenjene v skladu s spodaj navedenimi merili. Merila za 1. sklop: Ponudnik mora izkazati vsaj eno referenco vseh sodelujočih pri evalviranju, tako ponudnika in članov evalvatorske komisije pri evalviranju inovativnih podjetniških idej, tehničnih izboljšav, predlogov, inovacij, izumov, raziskav ipd. inovativnih izdelkov doma in/ ali v tujini; Ponudnik mora izkazati svoje reference in/ ali reference posameznih članov evalvatorske komisije ter strokovnjakov s področja patentiranja v tabeli, ki je priloga k tej razpisni dokumentaciji (Razpisni obrazec št. 15 A, točka A), v obdobju od 1.1.1999 do datuma objave tega javnega naročila s področja izvedenih projektov evalviranja. V posameznem projektu morajo sodelovati najmanj trije (3) evalvatorji, kar je pogoj in ponudnik zanj prejme pri merilih 0 točk. V primeru, da imajo vsi člani evalvatorske komisije vsaj dve zgoraj opisani referenci, ponudnik prejme 10 točk. V primeru, da imajo vsi člani evalvatorske komisije več kot 3 reference, ponudnik prejme 20 točk. Ponudnik vpiše vse reference, ki se nanašajo tako na pogoj kot na merila, v Razpisni obrazec št. 15 A, točka A ter v Razpisni obrazec št. 16.

Merilo 20 točk 10 točk 0 točk Maksima


lno skupno št. točk

Število izvedenih projektov evalviranja inovativnih idej Ponudnik mora izkazati vsaj eno referenco vseh sodelujočih pri evalviranju, tako ponudnika in članov evalvatorske komisije pri evalviranju inovativnih podjetniških idej, tehničnih izboljšav, predlogov, inovacij, izumov, raziskav ipd. inovativnih izdelkov doma in/ ali v tujini; Ponudnik mora izkazati svoje reference in/ ali reference posameznih članov evalvatorske komisije ter strokovnjakov s področja patentiranja v tabeli, ki je priloga k tej razpisni dokumentaciji (Razpisni obrazec št. 15 A, točka A), v obdobju od 1.1.1999 do datuma objave tega javnega naročila s področja izvedenih projektov evalviranja. V posameznem projektu morajo sodelovati najmanj trije (3) evalvatorji, kar je pogoj in ponudnik zanj prejme pri merilih 0 točk. V primeru, da imajo vsi člani evalvatorske komisije vsaj dve zgoraj opisani referenci, ponudnik prejme 10 točk. V primeru, da imajo vsi člani evalvatorske komisije več kot 3 reference, ponudnik prejme 20 točk. Ponudnik vpiše vse reference, ki se nanašajo tako na pogoj kot na merila, v Razpisni obrazec št. 15 A, točka A.

Več kot 3

reference vseh sodelujo

čih.

Vsaj dve referenci vseh

sodelujočih

Vsaj ena referenca vseh sodelujo

čih

20

Cena Cenovno najugodnejša ponudba prejme 80 točk, ostale pa prejmejo odstotkovno ustrezno manjše število točk, in sicer glede na odstotkovno vrednost odstopanja ponujene cene od cene najugodnejšega ponudnika, pri čemer ponudba ne more prejeti manj kot 0 točk.

80

Skupaj 100 Merila za 2. sklop: Ponudnik mora izkazati, da je v okviru 5 sejemsko - izobraževalnih dogodkov izvedel skupno vsaj 100 predavanj, kjer je prispeval tako izobraževalno vsebino v obliki vsaj 100 predavanj oziroma okroglih miz oziroma konferenčnih dogodkov kot tudi organizacijsko in idejno zasnovo sejemskega dela dogodka v Razpisnem obrazcu št. 5A, za kar prejme 0 točk. Ponudnik bo za več kot 100 do vključno 150 predavanj prejel 10 točk. Ponudnik bo za 151 in več predavanj prejel 20 točk. Ponudnik vpiše reference v Razpisni obrazec št. 5A ter v ter v Razpisni obrazec št.16.

Merilo 20 točk 10 točk 0 točk

Maksimalno

skupno št. točk

Število že izvedenih dogodkov 151 in Vsaj 100 20


Ponudnik mora izkazati, da je v okviru 5 sejemsko - izobraževalnih dogodkov izvedel skupno vsaj 100 predavanj, kjer je prispeval tako izobraževalno vsebino v obliki vsaj 100 predavanj oziroma okroglih miz oziroma konferenčnih dogodkov kot tudi organizacijsko in idejno zasnovo sejemskega dela dogodka v Razpisnem obrazcu št. 5A, za kar prejme 0 točk. Ponudnik bo za več kot 100 do vključno 150 predavanj prejel 10 točk. Ponudnik bo za 151 in več predavanj prejel 20 točk. Ponudnik lahko ponudi število izvedenih dogodkov samo v zgoraj opisanih razponih, sicer se ponudba ne bo mogla ocenjevati pri tem merilu.

več predava

nj

več kot 100 do vključno

150 predava

nj

predavanj


80

Skupaj 100 Merila za 3. sklop: Ponudnik in/ali partnerji morajo izkazati reference, da so najmanj pet let v zadnjih desetih letih do datuma objave tega javnega naročila, organizirali in izvedli vsaj 5 sejemsko-izobraževalnih dogodkov s področij od 1 do vključno 4 (naravoslovno matematične, tehniške, medicinske, biotehniške vede), opredeljenih v Šifrantu raziskovalnih ved, področij in podpodročij – v klasifikaciji ARRS: http://www.mvzt.gov.si/fileadmin/mvzt.gov.si/pageuploads/doc/razpisi/razpisi_znanost/Klasifikacija_ARRS.pdf; Za referenco štejejo dogodki, ki izkazujejo obisk vsaj 100 udeležencev na posamezni dogodek, ki je presegel 800m² razstavnih oz. prireditvenih površin, za kar ponudnik prejme 0 točk. Ponudnik prejme 10 točk v primeru, da je najmanj pet let v zadnjih desetih letih do datuma objave tega javnega naročila, organiziral in izvedel od 6 do vključno 10 sejemsko-izobraževalnih dogodkov s področij od 1 do vključno 4 (naravoslovno matematične, tehniške, medicinske, biotehniške vede), opredeljenih v Šifrantu raziskovalnih ved, področij in podpodročij – v klasifikaciji ARRS: http://www.mvzt.gov.si/fileadmin/mvzt.gov.si/pageuploads/doc/razpisi/razpisi_znanost/Klasifikacija_ARRS.pdf; Za referenco štejejo dogodki, ki izkazujejo obisk vsaj 100 udeležencev na posamezni dogodek, ki je presegel 800m² razstavnih oz. prireditvenih površin, za kar ponudnik prejme 10 točk. Ponudnik prejme 10 točk v primeru, da je najmanj pet let v zadnjih desetih letih do datuma objave tega javnega naročila, organiziral in izvedel več kot 10 sejemsko-izobraževalnih dogodkov s področij od 1 do vključno 4


(naravoslovno matematične, tehniške, medicinske, biotehniške vede), opredeljenih v Šifrantu raziskovalnih ved, področij in podpodročij – v klasifikaciji ARRS: http://www.mvzt.gov.si/fileadmin/mvzt.gov.si/pageuploads/doc/razpisi/razpisi_znanost/Klasifikacija_ARRS.pdf; Za referenco štejejo dogodki, ki izkazujejo obisk vsaj 100 udeležencev na posamezni dogodek, ki je presegel 800m² razstavnih oz. prireditvenih površin, za kar ponudnik prejme 20 točk. Ponudnik vpiše vse reference, ki se nanašajo tako na pogoj kot na merila, v Razpisni obrazec št 5B ter v Razpisni obrazec št.16.

Merilo 20 točk

10 točk 0 točk

Maksimalno

skupno št. točk

Število izvedenih sejemsko-izobraževalnih dogodkov Ponudnik in/ali partnerji morajo izkazati reference, da so najmanj pet let v zadnjih desetih letih do datuma objave tega javnega naročila, organizirali in izvedli vsaj 5 sejemsko-izobraževalnih dogodkov s področij od 1 do vključno 4 (naravoslovno matematične, tehniške, medicinske, biotehniške vede), opredeljenih v Šifrantu raziskovalnih ved, področij in podpodročij – v klasifikaciji ARRS: http://www.mvzt.gov.si/fileadmin/mvzt.gov.si/pageuploads/doc/razpisi/razpisi_znanost/Klasifikacija_ARRS.pdf; Za referenco štejejo dogodki, ki izkazujejo obisk vsaj 100 udeležencev na posamezni dogodek, ki je presegel 800m² razstavnih oz. prireditvenih površin, za kar ponudnik prejme 0 točk. Ponudnik prejme 10 točk v primeru, da je najmanj pet let v zadnjih desetih letih do datuma objave tega javnega naročila, organiziral in izvedel od 6 do vključno 10 sejemsko-izobraževalnih dogodkov s področij od 1 do vključno 4 (naravoslovno matematične, tehniške, medicinske, biotehniške vede), opredeljenih v Šifrantu raziskovalnih ved, področij in podpodročij – v klasifikaciji ARRS: http://www.mvzt.gov.si/fileadmin/mvzt.gov.si/pageuploads/doc/razpisi/razpisi_znanost/Klasifikacija_ARRS.pdf; Za referenco štejejo dogodki, ki izkazujejo obisk vsaj 100 udeležencev na posamezni dogodek, ki je presegel 800m² razstavnih oz. prireditvenih površin, za kar ponudnik prejme 10 točk. Ponudnik prejme 10 točk v primeru, da je najmanj pet let v zadnjih desetih letih do datuma objave tega javnega naročila,

Več kot 10

dogodkov

Od 6 do vključno

10 dogodkov

5 dogodko

v 20


organiziral in izvedel več kot 10 sejemsko-izobraževalnih dogodkov s področij od 1 do vključno 4 (naravoslovno matematične, tehniške, medicinske, biotehniške vede), opredeljenih v Šifrantu raziskovalnih ved, področij in podpodročij – v klasifikaciji ARRS: http://www.mvzt.gov.si/fileadmin/mvzt.gov.si/pageuploads/doc/razpisi/razpisi_znanost/Klasifikacija_ARRS.pdf; Za referenco štejejo dogodki, ki izkazujejo obisk vsaj 100 udeležencev na posamezni dogodek, ki je presegel 800m² razstavnih oz. prireditvenih površin, za kar ponudnik prejme 20 točk. Cena Cenovno najugodnejša ponudba prejme 80 točk, ostale pa prejmejo odstotkovno ustrezno manjše število točk, in sicer glede na odstotkovno vrednost odstopanja ponujene cene od cene najugodnejšega ponudnika, pri čemer ponudba ne more prejeti manj kot 0 točk.

80

Skupaj 100 2.6. NAČIN PRIJAVE IN RAZPISNI ROK Naročnik bo kot pravočasne upošteval ponudbe, ki jih bo prejel najkasneje do 26.8. 2009 do 12.00 ure na naslov: Javna agencija RS za podjetništvo in tuje investicije, Dunajska cesta 156, 1000 Ljubljana, s pripisom »JN 4. SFI - NE ODPIRAJ!« in z naslovom ponudnika na hrbtni strani ovojnice. Ponudbe, ki bodo prispele po v razpisni dokumentaciji določenem roku za prejetje ponudb, bo naročnik neodprte vrnil ponudnikom z navedbo, da so prepozne. 2.7. DATUM ODPIRANJA Odpiranje ponudb je javno in bo 28.8. 2009 ob 10. uri, v prostorih Javne agencije RS za podjetništvo in tuje investicije, Dunajska 156, 1000 Ljubljana. 2.8. OBVEŠČANJE O IZBORU Ponudniki bodo o izboru obveščeni pisno najkasneje v roku 30 dni od odpiranja ponudb. 2.9. PRAVICA DO VLOŽITVE ZAHTEVKA ZA REVIZIJO Zahtevek za revizijo se lahko vloži v vseh stopnjah postopka oddaje javnega naročila, zoper vsako ravnanje naročnika, razen če zakon, ki ureja oddajo javnih naročil in ta zakon, ne določata drugače. Po odločitvi o dodelitvi naročila oziroma priznanju sposobnosti je rok za vložitev zahtevka za


revizijo deset dni od prejema odločitve o dodelitvi naročila oziroma priznanju sposobnosti. Zahtevek za revizijo mora biti obrazložen. Vlagatelj mora vložiti zahtevek za revizijo pri naročniku. Naročnik mora kopijo zahtevka za revizijo v treh dneh od prejema posredovati izbranemu ponudniku. S kopijo zahtevka za revizijo vlagatelj obvesti tudi ministrstvo, pristojno za finance. Zahtevek za revizijo se vroči po pošti priporočeno s povratnico ali v elektronski obliki, če je overjen s kvalificiranim potrdilom. Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti: naziv vlagatelja zahtevka za revizijo in kontaktno osebo, naziv naročnika, javno naročilo oziroma odločitev o dodelitvi naročila ali o priznanju sposobnosti, kršitve, dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo, potrdilo o vplačilu takse iz 22. člena Zakona o reviziji postopkov javnega naročanja. 2.10. RAZPISNA DOKUMENTACIJA Ponudniki lahko pridobijo razpisno dokumentacijo na podlagi pisnega zaprosila na elektronski naslov: [email protected] ali na sedežu naročnika ali na naslovu http://www.japti.si . 2.11. DODATNE INFORMACIJE Ponudnik lahko dobi vse informacije v zvezi z izdelavo ponudbe in pojasnila k razpisni dokumentaciji na podlagi pisnega zaprosila na elektronski naslov [email protected] z označeno zadevo: »Vprašanje za 4. SFI« ali pisno na naslovu JAPTI, javna agencija RS za podjetništvo in tuje investicije, Dunajska cesta 156, 1000 Ljubljana s pripisom oz. sklicem na »Vprašanje za 4. SFI«, do 26.8. 2009 do 12.ure. Ljubljana, 17.7. 2009

JAPTI, javna agencija za podjetništvo in tuje investicije

Igor Plestenjak v.d. direktorja


Razpisni obrazec št. 1 IZJAVA O SPOSOBNOSTI PONUDNIKA

Zakoniti zastopnik ponudnika _______________________________________ (ime in priimek) s podpisom tega obrazca izjavljam, da: - je ponudnik pravna ali fizična oseba registrirana pri pristojnem sodišču ali drugem

organu za opravljanje dejavnosti, ki je predmet tega javnega naročila; - ponudnik ni v postopku prisilne poravnave, stečaja ali likvidacije, z njegovimi posli iz

drugih razlogov ne upravlja sodišče, ni opustil poslovno dejavnost ali ni v kateremkoli podobnem položaju;

- ponudnik ni bil s pravnomočno sodbo v katerikoli državi obsojen za prestopek v zvezi z njegovim poklicnim ravnanjem,

- ponudnik ni storil velike strokovne napake iz področja predmeta javnega naročila, ki mu je bila dokazana s sredstvi, ki jih naročnik lahko utemelji,

- je ponudnik izpolnjeval obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost v skladu z zakonskimi določbami države, kjer ima sedež, ali določbami države naročnika,

- ponudnik je izpolnjeval obveznosti v zvezi s plačili davkov v skladu z zakonskimi določbami države, kjer ima sedež, ali določbami države naročnika,

- ponudnik ni pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena ZJN-2, v tem ali predhodnih postopkih, namerno podal zavajajoče razlage ali teh informacij ni zagotovil.

- ponudnik razpolaga z zadostnimi tehničnimi, prostorskimi in kadrovskimi zmogljivostmi za izvedbo javnega naročila, kot je zahtevano v razpisni dokumentaciji,

- in da mu ni bila izrečena stranska kazen na podlagi 15. a člena Zakona o odgovornosti pravnih oseb za kazniva dejanja (Uradni list RS, št. 59/00, 12/00, 50/04, 65/08; ZOPOKD).

Hkrati izjavljam, da ne ponudnik ne zakoniti zastopnik ponudnika nista bila pravnomočno obsojena zaradi naslednjih kaznivih dejanj, ki so podrobneje opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 63/94, 70/94, 23/99, 60/99, 40/04, 37/05, 17,06):

- hudodelsko združevanje, - sprejemanje podkupnine pri volitvah (velja za fizične osebe), nedovoljeno

sprejemanje/dajanje daril, jemanje podkupnine (za fizične osebe), dajanje podkupnine, sprejemanje/dajanje daril za nezakonito posredovanje,

- goljufija, poslovna goljufija, preslepitev pri pridobitvi posojila ali ugodnosti in zatajitev finančnih obveznosti ter goljufija zoper finančne interese Evropskih skupnosti v smislu 1. člena Konvencije o zaščiti finančnih interesov Evropskih skupnosti,

- pranje denarja, - da je/ni uvrščen na seznam poslovnih subjektov, s katerimi na podlagi Sklepa o

objavi seznama poslovnih subjektov, s katerimi, na podlagi določb Zakona o preprečevanju korupcije, ne smejo poslovati naročniki iz prvega, drugega in tretjega odstavka 28. člena ZPKor (Uradni list RS št. 43/2007), naročniki ne smejo poslovati oziroma v primeru, da je ponudnik uvrščen na seznam, Komisija za preprečevanje korupcije naročniku na podlagi njegovega zaprosila dovoli, da lahko sodeluje s ponudnikom,

- da ima plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja.

V primeru utemeljenega dvoma o izpolnjevanju navedenih pogojev bo naročnik dokazila o podatku, o katerem državni organ, organ lokalne skupnosti ali nosilec javnega pooblastila vodi uradno evidenco, pridobi sam iz uradnih evidenc. Dokazila o podatku, ki se ne vodi v uradni evidenci, bom na zahtevo naročnika posredoval v naknadno določenem roku. Kot ponudnik sprejemam odškodninsko odgovornost za škodo, ki lahko nastane naročniku v primeru, da mu dokumentacije ne dostavim. Kraj in datum: ________________________

Žig in podpis odgovorne osebe ponudnika: _______________________________


Razpisni obrazec št. 2

OBRAZEC ZA PRIPRAVO PONUDBE

Firma oz. ime ponudnika: Zakoniti zastopnik ponudnika: Davčna številka ponudnika: Naslov ponudnika: Številka TRR ponudnika in banka:

Telefon, faks ponudnika: E-naslov ponudnika: Kontaktna oseba: Telefon kontaktne osebe: E-naslov kontaktne osebe:

Izjavljamo, da izpolnitev javnega naročila št. JN-VV-8/2009 z zbiranjem ponudb po predhodni objavi za izvedbo aktivnosti 4. SFI ponujamo pod pogoji iz predložene dokumentacije.

Javno naročilo bo izdelano v skladu z razpisnimi pogoji, ki so razvidni iz povabila k oddaji ponudbe oz. razpisne dokumentacije, ki jih ponudnik v celoti sprejema, kar izkazuje tudi s podpisom tega obrazca. Potrjujemo, da predložena ponudba izpolnjuje zahteve, izražene povabilu k oddaji ponudbe oz. v razpisni dokumentaciji. Seznanjeni smo z dejstvom, da niste obvezni sprejeti najcenejše ali katerokoli ponudbe, ki jo prejmete. Veljavnost ponudbe do: 30.10. 2009 Kraj in datum: ______________ Ponudnik:

______________________________ (podpis pooblaščene osebe ponudnika in žig)



PONUDBA Popolna firma in sedež ponudnika: PONUDBA št.: ______________________________ V skladu z razpisnimi pogoji in razpisno dokumentacijo smo pripravljeni realizirati razpisano vsebino za ceno ______________________________________evrov z vključenim DDV. Povzetek programa: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Posebne brezplačne ugodnosti: _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Kraj in datum: ______________ Ponudnik:




PREDRAČUN Ponudnik:_________________________________________________________ Za izpolnitev javnega naročila št. JN-VV-8/2009 smo v skladu z razpisnimi pogoji in razpisno dokumentacijo pripravljeni realizirati storitve, ki so predmet tega javnega naročila, za ceno: _______________________________ evrov bruto z vključenim DDV, oz. ______________________________________evrov neto brez vključenega DDV. V ceni morajo biti upoštevani vsi morebitni popusti in stroški vsebinske priprave dogodka za izvedbo aktivnosti, ki so predmet tega naročila. Kraj in datum: ______________ Ponudnik: ______________________________ (podpis pooblaščene osebe ponudnika in žig)


Razpisni obrazec št. 5 REFERENCE 5A

ponudnika in/ali partnerjev pri organizaciji in izvedbi sejemsko –izobraževalnih dogodkov na področju tehnološkega razvoja

(SAMO ZA 2. SKLOP) Ponudnik in/ali partnerji morajo izkazati reference pri organizaciji in izvedbi sejemsko-izobraževalnih dogodkov na področju tehnološkega razvoja. Ponudnik in/ali partnerji morajo izkazati, da je v okviru 5 sejemsko-izobraževalnih dogodkov prispeval sejemsko izobraževalno vsebino na področju tehnološkega razvoja v obliki vsaj 100 predavanj oziroma okroglih miz oziroma konferenčnih dogodkov kot tudi organizacijsko in idejno zasnovo sejemskega dela dogodka, najmanj pet let v zadnjih desetih letih. Predavanja oziroma druge spremljajoče dogodke naj ponudnik vidno označi. Tabelo lahko ponudnik poljubno kopira, glede na število organiziranih referenčnih dogodkov. Referenčne dogodke mora ponudnik vpisati v spodnjo tabelo, dokazila o izvedbi pa predložiti v prilogi tega obrazca. Kot dokazilo se šteje: - izdan katalog ali zbornik za posamezen izveden dogodek, - morebitna zaščita ideje/vsebine dogodka, - logotipi izvajalca v programa, - navedba zaposlenih pri izvajalcu v katalogih in drugih materialih izvedenega dogodka, - vabila, - dokazilo o obsegu prireditvene površine, - objavljani rezultati v medijih in/ali - drugi referenčni dokumenti.

Naziv in kratka vsebina sejemsko - izobraževalnega dogodka

Leto Št. spremljajočih dogodkov (okrogla miza, predavanje, ....) in število udeležencev na spremljajočem dogodku

Sodelovanje pri organizacijski in idejni zasnovi sejemskega dela dogodka (vpišite da ali ne)

Dokazilo Označba dokazila

Kraj in datum: ______________ Ponudnik: ________________________________ (podpis pooblaščene osebe ponudnika in žig)


Razpisni obrazec št. 5 REFERENCE 5B

ponudnika in/ali partnerjev pri organizaciji in izvedbi sejemsko –izobraževalnih dogodkov

(SAMO ZA 3. SKLOP) Ponudnik in/ali partnerji morajo izkazati reference, da so najmanj pet let v zadnjih desetih letih do datuma objave tega javnega naročila, organizirali in izvedli vsaj 5 sejemsko-izobraževalnih dogodkov s področij od 1 do vključno 4 (naravoslovno matematične, tehniške, medicinske, biotehniške vede), opredeljenih v Šifrantu raziskovalnih ved, področij in podpodročij – v klasifikaciji ARRS: http://www.mvzt.gov.si/fileadmin/mvzt.gov.si/pageuploads/doc/razpisi/razpisi_znanost/Klasifikacija_ARRS.pdf; Za referenco štejejo dogodki, ki izkazujejo obisk vsaj 100 udeležencev na posamezni dogodek, ki je presegel 800m² razstavnih oz. prireditvenih površin. Naziv in kratka vsebina sejemsko - izobraževalnega dogodka

Leto Št. spremljajočih dogodkov (okrogla miza, predavanje, ....) in število udeležencev

Sodelovanje pri organizacijski in idejni zasnovi sejemskega dela dogodka (vpišite da ali ne)

Št. udeležencev

Dokazilo (npr. program dogodka, skica razstavnega oz. prireditvenega prostora)

Označba dokazila

Kraj in datum: ______________ Ponudnik: ________________________________ (podpis pooblaščene osebe ponudnika in žig)



SEZNAM MEDNARODNIH PARTNERJEV PRI IZVEDBI INOVATIVNO TEHNOLOŠKIH IN PODJETNIŠKO

SEJEMSKO-IZOBRAŽEVALNIH DOGODKOV (SAMO ZA 2. SKLOP)

Ponudnik v obrazec vpiše podatke mednarodnega partnerja, s katerim je sodeloval v obdobju 2003 – roka za oddajo ponudbe pri izvedbi inovativno tehnoloških in podjetniško sejemsko – izobraževalnih dogodkov. Partnerstvo se dokazuje s pismom podpore oziroma drugim dokazilom o sodelovanju med partnerjema, ki ga mora ponudnik priložiti. Tabelo s podatki partnerja lahko ponudnik poljubno kopira, glede na število vzpostavljenih partnerstev. 1.

Firma oz. ime partnerja:

Zakoniti zastopnik partnerja:

Naslov partnerja:

Telefon, faks:

e-naslov:

Kontaktna oseba:

Naziv inovativno tehnološkega in podjetniško sejemsko – izobraževalnega dogodka, pri katerem je partner sodeloval in njegova vloga pri izvedbi

Druge reference mednarodnega partnerja

Kraj in datum: ______________ Ponudnik:




SEZNAM PARTNERSKIH ORGANIZACIJ (SAMO ZA 2. IN 3. SKLOP)

Ponudnik v obrazec vpiše podatke (vsaj treh) partnerskih organizacij, ki bodo sodelovale pri izvedbi aktivnosti 4. SFI in od katerih imata vsaj dve od partnerskih organizacij vsaj 3-letne izkušnje (vsaka partnerska organizacija) pri uvajanju inovacij v gospodarstvo, izvajanjem podpornih storitev za inovatorje in razvoju podjetniških idej. Partnerstvo se dokazuje s pismom o nameri o partnerskem sodelovanju in ga mora ponudnik priložiti. Tabelo s podatki partnerja lahko ponudnik poljubno kopira, glede na število vzpostavljenih partnerstev. 1. Firma partnerske organizacije:

Zakoniti zastopnik partnerske organizacije:

Davčna številka:

Matična številka / EMŠO:

Naslov partnerske organizacije:

Telefon, faks:

E-naslov:

Kontaktna oseba:

Vloga partnerske organizacije pri izvedbi 4. Slovenskega foruma inovacij

DA NE Izkušnje pri uvajanju inovacije v gospodarstvo (obkrožite)

Če DA, vpišite referenco:

Kraj in datum: ______________ Ponudnik: ______________________________ (podpis pooblaščene osebe ponudnika in žig)


Razpisni obrazec št. 8 KADROVSKA USPOSOBLJENOST ZA ORGANIZACIJO IN IZVEDBO

4. SFI Ponudnik mora v spodnjo tabelo vpisati ključne kadre, ki bodo sodelovali pri izvedbi aktivnosti 4. SFI. Kot dokazilo o usposobljenosti se upoštevajo življenjepisi ključnih kadrov, ki jih ponudnik predloži v prilogi tega obrazca. Tabelo s podatki lahko ponudnik poljubno kopira, glede na število sodelujočih pri izvedbi aktivnosti 4. SFI. Ključni sodelujoči imajo najmanj visokošolsko izobrazbo ter vsaj 3-letne delovne izkušnje iz področja dela, ki ga bodo opravljali pri izvedbi dogodka. Ime in priimek

Zaposlen pri

Delovno mesto

Ključne reference, izkušnje

Stopnja izobrazbe

Delovne izkušnje

Ponudnik na tem mestu predlaga tudi vsebinsko - programski odbor strokovnjakov za izvedo 4. SFI (brez življenjepisov). Ime in priimek Zaposlen pri Delovno

mesto Ključne reference, izkušnje

Kraj in datum: ______________ Ponudnik: ______________________________ (podpis pooblaščene osebe ponudnika in žig)


Razpisni obrazec št. 9 REFERENCE ponudnika

pri promociji dogodkov sejemsko izobraževalnega tipa (SAMO ZA 3. SKLOP)

Ponudnik je dolžan reference pri promociji dogodkov sejemsko-izobraževalnega tipa na področju tehnološkega razvoja in inovacij, v izvedbi ponudnika, z vsaj 30 objavami v različnih medijih za zadnji sejemsko-izobraževalni dogodek (s poudarkom, da je vsaj 50% objav v nacionalnih medijih) izkazati v spodnji tabeli. V prilogi tega seznama mora ponudnik predložiti dokazilo o izvedenih promocijskih akcijah (npr. clipping, kopije člankov, oglasov, drugi ustrezni dokumenti). Zap.št. Medij Datum

objave Naslov , kratek povzetek

Dokazilo Označba dokazila

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Kraj in datum: ______________ Ponudnik: (podpis pooblaščene osebe ponudnika in žig)


Razpisni obrazec št. 10 VZOREC POGODBE

Ponudnik mora na vsaki strani parafirati vzorec pogodbe! JAPTI, Javna agencija RS za podjetništvo in tuje investicije, Dunajska cesta 156, 1000 Ljubljana, ki jo zastopa v.d. direktorja Igor Plestenjak (v nadaljevanju: naročnik), matična številka: 5748542 davčna številka: 30277426 in Izbran izvajalec__________________(vstavi popolni naziv, sedež), ki ga/ jo zastopa direktor _______________(ime in priimek) (v nadaljevanju: izvajalec), matična številka: ______________ davčna številka: SI ____________ sklepata

POGODBO o izvedbi aktivnosti 4. Slovenskega foruma inovacij

P.P. (JN) št. ___ /2008

Uvodne določbe

1. člen

Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, da je bil izbrani ponudnik najugodnejši ponudnik v postopku zbiranja ponudb po predhodni objavi oddaje javnega naročila za izvedbo aktivnosti 4. Slovenskega foruma inovacij (v nadaljevanju: 4. SFI), po javnem naročilu JN-VV-8/2009, objavljenem v _____________, za ______.sklop, po ponudbi št.___, z dne _______, ki je sestavni del te pogodbe.

2. člen

S to pogodbo se pogodbeni stranki dogovorita o načinu in obsegu del ter medsebojnih pravicah in obveznostih.

Predmet pogodbe

3. člen Izbrani ponudnik je dolžan po tej pogodbi opraviti za naročnika naslednje aktivnosti v obsegu in na način kot določa ta pogodba. (Izberite sklop) Predmet javnega naročila, JN-VV-8/2009, je izvedba 4. Slovenskega foruma inovacij (v nadaljevanju: 4. SFI) , ki obsega tri sklope kot sledi: 1. sklop:


- a1) izvedba evalviranja 150 inovativnih podjetniških idej, tehničnih izboljšav, predlogov, inovacij, izumov ter drugih inovativnih izdelkov v Republiki Sloveniji (v nadaljevanju: inovacij),

- a2) priprava predloga 15 najbolje ocenjenih inovacij podjetij ter - a3) priprava predloga 15 najbolje ocenjenih inovacij raziskovalno-razvojnih

institucij ali drugih institucij in posameznikov; 2. sklop: izvedba petih vrst programa 4. SFI, ki zajemajo naslednja tematska področja: - b1) program za odprti oder, - b2) program za mlade, - b3) mednarodni program, - b4) poslovno – inovacijski program, - b5) izvedba poslovnega stičišča.

3. sklop: izvedba marketinških aktivnosti 4. SFI: - c1) izvedba nabora inovacij, - c2) spremljevalne aktivnosti, - c3) promocija in odnosi z javnostmi, - c4) organizacija in izvedba razstave.

Dogodek je namenjen nosilcem inovativnih izdelkov, inovacij, inovativnim podjetjem, nosilcem in uporabnikom tehnološkega razvoja, nosilcem področja znanosti in gospodarstva, razvoju tehnologij, potencialnim investitorjem in drugim podjetjem ter ostali javnosti. Predmet javnega naročila zasleduje naslednje cilje: - promocija in podpora razvoju inovacij, razvoju inovativnih podjetij in inovativnemu podjetniškemu okolju, - promocija in podpora tehnološkemu razvoju ter povezovanje gospodarstva z znanostjo. OPIS 1. SKLOPA: - a1) izvedba evalviranja vsaj 150 inovativnih podjetniških idej,



razvojnih institucij ali drugih institucij in posameznikov; Ponudnik mora izvesti ocenjevanje prispelih prijav in rangiranje najboljših 15-ih inovacij podjetij in najboljših 15-ih inovacij drugih organizacij in posameznikov za predstavitev na 4. SFI glede na vidike ocenjevanja, metodologijo ter ocenjevalne liste, ki jih potrdi naročnik. Ponudnik mora v ta namen predlagati 12-člansko evalvatorsko komisijo in dodatno 2 patentna strokovnjaka.

Ocenjevanje mora v osnovi zajemati dva vidika, in sicer:

- postopek, standarde in vsebino ocenjevanja s tehnično-inovacijskega vidika,


- postopek, standarde in vsebino ocenjevanja s podjetniško – poslovnega vidika.

Metodologija ocenjevanja se nanaša na posamezno ocenjevanje prijave s strani treh evalvatorjev (tehnično-inovacijski vidik ocenjujeta dva evalvatorja, podjetniško – poslovni vidik en evalvator). Kvantitativen model agregacije delnih ocen z utežmi posameznih kriterijev, sinteza ocen in razvrstitev prijav, rangiranje inovacij za predstavitev na promocijskem dogodku, upoštevaje podrobne pogoje ocenjevanja, ki jih predlaga ponudnik in po sklenitvi pogodbe med izvajalcem in naročnikom potrdi naročnik, mora temeljiti na večatributni teoriji koristnosti (Keeny in Raiffa, 1976). 2 OPIS 2. SKLOPA: izvedba petih vrst programa 4. SFI, ki zajema 5 tematskih področij, mora izpolnjevati naslednje zahteve: - pet različnih vrst programa se prostorsko in vsebinsko nanaša na

postavitev razstave ter celoten koncept 4. SFI, - pet različnih vrst programa se izvaja na petih lokacijah (prostorih), in

sicer: program na odprtem odru skupaj z razstavo v skupnem prostoru, ostali štirje programi v ločenih predavalnicah/ lokacijah (s štirikrat po petdeset sedežev),

- program se izvaja v obliki delavnic, okroglih miz, predavanj in drugih inovativnih predstavitvah,

- program poteka v okviru vsaj 7-urnih (7 x 60') delavnic/ predavanj ipd. dnevno od 10. do 17. ure po posamezni vrsti programa, kar pomeni sedemurne delavnice v vsaki posamezni vrsti programa (dnevno skupaj vsaj 35 aktivnih ur, z največ 1 uro namenjeno odmorom po posameznem programskem sklopu),

- program je dostopen za posamezno zainteresirano ciljno skupino in javnost,

- predlog tem delavnic pripravi ponudnik na podlagi razpisanih tem naročnika in ga potrdi naročnik po sklenitvi pogodbe med izbranim ponudnikom in naročnikom;

Program se deli na 5 tematskih področij: - b1) program za odprti oder, - b2) program za mlade, - b3) mednarodni program, - b4) poslovno – inovacijski program, - b5) program poslovnega stičišča.

Tematska področja so opisana v nadaljevanju: k b1) program za odprti oder: - tematika programa za odprti oder je aktualna, odseva vsa programska

tematska področja od b2) – b5),

2 Keeny, R.L., Raiffa, H., 1976. Decisions with Multiple Objectives: Preference and Value Tradeoffs.

John Willey & Sons, New York.


- program na odprtem odru se dnevno v vsaj 50% časa izvaja v angleškem in hkrati slovenskem jeziku,

- ponudnik zagotovi simultano prevajanje; - program na odprtem odru zajema predvsem posamezne predstavitve

inovacij (30), ki jih vodi moderator; Moderatorjeva naloga je predstavitev inovacij, vodenje ter povzetek pogovora. Nosilci inovacij morajo biti ustrezno pripravljeni na predstavitev inovacij, kar je opisano v točki k b 5.1.)

- program za odprti oder mora dnevno vsebovati vsaj 2 okrogli mizi. Posamezne okrogle mize se udeležijo vsaj 3 udeleženca okrogle mize in 1 moderator. Predlog tem okroglih miz pripravi ponudnik na podlagi razpisanih okvirjev naročnika in ga potrdi naročnik po sklenitvi pogodbe med izbranim ponudnikom in naročnikom,

- program odprtega odra mora vsebovati ustrezne povezovalne elemente; k b2) program za mlade: - ciljna skupina tega dela programa so dijaki in študentje, mladi

raziskovalci, - namen tega programa je seznanitev mladih z inovacijami, inovativnostjo

in podjetništvom, - izbrani ponudnik bo moral zagotoviti atraktiven prikaz najbolj inovativnih

idej mladih v letu 2009, posredovanih s strani naročnika, - ponudnik mora za ta del programa posebej zagotoviti dodatno animacijo,

kar pomeni dodatno pridobitev vsaj 500 mladih poslušalcev programa za mlade s strani ponudnika tega sklopa naročila,

- v okviru programa za mlade mora ponudnik izvesti vsaj dve atraktivni predstavitvi za dijake in študente;

k b3) mednarodni program: - izbrani ponudnik bo predhodno obvestil udeležence mednarodnega

programa, v katerem jeziku (ali slovenski ali angleški jezik) se bo program oz. posamezni del programa izvajal,

- mednarodni program mora prikazati primere dobrih praks (domačih in tujih) spodbujanja inovativnosti med podjetji in posamezniki,

- vsaj 50% predavateljev mednarodnega programa mora biti tujih predavateljev;

k b4) poslovno – inovacijski program: - poslovno – inovacijski program bo usmerjen k trženju inovacij, - tematika tega dela programa se nanaša primere dobrih praks podjetnikov, tujih in domačih institucij; k b5) program poslovnega stičišča: Program poslovnega stičišča mora vsebovati dobro organizacijo za izvedbo poslovnega stičišča (t.j. ponudbe in povpraševanja). Poslovno stičišče mora omogočiti predstavitev najboljših inovacij potencialnim partnerjem, predvsem potencialnim investitorjem.


Od ponudnika se zahteva, da pripravi predlog izvedbe poslovnih srečanj, ki vsebuje naslednja izhodišča in ga vsaj 14 dni pred izvedbo potrdi naročnik: b.5. 1.) nosilce inovacij je potrebno pripraviti na predstavitev inovacij v poslovnem stičišču (za 2-minutno predstavitev) ter za predstavitev na odprtem odru (za 15 minutno predstavitev). Individualni nastop za prvih 15 najbolje ocenjenih inovacij v vsaki kategoriji (skupaj 30 nosilcev) poteka po enotnem scenariju. Vsebina in način nastopa mora biti kreativna in zanimiva. Osnovna izhodišča nastopa:

o priprava na nastop (preverijo se vsebinski in tehnični elemente predstavitve),

o začetek predstavitve inovatorja oz. podjetja, o predstavitev inovativnega proizvoda ali storitve, procesne inovacije,

izuma oz. tehnične izboljšave ali inovativnega poslovnega modela: (predstavitev v živo, projekcija, pogovor ipd.), ki zajema: f) bistvo inovacije, g) kdo so uporabniki, kakšno uporabno vrednost ima ideja, v čem se

razlikuje od podobnih rešitev, h) kako daleč je inovacija razvita (idejni osnutek, prototip,

realizacija), i) načrti komercializacije, j) pomen inovacije za inovatorja,

o diskusija. b.5. 2.) načrt poslovnega stičišča nosilcev inovacij s potencialnimi investitorji idr. poslovnimi partnerji po ciljnih skupinah ter po interesih. Poslovno stičišče zadovolji potrebe svetovancem tako, da omogoča:

f) predstavitve nosilcev inovacij in skladov, investitorjev, podpornega okolja,

g) individualna in/ali skupinska svetovanja tako svetovalcev kot strokovnjakov podpornih institucij kot inovativnih podjetij (Ponudnik mora zagotoviti poslovno svetovanje inovatorjem, vsaj 3 ure dnevno, v terminu od 10 - 13ih, izvedeno naj bo s strani vsaj dveh svetovalcev, in sicer najmanj svetovalca s področja patentnega svetovanja in svetovalca za komercializacijo idej),

h) izvedbo poslovnih razgovorov med potencialnimi vlagatelji, partnerji ter nosilci inovacij,

i) ustrezno zaščito inovacij (vsaj z izjavo o nerazkritju inovacij med udeleženima partnerjema v poslovnem stičišču),

j) ureditev primernega prostora za izvedbo poslovnih razgovorov; Na podlagi načrta mora biti organiziranih in vnaprej terminsko in po osebah dokumentirano izvedenih vsaj 200 poslovnih srečanj, ki se morajo spremljati ob sami izvedbi ter po izvedbi; Izbrani ponudnik mora zagotoviti spremljavo vseh poslovnih sodelovanj ob koncu leta 2009 ter junija 2010 ter o tem vsakokrat poročati naročniku; Ob zaključku izvedbe se mora identificirati vsaj 10 potencialnih vlagateljev za sklenitev vsaj pet (5) novo nastalih vlagateljskih razmerij.

b. 5. 3.) ponudnik mora zagotoviti tudi vsebinsko virtualno poslovno stičišče na eni izmed domen naročnika;


b.5. 4.) posebej se povabi k sodelovanju v poslovnem stičišču zainteresirane iz www.imamidejo.si, ki bi želeli svoj idejo predstaviti v obliki poslovnih srečanj z zainteresiranimi investitorji ali drugimi potencialnimi partnerji; b.5. 5.) izvajalec poslovnega stičišča mora opraviti pregled inovacij 3. SFI in spremljavo poslovnih razgovorov 3. SFI ter podati poročilo o napredku izbranih inovacij naročniku in ga v strnjeni obliki promovirati na spletu 4. SFI; OPIS 3. SKLOPA: izvedba marketinških aktivnosti 4. SFI: - c1) izvedba nabora inovacij, - c2) spremljevalne aktivnosti, - c3) promocija in odnosi z javnostmi, - c4) organizacija in izvedba razstave.

Predmet te točke je izvedba vseh marketinških aktivnosti, ki jih potrebuje naročnik za izvedbo 4. SFI. c1) izvedba nabora inovacij, t.j. javnega povabila: - izvedba javnega povabila ter izvedba animiranja med vsaj 400 nosilci

inovacij ter nabora vsaj 30 novejših inovacij (od 22. oktobra 2008 dalje), in sicer: 6) izvedba animacijskih aktivnosti (oglaševanje v vsaj dveh večjih nacionalnih medijih, elektronski mailing, osebna pisemska pošta, internetno trženje, delovanje infocentra), 7) izvedba animiranja nosilcev inovacij (med samostojnimi inovatorji, raziskovalnimi institucijami, razvojni oddelki podjetij, inštituti, ...) po celotni Republiki Sloveniji, 8) izvedba javnega povabila z namenom motiviranja vsaj 400 nosilcev inovacij za sodelovanje pri naboru in eventuelni predstavitvi inovacij (vsebino javnega povabila posreduje naročnik, z izdelanimi pogoji sodelovanja, prijavnimi obrazci, petimi kategorijami ciljne skupine – inovatorjev, posameznikov, MSP, velikih podjetij, raziskovalno-razvojnih institucij, štirimi vsebinskimi kategorijami – inovativnimi proizvodi in storitvami, inovativnimi procesi, inovativnimi poslovnimi modeli ter invencijami - izumi, tehničnimi izboljšavami in drugimi rešitvami), 9) vzpostavitev virtualne aplikacije, ki omogoča prijavo na dogodek, na spletni strani naročnika, z vsemi potrebnimi obrazci, 10) priprava baze podatkov evidentiranih slovenskih inovacij (ne starejših od 22. oktobra 2008 dalje) z vsemi ključnimi podatki;

c2) spremljevalne aktivnosti - priprava predloga, organizacija in izvedba vseh potrebnih ostalih

osrednjih in spremljevalnih dogodkov, ki bodo popestrili dogajanje in temeljili na vsebinah inovacij in podjetništva, tehnološkega razvoja, foruma na znanju temelječe družbe in drugih vsebinah z namenom doseganja ciljev in namena tega naročila,


- postavitev celotnega virtualnega dela 4. SFI na spletni domeni naročnika

pred, med in po dogodku, ki bo vseboval spletno aplikacijo oz. ustrezen računalniški program za pomoč podjetnikom, nosilcem inovacij za medijsko predstavitev (kot npr. na spletnem mestu objavljen tekstovni prispevek, avdio ali video promocijska predstavitev) in sicer tako, da bo spodbujal poslovna srečanja med potencialnimi vlagatelji in nosilci inovativnih podjetniških izdelkov z možnostjo prijave v poslovno stičišče. Zasnovan in izdelan mora biti poseben program za registracijo obiskovalcev s prijavnico na spletu ter sledenje klikov. Izdelana mora biti spletna pasica dogodka. Ponudnik mora zagotoviti vsaj 70.000 klikov ter 9.000 obiskovalcev virtualnega dela dogodka, vzdrževanje portala do sept. 2010 z objavo vsaj 5 novic na mesec na temo nadaljnjega razvoja inovacij za eno poslovno leto s spletnimi pasicami vseh portalov naročnika ter Ministrstva za gospodarstvo na prvi strani; Vsebino objav na spletnem portalu potrdi naročnik pred vsako objavo,

- izvedba celotnega 4. SFI mora biti ustrezno animacijsko moderirana, prav

tako morajo biti zagotovljeni ustrezni, zanimivi, atraktivni povezovalni elementi ne le prostorsko, temveč tudi med posameznimi dogodki,

- po zaključku aktivnosti mora ponudnik izvesti evalvacijo aktivnosti in

zadovoljstva udeležencev, ki bo del zaključnega poročila; c3) promocija in odnosi z javnostmi Za namen učinkovite prepoznavnosti dogodka in za zagotovitev ustrezne udeležbe na 4. SFI mora biti pripravljen celoten marketinški načrt in oblikovana oz. uporabljena celostna podoba dogodka (po 3. SFI, ki jo potrdi naročnik) in ki se bo uporabljala na vseh medijskih in ostalih objavah. Naročnik izrecno zahteva uporabo logotipov, sporočil za javnost ter drugih gradiv, ki jih določi in potrdi naročnik, brez logotipov izvajalca. Celostna podoba mora biti vpeta v medijsko promocijske aktivnosti, ki morajo vključevati:

o izbiro pozicijskih sloganov, o adaptacijo celostne grafične podobe (osnovni logotip dogodka,

oblikovanje izhodišč za pripravo tiskanih komunikacijskih gradiv, izhodišč za elektronska komunikacijska gradiva, oblikovana gradiva za celostno podobo razstave v galeriji in drugih funkcionalnih prostorih, oblikovana izhodišča za posebna zunanja in notranja obeležja, pravila in načrt uporabe blagovnih znamk in podobe naročnika),

o priprava načrta za postavitev razstave in drugih prizorišč dogodka,

o načrt izvedbe komunikacije in oglaševanja (media plan potrjen s strani naročnika),

o poseben načrt priprave in objave motivacijskih in podpornih člankov v tiskanih in elektronskih medijih.

Predlog komuniciranja in oglaševanja temelji na naslednjih ciljih:


o predstavitev podpornih inštitucij na enem mestu, o zagotoviti splošno zavedanje širše javnosti o razvoju

inovativnosti, invencij in inovacij, izumov, tehnoloških rešitev ter novih podjetniških idej na nacionalni ravni,

o predstavitev ukrepov za spodbujanje podjetništva in konkurenčnosti, posebno ukrepov naročnika,

o predstavitev invencij in inovacij, o vzpostavitev strukturirane komunikacije med deležniki, o zagotovitev visoke udeležbe vseh ciljnih skupin podjetij ter

obisk strokovne in širše javnosti.

Načrt komuniciranja in oglaševanja naj zajema: e) tiskana gradiva in navadne fizične pošte, f) elektronska gradiva in e-pošte, g) oglaševanje, h) stiki z javnostjo.

c.3.1.) Tiskana gradiva in pisemska pošta vsebuje:

- program prireditve in vabilo na 4. SFI vsaj 10.000 izvodov, format A4, obojestranski barvni tisk,

- predstavitveni katalog vsaj 30 nosilcev inovacij, vsaj 80 strani povečanega A4 formata »Od invencij k inovacijam 2009« vsaj 3000 izvodov, obojestranski barvni tisk, s slikovnimi in tekstualnimi prispevki, v slovenskem in angleškem jeziku,

- letaki vsaj 4000 izvodov, format A3, obojestranski barvni tisk, - 30 slavnostnih plaket najboljših inovacij v slavnostni ovojni mapi.

Ponudnik pripravi vsebinski in oblikovni predlog tiskanih gradiv v številu izvodov, formatih ter vsebini gradiv, ki jih potrdi naročnik po sklenitvi pogodbe med izvajalcem in naročnikom. c.3.2.) Elektronska gradiva in e-pošta mora biti poslana v obliki vsaj 8 »Newsletter-jev« na vsaj 50.000 naslovov. c.3.3.) Izhodišča za oglaševanje, ki mora potekati preko: - vsaj 10 tiskanih oglasov ali prispevkov (in sicer vsaj 7 časopisov oz.

revij, od katerih morata biti vsaj 2 nacionalna dnevnika), - vsaj 6 radijskih oglasov (vsaj 6 radijskih postaj), - vsaj 1 tv oglas (vsaj 15 sekund), - priprava in oblikovanje vsaj 10 sekundnega video predstavitvenega

spota, ki bo del dogajanja na forumu, ki bo vključeval predstavitev vseh inovacij, institucije naročnika, Ministrstva za gospodarstvo, tako v slovenskem kot angleškem jeziku, in ki se bo odvijal neprestano, zasnovo vsebine določi in potrdi naročnik,

- izdelava ozadja odprtega odra za potrebe otvoritve in izdelava ozadja za potrebe slavnostne podelitve z dodatnima obveznima logotipoma naročnika in Ministrstva za gospodarstvo,

- oblikovanje in pozicioniranje jambo plakatov (vsaj 24 lokacij po Sloveniji z zagotavljanjem regijske pokritosti v večjih mestih po vseh statističnih regijah RS),


- oblikovanje podstrani dogodka na domeni naročnika in zagotavljanje vsaj 8 spletnih povezav iz drugih spletnih mest na podstran dogodka na naročnikovi spletni strani.

c.3.4.) Ponudnik pripravi predlog oglaševanja za ostale aktivnosti izvajanja stikov z javnostjo: - izvedba vsaj 2 novinarskih konferenc z dokumentiranjem prisotnosti

medijev, - priprava vsaj 5 sporočil za javnost.

Ponudnik ob oddaji ponudbe pripravi predlog dodatnih aktivnosti oglaševanja. Načrt motivacijskih in podpornih člankov mora biti izdelan pred samo prireditvijo. Ponudnik mora zagotoviti sledenje in arhiviranje vseh objav po clipping-u, zbirnem listu objav, tudi v aspektu pozitivnih in negativnih zgodb o inovacijah. Vse vsebine naročnik potrdi pred objavo. c4) izvedba razstave 21. in 22. oktobra 2009 - od ponudnika se zahteva, da pripravi koncept razstave na podlagi okvirov

opredeljenih v Razpisnem obrazcu št. 13, ki ga vsaj 14 dni pred dogodkom potrdi naročnik,

- naročnik zagotovi prostor za izvedbo 4. SFI za: - izvedbo razstave vključno z odprtim odrom na primernem prostoru v

obsegu 790 m² in - dodatni prostor za program v obsegu 360 m² (3 ločeni prostori) ter - 820m² dodatnega prostora namenjenega izvedbi poslovnega stičišča

ter skupnega razstavnega prostora podpornih institucij za inovacije in podjetništvo (od odprtega odra ločenem prostoru),

ki je dostopen z javnimi prevoznimi sredstvi, z možnostjo parkirnih mest obiskovalcev in tehničnimi zahtevami opredeljenimi v Razpisnem obrazcu št. 13,

- ponudnik mora za razstavljalce na dogodku zagotoviti brezplačen razstavni prostor ter za obiskovalce dogodka zagotoviti brezplačen vstop,

- postavitev in izvedba razstave vsaj 30 nosilcev najboljših inovacij v

obliki galerije plakatov na razstaviščnem prostoru ter v okviru razstave postavitev razstavnih eksponatov za vsaj 20 inovacij ter aktivne 15-minutne predstavitve,

- postavitev posebne razstave vrhuncev inovacij (do 6) v mednarodnem

merilu v dogovoru z naročnikom, - multimedijska predstavitev vsebin in nosilcev inovacij;


Obveznosti izvajalca

4. člen Izbran ponudnik je dolžan izvesti vse aktivnosti določene v 3. členu te pogodbe in v skladu z načrtom izvedbe najkasneje do 30.10. 2009. Izbran ponudnik mora naročniku izročiti eno poročilo (vsebinsko, terminsko in finančno) s specifikacijo stroškov in z računom izdanim najkasneje do 30.10. 2009, in sicer v obliki, ki jo pripravi naročnik in posreduje izbranemu ponudniku po sklenitvi pogodbe: Poročilo naročnik prejme v tiskani obliki po pošti in elektronski obliki. V kolikor naročnik v petih (5) dneh od prejema poročila ne oceni poročila kot nesprejemljivega ali nepopolnega, se šteje, da je poročilo s strani naročnika potrjeno. V primeru, da je poročilo ocenjeno kot nesprejemljivo ali nepopolno, ga je izbran ponudnik dolžan spremeniti oziroma dopolniti najkasneje v petih (5) dneh od dneva, ko je naročnik to pisno zahteval. Če izbran ponudnik poročila ne dopolni ali ga ne dopolni v določenem roku, naročnik lahko odstopi od pogodbe. Poročilo mora vsebovati: - opis posameznih izvedenih aktivnosti v okviru organizacije in izvajanja 4. SFI, v

skladu s predloženim terminskim, finančnim, vsebinskim načrtom, - doseženi rezultati organizacije in izvajanja 4. SFI, - finančno (s priloženimi računi oz specifikacijo stroškov za nastale stroške

izvedbe aktivnosti ).

5. člen

V primeru, da izbran ponudnik zaradi objektivnih razlogov ne more spoštovati pogodbeno določenih rokov za izvedbo aktivnosti določene v 3. členu te pogodbe, je dolžan naročniku v pisni obrazložitvi najmanj 30 dni pred iztekom roka za izvedbo pogodbenih aktivnosti oziroma pred iztekom roka za oddajo končnega poročila zaprositi za podaljšanje pogodbenih rokov. Naročnik mora v 8 dneh presoditi o utemeljenosti prošnje in posredovati pisen odgovor izbranemu ponudniku. V primeru odobritve podaljšanja pogodbenega roka pogodbeni stranki skleneta aneks k pogodbi, s katerim določita nov rok za izvedbo aktivnosti. V kolikor naročnik oceni, da je zamuda neopravičena, lahko odstopi od pogodbe. Naročnik lahko razdre pogodbo ne da bi pustil izbranemu ponudniku dodatni rok za izpolnitev naročila, če iz vedenja izbranega ponudnika sledi, da svoje obveznosti niti v dodatnem roku ne bo izpolnil.

6. člen Izvajalec je dolžan izvesti aktivnosti po načrtu izvedbe aktivnosti 4. SFI, določenim s to pogodbo, v takšnem obsegu in na način, da bo dosegel rezultate, določene v 3. členu te pogodbe. V kolikor izbrani ponudnik ne doseže rezultatov, določenih v 3. členu te pogodbe, lahko naročnik odstopi od pogodbe.

7. člen

Izbrani ponudnik se zavezuje, da bo pri promociji poleg svojega znaka na vidnem mestu uporabljal logotip naročnika in hkrati v materialu oziroma na ustni promociji omenil, da izvaja aktivnosti ob podpori naročnika in Ministrstva RS za gospodarstvo. Naročnik dovoljuje uporabo svojega logotipa in logotipa ministrstva v te namene in


se zaveže prejemniku dostaviti potrebne listine oz. drug material za izvršitev obveze iz tega odstavka.

8. člen

Izbrani ponudnik se zavezuje: - strokovno pravilno, vestno, pravočasno, kvalitetno in skladno z veljavno zakonodajo in to pogodbo izvajati pogodbena dela, - sodelovati z naročnikom ter upoštevati njegova navodila, ki zadevajo izvajanje pogodbenih del, - dajati potrebna pojasnila ter po potrebi projektno reševati probleme, - izvršiti pogodbene obveznosti v korist naročnika, - sodelovati s preostalima izbranima ponudnikoma za izvedbo 4.SFI.

9. člen

V kolikor izbrani ponudnik ne upošteva navodil naročnika, ne sodeluje z naročnikom ali nestrokovno opravlja naloge na organizaciji in izvedbi aktivnosti, ga je naročnik dolžan na to pisno opozoriti. V kolikor izbrani ponudnik ne upošteva pisnega opozorila naročnika, lahko naročnik odstopi od pogodbe in zahteva od prejemnika vrnitev na podlagi te pogodbe prejetih sredstev skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi, za čas od nakazila do vrnitve prejetih sredstev. Za potrebe izvedbe aktivnosti po tej pogodbi bo naročnik dal izbranemu ponudniku na razpolago potrebne informacije.

10.člen Pogodbeni stranki se dogovorita o izključnem prenosu materialnih pravic na vseh produktih (razviti kriteriji in metodologija ocenjevanja, celosten marketinški načrt, oblikovana celostna grafična podoba dogodka, dostope do spletne strani ipd.) izvedbe predmeta te pogodbe. Pri tem se šteje, da je prenos materialnih pravic iz izbranega ponudnika na naročnika izvršen enkrat za vselej in za vse primere.

Razmerje zaupnosti

11. člen

Pogodbene stranke so dolžne vse medsebojne dogovore, podatke in dokumentacijo, ki je predmet te pogodbe in bodo označene za zaupne, varovati kot poslovno oziroma uradno skrivnost in jih ne bodo neupravičeno uporabljale v svojo korist oziroma komercialno izkoriščale ali posredovale tretjim osebam, ki niso vključene v realizacijo nalog predmeta pogodbe.

Obveznosti naročnika 12. člen

Naročnik se zaveže izbranemu ponudniku za opravljene storitve po tej pogodbi plačati največ ______________________evrov (___________________________z besedo) bruto, z vključenim DDV. Naročnik bo nakazal sredstva izbranemu ponudniku v roku 60 dni po prejemu in potrditvi poročila in računa, oziroma po prejetju sredstev financerja.


Naročnik bo sredstva nakazal izbranemu ponudniku na transakcijski račun št. ____________________(vstavi številko) pri _______________________(vstavi ime, podružnico banke). Sredstva so zagotovljena v finančnem načrtu naročnika za leto 2009 na SM 007 in SN 0716.

Končne določbe 13. člen

S strani naročnika je za izvajanje pogodbe zadolžen________________, s strani izbranega ponudnika pa _________________(ime in priimek).

14. člen

Pogodba stopi v veljavo z dnem, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki. Pogodbeni stranki lahko na podlagi sporazuma podaljšata veljavnost te pogodbe do najkasneje 30.12.2009. Navedeni rok je bistvena sestavina te pogodbe in pogodbeni stranki se dogovorita, da se pogodba šteje za razdrto, če ne bodo aktivnosti dogovorjene s to pogodbo do tega roka v celoti izvedene.

15. člen Pogodbeni stranki bosta morebitne spore iz te pogodbe reševali sporazumno. Če se o nastalem sporu ne moreta dogovoriti, je za reševanje sporov iz te pogodbe pristojno stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.

16. člen Pogodba je sestavljena in podpisana v šestih (4) izvodih, od katerih naročnik prejme tri (3) izvode, izbrani ponudnik pa en (1) izvod. Ljubljana, ____________________(datum) Naročnik: Izbrani ponudnik: JAPTI, Javna agencija RS za podjetništvo in tuje investicije Igor Plestenjak v.d. direktorja JAPTI

__________________________



NAČRT IZVEDBE AKTIVNOSTI 4. SFI 1. Podatki o ponudniku

Ponudnik naj vpiše: ime, naslov, področje delovanja, kratek opis aktivnosti, ki jih izvaja.

2. Seznam ključnih partnerjev in njihova vloga pri izvedbi aktivnosti 4. SFI Ponudnik naj navede glavne partnerje in kratko opiše njihovo vlogo pri organizaciji in izvedbi aktivnosti 4. SFI.

3. Predlog vsebine 4. SFI – samo 3. SKLOP Ponudnik naj opiše predlog vsebine aktivnosti 3. sklopa 4. SFI (okvir predvidenih aktivnosti za realizacijo organizacije in izvedbe 4. SFI mora biti v skladu z zahtevami naročnika opredeljenimi v vseh sklopih javnega naročila). Ponudnik naj poda kratek opis promocijskih aktivnosti za ustrezno informiranost potencialnih udeležencev 4. SFI (objava v tiskanih medijih s poudarkom na nacionalnih tiskanih medijih, televizijska promocijska predstavitev dogodka, spletna stran za predstavitev dogodka, možnost elektronske prijave na dogodek, predstavitven katalog inovativnih podjetniških idej in druge tiskovine, reklamni posterji s predstavitvijo vsaj tridesetih nosilcev inovacij, internetna pasica na vsaj osmih spletnih mestih, celostna grafična podoba 4. SFI, ...)

4. Predlog vsebine 4. SFI – samo 2. SKLOP ter število delavnic Ponudnik mora: - izvesti vsaj 7 enournih delavnic/ predavanj dnevno od 10. do 17. ure po posamezni vrsti programa, kar pomeni sedemurne delavnice v vsaki posamezni vrsti programa (dnevno skupaj vsaj 35 aktivnih ur, z največ 1 uro namenjeno odmorom po posameznem programskem sklopu) dostopnih za posamezno zainteresirano ciljno skupino in javnost. Predlog tem delavnic pripravi ponudnik na podlagi razpisanih tem naročnika in ga potrdi naročnik po sklenitvi pogodbe med izbranim ponudnikom in naročnikom.Za vsako posamezno okroglo mizo in delavnico mora ponudnik opredeliti tematiko skladno z namenom in predmetom tega javnega naročila. (Navedite tematiko posamezne delavnice in jo na kratko opišite – največ 4 vrstice za posamezno delavnico);


- izobraževalna avenija v petih različnih programih se prostorsko in vsebinsko nanaša na postavitev razstave, poslovnega stičišča ter celoten koncept 4. SFI,

- pet različnih programov se izvaja na petih lokacijah (prostorih), in sicer program na odprtem odru skupaj z razstavo v skupnem prostoru, ostali štirje programi v ločenih predavalnicah/lokacijah (s štirikrat po petdeset sedežev);

5. Predlog vsebine 4. SFI – samo SKLOP 1

6. Kratek opis želenih ciljev 4. SFI in način doseganja pričakovanih rezultatov (opredeljenih v Razpisnem obrazcu št. 14)

7. Terminski plan (po urah) organizacije in izvedbe 4. SFI Kraj in datum: ______________ Ponudnik:

______________________________

(podpis pooblaščene osebe ponudnika in žig)


Razpisni obrazec št. 12 PREDVIDENA CELOTNA FINANČNA

KONSTRUKCIJA 4. SFI

Predvidena celotna finančna konstrukcija 4. SFI Ponudnik mora navesti specifikacijo stroškov po aktivnostih.

V ceno je vključen tudi strošek tiskanih gradiv, ki je kot predračun priloga 1 temu obrazcu.

Vrsta stroška (izberite)

Vrednost evrov NETO

Vrednost evrov BRUTO

Materialni stroški in stroški dela organizacije in izvedbe 4. SFI: - stroški evalviranja (samo za 1. sklop), - stroški programa foruma inovacij (samo za

2. sklop), - stroški vsebinske priprave dogodka, - stroški izvedbe javnega poziva, - stroški oblikovne predloge razstavnega

prostora, - stroški najema dodatne infrastrukture, - stroški postavitve razstavnega prostora, - stroški tiska, - stroški prevoza promocijskega materiala na

kraj dogodka, - stroški najema dodatnih konferenčnih

prostorov, - strošek prevajalcev na mednarodnih

dogodkih, - strošek prevajalske kabine, - strošek najema ozvočenja in druge potrebne

tehnične opreme, - strošek nakupa večnamenskih stojal, - strošek zakupa oglasnega prostora v tiskanih

in elektronskih idr medijih

- drugi stroški, ki so lahko povezani z izvajanjem aktivnosti organizacije in izvedbe storitve

Skupaj vrednost predračuna Kraj in datum: ____________________ Podpis: __________________________


Razpisni obrazec št. 13 SPECIFIKACIJE PROSTORA, NA KATEREM SE BO IZVAJAL 4. SFI

Naročnik zagotavlja primeren prostor v obsegu najmanj 790 m², na katerem se bo izvajal 4. SFI in dodaten prostor za konferenčne dogodke. Ponudnik mora zagotoviti izvedbo dogodka 21. in 22. oktobra 2009 na s strani naročnika izbranem in zagotovljenem razstavnem prostoru: e) v obsegu 790 m², na katerem se bo izvajal 4. SFI (razstava in odprti oder),

- urejen razstavni prostor, na katerem se bo lahko predstavilo vsaj 30 prepoznanih najboljših nosilcev inovacij; - urejen razstavni prostor za posebej izpostavljene inovacijske vrhunce nacionalnega in mednarodnega pomena; - urejen multimedijski prostor za moderirane predstavitve z možnostjo video projekcij, power point predstavitev, postavitve platna, možnostjo postavitve TV ekrana, možnostjo dostopa do internetne povezave in širokopasovno povezavo in drugo potrebno avdio-vizualno tehnično opremo;

f) dodatnem prostoru 820m² v preddverju, ki zagotavlja: - sprejem in garderobo, - razstavo podpornega okolja za podjetništvo, - prostor za poslovna srečanja/ poslovno stičišče, - prostor za svetovalnico, kjer se bo lahko oba dneva nemoteno izvajalo individualno svetovanje inovatorjem in drugim nosilcem inovativnih podjetniških idej vsaj 3 ure dnevno; - urejen prostor, kjer se bodo lahko dva dni nemoteno potekali individualni poslovni razgovori;

g) in dodatnem prostoru za konferenčne dogodke (3 dvorane za 50 oseb v obsegu 360 m² (3 ločeni prostori), - urejen prostor za izvedbo delavnic, ki bodo potekale v okviru 4. SFI, oba dneva, v treh posebej ločenih prostorih; - 3 opremljene dvorane za 50 oseb namenjene izvedbi predavanj z namenom spodbujanja podjetništva, uvajanja inovacij ter znanj za rast družbe, ki jih naročnik zagotavlja za oba dneva trajanja 4. SFI.

Prostor je dostopen z javnimi prevoznimi sredstvi, z možnostjo parkirnih mest obiskovalcev. En dan pred prireditvijo je zagotovljen za postavitev dogodka ter en dan po prireditvi za demontažo. Uporabnina prostora zajema: - splošno razsvetljavo, hlajenje, , ogrevanje, prezračevanje, rediteljsko – požarno stražo, senčila na steklenih oknih, sanitarij. Zagotovljena je: - infrastrukturna taksa, - tehnična oprema in storitve, ki vključujejo: postavitev garderobe za 200 oseb,

uporabo prostora za registracijo, internet kotiček, najem stolov in miz, LCD projektor 3x, platno 3x, kongresno ozvočenje, 5x A3 stoječe usmerjevalne table,

- osebje: dežurstvo 2 tehnikov, čiščenje sanitarnih prostorov ter zaključno čiščenje dvoran po dogodku, dežurstvo gasilca, dežurstvo SNC tehnika (klima), dežurstvo električarja in vodovodnega tehnika v času montaže in prireditve,

Ponudnik _________________________ se strinjam z zgoraj navedenimi specifikacijami. Kraj in datum: ______________________ Ponudnik:

______________________________________




PRIČAKOVANI REZULTATI – OBRAZLOŽITEV (izberite sklop)

1. SKLOP

Pričakovan rezultat s strani naročnika Kratka obrazložitev Število ocenjenih inovativnih podjetniških idej (150, izbor 30-ih)

Izvedba skladna z namenom naročila. (po potrebi dodajajte vrstice)

2. SKLOP Pričakovan rezultat s strani naročnika Kratka obrazložitev Od skupno 2000 obiskovalcev vsaj 500 obiskovalcev programa za mlade

Zagotovljena predstavitev vsaj dveh tujih praks s področja inovacij, ki bosta posredovani s strani naročnika.

Zagotovljena prisotnost vsaj dveh usposobljenih svetovalcev, ki bodo v okviru »svetovalnice« lahko izvajali individualno svetovanje inovatorjem in drugim nosilcem inovativnih podjetniških idej – izvedenih vsaj 10 svetovanj.

Število izvedenih poslovnih razgovorov (vsaj 200).

Izvedba spremljave inovacij 3.SFI. Vsaj 50% vsebin mednarodnega programa je mednarodne udeležbe predavateljev.

Izvedba skladna z namenom naročila. (po potrebi dodajajte vrstice)

3. SKLOP Pričakovan rezultat s strani naročnika Kratka obrazložitev Skupaj vsaj 2000 obiskovalcev (identificiranih s črtno kodo ali drugače)

Prepoznana podoba naročnika. Izdan katalog inovacij v slovenskem in angleškem jeziku.

Zagotovljena prisotnost vsaj 10 potencialnih investitorjev ter prisotnost vsaj 10 institucij podpornega okolja, ki se bodo predstavili na 4. SFI.

Vzpostavitev virtualne aplikacije (70.000 klikov, 9.000 obiskovalcev, objava 5 novic mesečno do 2010).

Izvedba javnega povabila (na 400 nosilcev). Izvedena evalvacija zadovoljstva udeležencev.

Predstavitev vsaj 6 vrhuncev inovacij v mednarodnem merilu.

Izvedba skladna z namenom naročila. (po potrebi dodajajte vrstice) Kraj in datum: ______________ Ponudnik:

______________________________________



Razpisni obrazec št. 15 A. REFERENCE EVALVIRANJA – SAMO ZA SKLOP 1

REFERENCE ponudnika in vseh članov evalvatorske komisije ter dodatno dveh patentnih strokovnjakov pri evalviranju inovacij

A. Reference ponudnika in vseh članov evalvatorske komisije ter dodatno dveh strokovnjakov s področja patentiranja pri

evalviranju inovativnih podjetniških idej, tehničnih izboljšav, predlogov, inovacij, izumov, raziskav ipd. inovativnih izdelkov doma in/ ali v tujini

Ponudnik mora izkazati svoje reference in/ali reference članov evalvatorske komisije ter strokovnjakov s področja patentiranja v spodnji tabeli, s področja evalviranja inovativnih podjetniških idej, tehničnih izboljšav, predlogov, inovacij, izumov, raziskav ipd. izdelkov, v obdobju od 1.1.1999 do datuma oddaje ponudbe, s področja izvedenih projektov evalviranja. V posameznem projektu morajo sodelovati najmanj 3 evalvatorji. Ponudnik mora izkazati vsaj eno referenco za vsakega od sodelujočih.

Št.

Referenčna aktivnost

Naziv projekta evalviranja Nosilec reference: ime in priimek ter njegova vloga (član strokovne komisije, ponudnik, patentni strokovnjak)

Naročnik projekta evalviranja, kontaktna oseba naročnika

Leto izvedbe Št. sodelujočih evalvatorjev

(vrstice v tabeli so poljubno dodajajo) Kraj in datum:

Žig: Podpis:


B. REFERENCE EVALVIRANJA – SAMO ZA SKLOP 1 B. Reference pri raziskovalnih in avtorskih projektih

B. Reference vsaj 4ih članov od vsaj 12 članske evalvatorske komisije ter dodatno 2h patentnih strokovnjakov pri raziskovalnih in avtorskih projektih Ponudnik mora izkazati svoje reference in/ ali reference 4ih članov vsaj 12-članske evalvatorske komisije ter 2h strokovnjakov s področja patentiranja, s področja domačih in tujih objav raziskovalnih in avtorskih projektov (po spodaj navedeni Tipologiji) s področja: dela s podjetji, podjetniških idej, tehničnih izboljšav, predlogov, inovacij, izumov, raziskav, patentov idr. inovativnih izdelkov v obdobju od 1.1.1974 do vključno datuma objave tega javnega naročila. Ponudnik mora priložiti natisnjen izpis iz vzajemne bibliografsko-kataloške baze podatkov COBISS, ki ni starejši od datuma objave tega javnega naročila, v tipologiji COBISS, ki jo najdete v naslednji povezavi http://home.izum.si/COBISS/bibliografije/Tipologija_slv.pdf. Naročnik bo kot reference upošteval naslednje kategorije: - članki in drugi sestavni deli (izvirni ali pregledni znanstveni članek, kratki znanstveni prispevek, strokovni članek, objavljeni znanstveni ali strokovni prispevek na konferenci (vabljeno predavanje), objavljeni znanstveni ali strokovni prispevek na konferenci, objavljeni povzetek znanstvenega ali strokovnega prispevka na konferenci, samostojni znanstveni ali strokovni sestavek v monografski publikaciji, recenzija, prikaz knjige, kritika, polemika, diskusijski prispevek), - monografije in druga zaključena dela (znanstvena ali strokovna monografija, univerzitetni ali visokošolski učbenik z recenzijo, doktorska disertacija, magistrsko ali specialistično delo, končno poročilo o rezultatih raziskav, elaborat, predštudija, študija), programska oprema, patentna prijava, patent, zbornik strokovnih ali nerecenziranih znanstvenih prispevkov na konferenci (na mednarodni ali tuji ali domači), - izvedena dela oz. dogodki (predavanje na tuji univerzi, prispevek ali vabljeno predavanje na konferenci brez natisa). Ponudnik mora izkazati reference vsaj štirih članov evalvatorske komisije ter dodatno dveh strokovnjakov s področja patentiranja kot je določeno v Razpisnem obrazcu št. 15 - B. Reference pri raziskovalnih in avtorskih projektih. Vsak od vsaj štirih članov evalvatorske komisije in/ ali ponudnik ter dva dodatna strokovnjaka s področja patentiranja morajo dosegati vsaj 4 veljavne reference (skupno vsaj 24 referenc) iz zgoraj navedenih zahtev, ki se nanašajo na naslednja področja poznavanja:

h) vse življenjskega učenja na znanju temelječe družbe, i) inovacij in podjetništva, j) raziskav in razvoja, k) podpornega okolja, l) prepoznavanja podjetniškega potenciala inovativne podjetniške ideje, m) patentiranja in blagovnih znamk.


Ponudnik vse reference navede v istem obrazcu. Kot reference ne štejejo raziskovalna dela, ki so potrebna za pridobitev dodiplomske formalne izobrazbe. (Ponudnik tabelo večkrat razmnoži in uporabi po potrebi).

Št. Referenčna aktivnost ter področje poznavanja

od (a) do (f)

Naziv raziskovalnega in avtorskega projekta

Področje projekta (patenti, tehnične izboljšave ipd.)

Naročnik, kontaktna oseba naročnika

Leto izvedbe Izpis COBISS priložen (da ali ne)

Kategorija po Tipologiji (npr. znanstveni članek)

Domača ali tuja objava

1

2

3

4

5

6

Kraj in datum: Žig: Podpis:


Razpisni obrazec št. 16 MERILA

Vpisujte zgolj za merilo, na katerega se prijavljate.

Merila za 1. sklop

Merilo 20 točk 10 točk 0 točk Maksimalno skupno št. točk

Število izvedenih projektov evalviranja inovativnih idej Ponudnik mora izkazati vsaj eno referenco vseh sodelujočih pri evalviranju, tako ponudnika in članov evalvatorske komisije pri evalviranju inovativnih podjetniških idej, tehničnih izboljšav, predlogov, inovacij, izumov, raziskav ipd. inovativnih izdelkov doma in/ ali v tujini; Ponudnik mora izkazati svoje reference in/ ali reference posameznih članov evalvatorske komisije ter strokovnjakov s področja patentiranja v tabeli, ki je priloga k tej razpisni dokumentaciji (Razpisni obrazec št. 15 A, točka A), v obdobju od 1.1.1999 do datuma objave tega javnega naročila s področja izvedenih projektov evalviranja. V posameznem projektu morajo sodelovati najmanj trije (3) evalvatorji, kar je pogoj in ponudnik zanj prejme pri merilih 0 točk. V primeru, da imajo vsi člani evalvatorske komisije vsaj dve zgoraj opisani referenci, ponudnik prejme 10 točk. V primeru, da imajo vsi člani evalvatorske komisije več kot 3 reference, ponudnik prejme 20 točk. Ponudnik vpiše vse reference, ki se nanašajo tako na pogoj kot na merila, v Razpisni obrazec št. 15 A, točka A.

Več kot 3 reference

vseh sodelujoči

h.

Vsaj dve referenci

vseh sodelujoči

h

Vsaj ena referenca

vseh sodelujoči

h

20

Vpišite število


80 Vpišite bruto ceno

v evrih

Skupaj 100

Merila za 2. sklop

Merilo 20 točk 10 točk 0 točk

Maksimalno

skupno št. točk

Število že izvedenih dogodkov Ponudnik mora izkazati, da je v okviru 5 sejemsko - izobraževalnih dogodkov izvedel skupno vsaj 100 predavanj, kjer je prispeval tako izobraževalno vsebino v obliki vsaj 100 predavanj oziroma okroglih miz oziroma konferenčnih dogodkov kot tudi organizacijsko in idejno zasnovo sejemskega dela dogodka v Razpisnem obrazcu št. 5A, za kar prejme 0 točk. Ponudnik bo za več kot 100 do vključno 150 predavanj prejel 10 točk. Ponudnik bo za 151 in več predavanj prejel 20 točk. Ponudnik lahko ponudi število izvedenih dogodkov samo v zgoraj opisanih razponih, sicer se ponudba ne bo mogla ocenjevati pri tem merilu.

151 in več

predavanj

več kot 100 do vključno

150 predava

nj

Vsaj 100 predava

nj 20

Vpišite število



80 Vpišite bruto ceno v evrih

Skupaj 100

Merila za 3. sklop

Merilo 20 točk

10 točk 0 točk

Maksimalno

skupno št. točk

Število izvedenih sejemsko-izobraževalnih dogodkov Ponudnik in/ali partnerji morajo izkazati reference, da so najmanj pet let v zadnjih desetih letih do datuma objave tega javnega naročila, organizirali in izvedli vsaj 5 sejemsko-izobraževalnih dogodkov s področij od 1 do vključno 4 (naravoslovno matematične, tehniške, medicinske, biotehniške vede), opredeljenih v Šifrantu raziskovalnih ved, področij in podpodročij – v klasifikaciji ARRS: http://www.mvzt.gov.si/fileadmin/mvzt.gov.si/pageuploads/doc/razpisi/razpisi_znanost/Klasifikacija_ARRS.pdf; Za referenco štejejo dogodki, ki izkazujejo obisk vsaj 100 udeležencev na posamezni dogodek, ki je presegel 800m² razstavnih oz. prireditvenih površin, za kar ponudnik prejme 0 točk. Ponudnik prejme 10 točk v primeru, da je najmanj pet let v zadnjih desetih letih do datuma objave tega javnega naročila, organiziral in izvedel od 6 do vključno 10 sejemsko-izobraževalnih dogodkov s področij od 1 do vključno 4 (naravoslovno matematične, tehniške, medicinske, biotehniške vede), opredeljenih v Šifrantu raziskovalnih ved, področij in podpodročij – v klasifikaciji ARRS: http://www.mvzt.gov.si/fileadmin/mvzt.gov.si/pageuploads/doc/razpisi/razpisi_znanost/Klasifikacija_ARRS.pdf; Za referenco štejejo dogodki, ki izkazujejo obisk vsaj 100 udeležencev na posamezni dogodek, ki je presegel 800m² razstavnih oz. prireditvenih površin, za kar ponudnik prejme 10 točk. Ponudnik prejme 10 točk v primeru, da je najmanj pet let v zadnjih desetih letih do datuma objave tega javnega naročila, organiziral in izvedel več kot 10 sejemsko-izobraževalnih dogodkov s področij od 1 do vključno 4 (naravoslovno matematične, tehniške, medicinske, biotehniške vede), opredeljenih v Šifrantu raziskovalnih ved,

Več kot 10

dogodkov

Od 6 do vključno

10 dogodkov

5 dogodko

v 20

Vpišite število


področij in podpodročij – v klasifikaciji ARRS: http://www.mvzt.gov.si/fileadmin/mvzt.gov.si/pageuploads/doc/razpisi/razpisi_znanost/Klasifikacija_ARRS.pdf; Za referenco štejejo dogodki, ki izkazujejo obisk vsaj 100 udeležencev na posamezni dogodek, ki je presegel 800m² razstavnih oz. prireditvenih površin, za kar ponudnik prejme 20 točk. Cena Cenovno najugodnejša ponudba prejme 80 točk, ostale pa prejmejo odstotkovno ustrezno manjše število točk, in sicer glede na odstotkovno vrednost odstopanja ponujene cene od cene najugodnejšega ponudnika, pri čemer ponudba ne more prejeti manj kot 0 točk.

80 Vpišite bruto ceno v evrih

Skupaj 100

Kraj in datum: Žig: Podpis: _____________________ __________________________


Razpisni obrazec št. 17 BANČNA GARANCIJA ZA DOBRO IZVEDBO DEL

(Ponudnik predloži naročniku bančno garancijo 10 dni po podpisu pogodbe z naročnikom; za potrebe izdelave ponudbe, ponudnik zgolj parafira Razpisni obrazec št. 17)

naziv banke kraj in datum upravičenec Garancija št. ........... V skladu s pogodbo za organizacijo in izvedbo 4. Slovenskega foruma inovacij 2009, P.P. št.____/2009, z dne__________(vstavi datum), sklenjeno med naročnikom Javno agencijo RS za podjetništvo in tuje investicije in ..................... . (naziv izvajalca) za organizacijo in izvedbo _______.sklopa organizacije in izvedbe 4. Slovenskega foruma inovacij. Na zahtevo izvajalca se s to garancijo nepreklicno in brezpogojno obvezujemo, da bo izvajalec svojo pogodbeno obveznost izpolnil v dogovorjeni kvaliteti, količini in rokih, v nasprotnem primeru bomo na vaš prvi pisni poziv plačali 10 % ponudbene vrednosti, kar znaša ............... evrov, če storitev ne bo izvedena v roku, kvaliteti ali količini, opredeljeni v zgoraj citirani pogodbi. Naša obveza velja tudi v primeru delne izpolnitve pogodbene obveznosti, če opravljena storitev tudi delno ne zadostuje pogodbenim zahtevam. Zahtevek za unovčitev garancije mora biti predložen banki in mora vsebovati: 1. originalno pismo naročnika za unovčenje garancije v skladu z zgornjim odstavkom in 2. predloženo izjavo Uprave RS za javna plačila in da so zahtevek za unovčenje podpisale osebe, ki so pooblaščene za zastopanje in 3. original Garancije št. / . Ta garancija se znižuje za vsak, po tej garanciji unovčeni znesek. Na zahtevo izvajalca se s to garancijo nepreklicno in brezpogojno obvezujemo, da bomo v 15 dneh po prejemu vašega prvega pisnega zahtevka ne glede na ugovor izvajalca plačali _____________EUR, če izvajalec svoje pogodbene obveznosti ne bo izpolnil v dogovorjeni kakovosti, količini in rokih in na način opredeljen v zgoraj navedeni pogodbi. Obrazec garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora izdati: (a) banka v Republiki Sloveniji, (b) tuja banka preko korespondenčne banke, (c) zavarovalna družba v Republiki Sloveniji ali v tujini. Ponudnik, ki bo naročniku v odobritev predlagal garancijo tuje banke, mora hkrati s predlogom naročniku za odobritev banke predložiti tudi fotokopijo


bonitetne informacije Banke Slovenije o boniteti tuje banke. Poleg banke iz predhodnega odstavka, bo naročnik na predlog ponudnika potrdil tudi predložitev garancije na način (a), (b) ali (c). Kadar je kot najugodnejša izbrana skupna ponudba skupine izvajalcev je garant garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti vodilni partner v skupini izvajalcev. Ta garancija velja najkasneje do 31.12. 2009. Ponudnik mora zagotoviti, da je Garancija za dobro izvedbo del veljavna in izterljiva še šestdeset (60) dni po potrditvi končnega poročila. Če se bo upravičenec kadarkoli v času veljavnosti te garancije strinjal, da se izvajalcu podaljša pogodbeni rok ali v primeru, da ponudnik ni uspel izpolniti pogodbenih obveznosti, se lahko ponudnik in banka sporazumno dogovorita za podaljšanje garancije. Po poteku navedenega roka garancija ne velja več in naša obveznost avtomatično ugasne ne glede na to ali je garancija vrnjena. Ta garancija ni prenosljiva. Morebitne spore med upravičencem in banko rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani. Banka (žig, podpis)

Documents

RAZPISNO DOKUMENTACIJO v postopku oddaje javnega naročila ... · SFI 1 Na podlagi Zakona o javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 128/06, 114/2007, ... h kateremu je Vlada RS dala soglasje