Upload
others
View
10
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
R A Z V I V A W E V E [ T I N I N A N V O i
Rakovodewe na proekti
REGIONALEN CENTAR ZA ZA©TITA NA ∂IVOTNATA sredina za Centralna i Isto~na Evropa
AvtorEErrmmiirraa LLuubbaannii
UredniciIldiko Simon i Cerasela Stancu
R A Z V I V A W E V E [ T I N I N A N V O i
Rakovodewe na proekti
REGIONALEN CENTAR ZA ZA©TITA NA ∂IVOTNATA sredina za Centralna i Isto~na Evropa
za REC
Regionalniot centar za za{tita na `ivotnata sredina za Centralna i Isto~na Evropa(REC) e neprofitna–ilna organizacija so misija za re{avawe na problemite od oblasta na`ivotnata sredina vo Centralna i Isto~na Evropa (CIE). Regionalniot centar ja ispolnu-va svojata misija preku pottiknuvawe na sorabotka me|u nevladinite organizacii, vladitei biznis sektorot po pat na slobodna razmena na informacii i promovirawe na u~estovotona javnosta vo procesot na donesuvawe odluki za pra{awa koi se odnesuvaat na `ivotnatasredina.
REC beπe osnovan vo 1990 godina od strana na vladite na Soedinetite AmerikanskiDr`avi, na R. Ungarija i Evropskata Komisija i Ungarija. Denes, REC pravno se zasnova naStatut potpi{an od strana na dvaeset i sedum dr`avi i Evropskata Komisija i na Me|unar-oden Dogovor so vladata na R. Ungarija.
Sedi{teto na REC e vo Sentendre, Ungarija i ima kancelarii vo sekoja od petnaecettezemji korisni~ki od Centralna i Isto~na Evropa: Albanija, Bosna i Hercegovina, Bugarija,Hrvatska, ^e{ka, Estonija, Ungarija, Letonija, Litvanija, Makedonija, Polska, Romanija,Slova~ka i Srbija i Crna Gora.
Dosega{hi donori na REC se Evropskata Komisija i vladite na Holandia, Danska,Soedinetite Amerikanski Dr`avi, Japonija, Norve{ka, Albanija, Belgija, Bosna i Herce-govina, Bugarija, Kanada, ^e{ka, Estonija, Finska, Germanija, Ungarija, Italija, Letonija,Makedonija, Polska, Slovenija, [vedska, Litvanija, Holandija, [vajcarija, Velika Bri-tanija i Srbija i Crna Gora kako i drugi vladini organizacii i privatni institucii.
Celata sodr`ina na ovaa publikacija e avtorsko pravo2002 Regionalen centar za za{tita na `ivotnata sredina za Centralna i
Isto~na Evropa
Nitu eden del od ovaa publikacija ne mo`e da bide prodaden vo bilo koja forma ilireproduciran za proda`ba bez prethodna pismena soglasnost od imatelot na avtorskoto
pravo.
ISBN: 963 9424 68 4Izdava~:
Regionalen centar za za{tita na `ivotnata sredina za Centralna i Isto~na EvropaAdy Endre ut 9-11, 2000 Szentendre, HungaryTel: (36-26) 504-000. faks: (36-26) 311 294
e-mail: [email protected], veb strana: www.rec.org
Urednik: Steven Graning, Dizajn: Sylvia Magyar, Ilustracii: Laszlo FalvayPe~ateno vo TypoNova, Ungarija
Ovaa i site drugi publikacii na REC se pe~ateni na reciklirana hartija ili hartijaproizvedena bez upotreba na hlor ili hemikalii na baza na hlor.
S O D R Æ I N A
R A K O V O D E W E N A P R O E K T I 3
Tematski materijal 5
Voved 7
Obu~uvawe na rakovoditeli na proekti 10
Zbirka alatki za obuka 23Alatka 1: Lov na mr{ojadecot 25
Alatka 2: Nejasni nasoki 27
Alatka 3: Roboti 28
Primer na plan za rabotilnica 29
PregledVoved
Rakovodeweto na proekt mo`e da se ~ini obeshrabruva~ka zada~a koja bara
golemo iskustvo, znaewe i praksa. Mo`ebi e te{ko da se razbere, da se sledi ili
postigne.
No, na mnogu na~ini sekoj e rakovodtel na proekt vo svoeto sekojdenevie.
Nekoi primeri za slo`eni sekojdnevni proekti:
• [oping,
• ^istewe na domot,
• Organizirawe na fudbalski natprevar,
• Podgotvuvawe na ispit,
• Planirawe na odmor, i
• @iveewe na fiksna plata.
Podetalno razgleduvawe na ovie aktivnosti poka`uva deka se se toa proekti
so individualni rakovoditeli. Postojat zaedni~ki elementi vo site ovie ruti-
nski zada~i.
[to e proekt?Proektot e:
• Konkreten, prakti~en napor i napor koj vodi kon rezultat,
• Upaten kon re{avawe na relativno kompleksen problem ili zada~a,
• Aktivnost so opredeleni celi i o~ekuvani rezultati;
• Ograni~en od vremeto, finansiski, tehni~ki i ~ovekovi resursi;
• Planiran odnapred i ocenet na kraj.
Dali gore navedenite primeri gi sodr`at ovie elementi?
Isto taka mo`e da dodademe deka proektot e nastan koj se slu~uva edna{, ne
postojan i neperiodi~en napor.
Proektot e najmaliot od trite P vo PPP. Srednoto P zna~i programa {to e
podolg, pogolem, poslo`en plan koj e orientiran pomalku na celite.
najgolemoto P zna~i zada~a, politika {to e op{to, {iroka nasoka {to ja
opi{uva ramkata za pove}eto od aktivnostite {to gi rabotime.
I {to e rakovodewe?Nekoi moderni definicii davaat odgovor na ova pra{awe:
• Rakovodewe- 1) ~in, na~in i praksa na rakovodewe, nadgleduvawe ili kon-
trola. 2) Lice ili lica, koi rakovodat biznis, organizacija ili instituci-
ja(Amerikanskiot re~nik)
• Naporite na planirawe, organizirawe i mobilizirawe lu|e i resursi za
odredena cel;
• Proces predizvikan od eden ili pove}e individui da gi koordoniraat aktivnos-
tite na drugite, da postignat rezultati koi ne mo`e da gi postigne edno lice.
• Toa e pove}e od ednostavna alatka koja pomaga da gi odredime faktorite {to
vlijaat vrz uspehot na rabotata.
T E M A T S K I M A T E R I J A L
R A K O V O D E W E N A P R O E K T I 7
[to e rakovodewe na proekt?O~igledno toa e kombinacija na dva koncepta: proekt {to ja opi{uva ramkata
za celite, o~ekuvanite rezultati i resursi-~ovekovi, finansiski i ostanati.
Postignuvawe na celite, sledewe na fazite i organizirawe na zada~ite spa|aat
pod rakovodewe na proekt.
Zo{to e va`no? Va`no e da se nazna~i deka ni{to ne e umetnost sama posebe.
Postoi op{ta cel, edna politika (stil na `ivotot, pristap, vozvi{eni celi)
pove}e programi, pa duri i pove}e proekti. Rakovodeweto na proektite e samoalatka, zbirka na metodi i tehniki koi }e ni pomognat efektivno da gi
postigneme celite i podcelite.
Prikaz 1 go pretstavuva primerot za ~istewe so cel da se vidi kako toj
primer odgovara na definicijata za rakovodewe na proekt.
Dokolku doka`uvame deka rakovodeweto na proektot ne e golema rabota i
deka sekoj mo`e toa da go pravi, toga{ pa zo{to i bi go u~ele?
Koga bi se zadr`ale na spomenatite primeri, odgovorite se slednite:
• Sekoj mo`e da igra fudbal, no timskata igra i davaweto gol bara praksa, tak-
tika i dobar trener.
• ^isteweto na stanot ne e tolku lesno- pove}e e otkolku zabri{uvawe ovde-
onde.
T E M A T S K I M A T E R I J A L
R A K O V O D E W E N A P R O E K T I8
PRIKAZ 1
ELEMENTI NA DEFINICIJATA: TEST
Napor koj vodi kon rezultat, koj e konkreten i Da, mnogu prakti~en i za pove}eto od nasprakti~en vistinski napor...
Koj e naso~en kon re{enie na relativno Vo slu~aj na obi~na detska soba, toa ekompleksen problem definitivno kompleksen problem.
Definirani celi i o~ekuvani rezultati Da, dokolku stanot treba da bide ~ist.
Ograni~eno vreme, finansiski, tehni~ki i Da, nikoj ne saka da gubi ~asovi vo ~istewe,~ove~ki resursi pravosmukalkata e odli~no tehni~ko sredstvo
i u{te edna li~nost }e pomogne da se is~istipobrzo.
Planiran odnapred i ocenet na krajot Da, toa navistina se slu~uva spontano i te~eneprimetno.
Ednokratna prilika, ne e ~est, periodi~en Dobro, bi sakale... no sekoe ~istewe na sobatanastan mo`e da se opi{e kako ne ~esto, razli~no od
poslednoto {to sme go pravele pred trimeseci!
3 P - proektite se del od programite, Kako go vr{ime ~isteweto? Kolku ~esto?programite se del od politikata [to vsu{nost zna~i ~istewe na sobite? Toa
ve}e pretstavuva programsko nivo. Tvojot`ivot go upravuva op{toto nivo na politika,koe definira ramka na programi i politiki.
Alatka ili cel? ^isteweto na sobite e mnogu dobar primer,koga se postignuva celta.
Proekt za ~istewe na stanot
• [opingot mo`e da bide gubewe vreme, i mo`e da potro{ime mnogu pari na
neva`ni i nepotrebni raboti...
• ...i `iveeweto na mese~na plata... toa e umetnost za sebe.
Se razbira, ovoj prira~nik ne e za kupuva~i ili nevesti, no za rakovoditeli
na proektni ekolo{ki nevladini organizacii (NVOi). Imaj}i predvid deka
konceptot za rakovodewe na proekt ne e nov, bi sakale da naglasime nekolku
prakti~ni aspekti i kratko nekolku metodi i alatki {to }e go olesnat
`ivotot na rakovoditelite na proektot.
Cel na prira~nikotPrira~nikot nudi informacii i aktivnosti za da mu pomogne na obu~uva~ot
da:
• se zapoznae so konceptot na rakovodewe na proektot;
• da gi podobri mo`nostite na u~esnicite da planirat, implementiraat i da
gi ocenuvaat proektite;
• nudi prakti~no iskustvo pri razvivawe strategii, izbirawe mehanizmi i
podobruvawe na ve{tinite {to se potrebni efektivno da se implementiraat
proektite; i
• ponudi tehni~ki ve{tini potrebni za planirawe.
Ve{tini {to treba da se razvijatPo uspe{no zavr{uvawe na obukata bazirana vrz ovoj prira~nik, u~esnicite
}e bidat vo mo`nost kriti~ki da gi analiziraat potrebite na sredinata,
vlijanieto na mo`nite proekti i kapacitetot na nivnite organizacii. Tie isto
taka }e nau~at razli~ni na~ini da ja zgolemat nivnata efikasnost i efektivnost.
Sodr`inaPrira~nikot se bazira vrz razli~ni stepeni na analizi, planirawe, imple-
mentacija, ocenuvawe i izvestuvawe. Sodr`i definicii, objasnuvawa i
aktivnosti obmisleni so cel da gi pretstavat i zajaknat konceptite i
prakti~nite aspekti na rakovodeweto na proekti vo oblasta na ekologijata.
Odr`uvawe na obukataOvoj prira~nik treba da se koristi vo kombinacija so aktivnostite
pretstaveni vo zbirkata alatki za obuka. Pove}eto od sodr`inata na
prira~nikot e obmislena so cel da se koristi kako materijal ili potsetnik za
u~esnicite za vreme na sesiite na obukata. Obu~uva~ot e dol`en da go prilagodi
spored specifi~niot kontekst i vremenskata ramka na aktivnosta na obukata.
T E M A T S K I M A T E R I J A L
R A K O V O D E W E N A P R O E K T I 9
Obu~uvawe na rakovoditeli na proektiRakovodewe na proekt
Proekten ciklus]e gi navedeme najva`nite fazi na proektniot ciklus od
planirawe pa se do finalnoto ocenuvawe.
Sovladuvawe na proektniot ciklus e kriti~na ve{tina.
Pove}eto gra|anski organizacii rabotat i `iveat na proekti
koi se slu~uvaat naporedno, konsekutivno ili se preklopuvaat.
Idejata za nov proekt mo`e da se javi dodeka se zatvora edniot
proekt, so {to edniot proekt se spojuva so drug. Proektniot
ciklus gi sledi individualnite proekti so cel da vnimava
deka ne se izostaveni nekoi elementi. Komponentite na
proektniot ciklus veke gi navedovme pogore.
Analiza na potrebiteSekoj proekt zapo~nuva so idea. Pred da po~ne sekoe razvi-
vawe, rakovoditelot na proektot i timot treba da zastanat i da
napravat edna realna procenka. Dva najva`ni elementa treba
da se imaat vo predvid pri procenkata: potrebite i sredinata.
Ocenuvawe na potrebite se bazira vrz principot deka proektot ne e samo
rabota za sebe no postignuvawe na cel. Vo Prikaz 2 se prika`ani elementi na
ocenuvawe na potrebite kako {to se povrzani so op{tata socijalna situacija.
Va`no e da se spomene deka postojat dva vida na proekti:
• reaktivni -koi re{avaat postoe~ki problem, i
• proaktivni-koi se obiduvat da go promenat status 200 pri is~ekuvawe na
idni problemi.
T E M A T S K I M A T E R I J A L
R A K O V O D E W E N A P R O E K T I10
OP[TA OP[TESTVENA SITUACIJA
Socijalna�analiza
Ekonomski�uslovi
Situacija na�celnata grupa
Politi~ka�analiza
Analiza na�problemot
ANALIZA NA POTREBITE VKLU~UVA
PRIKAZ 2
Analiza na potrebite
Fazi na proektniotciklus
Analiza na potrebite;
Celi i podceli;
Strategija i metodologija;
Plan na aktivnosti;
Implementacija;
Ocenuvawe
Sledewe
Slednite pra{awa treba da se odgovorat vo ovaa faza:
• Koi se na{ite partneri/~lenovi na celnite grupi?
• Dali postoi potreba od vakov proekt? Dali istiot gi reflektira vistin-
skite potrebi na zaednicata?
• Dali zaednicata se soglasuva deka postoi problem? Dali zaednicata go saka
proektot? [to e nivnoto re{enie?
• Koi se mo`nostite za proektot? [to e novo vo nego?
• [to }e promeni proektot?
Vakvata procenka na potrebite }e gi predizvika na{ite idei; Ili }e ni ja
zajakne logikata ili }e ne natera povtorno da razmislime. Ekolo{kataprocenka pomaga da se vidat razli~ni nivoa na sredinata {to ne opkru`uva koja
vlijae vrz rakovodeweto i uspehot na proektot.
Postojat tri glavni nivoa na ekolo{ka procenka: organizacija, mikro
sredina i makro sredina.
Na{ata organizacija- dali imame kapacitet i podgotvenost?
• ^ovekovi, finansiski i tehni~ki resursi;
• Odlu~uvawe(koj i kako)
• Organizaciska kultura;
• Drugi proekti;
• Strategija, kompatibilnost so misijata na organizacijata.
Mikrosredina- dali e na{eto sosedstvo podgotveno da se vklu~i direkno voovoj proces?
• Izvori (mo`ni donatori ili klienti)
• Kontakti;
• Drugi proekti;
• Socijalno-kulturna sredina;
• Informacii
Makrosredina-koi se pogolemite razmisluvawa?
• Socijalni;
• Politi~ki;
• Ekonomski;
• Pravni
Planirawe na proektOdreduvawe na celta
Od analizata na potrebite znaeme zo{to proektot e va`en. Sega, vreme e da
se odredi zo{to e potreben proektot, {to treba da postigne proektot i zo{to
postoi. Nakratko, koja e celta na proektot?
Celta e podolga fraza/re~enica {to ja opi{uva slikata na idninata kon koja
se stremime i rabotime. Celta ne mora da spomenuva specifi~ni datumi i
T E M A T S K I M A T E R I J A L
R A K O V O D E W E N A P R O E K T I 11
Celite treba da bidatdefinirani MUDRO:
Merlivi
Utvrdeni
Dosti`ni;
Realni;
Opredeleni vremenski
aktivnosti. Taa ne treba da se promenuva za vreme na proektot, so ogled na toa
deka promenata na celta }e vklu~i i drasti~ni promeni na proektot vo celost.
Odreduvawe na podceliteIdeite na proektot ~estopati reagiraat na potrebite, nedostatokot na
resursi ili postoe~ki problemi bez da se odredat detalite. Na po~etokot, treba
da gi namalime zada~ite so toa {to }e ja podelime glavnata cel na podceli.
Podcelite doa|aat kako rezultatot na edna re~enica od celta i pretstavuvaat
klu~ni raboti {to proektot treba da gi postigne na kraj. So cel da se postigne
sekoja cel, treba da se implementira serija na povrzani aktivnosti. Kolku e
pomal brojot na podcelite, tolku e pomalku slo`eno drvoto na aktivnosti.
MUDRA podcel (poglednete go akronimot na minatata stranica) mo`e da se
preobrazi vo specifi~ni celi i aktivnosti. Kolku e poapstraktna celta, tolku
e pote{ko da se izmeri vlijanieto na rabotata. Rakovoditelite treba da gi
diskutiraat celite so nivniot proekten tim, celnite grupi, partnerite i kole-
gite. Celite mora da bidat razbirlivi i prifatlivi za onie koi }e pomognat
pri nivno postignuvawe.
Isto taka, treba da se razjasnat nekoi pra{awa okolu indikatorite.Indikatorite objektivno gi opi{uvaat merlivite,
empiri~nite uslovi i obezbeduvaat baza za merewe na rabotata
i ocenuvaweto na proektite. Tie se parametri za promena ili
rezultati {to odreduvaat do koja mera celite na proektot se
postignale.. Indikatorite pomagaat da se postigne transpar-
entnost pri objasnuvawe na drugite {to e vsu{nost celta na
proektot.
Lesno e da se odredat indikatori za kvantitativnite
merlivi zada~i. Na primer, lesno e da se odlu~i dali 25
kopii od pismoto se ve}e isprateni. Kvalitativnite zada~i, se malku poprob-
lemati~ni. Te{ko e da se odredi, na primer, dali pismoto bilo dobro
napi{ano.
Nekoi indikatori mora da se dogovorat so donatorot i so celnite grupi so
cel da se obedinat o~ekuvawata na aktivnostite na proektot i rezultatite.
Analiza na situacijaVo ovaa faza najva`ni pra{awa se dali organizaciskata struktura treba da se
promeni za proektot i do koja mera.
Isto taka, nacrt analiza na resursite mo`e da se napravi vo ovaa faza.
Najlesna forma e SWOT analizata- prikaz na organizaciskite prednosti,
nedostatoci, mo`nosti i zakani {to poka`uva o~ekuvani pozitivni i negativni
efekti vrz proektot.
Strategija i metodologijaStrategijata gi prika`uva osnovnite ~ekori za planovite na rakovodewe {to
treba da se prevzemat so cel da se postigne celta ili nekolku celi. Izborot za
edna ili pove}e strategii obi~no se pravi otkako }e se odlu~i za celta na
proektot.
Odreduvaweto na strategijata vklu~uva:
• spisok na razli~ni mo`ni strategii; i
• ocenuvawe dali celnata grupa go razbira procesot {to e predlo`en.
Metodologijata e proces preku koj timot pristapuva kon celite na proektot.
Mo`e da ima nekolku formi, no treba sekoga{ da bide koherentna i da obezbedi
vremeno postignuvawe na rezultatite.
T E M A T S K I M A T E R I J A L
R A K O V O D E W E N A P R O E K T I12
A strategy outlines howmanagement intends toachieve its objectives.
Metodologijata {to se izbira go otslikuva celosniot koncept na proektot,
kako i misijata na organizacijata. Na primer, pove}eto ekolo{ki organizacii
nema da izberat metodologija na ubivawe na prirodnite grablivci za da se
za{titat vidovi koi se vo opasnost.
Metodite na rabota se na~in spored koj nie gi rabotime aktivnostite so cel
da gi ispolnime konkretnite celi ili ~ekori. Va`no e drugite lu|e ili
partneri da ja razberat metodologijata i strategijata na proektot.
Odreduvawe na parametri i ramka (vreme, pari, resursi)Kako {to spomenavme pogore, proektite imaat vremenski ograni~uvawa.
Konzervativen pristap za odreduvawe na krajniot rok }e pridonese kon nepred-
vidlivi te{kotii. Krajniot rok treba da se pregovara i dogovori so ~lenovite
na timot. Umniot rakovoditel na proekt sekoga{ ima tajni rokovi, isto taka,
nadevaj}i se na najdobroto no o~ekuvaj}i go na lo{oto...
Nacrt buxetot gi prika`uva postoe~kite sredstva i li~nite tro{oci, kako
i direknite tro{oci za proektot. So rokovite treba da postavime najdobro
scenario za idealni buxetski uslovi i najlo{o scenario za minimalen buxet
{to e sepak dovolno za proektot. Nacrt buxetot isto taka }e go pomogne izgotvu-
vaweto na proektot i }e i pomogne pri privlekuvawe na idni partneri za
poddr{ka.
Metodi za donesuvawe na odluki, zada~i, ulogi, odgovornostiI pokraj toa {to finansiraweto e va`en del za sekoj proekt, personalot i
mre`ata se pova`ni za celokupniot uspeh. Nivnata predanost, ekspertiza i
napor }e vlijaat vrz sudbinata na proektot. Osnovno e odnapred da se diskuti-
raat i odredat o~ekuvawata i odgovornostite, zatoa {to nedefiniranite
o~ekuvawa mo`e da pridonesat seriozni nedorazbirawa, li~ni konflikti i
problemi koi mo`at da go ote`nat proektot ili istiot da ne uspee. Opis na
rabotata, dogovori i metodi za kontrola na kvalitetot ne se va`ni samo vo
industriite so profit.
Rakovoditelot na proektot e prv me|u ednakvite, vo deligirawe na funkcii
i ulogi pome|u ~lenovite na personalot. Sekoga{ e va`no da se diskutira kako
informaciite }e se spodelat: duri i takvi ednostavni alatki kako cirkulirawe
na e-mail poraki mo`at da napravat problem ako ,,koj, {to, koga i kako,, ne se
dobro objasneti.
T E M A T S K I M A T E R I J A L
R A K O V O D E W E N A P R O E K T I 13
PRIKAZ 3
Planiraweto i pomaga na edna organizacijada vlijae a ne da ja prifati idninata;
Preku planot, organizacijata se predava naaktivnost;
Planiraweto mu pomaga na rakovodstvoto sodavawe na nasoki na proektot
Planiraweto predvididuva potrebni resur-si za aktivnostite na proektot
Planiraweto e mo`nost za razli~nite nivoana organizacijata da gi koordiniraat nivniteaktivnosti i da delat soveti
Planiraweto ovozmo`uva rakovoditelite dase koncentriraat na zada~ite
^lenovite na timot koi se vklu~eni vo plani-raweto }e rabotaat so pogolema doza na nam-era.
Zo{to planirame?
T E M A T S K I M A T E R I J A L
R A K O V O D E W E N A P R O E K T I14
PRIKAZ 4
PLANIRAN ELEMENT KLU^NA ODLUKA OD RAKOVODSTVOTO
Celi Koi celi }e se baraat?
Koja e relativnata va`nost na sekoja cel?
Kako se povrzani celite edna so druga?
Koga treba edna cel da se postigne?
Kako mo`e da se izmeri sekoja od celite?
Koe lice ili oddel vo organizacijata treba dabide odgovorno za celite?
Aktivnost Koi va`ni aktivnosti pridonesuvaat konuspe{no postignuvawe na celite?
Koi informacii postojat vo vrska so sekojaaktivnost?
Koi se soodvetnite tehniki za predviduvawe naponatamo{nite sostojbi na sekoja va`naaktivnost?
Koe lice ili oddel vo organizacijata treba daodgovara za aktivnosta?
Resursi Koi resusri treba da se vklu~at vo planot?
Kako se povrzani razli~nite resursi me|u sebe?
Koi tehniki na buxetirawe treba da sekoristat?
Koe lice ili oddel vo organizacijata treba dabide odgovorno za podgotvuvawe na buxetot?
Implementacija Dali organizacijata ja ima potrebnata mo} da goimplementira planot?
Kakvi izjavi se potrebni za implementirawe naceliot plan?
Do koja mera vakvite izjavi se detalni,fleksibilni, eti~ki i ~itko napi{ani?
Koi lica ili oddel vo organizacijata treba davlijae vrz politikata na izjavuvawe?
Klu~ni pra{awa za rakovewe pri planiraweto
Postavuvaweto napravoto pra{aweza sekoj element odplanot e kriti~enmoment.
T E M A T S K I M A T E R I J A L
R A K O V O D E W E N A P R O E K T I 15
Q1 Q2 Q3 Q4
Zada~i Sept Oktm Noe. Dek. Jan. Fev. Mart Apr. Maj
FAZA NA ANALIZA NA POTREBITE
Fazna logi~na GANTT tabela
Analiza na postoe~kitepodatoci vo u~ili{teto
Pi{uvawe na anketata zaroditelite i u~enicite
Distribucija na anketata
Sobirawe i analizana anketata
FAZA NA ISPITUVAWE
Ispituvawe vo drugiu~ili{ta
Ocenka na sli~ni programi
FAZA NA PLANIRAWE
Sostanok so roditelite
Pribirawe idiei sou~ili{teto
Predlog proekt
Odobruvawe na planotso komitetot
FAZA NA SPROVEDUVAWE
Nao|awe na finansieri
Aplicirawe za granotvi
Odbirawe na personal
Selekcija na u~enici
FAZA NA ANALIZANabquduvawe na postoe~kite podatoci vo u~ili{teto
Anketirawe na u~enicite,roditelite i nastavnicite
Pi{uvawe na izve{taj
Prezentirawe na finalnite rezultati na u~ili{niot odbor
PRIKAZ 5
PlaniraweRaboteweto bez plan na eden rakovoditel e neefektivno. Prikaz 3 dava
spisok na nekolku na~ini za toa kako efektivno planirawe mo`e da go podobri
kvalitetot na proektot. Prikaz 4 prika`uva kako planiraweto vodi kon
specifi~ni pra{awa.
Rakovoditelite imaat primarna odgovornost za planirawe. Vsu{nost, nekoi
rakovoditeli planiraweto go smetaat kako primarna rakovodna funkcija i
smetaat deka organiziraweto i sledeweto se vtorostepeni.
Dvete najva`ni pra{awa {to rakovoditelitev treba da gi odgovorat se : [to
treba da se postigna? i Kako?
Funkcijata na rakovodewe bara rakovoditelite da donesat odluka za va`nite
elementi na proektot kako celi, aktivnosti, resursi i implementacija.
Kako rakovoditelot go po~nuva procesot na planirawe? Pove}e profesion-
alci se slo`uvaat deka postavuvaweto na pravilnite pra{awa na proektniot tim
mo`e da gi re{i pove}eto zada~i. Prikaz 4 sodr`i detalen spisok na pra{awa
za celite na proektot, aktivnostite, resursite i implementacija {to
rakovoditelot treba da gi ima vo predvid.
Implementacija na proektotImplementacijata na proektot e proces koga planovite se izveduvaat. Ako se
vratime na analogijata so ~isteweto vo na{iot dom, toa e vsu{nost pereweto na
ali{tata, ~isteweto na podot i bri{eweto pra{ina na policite.
Vistinskite predizvici na rakovodeweto so proekt se:
• Dr`ewe kon celite na proektot;
• Dokumentirawe na proektot
• Pribirawe i spodeluvawe na informaciite;
• Koordinirawe i organizirawe;
• Sledewe na rokovite;
• Donesuvawe odluki;
• Sledewe/nabquduvawe i ocenuvawe;
• Odr`uvawe kontakti so partnerite;
• Delegirawe na odgovornosti;
• Gradewe na personal i tim, rakovodewe so ~ovekovite resursi, i
• Se ona {to mo`e da dojde.
Sledewe na site ovie zada~i bara ve{tini i predanost. I pokraj toa {to
poznata pogovorka veli: ,,budalite gi kontroliraat rabotite vo red, a genijalcite gonadgleduvaat haosot
,,vo realnosta, da se dr`at rabotite pod kontrola bara isto
tolu talent, osobeno koga pove}e lu|e se vklu~eni i informaciite mora da se
spodelat.
Sega }e razgledame nekoi korisni alatki za dr`ewe na rabotite pod kontrola.
Gant {ema[emata Gant e razviena kako alataka za rakovodewe za sledewe na
nepovrzanostite na aktivnostite na proektot. Prikaz 5 i 6 poka`uvaat dva vida
na Gant {ema. I dvete go poka`uvaat slednoto:
• Konceptot na {emata Gant;
• Kako slo`enite zada~i za rakovodewe na proektot mo`e da bidat vizuelni; i
T E M A T S K I M A T E R I J A L
R A K O V O D E W E N A P R O E K T I16
• Deka dobar rakovoditel na proektot ja ima {emata kako primerok da izbegne
gubewe vo detalite.
Vo mnogu slu~ai ednostavna tabela, kako onaa prika`ana vo Prikaz 7, mo`e
da bide od pomo{. Aktivnostite se ~esto povrzani edni so drugi. Prikaz 8
poka`uva kako vremenskite fazi mo`at da bidat vklu~eni vo tabelata. Toa e
prakti~na alatka {to im ovozmo`uva na rakovoditelite da gi sledat mnogute
aktivnosti {to se povrzani i {to baraat predanost od personalot na proektot.
Koga eden ~ovek se bara da raboti na dva razli~ni proekti, rakovoditelot e
primoran da napravi prioritet na aktivnostite.
T E M A T S K I M A T E R I J A L
R A K O V O D E W E N A P R O E K T I 17
Q1 Q2 Q3 Q4
Zada~i Jan. Fev. Mart Apr. Maj Jun Juli Avgu
Plan za razvoj na proektot
Ispituvawe napotrebite na pazarotRazvivawe na konceptza proizvodot
Po~etok na razvojniotciklus
Razvivawe na proizvo
Ocenuvawe na prifatlivosta od strana na korisnicite
Pu{tawe na alfa verzijata
Testirawe na kvalitetotFaza 1
Popravawe na problemiteod alfa
Pu{tawe na beta verzijata
Testirawe na kvalitetotFaza 2
Popravawe na problemiteod beta
Dizajnirawe na kutijatai etiketite za CD
Po~nuvawe na reklamnakampawa
Podgotovka na finalniotproizvod
Finalno testirawena kvalitetot
Pu{tawe na finalniotproizvod
Proizvodstvo i pakuvawe
Sept Oktm Noe. Dek.
PRIKAZ 6
Spored {emata mo`e da vidime:
• raboten plan spored vremenska ramka;
• datumi na odr`uvawe;
• datumi na davawe i zemawe (me|uproektna zavisnost), i
• vidlivost na rabotniot plan.
To~niot datum na po~etok i zavr{uvawe na sekoja planirana aktivnost e
kriti~na. Napravete celosen vremenski raspored i raspored na aktivnostite za
vas, iako javnosta }e mora da vidi samo nekoi delovi od istiot. Obidete se da ne
vnesuvate mnogu aktivnosti vo odreden vremenski period, za da ne gi ote`nite
procesite na sledewe i ocenuvawe.
Dobriot raboten plan mora da bide predviden i odrecen spored buxetskite
uslovi. Rakovodstvoto mo`e go izbere tipot na buxetot {to najdobro odgovara na
planiranite potrebi na organizacijata. Celta na proektot, podcelite i
planovite ne se zaemno isklu~ivi komponenti na rakovodniot proces. Tie se
nezavisni i nedelivi. Va`nosta na jasni i to~ni celi ne treba da se prena-
glasuva.
T E M A T S K I M A T E R I J A L
R A K O V O D E W E N A P R O E K T I18
PRIKAZ 8
Den 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Aktivnost A
Aktivnost B
Aktivnost V
Aktivnost G
Aktivnost D
Aktivnost \
Mre`a na prioriteti spored vremenskite fazi
PRIKAZ 7
[to }e se Kako i koj Koga? Kade? Rezultati Indikatori Predvidennapravi? }e napravi? buxet
Tabela za sledewe/nabquduvawe na proektot
Logi~ka ramkaLogi~kata ramka na rabotata e alatka za obmisluvawe na proektot i
rakovodewe. Postavuvaj}i gi celite na proektot vo hierarhija i baraj}i planeri
so cel da se identifikuvaat kriti~nite pretpostavki i rizici {to mo`at da
vlijaat na ostvarlivosta, logi~kata ramka ovozmo`uva na~in na proverka i
vnatre{na logika na planot na proektot. Za vreme na odreduvawe na razli~ni
indikatori i sredstva za da se vidi razvojot, onie {to planiraat se potsetuvaat
za toa kako }e go sledat i ocenuvaat proektot od po~etok.
Logi~kata ramka pomaga da se napravi vnatre{na logika na proektot. Taa mu
pomaga na proektot da se odredat operdcionite celi, podceli i aktivnosti na
proektot i mu pomaga na rakovoditelot da gi razgleda pretpostavkite. Isto taka,
pomaga pri razbirawe na interaktivnosta pome|u ovie elementi pritoa
postavuvaj}i gi vo logi~ko slo`uvawe. Taa gi povrzuva elementite na plani-
raniot proces so samata implementacija, pomagaj}i da se razvijat merlivi
indikatori za po~etnata faza i ponatamo{niot razvoj na proektot. Tehni~ki,
metodot na logi~ka ramka se sostoi od matrica vo koja elementite na proektot
treba da se navedeni i kade {to se odredeni logi~kite zaklu~oci preku delovite
na matricata od levo dolu pa nagore.
Logi~kata ramka, kako {to e prika`ano vo Prikaz 9, e isto taka dobra alatka
za pomali proekti na NVO, no so ogled na toa deka Evropskata Unija se po~esto
ja koristi, vredi da se nau~i. Za `al, detalniot opis sodr`i 60 stranici, a
{emata navedena podolu e samo indikacija. Podetalni infomracii mo`e da se
najadat na <europa.eu.int/comm/europaid/evaluation/methods/pcm.htm>website
T E M A T S K I M A T E R I J A L
R A K O V O D E W E N A P R O E K T I 19
Pokazateli nauspeh
Indikatori koimo`at da se
verifikuvaatPretpostavki
Op{ta cel
Proektna cel
O~ekuvanirezultati
Aktivnosti
Preduslovi
FIGURE 9
Matrixa na logi~ka ranka
Rakovodewe so resursiEden od najva`nite prioriteti na rakovoditelot e da obezbedi resursi koi
}e gi izvr{uvaat aktivnostite. Resursite mo`e da bidat finansiski, materi-
jalni, tehni~ki ili ~ovekovi.
Finansiski resursi[to e buxetirawe? Re~nikot Webster dava nekolku definicii za toa: sumata
pari {to e nameneta, {to se bara, za odredena cel, e vsu{nost najrelevantna
definicija vo ovoj slu~aj. Buxetiraweto ne e ni{to novo. Ne e ni{to pove}e od
vrednosta {to ja imate, ili {to }e ja imate i {to imate namera da ja potro{ite.
Zo{to e potreben buxet?Kako {to navedovme pogore, buxetot dava jasna slika na finansiskite resursi
potrebni za implementacija na rabotniot plan. Na prvo, informacijata se bara
od donatorot za da se odobri proektot. Se pravi dogovor pome|u donatorot i
organizacijata {to ja vr{i implementacijata odreduvaj}i gi site aktivnosti
navedeni vo predlog proektot {to treba da se implementiraat od timot na
proektot vo odreden vremenski period i za odredena suma.
Se razbira vo interes e i na donatorot i na organizacijata da se izvr{at site
aktivnosti {to e mo`no poprecizno. Kolku pove}e buxetot e povrzan so
aktivnostite i so realnite tro{oci, polesno }e se vodite spored ovoj dogovor.
Buxetot igra va`na uloga vo celiot proces na rakovodewe. Siroma{en buxet
mo`e da predizvika brojni problemi za vreme na implementacijata. So cel da
se razvie buxet, mora da predvidime koi resursi se potrebni za proektot,
potrebniot kvantitet za sekoj od niv, koga se potrebni, i kolku ~inat-
vklu~uvaj}i gi potencijalnite efekti na inflacija na cenata. Va`no e da se
napravi specifi~en buxet za sekoja aktivnost za da polesno se sledat tro{ocite.
T E M A T S K I M A T E R I J A L
R A K O V O D E W E N A P R O E K T I20
PRIKAZ 10
Dali uspe{nite rakovoditeli se razlikuvaat od
efikasnite rakovoditeli? Mnogu eksperti veru-
vaat deka postojat va`ni razliki. Spored niv
uspe{nite rakovoditeli brzo se iska~ile vo
hierarhijata. Efektivnite rakovoditeli se onie
ko postignale visoko nivo na kvalitet i kvan-
titet na rabota vo nivnite oddeli a istovremeno
generirale visoko nivo na zadovolstvo i
predanost pome|u vrabotenite. Razlika?
Efektivnite rakovoditeli (onie koi ja
zavr{uvaat rabotata) pominuvaat pove}e vreme vo
rutinska komunikacija i rakovodewe na ~ovekovi
resursi.
Fokus na rakovodeweto: Uspe{ni rakovoditeli nasproti efikasnirakovoditeli
Rakovodwe so ~ovekovite resursiRakovodewe so lu|eto e najgolem predizvik i mnogu te`ok
aspekt od rabotata na rakovoditelot. Sekoj ~ovek e poseben i
dodeka teoriite na motivacija mo`e da go predvidat odnesu-
vaweto na pove}eto lu|e, tie ne mo`at da predvidat {to }e
napravi edno lice vo dadena situacija. Umetnosta na
rakovodeweto e da se znaat granicite na teorijata i da gi modi-
ficiraat predviduvawata koga e potrebno.
Rakovodeweto na ~ovekovite resursi mo`e da se definira
kako proces na dobivawe na to~en broj na kvalifikuvani lica
za odredena rabota vo pravo vreme. Toa se smeta za proces na
ispolnuvawe na celite na proektot, razvivawe i koristewe na
pravilni ~ovekovi resursi vo organizacijata. Zdobivaweto na
ve{ti, telentirani i motivirani lu|e se va`en del od
rakovodeweto so ~ovekovite resursi. Podolu se pretstaveni
nekoi klu~ni pra{awa za rakovoditelite so ~ovekovi resursi
koi naj~esto se postavuvaat.
Preku nabquduvawe i u~ewe, rakovoditelite gi odreduvaat
ve{tinite potrebni za organizacijata. Koga nedostasuvaat
ve{tini, rakovoditelite mora da odlu~at za obukata ili da
regrutiraat merki za da pristapat kon ovie potrebi. Prikaz
10 dava jasna razlika pome|u uspe{nite i efektivnite
rakovoditeli. Se razbira, ne mo`at da se primenat, no site
rakovoditeli se mudri da gi imaat site na um.
Vrz osnova na ovaa informacija mo`e da se obmisli aktivna programa,
vklu~uvaj}i obuka, obrazovanie i op{ta podgotovka na proektniot tim za
sega{nata rabota i rabotata vo idnina
Planirawe i improvizacijaKoga }e se stigne do sredina so implementacija na proektot, rakovoditelite
imaat jasen plan, {emi i opravduvawa: timot na proektot raboti dobro i site se
sre}ni. Me|utoa, rakovodstvoto mora da bide podgotveno na se. Spravuvawe so
krizni situacii i iznao|awe na kreativni re{enija e va`na rakovodna ve{tina.
I pokraj toa {to nekoi lu|e se spravuvaat so stresnata situacija podobro od
drugite, sekoj mo`e da gi podobri nivnite rakovodni ve{tini za spravuvawe so
krizi, pritoa sledej}i nekolku osnovni upatstva.
Povratnata informacija i komunikacijata lesno e da se prifatat kako fakt.
Zapomnete koga rabotite }e pojdat na lo{o, prirodno e lu|eto da se odnesuvat
odbrambeno za nivnata rabota. Tie duri i }e pomognat za da gi skrijat gre{kite
na kolegite. Sozdavawe na atmosfera vo koja vrabotenite }e se ~uvstvuvaat
prijano i }e im veruvaat na svoite pretpostaveni bara dosta vreme. Vnimavajte
va{ata organizacija da sozdade atmosfera kade vrabotenite zboruvaat slobodno
i iskreno. Koga }e dojde kriza, sekoj od timot treba da vnimava i da go spasi
proektot.
Razgovarajte so lu|eto {to vi davaat poddr{ka. Dokolku problemite vlijaat
vrz implementacijata i uspehot na proektot, podobro e da im se dade vremeno
predupreduvawe. Donatorite i poedincite se partneri, a ne neprijateli.
T E M A T S K I M A T E R I J A L
R A K O V O D E W E N A P R O E K T I 21
Delovi na narativenizve{taj
Voved
Celi i planirani aktivnosti;
Rezultati, postignati celi, uspe-si;
Prepreki, problemi,promeni(zo{to bilepotrebni?)Nau~eni lekcii;
Povratna informacija od celna-ta grupa za proektot;
Sledni planovi
Aneksi: Kopii ili primeroci odmaterijalite {to bile razvienivo periodot na proektot(posteri,izve{tai, vesnici, publikacii,itn.)
R A K O V O D E W E N A P R O E K T I22
Zavr{uvawe i ocenuvaweMnogu organizacii la`no veruvaat deka proektot zavr{uva {tom zavr{uva
poslednata aktivnost na rasporedot, no proektot ne e zavr{en se dodeka ne se
izvr{i temelno ocenuvawe, odobruvawe na ocenuvaweto, izvestuvawe i zatvorawe
na fajlovite/dokumentacijata.
^lenovite na timot na proektot retko sakaat da go zavr{at proektot, da
soberat i podgotvat narativen i finansiski izve{taj. Toa ne e kreativna ili
aktivna faza-toa e dosaden period, no treba da se smeta isto tolku va`en. Treba
da se smeta kako va`en ~ekor za idnite proekti.
Ocenuvaweto, pak, ne se pravi samo na krajot na proektot. Dobro e da se
napravi:
• vo sredina ili ocenuvawe na fazi, za sekoja va`na faza na proektot, {to
pomaga da se popravi i prilagodi proektot;
• finalno ocenuvawe na krajot na proektot;
• ocenuvawe po nekolku meseci ili godina posle proektot;
• od daleku uspesite i nau~enite lekcii mo`at da dadat nov aspekt na novite
proekti i razvojot na organizacijata.
IzvestuvaweRezultatite od evaluacijata mo`e da se vmetnat vo finalniot izve{taj {to
rakovodstvoto go podnesuva do donatorot. Izve{tajot treba da ima dva dela: nara-
tiven i finansiski izve{taj.
Narativniot izve{taj treba da bide slika na toa kako se razvival proektot.
No, tekstot treba da bide kratok i jasen, pritoa koncetriraj}i se na ona {to go
interesira donatorot. Strukturata na narativniot izve{taj e navedena pogore.
Finansiskiot izve{taj treba jasno i to~no da go prika`e koristeweto na
site sredstva. Site tro{oci povrzani so proektot treba jasno da se prika`at.
Najlesen na~in e da se sporedi planiraniot buxet so fakti~kite tro{oci. Vo
buxetskite stavki kade {to postoi varirawe nad 10 procenti, potrebno e
obrazlo`enie. Va`no e finasiskiot izve{taj da sledi i da e povrzan so
narativniot izve{taj.
T E M A T S K I M A T E R I J A L
Alatka 1: Potraga po mr{ojadecot
Opis: Zapoznavawe
U~esnici: Celata grupa
Vremetraewe: 30 minuti
Procedura:
1 Objasnete i na grupata deka }e izveduvate igra potraga po mr{ojadecot.
Potragata po mr{ojadecot vklu~uva ~ukawe po vrati kaj sosedite so cel da
se najde spikok na odredeni, ~esto temni predmeti. Vo ovaa aktivnost,
u~esnicite gi baraat drugite vo grupata koi gi ispolnuvaat kriteriumite.
2 Podelete list hartija od Potrgata po mr{ojadecot (Prikaz 11). Objasnete
im deka treba da popolnat {to e mo`no pove}e prazni mesta so imiwa i
specifi~ni informacii. U~esnicite ne teba da se potpiraat vrz predhod-
noto znaewe na drugite vo grupata.
3 Soberete gi formularite i zaka~ete gi na yidot ili spodelete gi infor-
maciite so grupata.
Z B I R K A A L A T K I Z A O B U K A : P O T R A G A P O M R [ O J A D O T
1R A K O V O D E W E N A P R O E K T I 25
Z B I R K A A L A T K I Z A O B U K A : P O T R A G A P O M R [ O J A D O T
R A K O V O D E W E N A P R O E K T I26
1
PRIKAZ 11
Najdete nekoj {to saka da odgleduva zelen~uk vo gradina. Kakovzelen~uk?
Najdete dvajca lu|e koi sakaat da go promenat ona {to sega gopravat. Kako }e go napravat toa?
Najdete dvajca lu|e koi rabotat barem 10 ~asa dnevno. Vo {tonajve}e u`ivaat vo nivnata rabota?
Najdete dvajca lu|e koi gi sakaat nivnite sestri i bra}a. Kako toa gopoka`uvaat?
Najdete nekoj koj smeta deka pravi dobar balans pome|u u~ili{teto(ili rabotata) i kako toa go pravi?
Najdete dvajca lu|e koi pobedile vo karanicata so svoite deca,roditeli ovoj mesec? Kako im uspealo?
Najdete dvajca lu|e koi se smetaat sebe si za ,,bara~i,,
. [tobaraat?
Najdete dvajca lu|e koi smetaat deka se kreativni. [to gi pravikreativni?
Najdete nekoj koj ~uvstvuva stres od rabotata. Kako se spravuva sotoa?
Najdete trojca lu|e koi se iznasmeale minatata nedela. Za {to sesmeele?
Bogatstvata na potragata po mr{ojadecot
Alatka 2: Nejasni nasoki
Opis: Demonstrirawe kako duri i ednostavnite instrukciimo`e lo{o da se interpretiraat
Materijali: Nekolku lista hartija (kvadratna forma)
Vremetraewe: 5-10 minuti
Procedura:
1 Izberete 4 u~esnika (ili pobarajte volonteri) i zamolete gi da zastanat na
sredina vo sobata, soo~uvaj}i se so grupata.
2 Dajte im na sekoj list hartija.
3 Ka`ete im na u~esnicite deka mora da gi zatvorat o~ite za vreme na
ve`bata i da gi sledat instrukciite {to e mo`no podobro bez postavuvawe
na pra{awa.
4 Dajte im instrukcii da gi previtkaat listovite i da go skinat desniot
dolen agol od listot. Ka`ete im da ja previtkaat hartijata na pola i da go
skinat gorniot lev agol. Ka`ete im da ja previtkaat hartijata na pola i da
go skinat najdolniot lev agol.
5 Ka`ete im da gi otvrat o~ite i da ja poka`at hartijata na sekoj od grupata.
Diskusija:Koi zborovi vo instrukciite se razbrale na razli~ni na~ini? Kako nasokite
bi bile pojasni so cel da ja namalat dvosmiselnosta? Kako da gi ohrabrime
lu|eto da baraat pojasnuvawe koga ne{to ne im e jasno?
Z B I R K A A L A T K I Z A O B U K A : N E J A S N I N A S O K I
2R A K O V O D E W E N A P R O E K T I 27
Alatka 3 Roboti
Opis: Demonstrirawe na te{kotiite pri rakovodewe na dveraboti odedna{
U~esnici: Grupi po trojca
Vremetraewe: 15 minuti
Procedura:
1 Podelete gi u~esnicite vo grupi po trojca: Dva robota i eden kontrolor na
robotite. Kontrolorot gi dvi`i robotite na desno so dopirawe na desno-
to ramo na robotite ili na levo so dopirawe na levoto ramo.
2 Po~nete so toa {to }e im ka`ete na robotite da se dvi`at vo odredena
nasoka.
3 Kontrolorot mora da se obide da gi spre~i robotite da se sudrat so razni
pre~ki, kako masi, stol~iwa i yidovi.
4 Po tri minuti pobarajate od kontrolorot da si ja zameni ulogata so eden od
robotite. Povtorete gi ~ekorite 2 i 3. Po tri minuti, povtorno promenete
gi ulogite.
Diskusija:Kakvo e ~uvstvoto da se kontroliraat dva robota odedna{. Kakvo e ~uvstvoto
da se bide robot?
Z B I R K A A L A T K I Z A O B U K A : R O B O T I
R A K O V O D E W E N A P R O E K T I28
3
P R I M E R N A P L A N Z A R A B O T I L N I C A
R A K O V O D E W E N A P R O E K T I 31
Kako da se odr`i obukataOvaa agenda ima za cel ponatamu da vi pomogne da ja skroite obukata za ocenu-
vawe i nabquduvawe koristej}i razli~ni elementi od ovoj prira~nik i zbirkata
na alatki. To~nata upotreba, vo kombinacija so drugi aktivnosti treba da se
bazira na toa {to znaete za o~ekuvawata i iskustvoto na u~esnicite, kako i
vremeto potrebno za da se izvr{i odredena aktivnost. Pokraj temite na obuka,
agendata nudi i aktivnosti koi mo`at da ovozmo`at interaktivnost za vreme na
obukata.
PRIKAZ 12
Del 1 - Voved
KATEGORIJA CEL PREDLO@ENIAKTIVNOSTI
Voved Pretstavete im go Alatka 1: Lovtreningot na u~esnicite na mr{ojadecoti dozvolete u~esniciteda se zapoznaat
O~ekuvawa Izrazete i pojasnete gi Diskusijao~ekuvawata
Definicii Pra{ajte: [to e proekt? Diskusija /[to e rakovodewe? nafrluvawe na idei[to e rakovodewe soproekt?[to e proekten ciklus?
Pregled na planot Objansete go planot i Predavawemetodite, povrzuvaj}i giso o~ekuvawata nau~esnicite
Del 2 - Ispituvawe na potrebite
KATEGORIJA CEL PREDLO@ENIAKTIVNOSTI
Voved Pra{ajte gi u~esnicite Diskusijakako tie gi definiraatekolo{kite potrebi vonivnite zaednici
Ispituvawe na Pretstavete gi trite Predavawepotrebite nivoa na analiza na
`ivotnata sredina
Definirawe na Definirajte celi, zada~i Predavaweceli i zada~i i pokazateli za uspeh
Primer na plan za rabotilnica
P R I M E R N A P L A N Z A R A B O T I L N I C A
R A K O V O D E W E N A P R O E K T I32
PRIKAZ 12
Del 3 - Analiza na situacijata
KATEGORIJA CEL PREDLO@ENIAKTIVNOSTI
Voved Pretstavete ja SWOT Predavaweanalizata
SWOT analiza Ve`bajte SWOT analiza Aktivnostvo mali grupi koristej}isopstveni primeri
Zavr{na aktivnost Diskutirajte gi Diskusijaprednostite i slabostitena SWOT
Del 4 - Strategija i metodologija
KATEGORIJA CEL PREDLO@ENIAKTIVNOSTI
Voved Definirajte i Predavawerazgrani~ete pome|ustrategija i metodologija
Parametri i ramki Prezentirajte gi Predavaweparametrite i ramkite zaplanirawe
Zavr{na aktivnost Razgovarajte za Alatka 2: Nejasninejasnotiite vo davaweto nasokinasoki
Del 5 - Planirawe
KATEGORIJA CEL PREDLO@ENIAKTIVNOSTI
Upravuva~ko Prezentirajte gi klu~nite Predavaweplanirawe pra{awa povrzani so
upravuva~koto planirawe
Zavr{na aktivnost Postavuvajte pra{awa za Diskusijadosega pominatite temi
Primer na plan za rabotilnica
P R I M E R N A P L A N Z A R A B O T I L N I C A
R A K O V O D E W E N A P R O E K T I 33
PRIKAZ 12
Del 6 - Sproveduvawe
KATEGORIJA CEL PREDLO`ENIAKTIVNOSTI
Voved Prezentirajte gi Predavawe/razli~nite metodi za prezentacijasproveduvawe inabquduvawe
Resursi Prezentirajte gi Predavawerazli~nite pra{awapovrzani so rakovodeweso resursite
Aktivnost Demonstrirajte gi Alatka 3: Robotipote{kotiite prirakovodeweto
Zavr{na aktivnost Diskutirajte gi Diskucijaproblemite {to mo`e dase pojavat i kako mo`e dase nadminat
Del 7 Zavtorawe i ocenuvawe
KATEGORIJA CEL PREDLO@ENIAKTIVNOSTI
Voved Diskutirajte ja potrebata Diskusijaod ocenuvawe
Ocenuvawe Prezentirajte elementi i Predavaweformulari za ocenuvawe
Izvestuvawe Prezentirajte elementi Predavawei formulari zaizvestuvawe
Zavr{na aktivnost Pra{ajte gi u~esnicite Diskusijakako tie mo`at da gopodobrat svoetoocenuvawe i izvestuvawe
Del 8 - Sumirawe
KATEGORIJA CEL PREDLO@ENIAKTIVNOSTI
Pregled Pregledajte gi glavnite Diskusijapoenti od obukata
Ocenuvawe Podelete formulari za Ocenuvaweocenuvawe
Primer na plan za rabotilnica
Rakovodewe na proekti
Regionalniot centar za za{tita na `ivotnata sredina za Centralna i
Isto~na Evropa (REC) e neprofitna–ilna organizacija so misija za
re{avawe na problemite od oblasta na `ivotnata sredina vo Centralna
i Isto~na Evropa (CIE). Regionalniot centar ja ispolnuva svojata misija
preku pottiknuvawe na sorabotka me|u nevladinite organizacii, vladite
i biznis sektorot po pat na slobodna razmena na informacii i promovi-
rawe na u~estovoto na javnosta vo procesot na donesuvawe odluki za
pra{awa koi se odnesuvaat na `ivotnata sredina.
REC beπe osnovan vo 1990 godina od strana na vladite na Soedinetite
Amerikanski Dr`avi, na R. Ungarija i Evropskata Komisija i Ungarija.
Denes, REC pravno se zasnova na Statut potpi{an od strana na dvaeset
i sedum dr`avi i Evropskata Komisija i na Me|unaroden Dogovor so vla-
data na R. Ungarija.
Sedi{teto na REC e vo Sentendre, Ungarija i ima kancelarii vo seko-
ja od petnaecette zemji korisni~ki od Centralna i Isto~na Evropa:
Albanija, Bosna i Hercegovina, Bugarija, Hrvatska, ^e{ka, Estonija,
Ungarija, Letonija, Litvanija, Makedonija, Polska, Romanija, Slova~ka i
Srbija i Crna Gora.
Dosega{hi donori na REC se Evropskata Komisija i vladite na
Holandia, Danska, Soedinetite Amerikanski Dr`avi, Japonija,
Norve{ka, Albanija, Belgija, Bosna i Hercegovina, Bugarija, Kanada,
^e{ka, Estonija, Finska, Germanija, Ungarija, Italija, Letonija,
Makedonija, Polska, Slovenija, [vedska, Litvanija, Holandija, [vajcar-
ija, Velika Britanija i Srbija i Crna Gora kako i drugi vladini organi-
zacii i privatni institucii.