商業應用系統SME Business Solutions

中小企

系統特點 多貨倉

支 援多貨幣功能：發票貨幣可與預設貨幣不同，匯率也可按當天市價修改。

直 觀式設計，輸⼊無須翻⾴ (報價單、採購單、寄售單及銷售訂單輸⼊)

採用主從架構 (Client / Server)：

使⽤⼤型的 SQL Server 資料庫系統，速度更快，容量更⼤。

$

£

支援貨倉功能, 每種貨品可分別儲存在不同的貨倉內。

支援雙貨品單位，如每箱有 12 件。

大小單位單價分開處理。

支援多種條碼規格，如 EAN-13、UPC 等等。

可輸入產品圖像，支援多種通用格式：BMP、TIF、GIF、JPG 等。

存貨管理報表包括：貨品日記帳報表、貨品異動日記、貨品調整

日記、貨品缺貨報表、貨品結餘表、貨品標價表、貨品購貨價目

表及貨品資料簡表等。

有獨立介面輸入貨品數量調整。

存貨管理

力 衡 軟 件 工 廠

R&B SOFTWARE FACTORY

報價及訂單系統Quotation & Ordering System

記錄每個客戶 / 供應商對所有貨品的上次交易價，下次交易時自動採用。

可選擇及修改銷售成本：用戶可選擇 [平均成本]、[標準成本] 或 [上次購貨價]

作為銷售交易的成本單價。授權者還可以自行修改成本單價。

多 達三重累計折扣設定及具運費和其他收費欄。

備 有 [客戶貨品編號 / 名稱檔案] 及 [供應商貨品編號 / 名稱檔案]，可以在交易

中以客戶 / 供應商貨號尋找貨品及顯示客戶 / 供應商對該貨品的稱呼。

處 理交易時按 [F7] 可以顯示客戶/供應商之前買過的貨品名單及單價，並

可以從中直接選取個別或多個貨品到交易中。

客 戶未付帳超過信貸額或存貨量不足時，系統會發出提示或禁止開單。

備 註欄位允許輸入大量文字。

內 容可由現有單據抄錄。

發 票 (力衡進銷存系統) 如由訂單抄錄，系統會自動記錄貨品付運情況，並

提供多種訂單狀態分析報表。

可 容納員工、付款條件、付款方法、運輸方式、訂單編號、貨幣匯率等內容。

選 擇客戶、供應商及貨品均可以編號、名稱或電話找尋，不必強記

號碼 ，也可用條碼輸入客戶 / 供應商編號。

預 設電腦紙、公司信紙及自設格式三種單據式樣，用戶可自行修改。

銷售 /購貨管理

會計

系統

Accountin

g S

ystem

進銷存系統Invoicing System

內置資料備份及放回功能。

交易核算功能:自動審核及修正各會計科目的帳項，避免資料庫

錯誤引致的不平衡。

資料庫維護系統

力 衡 軟 件 工 廠

R&B SOFTWARE FACTORY

系統需求

Intel Pentium II 450 或

以上的兼容電腦

64 MB 或以上記憶體

300 MB 可用硬碟空間

Microsoft Windows

XP / Vista / 7 / 8 / 10

CD-ROM 光碟機

USB 埠

記錄使用者使用系統的歷程，方便管理人員查閱。 用戶使用記錄

支援國內的增值稅 。

支援多國及地區的銷售稅 。

稅務管理

總 代 理 rnb@ rnb.com.hk

www.rnb.com.hk 2749 3340客戶服務專線

Quotation & Ordering System

報價及訂單系統ROS

其它功能 配合力衡進銷存系統，可以管理分批交貨或收貨。

用戶報表編輯器，允許用戶修改報表格式。

所有報表內容均可輸出至各種通用格式： Excel、RTF、

TXT、BMP、JPG、TIF、PDF ( 只限英文 ) 及 XHTML。

可選購網絡版，資料庫伺服器可以安裝在

MS Windows 2003 / 2008 / XP / Vista / 7 / 8 / 10。

每個功能都可以限制個別使用者可否查閱、新增、修改、

刪除及核准。

使用者權限管理

報價單報表：編號排列、客戶排列及報價單、營業員排列等。

銷售訂單報表：編號排列、客戶排列、營業員排列、貨品排列。

未完成銷訂單報表：貨品排列、客戶排列、營業員排列等。

採購單報表：編號排列、供應商排列、貨品排列、供應商排列等。

寄售單報表：編號排列、客戶排列、營業員排列、貨品排列等。

多種分析報表

貨品價格管理

每種貨品允許多達四重數量折扣，如超過 10 件有 2% 折扣，超過 20

件有 5% 折扣、超過 50 件有 10% 折扣及超過 100 件有 15% 折扣。

貨品對客戶的售價及數量折扣可預先設定，提示時會顯示上次售價

、數量、單據編號及日期。

多種語言介面 系統預設英文、繁體中文 (BIG 5) 及簡體中文 (GB) 介面 。

各類資料分中英文欄位，系統會按介面語言排列欄位顯

示次序及報表的內容 。

資料匯出 / 匯入功能

　

匯出的資料可由系統直接電郵至指定收件人 (需自備網絡連線)

匯入由其他同版本力衡商業應用系統匯出的資料。

可用日期範圍匯出主檔 / 交易資料至同版本力衡商業應用系統。

適合多地點資料的匯總。

九龍長沙灣永康街 63 號Global Gateway Tower 1009 室

Tel : 2749 3325 Fax : 2397 3768