OUTIL D'VALUATION DE LA QUALITE DES DONNEES DE ROUTINE (RDQA)

Sminaire rgional su le Suivi et Evaluation des programmes sida8-18 Fevrier 2010, Dakar/Sngal

Objectifs du RDQAOBJECTIFS:

VRIFIER rapidement 1) la qualit des donnes rapportes pour les indicateurs principaux dans des sites choisis ; et 2) la capacit des systmes de gestion des donnes de collecter, contrler et rapporter des donnes de qualit

METTRE en oeuvre des mesures pour des plans d'action appropris afin de renforcer la gestion des donnes et le systme de transmission et amliorer la qualit de donnes.

SUIVRE les amliorations de capacit et la performance de la gestion des donnes ainsi que le systme de transmission afin de produire des donnes de qualit.

CADRE CONCEPTUEL Du RDQA

UTILISATIONS DE LA RDQA

La RDQA est conue pour une utilisation flexible afin datteindre multiples objectifs :Contrles de la qualit de donnes en tant qu'lment de surveillance en coursEvaluations initiales et suivi de la gestion des donnes ainsi que les systmes detransmission.Renforement de la formation du personnel dans la gestion et le reportage des donnesPrparation pour un audit formel de la qualit de donnesvaluation externe par des partenaires/bailleurs de fonds: Les utilisateurs potentiels du RDQA incluent des directeurs des programmes, des superviseurs et le personnel de S&E aux niveaux nationaux et priphriques, aussi bienque des donateurs.

TAPES DE MISE EN OEUVRE DE LA RDQA

Dterminer le but de la RDQAChoisir les niveaux et les emplacements (sites) inclure (selon le but et les ressources disponibles).Identifier les indicateurs, les sources de donnes et la priode denvoiVisites des points de prestation de services.Vrification des rsultats et des conclusions.Dvelopper un plan daction pour le renforement du systme incluant le suivi de ces actions.

OBJECTIF: Evaluer sur une chelle limite si les Points de Prestation de Services et les Sites dAgrgation Intermdiaires recueillent et rapportent les donnes avec prcision et temps.Lexercice de traage et de vrification se fera en deux tapes: vrifications en profondeur aux Points de Prestation de Services; et Vrifications du Suivi aux Niveaux dAgrgation Intermdiaires (Districts, Rgions) et la Cellule de S&E. Volet 1:Vrifications des donnes et de reportage Cellule de Gestion de S&E

Sites/Organisations de Prestation de Service

Niveaux dAgrgation Intermdiaires(ex District, Rgion)Tracer et vrifier les rsultats reports

Volet 1 RDQA : Vrifications des donnes et de reportage

Points de Prestation des Services Vrification des Donnes

Points de Prestation des Services Vrification des Donnes

Volet 2:valuation des systmes de gestion et de rapportage des donnees Cellule de gestion de S&E

Sites/Organisations de prestation de service Niveaux dagrgation intermdiaires(ex District, Rgion)Evaluer les systmes de gestion de donnes et de rapportageOBJECTIF: Identifier les risques potentiels pour la qualit des donnes gnrs par les systmes de gestion et de rapportage au niveau:De la Cellule de Gestion du S&E;Des Points de Prestation de Service;Tout Niveau dAgrgation Intermdiaire (District ou Rgion).LRDQA value la fois (1) la conception; et (2) la mise en uvre des systmes de gestion et rapportage des donnes. Lvaluation couvre 8 secteurs fonctionnels (RH, Formation, Mthodes de Gestion de Donnes, etc.)

Secteurs Fonctionnels dun Systme de S&E influant sur la Qualit des Donnes

Secteurs Fonctionnels dun Systme de S&E influant sur la Qualit des Donnes

Secteurs Fonctionnels dun Systme de S&E influant sur la Qualit des Donnes

RDQA : OUTIL EXCEL (1)Les listes de contrle de RDQA existent sous le format Excel MS. Les listes de contrle peuvent tre imprimes et remplies la main. La saisie lectronique gnre au niveau du tableau de bord, les graphiques des statistiques sommaires pour chaque site du niveau du systme de rapportage Le tableau de bord montre deux (2) graphiques pour chaque site visit

RDQA : OUTIL EXCEL (2) Un diagramme en radar montre les donnes qualitatives produites de l'valuation du systme de collecte et de transmission de rapportCe diagramme peut tre utilis pour identifier les secteurs prioritaires amliorerUn diagramme en barres montre les donnes quantitatives produites par des vrifications de donnes ; celles-ci peuvent tre utilises pour dterminer le domaine de la qualit des donnes amliorer.

RDQA : OUTIL EXCEL (3)Un tableau de bord global montre des statistiques agrges intra et inter niveaux pour souligner les forces et faiblesses du systme de rapportageLes forces et faiblesses du systme de rapportage sont montrs selon les dimensions de la qualit de donnes dans un diagramme en barres sur une chelle de 100.

ENTETE DE LA LISTE DE CONTRLE S/S FORMAT EXCEL (1)Comment y accder?:assurer que votre 'scurit de macro' est place un niveau moyen. Avec la check-list ouverte, allez au menu droulant 'outils' et choisissez 'macro', puis 'la scurit '. Choisissez 'moyen'. Fermez Excel et re-ouvrir la check-list. Quand vous ouvrez le dossier la prochaine fois vous devrez choisir 'activer les macros' pour permettre l'application de fonctionner correctement.

ENTETE DE LA LISTE DE CONTRLE S/S FORMAT EXCEL (2)choisissez svp le nombre des sites intermdiaires d'agrgation (SIA) et les points de prestation de service (PPS) que vous comptez valuer partir des listes droulantes ci-dessusles SIA sont les niveaux de la pyramide sanitaire du Ministre en charge de la sant, et des organes dcentraliss du Ministre de la Lutte contre le Sida,

Ce diagramme montre visuellement que le protocole tracer et vrifier dbute avec les donnes au niveau de la prestation de service (soit dans un service de sant ou un programme communautaire) et comment les donnes "sont traces" "au niveau intermdiaire d'agrgation" (dans ce cas-ci un district) et puis au niveau de l'unit de S&E (dans ce cas-ci le niveau national).

Au niveau de la prestation de service, ces cinq vrifications sont faites dans le cadre du protocole tracer et vrifier.

Au niveau de la prestation de service, ces cinq vrifications sont faites dans le cadre du protocole tracer et vrifier.

et les rponses peuvent tre saisies directement dans le tableur sur l'ordinateurLe tableau de bord global montre un diagramme en radar pour des valuations qualitatives et un diagramme en barres pour des valuations quantitatives comme ci-dessusPour cette analyse les questions sont groupes par dimensions de la qualit des donnes (par exemple exactitude ou fiabilit) et le nombre de rponses par type de rponse (par exemple 'oui - compltement ', 'en partie 'etc...) sont tracs comme pourcentage de toutes les rponses. Une table des questions de l'enqute et de leurs dimensions associes de la qualit des donnes peut tre trouve sur la table des "dimensions de qualit de donnes" dans le tableur.