re-consult Rüzgar Enerjisi Danışmanlık fileRe-Consult Rüzgar Enerjisi Danışmanlık İç ve Dış Tic. Ltd. Şti. Bagi’s Plaza – Muhsin Yazıcıoğlu Caddesi 43/14 TR / 06520

Re-Consult Rüzgar Enerjisi Danışmanlık İç ve Dış Tic. Ltd. Şti. Bagi’s Plaza – Muhsin Yazıcıoğlu Caddesi 43/14 TR / 06520 Balgat-Ankara Tel.: 0090-312-287 51 22 Fax: 0090-312-287 33 73

Validasyon & Verifikasyon El Kitabı

Validation & Verification Manual

Carbon Page: 1/57

Doc. No: MVV Effective Date: 22.02.2010 Rev. No: 05 Rev. Date: 20.07.2011 Prepared By: Certification Manager Approved By: General Manager

Elektronik Nüsha. Basılmış Hali Kontrolsüz Kopyadır. Electronic Copy. Printed Copies are Uncontrolled.

re-consult Rüzgar Enerjisi Danışmanlık İç ve Dış Ticaret Ltd. Şti.

VALİDASYON & VERİFİKASYON EL KİTABI VALIDATION & VERIFICATION MANUAL

Kopya No / Copy No: ____




Carbon Page: 2/57



Prepared by __________________ Anıl SÖYLER Certification Manager Approved by __________________ Christian JOHANNES General Manager

© Bu Validasyon/Verifikasyon El Kitabının tüm Hakları re-consult‘a aittir. Yazılı izin olmadan alıntı yapılamaz, kopya edilemez veya çoğaltılarak dağıtılamaz. Çıktısı alınmış ve “kontrollü kopya” kaşesi taşımayan nüshaların güncelliği garanti edilemez.

© All rights of this Validation/Verification Manual are reserved by re-consult. This document cannot be cited, copied or reproduced without written permission. The validity of printed copies lacking a “controlled copy” stamp cannot be guaranteed.




Carbon Page: 3/57



İçindekiler (Table of contents)

İçindekiler (Table of contents) .......................................................................................................................... 3 Kısaltmalar .......................................................................................................................................................... 6 Abbreviations ...................................................................................................................................................... 6 1. Giriş ............................................................................................................................................................. 7 1. Introduction ................................................................................................................................................ 7 2. Üst yönetimin sorumluluğu ve tarafsızlık beyanı ................................................................................... 7 2. Senior management’s responsibility and declaration of impartiality .................................................. 7 3. Validasyon & verifikasyon el kitabının amacı ve yapısı ......................................................................... 9 3. Objective and structure of the validation & verification manual .......................................................... 9

3.1. Amaç ve kapsam ................................................................................................................................. 9 3.1. Objective and scope ............................................................................................................................ 9 3.2. Sorumlular ......................................................................................................................................... 10 3.2. Responsibilities .................................................................................................................................. 10 3.3. Validasyon & verifikasyon el kitabının hazırlanması, yayınlanması ve revizyonu ............................. 10 3.3. Preparation, distribution and revision of the validation & verification manual ................................... 10

4. Genel şartlar ............................................................................................................................................. 11 4. General requirements .............................................................................................................................. 11

4.1. Proje katılımcıları tarafından sunulan bilginin validasyonu ve verifikasyonu için prensipler ............. 12 4.1. Principles for validating and verifying information provided by the project participants .................... 12

4.1.1. Doğru ......................................................................................................................................... 12 4.1.1. Accurate ..................................................................................................................................... 12 4.1.2. Muhafazakar .............................................................................................................................. 12 4.1.2. Conservative .............................................................................................................................. 12 4.1.3. İlgili ............................................................................................................................................. 12 4.1.3. Relevant ..................................................................................................................................... 12 4.1.4. Geçerli ....................................................................................................................................... 12 4.1.4. Credible ..................................................................................................................................... 12 4.1.5. Güvenilir ..................................................................................................................................... 12 4.1.5. Reliable ...................................................................................................................................... 12 4.1.6. Tam ............................................................................................................................................ 12 4.1.6. Complete ................................................................................................................................... 12 4.1.7. Süreklilik .................................................................................................................................... 13 4.1.7. Consistency ............................................................................................................................... 13 4.1.8. Şeffaflık ...................................................................................................................................... 13 4.1.8. Transparency ............................................................................................................................. 13

4.2. Yasal statü ......................................................................................................................................... 13 4.2. Legal status ....................................................................................................................................... 13 4.3. Yasal gereklilikler ve sözleşme şartları ............................................................................................. 16 4.3. Legal and contractual matters ........................................................................................................... 16 4.4. Yönetim yapısı ve üst yönetimin taahhüdü ........................................................................................ 17 4.4. Governance and management commitment ..................................................................................... 17 4.5. Gizlilik ................................................................................................................................................ 21 4.5. Confidentiality .................................................................................................................................... 21




Carbon Page: 4/57



4.6. Tarafsızlık .......................................................................................................................................... 22 4.6. Impartiality ......................................................................................................................................... 22

4.6.1. Çıkar çatışması değerlendirmesi ve tarafsızlığı sağlamak için mekanizmalar .......................... 22 4.6.1. Conflict of interest assessment and mechanisms to oversight impartiality ............................... 22

4.7. Sorumluluk ve finansman .................................................................................................................. 25 4.7. Liability and financing ........................................................................................................................ 25 4.8. Devam eden yargı davaları ............................................................................................................... 26 4.8. Pending judicial processes ................................................................................................................ 26

5. Yetkinlikler ................................................................................................................................................ 26 5. Competencies .......................................................................................................................................... 26

5.1. Yönetim ve destek personeli ............................................................................................................. 27 5.1. Management and support personnel ................................................................................................. 27 5.2. V/V ekibi ............................................................................................................................................. 27 5.2. V/V team ............................................................................................................................................ 27 5.3. Bağımsız teknik gözlem ..................................................................................................................... 29 5.3. Independent technical review ............................................................................................................ 29 5.4. Dış kaynaklı personel kullanımı ......................................................................................................... 29 5.4. Use of external personnel .................................................................................................................. 29 5.5. Taşeron kullanımı .............................................................................................................................. 30 5.5. Subcontracting ................................................................................................................................... 30 5.6. Diğer taraflara fonksiyonların aktarımı .............................................................................................. 31 5.6. Delegation of functions to the other sites .......................................................................................... 31

6. Proje katılımcıları (müşteriler) ile iletişim ve ilgili kayıtlar ................................................................... 32 6. Communication with the project participants (clients) and the related records .............................. 32

6.1. Müşteriye veya ilgili taraflara sorumluluklarının bildirilmesi ............................................................... 32 6.1. Communication of responsibilities to a client or responsible parties ................................................. 32 6.2. Halka açık olarak yayınlanan bilgi ..................................................................................................... 33 6.2. Information to be made publicly available ......................................................................................... 33

6.2.1. CDM Yürütme Kuruluna sunulan bilgi ....................................................................................... 34 6.2.1. Information to be made available to the CDM Executive Board ................................................ 34

6.3. Kayıtlar ............................................................................................................................................... 35 6.3. Records ............................................................................................................................................. 35

7. Validasyon/Verifikasyon süreci .............................................................................................................. 36 7. Validation/Verification process .............................................................................................................. 36

7.1. Validasyon/verifikasyon sözleşme öncesi ve sonrası........................................................................ 36 7.1. Validation/verification pre and post agreement ................................................................................. 36 7.2. V/V ekibinin oluşturulması ................................................................................................................. 37 7.2. Composition of the V/V team ............................................................................................................. 37 7.3. Validasyon/verifikasyonun planlanması ............................................................................................ 37 7.3. Validation/verification planning .......................................................................................................... 37 7.4. Validasyon/verifikasyonun gerçekleştirilmesi .................................................................................... 38 7.4. Execution of validation/verification .................................................................................................... 38 7.5. Validasyon/verifikasyon görüşü ......................................................................................................... 40 7.5. Validation/verification opinion ............................................................................................................ 40




Carbon Page: 5/57



7.6. Performans değerlendirme ve eğitim ................................................................................................ 41 7.6. Performance evaluation and training ................................................................................................. 41 7.7. Validasyon/Verifikasyon görüşünden sonraki bulgular ...................................................................... 42 7.7. Facts discovered after the validation/verification opinion .................................................................. 42

8. Şikayet, itiraz ve anlaşmazlıklar ............................................................................................................. 43 8. Complaints, appeals and disputes ........................................................................................................ 43 9. Özel validasyon/verifikasyon faaliyetleri ............................................................................................... 44 9. Special validation/verification activities ................................................................................................ 44 10. Yönetim sistemi dokümanları ................................................................................................................. 45 10. Management system documents ........................................................................................................... 45

10.1. Dokümanların kontrolü ...................................................................................................................... 45 10.1. Control of documents ........................................................................................................................ 45 10.2. Kayıtların kontrolü .............................................................................................................................. 47 10.2. Control of records .............................................................................................................................. 47 10.3. İç tetkikler ........................................................................................................................................... 47 10.3. Internal audits .................................................................................................................................... 47 10.4. Düzeltici ve önleyici faaliyetler ........................................................................................................... 48 10.4. Corrective and preventive actions ..................................................................................................... 48 10.5. Uygun olmayan ürünün/hizmetin kontrolü ......................................................................................... 48 10.5. Control of nonconforming product/service ......................................................................................... 48 10.6. Yönetimin gözden geçirmesi ............................................................................................................. 49 10.6. Management review .......................................................................................................................... 49

Ek-1 Validasyon & Verifikasyon Politikası-Türkçe ........................................................................................ 51 Annex-1 Validation & Verification Policy-Turkish ......................................................................................... 51 Ek-1 Validasyon & Verifikasyon Politikası-İngilizce ..................................................................................... 52 Annex-1 Validation & Verification Policy-English ......................................................................................... 52 Ek-2 Natural Power ve Fred Olsen Grup Şirketleri Organizasyon Şeması ................................................. 53 Annex-2 Natural Power and Fred Olsen Group Companies Organizational Chart .................................... 53 Ek-3 re-consult Organizasyon Şeması ........................................................................................................... 54 Annex-3 re-consult Organizational Chart ...................................................................................................... 54 Ek-4 Üst Yönetimin Tarafsızlık Beyanı-Türkçe .............................................................................................. 55 Annex-4 Top Management’s Impartiality Statement-Turkish ...................................................................... 55 Ek-4 Üst Yönetimin Tarafsızlık Beyanı-İngilizce ............................................................................................ 56 Annex-4 Top Management’s Impartiality Statement-English ...................................................................... 56 Ek-5 Kontrollü Kopya Dağıtım Tablosu .......................................................................................................... 57 Annex-5 Controlled Copy Distribution Table ................................................................................................ 57




Carbon Page: 6/57



Kısaltmalar Abbreviations AE: Başvuran kuruluş AE: Applicant entity UNFCCC: Birleşmiş Milletler İklim Değişikliği Çerçeve Sözleşmesi

UNFCCC: United Nations Framework Convention on Climate Change

CMP: Kyoto Protokolü tarafları toplantısı olarak hizmet veren taraflar konferansı

CMP: Conference of the parties serving as the meeting of the parties to the Kyoto Protocol

DOE: Onaylı işlem kuruluşu DOE: Designated operational entity GHG: Sera gazı GHG: Greenhouse gas ISO: Uluslararası Standart Organizasyonu ISO: International Organization for Standardization Ltd: Limited Ltd: Limited Şti: Şirketi Co: Company CDM: Temiz Kalkınma Mekanizması CDM: Clean Development Mechanism V/V: Validasyon/Verifikasyon V/V: Validation/Verification




Carbon Page: 7/57



1. Giriş 1. Introduction re-consult Ltd. Ağustos 2006’da, Türkiye piyasasında, rüzgar enerji santralleri proje geliştirme çalışmalarının tüm aşamalarını ele alan güvenilir bir danışmanlık firmasına duyulan ihtiyaç üzerine kurulmuştur. 2009 yılı içinde ise, şirketin büyüme ve faaliyet alanlarını genişletme politikası çerçevesinde enerji sektöründeki (yenilenebilir ve konvansiyonel) sektörel kapsam1 CDM projelerinin validasyonu/verifikasyonunun gerçekleştirilmesi için akreditasyon çalışmaları başlatılmıştır.

re-consult Ltd. was founded in August 2006, following the demands of the Turkish market for a sound consultancy firm that covers all steps of wind farm project development. The accreditation activities have been initiated in 2009 in order to validate/verify sectoral scope 1 CDM projects in the energy sector (both renewable and non-renewable) within the framework of the company’s growth and enlargement policy.

Bu hedefe ulaşmak için “Toplam Kalite” fikri esas alınarak, CDM akreditasyon standardı temel olarak alınmış ve validasyon & verifikasyon kalite yönetim sisteminin CDM gerekliliklerine uyarlanması ve uygulanması hedeflenmiştir.

In order to achieve this goal, by taking the idea of “Total Quality”, CDM accreditation standard has been taken as a basis and the validation & verification quality management system has been implemented according to the CDM requirements.

CDM gereklilikleri dokümanlarında belirtilen tüm şartları karşılamak amacıyla; re-consult’ın diğer faaliyetlerinden bağımsız olarak oluşturulmuş Karbon Bölümü tarafından yürütülen tüm faaliyetler için dokümante edilmiş prosedürler bulunmaktadır. Böylelikle, tarafsızlık ve gizlilik politikası çerçevesinde validasyon/verifikasyon faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlanmıştır.

In order to meet all the requirements listed in the CDM requirements documents, the procedures we have in place are documented for all activities carried out by the Carbon Department which was established independently from other activities of re-consult. Thus, validation/verification activities are executed within the framework of impartiality and confidentiality policies.

Validasyon & verifikasyon kalite yönetim sisteminin yapısı ve işleyişi, bu Validasyon & Verifikasyon El Kitabında ana hatlarıyla anlatılmaktadır.

An overview of the structure and operation of validation & verification quality management system is presented in this Validation & Verification Manual.

2. Üst yönetimin sorumluluğu ve tarafsızlık

beyanı 2. Senior management’s responsibility and

declaration of impartiality re-consult validasyon & verifikasyon politikasına uygun olarak, tüm Karbon Bölümü çalışanlarının sorumluluklarını yerine getirmeleri ve validasyon & verifikasyon kalite yönetim sistemini uygulamaları ve geliştirmeleri için uygun kaynakların temin edilmesi, yönetimin sorumluluğundadır.

In compliance with our validation & verification policy, it is the management’s responsibility to provide adequate resources to ensure that all Carbon Division employees carry out their responsibilities and apply and improve the validation & verification quality management system.

re-consult üst yönetimi, validasyon & verifikasyon kalite yönetim sisteminin uygulanması, geliştirilmesi, etkinliği ve etkinliğinin sürekli iyileştirilmesi konusundaki sorumluluğunu, validasyon & verifikasyon politikası ile beyan etmiştir ve düzenli olarak gerçekleştirilen Yönetimin Gözden Geçirmesi toplantıları ile bunu kanıtlamaktadır.

The re-consult senior management declares its responsibility regarding the implementation, improvement, effectiveness, and continuous improvement of effectiveness of the validation & verification quality management system through the validation & verification policy and demonstrates this through regular Management Review Meetings.




Carbon Page: 8/57



re-consult üst yönetimi müşteri şartlarının, yasal şartların ve CDM gerekliliklerinin karşılanmasının önemini ve validasyon & verifikasyon politikasını bu el kitabı içerisinde yayınlayarak şirket bünyesinde duyurmuştur.

re-consult senior management has announced the importance of meeting customer, legal and CDM requirements and its validation & verification policy within the company through publishing this manual.

re-consult üst yönetimi, validasyon & verifikasyon kalite yönetim sisteminde değişiklikler planlandığında ve uygulandığında, sistemin bütünlüğünü ve işlerliğini sağlayacak önlemleri alır.

When changes in the validation & verification quality management system are being planned and implemented, re-consult senior management takes precautions to ensure the integrity and operability of the system.

Validasyon/verifikasyon faaliyetleri kapsamında görev yapan çalışanların çıkar çatışmalarından etkilenmemesi ve tüm personelin yaptıkları işlerde tarafsızlığını koruması, her türlü mali, ticari ve şahsi baskıdan personelin uzak tutulması için gerekli sistem kurulmuştur.

With respect to the validation/verification activities, the necessary system has been established to ensure that employees are not affected by conflicts of interest, and to ensure the impartiality of all personnel in exercising of their duties, keeping them immune from financial, commercial or personal pressures.

Validasyon ve/veya verifikasyon/belgelendirme faaliyetleri aşağıdaki ilkelere sadık kalınarak yürütülür ve yapılan tüm sözleşmelerde tarafsızlık ve gizlilik prensipleri taahhüt altına alınır.

The validation and/or verification/certification activities are carried out adhering to the principles listed below and impartiality and confidentiality principles are pledged in all agreements.

• Tarafsızlık (kararların, validasyon veya

verifikasyon prosesleri süresince elde edilen objektif delillere dayanması ve çıkarlar veya diğer taraflardan etkilenmemesi)

• Impartiality (decisions are based on objective evidence obtained through the validation or verification processes and not influenced by other interests or parties)

• Yetkinlik (validasyon veya verifikasyon

faaliyetlerinin yerine getirilmesi için, gerekli eğitim, tecrübe ve kapasiteye sahip personelin bulunması)

• Competence (to employ personnel with the necessary skills, experience, training and capacity to effectively complete validation or verification activities)

• Bağımsızlık (validasyon veya verifikasyonu

yapılan proje ve/veya proje sahibi ile herhangi bir bağ ve/veya çıkar çatışması olmaması)

• Independence (not to have a conflict of interest and/or organic relationship with the project being validated or verified and/or the project proponent)

• Bilimsel yaklaşım (validasyon veya

verifikasyon beyanının objektif delil ve bulgulara dayanması)

• Factual approach (validation or verification statement is based on objective evidence and findings)

• Açıklık (validasyon veya verifikasyon

faaliyetleri hakkında proje sahibi, paydaşlar ve hedef kullanıcıyla güncel ve doğru bilginin paylaşılması)

• Openness (sharing of current and correct information regarding the validation or verification activities with the project proponent, stakeholders and intended user)




Carbon Page: 9/57



• Gizlilik (validasyon veya verifikasyon sırasında elde edilen sır niteliğindeki bilgilerin güvence altına alınması ve izinsiz açıklanmaması)

• Confidentiality (confidential information obtained during validation or verification activities is safeguarded and not inappropriately disclosed)

re-consult müşterilerine tam bağımsızlık garantisi vermektedir. Ne re-consult ne de çalışanları ya da V/V ekibi üyeleri, validasyon/verifikasyonu gerçekleştirilen hiçbir projede hisse sahibi değildir.

re-consult guarantees its clients full independence. Neither re-consult nor its employees or the V/V team members are shareholders in any of the validated/verified project.

Tarafsızlık beyanının detayları Ek-4’te yer alan “Üst Yönetimin Tarafsızlık Beyanı”nda sunulmuştur.

The details of impartiality statement are presented in “Top Management’s Impartiality Statement” available in Annex-4.

3. Validasyon & verifikasyon el kitabının

amacı ve yapısı 3. Objective and structure of the validation

& verification manual

3.1. Amaç ve kapsam 3.1. Objective and scope Bu Validasyon & Verifikasyon El Kitabı; This Validation & Verification Manual defines and

makes references to;

o re-consult bünyesinde yürütülen validasyon ve/veya verifikasyon/belgelendirme faaliyetlerinin CDM şartlarına uygun olarak yürütülmesini ve yeterliliğinin sağlanmasını,

o the application and competency in executing validation and/or verification/certification activities at re-consult in accordance with the CDM requirements,

o sunulan hizmetlerin çerçevesini, o the framework of services offered,

o re-consult’taki organizasyonun yapısını ve

görev tanımlarının bir özetini, o the organisational structure at re-consult,

and a summary of job descriptions,

o politika ve taahhütlerini, o our policy and commitments,

o Validasyon & verifikasyon kalite yönetim sistemini ve dokümantasyon yapısını, ve

o the validation & verification quality management system and documentation structure, and

o standardın şartlarını nasıl karşıladığını

açıklamakta ve bu şartlara referans göstermektedir.

o how the requirements of standard are met.

Validasyon & Verifikasyon El Kitabı, Karbon Bölümü çalışanları için uyulması gereken bir rehber, yeni başlayan personel için eğitim aracı, yasal otorite, müşteriler ve diğer proje paydaşları için bir tanıtım ve sunum kitabı niteliğindedir.

The Validation & Verification Manual is a guide that needs to be followed by all Carbon Department personnel. It is a training manual for new employees, and is a promotional and presentational tool for the clients, project stakeholders and the legal authorities.




Carbon Page: 10/57



3.2. Sorumlular 3.2. Responsibilities Validasyon & Verifikasyon El Kitabı, Belgelendirme Müdürü tarafından hazırlanır ve Genel Müdür tarafından onaylanır.

The Validation & Verification Manual is prepared by the Certification Manager and is approved by the General Manager.

Validasyon & Verifikasyon El Kitabında belirtilen politika, prosedürler ve destek dokümanların bütün personel tarafından anlaşılıp benimsenmesinden Genel Müdür, faaliyetlerin Validasyon & Verifikasyon El Kitabına ve validasyon & verifikasyon kalite yönetim sistemine uygun yürütülmesinden Belgelendirme Müdürü, Satış Müdürü - Karbon ve Kalite Yöneticisi sorumludur.

It is the General Manager’s responsibility to ensure that all personnel understand and adopt the policies, procedures and supporting documents included in the Validation & Verification Manual. The Certification Manager, Sales Manager – Carbon and the Quality Manager ensure that all activities are carried out in compliance with the Validation & Verification Manual and validation & verification quality management system.

Validasyon & Verifikasyon El Kitabında yer alan validasyon & verifikasyon politikası ve üst yönetimin tarafsızlık beyanı; Genel Müdürün onayı ile Belgelendirme Müdürü tarafından güncelleştirilir.

The validation & verification policy and the senior management’s impartiality declaration contained in the Validation & Verification Manual, are updated by the Certification Manager with the approval of the General Manager.

3.3. Validasyon & verifikasyon el kitabının

hazırlanması, yayınlanması ve revizyonu 3.3. Preparation, distribution and revision of

the validation & verification manual re-consult validasyon & verifikasyon kalite yönetim sistemini tanımlayan bu el kitabı, Belgelendirme Müdürü tarafından CDM gereklilikleri ve dokümanları esas alınarak hazırlanmıştır.

re-consult validation & verification quality management system is identified in this manual, and this manual is prepared by the Certification Manager taking the CDM requirements and documents as the basis.

Validasyon & Verifikasyon El Kitabının onayı, kapak sayfasının Genel Müdür tarafından onaylanması ile orijinal nüsha üzerinde yapılır.

The General Manager confirms the approval of the original copy of the Validation & Verification Manual on the cover page.

Validasyon & Verifikasyon El Kitabının akreditasyon kuruluşlarına, yasal otoritelere ve gerekirse çalışanlara basılı kopya olarak dağıtımı, orijinal kopyadan fotokopi çekilmek suretiyle gerçekleştirilir ve yalnızca kırmızı renkli “KONTROLLÜ KOPYA” kaşesi tanımlanan kopyalar geçerlidir.

Distribution of the Validation & Verification Manual as a hard copy to the accreditation institutes, legal authorities and personnel, when needed, is made through photocopying the original version and it is considered valid only with a “CONTROLLED COPY” stamp.

Orijinal kopyanın numarası 00 kabul edilmiş olup bu kopya Kalite Yöneticisinde bulunur. Diğer dağıtımlar, Validasyon & Verifikasyon El Kitabı sonundaki dağıtım tablosuna, birbirini takip eden numaralar verilerek ve dağıtım tarihi belirtilerek gerçekleştirilir.

The original copy number of the manual is taken as 00, and is kept by the Quality Manager. Distributed copies are listed in the distribution table at the end of the Validation & Verification Manual, allocated with consecutive numbers and noted with the date of distribution.




Carbon Page: 11/57



Validasyon & Verifikasyon El Kitabının müşterilere veya bilgi amaçlı olarak dışarıya verilmesi kararlaştırılmışsa, orijinal kopyadan fotokopi çekilmek suretiyle çoğaltılarak kaşesiz olarak teslim edilir.

Should the decision be made the Validation & Verification Manual available to customers or other organisations for informative purposes, photocopies are to be made from the original copy and delivered unstamped.

Validasyon & Verifikasyon El Kitabı, hem basılı hem de elektronik ortamda yayınlanır. Validasyon & Verifikasyon El Kitabının hazırlanması, onaylanması, revize edilmesi ve yayınlanması “Dokümanların Kontrolü Prosedürü”ne göre sağlanır.

The Validation & Verification Manual is published both in print and in a digital format. The preparation, approval, revision and distribution of the Validation & Verification Manual are carried out in line with the “Control of Documents Procedure”.

Validasyon & Verifikasyon El Kitabında yapılan değişikliklerin içeriği, “Revizyon Kayıt Tablosu”nda belirtilir ve kapak sayfasının hazırlayan ve onaylayan tarafından imzalanması ile revizyon gerçekleşmiş olur.

An index of the revisions made to the Validation & Verification Manual is identified in the “Revision Register Table”. The revision is finalised when the cover page of the Validation & Verification Manual is signed by those preparing and approving the document.

Revize edilen Validasyon & Verifikasyon El Kitabının eski orijinal nüshasına Kalite Yöneticisi tarafından kırmızı renkli “İPTAL” kaşesi basılarak diğer dokümanlarla karışması önlenecek şekilde muhafaza edilir.

The superseded Validation & Verification Manual is stamped as “CANCELLED” by the Quality Manager and kept in such a way to avoid confusion with other documents.

Referanslar ve ilgili dokümanlar: References and related documents: P-I-Co-001 Dokümanların Kontrolü Prosedürü P-I-Co-001 Control of Documents Procedure

4. Genel şartlar 4. General requirements re-consult, validasyon & verifikasyon faaliyetleri için CDM gereklilikleri ve dokümanları doğrultusunda bir kalite yönetim sistemi kurmuş ve prosedürlerini dokümante etmiştir.

re-consult has established a quality management system for its validation & verification activities and documented the system procedures in line with the CDM requirements and documents.

re-consult, detayları Ek-1’de sunulan “Validasyon & Verifikasyon Politikası” doğrultusunda validasyon & verifikasyon kalite yönetim sistemini kurmuş ve yürütmektedir.

re-consult has been established and is implementing the validation & verification quality management system in line with the “Validation & Verification Policy” which is presented in Annex-1.




Carbon Page: 12/57



4.1. Proje katılımcıları tarafından sunulan bilginin validasyonu ve verifikasyonu için prensipler

4.1. Principles for validating and verifying information provided by the project participants

4.1.1. Doğru 4.1.1. Accurate

Proje katılımcıları tarafından sunulan bilginin doğruluğunun kontrolü, aşağıdakileri gerektirir:

Checking for accuracy of information provided by the project participants requires the following:

• Kantitatif veri ve bilgilerin işlenmesi ile

ölçüm sürecindeki belirsizlik ve sapmaların minimize edilmesi

• Minimizing bias and uncertainty in the measurement process and the processing of data for quantitative data and information

• Kantitatif olmayan bilgiler için belirli bir

sonuca yönelik eğilimlerin minimize edilmesi

• Minimizing bias in favour of a particular result for non-quantitative information

4.1.2. Muhafazakar 4.1.2. Conservative

Proje sera gazı azaltımlarının veya tutmalarının tahmin edilenden daha fazla gösterilmemesi durumunda, sunulan bilginin muhafazakar olduğu kabul edilir.

Information can be considered as conservative if the GHG emission reductions or removal enhancements of a project activity are not overestimated.

4.1.3. İlgili 4.1.3. Relevant

Sunulan bilginin, CDM gereklilikleri ile uyumlu olduğu ve projenin sağladığı emisyon azaltımlarının hesaplanması ve raporlanması ile ilgili olduğu doğrulanabiliyorsa sunulan bilginin ilgili olduğu kabul edilir. Emisyon azaltımları üzerinde etkisi olmayan gereksiz veri ve varsayımlar, ilgili olarak kabul edilmez.

Information can be considered relevant if it ensures compliance with the CDM requirements and the quantification and reporting of emission reductions achieved by a project activity. Unnecessary data and assumptions that do not have an impact on the emission reductions are not considered as relevant.

4.1.4. Geçerli 4.1.4. Credible

Sunulan bilgi doğru ve güvenilir ise, geçerli olarak kabul edilir.

Information can be considered credible if it is authentic and is able to inspire trust.

4.1.5. Güvenilir 4.1.5. Reliable

Delilin kalitesi doğru ve geçerli ise ve tekrarlama durumda aynı sonuçları üretiyorsa, sunulan bilginin güvenilir olduğu kabul edilir.

Information can be considered reliable if the quality of evidence is accurate and credible and able to yield the same results on a repeated basis.

4.1.6. Tam 4.1.6. Complete

Tamlık, sera gazı emisyon azaltımlarının değerlendirilmesi için gerekli ve ilgili tüm bilgiler ve gerekirse uygulanan metotları destekleyici bilgilerin dahil edilmesini ifade eder.

Completeness refers to inclusion of all relevant information for assessment of GHG emissions reductions and the information supporting the methods applied as required.




Carbon Page: 13/57



4.1.7. Süreklilik 4.1.7. Consistency Süreklilik aşağıdakiler yoluyla gerçekleştirilir: Consistency is achieved by the following:

• Kredilendirme periyodu(ları) boyunca uygulanabilir onaylı metodoloji gerekliliklerine göre aynı kritelerin uygulanması,

• Applying uniform criteria to the requirements of the applicable approved methodology throughout the crediting period(s),

• Benzer özellikler taşıyan projeler için

(onaylı metodolojinin benzer şekilde uygulanması, benzer teknolojinin kullanımı, zaman aralığı veya benzer bölgeler gibi) aynı kriterlerin uygulanması,

• Applying uniform criteria among project activities with similar characteristics such as a similar application of the approved methodology, use of technology, time period or region,

• Uzman değerlendirmeleri için, projeler

arasında aynı kriterlerin uygulanması • Applying uniform criteria to expert

judgements, over time and among projects. Süreklilik prensibi, V/V ekibinin CDM Yürütme Kurulu’nun en güncel kararlar ve ilkelerini uygulamasını engellemez.

The principle of consistency doesn’t prevent V/V team from applying the most recent decisions and guidance provided by the CDM Executive Board.

4.1.8. Şeffaflık 4.1.8. Transparency

Validasyon/verifikasyon raporlarındaki bilgiler açık, net, gerçek, tarafsız ve tutarlı bir şekilde ve yazılı kanıtlara dayandırılarak sunulur.

Information in the validation/verification reports are presented in an open, clear, factual, neutral and coherent manner based on documentary evidence.

Şeffaflık aşağıdakileri gerektirir: Transparency requires the following:

• Tüm varsayımların açık ve net bir şekilde belirtilmesi ve dokümante edilmesi,

• Clearly and explicitly state and document all assumptions,

• Arka plan dokümanlarına açık bir şekilde

atıf yapılması, • Clearly reference background material,

• Dokümanlarda yapılan değişikliklerin açık

bir şekilde tanımlanması. • Clearly identify changes made to

documentation.

4.2. Yasal statü 4.2. Legal status re-consult Rüzgar Enerjisi Danışmanlık İç ve Dış Ticaret Ltd. Şti. Ticaret Sicilinde 226211 sicil no ile kayıtlı ve Ankara Ticaret Odası üyesi olup, yasal olarak yaptığı hizmetlerden sorumlu tutulabilecek tüzel bir kişiliktir. Şirket Ortaklar Kurulu kendisine ait tüm yetkiyi Genel Müdüre vermiştir.

re-consult Rüzgar Enerjisi Danışmanlık İç ve Dış Ticaret Ltd. Şti., Trade Registration No: 226211, is a member of the Ankara Chamber of Commerce and is a legal entity that is legally accountable for the services it provides. All shareholders of re-consult have vested all their authority to the General Manager.




Carbon Page: 14/57



Ağustos 2006’da kurulan re-consult’ın güncel ortaklık yapısı aşağıdaki gibidir:

The current shareholder structure of re-consult established in August 2006 is as follows:

-%51- The Natural Power Consultants Ltd. -51%- The Natural Power Consultants Ltd. -%49- Christian Johannes -49%- Christian Johannes re-consult’ın bağlı olduğu Natural Power Grup ile Natural Power’ın bağlı olduğu Fred Olsen Grup şirketleri ve bu şirketlerin hisse payları Ek-2 de yer alan organizasyon şeması’nda verilmiştir. Bu şirketlerin faaliyet alanları ise aşağıdaki gibidir:

The group companies of Natural Power Group which re-consult belongs to and Fred Olsen Group which Natural Power Group belongs to and the shares of these companies are given in the organization chart provided in Annex-2. The scope of activities of these companies are as follows:

• Timex Grup (saat ve mücevher tasarımı,

üretimi ve pazarlaması) • Timex Group (designs, manufactures and

markets watches and jewelry)

• Fred Olsen Limited (diğer Fred Olsen grup şirketlerine yönetim, bilgi sistemleri (IT), ofis olanakları ve insan kaynakları konularında destek hizmetleri sunulması)

• Fred Olsen Limited (provides management, information technology (IT), office facilities and human resources support services to other Fred Olsen group companies)

• Fred Olsen Freight & Fred Olsen Travel

Limited & Gocruise Franchise Limited (seyahat ve eğlence hizmetleri sunulması)

• Fred Olsen Freight & Fred Olsen Travel Limited & Gocruise Franchise Limited (provides travel and leisure services)

• Trassey Shipping Limited (gemi ile yük

taşıma ve ulaştırma hizmetleri sunulması) • Trassey Shipping Limited (provides shipping

and transportation of goods & services)

• Forrest Estate Limited (gayrimenkul yönetim hizmetleri sunulması)

• Forrest Estate Limited (estate management services)

• Forrest Renewables Limited (Natural

Power grup şirketlerine yönetim hizmetleri sunulması)

• Forrest Renewables Limited (provides management services to Natural Power group companies)

• The Natural Power Consultant Limited

(rüzgar, güneş, biokütle ve dalga enerjisi sektörlerinde proje geliştirme, risk analizi ve ölçümlerine yönelik danışmanlık hizmetleri sunulması)

• The Natural Power Consultant Limited (provides consultancy services on the project development, risk analysis and measurements in the wind, solar, biomass and tidal energy sectors)

• Natural Power Operations Limited (özellikle

Birleşik Krallık’ta olmak üzere, rüzgar enerji santrallerinin müşteri adına işletilmesi)

• Natural Power Operations Limited (operating wind farms on behalf of the clients especially in the United Kingdom)

• Natural Power Services Limited (özellikle

Birleşik Krallık’ta olmak üzere, rüzgar enerji santralleri için bakım hizmetlerinin sunulması)

• Natural Power Services Limited (providing maintenance services for wind farms especially in the United Kingdom)




Carbon Page: 15/57



• Natural Power S.A.R.I (Fransa), Natural Power S.A. (Şili), Natural Power Consultants Limited (Kanada), Natural Power Consultants LLC (Amerika Birleşik Devletleri) (rüzgar enerjisi sektöründe proje geliştirme, türbin yerleşimi, risk analizi ve rüzgar ölçümlerine yönelik danışmanlık hizmetleri sunulması)

• Natural Power S.A.R.I (France), Natural Power S.A. (Chile), Natural Power Consultants Limited (Canada), Natural Power Consultants LLC (United States of America) (provides consultancy services on the project development, turbine micrositing, risk analysis and wind measurements in the wind energy sector)

• Searoc Limited (özellikle marin yenilenebilir

enerji sektörüne yönelik mühendislik desteği sunulması)

• Searoc Limited (provides engineering support exclusively to the marine renewable energy sector)

• Zephir Limited (rüzgar enerji sektörüne

yönelik lidar (ışık algılaması ve ölçmesi) hizmetleri sunulması)

• Zephir Limited (provides lidar (light detection and ranging) services to wind energy sector)

re-consult bünyesinde yer alan, Karbon Bölümü dışındaki bölümlerin faaliyet alanları ise aşağıdaki gibidir:

The scope of activities of the departments other than the Carbon Department within re-consult are as follows:

• Rüzgar Laboratuvarı ve Rüzgar & Saha

Bölümü (ISO 17025 standardına uygun olarak akredite rüzgar ölçümleri yapılması ve ölçüm sonuçlarının raporlanması)

• Wind Laboratory and Wind & Field Department (conducting accredited wind measurements in line with the ISO 17025 standard and reporting of the measurement results)

• Izinler Bölümü (rüzgar enerji santrali

projeleri için, üretim lisansı başvuruları, imar izinleri, şebeke bağlantı anlaşmaları vb ile iştigal edilmesi)

• Permits Department (dealing with generation licence applications, planning permission, grid connection agreements, etc for wind farm projects)

• Genel Satış (rüzgar enerji santralleri

projeleri için teknik geliştirme hizmeti ve ilgili diğer yan ürünlerin satışı)

• General Sales (executing sales of technical development services and other relevant by products for wind farm projects)

Bu bilgiler ışığında, re-consult ile, bağlı olduğu Natural Power Consultants Grup ve Fred Olsen Grup şirketleri bünyesinde, CDM proje danışmanlığı, eğitimi veya finansmanına yönelik herhangi bir faaliyet yürütülmemektedir. Bu durum, Ek-5’te yer alan Üst Yönetimin Tarafsızlık Beyanı’nda da taahhüt edilmiştir.

In the light of this information, any activity regarding consultancy, training and financing of CDM projects is not carried out in the context of neither re-consult nor the Natural Power Consultants Group and Fred Olsen Group companies. This is also confirmed in the Top Management’s Impartiality Statement available in Annex-5.

re-consult Rüzgar & Saha Bölümü ve/veya Rüzgar Laboratuvarı ile diğer Natural Power grup şirketleri tarafından rüzgar ölçümleri gerçekleştirilen ve/veya fizibilite raporları hazırlanan projeler için validasyon/verifikasyon hizmeti sunulmayacaktır. Bu durum, Ek-4’te yer alan Üst Yönetimin Tarafsızlık Beyanı’nda da taahhüt edilmiştir.

Validation/verification services will not be offered for projects whose wind measurements are performed and/or feasibility reports are prepared by re-consult Wind & Field Department and/or Wind Laboratory and/or other Natural Power Group companies. This is also confirmed in the Top Management’s Impartiality Statement available in Annex-4.




Carbon Page: 16/57



Benzer şekilde, re-consult İzinler Bölümü ve/veya diğer Natural Power grup şirketleri tarafından yasal izin takibi yapılan projeler için validasyon/verifikasyon hizmeti sunulmayacaktır. Bu durum, Ek-4’te yer alan Üst Yönetimin Tarafsızlık Beyanı’nda da taahhüt edilmiştir.

Similarly, validation/verification services will not be offered for the projects whose legal permits are followed by re-consult Permits Department and/or other Natural Power Group companies. This is also confirmed in the Top Management’s Impartiality Statement available in Annex-4.

re-consult’ın iletişim bilgileri ise aşağıda verilmiştir. re-consult’s contact information is as follows: Adres: Bagi’s Plaza – Muhsin Yazıcıoğlu Caddesi 43/14 06520 Balgat/Ankara/TÜRKİYE

Address: Bagi’s Plaza –Muhsin Yazıcıoğlu Caddesi 43/14 06520 Balgat/Ankara/TURKEY

Tel: 0090 312 287 5122 Phone: 0090 312 287 5122 Faks: 0090 312 287 3373 Fax: 0090 312 287 3373 e-posta adresi: [email protected] e-mail: [email protected] Web adresi: www.re-consult.net Website: www.re-consult.net Vergi Dairesi: Başkent V.D. Tax Office: Başkent Tax Office Vergi Numarası: 734 055 2768 Tax no: 734 055 2768

4.3. Yasal gereklilikler ve sözleşme şartları 4.3. Legal and contractual matters re-consult validasyon ve verifikasyon faaliyetleri ile ilgili olarak, CDM gerekliliklerini karşılayacağını beyan etmektedir. Bu bağlamda, aşağıda belirtilen yöneticiler sorumludur:

re-consult declares that, with regards to the validation and verification activities, it will meet the requirements of CDM. In this respect, the following executives have the noted responsibilities:

• Genel Müdür (yasal otoriteler ile ilişkiler,

kaynak temini, politika ve prosedürlerin ilgili tüm personel tarafından anlaşılıp benimsenmesi)

• General Manager (relations with legal authorities, providing adequate resources, ensuring that all related personnel understand and adopt the policies and procedures)

• Belgelendirme Müdürü (validasyon ve

verifikasyon/belgelendirme faaliyetlerinin CDM gereklilikleri ve re-consult validasyon & verifikasyon kalite yönetim sistemi şartları doğrultusunda uygulanması, V/V ekibinin yönetilmesi)

• Certification Manager (to insure that validation and verification/certification activities are implemented in compliance with CDM and re-consult validation & verification quality management system requirements, to supervise the V/V team)

• Satış Müdürü - Karbon (müşteriler ve proje

paydaşlarıyla ilişkiler, V/V sözleşmelerinin yönetimi)

• Sales Manager – Carbon (relations with clients and stakeholders, management of V/V agreements)

• Kalite Yöneticisi (validasyon & verifikasyon

kalite yönetim sistemi dokümanlarının yönetimi ve gözden geçirilmesi)

• Quality Manager (management and review of validation & verification quality management system documents)




Carbon Page: 17/57



4.4. Yönetim yapısı ve üst yönetimin taahhüdü

4.4. Governance and management commitment

re-consult bünyesinde CDM gereklilikleri ve dokümanlarındaki şartları karşılayacak şekilde bir organizasyon oluşturulmuştur. re-consult çalışanlarının pozisyonları, Ek-3’deki organizasyon şemasında gösterilmiş ve sorumlulukları ise “Görev Tanımları”nda açıklanmıştır.

An organizational structure satisfying the requirements of CDM and CDM documents has been established within re-consult. The positions of re-consult personnel are shown in organizational chart presented in Annex-3 and the responsibilities are explained in the “Job Descriptions”.

Validasyon & verifikasyon kalite yönetim sistemi kapsamındaki görev ve sorumluluklar aşağıda özetlenmiş olup; yetki, sorumluluk ve görevin gerektirdiği nitelikler “Görev Tanımları”ndadetaylandırılmıştır.

The duties and responsibilities within the validation & verification quality management system are summarized below, while the qualifications, responsibilities and duties are detailed in the “Job Descriptions”.

Genel Müdür General Manager Genel Müdür, validasyon/verifikasyon dâhil re-consult’ın tüm faaliyetlerini yönetmek ve kontrol etmekten sorumludur. Bu sorumluluklar kapsamında aşağıdakiler yer almaktadır:

The General Manager is responsible for the management and control of all activities of re-consult, including validation/verification. These responsibilities include:

o şirket hedeflerini karşılamak üzere,

çalışanlarına operasyonel, mali ve hukuki işlerde destek sağlanması

o providing support to the personnel in operational, financial and legal issues in order to meet the company objectives

o re-consult’ın faaliyetlerine yönelik

politikaların oluşturulması ve geliştirilmesi o formulation and development of policy

matters relating to the operations of re-consult

o Belgelendirme Müdürünün yokluğunda, validasyon ve/veya verifikasyon /belgelendirme raporları üzerine son kararın verilmesi

o Final decision on validation and/or verification/certification reports in the absence of Certification Manager

o validasyon/verifikasyon faaliyetleri

kapsamında personel işe alım sürecinde nihai kararın verilmesi

o acting as the final decision maker for the employment process of personnel for validation/verification activities

Belgelendirme Müdürü Certification Manager Belgelendirme Müdürü özet olarak aşağıdakilerden sorumludur:

In summary, the Certification Manager is responsible for the following issues:

o Validasyon / verifikasyon personeli ve

teknik personel için eğitimlerin planlanması o Planning trainings for validation /

verification and technical personnel

o Personel için ön yeterlilik analizi çalışmalarının yürütülmesi

o Conducting initial competency analysis for personnel




Carbon Page: 18/57



o Validasyon ve/veya verifikasyon /belgelendirme raporları üzerine son kararın verilmesi

o Final decision on validation and/or verification/certification reports

Satış Müdürü - Karbon Sales Manager - Carbon Satış Müdürü - Karbon özet olarak aşağıdakilerden sorumludur:

In summary, Sales Manager – Carbon is responsible for the following topics:

o Validasyon/verifikasyon başvurularının,

çıkar çatışması açısından değerlendirilmesi o Assessing validation/verification

applications in terms of conflict of interest

o Validasyon/ verifikasyon/ belgelendirme sözleşmelerinin gözden geçirilmesi ve teklif hazırlama

o Validation/ verification/ certification contract review and quotation preparation

o Şikayet/ anlaşmazlık/ itiraz kayıtlarının tutulması

o Retaining complaints/ disputes/ appeals records

Ekip Lideri Team Leader Ekip Lideri özet olarak aşağıdakilerden sorumludur: In summary, the Team Leader is responsible for the

following topics:

o Validasyon/verifikasyon faaliyetlerinin, CDM gereklikleri doğrultusunda gerçekleştirilmesinin sağlanması

o Insuring validation/verification activities are conducted in accordance with CDM requirements

o Validasyon/verifikasyon raporunun

hazırlanması ve tamamlanması ve olası tüm takip faaliyetlerinin yürütülmesi

o Preparing and completing the validation/verification report and handling all the possible follow-up actions

o Taslak validasyon/verifikasyon raporlarının

bağımsız teknik gözlem açısından incelenmesi ve değerlendirilmesi (söz konusu faaliyete katılmamış ise)

o Reviewing and evaluating draft validation/verification reports in terms of independent technical review (only if s/he has not participated in the activity in question)

Teknik Uzman Technical Expert Teknik Uzman özet olarak aşağıdakilerden sorumludur:

In summary, Technical Expert is responsible for the following topics:

o validasyon/verifikasyon ekibine uzman

olduğu konu/alanla ilgili destek vermek ve gerekirse uyarılarda bulunmak

o supporting validation/verification team at his/her specialized subject and warning the team if needed

o Ekip Lideri gözetimi altında çalışmak o Working under the supervision of the Team

Leader

o Tüm validasyon/verifikasyon faaliyetleri için o Obeying confidentiality and impartiality




Carbon Page: 19/57



gizlilik ve tarafsızlık ilkelerine uymak principles for all validation/verification activities

Validator/Verifier Validator/Verifier Validator/Verifier özet olarak aşağıdakilerden sorumludur:

In summary, Validator/Verifier is responsible for the following topics:

• Bir Ekip Lideri kontrolünde

validasyon/verifikasyon faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi

• Conducting validation/verification activities under the supervision of a Team Leader

• Validasyon/verifikasyon raporlarının

hazırlanması sürecinde Ekip Liderine destek verilmesi

• Providing support to the Team Leader in the process of preparing the validation/verification reports

• Toplanan bilgilerin doğruluğunun

kanıtlanması ve denetim bulgularını desteklemek için toplanan delillerin yeterli ve uygun olduklarının teyit edilmesi

• Verifying the accuracy of collected information and confirm the sufficiency and appropriateness of gathered evidence to support audit findings

Şikayet Komitesi Complaint Committee Şikayet Komitesi özet olarak aşağıdakilerden sorumludur:

In summary, Complaint Committee is responsible for the following topics:

• Şikayet ve anlaşmazlıkların, tarafsızlık ve

gizlilik ilkeleri çerçevesinde değerlendirilmesi

• Evaluating complaints and disputes according to impartiality and confidentiality principles

• Şikayetin ve/veya anlaşmazlıkların

geçerliliğinin doğrulandığından emin olunması

• Ensuring that the validity of the complaint and/or dispute is verified

• İncelemelerin, toplantı tarihinden itibaren

15 gün içerisinde tamamlanarak, görüşlerin bir rapor şeklinde Satış Müdürü – Karbon’a gönderilmesi

• Completing their investigation within 15 days of the meeting date and to submit their opinion in a report format to the Sales Manager – Carbon

İtiraz Komitesi Appeals Committee

İtiraz Komitesi özet olarak aşağıdakilerden sorumludur:

In summary, Appeals Committee is responsible for the following topics:

• İtirazların tarafsızlık ve gizlilik ilkeleri

çerçevesinde değerlendirilmesi • Evaluating appeals according to impartiality

and confidentiality principles

• İncelemelerini, toplantı tarihinden itibaren 30 gün içerisinde tamamlayarak, görüşlerini bir rapor şeklinde Satış Müdürü

• To complete their investigation within 30 days of the meeting date and to submit their opinion in a report format to the Sales




Carbon Page: 20/57



– Karbon’a göndermek Manager – Carbon Tarafsızlık Komitesi Impartiality Committee

• Şirket tarafından gerçekleştirilecek olan çıkar çatışması analizlerini değerlendirmek ve onaylamak

• Assessing and approving the conflict of interest analyses carried out by the company

• Gerektiğinde validasyon ve/veya

verifikasyon ya da belgelendirme dosya ve kayıtlarına ulaşarak bu kayıtları gözden geçirmek

• Accessing to all validation and/or verification or certification files or records and be able to review them, if needed

• Faaliyetlerine ilişkin yıllık bir rapor yazmak • Preparing an annual synthesis report of its

activities Kalite Yöneticisi Quality Manager re-consult bünyesinde görevli Kalite Yöneticisi, Genel Müdür tarafından CDM Kalite Yöneticisi olarak atanmıştır ve özetle aşağıdaki konulardan sorumludur:

The Quality Manager at re-consult has been appointed as CDM Quality Manager by the General Manager and is responsible in summary for the following topics:

• validasyon & verifikasyon kalite yönetim

sistemi dokümanlarının yönetimi ve gözden geçirilmesi

• management and review of validation & verification quality management system documents

• Karbon bölümü prosedürlerinin güncel

CDM akreditasyon gerekliliklerine ve şirketin güncel yapısına uygun olmasını sağlamak

• to ensure that Carbon Department procedures are in line with the current CDM accreditation requirements and company’s current structure

• validasyon & verifikasyon kalite yönetim

sisteminin doğru bir şekilde uygulandığından emin olmak

• to ensure that the validation & verification quality management system is correctly implemented

• kalite yönetim sisteminin performansı ile

ilgili olarak, gerekli iyileştirmeler hakkında öneriler vermek

• proposing necessary improvement requests on the performance of the quality management system

Referanslar ve ilgili dokümanlar: References and related documents: JD-01 Genel Müdür Görev Tanımı JD-01 General Manager Job Description JD-03 Kalite Yöneticisi Görev Tanımı JD-03 Quality Manager Job Description JD-15 Belgelendirme Müdürü Görev Tanımı JD-15 Certification Manager Job Description JD-16 Satış Müdürü - Karbon Görev Tanımı JD-16 Sales Manager - Carbon Job Description JD-17 İtiraz Komitesi Görev Tanımı JD-17 Appeals Committee Job Description




Carbon Page: 21/57



JD-18 Şikayet Komitesi Görev Tanımı JD-18 Complaint Committee Job Description JD-19 Ekip Lideri Görev Tanımı JD-19 Team Leader Job Description JD-20 Teknik Uzman Görev Tanımı JD-20 Technical Expert Job Description JD-22 Validator/Verifier Görev Tanımı JD-22 Validator/Verifier Job Description JD-24 Tarafsızlık Komitesi Görev Tanımı JD-24 Impartiality Committee Job Description

4.5. Gizlilik 4.5. Confidentiality re-consult, validasyon/verifikasyon faaliyetleri sırasında elde edilen veya ortaya konulan tüm bilgilerin gizliliğini CDM gerekliliklerine göre güvence altına almış ve bu durum Ek-1’de yer alan “Validasyon & Verifikasyon Politikası” ile taahhüt edilmiştir.

In accordance with the CDM requirements, re-consult safeguards the confidentiality of all information obtained or created during validation/verification activities and this is confirmed through “Validation & Verification Policy” available in Annex-1.

Benzer şekilde, validasyon/verifikasyon faaliyetlerine yönelik olarak gizliliğin sağlanması için, yıllık risk analizleri gerçekleştirilir ve sonuçlar “Karbon Bölümü Risk Analizi Formu” ile kayıt altına alınır.

Similarly, annual risk analysis is carried out to satisfy the confidentiality regarding validation/verification activities and results are recorded with the “Carbon Department Risk Analysis Form”.

Validasyon/verifikasyon faaliyetlerinde yer alan tüm çalışanların (V/V ekibi de dahil olmak üzere) sözleşmelerinde, re-consult gizlilik politikası doğrultusunda gizlilik beyanları yer alır.

The confidentiality statements in line with the confidentiality policy of re-consult are issued in all contracts of personnel (including V/V team) involved in validation/verification activities.

Validasyon/verifikasyon satış sözleşmelerinde ise, proje sahibi ile ilgili ticari sır niteliğindeki bilgilerin proje katılımcısı(ları)nın yazılı izni olmadan üçüncü taraflarla paylaşılmayacağı gizlilik anlaşmasıyla taahhüt altına alınır.

re-consult guarantees that information belonging to project proponent will remain strictly confidential as per confidentiality agreement in the validation/verification sales agreements and information will not be disclosed to a third-party without written consent by the project participant(s).

Ayrıca, üst yönetimin onayı olmadan proje katılımcısı(ları)na ait hiçbir kayıt, rapor veya dokumanın çoğaltılmasına ve/veya kopyalanmasına izin verilmez. Ek-1’de yer alan “Validasyon & Verifikasyon Politikası”nda belirtildiği üzere, proje katılımcısı(ları)na ait herhangi bir dokumanın halka açık bir ortamda duyurulması gerektiğinde, proje katılımcısı(ları)ndan yazılı izin alınır.

Furthermore, no one is permitted to reproduce or make copies of any project participants’ records, reports or documents without management’s approval. As stated in “Validation & Verification Policy” in Annex-1, in case any document belonging to the project participant(s) needs to be published in a publicly accessible environment, written permission is obtained from the project participant(s).

CDM proje katılımcılarına ait özel veya gizli bilgiler, ulusal mevzuatın yayınlanmasını gerektirdiği durumlar haricinde, proje katılımcılarının yazılı izni olmadan yayınlanamaz. Ancak referans senaryo

Information obtained from the CDM project participants marked as proprietary or confidential isn’t disclosed without the written consent of the provider of the information, except as required by




Carbon Page: 22/57



metodolojisinin tanımlanması ve uygulanması aracılığıyla özgün katkının belirlenmesi (3/CMP.1 Kararı 43. paragraf) ve çevresel etkilerin değerlendirilmesini destekleyici (3/CMP.1 Kararı 37.c paragrafı) bilgiler, özel veya gizli bilgi olarak değerlendirilmez ve halka açık şekilde yayınlanır.

national law. However, information used to determine additionality as defined in paragraph 43 of Decision 3/CMP.1, to describe the baseline methodology and its application, and to support an environmental impact assessment referred to in paragraph 37 (c) of the same, isn’t considered proprietary or confidential and is made publicly available.

Bununla birlikte, tüm validasyon/verifikasyon kayıtları, erişimi şifre ile kısıtlanmış bir ofiste ve sonrasında kilitli arşiv odasında saklanır.

Additionally, all validation/verification records are kept in a restricted accessible office by a password system and then in a locked archive room.

Referanslar ve ilgili dokümanlar: References and related documents: re-consult Validasyon & Verifikasyon Politikası re-consult Validation & Verification Policy re-consult Karbon Bölümü Personel Sözleşmeleri re-consult Carbon Department Personnel Contracts Validasyon/Verifikasyon Ekip Üyeleri İş Sözleşmeleri

Validation/Verification Team Members Work Contracts

Validasyon/Verifikasyon Hizmeti Satış Sözleşmeleri Validation/Verification Service Sales Agreements

4.6. Tarafsızlık 4.6. Impartiality re-consult validasyon ve verifikasyon faaliyetleri için, gerek şirket bazında gerekse de V/V ekibi bazında çıkar çatışması değerlendirmesi gerçekleştirilir.

The conflict of interest assessment is carried at re-consult for validation/verification activities both for the company and the V/V team.

Referanslar ve ilgili dokümanlar: References and related documents: re-consult Üst Yönetimin Tarafsızlık Beyanı re-consult Top Management Impartiality Statement re-consult Karbon Bölümü Personel İş Sözleşmeleri

re-consult Carbon Department Personnel Work Contracts

Validasyon/Verifikasyon Hizmeti Satış Sözleşmeleri Validation/Verification Service Sales Agreements

4.6.1. Çıkar çatışması değerlendirmesi ve tarafsızlığı sağlamak için mekanizmalar

4.6.1. Conflict of interest assessment and mechanisms to oversight impartiality

re-consult’ın organizasyonel yapısı, şirket yapısı ve/veya faaliyet konusunda değişiklik olması durumunda, yürütülen faaliyetlerin çıkar çatışması açısından değerlendirilmesi için “Karbon Bölümü Risk Analizi Formu” kullanılarak Karbon Bölümü bünyesinde bir risk analizi gerçekleştirilir. Bu analiz

In order to evaluate activities at re-consult in terms of conflict of interest, in case there is a change in the organizational structure, company structure and/or subject of activity; a risk analysis is carried out by using the “Carbon Department Risk Analysis Form”. This analysis is carried out as a




Carbon Page: 23/57



Belgelendirme Müdürü yönetiminde bir ekip çalışması ile yürütülür.

team work under the supervision of Certification Manager.

re-consult V/V ekibi, validasyonu veya verifikasyonunu gerçekleştirdiği projeden bağımsız olarak hareket eder. Aynı şekilde, taraflılık ve herhangi bir gerçek veya potansiyel çıkar çatışmasından uzak durur.

re-consult V/V team remains independent of the project activity being validated or verified. In the same manner, they also remain free from bias and any real or potential conflict of interest.

re-consult bünyesinde, tarafsızlık ilkesi ile uyumlu, tüm personelin davranışlarını destekleyen bir profesyonel ortam ve kültür oluşturulur.

A professional environment and culture within re-consult that supports behaviour of all personnel that is consistent with impartiality principle are comprised.

Tarafsızlığın sağlanması veya maksimum seviyede tutulması için re-consult tarafından gerçekleştirilen uygulamalar özetle aşağıdaki gibidir:

In order to safeguard impartiality or to keep it in a maximum level, the practices applied at re-consult in summary are as below:

• personel (tam zamanlı ve/veya sözleşmeli

personel) ile imzalanan iş sözleşmelerindeki tarafsızlığa ve bağımsızlığa yönelik tüm madde ve ekler

• all of the clauses and annexes related to impartiality and independency in the employment agreements (full time and/or contracted personnel)

• personelin uyum eğitimi esnasında çıkar

çatışması ve tarafsızlık ile ilgili olarak bilinçlendirilmesi

• raising awareness related to conflict of interest and impartiality during the employee orientation

• üst yönetiminin çıkar çatışmasına yönelik

tarafsızlık beyanı • top management’s impartiality statement

related to conflict of interest

• proje sahibine yönelik gerçekleştirilen çıkar çatışması değerlendirmeleri

• conflict of interest assessments carried out for the project proponent

• re-consult iş ahlakı kuralları • re-consult code of business conduct

Potansiyel bir müşterinin re-consult’tan validasyon/verifikasyon hizmetlerine yönelik talepte bulunması durumunda Satış Müdürü – Karbon, “Çıkar Çatışması Değerlendirme Formu (Proje Sahibi)” kullanarak şirket bazında bir çıkar çatışması değerlendirmesi gerçekleştirir.

After a request for validation/verification services from a potential client, the Sales Manager – Carbon will immediately conduct a conflict of interest assessment by using the “Conflict of Interest Assessment Form (Project Proponent)” on a company basis.

“CDM Usul ve Prosedürleri” dokümanı EK-A’ya göre re-consult; güvenilir, bağımsız, ayrımcılık yapmadan ve açık bir şekilde çalışır ve yürüttüğü faaliyetlerdeki tarafsızlığını güvence altına alır. Benzer şekilde, Ek-1’de yer alan “Validasyon & Verifikasyon Politikası”nda belirtildiği üzere re-consult, kararlarını etkileyebilecek veya bağımsızlık ve bütünlüğünü tehlikeye atabilecek her türlü ticari, finansal veya diğer faaliyetlerden uzak durur.

As specified in Appendix-A to the “CDM Modalities and Procedures” document, re-consult works in a credible, independent, non-discriminatory and transparent manner and safeguards the impartiality of its operations. Similarly, as stated in “Validation & Verification Policy” available in Annex-1, re-consult remains free of any commercial, financial or other processes that influence its judgement or endanger trust in its independence and integrity.




Carbon Page: 24/57



Günlük işlerden bağımsız olarak faaliyet gösterecek şekilde ve CDM validasyon/verifikasyon faaliyetlerinin tarafsızlığını izlemek, raporlamak ve gözden geçirmek üzere, re-consult bünyesinde bir Tarafsızlık Komitesi oluşturulmuştur. Tarafsızlık Komitesi ile ilgili detaylı açıklamalar, “Çıkar Çatışması Değerlendirme Prosedürü”nde verilmiştir.

An impartiality Committee has been settled within re-consult in a way to operate independent from the day to day operations and to monitor, report and review the impartiality of CDM validation/verification activities. The detailed explanations are given in the “Conflict of Interest Assessment Procedure”.

re-consult V/V ekibi, validasyon/verifikasyon bulgu ve sonuçlarını, Ek-1’de yer alan “Validasyon & Verifikasyon Politikası” doğrultusunda objektif delillere dayandırır ve validasyon ve verifikasyon süreçleri ile ilgili tüm faaliyetlerini Taraflar Konferansı ve CDM Yürütme Kurulu kural ve prosedürlerine gore yürütür.

In line with the “Validation & Verification Policy” available in Annex-1, re-consult V/V team bases their findings and conclusions on objective evidence and conducts all activities in connection with the validation and verification processes in accordance with the rules and procedures of the Conferences of Parties and the CDM Executive Board Rules and Modalities.

re-consult, Natural Power Grup bünyesindeki şirketlerin faaliyet alanlarını açık bir şekilde tanımlamış ve bu faaliyetlerden kaynaklı herhangi bir çıkar çatışması olmadığını Ek-4’te yer alan Üst Yönetimin Tarafsızlık Beyanında taahhüt etmiştir.

re-consult clearly defines the area of activities carried out by other companies belonging to Natural Power Group and confirms that no conflicts of interest exist due to these activities through the Top Management’s Impartiality Statement in Annex-4.

re-consult, CDM ve/veya diğer sera gazı azaltım programları bünyesinde proje danışmanlığı, eğitimi ve/veya finansmanı süreçleri, laboratuvar hizmetleri ve/veya ekipman kalibrasyonu gibi faaliyetlerde yer almamaktadır. Bu durum, Ek-4’te yer alan “Üst Yönetimin Tarafsızlık Beyanı”nda da taahhüt edilmiştir.

re-consult is not involved in activities such as project consulting, training and/or financing processes, laboratory services and/or equipment calibration within the context of CDM and/or other greenhouse gas programs. This is also confirmed in the “Top Management’s Impartiality Statement” available in Annex-4.

Benzer şekilde, yeni validasyon/verifikasyon hizmet satışı esnasında ve/veya yıllık finansal hedeflerin gerçekleştirilmesi için sözleşme aşamasında üçüncü taraflara hiçbir komisyon ödemesi teklif edilmez ve CDM danışmanlık/finansman kuruluşlarına yönelik pazarlama ve bağlantılı promosyon yapılmaz. Bu durum, Ek-4’te yer alan “Üst Yönetimin Tarafsızlık Beyanı”nda da taahhüt edilmiştir.

Similarly, commission is not offered to third parties during the contract phase for the sale of a new validation/verification service and/or in achieving annual financial targets and marketing and tie-up promotion with CDM consultancy/financing organizations are not carried out. This is also confirmed in the “Top Management’s Impartiality Statement” available in Annex-4.

Referanslar ve ilgili dokümanlar: References and related documents: re-consult Validasyon & Verifikasyon Politikası re-consult Validation & Verification Policy re-consult Üst Yönetimin Tarafsızlık Beyanı re-consult Top Management’s Impartiality Statement PC-I-C-025 Çıkar Çatışması Değerlendirme Prosedürü

PC-I-C-025 Conflict of Interest Assessment Procedure




Carbon Page: 25/57



V/V Ekip Üyeleri İş Sözleşmeleri V/V Team Members Work Agreements F-I-C-095 re-consult İş Ahlakı Kuralları F-I-C-095 re-consult Code of Business Conduct

4.7. Sorumluluk ve finansman 4.7. Liability and financing

re-consult, validasyon/verifikasyon faaliyetleri ile ilgili bir projenin herhangi bir aşamasına başlamadan önce, proje sahibi ile yasal bağlayıcılığı olan bir sözleşme imzalar.

Related to validation/verification activities, re-consult signs a legally binding contract with the project proponent, prior to starting any portion of the project

re-consult’ın CDM validasyon/verifikasyon faaliyetlerine yönelik yükümlülükleri, bağlı olduğu The Natural Power Consultants Ltd. tarafından yaptırılan sorumluluk sigortası ile güvence altına alınmıştır. Bununla birlikte, re-consult tüm validasyon/verifikasyon faaliyetleri, karar ve görüşleri için tüm sorumluluğu üstlenir.

Liabilities in terms of re-consult’s CDM validation/verification activities are covered with a liability insurance taken out by The Natural Power Consultants Ltd. In addition, full responsibility for all validation/verification activities, decisions and validation/verification opinions is undertaken by re-consult.

CDM validasyon/verifikasyon faaliyetlerine yönelik sorumluluk sigortası teminatları, olması durumunda ilgili faaliyete yönelik kayıplarımızı tamamıyla karşılayıp karşılamadığını analiz etmek için, Belgelendirme Müdürü ve CFO tarafından yıllık olarak gerçekleştirilen bir finansal yükümlülük analizi ile kontrol edilir.

The liability insurance warranties regarding the CDM validation/verification activities are checked through an annual financial liability analysis made by the Certification Manager and the CFO to analyse whether it covers our losses in full, when necessary, regarding the activities carried out.

Bu analiz “CDM Finansal Yükümlülükler Analizi Formu” ile kayıt altına alınır ve Genel Müdür tarafından onaylanır.

This analysis is recorded with the “CDM Financial Liabilities Analysis Form” and approved by the General Manager.

Bu analiz sonucu belirlenen yıllık teminat tutarı doğrultusunda, Genel Müdür tarafından sigorta firmaları veya bu firmaların acenteleri ile bağlantıya geçilir. Gerekli teminatı sağlayan sigorta firmalarından biri Genel Müdür tarafından seçilir ve sorumluluk sigorta poliçesi bu firma tarafından düzenlenir.

The insurance companies or their agents are contacted by the General Manager in line with the amount of annual warranty determined by this analysis. The one of the insurance companies providing the required warranty is selected by the General Manager and the liability insurance policy is arranged by this company.

Referanslar ve ilgili dokümanlar: References and related documents: Mesleki Sorumluluk Sigorta Sözleşme ve Poliçesi Occupational Liability Insurance Agreement and

Policy P-I-Co-029 Finansal Değerlendirme Prosedürü P-I-Co-029 Financial Evaluation Procedure F-I-C-072 CDM Finansal Yükümlülükler Analiz Formu

F-I-C-072 CDM Financial Liabilities Analysis Form




Carbon Page: 26/57



4.8. Devam eden yargı davaları 4.8. Pending judicial processes re-consult’a karşı açılan ve devam eden tüm davaların kayıtları, şirket avukatı tarafından tutulur. Bu davalar, re-consult’ın AE ve/veya DOE olarak faaliyetlerine bir engel teşkil ediyor ise, bu durum UNFCCC Sekreteryasına Satış Müdürü-Karbon tarafından bildirilir. Bu durum Ek-1’de yer alan “Validasyon & Verifikasyon Politikası” ile de taahhüt edilmiştir.

The records of all the judicial processes pending against re-consult are maintained by the company lawyer. If the subject matter of the case is such that it is incompatible with re-consult’s functions as an AE and/or DOE, then the UNFCCC Secretariat is informed by the Sales Manager-Carbon. This is also confirmed in the “Validation & Verification Policy” available in Annex-1.

CDM validasyon/verifikasyon süreçleri ile ilgili sonuçlanan yargı davalarına ilişkin kayıtları içeren dosyanın bir kopyası, Genel Müdür tarafından saklanır.

The copy of the file containing the records of resulted judicial processes regarding CDM validation/verification activities are kept by the General Manager.

CDM DOE akreditasyonu başvuru döneminde devam eden bir dava olması veya akreditasyon sürecinin herhangi bir döneminde bu tür bir dava açılması durumunda, bu durum UNFCCC Sekreteryasına Satış Müdürü-Karbon tarafından bildirilir.

In case of a lawsuit pending against re-consult during the CDM DOE accreditation application or a lawsuit against re-consult at any time during it’s accreditation process, the Sales Manager – Carbon informs the UNFCCC Secretariat.

5. Yetkinlikler 5. Competencies

re-consult organizasyon şemasında verilen tüm pozisyonlar için görevin gerektirdiği nitelikler; öğrenim, eğitim, tecrübe ve beceri yönünden belirlenerek “Görev Tanımları”nda açıklanır. Bir göreve atama, görev tanımlarındaki pozisyonun gerektirdiği niteliklerin sağlanması durumunda gerçekleştirilir.

For all positions given in the organisational chart, re-consult has identified the necessary qualifications with respect to education, training, experience and skills required for the duty, as detailed in the “Job Descriptions”. An appointment to a position is performed when the qualifications required for the job, as defined in the job descriptions, are met.

Kurulmuş olan sistemde tüm personelin öğrenim, eğitim, tecrübe ve beceri kayıtları güncel olarak tutulur ve personelin yetkinliğinin arttırılması için eğitim ve gelişim hedefleri belirlenir.

All personnel records such as education, training, experience and skills are kept updated. In order to improve the competency of personnel, training and development targets are defined.

Sürekli gelişim ilkesi ve yetkinliklerin arttırılması hedefi doğrultusunda, Karbon Bölümü personeli için planlı ve plansız eğitimler “Performans Değerlendirme ve Eğitim Prosedürü”ne göre gerçekleştirilir ve bu eğitimlerin etkinliği sürekli olarak değerlendirilir.

Planned and unplanned trainings for Carbon Department personnel are organised in line with the principle of continuous improvement and to raise the competencies according to the “Performance Evaluation and Training Procedure” and the effectiveness of these trainings is evaluated consistently.

Karbon Bölümü personeli için öğrenim, eğitim ve performans değerlendirme kayıtları, “Kayıtların Kontrolü Prosedürü”ne uygun olarak Satış Müdürü - Karbon tarafından muhafaza edilir.

Records of education, training and performance evaluations undertaken for the Carbon Department personnel are retained by the Sales Manager – Carbon in line with the “Control of Records




Carbon Page: 27/57



Procedure”. Referanslar ve ilgili dokümanlar: References and related documents: P-I-Co-002 Kayıtların Kontrolü Prosedürü P-I-Co-002 Control of Records Procedure PC-I-C-028 Performans Değerlendirme ve Eğitim Prosedürü

PC-I-C-028 Performance Evaluation and Training Procedure

JD Görev Tanımları JD Job Descriptions

5.1. Yönetim ve destek personeli 5.1. Management and support personnel

Yönetim ve destek personeli performans değerlendirmesi, tarafsız ve objektif bir yaklaşım içerebilmesi adına dış kaynaklı bir insan kaynakları firması tarafından, “Performans Değerlendirme ve Eğitim Prosedürü”ne göre gerçekleştirilir.

Management and support personnel performance evaluation is carried out by an outsourced human resources company in order to have an objective and impartial approach in line with the “Performance Evaluation and Training Procedure”.

Bu değerlendirme yılda bir kez, CDM faaliyetlerine dahil olan daimi personel için uygulanır. Bu personeller, CDM Kalite Yöneticisi, Satış Müdürü – Karbon ve Belgelendirme Müdürüdür.

This evaluation is applicable to permanent personnel involved in CDM activities and is conducted annually. These personnel are the Quality Manager, Sales Manager – Carbon and Certification Manager.

Dış kaynaklı tüm eğitimlerde “Eğitim Rapor Formu” doldurularak rapor hazırlanır, iç kaynaklı eğitimlerde ise soru-cevap, yazılı sınav, sözlü tartışmalar şeklinde eğitimin etkinlik değerlendirmesi yapılır.

A report is prepared by fulfilling the “Training Report Form” for external trainings and question-answer; written exam, verbal discussions are conducted to evaluate the effectiveness of the internal trainings.

Referanslar ve ilgili dokümanlar: References and related documents: PC-I-C-028 Performans Değerlendirme ve Eğitim Prosedürü


5.2. V/V ekibi 5.2. V/V team

Validasyon/verifikasyon ekip üyelerinin müşterek olarak özetle aşağıdaki alanlarda bilgi sahibi olması gereklidir:

Validation/verification team members collectively should have knowledge in the following areas, in summary:

• Kyoto Protokolü, CDM Usul ve

Prosedürleri, CDM Yürütme Kurulu kararları ve CDM proje döngüsü

• The Kyoto Protocol, CDM Modalities and Procedures, the relevant decisions of the CDM EB, and the CDM project cycle

• CDM projeleri ile ilgili teknik prosesler,

proje tasarımı, enerji sektöründeki metodolojiler (kapsam 1), özgün katkı, referans senaryo, sınırlar, sera gazı (GHG)

• In relation to the CDM project activities, the technical processes, the project design, methodologies in energy scope (scope 1), additionality, baseline, boundaries,




Carbon Page: 28/57



hesaplamaları, çevresel etkiler vb. calculation of GHG, environmental impacts etc.

• Enerji sektöründeki projelerin teknik ve operasyonel özellikleri

• Technical and operational aspects of projects in the energy sector

• GHG emisyonlarının hesaplanması,

izlenmesi ve raporlanması • Calculation, monitoring and reporting of

GHG emissions

• Ölçüm yöntemleri, kalibrasyon ve parametre ölçümlerindeki belirsizlikler ve izleme ekipmanlarındaki hataların emisyon azaltımları ile ilgili ölçümlere etkisi hakkında bilgi sahibi olmak

• Knowledge on measurement techniques, calibration and uncertainty in the measurement of the parameters and impact of failure of monitoring equipments on the measurement of emission reductions

V/V ekibinde yer alacak ekip üyeleri için eleman ihtiyacı, kariyer siteleri ve/veya insan kaynakları danışmanlık firmaları yoluyla duyurulur ve başvurular öncelikle Belgelendirme Müdürü tarafından değerlendirilir.

Human resources needs for the V/V team members are announced through employment websites and/or human resources consultancy firms. The evaluation of applications is primarily carried out by the Certification Manager.

Belgelendirme Müdürü tarafından uygun bulunan adaylar, re-consult bünyesindeki bir ekip liderinin de katılacağı bir mülakata davet edilir. Adayların yeterliliği, “CDM Personel Yönetimi Prosedürü”nün ekinde yer alan Tablo-1 ve ilgili görev tanımındaki bilgi ve beceri kriterleri doğrultusunda Belgelendirme Müdürü ve ekip lideri tarafından değerlendirilir.

Candidates found appropriate by the Certification Manager are invited to an interview, in which a team leader in the context of re-consult also participates to. Qualifications of the candidates are evaluated by the Certification Manager and the team leader in line with the Table-1 available in the annex of “CDM Personnel Management Procedure” and the knowledge and skills criteria in the related job description.

Mülakat sonrasında sonuca yönelik değerlendirme, Belgelendirme Müdürü ve Ekip Lideri tarafından “İş Başvurusu Değerlendirme Formu” kullanılarak gerçekleştirilir:

Followed by the interview, evaluation regarding the result is carried out by the Certification Manager together with the Team Leader using the “Employment Application Evaluation Form”.

Bununla birlikte, değerlendirme sonucuna yönelik karar Belgelendirme Müdürü tarafından verilir.

However, the decision regarding the result of the evaluation is given by the Certification Manager.

Adayın ilgili pozisyon için nihai işe alım kararı Genel Müdür tarafından “İş Başvurusu Değerlendirme Formu” kullanılarak değerlendirmeye yönelik karar doğrultusunda verilir ve işe alınan adaylar ile unvana bağlı olarak ilgili iş sözleşmeleri imzalanır.

The final employment decision is made by the General Manager using the “Employment Application Evaluation Form” in line with the decision regarding the evaluation and the related work contracts are signed with the employed personnel depending on the title.

V/V ekibi personeli için oluşturulan kişisel dosyalarda bulunması gereken bilgi/belgeler özetle aşağıdaki gibidir:

Personal files created for the V/V team personnel, must contain the following information/documents, in summary:

• İş Başvuru Formu • Employment Application Form




Carbon Page: 29/57



• İş Başvurusu Değerlendirme Formu • Employment Application Evaluation Form

• İlgili iş sözleşmeleri • Related work contracts

• Güncel Türkçe ve/veya İngilizce özgeçmiş • Recent Turkish and/or English Curriculum Vitae (CV)

• Öğrenim (lisans, yüksek lisans, doktora

dereceleri) diplomaları • Education diplomas (BSc, MSc, PhD

degrees) re-consult V/V ekibi üyelerinin seçme ve atama süreci, “CDM Personel Yönetimi Prosedürü”nde detaylandırılmıştır.

The selection and appointment process for the V/V team members is detailed in the “CDM Personnel Management Procedure”.

Referanslar ve ilgili dokümanlar: References and related documents:

PC-I-C-027 CDM Personel Yönetimi Prosedürü PC-I-C-027 CDM Personnel Management

Procedure F-I-C-102 Sözleşmeli Personel İş Sözleşmesi Taslak Formu (Validator/Verifier/Ekip Lideri)

F-I-C-102 Contracted Personnel Draft Work Agreement Form (Validator/Verifier/Team Leader)

F-I-C-103 Teknik Uzman İş Sözleşmesi Taslak Formu

F-I-C-103 Technical Expert Work Agreement Draft Form

5.3. Bağımsız teknik gözlem 5.3. Independent technical review

CDM validasyon ve/veya verifikasyon/belgelendirme faaliyetleri kapsamında gerçekleştirilen bağımsız teknik gözlem, ilgili projede yer almamış başka bir Ekip Lideri tarafından gerçekleştirilir. Bu sürece yönelik detaylar “Bağımsız Teknik Gözlem Prosedürü”nde detaylı olarak açıklanmıştır.

Independent technical review, in the context of CDM validation and/or verification/certification activities is carried out by another Team Leader who was not involved in the related project. This process is explained in detail in the “Independent Technical Review” Procedure.

Referanslar ve ilgili dokümanlar: References and related documents:

PC-I-C-030 Bağımsız Teknik Gözlem Prosedürü PC-I-C-030 Independent Technical Review

Procedure

5.4. Dış kaynaklı personel kullanımı 5.4. Use of external personnel Validasyon ve/veya verifikasyon/belgelendirme faaliyetleri kapsamında planlanma, yürütme ve ilgili raporların hazırlanması süreçleri, re-consult bünyesinde gerçekleştirilmektedir.

Within the scope of validation and/or verification/certification activities; including planning, execution and the preparation of related reports are carried out within re-consult.

Validasyon/verifikasyon faaliyetleri için kullanılması planlanan dış kaynaklı tüm validator/verifier ve teknik uzmanlar ile ünvana göre bağımsızlık ve gizlilik şartlarını da içeren, yasal bağlayıcılığı olan

Legally binding agreement including independence and confidentiality provisions is signed with all external validator/verifier and technical experts planned to be used for the validation/verification




Carbon Page: 30/57



bir sözleşme imzalanır. Bu doğrultuda, re-consult bağlı olduğu Natural Power Consultants Ltd. ile, gerekmesi durumunda teknik uzman desteği sağlanması için yasal bağlayıcılığı olan bir sözleşme imzalamıştır.

activities according to their titles. Accordingly, re-consult has signed a legally binding agreement with Natural Power Consultants Ltd., which re-consult belongs to, for the provision of technical expert support, if needed.

Validasyon/verifikasyon/belgelendirme faaliyetleri kapsamında tüm validator/verifier ve teknik uzmanlar sözleşmeli olarak görev yapmaktadır. Ancak re-consult, validasyon/verifikasyon faaliyetlerine yönelik karar verme ve onay süreçleri ile ilgili tüm sorumluluğu üstlenmektedir.

All validator/verifier and technical experts are working as contracted in the context of validation/verification/certification activities. However, re-consult undertakes full responsibility for decision making and approval processes regarding the validation/verification activities.

Bu sözleşmeler, gizlilik ve ticari ve diğer çıkarlardan bağımsızlık konularına işaret eder ve tüm validator/verifier ve teknik uzmanların, CDM proje katılımcıları ile mevcut, önceki veya planlanan bağlantılarını re-consult’a bildirmelerini gerektirir.

These contracts address the confidentiality and independence provisions from commercial and other interests and require all validator/verifier and technical experts to notify re-consult of any existing, prior or envisaged association with any CDM project participants.

Referanslar ve ilgili dokümanlar: References and related documents: PC-I-C-027 CDM Personel Yönetimi Prosedürü PC-I-C-027 CDM Personnel Management

Procedure F-I-C-102 Sözleşmeli Personel İş Sözleşmesi Taslak Formu

F-I-C-102 Contracted Personnel Work Agreement Draft Form

F-I-C-103 Teknik Uzman İş Sözleşmesi Taslak Formu

F-I-C-103 Technical Expert Work Agreement Draft Form

Natural Power Consultants Ltd. ve re-consult arasındaki sözleşme

Agreement between re-consult and Natural Power Consultants Ltd.

5.5. Taşeron kullanımı 5.5. Subcontracting

re-consult’ta CDM validasyon/ verifikasyon/ belgelendirme faaliyelerine yönelik taşeron kullanımı mevcut durumda planlanmamaktadır.

The usage of any subcontractor at re-consult is not planned at current situation regarding to CDM validation/verification/certification activities.

Ancak, CDM projelerinin validasyonu ve/veya verifikasyon/belgelendirmesine özel teknik uzmanlık gerektiren konular için (örneğin CDM DOE Akreditasyon Standardı versiyon 1.1’de belirtildiği üzere, CDM projelerinde referans senaryonun oluşturulması ve emisyonların izlenmesi de dahil olmak üzere, çevre ile ilgili konular) ve re-consult iç kaynaklarını tamamlayıcı olarak gelecekte taşeron kullanımı söz konusu olursa, aşağıdaki prensipler geçerli olacaktır:

However, if using of subcontractors is in question for the subjects that require specific technical expertise for the validation and/or verification/certification of CDM projects (e.g. the environmental issues like the settlement of baseline scenario and monitoring of emissions as stated in CDM DOE Accreditation Standard Version 1.1) and if re-consult subcontracts to supplement internal resources in the future, the following principles will apply:




Carbon Page: 31/57



• Taşeron firmaya verilen işin sonuçlarının, CDM Usul ve Kuralları, Taraflar Konferansı ve CDM Yürütme Kurulu kararları ve açıklamaları ile uyumlu olmasından re-consult sorumlu olacaktır.

• re-consult will be responsible for the outcomes of the subcontracted work to comply with the requirements specified in the CDM Modalities and Procedures, the decisions and clarifications of The Conference of the Parties (COP) and the CDM Executive Board

• re-consult; taşeron firmanın,

gerçekleştirilen validasyon ve/veya verifikasyon/belgelendirme faaliyetleri için, “CDM Operasyonel Kuruluşlar İçin Akreditasyon Standardı Versiyon 0.2”de ve diğer ilgili dokümanlarda belirtilen ilgili gereklilikleri karşıladığından emin olacaktır.

• re-consult will ensure that the subcontracted entity meets the relevant requirements for validation and/or verification/certification functions in the “CDM Accreditation Standard for Operational Entities Version 0.2” and in other relevant documents.

Referanslar ve ilgili dokümanlar: References and related documents: SOP-I-C-03 Validasyon Standart Operasyon Prosedürü

SOP-I-C-03 Validation Standard Operation Procedure

SOP-I-C-04 Verifikasyon Standart Operasyon Prosedürü

SOP-I-C-04 Verification Standard Operation Procedure

CDM Operasyonel Kuruluşlar İçin Akreditasyon Standardı Versiyon 0.2

CDM Accreditation Standard for Operational Entities Version 0.2

5.6. Diğer taraflara fonksiyonların aktarımı 5.6. Delegation of functions to the other sites

re-consult tarafından, bağlı olduğu Natural Power Consultants Grup ve Fred Olsen Grup şirketlerine herhangi bir CDM validasyon/verifikasyon fonksiyonu aktarılmamıştır.

None of the CDM validation/verification functions are delegated by re-consult to Natural Power Consultants Group and Fred Olsen Group companies which re-consult belongs to.

Ancak bölüm 5.4’te açıklandığı gibi gerekmesi durumunda teknik uzman desteği sağlanması konusunda, Natural Power Consultants Ltd. ile bir sözleşme imzalanmıştır. Bu durum, Ek-1’de yer alan “Validasyon & Verifikasyon Politikası”nda da taahhüt edilmiştir.

However as explained in section 5.4, an agreement is signed with Natural Power Consultants Ltd. for the provision of technical expert support, if needed. This is also confirmed in the “Validation & Verification Policy” available in Annex-1.

Referanslar ve ilgili dokümanlar: References and related documents: Validasyon & Verifikasyon Politikası Validation & Verification Policy Natural Power Consultants Ltd. ve re-consult arasındaki sözleşme

Agreement between re-consult and Natural Power Consultants Ltd.




Carbon Page: 32/57



6. Proje katılımcıları (müşteriler) ile iletişim ve ilgili kayıtlar

6. Communication with the project participants (clients) and the related records

Sözleşme yapılmış proje katılımcısına (müşteri) ait, üçüncü bir tarafa açıklanması gerekli olmayan bir bilgi, müşterinin yazılı onayı olmadıkça üçüncü bir tarafla paylaşılmaz. Ayrıca yasal olarak gerekli ise, müşteriye ait gizli bir bilgiyi üçüncü bir tarafla paylaşmadan önce, Satış Müdürü-Karbon müşteriyi bilgilendirir.

Any information belonging to a contracted project participant (client) that is not required to be made available to a third party will not be shared with any third parties without the client’s prior written consent. Furthermore, the Sales Manager-Carbon informs the client before releasing confidential information to a third party, if required by law.

Müşteri ile iletişimde izlenecek süreç, “CDM Hizmetleri Sözleşme Prosedürü”nde tanımlanmıştır.

The method to be followed during the communication process with a client is defined in the “CDM Services Contract Review Procedure”.

Benzer şekilde CDM faaliyetlerine yönelik olarak müşterilerden gelebilecek şikayetler, itirazlar ve doğabilecek anlaşmazlıklar, “Şikayet, İtiraz ve Anlaşmazlıkların Çözümü Prosedürü”ne göre değerlendirilir.

Similarly, possible complaints, appeals and disputes from the clients regarding CDM activities are evaluated in line with the “Handling of Complaints, Appeals and Disputes Procedure”.

Referanslar ve ilgili dokümanlar: References and related documents: PC-I-C-024 CDM Hizmetleri Sözleşme Prosedürü PC-I-C-024 CDM Services Contract Review

Procedure PC-I-C-026 Şikayet, İtiraz ve Anlaşmazlıkların Çözümü Prosedürü

PC-I-C-026 Handling of Complaints, Appeals and Disputes Procedure

6.1. Müşteriye veya ilgili taraflara

sorumluluklarının bildirilmesi 6.1. Communication of responsibilities to a

client or responsible parties re-consult, proje sahibi müşteriye ve/veya gerekirse ilgili diğer taraflara, kendilerinin aşağıdaki konulardan sorumlu olacağını bildirir:

re-consult informs the project proponent and/or the responsible party, if required, about their responsibilities regarding:

• CDM validasyon/verifikasyon

gerekliliklerine uyulması konusundaki sorumluluklar

• Compliance with CDM validation/verification requirements

• Validasyon veya verifikasyonun

gerçekleştirilmesi için tüm proses, ekipman, kayıt ve personele erişim sağlanması konusundaki sorumluluklar

• Making all necessary arrangements in order to conduct validation or verification, including access to all relevant processes, areas, records and personnel

Tüm bu hususlar, proje sahibi ile imzalanan “Validasyon/Verifikasyon Hizmeti Satış Sözleşmesi”nde yer alır.

All these matters are included in the “Validation/Verification Service Sales Agreement” signed with the project proponent.




Carbon Page: 33/57



Referanslar ve ilgili dokümanlar: References and related documents: F-E-C-065 Validasyon Hizmeti Satış Sözleşmesi Taslak Formu

F-E-C-065 Validation Service Sales Agreement Draft Form

F-E-C-066 Verifikasyon Hizmeti Satış Sözleşmesi Taslak Formu

F-E-C-066 Verification Service Sales Agreement Draft Form

6.2. Halka açık olarak yayınlanan bilgi 6.2. Information to be made publicly available

re-consult veya UNFCCC web sitesinde aşağıdaki bilgi ve dokümanlar yayınlanır:

The following information and documents are published on re-consult’s or UNFCCC web site:

• re-consult’ın yürüttüğü tüm CDM

projelerinin listesi, • A list of all CDM projects carried out by re-

consult,

• CDM proje katılımcılarına ait özel veya gizli bilgiler, ulusal mevzuatın yayınlanmasını gerektirdiği durumlar haricinde, proje katılımcılarının yazılı izni olmadan yayınlanamaz. Ancak referans senaryo metodolojisinin tanımlanması ve uygulanması aracılığıyla özgün katkının belirlenmesi (3/CMP.1 Kararı 43. paragraf) ve çevresel etkilerin değerlendirilmesini destekleyici (3/CMP.1 Kararı 37.c paragrafı) bilgiler, özel veya gizli bilgi olarak değerlendirilmez ve halka açık şekilde yayınlanır.

• Information obtained from the CDM project participants marked as proprietary or confidential isn’t disclosed without the written consent of the provider of the information, except as required by national law. However, information used to determine additionality as defined in paragraph 43 of Decision 3/CMP.1, to describe the baseline methodology and its application, and to support an environmental impact assessment referred to in paragraph 37 (c) of the same, isn’t considered proprietary or confidential and is made publicly available

• CDM proje katılımcılarına ait PDD ve

izleme raporları • The PDD and the monitoring reports

obtained from the CDM project participants

• re-consult tarafından hazırlanan validasyon ve verifikasyon raporları

• Validation and verification reports prepared by re-consult

• re-consult tarafından hazırlanan belgelendirme raporları

• Certification reports prepared by re-consult

• Validasyon & Verifikasyon El Kitabı • Validation & Verification Manual

• Validasyon & Verifikasyon Politikası • Validation & Verification Policy

• Üst Yönetimin Tarafsızlık Beyanı • Top Management’s Impartiality Statement

• Sorumlulukların Dağılımı Tablosu ve

Organizasyon Şeması • Allocation of Responsibilities Table and

Organizational Chart




Carbon Page: 34/57



• Şikayet, İtiraz ve Anlaşmazlıkların Çözümü Prosedürü ve rehber bilgi

• Handling of Complaints, Appeals and Disputes Procedure and guidance information

Referanslar ve ilgili dokümanlar: References and related documents: re-consult web sitesi re-consult web site UNFCCC web sitesi UNFCCC web site

6.2.1. CDM Yürütme Kuruluna sunulan bilgi

6.2.1. Information to be made available to the CDM Executive Board

CDM gereklilikleri gereği re-consult tarafından CDM Yürütme Kurulu’na, her yıl yıllık bir faaliyet raporu gönderilir. Raporun yazılmasında göz önüne alınacak detaylar, “Annex C: Guidelines for the preparation of the annual activity report by a DOE to the Executive Board” dokümanında belirtilmiştir. Yıllık faaliyet raporu Satış Müdürü - Karbon tarafından hazırlanır ve Genel Müdür tarafından onaylanır.

As per CDM requirements, an annual activity report is submitted by re-consult to the CDM Executive Board. Details which will be taken into consideration in writing this report has been explained in the document “Annex C: Guidelines for the preparation of the annual activity report by a DOE to the Executive Board”. Annual activity report is prepared by the Sales Manager – Carbon and approved by the General Manager.

re-consult organizasyon yapısı, üst yönetim personelinin (üst düzey yöneticiler, ekip liderleri ve diğer ilgili personel vb.) adı, yetkinlik ve deneyimleri ile görev tanımları yıllık olarak UNFCCC Sekreteryası’na Satış Müdürü- Karbon tarafından bildirilir.

The organizational structure, names, qualifications, experience and terms of reference of senior management personnel, such as the senior executives, team leaders and other relevant personnel, are made available annually to the UNFCCC Secretariat by the Sales Manager – Carbon.

Yönetim, kilit personel ve organizasyon yapısındaki planlı değişiklikler, CDM Akreditasyon Prosedürü doğrultusunda en az üç ay öncesinden UNFCCC Sekreteryası’na Satış Müdürü – Karbon tarafından bildirilir. Beklenmedik değişiklikler ise, değişiklikten sonraki on (10) gün içerisinde Sekreterya’ya Satış Müdürü - Karbon tarafından bildirilir.

Any planned changes in the management, key staff and organizational structure are notified to the UNFCCC Secretariat by the Sales Manager-Carbon at least three months before in accordance with the CDM Accreditation Procedure. Any unexpected change(s) are notified to the Secretariat by the Sales Manager – Carbon within ten (10) days of the change took place.

Kalite yönetim sistemi dokümanları ise, DOE akreditasyon başvurusu sırasında Satış Müdürü - Karbon tarafından Sekreterya’ya gönderilir.

Quality management system documentation is submitted to the Secretariat by the Sales Manager – Carbon during DOE accreditation application.

Sistem dkümanları, CDM akreditasyon gerekliliklerindeki değişiklikleri yansıtacak şekilde, Belgelendirme Müdürü ve Satış Müdürü- Karbon eşliğinde Kalite Yöneticisi tarafından periyodik olarak güncellenir.

System documentation is updated periodically by the Quality Manager, accompanied by the Certification Manager and the Sales Manager – Carbon, to reflect any changes in the CDM accreditation requirements.




Carbon Page: 35/57



Referanslar ve ilgili dokümanlar: References and related documents: Annex C: Guidelines for the preparation of the annual activity report by a DOE to the Executive Board

Annex C: Guidelines for the preparation of the annual activity report by a DOE to the Executive Board

6.3. Kayıtlar 6.3. Records

re-consult bünyesinde, validasyon ve/veya verifikasyon/belgelendirme faaliyetleri çerçevesinde ortaya çıkan kalite kayıtlarının tespit edilmesi ve bu kayıtların tutulması, muhafaza edilmesi, indekslenmesi ve elden çıkartılması için standart bir yöntem belirlenmiş ve dokümante edilmiştir.

A standard procedure has defined and documented within re-consult, for identifying, keeping, preserving, indexing and disposing of the quality records resulting from validation and/or verification/certification activities.

Tüm kayıtlar; düzeltici ve önleyici faaliyet kayıtları, iç tetkik ve yönetimin gözden geçirmesi uygulamalarına yönelik kayıtları da içerecek şekilde tanımlanmış, listelenmiş ve “Kalite Kayıtları Listesi”nde belirtilen sürelerde saklanmaktadır.

All records, including those of corrective and preventive action records, internal audits and management review applications, are defined, listed and are kept for the period of time defined in the “Quality Records List”.

re-consult validasyon/verifikasyon faaliyetleri kapsamında, her bir proje için aşağıdaki bilgileri içerecek şekilde bir kayıt sistemi mevcuttur:

A recording system including the following information is available for every project in the context of re-consult validation/verification activities:

• Başvuru, validasyon/verifikasyon kapsamı,

kesinlik seviyesi vb. bilgiler • Information on application,

validation/verification scope, level of assurance etc.

• Satış sözleşmeleri • Sales agreements

• Validasyon/verifikasyon faaliyetlerinin

planlaması ve gerçekleştirilmesine yönelik kayıtlar

• Records of planning and execution stages of validation/verification activities

• Validasyon/verifikasyon bulguları • Validation/verification findings

• Validasyon/verifikasyon görüşleri • Validation/verification opinions

• Şikayet, itiraz ve anlaşmazlık kayıtları ve

varsa buna bağlı düzeltici/önleyici faaliyetler

• Complaints, appeals and disputes records and subsequent corrective/preventive actions, if applicable

• Ekip Lideri, Validator/Verifier ve Teknik

Uzmanlara yönelik kayıtları da içeren personel kayıtları

• Personnel records including the records of Team Leaders, Validators/Verifiers and Technical Experts

Tüm kayıtların emniyeti ve gizliliği sağlanmış olup, kayıtlarda yapılacak değişiklik yöntemleri “Kayıtların Kontrolü Prosedürü”nde açıklanmıştır.

Security and confidentiality of all records are provided. Should changes be necessary to records, the procedure to be followed is explained in the “Control of Records Procedure”.




Carbon Page: 36/57



Referanslar ve ilgili dokümanlar: References and related documents: P-I-Co-002 Kayıtların Kontrolü Prosedürü P-I-Co-002 Control of Records Procedure L-I-C-024 Karbon Bölümü Kalite Kayıtları Listesi L-I-C-024 Carbon Department Quality Records List

7. Validasyon/Verifikasyon süreci 7. Validation/Verification process re-consult bünyesinde validasyon ve/veya verifikasyon/belgelendirme faaliyetleri; sözleşme öncesi ve sonrası, planlama, gerçekleştirme ve raporlama olmak üzere “Validasyon Standart Operasyon Prosedürü” ve Verifikasyon Standart Operasyon Prosedürü”nde tanımlanmıştır.

Validation and/or verification/certification activities within re-consult including pre-agreement and post-agreement, planning, execution and reporting are explained in the “Validation Standard Operation Procedure” and the “Verification Standard Operation Procedure”.





7.1. Validasyon/verifikasyon sözleşme

öncesi ve sonrası 7.1. Validation/verification pre and post

agreement Başvurusu incelenerek uygun bulunan kuruluşlar ile, yasal olarak bağlayıcı bir hizmet sözleşmesi imzalanır.

A binding service contract is signed on the strength of appropriate application(s).

Proje sahibi ile sözleşme imzalanmasından sonra Satış Müdürü - Karbon, “Hizmet Prosesleri Prosedürü”ne uygun olarak ilgili proje dosyalarını hazırlar.

Following the signing of a contract with the project proponent, the Sales Manager – Carbon ensures the creation of the related project folder in line with the “Service Processes Procedure”.

Validasyon/verifikasyon sözleşme öncesi ve sonrası süreçler, “Hizmet Prosesi Prosedürü”, “CDM Hizmetleri Sözleşme Prosedürü” “Validasyon Standart Operasyon Prosedürü” ve “Verifikasyon Standart Operasyon Prosedürü”nde tanımlanmıştır.

Validation/verification pre and post agreement processes are identified in the “Service Process Procedure”, “CDM Services Contract Review Procedure” “Validation Standard Operation Procedure” and “Verification Standard Operation Procedure”.

SOP-I-C-03 Validasyon Standart Operasyon Prosedürü




P-I-Co-018 Hizmet Prosesi Prosedürü P-I-Co-018 Service Process Procedure PC-I-C-024 CDM Hizmetleri Sözleşme Prosedürü PC-I-C-024 CDM Services Contract Review




Carbon Page: 37/57



Procedure F-E-C-065 Validasyon Hizmeti Satış Sözleşmesi Taslak Formu

F-E-C-065 Validation Service Sales Agreement Draft Form

F-E-C-066 Verifikasyon Hizmeti Satış Sözleşmesi Taslak Formu

F-E-C-066 Verification Service Sales Agreement Draft Form

7.2. V/V ekibinin oluşturulması 7.2. Composition of the V/V team

Validasyon/verifikasyon ekibi, bir ekip lideri ve diğer validator/verifier ve/veya gerekirse teknik uzman(lar)dan oluşmaktadır.

Validation/verification team is composed of a team leader and other validator/verifier and/or technical expert(s), as necessary.

“CDM Accreditation Standard for Operational Entities Annex D” dokümanında belirtilen gereklilikleri sağlayan validasyon ve verifikasyon ekip üyeleri, “Yetkinlik Tablosu”nda belirtilmiştir.

Validation and verification team members who are meeting requirements set forth in the “CDM Accreditation Standard for Operational Entities Annex D” have been specified in the “Table of Competence”.

Kapsam (enerji endüstrileri-sektörel kapsam 1) göz önünde bulundurularak, ilgili proje için validasyon/verifikasyon ekip üyeleri Belgelendirme Müdürü tarafından “Yetkinlik Tablosu” vasıtasıyla belirlenir.

Taking the scope (energy industries - sectoral scope 1) into consideration, validation/verification team members are determined by the Certification Manager for the related project using the “Table of Competence”.

Referanslar ve ilgili dokümanlar: References and related documents: CDM Accreditation Standard for Operational Entities Annex D

CDM Accreditation Standard for Operational Entities Annex D

F-I-C-070 Yeterlilik Tablosu F-I-C-070 Table of Competence

7.3. Validasyon/verifikasyonun planlanması

7.3. Validation/verification planning

Validasyon/Verifikasyon Planı, Ekip Lideri tarafından hazırlar ve Belgelendirme Müdürü tarafından onaylanır. Validasyon/Verifikasyon Planı aşağıdakileri içerir:

The Validation/Verification Plan is prepared by the Team Leader and approved by the Certification Manager. The Validation/Verification Plan includes the following:

• Proje katılımcı(lar)sının adı ve iletişim

bilgileri • The name and contact information of the

project participant(s)

• Projenin adı • Project title

• Temel validasyon/verifikasyon parametreleri (metodoloji, validasyon/verifikasyon türü vb.)

• Basic principles of the validation/verification (methodology, validation/verification type etc.)

• Validasyon/verifikasyon faaliyetleri için • The planned start date for the




Carbon Page: 38/57



planlanan başlangıç tarihi validation/verification activities

• Validasyon/verifikasyon sırasındaki faaliyetler ve zaman çizelgeleri

• Activities and duration of the validation/verification

• Validasyon/verifikasyon ekip üyeleri

hakkında detaylı bilgi • Detailed information on the

validation/verification team members

• İncelenmesi gereken dokümanlar ve doldurulması gereken kontrol listeleri

• Documents to be examined and checklists to be fulfilled

Validasyon/verifikasyon planlaması, “Validasyon Standart Operasyon Prosedürü” ve Verifikasyon Standart Operasyon Prosedürü”ne göre gerçekleştirilir ve tüm planlama kayıtları, “Kayıtların Kontrolü Prosedürü”ne göre saklanır.

Validation/verification planning is carried out in line with the “Validation Standard Operation Procedure” and “Verification Standard Operation Procedure” and all planning records are kept in accordance with the “Control of Records Procedure”.



SOP-I-C04 Verifikasyon Standart Operasyon Prosedürü


P-I-Co-002 Kayıtların Kontrolü Prosedürü P-I-Co-002 Control of Records Procedure F-I-C-091 Validasyon/Verifikasyon Planlama Formu F-I-C-091 Validation/Verification Planning Form

7.4. Validasyon/verifikasyonun gerçekleştirilmesi

7.4. Execution of validation/verification

CDM kriterleri ve gereklilikleri doğrultusunda, validasyon/verifikasyon faaliyetleri, “Validasyon Standart Operasyon Prosedürü” ve Verifikasyon Standart Operasyon Prosedürü”ne göre gerçekleştirilir

Validation/verification activities are carried out in line with CDM criteria and requirements, as explained in the “Validation Standard Operation Procedure” and “Verification Standard Operation Procedure”.

Validasyon sırasında CDM projesinin aşağıdaki gerekliliklerle uyumlu olup olmadığı kontrol edilir:

CDM project is checked whether it complies with the following requirements during validation:

• Proje onayı • Project approval • Projeye katılım • Project participation • Proje tasarım dokümanı (PDD) • Project design document (PDD) • Projenin tanımlanması • Identification of project • Referans senaryo ve izleme metodolojisi • Baseline scenario and monitoring

methodology

Genel gereklilik General requirement Seçilen metodolojinin projeye Applicability of the selected




Carbon Page: 39/57



uygulanabilirliği methodology to the project activity Proje sınırları Project boundary Referans senaryonun

tanımlanması Baseline identification

Emisyon azaltımlarının belirlenmesi için kullanılan algoritma ve/veya formüller

Algorithms and/or formulae used to determine emission reductions

• Projenin özgün katkısı • Additionality of a project activity

CDM öncesinin değerlendirilmesi Prior consideration of CDM Proje alternatiflerinin belirlenmesi Identification of project alternatives Yatırım analizi Investment analysis Bariyer analizi Barrier analysis Yaygın uygulama analizi Common practice analysis

• İzleme planı • Monitoring plan • Sürdürülebilir kalkınma • Sustainable development • Yerel paydaş danışma • Local stakeholder consultation • Çevresel etkilerin değerlendirilmesi • Assessment of environmental impacts

Verifikasyon sırasında ise, CDM projesinin aşağıdaki gerekliliklerle uyumlu olup olmadığı kontrol edilir:

CDM project is checked whether it complies with the following requirements during verification:

• Projenin, kayıtlı proje tasarım dokümanına gore uygulanması

• Project implementation in accordance with the registered project design document

• Izleme planının, izleme metodolojisi ile

uyumluluğu • Compliance of the monitoring plan with the

monitoring methodology

• İzlemenin, izleme planı ile uyumluluğu • Compliance of monitoring with the monitoring plan

• Verilerin değerlendirilmesi ve sera gazı

emisyon azaltımlarının hesaplanması • Assessment of data and calculation of

greenhouse gas emission reductions

Validasyon için “Validasyon Protokol Kontrol Planı”, verifikasyon için ise “Verifikasyon Protokol Kontrol Planı” kullanılır.

“Validation Protocol Control Plan” is used during the validation and “Verification Protocol Control Plan” is used during the verification.

Validasyon/verifikasyon sırasında gerekli görüldüğü takdirde, ilgili paydaşlar ve proje tasarımından ve gerçekleştirilmesinden sorumlu personel ile mülakatlar gerçekleştirilir. Validasyon sırasında görüşülen kişiler ve incelenen dokümanlar “Validasyon Saha Ziyareti Kayıt Formu”na, verifikasyon sırasında görüşülen kişiler ve incelenen ve/veya örneklenen dokümanlar veya kayıtlar ise “Verifikasyon Saha Ziyareti Kayıt Formu”na kaydedilir.

If deemed necessary, interviews are conducted with any related stakeholder or personnel responsible for design and implementation during the validation/verification. The interviewed persons and examined documents are recorded on the “Validation Site Visit Registry Form” during the validation, whereas the interviewed persons and examined and/or sampled documents or records are recorded on the “Verification Site Visit Registry Form” during the verification.




Carbon Page: 40/57







QCP-E-C-041 Validasyon Protokol Kontrol Planı QCP-E-C-041 Validation Protocol Control Plan QCP-E-C-042 Verifikasyon Protokol Kontrol Planı QCP-E-C-042 Verification Protocol Control Plan F-I-C-090 Validasyon Saha Ziyareti Kayıt Formu F-I-C-090 Validation Site Visit Registry Form F-I-C-094 Verifikasyon Saha Ziyareti Kayıt Formu F-I-C-094 Verification Site Visit Registry Form

7.5. Validasyon/verifikasyon görüşü 7.5. Validation/verification opinion Validasyon görüşü validasyon sonrasında validasyon ekibi tarafından hazırlanır ve aşağıdaki iki seçenekten birini içerir:

The validation opinion is prepared by the validation team after the validation and will include one of the following two options:

• Kayıt talebi için gönderilen validasyon

raporundaki olumlu validasyon görüşü, • A positive validation opinion in the validation

report that is submitted as a request for registration,

• Validasyon ekibi tarafından, CDM

projesinin uygulanabilir CDM gerekliliklerini karşılamadığı tespit edilirse, olumsuz validasyon görüşü ve nedeninin açıklanması.

• A negative validation opinion in the validation report explaining the reason for its opinion, if the validation team determines that the CDM project does not fulfil applicable CDM requirements.

Verifikasyon görüşü ise, verifikasyon sonrasında verifikasyon ekibi tarafından hazırlanır ve aşağıdaki iki seçenekten birini içermelidir:

The verification opinion is prepared by the verification team after the verification and will include one of the following two options:

• Kredilendirme talebi için gönderilen

verifikasyon raporundaki olumlu verifikasyon görüşü,

• A positive verification opinion in the verification report that is submitted as a request for issuance,

• Verifikasyon ekibi tarafından, CDM

projesinin uygulanabilir CDM gerekliliklerini karşılamadığı tespit edilirse, olumsuz verifikasyon görüşü ve nedeninin açıklanması.

• A negative verification opinion in the verification report explaining the reason for its opinion, if the verification team determines that the CDM project does not fulfil applicable CDM requirements.

Validasyon/verifikasyon görüşü hazırlandıktan sonra, ilgili validasyon/verifikasyon raporuna eklenir. Validasyon/verifikasyon görüşünün hazırlanma sürecine yönelik detaylı açıklamalar, “SOP-I-C-03 Validasyon Standart Operasyon

After preparing the validation/verification opinion, it is attached to the related validation/verification report. The preparation process of validation/verification opinion is explained in detail in “SOP-I-C-03 Validation Standard Operation




Carbon Page: 41/57



Prosedürü” ve “SOP-I-C-04 Verifikasyon Standart Operasyon Prosedürü”nde verilmiştir.

Procedure” and “SOP-I-C-04 Verification Standard Operation Procedure”.





7.6. Performans değerlendirme ve eğitim 7.6. Performance evaluation and training

Sürekli profesyonel gelişim bakımından, re-consult Karbon departmanı personelinin eğitim alması, toplantılara, seminerlere ve konferanslara katılması veya diğer ilgili faaliyetlerde yer alması teşvik edilir.

In terms of continual professional development, re-consult Carbon department personnel is encouraged to attend trainings, meetings, seminars and conferences or take part in other relevant activities.

Bu bağlamda re-consult’ta, kalitatif ve kantitatif değerlendirme olmak üzere iki çeşit personel performans değerlendirme yöntemi uygulanmaktadır.

In this context, there are two types of personnel performance evaluation methods implemented at re-consult, such as qualitative and quantitative evaluation.

V/V ekibine yönelik olarak uygulanan kantitatif personel performans değerlendirme yöntemleri şunlardır:

Methods of quantitative personnel performance evaluations, carried out for the V/V team, are listed below:

• Şahit denetim • Witness audit

• V/V raporlarının değerlendirilmesi • Assessment of V/V reports

• Paydaş geri bildirimi • Stakeholder feedback

Eğitim ihtiyaçları, teknolojik ve CDM gerekliliklerindeki değişiklikler göz önünde bulundurularak belirlenir.

Identifying training needs is determined by taking into account technological changes and changes in CDM requirements.

Validasyon/verifikasyon ekip üyeleri için alınması gerekli eğitimler, Belgelendirme Müdürü tarafından “İş Başvurusu Değerlendirme Formu” kullanılarak işe alım sürecinde belirlenir.

Trainings required to be received by the validation/verification team members are determined during the employment process by the Certification Manager using the “Employment Application Evaluation Form”.

Validasyon/verifikasyon ekip üyeleri için alınması gerekli olabilecek tüm eğitimler, “Eğitim Paket Listesi”nde belirtilmiştir.

All trainings which might be necessary for the validation/verification team members are specified in the “Training Package List”.

Her yıl Yönetimin Gözden Geçirmesi Toplantısında, validasyon/verifikasyon ekip üyeleri ve yönetimsel işlevi olan diğer personelin yıl içerisinde alması

The necessary trainings for the validation/verification team members and other personnel with managerial functions are also




Carbon Page: 42/57



gerekli olduğu düşünülen eğitimler de kararlaştırılır. determined during the Management Review Meeting of the year.

Kararlaştırılan eğitimler, Belgelendirme Müdürü tarafından “Yıllık Eğitim Planı”na işlenir ve bu plan, Genel Müdür tarafından onaylanır.

Determined trainings are recorded in the “Annual Training Plan” by the Certification Manager and this plan is approved by the General Manager.

İç ve dış kuruluşlar tarafından yapılan kalite tetkikleri, validasyon & verifikasyon kalite yönetim sisteminin uygulanmasında tespit edilen uygunsuzluklar, çeşitli kurum ve kuruluşların düzenlemiş oldukları eğitim programları gibi faktörler göz önünde bulundurularak plansız eğitimler de gerçekleştirilebilir.

Unplanned trainings may also be realised considering the factors such as internal or external quality audits, nonconformities detected in the validation & verification quality management system implementation, training programmes by various organisations and institutions, etc.

Personel performans değerlendirme ve planlı/plansız eğitimler hakkında daha detaylı bilgi, “Performans Değerlendirme ve Eğitim Prosedürü”nde bulunmaktadır.

Further detailed information regarding performance evaluation and planned/unplanned trainings is available in the “Performance Evaluation and Training Procedure”.

Referanslar ve ilgili dokümanlar: References and related documents: PC-I-C-028 Performans Değerlendirme ve Eğitim Prosedürü


7.7. Validasyon/Verifikasyon görüşünden

sonraki bulgular 7.7. Facts discovered after the

validation/verification opinion Validasyon görüşünün hazırlanması ve proje kayıt talebinin CDM Yürütme Kurulu’na sunulmasından sonra, yeni bulgular ışığında re-consult’ın validasyon görüşünü revize etmesi ve projenin CDM projesi olarak kayıt altına alınması için uygun olmadığına karar vermesi durumunda, proje kayıt talebi geri çekilir. Bu sürece yönelik detaylı açıklamalar “Kayıt Talebinin Geri Çekilmesi Prosedürü”nde verilmiştir.

If re-consult has revised its validation opinion based on new insights and has determined that CDM project is not yet suitable for registration as a CDM project activity after the preparation of validation opinion and submission of request for registration to CDM Executive Board, project registration request is withdrawn. The detailed explanations are given in the “Withdrawal of Registration Request Procedure” regarding to this process.

Proje kredilendirme talebinin CDM Yürütme Kurulu’na sunulmasından sonra, re-consult’ın verifikasyon görüşünü ve/veya belgelendirme raporunu revize etmesi durumunda, proje kredilendirme talebi geri çekilir. Bu sürece yönelik detaylı açıklamalar, “Kredilendirme Talebinin Geri Çekilmesi Prosedürü”nde verilmiştir.

If re-consult has revised its verification opinion and/or certification report after the submission of request for issuance to CDM Executive Board, project issuance request is withdrawn. The detailed explanations are given in “Withdrawal of Issuance Request Procedure” regarding to this process.

Referanslar ve ilgili dokümanlar: References and Related Documents: PC-I-C-033 Kayıt Talebinin Geri Çekilmesi Prosedürü

PC-I-C-033 Withdrawal of Registration Request Procedure




Carbon Page: 43/57



PC-I-C-036 Kredilendirme Talebinin Geri Çekilmesi Prosedürü

PC-I-C-036 Withdrawal of Issuance Request Procedure

8. Şikayet, itiraz ve anlaşmazlıklar 8. Complaints, appeals and disputes

re-consult’ta; şikayet, itiraz ve anlaşmazlıkların çözümüne ilişkin olarak Şikayet Komitesi ve İtiraz Komitesi oluşturulmuştur.

Complaints Committee and Appeals Committee are formed at re-consult in order to handle complaints, appeals and disputes.

“Şikayet Komitesi”, şikayet ve anlaşmazlıkların; “İtiraz Komitesi” ise itirazların değerlendirilmesi sürecinde görev almaktadır.

The “Complaints Committee” is in charge of evaluating complaints and disputes whereas the “Appeals Committee” is in charge of evaluating appeals.

Şikayet Komitesi, biri başkan olmak üzere dört kişiden oluşur. Kalite Yöneticisi de komiteye, şikayet hakkında son kararı vermek üzere eş başkan olarak dahil olmaktadır.

The Complaint Committee comprises four members, including one chairman. The committee is co-headed by the Quality Manager who makes the final decision on the complaint.

Şikâyetlerin değerlendirilmesi sürecinde yer alan komite üyeleri, validasyon veya verifikasyon ve belgelendirme faaliyetlerinin yürütülmesinde yer almış kişilerden farklıdır.

Committee members engaged in the complaints handling processes are different from those who carried out the validation or verification and certification activities.

İtiraz prosesi, yalnızca re-consult ile sözleşme imzalayan müşteriler için geçerlidir.

The appeal procedure is applicable only to clients which have concluded a contract with re-consult.

İtirazların değerlendirilmesi sürecinde yer alan komite üyeleri, validasyon veya verifikasyon ve belgelendirme faaliyetlerinin yürütülmesinde yer almış kişilerden farklıdır.

Committee members engaged in the appeals handling processes are different from those who carried out the validation or verification and certification activities.

İtiraz Komitesi, biri başkan olmak üzere üç farklı kişiden oluşur. İtirazlar hakkında son karar, komite üyelerine aittir.

Appeals Committee comprises three different members, including one chairman. Final decision on appeals is with the committee members.

İtiraz sahibinin, İtraz Komitesinin kararından tatmin olmaması durumunda, CDM Yürütme Kuruluna şikayet etme seçeneği bulunmaktadır.

In case the appellant is not satisfied with the decision of the Appeal Committee, appellant has an option of complaining to the CDM Executive Board.

Validasyon/verifikasyon faaliyeti sırasında oluşabilecek herhangi bir anlaşmazlık hakkında mutabakat sağlanamaması durumunda, bu durum Takım Lideri tarafından tarafların gerekçeleriyle birlikte kayıt altına alınır ve Satış Müdürü – Karbon’a sunulur.

Any disputes which may occur during the validation/verification function and did not reach an agreement are recorded by the Team Leader with justification of both parties and submitted to the Sales Manager - Carbon.

Satış Müdürü - Karbon daha sonra, Şikayet Komitesini toplantıya çağrı davetini yayınlayarak e-posta yoluyla bilgilendirir. Kalite Yöneticisi de komiteye, anlaşmazlık hakkında son kararı vermek

Sales Manager – Carbon then informs the Complaints Committee by issuing a call for a committee meeting via e-mail. Committee will be co-headed by the Quality Manager who will make the




Carbon Page: 44/57



üzere eş başkan olarak dahil olacaktır. final decision on the disputed matter. Tüm şikayet, anlaşmazlık ve itirazlar, Satış Müdürü – Karbon tarafından, “Şikayet/Anlaşmazlık/İtiraz Listesi”ne kaydedilir ve şikayet, itiraz ve anlaşmazlıklarla ilgili kayıtlar, “Kayıtların Kontrolü Prosedürü”ne göre saklanır.

All complaint, disputes and appeals are recorded by the Sales Manager – Carbon in the “Complaint/Dispute/Appeal List” and the records of complaints, appeals and disputes are to be kept according to the “Control of Records Procedure”.

Referanslar ve ilgili dokümanlar: References and related documents: PC-I-C-026 Şikayet, İtiraz ve Anlaşmazlıkların Çözümü Prosedürü

PC-I-C-026 Handling of Complaints, Appeals and Disputes Procedure

9. Özel validasyon/verifikasyon faaliyetleri 9. Special validation/verification activities

İmzalanacak sözleşmeye göre re-consult tarafından gerçekleştirilebilecek özel validasyon faaliyetleri şunlardır:

Special validation activities which could be carried out by re-consult, in line with the agreement signed, are as follows:

• Küçük ölçekli CDM proje faaliyetlerinin

proje tasarımı • Project design of small-scale CDM Project

activities

• Kredilendirme periyodunun yenilenmesi • Renewal of crediting period

• Kredilendirme periyodu başlangıç tarihindeki değişiklikler

• Changes to the start date of the crediting period

İmzalanacak sözleşmeye göre re-consult tarafından gerçekleştirilebilecek özel verifikasyon faaliyetleri ise şunlardır

Special verification activities which could be carried out by re-consult, in line with the agreement signed, are as follows:

• Kayıtlı izleme planından sapma talebi • The request of deviation from the registered

monitoring plan

• İzleme planında revizyon talebi • The request of revision in the monitoring plan

Özel validasyon/verifikasyon süreçlerine yönelik detaylı açıklamalar, aşağıda isimleri verilen prosedürlerde verilmiştir.

The detailed explanations regarding the special validation/verification activities are given in the procedures mentioned below.

Referanslar ve ilgili dokümanlar: References and Related Documents: SOP-I-C-03 Validasyon Standart Operasyon Prosedürü







Carbon Page: 45/57



PC-I-C-037 İzleme Planının Revizyon Talebi Prosedürü

PC-I-C-037 Request of Revising Monitoring Plan Procedure

PC-I-C-038 İzleme Planından Sapma Talebi Prosedürü

PC-I-C-038 Request of Deviation from Monitoring Plan Procedure

PC-I-C-039 Kredi Periyodu Başlangıç Tarihinde Kayıt Sonrası Değişiklik Talebi Prosedürü

PC-I-C-039 Post Registration Changes to the Start Date of Crediting Period Procedure

PC-I-C-042 Yeni Metodoloji Öneri Prosedürü PC-I-C-042 New Methodology Proposal Procedure PC-I-C-043 Kredilendirme Periyodunun Yenilenmesi Prosedürü

PC-I-C-043 Renewal of the Crediting Period Procedure

10. Yönetim sistemi dokümanları 10. Management system documents

re-consult, CDM gereklilikleri ve dokümanları doğrultusunda validasyon & verifikasyon kalite yönetim sistemini kurmuş ve uygulamaktadır. Dokümanlar, re-consult’ın kalite yönetim sistemini etkileyebilecek değişiklikler doğrultusunda (faaliyet alanı, organizasyon yapısı vs) ve akreditasyon standardının revizyonları dikkate alınarak gözden geçirilir ve gerekli değişiklikler yapılır.

re-consult has been established and is implementing the validation & verification quality management system in line with the CDM requirements and documents. Documents are reviewed in accordance with changes (business scope, organizational structure, etc) that may affect re-consult’s quality management system and taken into consideration the revisions in the accreditation standard, and then the required amendments are performed.

10.1. Dokümanların kontrolü 10.1. Control of documents

Validasyon & verifikasyon el kitabı, sistem içerisinde oluşturulmuş prosedürlere atıf yapmaktadır. Yönetim sisteminde kullanılan dokümantasyonun yapısı ana hatları ile aşağıdaki gibidir:

The validation & verification manual refers to procedures established within the system. The structure of the documents used in the management system is outlined below:




Carbon Page: 46/57



Validasyon & verifikasyon kalite yönetim sisteminin yapısını oluşturan dokümanların hazırlanması, kontrolü, yayınlanması ve revize edilmesi “Dokümanların Kontrolü Prosedürü”ne göre gerçekleştirilmektedir.

“Control of Documents Procedure” is applied for activities aimed at the preparation, control, publishing and revision of documents that form the structure of the validation & verification quality management system.

Dokümanlar kurum kültürünü yansıtacak şekilde standart formatta oluşturulmuş olup, Kalite Yöneticisi tarafından elektronik ortamda (ana sunucu) ve basılı (orijinal) ortamda yayınlanır.

Documents are prepared in a standard format, reflecting the corporate culture, and are published by the Quality Manager both on paper (original) and in a digital format (main server).

Tüm sistem dokümanlarının güncellik takibi için “Güncel Doküman Listesi” oluşturulmuştur. Dokümanların elektronik ortamda yayınlanması için onay işlemi basılı doküman üzerinde ıslak imza ile yapılır ve bu dokümanlar Kalite Yöneticisi tarafından muhafaza edilir.

The “Up-to-Date Documents List” has been prepared to monitor the up-to-dateness of all of the system documents. In order to publish documents in a digital medium, the approval process is carried out on a printed document with a wet signature, and these documents are kept by the Quality Manager.

Dokümanlar için revizyon ihtiyacı; kullanıcı talebi, periyodik gözden geçirme, organizasyonel yapıda

The need for revisions to documents may emerge as a result of user request, periodic review, change




Carbon Page: 47/57



değişiklik, akreditasyon standardında revizyon, iç ve dış denetimler vb durumlar sonucunda ortaya çıkar. Revizyon talepleri, yetkili personel tarafından değerlendirilir ve talebin uygun bulunması halinde revizyonlar yapılıp, orijinal dokümanın ilk hazırlayan ve onaylayan kişi(ler) tarafından onaylanmasıyla, revizyonlar sisteme yansıtılır. Dokümanlarda revize edilen bölümler altı çizili olarak işaretlenir.

in the organizational structure, revisions in the accreditation standard, following internal and external audits, etc. Requests for revision are evaluated by the authorised personnel, and should the request be considered as acceptable, the revisions are made and reflected on the system, following the approval of the document by the person(s) who initially prepared and approved the original document. The revised parts in the documents are underlined.

Elektronik ortamda sadece en son revizyonlu doküman bulunur. Eski revizyonlara basılı doküman olarak “İPTAL” klasöründen ulaşılır.

Only the latest revision of a document is available in the digital format. Earlier revisions are retained in print in the “CANCELLED” file.

Referanslar ve ilgili dokümanlar: References and related documents P-I-Co-001 Dokümanların Kontrolü Prosedürü P-I-Co-001 Control of Documents Procedure

10.2. Kayıtların kontrolü 10.2. Control of records re-consult Karbon bölümü tarafından üstlenilen validasyon ve verifikasyon/belgelendirme projeleri, proje bitiminden itibaren 1 yıl süresince, ilgili bölüm sorumluları tarafından kendi biriminde saklanır.

Validation and verification/certification projects undertaken by the re-consult Carbon Department are kept by the division staff, in the respective division for a period of one year following project completion.

Validasyon ve verifikasyon/belgelendirme projelerinin bölümde saklama süresinin dolması ile birlikte; basılı kopyalar dosyalar halinde arşive gönderilir.

Upon expiry of the preservation period of validation and verification/certification projects in the department, printed copies of the files are sent to the archive.

Arşive kaldırılan tüm kayıt ve dosyalar, re-consult deposunda bulunan kilitli arşiv odasında raflarda muhafaza edilir.

All archived records and files are maintained on shelves in a locked archive room in re-consult’s warehouse.

Validasyon ve verifikasyon/belgelendirme projelerine ait kayıtların gizliliğinin korunması amacıyla, bu kayıtlara Genel Müdür, Kalite Yöneticisi ve bölüm sorumluları harici personelin erişimi kısıtlanmıştır.

In order to safeguard the confidentiality of all records belonging to validation and verification/certification projects, personnel other than the General Manager, Quality Manager and division heads are to have only restricted access.

Referanslar ve ilgili dokümanlar: References and related documents: P-I-Co-002 Kayıtların Kontrolü Prosedürü P-I-Co-002 Control of Records Procedure

10.3. İç tetkikler 10.3. Internal audits re-consult bünyesinde kurulan ve uygulanan validasyon & verifikasyon kalite yönetim sisteminin uygunluğu ve etkinliği, iç tetkikler ile değerlendirilir.

The suitability and effectiveness of the validation & verification quality management system that has been established and applied at re-consult are




Carbon Page: 48/57



evaluated through internal audits. Karbon Bölümü iç tetkikleri, validasyon & verifikasyon kalite yönetim sistemi ve CDM akreditasyon şartlarının karşılanıp karşılanmadığı göz önüne alınarak senede en az 1 kez gerçekleştirilir.

Internal audits for Carbon Department are carried out at least once a year by considering whether the validation & verification quality management system and CDM accreditation requirements are met.

Karbon Bölümü iç tetkiklerini yürütecek tetkikçi(ler)in, CDM akreditasyon şartları üzerine bilgi sahibi olması, ISO 9001 ve/veya ISO 14001 iç tetkikçi ve/veya baş tetkikçi eğitim sertifikasına sahip olması ve tercihen denetim teknikleri üzerine de en az 2 yıl tecrübesi olması beklenir.

Auditor(s) carrying out internal audits for Carbon Division are expected to have knowledge on CDM accreditation requirements, to have internal auditor and/or lead auditor training certificates on ISO 9001 and/or ISO 14001 and preferably to have at least 2 years experience with auditing techniques.

Referanslar ve ilgili dokümanlar: References and related documents: P-I-Co-004 İç Tetkik Prosedürü P-I-Co-004 Internal Audit Procedure

10.4. Düzeltici ve önleyici faaliyetler 10.4. Corrective and preventive actions re-consult’ta sunulan hizmetin herhangi bir aşamasında tespit edilen ve/veya olabilecek uygunsuzlukların sebeplerinin araştırılması, analiz edilmesi ve tekrarının önlenmesi için izlenecek yollar belirlenmiş ve etkinliğin izlenmesi için iş akışı tanımlanmıştır.

The way to be followed, for investigating and analysing nonconformities determined at any stage of service provision and preventing non-conformities which may arise in the future, is determined and the work flow that is used to monitor efficiency is identified at re-consult.

Bu bağlamda tanımlanan sorumluluklar, “Düzeltici ve Önleyici Faaliyetler Prosedürü”ne göre yerine getirilmektedir.

The responsibilities defined in this context are executed in accordance with the “Corrective and Preventive Actions Procedure”.

Referanslar ve ilgili dokümanlar: References and related documents: P-I-Co-003 Düzeltici ve Önleyici Faaliyetler Prosedürü

P-I-Co-003 Corrective and Preventive Actions Procedure

10.5. Uygun olmayan ürünün/hizmetin

kontrolü 10.5. Control of nonconforming

product/service re-consult tarafından yürütülen faaliyetlerin bir kısmının veya bu faaliyetlerin sonuçlarının, re-consult prosedürlerine veya proje sahibi ile üzerinde anlaşılan şartlara veya CDM gerekliliklerine uygun olmadığı durumlarda izlenecek yöntemler belirlenmiş ve etkin olarak uygulanmaktadır.

Methods that are to be applied when any part of a task carried out by re-consult or the results from such a task, are not in compliance with either the procedures of re-consult or conditions that have been agreed with the client or CDM requirements are identified and effectively implemented.

re-consult validasyon/verifikasyon faaliyetleri kapsamında müşteri şikâyetleri, personelin performansının değerlendirilmesi, yönetimin

“Control of Non-conforming Product/Service Procedure” is applied when a non-compliance is detected related to customer complaints, personnel




Carbon Page: 49/57



gözden geçirmesi faaliyetleri ve/veya CDM gereklilikleri doğrultusunda uygunsuzluklar tespit edilirse, “Uygun Olmayan Ürünün/Hizmetin Kontrolü Prosedürü” uygulanır.

performance assessment, management review activities, and/or CDM requirements in the context of validation/verification activities of re-consult.

Yapılan değerlendirmede, uygun olmayan işin ileride tekrarlanabileceği ihtimali tespit edilmişse veya bulunan uygunsuzluk validasyon & verifikasyon politikası ve/veya prosedürleri açısından uygulamaları etkileyecek düzeyde ise, “Düzeltici ve Önleyici Faaliyetler Prosedürü” uygulanır.

If the potential for repetition of non-compliance is detected during an evaluation, or if the non-compliance is of a level that may affect the validation & verification policy and procedures, the “Corrective and Preventive Actions Procedure” is applied immediately.

Referanslar ve ilgili dokümanlar: References and related documents: P-I-Co-003 Düzeltici ve Önleyici Faaliyetler Prosedürü

P-I-Co-003 Corrective and Preventive Actions Procedure

P-I-Co-005 Uygun Olmayan Ürünün/Hizmetin Kontrolü Prosedürü

P-I-Co-005 Control of Nonconforming Product/Service Procedure

10.6. Yönetimin gözden geçirmesi 10.6. Management review

re-consult bünyesinde yürütülmekte olan validasyon & verifikasyon kalite yönetim sisteminin etkinliğinin ve performansının değerlendirilmesi amacıyla, üst yönetimin de katıldığı yönetimin gözden geçirmesi toplantıları yılda en az bir kere yapılır.

Management review meetings are held at re-consult at least once a year to evaluate the effectiveness and performance of the validation & verification quality management system with the participation of senior management.

Bu toplantı, Genel Müdür, Belgelendirme Müdürü, Satış Müdürü - Karbon, Kalite Yöneticisinin ve gerekirse V/V ekip üyelerinin katılımı ile gerçekleştirilir. Toplantıda, Belgelendirme Müdürünün “Yönetimin Gözden Geçirmesi Prosedürü”ne göre hazırladığı toplantı gündemindeki konular görüşülür.

This meeting is held with the participation of the General Manager, Certification Manager, Sales Manager - Carbon, Quality Manager and if required the V/V team members. The topics included in the meeting agenda, prepared by the Certification Manager in line with the “Management Review Procedure”, are discussed during the meeting.

Toplantıda alınan kararlar ve oluşturulan hedeflere göre aksiyonların belirlenmesi, gerçekleştirilmesi ve takibi, “Yönetimin Gözden Geçirmesi Prosedürü”ne göre yürütülür ve toplantı kayıtları, “Kayıtların Kontrolü Prosedürü”ne göre saklanır.

“Management Review Procedure” is applied to identify, realise and follow up necessary actions based on the objectives set and decisions made during the meeting and the minutes are kept according to the “Control of Records Procedure”.

Referanslar ve ilgili dokümanlar: References and related documents: P-I-Co-014 Yönetimin Gözden Geçirmesi Prosedürü

P-I-Co-014 Management Review Procedure




Carbon Page: 50/57



Revizyon Kayıt Tablosu (Revision Register Table)

Revizyon No Revision No.

Revizyon Tarihi

Revision Date

Açıklama (Revize Edilen Maddeler) Explanation (Revised Clauses)

05 20.07.2011

Madde 5.2..: Validasyon/verifikasyon ekip üyelerinin iş başvuru ve işe alım süreci revize edilmiştir. Article 5.2.: The job application and employment process of the validation/verification team members have been revised.

05 20.07.2011

Madde 7.2.: Validasyon/verifikasyon ekibinin oluşturulmasına yönelik süreç revize edilmiştir. Article 7.2.: The process regarding the composition of validation/verification team has been revised.




Carbon Page: 51/57



Ek-1 Validasyon & Verifikasyon Politikası-Türkçe Annex-1 Validation & Verification Policy-Turkish

re-consult Ltd. Şti. olarak validasyon & verifikasyon kalite yönetim sistemi kapsamında;

• Validasyon/verifikasyon faaliyetlerini tarafsızlık, gizlilik, bağımsızlık ve objektiflik prensipleri doğrultusunda gerçekleştireceğimizi,

• Yolsuzluk, dolandırıcılık ve/veya benzeri diğer bir nedenden dolayı devam etmekte olan herhangi bir hukuki davamız

olmadığını ve olması durumunda UNFCCC Sekretaryası’nı bilgilendireceğimizi,

• Şirket ve/veya validasyon/verifikasyon ekibinden kaynaklı herhangi bir çıkar çatışmasını önlemek için gerekli yapıyı kurduğumuzu,

• İlgili tüm ulusal/uluslar arası standartlar, CDM gereklilikleri, CDM Usul ve Prosedürleri ile Taraflar Konferansı ve CDM

Yürütme Kurulu kararları, açıklamaları ve yasal mevzuat gerekliliklerine uyacağımızı,

• Mevcut durumda validasyon/verifikasyon faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi için herhangi bir taşeron kullanmayı planlamadığımızı,

• Dış kaynaklı insan kaynağı kullanımı da dahil olmak üzere her durumda validasyon/verifikasyon faaliyetleri ve kararları

ilgili tüm finansal ve teknik sorumluluğu üstlendiğimizi,

• Bağlı olduğumuz Natural Power Consultants Ltd.’ye veya diğer Natural Power grup şirketlerine herhangi bir validasyon/verifikasyon fonksiyonunu aktarmadığımızı, sadece gerekmesi durumunda teknik uzman desteği alacağımızı,

• Proje katılımcısına (müşteri) ait, üçüncü bir tarafa açıklanması gerekli olmayan bir bilgiyi müşterinin yazılı onayı

olmadıkça üçüncü bir tarafla paylaşmayacağımızı,

• Validasyon ve/veya verifikasyon/belgelendirme faaliyetleri için yeterli insan kaynağı ve finansal kaynaklara sahip olduğumuzu,

• Validasyon ve/veya verifikasyon/belgelendirme hizmetleri ile ilgili şikayet, anlaşmazlık ve itirazların bağımsız komiteler tarafından titizlik ve tarafsızlıkla ele alınacağını,

• Validasyon ve/veya verifikasyon/belgelendirme faaliyetleri ile ilgili uygunsuzluklar ve/veya potansiyel uygunsuzluklar için düzeltici ve/veya önleyici faaliyetleri belirleyerek uygulayacağımızı ve

• Validasyon & verifikasyon kalite yönetim sistemini düzenli olarak gözden geçirip, sürekli iyileştirme anlayışına göre hareket edeceğimizi taahhüt ederiz.

Christian JOHANNES

Genel Müdür

04.04.2011




Carbon Page: 52/57



Ek-1 Validasyon & Verifikasyon Politikası-İngilizce Annex-1 Validation & Verification Policy-English

re-consult Ltd. Co., within the scope of the validation & verification quality management system, acknowledges and confirms the following;

• To execute validation/verification activities in line with impartiality, confidentiality, independence and objectivity principles,

• Not to have any judicial processes for malpractice, fraud and/or other activity incompatible with our functions and in

such a case to inform the UNFCCC Secretariat,

• To establish the required structure to prevent any conflict of interest occurrences from either the company and/or the validation/verification team,

• To follow all related national/international standards, CDM requirements, CDM Modalities and Procedures, Conferences

of Parties and CDM Executive Board decisions, clarifications and legal regulations,

• Not to plan the usage of any subcontractor for the execution of validation/verification activities at current situation,

• To undertake full financial and technical responsibility in all situations including the outsourcing of human resources regarding to the validation/verification activities and decisions,

• Not to delegate any validation/verification functions to other parts of Natural Power group companies or Natural Power

Consultants Ltd. which we, as re-consult belong to, except for acquiring support from technical experts, if needed,

• Not to disclose information about a contracted project participant (client) that is not required to be made publicly available to a third party without the client’s prior written consent,

• To coordinate and cooperate with all legal entities, clients, stakeholders and third parties continuously,

• To have sufficient human and financial resources for the validation and verification/certification activities,

• To handle all complaints, disputes and appeals regarding validation and verification/certification activities by an independent committees with utmost care and impartially

• To determine and implement corrective and/or preventive actions regarding non-conformities and/or potential non-conformities regarding validation and verification/certification activities, and

• To act according to continuous improvement principles by means of reviewing the validation & verification quality management system periodically.

Christian JOHANNES

General Manager

04.04.2011




Carbon Page: 53/57



Ek-2 Natural Power ve Fred Olsen Grup Şirketleri Organizasyon Şeması Annex-2 Natural Power and Fred Olsen Group Companies Organizational Chart




Carbon Page: 54/57



Ek-3 re-consult Organizasyon Şeması Annex-3 re-consult Organizational Chart

Appeals Commitee

Complaints Commitee

Impartia lity Commitee GMMr. Christian Johannes

Quality Mg. (9001 & 17025 & OHSAS & CDM)Ms. Aslı Bingöl

CFOMr. Mutlu Öğütcü

Book KeepingMr. Levent Akçın

Dept. Wind & FieldISO 17025

Technical Mg.Open Position

Warehouse ResponsibleMr. Murat Toraman

Data AnalystMs. Gözde Özaltan

Wind EngineerMs. Gözde Özaltan

Trainee

Site- & Instr. ExecutiveMr. Murat Toraman

Dept. Permits

Permits Mg.Mrs. Gözde Kocaman

Dept. CarbonCDM

Carbon Sales Mg.Ms. Melisa Copeland

Certification Mg.Mr. Anıl Söyler

Team Leaders

Ms. Hande Sezer

Mr. Vinay Singh

Mr. Raj Alluri

Mr. Jan Smolders

Validators/Verifiers TA

Mr. Rüknettin Bıçaklı

Mr. İhsan Kavşat

Mr. Aydemir Akyürek

Ms. Filiz Kutlay

Ms. Kavita Singh

Dr. Wietze Lise

Techn. Experts

Mr. Neil DouglasWind Energy Expert

Mr. Oisin BradyWind Energy Expert

Ms. Kathleen MooreSolar Energy Expert

Mr. Raşit TuranSolar Energy Expert

Mr. Orhan MertoğluGeothermal Energy Expert

Mrs. Nilgün BaşarırGeothermal Energy Expert

Mr. Dan GaterBiomass Energy Expert

Mr. Shupphaci SrasriBiomass Energy Expert

Mrs. Seza DanışoğluFinancial Expert

Mr. Richard HEMMINGSThermal Energy Expert

Mr. Anthony SEGADELLIThermal Energy Expert

Mr. Karsten SCHNEIDERISolar Energy Expert

Mr. Choolit VATTCHARASINTHUHydro Expert

Dept. Sales

General Sales Mg.Mr. Christian Johannes

Dept. Admin.ISO 9001

Admin. ExecutiveMs. Handan Akın

SecretaryMs. Handan Akın

Driver & Office AssistantMr. Tolga Yıldız




Carbon Page: 55/57



Ek-4 Üst Yönetimin Tarafsızlık Beyanı-Türkçe Annex-4 Top Management’s Impartiality Statement-Turkish

re-consult, validasyon ve/veya verifikasyon/belgelendirme faaliyetlerinin yürütülmesinde tarafsızlığın ve potansiyel çıkar çatışmalarının önemini anlamaktadır ve bu nedenle aşağıdakileri taahhüt etmektedir:

• İlgili tüm taraflara eşit mesafede olduğumuzu ve her koşulda tarafsız ve bağımsız bir şekilde hareket edeceğimizi,

• re-consult tarafından sunulan hizmetlerin, CDM kavramının bütünlüğünü destekleyeme yönelik tasarlandığını,

• Validasyon ve/veya verifikasyon/belgelendirme faaliyetlerine yönelik süreçlerin tarafsız yürütülmesi ve personelimizin validasyon ve/veya verifikasyon müşterileri ile herhangi bir çıkar çatışması oluşmaması için prosedürler oluşturulmuş ve yürürlüğe konmuştur,

• Validasyon ve/veya verifikasyon/belgelendirme faaliyetlerinin, bağımsızlığını ve tarafsızlığını olumsuz yönde

etkileyebilecek ticari, mali, idari veya diğer herhangi bir faaliyette bulunmayacağımızı ve/veya hiçbir projede hissedar olmayacağımızı ve/veya validasyon/verifikasyon faaliyetleri için hiçbir şekilde komisyon ödemeyeceğimizi,

• Belirli bir danışmanlık/finansman kuruluşu ile çalışılması durumunda CDM projesinin validasyonu, verifikasyonu ve

belgelendirmesinin daha basit, kolay, hızlı veya ucuz olmayacağını belirtmeyeceğimizi veya ima etmeyeceğimizi,

• Bağlı olduğumuz Natural Power ve Fred Olsen Grup bünyesindeki şirketlerin faaliyet alanlarının tanımlı olduğunu ve bu faaliyetlerden kaynaklı herhangi bir çıkar çatışması olmadığını,

• Natural Power Services ve Natural Power Operations firmaları tarafından işletilen ve bakımı gerçekleştirilen rüzgar

santralleri ve/veya re-consult İzinler Bölümü ve Rüzgar Laboratuvarı müşterilerine validasyon ve/veya verifikasyon/belgelendirme hizmeti sunmayacağımızı,

• Karbon Bölümü müşterileri ile validasyon ve/veya verifikasyon/belgelendirme işleri ve üçüncü taraf uygunluk

değerlendirmesi haricinde doğrudan bir ilişkiye sahip olmayacağını,

• CDM projeleri için re-consult’ın laboratuar ve/veya kalibrasyon hizmeti sunmayacağını,

• CDM ve/veya diğer sera gazı azaltım programları bünyesinde proje danışmanlığı, eğitimi ve/veya finansmanı gibi hiçbir faaliyette bulunmayacağımızı,

• Organizasyon şemamız, kalite yönetim sistemimiz ve finansal yapımızı validasyon ve/veya verifikasyon/belgelendirme

faaliyetlerimizin tarafsızlığını sağlamak üzere oluşturduğumuzu,

• Validasyon ve/veya verifikasyon/belgelendirme faaliyetlerimiz ile ilgili çıkar çatışmalarını yönetmek amacıyla potansiyel bütün çıkar çatışmalarını analiz ettiğimizi, gerekli önlemleri aldığımızı, bu analizleri periyodik bir şekilde gözden geçirdiğimizi ve bu sayede validasyon/verifikasyon faaliyetlerinin objektifliğini sağladığımızı,

• Validasyon ve/veya verifikasyon/belgelendirme raporlarını objektif bulgu ve delillere dayandıracağımızı,

• Karbon bölümü çalışanları, müşterileri veya ilgili paydaşlar arasında oluşabilecek gerçek, potansiyel veya algılanan

çıkar çatışması durumunda alınacak tedbirler ile görev ve sorumlulukların tanımlandığını ve çıkar çatışması tespit edildiğinde hiçbir şekilde validasyon ve/veya verifikasyon hizmeti vermeyeceğimizi, ve

• Tüm validasyon/verifikasyon ekip üyelerinin verdikleri kararlar ile elde ettiği maddi kazançların birbirleriyle ilişkili

olmadığını. re-consult olarak, yukarıda bahsedilen maddeleri; Validasyon & Verifikasyon politikamız, prosedürlerimiz, bağımsız

Komitelerimiz, çıkar çatışması değerlendirmelerimiz, sözleşmeler ve bu Beyan ile garanti altına aldığımızı beyan ederiz. Christian JOHANNES General Müdür 04.04.2011




Carbon Page: 56/57



Ek-4 Üst Yönetimin Tarafsızlık Beyanı-İngilizce Annex-4 Top Management’s Impartiality Statement-English

re-consult understands the importance of impartiality and potential conflicts of interests in carrying out its validation and/or verification/certification activities thus is committed to the following:

• We are in equal distance to all related parties and will act impartial and independent under any circumstance,

• Services rendered by re-consult are intended to promote the integrity of CDM concept, • Procedures have been established and implemented to ensure that our validation and/or verification/certification

processes are impartial and that our personnel do not have conflict of issues with validation and/or verification work for any client,

• We are not involved in any commercial, financial, administrative or other activities that could affect the independency

and impartiality of our validation and/or verification/certification activities negatively and/or not to be a stakeholder in any project and/or not to pay any commission for validation and/or verification/certification activities,

• We will not state or imply that validation, verification and certification of a CDM project would be simpler, easier, faster

or less expensive if a specified consultancy/financing organization is used,

• We have clearly defined the activities carried out by the other parts of the Natural Power and Fred Olsen Group, which we, as re-consult belong to,

• We do not offer validation and/or verification/certification services for the wind farms operated and maintained by

Natural Power Services and Natural Power Operations companies and/or clients of re-consult Wind Lab and Permits Department,

• Carbon Department will not have any direct relationship its client other than validation and/or verification/certification

work and third party conformity assessment,

• re-consult will not offer laboratory and/or calibration services to CDM projects,

• We are not involved in project consulting, training and/or financing processes within the context of CDM and/or other greenhouse gas programs,

• We have established and executed our organizational chart, financial structure and quality management system in order

to satisfy the impartiality of our validation and/or verification/certification activities,

• We analyse all of our potential conflicts of interests, take necessary precautions and review these analyses periodically in order to manage all our conflicts of interest in relation with our validation and/or verification/certification activities and thereby secure the objectivity of validation and/or verification/certification,

• We will prepare all validation and/or verification/certification reports based on objective findings and evidences,

• We have defined the actions to be taken and duties and responsibilities to be followed in the event of actual, potential,

or perceived conflicts of interest between Carbon division employees, clients or related stakeholders and do not to offer any validation and/or verification/certification services in case of a conflict of interest, and

• The income of all members of validation/verification team shall not be interrelated to the decisions they make.

As re-consult, we ensure all of the abovementioned articles through our Validation & Verification policy, procedures,

independent Committees, conflict of interest assessments, contracts and this Statement. Christian JOHANNES General Manager 04.04.2011




Carbon Page: 57/57



Ek-5 Kontrollü Kopya Dağıtım Tablosu Annex-5 Controlled Copy Distribution Table

Kopya no Copy no

Dağıtım Distribution

Dağıtım tarihi Distribution date