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R.E.A. Registro de Empresas Acreditadas

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BASES LEGALESBASES LEGALES

LEY 32/2006 , DE 18 DE OCTUBRE

Reguladora de la Subcontratación en el

Sector de la Construcción. Art. 6 de la Ley 32/06: ... Se creará el Registro de Empresas

Acreditadas que dependerá de la Autoridad Laboral competente, entendiéndose por tal la correspondiente al territorio de la Comunidad Autónoma donde radique el domicilio social de la empresa contratista o sub-contratista.

R.D. 1109/2007, DE 24 DE AGOSTO

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¿QUÉ ES EL R.E.A.?¿QUÉ ES EL R.E.A.? Es un Registro que se crea en cada

Comunidad Autónoma (así como en Ceuta y Melilla) y que sirve para acreditar que las empresas contratistas y sub-contratistas han aportado los datos y documentos exigibles sobre su solvencia, su disposición de una organización preventiva adecuada y de unos recursos humanos con la formación necesaria en materia de prevención de riesgos laborales.

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Tramitar los procedimientos relativos a solicitudes de inscripción, renovación, variación de datos y cancelación.

Expedir las certificaciones sobre las inscripciones registrales existentes.

Dar acceso a los datos obrantes en el Registro a cualesquiera personas o entidades, con la salvedad de los datos referentes a la intimidad de las personas. Garantizar el acceso a los datos de que dispone.

Custodia y conservación de la documentación aportada por la empresa.

Cualesquiera otra que se le atribuya. Datos en base de datos, custodiada por el Ministerio de Trabajo y

Asuntos Sociales.

FUNCIONES DEL R.E.A.FUNCIONES DEL R.E.A.

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Todas las empresas contratistas y sub-contratistas, incluidas las extranjeras.

Trabajo en el sector de la construcción. Por el contrario, no es exigible a los

trabajadores autónomos ni a quién sólo actúa como promotor.

Esta inscripción será única, válida para todo el territorio nacional.

QUIEN DEBE INSCRIBIRSE EN EL R.E.A.QUIEN DEBE INSCRIBIRSE EN EL R.E.A.

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EMPRESAS A INSCRIBIRExcavación

Movimiento de tierraConstrucción

Montaje y desmontaje de elementos prefabricadosAcondicionamiento e instalaciones

TransformaciónRehabilitación

ReparaciónDesmantelamiento

DerriboMantenimiento

Conservación y trabajos de pintura y limpiezaSaneamiento

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El incumplimiento de las obligaciones de:– Acreditar que cuentan con recursos humanos– Acreditar una Organización Preventiva Adecuada – Inscribirse en el REA

Implica RESPONSABILIDAD SOLIDARIA del contratista y/o subcontratista respecto de las obligaciones laborales y de S.S. derivadas de la ejecución del contrato.

INCUMPLIMIENTO

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Art. 6.3-R.D.1109/07La empresa comitente queda

EXONERADA de esta responsabilidad, durante la vigencia del contrato y para la obra en cuestión, cuando obtiene el certificado del REA de la empresa a la que va a contratar, y esta está inscrita.

IMPORTANTE

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CUANDO SOLICITAR LA INSCRIPCIÓN

Creado el Registro en Galicia, en mayo. Para la inscripción, solo posible vía telemática:

– Página a nivel nacional: http://rea.mtin.es/rea– Página a nivel autonómico: http://traballo.xunta.es/rea

La inscripción no era exigible hasta transcurrido un año desde la entrada en vigor del Reglamento 1109/07, de 24 de Agosto. Así pues hasta el: 26 de agosto de 2008.

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A PARTIR DEL 26 DE AGOSTO DE 2008Es obligatorio estar inscrito si se quiere

trabajar en el sector de la construcción.Cuando inscribirse:

– Previo al inicio de su intervención en el proceso de subcontratación en el sector de la construcción

OBLIGACIÓN

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REQUISITOS CONT./SUB.-CONT.REQUISITOS CONT./SUB.-CONT.

Organización productiva propia Asumir riesgos, obligaciones y responsabilidades

propias del desarrollo actividad empresarial Ejercer directamente las facultades de

organización y dirección sobre el trabajo desarrollado

Además: Acreditar disponer de recursos humanos, nivel directivo y

productivo– Formación en Prevención de RR.LL.– Organización preventiva

Estar inscrita en el Registro de Empresas Acreditadas

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SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN Y SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN Y DECLARACIÓN ANEXADECLARACIÓN ANEXA

Contenido:Nombre de la empresaDirección electrónica a efectos de notificación Domicilio-Localidad-PaísNº identificación fiscalCódigo de Cuenta de Cotización de la S.S.Actividad de la empresa (Código CNAE)Firma del solicitante (lugar y fecha) –(Electrónica)

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En formato electrónico– Declaración empresario o rep. legal relativa al

cumplimiento de los requisitos previstos (contratistas/ sub-contratistas)

– Documentación de que la empresa dispone de una organización preventiva adecuada (Ley 31/95). Contrato con el SPA.

– Documentación acreditativa de que dispone de Recursos Humanos, en su nivel directivo y productivo, con formación necesaria en PRL.

– Poder de representación válido en derecho, para el caso de actuar en representación del titular de la solicitud.

DOCUMENTACIÓN ANEXADOCUMENTACIÓN ANEXA

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PROCEDIMIENTO INSCRIPCIÓN IPROCEDIMIENTO INSCRIPCIÓN I Certificado Digital: Firma Digital

– Exigencia de Certificado digital, se obtiene a través de la Agencia Tributaria

Pasos a seguir para Firma Digital-Empresa:– 1º.-Nota simple del Registro Mercantil

– Tarda 3 días

– Coste: 12.12 €

– 2º.-Solicitud de código: – Con el C.I.F. De la empresa

– Vía Internet, página: http://www.cert.fnmt.es/

• Apartado empresas

• Cert. persona jurídica

• A la izquierda de la pantalla, apartado: Certificado de persona jurídica

• Obtener certificado de persona jurídica

• Solicitud del Certificado

• Pide el C.I.F. de la empresa

• Código de 9 cifras, es necesario apuntarlo o imprimirlo

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PROCEDIMIENTO INSCRIPCIÓN IIPROCEDIMIENTO INSCRIPCIÓN II CCertificado Digital: Firma Digital– EExigencia de Certificado digital, se obtiene a través de la Agencia Tributaria PPasos a seguir para Firma Digital-Persona física:– 11º.-Solicitud de código: – CCon el D.N.I. De la persona– VVía Internet, página: http://www.cert.fnmt.es/– AApartado: Obtenga su Certificado Digital– PPunto 1: Solicitud vía internet de su certificado, ponga su número de D.N.I.– AAparece una página con un número: Imprímalo o apúntelo– AAcuda a la oficina de la Agencia Tributaria, con su D.N.I y el número anterior, personalmente– AAl día siguiente le enviarán el certificado, que queda instalado en la página de Internet, en la

barra superior, en Herramientas, Opciones de Internet, Contenido, Certificados

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Ir a la Agencia Tributaria – Empresa:

Con la Nota Simple del R.Mercantil el código obtenido por internet N.I.F. Del Administrador de la Empresa

– Persona física: el código obtenido por internet N.I.F. Del Administrador de la Empresa

Descargarlo en el ordenador a las 24 horas de haberse acreditado en la Agencia Tributaria. Página:  http://rea.mtin.es/rea

PROCEDIMIENTO INSCRIPCIÓNPROCEDIMIENTO INSCRIPCIÓN

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1º.-Contrato con el S.P.A. (Escaneado)2º.-Certificado genérico de formación

específica en materia de prevención. Expedido por el S.P.A.(Escaneado)– No es necesario especificar las horas, inicialmente– Con el tiempo será necesario ir incluyendo la formación

especializada (Convenio Construcción) Si se firma mediante poder, solo tendrán que cubrir la pantalla

que aparece cuando se escoge la opción, de firmar como representante

DOCUMENTACIÓN A INCLUIRDOCUMENTACIÓN A INCLUIR

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MODELO CERTIFICADO FORMACIÓNMODELO CERTIFICADO FORMACIÓNNombre o Razón social

Fecha del certificado

NIF

CCC

La empresa arriba indicada declara que cuenta con personas que, conforme a su plan de

prevención ejercen funciones de dirección y recibieron la formación necesaria, de

conformidad con lo previsto en el art. 12 del R.D. 1109/07, de 24 de agosto.

Asimismo, el ............S.P.A............. de la empresa, certifica que los trabajadores que

prestan servicios para la empresa en obras de construcción, recibieron formación

específica en materia de Prevención de Riesgos Laborales.

Firma y sello de la empresa

o de su representante

Firma y sello del S.P.A. o

de su representante

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PROCEDIMIENTO INSCRIPCIÓNPROCEDIMIENTO INSCRIPCIÓN

Solicitud dirigida al Registro de Empresas Acreditadas

Si la solicitud reúne los requisitos previstos se procederá a efectuar la inscripción:

Asignación de una clave individualizada de identificación registral, única para cada empresa y para todo el territorio nacional.

Clave: Once dígitos Los dos primeros identificativos de la Autoridad LaboralLos dos siguientes son el código interno que desee asignarle esa Autoridad LaboralSiete últimos: Nº de orden de inscripción asignado a la empresa

De no reunir los requisitos: Plazo de 10 días para subsanación, sino lo hace se entenderá por desistido de su petición, previa resolución dictada al efecto.

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CLAVE INDIVIDUALIZADA DE INSCRIPCIÓN REGISTRAL

1 1 0 0 0 0 2 4 0 1 5

IDENTIFICATIVO

AUTORIDAD

LABORAL

COMPETENTE

CÓDIGO INTERNO

AUTORIDAD LABORAL

COMPETENTE

NÚMERO DE ORDEN DE

INSCRIPCIÓN

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PARA INSCRIBIRSE

Estar registrado en la aplicación. Poseer un certificado digital

válido de la persona que solicita el certificado o de su representante.

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INSCRIPCIÓN IINSCRIPCIÓN I Datos de la empresa Tipo de identificador (C.I.F.-N.I.F.) C.C.S.S. Principal CNAE Correo electrónico Características de la empresa:

Actividad Organización productiva Medios materiales: Instalaciones-Locales-Equipos de trabajo-Etc. Medios personales: Plantilla actual, nº por ocupaciones, nivel de

cualificación profesional.

Características preventivas: Sistema de Gestión elegido Formación preventiva

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Si se actúa como apoderado: Datos apoderado, clase de representación, ámbito, vigencia, etc., tiene que coincidir con los datos del certificado digital que está cumplimentando los trámites.

Al finalizar el proceso se adjuntan los documentos que acompañan a la solicitud en formato pdf: – Certificados Formación– Contratos SPA

Firma de la persona que está haciendo los trámites Impresión del resguardo de solicitud

INSCRIPCIÓN IIINSCRIPCIÓN II

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Periodo de validez: 3 años, renovables por períodos iguales La empresa deberá solicitar la renovación de su inscripción en el Registro de

Empresas Acreditadas dentro de los 6 meses anteriores a la expiración de su validez..

Transcurrido el período de validez de la inscripción sin solicitar la renovación se entenderá automáticamente cancelada

Cuando la empresa comitente obtenga certificación relativa a la Inscripción en el Registro de una empresa subcontratista, se entenderá que ha cumplido con su deber de vigilar el cumplimiento art. 4 apartados 1 y 2 de la Ley 32/06

La certificación deberá ser solicitada dentro del mes anterior al inicio de la ejecución del contrato y emitida por el órgano competente en el plazo máximo de 10 días naturales desde la recepción de la solicitud y tendrá efectos con independencia de la situación registral posterior de la empresa afectada

En este caso la empresa comitente quedará exonerada durante la vigencia del contrato y por una sola obra de la responsabilidad prevista de Deber de Vigilancia respecto a las obligaciones de acreditación y registro, sin perjuicio de otras obligaciones y responsabilidades.

EFECTOS DE INSCRIPCIÓN Y RENOVACIÓN IEFECTOS DE INSCRIPCIÓN Y RENOVACIÓN I

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Otras obligaciones y responsabilidades Control del corriente de pago en las cuotas de S.S.

– Recabar certificación en la Tesorería Gral. de la S.S.– Responsabilidad solidaria, durante un año desde la terminación

de su encargo, obligaciones de carácter salarial y las referidas a la S.S. durante el período de vigencia de la contrata con el límite de lo que correspondería si se hubiese tratado de personal fijo

– No hay responsabilidad cuando la actividad contratada se refiera a la que pueda contratar el cabeza de familia respecto a su vivienda, o no se trate de una actividad empresarial.

Cesión de trabajadores– Solo podrá efectuarse a través de empresas de trabajo temporal,

con las limitaciones marcadas a actividades Anexo I, del R.D. 39/97

– Podrá existir responsabilidad incluso penal

EFECTOS DE INSCRIPCIÓN Y RENOVACIÓN IIEFECTOS DE INSCRIPCIÓN Y RENOVACIÓN II

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Las empresas deberán solicitar la cancelación en el Registro de Empresas Acreditadas cuando cesen la actividad que determina su inclusión o cuando dejen de cumplir los requisitos.

Presentar ante la Autoridad Laboral competente dentro del mes siguiente al hecho que la motiva.

La Autoridad Laboral podrá cancelar de oficio la inscripción cuando por los datos obrantes en su poder, actuación de la Inspección de Trabajo y S.S. o cualquier otro procedimiento tenga conocimiento de que la empresa se halla en uno de los supuestos relacionados.

CANCELACIÓN INSCRIPCIÓNCANCELACIÓN INSCRIPCIÓN

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Cuando la empresa cambie de domicilio y ello determine la competencia de una Autoridad Laboral diferente a efectos de inscripción en el Registro de Empresas Acreditadas, se dirigirá una comunicación de variación de datos a la Autoridad Laboral competente por razón de nuevo domicilio.

Inscripción por tiempo restante hasta su renovación

Supone la cancelación automática en el Registro anterior.

VARIACIÓN DATOS EN LA INSCRIPCIÓNVARIACIÓN DATOS EN LA INSCRIPCIÓN

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Cualquier persona que tenga un certificado de firma digital y se registre como usuario del programa, R.E.A., podrá solicitar una certificación de cualquier empresa.

SOLICITUD DE CERTIFICACIONESSOLICITUD DE CERTIFICACIONES

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La Autoridad Laboral podrá hacer modificaciones o cancelar la empresa del REA, sin que esta lo solicite cuando existan causas suficientes y se tenga constancia de ello.

Además en cualquier momento podrá solicitar que se acredite que se mantienen los requisitos exigibles en los art. 4.1 y 2 de la Ley 32/06

AUTORIDAD LABORALAUTORIDAD LABORAL

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Desde que se hace la solicitud la Autoridad Laboral tiene 15 días para contestar

Si hay algún defecto se comunicará telemáticamente y se dará un plazo de 10 días

El plazo de 10 días interrumpe los 15 días para contestar. Si no se corrige o vuelva a estar mal se entiende que se

desiste o se deniega la inscripción También se deniega si no se cumplen requisitos y no

pueden ser corregidos. Cuando se cumplan los requisitos se puede volver a pedir la

inscripción.

TIEMPOSTIEMPOS

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Para inscribirse a través de la asesoría:– Otorgar poder a la persona elegida para firmar por

la empresa.Firma legitimada ante notario (6 €-aproximadamente)Poder notarial (30 €-aproximadamente)

– La persona física que va a hacer el registro deberá tener certificado de firma digital y seguir los pasos indicados.

INSCRIPCIÓN-ASESORÍAINSCRIPCIÓN-ASESORÍA

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La asesoría deberá tener una persona que se encargará de la inscripción de las empresas.

Persona responsable Esa persona tendrá acceso a la firma digital de las empresas

o personas físicas o podrá utilizar la firma digital de la asesoría como apoderado de la empresa

Además equipamiento específico (PVD-Scanner) en el que se archivarán las firmas digitales de las empresas o personas físicas. Acceso restringido, solo personas autorizadas. Con clave de acceso.

La asesoría deberá pedirle a la empresa un certificado conforme los datos que le suministra son los reales, dado que si firma con su firma digital se hace responsable de lo que pone.

INSCRIPCIÓN-ASESORÍAINSCRIPCIÓN-ASESORÍA

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Apartado descripción detallada actividad:– Poner la actividad principal de la empresa: Ej.: Pintura, o albañilería,

o encofrado, etc. Etc. Descripción organización productiva:

– Certificar que los Medios humanos están adecuadamente organizados y estructurados y son suficientes para ejecutar los trabajos a los que se comprometan

– Formación– Vigilancia Salud

– Certificar que los Medios materiales están adecuadamente organizados y estructurados, y son suficientes para ejecutar los trabajos a los que se comprometan

– Marcado CE– Declaración conformidad– Etc.

Especificar horas en formación: Inicialmente NO. Únicamente niveles formativos

Comunidad de Bienes: Si no tiene asalariados-No tiene que inscribirse

CONSULTAS FRECUENTESCONSULTAS FRECUENTES

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Sobre el programa informático:– Tfno.: 902.887.765– E-mail: [email protected]– Guía de usuarios: Recursos de ayuda

Sobre otras cosas REA-Galicia 981.544.785-981.957.752-981.544.615 E-mail: [email protected]

CONSULTASCONSULTAS

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Las empresas deberán velar por que todos los trabajadores tengan la formación necesaria y adecuada a su puesto o función en materia de prevención.

Los convenios colectivos podrán establecer programas formativos y contenidos específicos para los trabajos de cada especialidad.

FORMACIÓN DE RR.HH.FORMACIÓN DE RR.HH.

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Contenido formativo a nivel inicial Podrá ser impartido por cualquier entidad

acreditada por la Autoridad laboral o educativa Duración mínima 10 horas Programa:

– Conceptos básicos sobre seguridad y salud– Técnicas preventivas elementales sobre riesgos genéricos– Primeros auxilios y medidas de emergencia– Derechos y obligaciones

FORMACIÓN ART. 12-R.D.1109/07FORMACIÓN ART. 12-R.D.1109/07

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1º.-Formación específica: Ley 31/952º.-Aula permanente: 8 horas presenciales

Necesario para conseguir tarjeta profesional

3º.-Formación por oficios: 20 horas presenciales4º.-Formación básica:

60 horas 70 horas-Delegados de Prevención

5º.-Formación directivos: 10 horas presenciales

FORMACIÓN-CONVENIO C.-F.L.C.FORMACIÓN-CONVENIO C.-F.L.C.

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FORMACIÓN-NO CONVENIO C.FORMACIÓN-NO CONVENIO C.

1º.-Formación específica: Ley 31/952º.-Formación básica:

50 horas O lo especificado en su propio convenio colectivo

3º.-Formación directivos: 10 horas presenciales-Art. 12-R.D. 1109/07

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PRESTACIÓN DE SERVICIOS TRASNACIONAL Aplicación Ley 45/99 Régimen específico dentro del REA Inscribirse en el Registro dependiente de la Autoridad

Laboral en cuyo territorio se vaya a llevar a cabo su primera prestación de servicios en España. Procedimiento simplificado.

La primera comunicación que realicen conforme a la Ley 45/99 tendrá el carácter de solicitud de inscripción, que le permitirá provisionalmente intervenir en el proceso de sub-contratación hasta la fecha de inscripción o denegación.

No será necesaria la inscripción en el Registro cuando la duración del desplazamiento no exceda de 8 días

DISPOSICIÓN ADICIONAL 1ªDISPOSICIÓN ADICIONAL 1ª

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EMPRESAS DESPLAZADASEMPRESAS DESPLAZADAS Datos de la empresa desplazada País Tipo de identificador (I. de E. Desplazada-IED) CNAE Correo electrónico Características de la empresa Si se actúa como apoderado: Datos apoderado, clase de

representación, ámbito, vigencia, etc., tiene que coincidir con los datos del certificado digital que está cumplimentando los trámites.

Datos del desplazamiento-Empresa comitente Personal desplazado Al finalizar el proceso se adjuntan los documentos que acompañan a la

solicitud en formato pdf: – Certificados Formación– Contratos SPA

Firma de la persona que está haciendo los trámites Impresión del resguardo de solicitud