Realizace projektu FRVŠ

25.2.2011 ~ 10:00 hod.

Připraveno v rámci projektu„Projektové financování vysokých škol“

podpořeného FRVŠ pod číslem 72/2011http://kurz-projekty.ff.cuni.cz (oddíl 10)

Realizace projektu FRVŠ

Seminář 25.2.2011 Realizace projektu FRVŠ 2011 2

Program

• Důležité termíny• Pravidla FRVŠ• Fakultní postupy• Administrativa a projektové účetnictví• Klíčoví lidé na děkanátu• Příklady: http://kurz-projekty.ff.cuni.cz - bod 10

http://kurz-projekty.ff.cuni.cz/


Důležité termíny

• Výsledky výběrového řízení … 19.1.11

• Středisko & podpisový vzor … 25.2.11

• Zahájení čerpání … hned jak přijdou peníze na FF UK

• Dočerpání prostředků … ideálně do 31.10.11

• Poslední žádost o změny … 15.11.11


• Dočerpání prostředků … nejpozději 31.11.11

bude upřesněno v létě opatřením děkana FF UK

• Závěrečná zpráva … cca 10.1.12

bude upřesněno na podzim podle FRVŠ

• Obhajoba před komisí … nejspíš 9.2.12

bude upřesněno na podzim podle FRVŠ


Pravidla FRVŠ

• Celý text … http://www.frvs.cz/docf/Vyhl2011.pdf

• Pravidla pro závěrečné oponentury

FRVŠ zveřejní na podzim 2011 - budu informovat emailem

• FRVŠ velmi úzkostlivě dbá na dodržování pravidel

• Prostředky nejsou na vědu a výzkum

Výstupy nesmí mít charakter VaV

http://www.frvs.cz/docf/Vyhl2011.pdf


• Nevyčerpané prostředky nelze převést do dalšího roku

• Udržitelnost výstupů nutno zajistit min. do 31.12.13Udržitelnost jste specifikovali v projektové žádostiNapř. webové stránky musí fungovat až do 31.12.13

• Dedikace ve výstupech – není závazná podoba, např. může znít:„Multimediální DVD vzniklo v rámci projektu financovaného pod číslem 72/2011 Fondem rozvoje vysokých škol.“

• Veškerá dokumentace k projektu: http://frvs.vsb.czZapomenuté přihlašovací údaje sdělí Filip Malý

http://frvs.vsb.cz/


Nepodstatné změny v kompetenci řešitele

záměna typů zařízení

změna titulů nakupovaných knih

Podstatné změny v kompetenci UK nebo FRVŠ

všechny ostatní změny jsou potenciálně podstatné

poraďte se dopředu a včas s Filipem Malým

Podání žádosti o změnu

email o uvažované změně: [email protected]

žádost o změnu jen přes webovou aplikaci http://frvs.vsb.cz

mailto:[email protected]

http://frvs.vsb.cz/


Změny vyhrazené FRVŠ

změna řešitele nebo spoluřešitele

změna použití investic – změna počtu nebo druhu

přesuny do položky „zahraniční cestovné“

přesuny do položky „služby“

Vyžadují více času na schválení … cca 2-4 týdny

Ostatní změny schvaluje prorektor UK … cca 1 týden

Poslední termín pro podání žádosti o změnu … 15.11.11


Fakultní postupy

• Předpokládám určité zkušenosti ptejte sekretářky, zkušeného kolegy nebo mě

• Podpisový vzor - řešitel, spoluřešitel, sekretářka - předat na EOhttp://www.ff.cuni.cz/FF-244-version1-podpisovy_vzor.rtf

• Náležitosti účetních dokladůUniverzita Karlova v Praze, Filozofická fakultapodrobně: http://www2.ff.cuni.cz/FF-480.html

http://www.ff.cuni.cz/FF-244-version1-podpisovy_vzor.rtf

http://www2.ff.cuni.cz/FF-480.html


Odměny za řešení projektu

Pouze interním zaměstnancům jmenovitě uvedeným v žádosti (řešitel/spoluřešitel)

Formulář předejte pí Markvartové na osobní odd.

http://www2.ff.cuni.cz/FF-372-version1-odmenaiz.doc

Do formuláře se píše hrubá mzda

Z položky „ostatní“ se dále automaticky odečtou tzv. zákonné odvody ve výši 36% hrubé mzdy

Max. 10% z položky „ostatní“

http://www2.ff.cuni.cz/FF-372-version1-odmenaiz.doc


Stipendia

• Pouze studentům UK FF uvedeným v žádosti

• Formulář – vyplnit a předat na grantový referát

• http://www.ff.cuni.cz/FF-1509.html

• Hlavička žádosti obsahuje data o studentovi

• Žádost podepisuje řešitel projektu

• Max. 20.000 Kč/osobu, resp. 40.000 Kč/osobu – pokud plánováno jako cestovné

http://www.ff.cuni.cz/FF-1509.html


Ostatní osobní náklady

Pouze ne-zaměstnancům UK FF

Dohoda o provedení práce, DPP – max. 150 hodin ročně/osoba

Dohoda o pracovní činnosti,DPČ

Uzavření smlouvy konzultujte předem se sl. Stiborovou na osobním oddělení (tel. 221.619.349, [email protected])

Pokud budete zaměstnávat externisty z jiných fakult UK, informujte se před uzavřením smlouvy na osobním oddělení FF UK, zda je to možné

Častá chyba: Na konci roku se z této položky vyplácí odměna interním zaměstnancům – to se nesmí !!!


Služby

Mezi služby někdy patří i elektronické produkty - pozor na nechtěné přesuny z „ostatní“ do „služby“

Nehmotný majetek max. 60.000 Kč vč. DPH / kus … jinak investice, což možno jen v okruhu A

Zakázáno:

kopírování, překlady, korektury, poštovné, telekomunikace, opravy, ediční náklady…

Služby + ostatní osobní náklady max. 1/3 celkového rozpočtu


Zahraniční cestovné

Cestovné jen zaměstnanci FF UK

Cestovní příkaz, hlášení o nástupu zahraniční cesty

Studenti nejsou většinou zaměstnancicestovní stipendium z položky „stipendia“ (pokud plánováno)poraďte se dopředu s Filipem Malým

Ohledně praktického postupu se raďte se sekretářkou na svém ústavu/katedře


Ostatní

Domácí cestovné

postup obdobný zahraničnímu cestovnému

Zákonné odvody k „odměnám za řešení projektu“ a „DPČ“

aktuálně ve výši 36% - možná se bude během roku měnit

Hmotný majetek do 40.000 Kč/kus

kromě okruhu A není možno pořizovat investice, tj. dražší celky


Materiál … neinvestice (do 40 tis. Kč vč. DPH)Výpočetní technika

můžete nakupovat sami, pravidla pro nákuphttp://www.ff.cuni.cz/FF-1508-version1-porizovani_majetku.pdf

Audio-videonákup ideálně konzultovat s p. Stiborem, tel. 221.619.309

Kancelářské potřeby … max. cca 5.000 Kč

Co se nesmí kupovatnábytek, neplánované věci – nutno žádat o změnu

http://www.ff.cuni.cz/FF-1508-version1-porizovani_majetku.pdf


Pravidla pro nákup literatury a informačních zdrojů

1) spolupracujte s knihovnou

2) neopomíjejte elektronické knihy

3) časopisy a elektronické databáze - nakupuje KMC

4) majetko-právní evidence, katalogizace - provádí KMC

5) náležitosti účetních dokladů

6) předání účetních dokladů na EKO - provádí KMC

7) grantová výpůjčka - oborová knihovna

Podrobně na webu KFF: http://www.ff.cuni.cz/FF-8456.html


Úskalí při nákupu knih- nákup v ČR na paragon – neplatit kartou- nákup v ČR na fakturu – hradit z fakultního účtu- dovoz knih ze zahraničí

– EU bez DPH, dodanění– non-EU, proclení

- úskalí nákupu přes internet – Amazon apod.Čeští dovozci

dražší, zdlouhavější, ale bez starostí…http://bohemia.starman.net/cz/home.aspxhttp://www.megabooks.cz/a mnozí další…


Spoluúčast VŠ- Jen v některých projektech- Není možno „in-kind“ vklad- Včas nechat zaúčtovat na EO


Investiční projekty okruhu A

V r. 2011 - dr. Souček, dr. Sluková, mgr. Baťa

Přesně dodržet schválený rozpočet, počet kusů atd.

Možno změnit jen značku zařízení při zachování výkonu

O jakoukoliv změnu třeba požádat FRVŠ

Investice- Jednotlivý kus hmotného majetku nad 40.000 Kč vč. DPH- Posuzuje se tzv. funkční celek- Jednotlivý kus nehmotného majetku nad 60.000 Kč vč. DPH- Před realizací konkrétního nákupu se vždy poraďte- Poradit se, jestli budeme konat zadávací řízení na zakázku


Řízení a účetnictví

Vyčerpejte všechny prostředky

Prostředky vyčerpejte co nejdříve, je to logické vzhledem k projektu. V posledním čtvrtletí jsou vždy problémy se stresem na straně řešitelů i děkanátu.

Veďte si záznamy o čerpání a průběžně - cca 1x za 3 měsíce je porovnejte s fakultním účetnictvím. Od pana Markvarta z EO si vyžádejte emailem zaslání tzv. sjetiny (sborník položkový), tj. přehledu čerpání svého projektu.


Nejpoužívanější formuláře

Formulář pro pokladní vyúčtováníhttp://www.ff.cuni.cz/FF-244-version1-form_vyuct_drobne.xls

Průvodní list fakturyhttp://www.ff.cuni.cz/FF-244-version1-form_pruvodka_faktura.xls

Stránka s formuláři ekonomického odděleníhttp://www.ff.cuni.cz/FF-244.html

Stránka s formuláři osobního odděleníhttp://ff.cuni.cz/FF-372.html


Klíčoví lidé

Čerpání nemzdových prostředků

[email protected], linka 208

Čerpání mzdových prostředků - interní zaměstnanci


Čerpání mzdových prostředků – externisté (DPP, DPČ)


Grantový referát – porady s pravidly, změny, řešení problémů…








Hodně zdaru!

Documents

Realizace projektu FRVŠ