Upload
others
View
5
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
1
2
RECEP TAYYİP ERDOĞAN
ÜNİVERSİTESİ
2011 MALİ YILI ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI
FAALİYET RAPORU
HAZIRLAYAN
Murat YAZICI Mehmet AYDOĞAN Bilgisayar İşletmeni Bilgisayar İşletmeni
Havva ÇUKUR Şube Müdürü
İletişim Bilgileri Milli Piyango Eğitim Kampüsü
Fener Mah. Merkez/RİZE Tel : 0 464 223 81 07 Faks: 0 464 223 3166 http://oidb.rize.edu.tr
3
İÇİNDEKİLER
SUNUŞ ……………………………………………………………………………………………………… 4
1. GENEL BİLGİLER………………………………………………………………....................................... 5
A. Misyon ve Vizyon…………………………………………………………………………………….. 5
B. Yetki Görev ve Sorumluluklar…………………………………………………………………………. 5
C. İdareye İlişkin Bilgiler…………………………………………………………………………………. 6
1. Fiziksel Yapı…………………………………………………………………………………….. 6
a. Kapalı Alanların Hizmet Alanlarına Dağılımı…………………………………………... 6
a.1. Kapalı Alanların Hizmet Alanlarına Dağılımı…………………………………….. 7
a.2. Diğer Kapalı Alanların Hizmet Alanlarına Dağılımı………………………………. 7
b. Malzeme Durumu……………………………………………………………………….. 8
b.1. Taşınır Malzeme Listesi……………………………………………………………. 8
2. Örgüt Yapısı…………………………………………………………………………………….. 9
3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar………………………………………………………………….. 10
3.1. Yazılım ve Bilgisayarlar………………………………………………………………… 10
3.2. Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar…………………………………………………… 11
4. İnsan Kaynakları………………………………………………………………………………… 12
4.1. İdari Personel…………………………………………………………………………… 12
4.1.1. İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre)………………………………. 12
4.1.2. İdari Personelin Kadrolara Göre Dağılımı……………………………………….. 13
4.1.3. İdari Personelin Eğitim Durumu…………………………………………………. 13
4.1.4. İdari Personelin Hizmet Süresi…………………………………………………… 14
4.1.5. İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı…………………………………………. 14
4.2. İşçiler…………………………………………………………………………………… 15
4.2.1. İşçiler (Çalıştıkları Pozisyona Göre)……………………………………………. 15
4.2.2. İşçilerin Hizmet Süresine Göre Dağılımı………………………………………… 15
4.2.3. İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı………………………………………………….. 15
4.2.4. Çalışanların Kadın Erkek Personel Sayıları……………………………………… 15
4.2.5 Hizmet Alımı Yoluyla Çalışan Özel Güvenlik Elemanı ve
Temizlik Elemanı Sayısı…………………………………………………………... 15
5. Sunulan Hizmetler……………………………………………………………………………..… 16
5.1. Eğitim Hizmetleri……………………………………………………………………….. 16
5.1.1. Yıllara Göre Öğrenci Sayıları ve Artış Oranları………………………………….. 16
5.1.2.1. Önlisans-Lisans Mevcut Öğrenci Sayıları……………………………………… 19
5.1.2.2. Lisansüstü Mevcut Öğrenci Sayıları……………………………………………. 21
5.1.3. Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları
ve Toplam Öğrenci Sayısına Oranı…………………………………………….. 22
5.1.4. Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı………………………………………… 22
5.1.5. Enstitülerdeki Öğrencilerin Yükseklisans (Tezli/Tezsiz) ve
Doktora Programlarına Dağılımı…………………………………………………. 25
5.1.6.1. Yatay Geçişle 2010-2011 Eğitim Öğretim Yılında
Üniversiteye Gelen, Ayrılan Öğrencilerin Sayıları Bölümleri………………….. 26
5.1.6.2. Yatay Geçişle 2010-2011 Eğitim Öğretim Yılında
Kurum İçi Geçiş Yapan Öğrencilerin Sayıları Bölümleri……………………… 27
5.1.7. Üniversiteden Ayrılan Öğrencilerin sayıları (Yatay Geçiş Dışındaki Nedenlerle).. 28
5.1.8. Disiplin Cezası Alan Öğrenci Sayısı ve Aldıkları Cezalar……………………….. 28
5.1.9. Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Sayısı ve Bölümleri……………………………… 29
5.1.10.1. Önlisans-Lisans Program Sayıları…………………………………………… 30
5.1.10.2. Lisansüstü Prgram Sayıları …………………………………………………… 31
5.1.11. Kurulmuş Olup, Faaliyete Geçmeyen Programlar………………………………. 32
5.1.12. Yıllara Göre Mezun Öğrenci Sayıları…………………………………………… 33
5.2. İdari Hizmetler…………………………………………………………………………. 33
5.2.1. Evrak Sayıları……………………………………………………………………. 35
6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi………………………………………………………………….. 35
4
II. AMAÇ VE HEDEFLER……………………………………………………………………………………. 36
A. Birim Amaç ve Hedefleri……………………………………………………………………………… 36
B. Temel Politikalar ve Öncelikler……………………………………………………………………….. 36
III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER…………………………………….. 37
A. Mali Bilgiler…………………………………………………………………………………………… 37
1. Bütçe Uygulama Sonuçları……………………………………………………………………… 37
B. Peformans Bilgileri…………………………………………………………………………………… 37
1. Faaliyet ve Proje Bilgileri……………………………………………………………………… 38
1.1. Faaliyet Bilgileri……………………………………………………………………….. 38
1.1.1. Daire Başkanlığımız Personelinin Katıldığı Eğitimler………………………….. 38
2. Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi…………………………………………………….. 39
IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTESİNİN DEĞERLENDİRİLMESİ………………………… 41
A. Üstünlükler …………………………………………………………………………………………… 41
B. Zayıflıklar…………………………………………………………………………………………….. 41
C. Değerlendirme…………………………………………………………………………………………. 41
V. ÖNERİ VE TEDBİRLER…………………………………………………………………………………... 41
İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI……………………………………………………………………… 42
5
SUNUŞ
2011 Yılı Faaliyet Raporunu sunarken, maddi ve manevi her türlü desteğini bizden
esirgemeyerek mevcut imkanlar dahilinde yapılabileceğin en iyisini hizmetimize sunan
değerli Rektörümüz Sayın Prof. Dr. Arif YILMAZ ve Üniversitemizin çeşitli kademelerinde
bulunan üst yöneticilerimize teşekkür eder ve saygılarımı sunarım.
2011 Yılı Faaliyet Raporu, geçtiğimiz yıla göre nerede olmak istediğimiz, nerede
bulunduğumuz, eksik yönlerimiz, kuvvetli yönlerimiz gibi unsurları ölçüp bilimsel bir veri
haline getirdiğimiz bilgileri kapsamaktadır. 2010 ile 2011 yılları faaliyetlerinin
kıyaslanmasında bir nevi ayrıştırıcı görevi yüklenme özelliği ile de planlanan hedeflere ne
derecede ulaşılabildiğini göstermektedir.
Ayrıca, ileriki yıllar için kılavuz görevi üstlenerek geleceğimizi aydınlatan bir yol
feneri niteliği de taşıyacak olan bu rapor; ölçülebilir, somut ve net verileri ihtiva etmesi
yönünden geleceğe yönelik soyut pozisyondaki hayalleri ölçeklendirerek idealize etme ve
geleceğimizi şimdiden rasyonel bir biçimde şekillendirme adına da azami yararı
sağlayacaktır.
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı olarak Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesinin
belirlemiş olduğu hedeflere sağlıklı bir şekilde ulaşabilmesi için gerek Yükseköğretim
Kurulu Başkanlığı gerekse de Üniversitemiz tarafından hazırlanan eğitim-öğretim
faaliyeletlerini düzenleyici her türlü mevzuata bağlı kalarak görevlerini özveriyle yerine
getirirken bir yandan da Kurumsallaşma bilinci içerisinde hareket ederek öğrencilerimizle
sıcak ilişkiler kurmayı başaran mesai arkadaşlarıma da teşekkür eder ve başarılarının daim
olmasını dilerim.
Ali Rıza ŞAHİN Öğrenci İşleri Daire Başkanı
6
GENEL BİLGİLER
_______________________________________________________________________
A. Misyon ve Vizyon
Misyon
Üniversitemizde öğrenim gören tüm öğrencilerin sorunsuz bir öğrenim hayatı
sürdürebilmeleri için, uygun teknolojiyi ve yöntemleri yasalar çerçevesinde kullanarak en
kaliteli hizmeti en kısa sürede vermek.
Vizyon
Sürekli gelişen bilgi ve teknolojileri kullanarak, güler yüzlü bir ifade ile güvenli ve
mümkün olan en hızlı şekilde bilgi ve belge hizmeti sunan; öğrenci, öğretim elemanı ve
personelin memnuniyetini ön plana çıkaran, ülke çapında örnek ve farklı bir birim olmak.
B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 51/a
maddesi gereği genel hükümlere göre kurulmuştur. “Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile
Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname” nin
31. maddesinde Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’nın görevleri:
a) Öğrencilerin yeni kayıt, kabul ve ders durumları ile ilgili gerekli işleri yapmak,
b) Mezuniyet, kimlik, burs, mezunların izlenmesi işlemlerini yürütmek,
c) Verilecek diğer benzeri görevleri yerine getirmek şeklinde belirtilmiştir.
Bu çerçevede; faaliyet alanları aşağıda belirtilen hizmetler , otomasyon sistemi ile
çalışmalarını yürüten Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığımız tarafından yapılmaktadır.
- ÖSYM Sınavı ve Ek kontenjan ile Üniversitemize yerleştirilen öğrencilerin kayıt
ile ilgili işlemlerin organize edilmesi ve kayıtlarının yapılmasının sağlanması,
- Yeni kayıt olan öğrencilerin toplu ders kayıtlarının yapılması ve tüm öğrencilerin
derse kayıt ile ilgili işleri yapmak,
- Öğrencilerin muafiyet, intibaklarının yapılması,
- Kesin kayıtlardan sonra sınıf geçme defterlerinin hazırlanması,
- Öğrencilerin istekleri doğrultusunda öğrenci belgeleri, askerlik durum belgesi
(Ek-C), transkript (not döküm belgesi), geçici mezuniyet belgelerinin
düzenlenmesi,
- Öğrenim ücretleri ve katkı paylarının takibi
7
- Öğrenci kimliklerinin düzenlenmesi ve her yıl hologram bastırılarak öğrenci
kimlik kartlarının güncellenmesi,
- Öğrenim/katkı kredisi, burs işlemlerinin yapılması ve takibi,
- Öğretim elemanları tarafından Öğrenci Bilgi Sistemi Otomasyon Programına
girilen notların kontrolü ve sınıf geçme defterlerine işlenmesi,
- Öğrencilerin kayıt dondurma, izin, disiplin/ceza durumları, nüfus ve ikamet
değişiklikleri ile ilgili işlemlerinin yapılması ve otomasyona aktarılması,
- Öğrenci stajları ile ilgili işlemlerin yapılması,
- Üniversitemize yeni kayıt olan öğrencilerin öğrenci durum belgelerinin ilgili
askerlik şubelerine gönderilmesi ve tüm öğrencilerimizin askerlik durumları ile
ilgili Askerlik Dairesi /Şubesi Başkanlıklarıyla gerekli yazışmaları yapılması,
- Yatay geçiş, dikey geçiş, farabi, erasmus vb. başvuruları ile Üniversitemize kabul
edilen öğrencilerin kayıtlarının ve öğrencilikle ilgili işlemlerinin yapılması,
- Yabancı Uyruklu Öğrenci müracaatlarının alınması, değerlendirilmesi ve
kayıtlarının yapılması,
- Üniversitemizde verilen Pedagojik Formasyon Eğitimi Programı ile ilgili her
türlü işlemin yürütülmesi.
- Üniversitemiz Öğrenci Konseyi Seçimleri ile ilgili her türlü işlemin yürütülmesi.
- Kendi isteği, yatay geçiş vb. durumlarda kayıt silme işlemlerinin yapılması ve
gerekli yerlere bildirilmesi,
- Lisansüstü öğrenim hakkı kazanan adaylarının kayıtlarının yapılması, şahsi
dosyalarının hazırlanması, öğrenci otomasyon programına kayıt ve derse kayıt
işlemlerin yapılması
- Lisansüstü öğrenim hakkı kazanan adaylarının askerlik işlemleri ile ilgili
Askeralma Bölge Başkanlıklarıyla gerekli yazışmaların yapılması,
- YÖK tarafından her eğitim-öğretim yılı başında istenen önlisans, lisans ve
lisansüstü öğrenci ve mezun sayıları ile ilgili istatistiki formların doldurulması ve
YÖK’e gönderilmesi,
- Her türlü istatistiki bilgilerin hazırlanması ve düzenlenmesi,
- Öğrencilerin pasaport işlemleri ile ilgili gerekli belgelerin düzenlenmesi,
- Mezuniyet işlemlerini yürütmek ve mezun olan öğrencilerin geçici mezuniyet
belgelerinin ve diplomalarının verilmesi,
C. İdareye İlişkin Bilgiler
1- Fiziksel Yapı
a. Kapalı Alanların Hizmet Alanlarına Dağılımı
Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi Milli Piyango
Eğitim Kampüsünde ki Rektörlük ek binasının zemin ve birinci katında eğitim-öğretim ve
öğrencilik hizmetlerini sunmaktadır.
Zemin katta önlisans öğrenci hizmetleri bürosu, birinci katta yazı işleri, pedagojik
formasyon, yabancı uyruklu öğrenci ve lisansüstü hizmetlerinin verildiği memur odası,
lisans öğrenci hizmetleri bürosu, 2 adet şube müdürü odası ve mali işlerin yürütüldüğü
memur odası mevcuttur.
8
Fiziki mekân yetersizliğinden dolayı Daire Başkanı odası, Yapı ve Teknik İşler
Dairesi Başkanlığı katında, arşiv-depo ise Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı katında
bulunmaktadır. Yeni öğrenci kayıtları ise Üniveristemiz Merkez Kütüphanesinin zemin
katında yapılmaktadır.
a.1. Kapalı Alanların Hizmet Alanlarına Göre Dağılımı
Büro Adet m2
Kullanan sayısı
Başkan Odası 1 24 1
Şube Müdürü Odası 2 12x2 = 24 2
Yazı İşleri Bürosu 1 24 2
Personel ve Mali İşler 1 24 1
Önlisans Bürosu 1 30 4
Lisans Bürosu 1 30 3
Arşiv-Depo 1 20
Toplam 8 176 13
a.2. Diğer Kapalı Alanların Hizmet Alanlarına Göre Dağılımı
Diğer Adet m2
Arşiv-Depo 1 20
Toplam 1 20
9
b. Malzeme Durumu:
Taşınır programına kayıtlı demirbaşların listesi aşağıdaki tabloda yer almaktadır. Yıl
içerisinde Daire Başkanlığımız tarafından ihtiyaç duyulan bilgisayar, çalışma masaları, dosya
dolapları vb. ihtiyaçlar İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı tarafından karşılanmıştır.
b.1. Taşınır Malzeme Listesi
TAŞINIR KODU DAYANIKLI TAŞINIRLAR Ölçü
Birimi Miktar Tutar
253.02.08.02 Kimlik Baskı Makinesi Adet 1,00 5.154,24
255.02.01.01.01.01 Bilgisayar Kasaları Adet 12,00 14.850,04
255.02.01.01.01.03 Ekranlar Adet 9,00 3.323,54
255.02.01.01.01.04 Masaüstü bilgisayar Adet 7,00 11.631,68
255.02.01.01.02 Dizüstü Bilgisayarlar Adet 2,00 3.240,56
255.02.02.01.03 Lazer Yazıcılar Adet 9,00 5.406,05
255.02.02.02.02 Masaüstü Tarayıcılar Adet 1,00 390,00
255.02.03.01 Fotokopi Makineleri Adet 1,00 5.310,00
255.02.04.01.01 Sabit Telefonlar Adet 6,00 171,10
255.02.04.01.02 Telsiz Telefonlar Adet 1,00 68,00
255.02.04.02 Faks Cihazları Adet 1,00 578,20
255.02.99.02.05 Klimalar Adet 1,00 1.829,00
255.02.99.07.01 Mühürler Adet 2,00 710,00
255.03.01.01.01 Dosya Dolapları Adet 6,00 2.535,77
255.03.01.01.02 ModülerTip Dolaplar Adet 3,00 1.402,80
255.03.01.02.03 Çalışma Masaları Adet 12,00 4.216,90
255.03.01.02.05 Orta Masaları Adet 2,00 115,64
255.03.01.02.11 Masa Takımları Adet 1,00 2.312,80
255.03.01.03.01 Çalışma Koltukları Adet 15,00 3.067,33
255.03.01.03.02 Misafir Koltukları Adet 18,00 2.853,15
255.03.01.04.01 Klasik Tip Sandalyeler Adet 6,00 240,72
255.03.01.06.01 Ahşap Portmantolar Adet 3,00 106,20
255.03.01.06.02 Madeni Portmantolar Adet 4,00 118,00
255.03.01.07 Sehpalar Adet 10,00 608,63
255.03.02.04.02 Vestiyerler Adet 1,00 319,78
255.07.01.05.01 Kitap Büfeleri Adet 7,00 1.362,90
141,00 71.923,02
10
2- Örgüt Yapısı
Ali Rıza ŞAHİN Daire Başkanı
Lisans Bürosu
Mehmet ÇAKIR
Murat YAZICI
Sinan ŞAHİN
Gülsen BERBER
Ayla YILMAZ
Çidem FETVACIOĞLU GÖRAL
Yusuf TELLİ
Meryem KARAFAZLIOĞLU
Personel ve Mali İşler-
Diploma Bürosu
Havva ÇUKUR Şube Müdürü
Mahmure KAR Şube Müdürü
Ramazan EKİNCİ
Önlisans Bürosu
Lisansüstü,Pedagojik Formasyon, Yabancı
Uyruklu Öğrenci Bürosu
Yazı İşleri
Mehmet
AYDOĞAN
3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar
3.1- Yazılımlar ve Bilgisayarlar
OBİS: Ögrenci Bilgi Sistemi
Öğrenci işlerinin elektronik ortamda yürütülmesini sağlayan OBİS, Rektörlük
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, fakülteler, yüksekokullar ve meslek yüksekokullarında
kullanılmaktadır. OBİS ilgili personel ve danışmanlar için intranet tabanlı, öğrenciler için
internet tabanlı uygulamadan oluşmaktadır. Öğrenciler online kayıttan itibaren tüm
işlemlerini bu program aracılığıyla yapabilmektedirler.
Önceden zaman alan öğrenci harçlarının ödenmesi, kontrolü gibi işlemlerin daha
hızlı gerçekleştirilmesi için anlaşmalı banka ile karşılıklı olarak çalışma yapılmıştır. Bu
sistem sayesinde öğrenciler harç ödemelerini internet bankacılığı, şubeler, ATM'ler ve
telefon bankacılığı vasıtasıyla online olarak yapabilmekte ve ödemeyi yaptıktan sonra
kayıt yenileme ve ders kaydı gibi işlemlerini gerçekleştirebilmektedirler.
ÖSYM tarafından Üniversitemize yerleştirilen öğrenci bilgileri ÖSYM den
alınarak OBİS’e aktarılarak, yatay geçiş, yurt dışı öğrenci kabulu ile üniversitemize kayıt
yaptıran öğrenci bilgileri tarafımızdan girilerek veritabanı oluşturulur. Sistemde yer alan
bilgilere dayanılarak; öğrenci belgesi, askerlik durumu belgesi, transkript, gibi gerekli
belge ve raporların sistemden alınması sağlanır.
3.1.1. Yazılım ve Bilgisayarlar
Cinsi İdari Amaçlı
(Adet)
Eğitim Amaçlı
(Adet)
Araştırma
Amaçlı
(Adet)
Toplam
Yazılım 1 1
Masa Üstü
Bilgisayar 14 14
Taşınabilir
Bilgisayar 2 2
12
3.2- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar
3.2.1. Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar
Cinsi İdari Amaçlı
(Adet)
Eğitim Amaçlı
(Adet)
Araştırma
Amaçlı
(Adet)
Toplam
Projeksiyon
Akıllı Tahta
Slâyt Makinesi
Tepegöz
Episkop
Barkot Okuyucu
Baskı Makinesi 1 1
Fotokopi Makinesi 1 1
Telefon Makinesi 13 13
Faks 1 1
Yazıcı (Barkot
Yazıcısı Dahil) 7 7
Fotoğraf Makinesi
Kameralar
Televizyonlar
Tarayıcılar 1 1
Müzik Setleri
Mikroskoplar
DVD ler
13
Dolu 38%
Boş 62%
4- İnsan Kaynakları
4.1- İdari Personel
4.1.1- İDARİ PERSONEL (KADROLARIN DOLULUK ORANINA GÖRE)
Unvanı 2010 2011
Dolu Boş Toplam Dolu Boş Toplam
Öğrenci İşleri Dairesi Başkanı 1 0 1 1 0 1
Şube Müdürü 1 1 2 1 1 2
Şef 0 5 5 0 5 5
Memur 3 2 5 0 4 4
Bilgisayar İşletmeni 4 10 14 8 7 15
Sekreter 0 1 1 0 1 1
Genel İdare Hizmetleri Toplamı 9 19 28 10 18 28
Hizmetli 1 0 1 1 0 1
Yardımcı Hizmetler Toplam 1 0 1 1 0 1
GENEL TOPLAM 10 19 29 11 18 29
Yukarıdaki tablo 4.1.1’ de, Daire Başkanlığımız personelinin kadroların doluluk
oranına göre dağılımı gösterilmiştir. Başkanlığımızda 18’i
boş, 11’i dolu olmak üzere 29 kadro bulunmaktadır.
Kadrosu başka birimde olan 1 bilgisayar işletmeni, 1
enstitü sekreteri daire başkanlığımızda görev yapmakta
olup, 12 idari personel ve 2 firma personeli olmak üzere
fiilen 14 kişi 2011 yılında görev yapmıştır. 2011 yılı
içerisinde KPSS yerleştirmesi sonucunda başkanlığımıza
verilen 2 bilgisayar işletmeninden biri birimimizde göreve
başlamıştır. Diğeri ise 2547 S.K’nun 13/b-4 maddesi
gereğince başka birimde görevlendirilmiştir. KPSS
yerleştirmesi sonucunda başka kuruma atanmasından
dolayı bir bilgisayar işletmeni Ekim ayında görevinden
ayrılmıştır.
14
4.1.2. İDARİ PERSONELİN KADROLARA GÖRE DAĞILIMI
KADRO ÜNVANI ADET KADRO ÜNVANI ADET
Ambar Memuru Kaloriferci
Araştırmacı (Özelleştirme) Koruma ve Güv. Görevlisi
Aşçı Kütüphaneci
Avukat Laborant
Ayniyat Saymanı Mali Hizmet Uzmanı
Bekçi Memur
Bilgisayar İşletmeni 8 Mimar
Daire Başkanı 1 Mühendis
Daktilograf Programcı
Diş Tabibi Psikolog
Diyetisyen Sağlık Teknikeri
Ebe Sağlık Teknisyeni
Enstitü Sekreteri Satın Alma Memuru
Fakülte Sekreteri Sekreter
Fizyoterapist Şef
Genel Sekreter Şoför
Genel Sekreter Yardımcısı Şube Müdürü 2
Hemşire Tabip Tekniker
Hasta Bakıcı Tekniker
Hizmetli 1 Teknisyen
Hayvan Bakıcısı Veznedar
İç Denetçi Yüksekokul Sekreteri
İstatikçi
4.1.3- İdari Personelin Eğitim Durumu
İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt.
Kişi Sayısı -- -- 6 4 2
Yüzde -- -- 50% 33,30% 16,70%
Daire Başkanlığımızda görev
yapan personelin eğitim düzeyleri tablo
4.1.3’te görüldüğü gibi, 6’sı Önlisans, 4’ü
Lisans ve 2’si Yüksek Lisans mezunudur.
50%
33%
17% İlköğretim
Lise
Ön Lisans
Lisans
Y.L. ve Dokt.
15
4.1.4-İdari Personelin Hizmet Süresi
1 – 3 Yıl 4 – 6 Yıl 7 – 10 Yıl 11 – 15 Yıl 16 – 20 Yıl 21 - Üzeri
Kişi Sayısı 4 5 -- -- 1 2
Yüzde %33,30 %41,70 -- -- %8,30 %16,70
Başkanlığımız personelinin hizmet
sürelerinin tablo 4.1.4’te gösterildiği üzere; %
33,30’nunun 1-3 yıl, % 41,70’nin 4 - 6 yıl
arasında olmasının tecrübe açısından olumsuz
etkilerinin olmasının yanında, tablo 4.2.3’te
belirtildiği gibi eğitim düzeylerinin yüksek
olması ve yaş itibari ile genç, azimli, kendilerini
geliştirmeye açık olmaları gibi olumlu yanları
bulunmaktadır.
4.1.5- İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı
23 Yaş altı 23-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- Yaş
Üzeri
Kişi Sayısı -- 6 3 1 -- 2
Yüzde -- % 50 % 25 % 8,30 -- % 16,70
Yeni akademik birimlerin açılması,
öğrenci sayılarının artması ve buna paralel olarak
artan eğitim-öğretim ve öğrenci hizmetleri tablo
4.1.5’te belirtildiği şekilde yaş itibariyle sahip
olduğumuz genç personelle aksatılmadan
verilmeye çalışılmaktadır.
ÜNİVERSİTEMİZDEN AYRILAN İDARİ PERSONEL LİSTESİ
Ünvanı Adı Soyadı Birimi Nedeni
Bilgisayar İşletmeni Mehmet KOÇ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Kurum değiştirme
Birimimizde mali işleri yürütmekte iken, KPSS sonucunda başka bir kuruma
atanmasından dolayı üniversitemizden ayrılmıştır.
33%
42%
8%
17%
1-3 Yıl
4-6 Yıl
7-10 Yıl
11-15 Yıl
16-20 Yıl
21-Üzeri
50%
25%
8% 17%
23 Yaş altı
23-30 Yaş
31-35 Yaş
16
4.2. İşçiler
4.2.1- İşçiler (Çalıştıkları Pozisyona Göre)
Dolu Boş Toplam
Geçici İşçiler 2 - 2
Toplam 2 - 2
4.2.2-İşçilerin Hizmet Süresine Göre Dağılımı
1-3 yıl 4-6 yıl 7-10 yıl 11-15 yıl 16-20 yıl 21 yıl üzeri
Kişi Sayısı 2 -- -- -- -- --
Yüzde % 100 -- -- -- -- --
4.2.3-İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı
23 Yaş altı 23-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51-Üzeri
Kişi Sayısı -- 2 -- -- -- --
Yüzde -- % 100 -- -- -- --
4.2.4-ÇALIŞANLARIN KADIN ERKEK PERSONEL DAĞILIM SAYILARI
Kadın Erkek Toplam K % E %
İdari Personel 5 7 12 % 41,7 % 58,3
Diğer Personel 2 - 2 % 100 -
Toplam 7 7 14
4.2.5- HİZMET ALIMI YOLUYLA ÇALIŞAN ÖZEL GÜVENLİK ELEMANI VE TEMİZLİK ELEMANI SAYISI
Özel Güvenlik Elemanı Sayısı --
Özel Temizlik Elemanı Sayısı 2
17
5- Sunulan Hizmetler
Sunulan Hizmetler
Bilgi Hizmetleri
• Akademik birimlere ve birimler öğrenci işlerine öğrencilerin mevcut
durumları ve yönetmelikle ilgili bilgi verilmesi,
• Öğrencilere, kendi durumları ve yönetmelikle ilgili bilgi verilmesi,
• Paydaşlara, mevcut ve mezun öğrenciler ile ilgili değişik konularda
bilgi verilmesi,
• Kullanıcılara, bilgi-işlem hizmetlerinin sunumu ile ilgili bilgi
verilmesi.
Belge Hizmetleri
• Öğrenci Belgesi
• Transkript (Not Belgesi)
• Askerlik Durum Belgesi
• Diploma
• Diplomalarını kaybedenlere Mahsus Belge
• Disiplin cezası alıp almadığına dair belge
• Öğrenci Kimliği
• Pasaport İşlemleri
• İlgili Makama yazılar
5.1.Eğitim Hizmetleri
Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi 2011 Yılı itibariyle; 3 Enstitüye, 6
Fakülte’ye, 2 Yüksekokula, 5 Meslek Yüksekokuluna ve bağlı olarak;
• On tezli yüksek lisans, dört doktora programı olmak üzere on dört lisansüstü
programında, • On sekiz birinci öğretim lisans programı, on iki ikinci öğretim lisans programı
olmak üzere otuz farklı lisans programında,
• Otuz birinci öğretim önlisans programı, on altı ikinci öğretim farklı önlisans programı
olmak üzere kırk altı önlisans programında eğitim-öğretim verilmektedir.
5.1.1. YILLARA GÖRE ÖĞRENCİ SAYILARI VE ARTIŞ ORANLARI
BİRİM / BÖLÜM ADI 2008
Yılı
2009
Yılı Art
ış
% 2010
Yılı Art
ış
% 2011
Yılı Art
ış
%
İlahiyat Fakültesi 153 330 116% 530 61% 709 34%
İlahiyat 153 227 48% 318 40% 394 24%
İlahiyat(İ.Ö) -- 103 -- 212 106% 315 49%
Su Ürünleri Fakültesi 224 176 -21% 180 2% 127 -29%
Su Ürünleri Mühendisliği 224 176 -21% 180 2% 127 -29%
İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi -- 47 -- 224 377% 530 137%
İşletme -- 47 -- 137 191% 226 65%
İşletme(İ.Ö) -- -- -- 87 -- 181 108%
İktisat -- -- -- -- -- 61 --
İktisat(İ.Ö) -- -- -- -- -- 62 --
18
Fındıklı MYO 1032 1125 9% 832 -26% 591 -29%
Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı 50 96 92% 91 -5% 88 -3%
İşletme Yönetimi 222 229 3% 200 -13% 167 -17%
İşletme Yönetimi(İ.Ö) 154 177 15% 86 -51% 25 -71%
Muhasebe ve Vergi Uygulamaları 293 277 -5% 212 -23% 163 -23%
Muhasebe ve Vergi Uygulamaları(İ.Ö) 152 158 4% 90 -43% 23 -74%
Pazarlama 46 87 89% 67 -23% 34 -49%
Turizm ve Otel İşletmeciliği 115 101 -12% 86 -15% 91 6%
BİRİM / BÖLÜM ADI 2008
Yılı
2009
Yılı Art
ış
% 2010
Yılı Art
ış
% 2011
Yılı Art
ış
%
Eğitim Fakültesi 688 1061 54% 1727 63% 2383 38%
İlköğretim Sınıf Öğretmenliği 504 484 -4% 478 -1% 481 1%
İlköğretim Sınıf Öğretmenliği(İ.Ö) 122 240 97% 358 49% 457 28%
Fen Bilgisi Öğretmenliği -- 40 -- 90 125% 136 51%
Fen Bilgisi Öğretmenliği(İ.Ö) -- -- -- 52 -- 102 96%
Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Öğretmenliği -- 62 -- 146 135% 232 59%
Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Öğretmenliği(İ.Ö) -- -- -- 81 -- 170 110%
İlköğretim Matematik Öğretmenliği 62 124 100% 214 73% 308 44%
İlköğretim Matematik Öğretmenliği(İ.Ö) -- 72 -- 165 129% 261 58%
Sosyal Bilgiler Öğretmenliği -- 39 -- 91 133% 134 47%
Sosyal Bilgiler Öğretmenliği(İ.Ö) -- -- -- 52 -- 102 96%
Fen Edebiyat Fakültesi 975 1163 19% 1356 17% 1398 3%
Biyoloji 194 189 -3% 236 25% 218 -8%
Biyoloji(İ.Ö) 62 110 77% 111 1% 83 -25%
Fizik 196 160 -18% 141 -12% 102 -28%
Fizik(İ.Ö) 61 87 43% 67 -23% 48 -28%
Kimya 217 209 -4% 221 6% 206 -7%
Kimya(İ.Ö) 60 94 57% 76 -19% 51 -33%
Matematik 93 134 44% 197 47% 232 18%
Matematik(İ.Ö) -- -- -- -- -- 62 --
Tarih -- 52 -- 117 125% 179 53%
Türk Dili ve Edebiyatı 92 128 39% 190 48% 217 14%
Tıp Fakültesi 41 93 127% 149 60% 203 36%
Genel Tıp 41 93 127% 149 60% 203 36%
Turgut Kıran Denizcilik Yüksekokulu -- 62 -- 132 113% 177 34%
Deniz Ulaştırma İşletme Mühendisliği -- 62 -- 132 113% 177 34%
Sağlık Yüksekokulu -- -- -- -- -- 75 --
Hemşirelik -- -- -- -- -- 75 --
Ardeşen MYO 108 237 119% 361 52% 464 29%
Bankacılık ve Sigortacılık 22 59 168% 98 66% 124 27%
Bilgisayar Programcılığı 29 59 103% 72 22% 82 14%
Bilgisayar Programcılığı(İ.Ö) -- -- -- -- -- 28 --
Muhasebe ve Vergi Uygulamaları 30 67 123% 95 42% 108 14%
Muhasebe ve Vergi Uygulamaları(İ.Ö) -- -- -- 12 -- 20 67%
Turizm ve Otel İşletmeciliği 27 52 93% 77 48% 102 32%
19
BİRİM / BÖLÜM ADI 2008
Yılı
2009
Yılı Artış %
2010
Yılı Artış %
2011
Yılı Artış %
Meslek Yüksekokulu 4703 4358 -7% 4406 1% 4751 8%
Bankacılık ve Sigortacılık -- -- -- 40 -- 79 98%
Bilgisayar Programcılığı 186 173 -7% 190 9% 190 --
Bilgisayar Programcılığı(İ.Ö) 156 159 2% 171 8% 185 8%
Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı -- -- -- 50 -- 102 104%
Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı(İ.Ö) -- -- -- 54 -- 105 94 %
Çay Eksperliği 157 142 -10% 141 -1% 149 6%
Çay Eksperliği(İ.Ö) 132 119 -10% 131 10 % 139 6%
Dış Ticaret -- 35 -- 98 64% 129 32%
Dış Ticaret(İ.Ö) -- -- -- 54 -- 109 102%
Geleneksel El Sanatları -- 46 -- 94 104% 101 7%
Geleneksel El Sanatları(İ.Ö) 109 87 -20% 50 -43% 26 -48%
Elektrik 380 361 -5% 350 -3% 348 -1%
Elektrik(İ.Ö) 189 166 -12% 136 -18% 154 13%
Elektronik Teknolojisi -- 39 -- 88 126% 120 36%
Elektronik Teknolojisi(İ.Ö) 177 127 -28% 101 -20% 108 7%
İklimlendirme ve Soğutma Teknolojisi 172 150 -13% 137 -9% 140 2%
İklimlendirme ve Soğutma Teknolojisi(İ.Ö) 69 59 -14% 32 -46% 10 -69%
İnşaat Teknolojisi 286 270 -6% 272 1% 275 1%
İnşaat Teknolojisi(İ.Ö) 217 184 -15% 97 -47% 129 33%
İşletme Yönetimi 423 375 -11% 374 -1% 372 -1%
İşletme Yönetimi(İ.Ö) 210 219 4% 159 -27% 147 -8%
Makine 384 323 -16% 299 -7% 302 1%
Makine(İ.Ö) 202 160 -21% 107 -33% 141 32%
Makine, Resim ve Konstrüksiyon 107 101 -6% 85 -16% 73 -14%
Makine, Resim ve Konstrüksiyon(İ.Ö) 54 59 9% 29 -51% 10 -66%
Mobilya ve Dekorasyon -- 21 -- 72 243% 96 33%
Mobilya ve Dekorasyon(İ.Ö) 56 30 -46% 12 -60% 6 -50%
Muhasebe ve Vergi Uygulamaları 452 392 -13% 198 -49% 392 98%
Muhasebe ve Vergi Uygulamaları(İ.Ö) 232 218 -6% 178 -18% 148 -17%
Otomotiv Teknolojisi -- 34 -- 80 135% 111 39%
Otomotiv Teknolojisi(İ.Ö) 101 73 -28% 36 -51% 10 -72%
Su Ürünleri 123 132 7% 104 -21% 84 -19%
Tekstil Teknolojisi -- 37 -- 94 154% 117 24%
Tekstil Teknolojisi(İ.Ö) 129 67 -48% 25 -63% 10 -60%
Turizm Ve Otel İşletmeciliği -- -- -- 37 -- 68 84%
Yapı Denetimi -- -- -- 31 -- 66 113%
20
BİRİM / BÖLÜM ADI 2008
Yılı
2009
Yılı Artış %
2010
Yılı Artış %
2011
Yılı Artış %
Pazar MYO -- 56 -- 96 42% 109 9%
Arıcılık -- 6 -- 7 14% 3 -133%
Bahçe Tarımı -- -- -- -- -- 8 --
Kooperatifçilik -- -- -- 5 -- 5 --
Organik Tarım -- -- -- 10 -- 25 60%
Peyzaj ve Süs Bitkileri -- 16 -- 21 71% 7 -200%
Tıbbi ve Aromatik Bitkiler -- 34 -- 53 36% 61 13%
Sağlık Hizmetleri MYO -- -- -- -- -- 93 --
Anestezi -- -- -- -- -- 33 --
İlk ve Acil Yardım -- -- -- -- -- 32 --
Yaşlı Bakımı -- -- -- -- -- 28 --
Fen Bilimleri Enstitüsü
141 -- 172 22%
Sosyal Bilimler Enstitüsü
143 -- 213 49%
2008-2011 Yılları arasında üniversitemize kayıt yaptıran öğrenci sayılarının artış-
azalış oranları tablo 5.1.1‘de belirtilmiştir. Bu oranların belirlenmesinde; 2008 yılı için
31.10.2008, 2009 yılı için 23.12.2009, 2010 yılı için 26.10.2010, 2011 yılı 20.12.2011
tarihli aktif öğrenci sayıları kullanılmıştır.
5.1.2.1-Önlisans-Lisans Mevcut Öğrenci Sayıları
Birimin/Bölüm Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam Genel
Toplam E K Top. E K Top. Kız Erkek
Fakülteler
İlahiyat Fakültesi 107 287 394 124 191 315 478 231 709
İlahiyat 107 287 394 124 191 315 478 231 709
İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi 110 177 287 106 137 243 314 216 530
İşletme 86 140 226 78 103 181 243 164 407
İktisat 24 37 61 28 34 62 71 52 123
Eğitim Fakültesi 516 775 1291 391 701 1092 1476 907 2383
İlköğretim Sınıf Öğretmenliği 186 295 481 143 314 457 609 329 938
Fen Bilgisi Öğretmenliği 52 84 136 35 67 102 151 87 238
İlköğretim Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Öğr. 93 139 232 76 94 170 233 169 402
İlköğretim Matematik Öğretmenliği 108 200 308 83 178 261 378 191 569
Sosyal Bilgiler Öğretmenliği 77 57 134 54 48 102 105 131 236
Fen Edebiyat Fakültesi 450 704 1154 96 148 244 852 546 1398
Biyoloji 67 151 218 21 62 83 213 88 301
Fizik 57 45 102 26 22 48 67 83 150
Kimya 82 124 206 23 28 51 152 105 257
Matematik 99 133 232 26 36 62 169 125 294
Tarih 66 113 179 -- -- -- 113 66 179
Türk Dili ve Edebiyatı 79 138 217 -- -- -- 138 79 217
Su Ürünleri Fakültesi 85 42 127 -- -- -- 42 85 127
Su Ürünleri Mühendisliği 85 42 127 -- -- -- 42 85 127
Tıp Fakültesi 98 105 203 -- -- -- 105 98 203
Genel Tıp 98 105 203 -- -- -- 105 98 203
21
Yüksekokullar
Turgut Kıran Denizcilik
Yüksekokulu 170 7 177 -- -- -- 7 170 177
Deniz Ulaştırma İşletme Mühendisliği 170 7 177 -- -- -- 7 170 177
Sağlık Yüksekokulu 23 52 75 -- -- -- 52 23 75
Hemşirelik 23 52 75 -- -- -- 52 23 75
Meslek Yüksekokulları
Ardeşen MYO 188 228 416 26 22 48 250 214 464
Bankacılık ve Sigortacılık 47 77 124 -- -- -- 77 47 124
Bilgisayar Programcılığı 39 43 82 18 10 28 53 57 110
Muhasebe ve Vergi Uygulamaları 48 60 108 8 12 20 72 56 128
Turizm ve Otel İşletmeciliği 54 48 102 -- -- -- 48 54 102
Fındıklı MYO 264 279 543 25 23 48 302 289 591 Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı 28 60 88 -- -- -- 60 28 88
İşletme Yönetimi 81 87 169 12 13 25 100 93 193
Muhasebe ve Vergi Uygulamaları 76 86 161 13 10 23 96 89 185
Pazarlama 21 13 34 -- -- -- 13 21 34
Turizm ve Otel İşletmeciliği 58 33 91 -- -- -- 33 58 91
Pazar MYO 39 70 109 -- -- -- 70 39 109
Arıcılık 3 -- 3 -- -- -- -- 3 3
Bahçe Tarımı 4 4 8 -- -- -- 4 4 8
Kooperatifçilik 2 3 5 -- -- -- 3 2 5
Organik Tarım 10 15 25 -- -- -- 15 10 25
Peyzaj ve Süs Bitkileri 1 6 7 -- -- -- 6 1 7
Tıbbi ve Aromatik Bitkiler 19 42 61 -- -- -- 42 19 61
Meslek Yüksekokulu 2251 1063 3314 1053 384 1437 1447 3304 4751
Bankacılık ve Sigortacılık 26 53 79 -- -- -- 53 26 79
Bilgisayar Programcılığı 104 86 190 142 43 185 129 246 375
Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı 35 67 102 40 65 105 132 75 207
Çay Eksperliği 80 69 149 77 62 139 131 157 288
Dış Ticaret 71 58 129 70 39 109 97 141 238
Geleneksel El Sanatları 15 86 101 7 19 26 105 22 127
Elektrik 345 3 348 153 1 154 4 498 502
Elektronik Teknolojisi 116 4 120 107 1 108 5 223 228
İklimlendirme ve Soğutma Teknolojisi 134 6 140 9 1 10 7 143 150
İnşaat Teknolojisi 231 44 275 111 18 129 62 342 404
İşletme Yönetimi 186 186 372 88 60 148 246 274 520
Makine 297 5 302 139 1 140 6 436 442
Makine, Resim ve Konstrüksiyon 62 11 73 9 1 10 12 71 83
Mobilya ve Dekorasyon 94 2 96 6 -- 6 2 100 102
Muhasebe ve Vergi Uygulamaları 188 204 392 82 66 148 270 270 540
Otomotiv Teknolojisi 111 -- 111 10 -- 10 -- 121 121
Su Ürünleri 58 26 84 -- -- -- 26 58 84
Tekstil Teknolojisi 7 110 117 3 7 10 117 10 127
Turizm Ve Otel İşletmeciliği 40 28 68 -- -- -- 28 40 68
Yapı Denetimi 51 15 66 -- -- -- 15 51 66
22
Sağlık Hizmetleri MYO 30 63 93 -- -- -- 63 30 93
Anestezi 15 18 33 -- -- -- 18 15 33
İlk ve Acil Yardım 8 24 32 -- -- -- 24 8 32
Yaşlı Bakımı 7 21 28 -- -- -- 21 7 28
Genel Toplam 4331 3852 8183 1821 1606 3427 5458 6152 11610
Tablo 5.1.2.1’de belirtilen Önlisans-Lisans
Bölümlerinin I. Öğretim ve II.Öğretim mevcut öğrenci sayıları
22.12.2011 tarihi itibariyle aktif olan öğrenci sayılarıdır.
Tablodan da anlaşılacağı üzere önlisans-lisans öğrenci sayısının
% 70’ini I. öğretim öğrencileri, % 30’unu ise II. Öğretim
öğrencileri oluşturmaktadır.
Tablo 5.1.2.2- Lisansüstü Mevcut Öğrenci Sayıları Tablosu
BİRİM Yüksek Lisans Doktora Toplam Genel
Toplam E K Top. E K Top. Kız Erkek
Fen Bilimleri Enstitüsü 75 72 147 10 15 25 87 85 172
Biyoloji 10 24 34 1 6 7 30 11 41
Fizik 16 12 28 4 3 7 15 20 35
Kimya 17 18 35 5 6 11 24 22 46
İlköğretim (Fen Bilgisi Eğitimi) 3 4 7 4 3 7
Su Ürünleri 29 14 43 14 29 43
Sosyal Bilimler Enstitüsü 107 95 202 11 -- 11 95 118 213
Felsefe ve Din Bilimleri 30 30 60 30 30 60
İlköğretim (Sınıf Öğretmenliği) 11 10 21 10 11 21
İslam Tarihi ve Sanatları 8 9 17 9 8 17
Temel İslam Bilimleri 50 26 76 11 0 11 26 61 87
Türk Dili ve Edebiyatı 8 20 28 20 8 28
Genel Toplam 182 167 349 21 15 36 182 203 385
Tablo 5.1.2.2 de belirtilen Lisansüstü mevcut
öğrenci sayıları 20.12.2011 tarihi itibariyle olan aktif
öğrenci sayılarıdır. Tablo 5.1.2.1 den yararlanarak
20.12.2011 tarihi itibari ile Üniversitemizde kayıtlı
bulunan 11.995 öğrencinin % 50’ si ön lisans, %
47’si lisans, % 3’ü de lisansüstü programlarda
eğitim-öğretim görmektedir.
70%
30% I.Öğretim
II.Öğretim
3%
45%
2%
50%
Enstitü
Fakülte
Yüksekokul
MeslekYüksekokulu
23
5.1.3- Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları ve Toplam Öğrenci
Sayısına Oranı
Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Hazırlık
Sınıfı
Öğrenci
Sayıları
I. ve II.
Öğretim
Toplamı
(a)
Yüzde* E. K. Toplam E. K. Toplam
Fakülte ve Yüksekokullar
İlahiyat Fakültesi 42 82 124 55 69 124 248 714 35%
Tıp Fakültesi 22 26 48 -- -- -- 48 207 24% Turgut Kıran Denizcilik Yüksekokulu 55 -- 55 -- -- -- 55 177 31%
Enstitü
Fen Bilimleri Enstitüsü 5 6 11 -- -- -- 11 172 6,39%
Sosyal Bilimler Enstitüsü 1 1 2 -- -- -- 2 207 1%
Toplam 125 115 240 55 69 124 364 1477 25%
*Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına(a) oranı
Tablo 5.1.3’te kullanılan Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci
Sayıları 17.11.2011 tarihli aktif öğrenci sayılarıdır.
*Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı(a) :(Yabancı
dil eğitimi gören öğrenci sayısı*100/Toplam öğrenci sayısı(a)
5.1.4-Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı
BİRİM BÖLÜM ÖSS
KONTENJAN
ÖSS
SONUCU
YERLEŞEN
KAYIT
YAPTIRAN BOŞ
KONTENJAN
DOLULU
K ORANI
Meslek Yüksekokulları
AR
DE
ŞE
N M
YO
Bankacılık Ve Sigortacılık 60 60 60
% 100
Bilgisayar Programcılığı 30 30 29 1 % 97
Bilgisayar Programcılığı (İ.Ö) 30 30 28 2 % 93
Muhasebe Ve Vergi Uygulamaları 50 50 48 2 % 96
Muhasebe Ve Vergi Uygulamaları(İ.Ö) 50 9 7 43 % 14
Turizm Ve Otel İşletmeciliği 40 40 36 4 % 90
TOPLAM 260 219 208 52 % 80
FIN
DIK
LI
MY
O Büro Yönetimi Ve Yönetici Asistanlığı 45 45 41 4 % 91
İşletme Yönetimi 70 61 58 12 % 95
Muhasebe Ve Vergi Uygulamaları 55 53 48 7 % 87
Pazarlama 30 10 8 22 % 27
Turizm Ve Otel İşletmeciliği 35 35 35
% 100
TOPLAM 235 204 190 45 % 81
PA
ZA
R
MY
O
Bahçe Tarımı 20 12 9 11 % 45
Organik Tarım 30 20 14 16 % 47
Tıbbi Ve Aromatik Bitkiler 30 30 28 2 % 93
TOPLAM 80 62 51 29 % 64
24
BİRİM BÖLÜM ÖSS
KONTENJAN
ÖSS
SONUCU
YERLEŞEN
KAYIT
YAPTIRAN BOŞ
KONTENJAN
DOLULU
K ORANI
RİZ
E M
ES
LE
K Y
ÜK
SE
KO
KU
LU
Bankacılık Ve Sigortacılık 40 40 38 12 % 95
Bilgisayar Programcılığı 60 60 60
% 100
Bilgisayar Programcılığı(İ.Ö) 60 60 60
% 100
Büro Yönetimi Ve Yönetici Asistanlığı 55 55 53 2 % 96
Büro Yönetimi Ve Yönetici
Asistanlığı(İ.Ö) 55 55 52 3 % 95
Çay Eksperliği 60 60 52 8 % 87
Çay Eksperliği(İ.Ö) 60 60 55 5 % 92
Dış Ticaret 60 60 59 1 % 98
Dış Ticaret(İ.Ö) 60 60 59 1 % 98
Elektrik 100 100 98 2 % 98
Elektrik(İ.Ö) 100 100 56 44 % 56
Elektronik Teknolojisi 50 50 48 52 % 96
Elektronik Teknolojisi(İ.Ö) 50 21 29 21 % 58
Geleneksel El Sanatları 50 50 37 13 % 74
Geleneksel El Sanatları(İ.Ö) 50 10 7 43 % 14
İklimlendirme Ve Soğutma Teknolojisi 45 45 45
% 100
İnşaat Teknolojisi 100 100 99 1 % 99
İnşaat Teknolojisi(İ.Ö) 100 100 71 29 % 71
İşletme Yönetimi 100 100 96 4 % 96
İşletme Yönetimi(İ.Ö) 100 68 55 45 % 89
Makine 100 100 100
% 100
Makine(İ.Ö) 100 100 80 20 % 80
Makine, Resim Ve Konstrüksiyon 30 30 29 1 % 97
Mobilya Ve Dekorasyon 50 50 43 7 % 86
Muhasebe Ve Vergi Uygulamaları 100 100 98 2 % 98
Muhasebe Ve Vergi Uygulamaları(İ.Ö) 100 49 40 60 % 82
Otomotiv 50 50 48 2 % 96
Su Ürünleri 30 29 19 11 % 63
Tekstil Teknolojisi 60 60 54 6 % 90
Turizm Ve Otel İşletmeciliği 40 40 34
% 85
Yapı Denetimi 35 35 34
% 97
TOPLAM 2050 1897 1708 395 % 83
SA
ĞL
IK
MY
O
Anestezi 35 35 33 2 % 94
İlk Ve Acil Yardım 35 35 35
% 100
Yaşlı Bakımı 35 35 30 5 % 86
TOPLAM 105 105 98 7 % 93
25
BİRİM BÖLÜM ÖSS
KONTENJAN
ÖSS
SONUCU
YERLEŞEN
KAYIT
YAPTIRAN BOŞ
KONTENJAN
DOLULU
K ORANI
Fakülteler E
ĞİT
İM F
AK
ÜL
TE
Sİ
Din Kültürü Ve Ahlak Bilgisi
Öğretmenliği 93 93 93
% 100
Din Kültürü Ve Ahlak Bilgisi
Öğretmenliği(İ.Ö) 93 93 89 4 % 96
Fen Bilgisi Öğretmenliği 54 54 54
% 100
Fen Bilgisi Öğretmenliği(İ.Ö) 54 54 50 4 % 93
İlköğretim Matematik Öğretmenliği 103 103 103
% 100
İlköğretim Matematik
Öğretmenliği(İ.Ö) 103 103 102 1 % 99
Sınıf Öğretmenliği 123 123 123
% 100
Sınıf Öğretmenliği(İ.Ö) 123 123 122 1 % 99
Sosyal Bilgiler Öğretmenliği 52 52 52
% 100
Sosyal Bilgiler Öğretmenliği(İ.Ö) 52 52 51 1 % 98
TOPLAM 850 850 839 11 % 99
FE
N E
DE
BİY
AT
FA
KÜ
LT
ES
İ
Biyoloji 67 24 21 46 % 31
Fizik 31 6 5 26 % 16
Kimya 67 21 19 48 % 28
Matematik 67 60 66 1 % 99
Matematik (İ.Ö) 67 67 63 4 % 94
Tarih 67 67 66 1 % 99
Türk Dili Ve Edebiyatı 67 67 67
% 100
TOPLAM 433 312 307 126 % 71
İKT
İSA
Dİ
VE
İDA
Rİ
BİL
.FA
K.
İktisat 62 62 62
% 100
İktisat (İ.Ö) 62 62 62
% 100
İşletme 93 93 92
% 99
İşletme(İ.Ö) 93 93 93
% 100
TOPLAM 310 310 309
% 99
İLA
Hİ
YA
T
FA
K. İlahiyat 103 103 102 1 % 99
İlahiyat(İ.Ö) 103 103 103
% 100
TOPLAM 206 206 205 1 % 99
SU
ÜRÜNLERİ
FAK.
Su Ürünleri Mühendisliği 31 2 1 30 % 3
TOPLAM 31 2 1 30 % 3
TIP FAK. Genel Tıp 57 57 57
% 100
TOPLAM 57 57 57
% 100
Yüksekokullar TURGUT
KIRAN
DENİZCİLİK
Y.O.
Deniz Ulaştırma İşletme Mühendisliği 72 72 54 18 % 75
TOPLAM 72 72 54 18 % 75
SAĞLIK
Y.O.
Hemşirelik 82 82 81 1 % 99
TOPLAM 82 82 81 1 % 99
GENEL TOPLAM 4771 4378 4108 563 % 86
26
Tablo 5.1.4 te belirtildiği gibi 2011
Yılı ÖSYS sınavları sonucunda
Üniversitemize yerleşen öğrencilerin %
86’sı kesin kayıt yaptırmıştır.
Üniversitemize kesin kayıt yaptıran 4108
öğrenciden 3572’si ilk yerleştirmede,
526’sı ek yerleştirme de kayıt yaptırmıştır.
Toplam 4771 kontenjanın 563’ü boş
kalmıştır.
Fen-Edebiyat Fakültesi Matematik
II.Öğretim Bölümüne, İktisadi ve İdari
Bilimler Fakültesi İktisat I.Öğretim ve
II.Öğretim Bölümlerine, Sağlık Yüksekokulu Hemşirelik Bölümüne, Pazar Meslek
Yüksekokulu Bahçe Tarımı Programına, Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu
Anestezi, İlk ve Acil Yardım ve Yaşlı Bakımı Programlarına ilk defa 2011 yılında
öğrenci alınmıştır.
5.1.5. Enstitülerdeki Öğrencilerin Yüksek Lisans (Tezli/ Tezsiz) ve Doktora
Programlarına Dağılımı
Anabilim Dalı Programı
Yüksek Lisans
Yapan Sayısı Doktora
Yapan
Sayısı
Toplam
Tezli Tezsiz
Fen Bilimleri
Enstitüsü
Biyoloji 34 -- 7 41
Fizik 28 -- 7 35
Kimya 35 -- 11 46
İlköğretim Fen Bilgisi Eğitimi 7 -- -- 7
Su Ürünleri 43 -- -- 43
Toplam 147 -- 25 172
Sosyal Bilimler
Enstitüsü
Felsefe ve Din Bilimleri 60 -- -- 60
İlköğretim 21 -- -- 21
İslam Tarihi ve Sanatları 17 -- -- 17
Temel İslam Bilimleri 76 -- 11 87
Türk Dili ve Edebiyatı 28 -- -- 28
Toplam 202 -- 11 213
Genel Toplam 349 -- 36 385
Tablo 5.1.5’te ki Lisansüstü Programları öğrenci sayıları 22.12.2011 tarihi itibari
ile esas alınmıştır.
4771
4378
4108
563 ÖSSKONTENJAN
ÖSS SONUCUYERLEŞEN
KAYITYAPTIRAN
BOŞKONTENJAN
27
5.1.6.1- Yatay Geçişle 2010-2011 Eğitim- Öğretim Yılında
Üniversiteye Gelen, Üniversiteden Ayrılan Öğrencilerin Sayıları ve Bölümleri
Kurum Dışı
Gelen Giden
Eğitim Fakültesi-Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Öğr. 7 Eğitim Fakültesi-Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Öğr. 9
Eğitim Fakültesi-Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Öğr.(İ.Ö) 2 Eğitim Fakültesi-Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Öğr.(İ.Ö) 1
Eğitim Fakültesi-Fen Bilgisi Öğr. 3 Eğitim Fakültesi-Fen Bilgisi Öğr. 5
Eğitim Fakültesi-Fen Bilgisi Öğr.(İ.Ö) 1 Eğitim Fakültesi-İlk.Matematik Öğr. 8
Eğitim Fakültesi-İlk.Matematik Öğr. 1 Eğitim Fakültesi-İlk.Matematik Öğr.(İ.Ö) 4
Eğitim Fakültesi-İlk.Matematik Öğr.(İ.Ö) 1 Eğitim Fakültesi-Sınıf Öğretmenliği 6
Eğitim Fakültesi-Sınıf Öğretmenliği 4 Eğitim Fakültesi-Sınıf Öğr.(İ.Ö) 14
Eğitim Fakültesi-Sınıf Öğr.(İ.Ö) 1 Eğitim Fakültesi-Sosyal Bilgiler Öğr. 5
Fen Edebiyat Fakültesi-Fizik 1 Eğitim Fakültesi-Sosyal Bilgiler Öğr.(İ.Ö) 1
Fen Edebiyat Fakültesi-Türk Dili ve Edebiyatı 8 Fen Edebiyat Fakültesi-Biyoloji 2
Fen Edebiyat Fakültesi-Tarih 4 Fen Edebiyat Fakültesi-Biyoloji(İ.Ö) 2
İlahiyat Fakültesi-İlahiyat 7 Fen Edebiyat Fakültesi-Fizik(İ.Ö) 2
İlahiyat Fakültesi-İlahiyat(İ.Ö) 3 Fen Edebiyat Fakültesi-Kimya(İ.Ö) 2
İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi-İşletme 1 Fen Edebiyat Fakültesi-Türk Dili ve Edebiyatı 3
Tıp Fakültesi 11 Fen Edebiyat Fakültesi-Tarih 5
Fen Bilimleri Enstitüsü-Kimya 5 İlahiyat Fakültesi-İlahiyat 1
Fen Bilimleri Enstitüsü-Su Ürünleri 1 Tıp Fakültesi 6
Sosyal Bilimler Enstitüsü-Temel İslam Bilimleri 1 Ardeşen MYO-Bilgisayar Programcılığı 1
Sosyal Bilimler Enstitüsü -İlköğretim 1 Ardeşen MYO-Muhasebe ve Vergi Uyg 1
Ardeşen MYO-Bilgisayar Programcılığı 1 Ardeşen MYO-Bankacılık ve Sigortacılık 2
Ardeşen MYO-Muhasebe ve Vergi Uyg 1 MYO-Geleneksel El Sanatları 1
Fındıklı MYO- Muhasebe ve Vergi Uyg 1 MYO-Bilgisayar Programcılığı 1
MYO-Bankacılık ve Sigortacılık 1 MYO-Elektrik(İ.Ö) 1
MYO-Bilgisayar Programcılığı(İ.Ö) 2 MYO-Dış Ticaret(İ.Ö) 1
MYO-Dış Ticaret 1 MYO-İşletme Yönetimi 1
MYO-Dış Ticaret(İ.Ö) 1 MYO-İşletme Yönetimi(İ.Ö) 2
MYO-İşletme Yönetimi 1 MYO-Makine(İ.Ö) 1
MYO-Makine 1 MYO-İnşaat Teknolojisi 4
MYO-Mobilya ve Dekorasyon 6 MYO-İklimlendirme ve Soğutma Tekno 1
MYO-Mobilya ve Dekorasyon(İ.Ö) 1 MYO-Otomotiv Teknolojisi 1
MYO-Muhasebe ve Vergi Uygulamaları 3 Fındıklı MYO- Muhasebe ve Vergi Uyg 10
Fındıklı MYO-Büro Yönetimi ve Yönetici Asist 1
Fındıklı MYO-İşletme Yönetimi 4
28
5.1.6.1- Yatay Geçişle 2010-2011 Eğitim- Öğretim Yılında
Üniversiteye Gelen, Üniversiteden Ayrılan Öğrencilerin Sayıları ve Bölümleri
Kurum Dışı
Gelen Giden
Fındıklı MYO-Pazarlama 1
Fındıklı MYO-Turizm ve Otel İşletmeciliği 1
Fen Bilimleri Enstitüsü-Kimya 2
Fen Bilimleri Enstitüsü-Fizik 1
Fen Bilimleri Enstitüsü-Biyoloji 1
TOPLAM 83 TOPLAM 116
2010-2011 Eğitim-Öğretim Yılı 25.09.2010-26.09.2011 tarihleri arasında
Üniversitemize gelen ve Üniversitemizden ayrılan öğrencilerin bölümleri ve sayıları
Tablo 5.1.6.1 de ki gibidir.
5.1.6.2- Yatay Geçişle 2010-2011 Eğitim- Öğretim Yılında
Kurum İçi Geçiş Yapan Öğrencilerin Sayıları ve Bölümleri
Kurum İçi
Gelen Giden
Fen Edebiyat Fakültesi-Matematik 1 Fen edebiyat Fakültesi-Tarih 2
Fen Edebiyat Fakültesi-Türk Dili ve Edebiyatı 2 Ardeşen MYO-Bankacılık ve Sigortacılık 1
Ardeşen MYO-Turizm ve Otel İşletmeciliği 1
Toplam 4 Toplam 3
2010-2011 Eğitim-Öğretim Yılı 25.09.2010-26.09.2011 tarihleri arasında kurum
içi geçiş yapan öğrencilerin bölümleri ve sayıları Tablo 5.1.6.2 de belirtildiği gibidir.
29
5.1.7- Üniversiteden Ayrılan Öğrencilerin Sayısı
(Yatay Geçiş Dışındaki Nedenlerle)
Ayrılanların (Kaydı Silinenlerin) Sayısı
Kendi
İsteğiyle
Öğr. Ücr.
Ve Katkı
payı Yat.
Başarısızlık
(Azami
Süre)
Yük. Öğ.
Çıkarma Diğer Toplam
Eğitim Fakültesi 12 12
Fen-Edebiyat Fakültesi 89 1 90
İlahiyat Fakültesi 12 12
İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi 7 7
Tıp Fakültesi 4 4
Su Ürünleri 2 2 Turgut Kıran Denizcilik Yüksekokulu 8 8
Sağlık Yüksekokulu 2 2
Fen Bilimleri Enstitüsü 3 3
Sosyal Bilimler Enstitüsü 3 3
Ardeşen MYO 4 4
Fındıklı MYO 15 15
Pazar MYO 1 1
Meslek Yüksekokulu 110 1 111
TOPLAM 272 1 1 274
Tablo 5.1.7 de; 01.01.2011-31.12.2011 tarihleri arasında yatay geçiş dışındaki
nedenlerle ayrılan öğrencilerin bölümlere gore dağılım sayıları gösterilmektedir
5.1.8. Disiplin Cezası Alan Öğrencilerin Sayısı ve Aldıkları Cezalar
Yük. Öğ.
Çıkarma 2 Yarı Yıl
Uzakl. 1 Yarı Yıl
Uzakl. 1 Hafta- 1 Ay
Arası Uzakl. Kınama Uyarma Toplam
--- --- --- 9 9 8 26
Tablo 5.1.8 de 01.01.2011-31.12.2011 tarihleri arasında ceza alan öğrenci sayıları
ve aldıkları cezalar gösterilmektedir. Belirtilen tarihler arasında; Fındıklı Meslek
Yüksekokulu’ndan 1 öğrenci ve Eğitim Fakültesi’nden 2 öğrenci “Yükseköğretim
Kurumundan 1 Ay Uzaklaştırma Cezası” , Fen-Edebiyat Fakültesi’nden 1 öğrenci ve
İlahiyat Fakültesi’nden 3 öğrenci “Yükseköğretim Kurumundan 1 Hafta Uzaklaştırma
Cezası”, İlahiyat Fakültesi’nden 2 öğrenci “Yükseköğretim Kurumundan 2 Hafta
Uzaklaştırma Cezası”, Fındıklı Meslek Yüksekokulu’ndan 1 öğrenci ve Meslek
Yüksekokulu’ndan 7 öğrenci “Uyarma” cezası, Meslek Yüksekokulu’ndan 9 öğrenci
“Kınama” cezası olmak üzere toplam 26 öğrenci ceza almıştır.
30
5.1.9. YABANCI UYRUKLU ÖĞRENCİLERİN SAYISI VE BÖLÜMLERİ
Birim Bölümü 2010 Yılı 2011 Yılı
Kız Erkek Toplam Kız Erkek Toplam
Eğitim Fakültesi İlköğretim Matematik Öğretmenliği -- 1 1 -- --
Eğitim Fakültesi Fen Bilgisi Öğretmenliği -- 1 1 -- --
Eğitim Fakültesi Sınıf Öğretmenliği -- -- -- 1 -- 1
Fen Edebiyat Fakültesi Kimya -- 2 2 1 -- 1
Fen Edebiyat Fakültesi Türk Dili ve Edebiyatı -- 1 1 -- -- --
Fen Edebiyat Fakültesi Tarih -- 1 1 -- -- --
Fen Edebiyat Fakültesi Fizik -- -- -- 1 1 2
Fen Edebiyat Fakültesi Biyoloji
1 -- 1
İlahiyat Fakültesi İlahiyat -- 4 4 -- 1 1
İlahiyat Fakültesi İlahiyat II.Öğretim -- -- -- 3 -- 3
İİBF İşletme -- 4 4 -- -- --
Tıp Fakültesi Genel Tıp -- 1 1 -- -- --
Meslek Yüksekokulu Mobilya ve Dekorasyon -- 1 1 -- -- --
Meslek Yüksekokulu Dış Ticaret -- 1 1 -- -- --
Meslek Yüksekokulu İklimlendirme ve Soğutma Teknolojisi -- 1 1 -- -- --
Meslek Yüksekokulu Tekstil Teknolojisi -- -- -- -- 1 1
Meslek Yüksekokulu Çay Eksperliği -- -- -- -- 1 1
Meslek Yüksekokulu Bilgisayar Programcılığı -- 1 1 -- -- --
Meslek Yüksekokulu Muhasebe ve Vergi Uyg. -- 1 1 -- -- --
Fındıklı MYO İşletme Yönetimi -- 1 1 2 1 3
Fındıklı MYO Turizm ve Otel İşletmeciliği -- -- -- 1 -- 1
Fındıklı MYO Muhasebe ve Vergi Uygulamaları -- -- -- -- 1 1
Pazar MYO Arıcılık -- 1 1 -- -- --
Sosyal Bilimler Enstitüsü Temel İslam İlimleri -- 3 3 -- -- --
Sosyal Bilimler Enstitüsü Felsefe ve Din Bilimleri -- 1 1 -- -- --
Toplam
26 26 10 6 16
GENEL TOPLAM 42
2010 ve 2011 Yıllarında Üniveristemize kayıt
yaptıran Yabancı Uyruklu öğrencilerin sayıları ve
bölümleri Tablo 5.1.9 da belirtilmiştir. Yabancı
uyruklu olarak kayıtlı bulunan 42 öğrenciden 29’u
aktif, 13 öğrenci ise Türkçe’leri yeterli olmadığından
dolayı izinli olup, pasif durumdadır.
2010 Yılı 2011 Yılı
0 10
26
6
Kız Erkek
31
5.1.10. 1- Önlisans-Lisans Programları Program Sayıları
Faal Olan Programlar
Birim Bölüm I.Öğ II.Öğ
İlahiyat Fakültesi İlahiyat x x
Su Ürünleri Fakültesi Su Ürünleri Mühendisliği x
Eğitim Fakültesi İlköğretim Sınıf Öğretmenliği x x
Eğitim Fakültesi Fen Bilgisi Öğretmenliği x x
Eğitim Fakültesi İlköğretim Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi
Öğretmenliği x x
Eğitim Fakültesi İlköğretim Matematik Öğretmenliği x x
Eğitim Fakültesi Sosyal Bilgiler Öğretmenliği x x
Fen Edebiyat Fakültesi Biyoloji x x
Fen Edebiyat Fakültesi Fizik x x
Fen Edebiyat Fakültesi Kimya x x
Fen Edebiyat Fakültesi Matematik x x
Fen Edebiyat Fakültesi Tarih x
Fen Edebiyat Fakültesi Türk Dili ve Edebiyatı x
İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İşletme x x
İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İktisat x x
Tıp Fakültesi Genel Tıp x
Turgut Kıran Denizcilik Yüksekokulu Deniz Ulaştırma İşletme Mühendisliği x
Sağlık Yüksekokulu Hemşirelik x
Ardeşen MYO Bankacılık ve Sigortacılık x
Ardeşen MYO Bilgisayar Programcılığı x x
Ardeşen MYO Muhasebe ve Vergi Uygulamaları x x
Ardeşen MYO Turizm ve Otel İşletmeciliği x
Fındıklı MYO Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı x
Fındıklı MYO İşletme Yönetimi x x
Fındıklı MYO Muhasebe ve Vergi Uygulamaları x x
Fındıklı MYO Pazarlama x
Fındıklı MYO Turizm ve Otel İşletmeciliği x
Pazar MYO Arıcılık x
Pazar MYO Bahçe Tarımı x
Pazar MYO Kooperatifçilik x
Pazar MYO Organik Tarım x
Pazar MYO Peyzaj ve Süs Bitkileri x
Pazar MYO Tıbbi ve Aromatik Bitkiler x
Sağlık Hizmetleri MYO Anestezi x
Sağlık Hizmetleri MYO İlk ve Acil Yardım x
Sağlık Hizmetleri MYO Yaşlı Bakımı x
32
Faal Olan Programlar
Birim Bölüm I.Öğ II.Öğ
Meslek Yüksekokulu Bankacılık ve Sigortacılık x
Meslek Yüksekokulu Bilgisayar Programcılığı x x
Meslek Yüksekokulu Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı x x
Meslek Yüksekokulu Çay Eksperliği x x
Meslek Yüksekokulu Dış Ticaret x x
Meslek Yüksekokulu Geleneksel El Sanatları x x
Meslek Yüksekokulu Elektrik x x
Meslek Yüksekokulu Elektronik Teknolojisi x x
Meslek Yüksekokulu İklimlendirme ve Soğutma Teknolojisi x x
Meslek Yüksekokulu İnşaat Teknolojisi x x
Meslek Yüksekokulu İşletme Yönetimi x x
Meslek Yüksekokulu Makine x x
Meslek Yüksekokulu Makine, Resim ve Konstrüksiyon x x
Meslek Yüksekokulu Mobilya ve Dekorasyon x x
Meslek Yüksekokulu Muhasebe ve Vergi Uygulamaları x x
Meslek Yüksekokulu Otomotiv Teknolojisi x x
Meslek Yüksekokulu Su Ürünleri x
Meslek Yüksekokulu Tekstil Teknolojisi x x
Meslek Yüksekokulu Turizm Ve Otel İşletmeciliği x
Meslek Yüksekokulu Yapı Denetimi x
5.1.10. 2- Lisansüstü Program Sayıları
Faal Olan Programlar
Birim Bölüm Tezli Yüksek
Lisans Doktora
Fen Bilimleri Enstitüsü Biyoloji x x
Fen Bilimleri Enstitüsü Fizik x x
Fen Bilimleri Enstitüsü Kimya x x
Fen Bilimleri Enstitüsü İlköğretim (Fen Bilgisi Eğitimi) x
Fen Bilimleri Enstitüsü Su Ürünleri x
Sosyal Bilimler Enstitüsü Felsefe ve Din Bilimleri x x
Sosyal Bilimler Enstitüsü İlköğretim (Sınıf Öğretmenliği) x
Sosyal Bilimler Enstitüsü İslam Tarihi ve Sanatları x
Sosyal Bilimler Enstitüsü Temel İslam Bilimleri x x
Sosyal Bilimler Enstitüsü Türk Dili ve Edebiyatı x
Sosyal Bilimler Enstitüsü İşletme x
33
5.1.11- Program Sayıları
Kurulmuş Olup da Faaliyete Geçmeyen Programlar
Sosyal Bilimler Enstitüsü *Eğitim Yönetimi ve Denetimi (Tezli Y.L.)
Sosyal Bilimler Enstitüsü *Eğitim Yönetimi ve Denetimi (Tezsiz Y.L.)
*Sağlık Bilimleri Enstitüsü
Yabancı Diller Yüksekokulu
*Diş Hekimliği Fakültesi
*Güneysu Fizik ve Tedavi Rehabilitasyon Yüksekokulu
Fen-Edebiyat Fakültesi *Felsefe
Fen-Edebiyat Fakültesi *Sosyoloji
Fen-Edebiyat Fakültesi *Rus Dili ve Edebiyatı
Fen-Edebiyat Fakültesi *İngiliz Dili ve Edebiyatı
Fen-Edebiyat Fakültesi *Çin Dili ve Edebiyatı
Eğitim Fakültesi *Beden Eğitimi ve Spor
Eğitim Fakültesi *Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri Eğitimi
Eğitim Fakültesi *Eğitim Bilimleri
Eğitim Fakültesi *Güzel Sanatlar Eğitimi
Eğitim Fakültesi *Türkçe Eğitimi
İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Maliye
İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Sosyal Hizmetler
İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi *Ekonometri
İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi *Kamu Yönetimi
İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi *Siyaset Bilimi ve Uluslararası İlişkiler
İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi *Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri
Mühendislik Fakültesi Bilişim Sistemleri Mühendisliği
Mühendislik Fakültesi Biyomedikal Mühendisliği
Mühendislik Fakültesi Biyomühendislik
Mühendislik Fakültesi Elektrik Ve Elektronik Mühendisliği
Mühendislik Fakültesi Endüstriyel Tarim Mühendisliği
Mühendislik Fakültesi Enerji Sistemleri Mühendisliği
Mühendislik Fakültesi Gıda Mühendisliği
Mühendislik Fakültesi Harita Mühendisliği
Mühendislik Fakültesi Jeoloji Mühendisliği
Mühendislik Fakültesi Kimya Mühendisliği
Mühendislik Fakültesi Makine Mühendisliği
Mühendislik Fakültesi Nanoteknoloji Mühendisliği
Mühendislik Fakültesi İnşaat Mühendisliği
Mühendislik Fakültesi Şehir Ve Bölge Planlama
Turgut Kıran Denizcilik Yüksekokulu *Gemi Makineleri ve İşletme Mühendisliği
Sağlık Yüksekokulu *Ebelik
Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Tıbbi Dökümantasyon ve Sekreterlik
Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Tıbbi Laboratuar Teknikleri
Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Diş Protez Teknolojisi
34
Kurulmuş Olup da Faaliyete Geçmeyen Programlar
Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Ağız ve Diş Sağlığı
Meslek Yüksekokulu Gaz ve Tesisatı Teknolojisi
Meslek Yüksekokulu Mekatronik
Ardeşen Meslek Yüksekokulu *Harita Kadastro
Ardeşen Meslek Yüksekokulu *Turist Rehberliği
(*) 2011 Yılı öncesinde kurulmuş olan bölümlerdir. Üniversitemiz Senatosu
tarafından kabul edilip, YÖK Başkanlığınca da açılması uygun görülen, henüz öğrenci
alınmadığı için faaliyete geçmeyen bölümler Tablo 5.1.11’de gösterilmektedir.
5.1.12- YILLARA GÖRE MEZUN OLAN ÖĞRENCİ SAYILARI
2007 Yılı 2008 Yılı 2009 Yılı 2010 Yılı 2011 Yılı
KIZ 538 613 625 844 911
ERKEK 879 991 1077 1265 1254
TOPLAM ÖĞRENCİ SAYISI 1417 1604 1702 2109 2165
Tablo 5.1.12 de Yıllara gore mezun kız-
erkek öğrenci sayıları gösterilmektedir. Tabloya
bakıldığı zaman 2007-2011 Yılı arasında mezun
kız öğrenci saysında % 59 artış, mezun erkek
öğrenci sayısında % 70 artış, toplam mezun
sayısında ise % 65 artış olduğu görülmektedir.
5.2 İdari Hizmetler
2011 Yılı içerisinde yapılanlar;
Üniversitemiz öğrencilerinin belge, askerlik, mezuniyet, yatay geçiş, ilişik kesme,
staj çalışmaları, istatistik vb. işlemleri rutin olarak yürütülmektedir.
2011-2012 Eğitim Öğretim Yılı için önlisans ve lisans programlarımıza kabul
edilecek yurt içi ve yurt dışı öğrenci kontenjanlarımız ve başvuru koşulları
belirlenerek ÖSYM’ye bildirilmiştir.
2011-2012 Eğitim Öğretim Yılı Güz Yarıyılında Enstitülerimizin Lisansüstü
öğrenci kontenjanları belirlenip, ilan edilmiştir.
2011-2012 Öğretim Yılı Pedagojik Formasyon Eğitimi işlem dosyası YÖK
Başkanlığına sunulmuş ve gerekli izin alınmıştır.
2007Yılı
2008Yılı
2009Yılı
2010Yılı
2011Yılı
538 613 625 844 911 879 991 1077
1265 1254
KIZ ERKEK
35
Üniversitemizin Lisansüstü Eğitim Ve Öğretim Uygulama Yönergesi, Lisansüstü
Eğitim - Öğretim Yönetmeliği, Önlisans-Lisans Eğitim - Öğretim ve Sınav
Yönetmeliği, Tıp Fakültesi Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği yayınlanmıştır.
Üniversitemiz Senatosu tarafından eğitim-öğretim faaliyetleri ile ilgili değişiklik
yapılmasına karar verilen mevzuatlar hakkında gerekli işlemler yürütülmüştür.
2011 yılı istatistiki verileri derlenerek ÖSYM sistemine yüklenmiştir.
2011 yılı YÖKSİS verileri belirtilen periyotlarda düzenli olarak sisteme
yüklenmiştir.
2010-2011 Eğitim Öğretim Yılında Pedagojik Formasyon Eğitimini başarıyla
tamamlayan 200 öğrenciye Pedagojik Formasyon Sertifikaları verilmiştir.
2011-2012 Eğitim Öğretim Yılı Güz Yarıyılı Yatay Geçiş İlave, Kurum İçi ve
Yurt Dışı Kontenjanlarının belirlenerek, başvuranlar arasından hak kazananların
kesin kayıtları yapılmıştır.
Üniversitemiz Enstitülerinin ÜNİP kapsamında diğer Üniversitelerle ortak
lisansüstü programların açılması ile ilgili gerekli işlemler yürütülmüştür.
Üniversitemizde yeni kurulacak akademik birimleri ve mevcut akademik
birimlerde açılacak olan bölüm/programlar hakkında gerekli işlemler
yürütülmüştür. Ayrıca gerek genel gerekse de ek yerleştirme ile ilk defa öğrenci
alacak programlar için gerekli işlemler yürütülmüştür.
Üniversitemizin her türlü yükseköğretim kademesi için (Lisansüstü, Lisans,
Önlisans, yatay geçiş, yabancı uyruklu) gerekli akademik takvim hazırlanmıştır.
Üniversitemiz Akademik Birimlerinin okutacakları dersler Üniversitemiz
Senatosu tarafından belirlenmiştir.
6111 Sayılı Af kanunu kapsamında Önlisans Programlarına 249, Lisans
Programlarına 16 ve Lisansüstü Programlara 17 olmak üzere müracatta bulunan
toplam 282 öğrenci hakkında gerekli tüm işlemler yürütülmüştür.
2011-2012 Öğretim Yılında Yabancı Uyruklu öğrencilerden alınacak ücretler
Üniversitemiz Yönetim Kurulu tarafından belirlenmiştir.
2011-2012 Öğretim Yılında öğrencilerden alınacak katkı payları Üniversitemiz
Yönetim Kurulu tarafından %18 olarak arttırılmıştır.
Üniversitemiz akademik birimlerindeki öğrencilerimizin çeşitli dersler
kapsamında eğitim-öğretim uygulamaları veya çalışmaları için muhtelif
kurumlardan gerekli izinlerin alınması sağlanmıştır.
Üniversitemiz Lisansüstü Eğitim Programlarına öğrenim gören öğrencilerimizden
başka üniversitelerden ders alma ilgili üniversitelere bildirilmiştir.
Kredi ve Yurtlar Kurumu’ndan burs, öğrenim veya katkı kredisi alan
öğrencilerimiz hakkında ilgili kurumla gerekli tüm işlemler yürütülmüştür.
Üniversitemizin 2011 Yılı Öğrenci Konseyi Seçimleri kapsamında gerekli
çalışmalar başlatılmış olup, seçim takvimi belirlenmiştir. Süreç hakkında tüm
akademik birimler bilgilendirilmiştir.
36
5.2.1. Evrak Sayıları
2010 2011 Artış veya Azalış Oranı
Gelen Evrak 2717 3895 % 68
Giden Evrak 7140 9063 % 79
Daire Başkanlığımızın 2010 ve 2011 yılı
gelen-giden evrak sayıları ve artış oranları tablo
5.2.1 de belirtilmiştir. Tabloda 2010-2011 yılı
arasındaki gelen evrak artış oranının % 68, giden
evrak artış oranının ise % 79 olduğu
görülmektedir.
6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi
Daire Başkanlığımız Rektörlük ve Genel Sekreterlik Makamına bağlı bir hizmet
birimidir. Daire Başkanlığımızda; Daire Başkanının yönetiminde, Şube Müdürlerinin
kontrolünde 9 personelle ilgili kanun ve yönetmelikler doğrultusunda hizmetler
yürütülmektedir. Yönetmelikteki ve mevzuattaki değişiklerin çalışan personele
bildirilmesi, bu değişikliklerdeki ayrıntıların görüşülmesi ve birimimizle ilgili önemli
hususların görüşülmesine yönelik belirli periyodlarda bilgilendirme toplantıları
düzenlenmektedir.
Yazı İşleri, Önlisans, Lisans, Lisansüstü, Diploma ve Muhasebe bürolarından
oluşan birimimizin yürüttüğü hizmetlerle ilgili süreçler genel itibariyle aşağıdaki gibidir.
Yazı işleri bürosu;
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Yazı İşleri Bürosunda yürütülen temel işler; gelen
evrakın kaydı, havale için Daire Başkanına sunulması, havaleden sonra ilgili birimlere
iletilmesi, giden evrakın hazırlanması, paraf ve imza onayından çıkmasının takibi,
imzalanan evrakın kaydedilmesi, dağıtımının yapılması ve postaya hazırlanmasıdır.
Önlisans, Lisans, Lisansüstü ve Diploma büroları ;
Öğrencilerin üniversiteye ilk kayıt işleminden mezuniyete kadar bilgi-belge
hizmetleri Önlisans, Lisans, Lisansüstü ve Diploma büroları tarafından verilmektedir.
Personel ve Mali İşler Bürosu ;
Öğrencilerin; Öğrenim ücretleri, katkı payları hesaplanması, kontrolü , burs,
öğrenim /katkı kredilerinin takibi, personelin özlük işleri ve daire başkanlığımızın
kırtasiye vb. satın alma işleri muhasebe bürosu tarafından yapılmaktadır.
2010 2011
2717 3895
7140 9063
Gelen Evrak Giden Evrak
37
II- AMAÇ ve HEDEFLER
A. Birim Amaç ve Hedefleri
Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler
Stratejik Amaç 1:
Öğrenci işleri Daire Başkanlığının
Hizmet Yapısının Geliştirilmesi
Hedef 1.1 : Bologna sürecine eksiksiz geçmek
Hedef 1.2 : Ders kayıtlarının Akademik Takvimde
belirtilen süreler içerisinde en az hata ile yapılmasının
sağlanması
Hedef 1.3 : Diploma Eki’ni 2013 yılından itibaren
vermek
Hedef 1.4 : 6111 Sayılı kanunla düzenlenen 2547 Sayılı
Kanunun 46. Maddesi gereğince Öğrenim Ücretleri ve
Katkı paylarının yeniden hesaplanmasının 2014-2015
Öğretim Yılında hazır hale getirilmesini sağlamak
Hedef 1.5 : Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesinin
dağınık bir yerleşke yapısının olması nedeniyle öğrenci
otomasyon sisteminden yararlanamayan
kullanıcılarımıza yönelik hizmetlerin sunulması
Stratejik Amaç 2:
İdari Personelin performansını
arttırmak, bilgi eksikliklerini gidermek
Hedef 2.1 : Her yıl artan öğrenci sayısı dikkate alınarak,
idari personelin istihdamını sağlamak
Hedef 2.2 : Personelin yönetmelik ve yönergelerle ilgili
bilgi eksikliklerini gidermek amacıyla merkez ve birim
öğrenci işlerine çalışanlarına yönelik seminerler, eğitim
programlarının düzenlenmesi
Hedef 2.3 : İdari personelin motivasyonunu arttırmak
Stratejik Amaç 3:
Hizmet alanlarını ergonomik bir
duruma getirmek
Hedef 3.1 : Mevcut hizmet alanlarından en verimli
şekilde yararlanma yollarını aramak.
Hedef 3.2 : Yeterli sayıda ihtiyaca uygun mobilya,
araç-gereç sağlamak
Hedef 3.3 : Hizmet alanlarının bakım/onarım ve
temizlik ihtiyaçlarının etkin yapılmasını sağlamak.
B. Temel Politikalar ve Öncelikler
Daire Başkanlığımız, belirlediği Stratejik Plan doğrultusunda faaliyetlerini
sürdürecektir.
38
III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER
A- Mali Bilgiler
1- Bütçe Uygulama Sonuçları
HAZİNE YARDIMI 2011
HAZİNE YARDIMI Bütçe
Ödeneği
Serbest
Ödenek (b)
Gerçekleşme
Durumu
% (a*100)/b
Kesin
Harcama
(a)
Kalan
Ödenek Açıklama
01-Personel Giderleri 240.670,00 240.670,00 % 99,97 240.608,31 61,69
02- Sos. Güv. Kur. D. Prim.
Giderleri 36.240 36.240 % 95,49 34.607 1.633
03-Mal ve Hizmet Alım
Giderleri 12.500 12.500 % 99,12 12.391 109
05-Cari Transferler
06-Sermaye Giderleri
Toplam 289.410,00 289.410,00 % 99,37 287.606,31 1.803,69
Başkanlığımızın 2011 mali yılı başlangıç ödeneği 289.410,00 TL olarak gerçekleşmiş
olup, 2011 yılı sonu itibari ile 287.606,31 TL olarak gerçekleşmiştir.
B- Performans Bilgileri
Amaçlar Hedefler Gerçekleşme Durumu
Kayıt yenileme işlemlerinin tümüyle öğrenci
bilgi sistemi üzerinden yapılmasını sağlamak
2011-2012 Öğretim Yılı Bahar
Yarıyılı kayıt yenileme
işlemlerinin internet üzerinden
gerçekleştirme oranını
yükseltmek.
2010-2011 Eğitim Öğretim Yılı
kayıt yenileme işlemleri internet
ortamında Güz Yarıyılı % 54
ve Bahar Yarıyılı % 57 , 2011-
2012 Eğitim Öğretim Yılı Güz
Yarıyılında ise %79 olarak
gerçekleşmiştir. Geçen yıl ile
kıyaslayınca % 23 artış olduğu
görülmektedir. 2011-2012
Bahar yarıyılı kullanım oranının
arttırılması için çalışılacaktır.
Diploma verilmesi 2010-2011 Eğitim-Öğretim
Yılından itibaren gerçekleştirmek
Mezunlarımıza Geçici
Mezuniyet Belgeleri ve
Diploma OBİS üzerinden
hazırlanıp verme
gerçekleşmiştir.
Öğrenci kimliklerinin ilk kayıt sırasında
verilmesini sağlamak
2010-2011 Eğitim-Öğretim
Yılında gerçekleştirmek
Yeni kayıt olan öğrencilere
öğrenci kimlikleri kayıt
esnasında verilmiştir.
39
Amaçlar Hedefler Gerçekleşme Durumu
İstatistiki bilgilerin (kesin kayıt yaptıran,
okuyan, yatay/dikey geçiş ve af kanunu yolu
ile kayıt yaptıran, birimlere /bölümlere /
programlara / sınıflara göre, mezun olan,
çeşitli nedenlerle ayrılan, yabancı uyruklu
öğrencilerin kız/erkek ve doğum tarihlerine
göre sınıflandırılmış sayıları) OBİS’den
alınmasını sağlamak.
2010-2011 Eğitim-Öğretim
Yılından itibaren istenen
raporların OBİS’den alınmasını
gerçekleştirmek.
Her türlü istatistiki bilginin
OBİS’ten alımı
gerçekleştirilmiştir.
1- Faaliyet ve Proje Bilgileri
1.1.Faaliyet Bilgileri
Üniversitemiz tarafından 2011 yılında düzenlenen eğitim ve seminerlere ilgili
personelimizin katılımı sağlanmıştır. Başkanlığımız personelinin katıldığı eğitimler tablo 1.1.1 de gösterilmiştir.
1.1.1- DAİRE BAŞKANLIĞIMIZ PERSONELİNİN KATILDIĞI EĞİTİMLER
Eğitim Tarihi Eğitim Konusu Eğitimi Veren Kurum Katılanların İsimleri
03-12.10.2011 Aday Memurlara Yönelik
Temel Eğitim
Recep Tayyip Erdoğan
Üniversitesi
Ramazan EKİNCİ
Çidem FETVACIOĞLU
GÖRAL
Gülsen BERBER
Mehmet ÇAKIR
17.10-17.11.2011 Aday Memurlara Yönelik
Hazırlayıcı Eğitim
Recep Tayyip Erdoğan
Üniversitesi
Ramazan EKİNCİ
Çidem FETVACIOĞLU
GÖRAL
Gülsen BERBER
Mehmet ÇAKIR
12-13.12.2011
SGB.Net Kullanım Yazılım
Prog.Harcama Modülü ve
Evrak Kayıt Modülü
Recep Tayyip Erdoğan
Üniversitesi
Strateji Geliştirme
Daire Başkanlığı
Mehmet ÇAKIR
40
2- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi
Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler Hedeflenen
Gerçekleşme
Durumu (%) Açıklama
Str
ate
jik
Am
aç
1:
Öğ
ren
ci İ
şler
i D
aire
Baş
kan
lığ
ının
Hiz
met
Yap
ısın
ın G
eliş
tiri
lmes
i
Hedef 1.1 : Bologna
sürecine eksiksiz geçmek
2012-2013 Yılında
geçmek Gerçekleşmedi
Üniversitesmiz
BEK tarafından
çalışmalar devam
etmektedir.
Yapılan
çalışmalara katılım
sağlanmaktadır.
Hedef 1.2 : Ders
kayıtlarının Akademik
Takvimde belirtilen süreler
içerisinde en az hata ile
yapılmasının sağlanması
Tüm öğrencilerin
kayıt yenileme
işlemlerini
OBİS’ten
yapılmasının
sağlanması
2010-2011
Eğitim Öğretim
Yılı kayıt
yenileme
işlemleri internet
ortamında Güz
Yarıyılı % 54 ve
Bahar Yarıyılı %
57 , 2011-2012
Eğitim Öğretim
Yılı Güz
Yarıyılında ise
%79 olarak
gerçekleşmiştir.
Geçen yıl ile
kıyaslayınca %
23 artış olduğu
görülmektedir.
2011-2012 Bahar
yarıyılı kullanım
oranının
arttırılması için
çalışılacaktır.
Hedef 1.3 : Diploma
Eki’ni 2013 yılından
itibaren vermek
2012-2013 Yılı
sonu itibari ile
vermek
Gerçekleşmedi Çalışmalar
sürmektedir.
Hedef 1.4 : 6111 Sayılı
kanunla düzenlenen 2547
Sayılı Kanunun 46.
Maddesi gereğince
Öğrenim Ücretleri ve Katkı
paylarının yeniden
hesaplanmasının 2014-
2015 Öğretim Yılında
hazır hale getirilmesini
sağlamak
2014-2015 te
uygulamak.
OBİS uygundur.
İstenildiği zaman
YÖK’nun
uygulama
esaslarına gore
işlem yapılabilir.
Hedef 1.5 : Rize
Üniversitesinin dağınık bir
yerleşke yapısının olması
nedeniyle öğrenci
otomasyon sisteminden
yararlanamayan
kullanıcılarımıza yönelik
hizmetlerin sunulması
2011-2012 Eğitim-
Öğretim Yılı
içerisinde
tamamlamak
Akademik
Personele ve birim
öğrenci işlerine
otomasyon
programında yetki
verilecek kısımlar
belirlenmiş olup,
yetkilendirme
yapılmaya
başlanmıştır.
41
Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler Hedeflenen
Gerçekleşme
Durumu (%) Açıklama
Str
ate
jik
Am
aç
2:
İdar
i P
erso
nel
in p
erfo
rman
sın
ı ar
ttır
mak
, b
ilg
i
eksi
kli
kle
rin
i g
ider
mek
Hedef 2.1 : Her yıl artan
öğrenci sayısı dikkate
alınarak, idari personelin
istihdamını sağlamak
4 personele ihtiyaç
duyulmaktadır.
Personel Daire
Başkanlığına
bildirilmiştir.
Hedef 2.2 : Personelin
yönetmelik ve yönergelerle
ilgili bilgi eksikliklerini
gidermek amacıyla merkez
ve birim öğrenci işleri
çalışanlarına yönelik
seminerler, eğitim
programlarının
düzenlenmesi
Değişen mevzuatın
birimimiz personeli
ve birimler öğrenci
işlerinin
billgilendirilmesini
sağlamak
Birimimiz
personeline
bilgilendirme
toplantıları
yapılmaktdır.
Hedef 2.3 : İdari
personelin motivasyonunu
arttırmak
Personele yönelik
kültürel ve sosyal
etkinlikler
Yapılmaktadır.
Str
ate
jik
Am
aç
3:
Hiz
met
ala
nla
rın
ı er
gon
om
ik b
ir d
uru
ma
get
irm
ek
Hedef 3.1 : Mevcut
hizmet alanlarından en
verimli şekilde yararlanma
yollarını aramak.
ÖİDB için uygun
çalışma ortamı
oluşturmak.
Birimimizde 5
büroda hizmet
verilmektedir.
Daire
Başkanlığımızda
işlerin niteliğine
gore ve personel
sayısınagöre
brimler
oluşturulmuştur.
Hedef 3.2 : Yeterli sayıda
ihtiyaca uygun mobilya,
araç-gereç sağlamak
Personel için
yeterli sayıda
mobilya (masa,
sandalye, dolap) ve
araç-gereç (
bilgisayar, yazıcı,
kırtasiye
malzemeleri)
sağlamak
İhtiyaca gore İdari
ve Mali İşler
Başkanlığından
temin edilmektedir.
Hedef 3.3 : Hizmet
alanlarının bakım/onarım
ve temizlik ihtiyaçlarının
etkin yapılmasını
sağlamak.
Üniversitemizdeki
birimlerin
temizliğini
gerçekleştiren
temizlik
şirketinden,
düzenli ve devamlı
olarak temizlik
desteği alınması,
Gerçekleşti
Kullanım
alanlarının
temizliği firma
personeli ile
sağlanmaktadır.
42
IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ
A- Üstünlükler
Gelişme ve değişmelere açık olmamız
Çalışanlarımızın iş akış takvimine titizlikle uyması
Kanunlara ve yönetmeliklere uyulması
Öğrenci Otomasyon programının olması
Öğrenci memnuniyetinin ön planda tutulması
Talep ve isteklerin kısa sürede sonuçlandırılması
Takım çalışması yapılması
Yönetim ve idari personelin öğrenciler ile iyi ilişkiler kurması
B- Zayıflıklar
Eğitim birimlerimizin dağınık olması
Personel iş yükünün fazla olması
Hizmet içi eğitim imkanları olmaması nedeniyle personel mevzuatı ve yasal
değişiklikleri kendi bireysel çabaları ile öğrenmeye çalışmaları işlerin
devamlılığında aksamalara neden olmaktadır.
Eleman yetersizliği ve kilit elemanların yedeklerinin olmaması
Eğitim birimlerimizin öğrenci otomasyon programını kullanamaması
Yönetmelik ve yönergelerin sık aralıklarla değişmesi
Ders müfredatlarının çok sık değişmesi
C- Değerlendirme
Öğrenci sayısının her yıl artmasına karşılık personel sayısının artmaması, personel
başına düşen öğrenci sayısının artmasına neden olmaktadır. Bu nedenle personel
sayısının arttırılmasının gerektiği düşünülmektedir. Öğrenci Bilgi Sisteminden amaçlanan
yararın sağlanması, beklenen belge ve raporların alınması yönünde çalışmalar
yapılmakta, görülen eksiklikler ortak çalışma ile giderilmeye çalışılmaktadır.
Merkez ve birim öğrenci işleri çalışanlarına yönelik bilgilendirme toplantıları ve
seminer gibi etkinliklerin düzenlenmesi yararlı olacaktır.
V- ÖNERİ VE TEDBİRLER
Daire Başkanlığımızın yazışmaları ve arşiv hizmetleri 1 personelle
yürütülmektedir. 2011 Yılı içerisinde 3895 gelen evrak ve 9063 giden evrak kaydedilmiş
olup, yazışmaların yoğun olması ve yazı işlerinin 1 kişinin üzerinde olması risk
oluşturmaktadır. Yeni bir personelin görevlendirilmesi ile bu riskin ortadan kalkacağı
düşünülmektedir. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı olarak stratejik amaçlar ve bu amaçlara
ulaştıracak hedeflerin gerçekleşmesi için gerekli personel desteği sağlanmalı, zayıf
yönlerimizde sıralanan OBİS’in tüm birimlerimizde tüm akademik personele ve öğrenci
işleri çalışanlarına anlatılması ve yoğun kullanımının sağlanması tüm kullanıcıların iş
yükünü hafifletecek, ders kayıtlarında ve danışman onaylarında yaşanan sorunların
azalmasını sağlayacaktır.
43
İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI
Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde;
Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.
Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.
Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır.
Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (RİZE – 02.03.2012)
Ali Rıza ŞAHİN
Öğrenci İşleri Daire Başkanı