33
Rollen & Rechten Workshop 30 maart 2010 Adlib Gebruikersdag

Rechten in Adlib

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Rechten in Adlib

Rollen & Rechten

Workshop 30 maart 2010

Adlib Gebruikersdag

Page 2: Rechten in Adlib

Wie ben ik?

Iris van Breda

Adlib-Applicatiebeheerder bij het Nederlands Scheepvaartmuseum Amsterdam.

Voorzitter van de Adlib-Gebruikersgroep.

[email protected]

Page 3: Rechten in Adlib

Wat gaan we doen?

1. Wat zijn rollen?

2. Hoe kan je die gebruiken in Adlib?

3. Hoe pak je dit praktisch aan?

Page 4: Rechten in Adlib

wat zijn rollen?

Page 5: Rechten in Adlib

rollen zijn geen gebruikers

Page 6: Rechten in Adlib

Rollen zijn groepen van gebruikers die een

overeenkomst hebben.

Page 7: Rechten in Adlib

Bijvoorbeeld, ze hebben dezelfde functiegroep

Page 8: Rechten in Adlib

Of, ze doen hetzelfde type werk in Adlib

Page 9: Rechten in Adlib

Waar kan je zoal aan denken?

Page 10: Rechten in Adlib

De afdeling presentatie heeft alleen maar schrijf rechten op het tabblad tentoonstellingen.

Page 11: Rechten in Adlib

Bibliotheekbezoekers hebben leesrechten maar geen schrijfrechten.

Page 12: Rechten in Adlib

Het onmogelijk maken om records

te verwijderen, al dan niet per

ongeluk…

Page 13: Rechten in Adlib

Op welke onderdelen van Adlib kan je rechten instellen?

• Op database niveau• Op scherm niveau• Op veld niveau

Maar ook• Zoekingangen• Printformats• Menu knoppen

Page 14: Rechten in Adlib

Hoe weet Adlib welke gebruiker hij voor zich heeft?

Page 15: Rechten in Adlib

Via de active directory

Page 16: Rechten in Adlib

Via de Adlib PBK

Page 17: Rechten in Adlib

OPDRACHT

1. Zet in de PBK van library+museum applicatie de authentication op Adlib PBK.

2. Bekijk welke users en rollen er al zijn aangemaakt in de library+museum applicatie, welke rol klopt niet?

Page 18: Rechten in Adlib
Page 19: Rechten in Adlib

MuseummedewerkersCecile bibliotheek medewerkerEsther bibliotheek medewerkerFrank FotograafIdhuna Collectiebeheerder/RegistratorIris Adlib-ApplicatiebeheerderJohan ConservatorKarin Medewerker presentatieLotje ConservatorOskar Collectiebeheerder/RegistratorTom Hoofd SponsorwervingWillem Medewerker Sales en Operations

Page 20: Rechten in Adlib

Frank

• Museum fotograaf• Zoekt in Adlib naar

standplaatsen• Koppelt zelf niet de

afbeeldingen aan Adlib• Hobby’s wildwater kanoën &

bioscoopbezoek

Page 21: Rechten in Adlib

OPDRACHT

• Pas de rol van Frank aan met behulp van Designer.

Page 22: Rechten in Adlib

leeszaal_intern

Page 23: Rechten in Adlib

3 nieuwe medewerkers

• Giovanna – Assistent Presentatie

• Bart – Salesmanager

• Arie - Depotbeheerder

• Giovanna – Assistent Presentatie

• Bart – Salesmanager

• Arie - Depotbeheerder

Page 24: Rechten in Adlib

• Giovanna– Is zeer visueel, en wil graag plaatjes kijken.– Zoekt veel in Adlib.

• Bart– Gebruikt Adlib nauwelijks.– Wil af en toe een mooi object opzoeken om in de

folder te gebruiken.• Arie

– Zoekt veel in Adlib op standplaats.– Wijzigt standplaatsen en condities in Adlib.– Mag verder geen velden wijzigen.

OPDRACHTvoeg deze gebruikers toe aan Adlib

Page 25: Rechten in Adlib

Bart & Giovanna hebben allebei de rol leeszaal_intern gekregenArie heeft een nieuwe rol gekregen; depotbeheer

Page 26: Rechten in Adlib

Rechten aan Rollen hangen

Handige weetjes in Designer:• gebruik van copy – paste• gebruik “set”• gebruik de roles-list

Buiten Designer om is het verstandig om in een document bij te houden wie welke rechten op wat heeft.

Page 27: Rechten in Adlib

Als je rechten wilt instellen op de gehele database, kan dit op twee

manieren.

1.Op INF niveau2.Op applicatie niveau

Page 28: Rechten in Adlib

Rechten hebben altijd een hiërarchische structuur

Bijvoorbeeld:

Het is niet mogelijk om iemand schrijf rechten te geven op een veld, als op database niveau de rechten op alleen lezen staan.

Page 29: Rechten in Adlib

Kijkje in Designer

Page 30: Rechten in Adlib

VRAAG

Wat zou het verschil in rechten kunnen zijn tussen een registrator en een applicatiebeheerder?

Page 31: Rechten in Adlib

OPDRACHT

1. Maak de rechten aan voor de rol “leeszaal_extern”

• Wat mogen externe gebruikers niet zien?• Verwervings gegevens• Waarde• Standplaats gegevens

Page 32: Rechten in Adlib

OPDRACHT

• Maak rechten aan voor Arie de depotbeheerder

– Zoekt veel in Adlib op standplaats.– Wijzigt standplaatsen en condities in Adlib.– Mag verder geen velden wijzigen.

Page 33: Rechten in Adlib

Vragen…?

Nu

Of later via [email protected]