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RECURSOS TECNOLÓGICOS APLICADOS AL
EJERCICIO PROFESIONAL
Alberto J. Rodríguez
Abogado
@ajrodriga
Fundación de Estudios y Prácticas Jurídicas de Granada
Oct. 2018
Introducción
USUARIOS DE INTERNET 2014: 3.000 MILLONES (UIT)
Abril 2015: número de líneas de telefonía móvil superó los 53,6 millones.
Encuesta Navegantes en Red (febrero 2014)
El acceso a Internet a través de dispositivos móviles supera el 80% al portátil y al
PC.
En torno al 80% cree que internet tiene gran capacidad de movilizar a la gente
Nuevas vías de negocio: el 75% se muestra preocupado por la privacidad y el
tratamiento de DP en la red.
Usos más frecuentes: relaciones de amistad (80%), relaciones familiares (50%), estar
informado (46%), hobbies (39%), relaciones profesionales (37%)
(Fuente: Esteban Romero Frías)
Introducción
Definición de TIC’s
Nuevo escenario de relaciones sociales
Necesidad de incorporar el uso intensivo de las NNTT al ejercicio profesional
Eficacia (conseguir lo propuesto)
Eficiencia (emplear los medios adecuados)
Mejora del Servicio
Incremento satisfacción del cliente
Incremento satisfacción del Abogado
Introducción
Las necesidades organizativas y productivas en el despacho exigen invertir en tecnología (GED, ERP, etc.)
Los juicios son archivos de video
Los escritos nacen en el PC
Las pruebas son multimedia (videos, sonidos, imágenes, etc.)
Las comunicaciones del Abogado con su entorno profesional son digitales (email, sms, TM, …)
Las BBDD jurídicas sustituyen bibliotecas
Los recursos para trabajar están on line (Hacienda, TGSS, Catastro, Registros, etc.)
Hay que hacerse visible en la Red (Blogs, webs, etc.)
…
Introducción
Conclusión:
Incorporar NNTT al ejercicio profesional es un cuestión de ‘supervivencia’ para el abogado
Si no contamos con una organización con base tecnológica, no podremos trabajar en la nueva realidad.
Si no disponemos de recursos productos basados en tecnología dejamos de ser competitivos
Recursos
Gestión de la información:
- multiplataforma
- Almacenamiento inmediato de información web
- proporcionan lectura online y offline
- permiten compartir información en RRSS y colaboradores
Recursos
Evernote:
Recursos
Evernote:
Recursos
Evernote:
Recursos
Evernote:
Recursos
◼ Además de almacenar la información seleccionada en
varios modelos, cuentan con funcionalidades de anotación y
edición de documentos
◼ Esto proporciona mucha potencia a la hora de gestionar la
información
◼ Admiten formatos diferentes, como voz, video, multimendia,
etc.
◼ Permiten el trabajo colaborativo
◼ Multiplataforma, movilidad y accesibildad
Recursos
◼ Suscripción a contenidos
◼ Nos mantiene al dia de aquellos novedades que se
publican sobre asuntos de nuestro interés, sin necesidad de
ir a buscarla a la fuente
◼ No es invasivo
◼ Nos permite compartir
Recursos
◼ Almacenamiento en la nube
◼ Admite un sistema organizado y colaborativo de
información
◼ Presenta funcionalidades GED
◼ Carpetas
◼ Tipos de documentos
◼ Usuarios y permisos
◼ Control de cambios
◼ Etc.
Recursos
◼ DROPBOX
◼ ONE DRIVE
◼ DRIVE
◼ ICLOUD
Recursos
CRM
◼ https://www.streak.com/
Gestión de proyectos
◼ https://podio.com/
◼ https://glip.com/
Gestion de Tareas
◼ Todoist
Recursos
Correo Electrónico
◼ Excluye del correo los flujos de trabajo que sean mas eficientes
por otras vias
◼ Gestiona el correo desde el movil, tablet, etc.
◼ Trata de mantener la bandeja de entrada lo más limpia posible
◼ Intenta responder un mail en menos de dos minutos
◼ Trata de responder tan pronto lo recibas, aunque sea para
confirmar la recepción y la intención sobre el asunto
◼ Aprende a poner fin a una cadena de correo
◼ Usa ‘responder a todos’ para gestionar asuntos compartidos
Recursos
Correo Electrónico
◼ Usa filtros para gestionar el flujos
◼ Elimina notificaciones innecesarias (RRSS, etc.)
◼ Remitente y asunto son campos determinantes para todos los implicados
◼ Cuida la redacción. El correo es muy frio y genera malentendidos
◼ Usa con medida las formulas de cortesía. Tampoco las omitas dando lugar a sensación de mala educación
Recursos
Correo Electrónico
◼ No PROCRASTINAR
◼ Usa respuestas automáticas cuando no puedas atender el
correo (vacaciones, fuera de la oficina, etc.)
◼ Boomerang
Recursos
Pagina Web
◼ Info 2.0
◼ Interconectado con RRSS
◼ Blog
RRSS
◼ Cuida tu reputación on line
◼ Usa perfil profesional
◼ Decide donde estar y donde no (twitter, Linkedin, Facebook, …)
◼ Hay que ser activos
◼ Integra todo ello en la gestión de tu trabajo
Recursos
• Gestión Informatizada del Despacho
GED (Gestión Electrónica Documental) = Del Papel al Documento Electrónico
• Ahorro de costes directos (papel, impresión, almacenamiento, distribución, etc…)
• Eliminación de copias inútiles (8 copias)
• Tiempo de recuperación de información
• Conocimiento compartido
• Accesibilidad remota
• Seguridad
Recursos
Programas de Gestión de Despacho
• Agenda
• Expedientes
• Clientes
• Documentos
• Control Económico
• Seguridad
Recursos
Programas
Plan Jurídico
Nubbius
MelkorLex
Infolex
PC Jurídico
Recursos
Bases de Datos / Biblioteca
Legislación
Jurisprudencia
Doctrina
Formularios
Monográficas
Recursos
Programas adicionales
Calculo de intereses
Cálculo de indemnizaciones (tráfico, laboral, etc.)
Cálculo de impuestos, nóminas, etc.
Cálculo de herencias (legítimas, legados, etc.)
…
EJERCICIO PROFESIONAL
Alberto J. Rodríguez
Abogado
@ajrodriga
Fundación de Estudios y Prácticas Jurídicas de Granada
Oct 2018
GRACIAS
