PRAVILNIK O OBRASCU R-Sm

(Redakcijski pročišćeni tekst, 'Narodne novine' br. 38/05, 42/05, 64/05, 73/05, 116/06, 135/06)

Na snazi od 21. prosinca 2006.

Primjenjuje se od 21. prosinca 2006.

I. OPĆE ODREDBE

Članak 1.

Ovim se Pravilnikom propisuje oblik, sadržaj, način popunjavanja i podnošenje Obrasca »Specifikacije po osiguranicima o obračunanim doprinosima za obvezna mirovinska osiguranja« (dalje: Obrazac R-Sm) te kontrola ispravnosti podataka na Obrascu R-Sm.

II. OBLIK I SADRŽAJ OBRASCA R-Sm

Članak 2.

(1) Obrazac R-Sm sastoji se od stranice A i stranice B, veličine A4. (2) Obrazac R-Sm je sastavni dio ovoga Pravilnika.

Članak 3.

(1) Stranica A sadrži: – u lijevom gornjem kutu: »REGOS – Središnji registar osiguranika«, – u desnom gornjem kutu: »Obrazac R-Sm«i oznaku »Stranica A«, – u sredini naziv: »Specifikacija po osiguranicima o obračunanim doprinosima za obvezna mirovinska osiguranja«. (2) Stranica A sadrži sljedeće vrste podataka: I. OSNOVNI PODACI: I.1. Identifikator obrasca, I.2. Podaci za mjesec i godinu, I.3. Vrsta obračuna/ispravka, I.4. Broj osiguranika za koje se podnosi Obrazac R-Sm,

I.5. Broj stranica B koje se prilažu stranici A. II. PODACI O OBVEZNIKU PODNOŠENJA PODATAKA: II.1. MB obveznika, II.2. MBG obveznika, II.3. Naziv/prezime i ime obveznika, II.4. Adresa obveznika, II.5. Vrsta obveznika. III. KONTROLNI PODACI PO OBVEZNIKU PODNOŠENJA PODATAKA: III.1. Iznos obračunane plaće/naknade/ drugog dohotka, III.2. Iznos osnovice za obračun doprinosa, III.3. Iznos obračunanog doprinosa za I. stup, III.4. Iznos obračunanog doprinosa za II. stup, III.5. Iznos isplaćene plaće/naknade/ drugog dohotka, III.6. Godina i mjesec isplate plaće/naknade/ drugog dohotka. (3) Ispod podataka iz stavka 2. ovoga članka, stranica A sadrži označeno polje za upis kontrolnog broja, mjesto za ovjeru obveznika podnošenja podataka te u donjem lijevom kutu mjesto za upis datuma zaprimanja i ovjeru službene osobe REGOS-a.

Članak 4.

(1) Stranica B sadrži: – u lijevom gornjem kutu: »REGOS – Središnji registar osiguranika«, – u sredini: MB ili MBG obveznika podnošenja podataka i identifikator obrasca, – u desnom gornjem kutu: »Obrazac R-Sm«, »Stranica B« i prostor za upis broja stranice. (2) Stranica B sadrži sljedeću vrstu podataka: IV. PODACI PO OSIGURANICIMA: IV.1. Redni broj, IV.2. MBG osiguranika,

IV.3. Prezime i ime osiguranika, IV.4. Šifra općine/grada rada, IV.5. Osnova obračuna: – osnova osiguranja (OO) i – oznaka staža s povećanim trajanjem (B), IV.6. Razdoblje s istom osnovom obračuna (OD-DO), IV.7. Iznos obračunane plaće/naknade/drugog dohotka, IV.8. Iznos osnovice za obračun doprinosa, IV.9. Iznos obračunanog doprinosa za I. stup, IV.10. Iznos obračunanog doprinosa za II. stup, IV.11. Iznos isplaćene plaće/naknade/drugog dohotka. (3) Ispod podataka iz stavka 2. ovoga članka stranica B, sadrži mjesto za ovjeru obveznika podnošenja podataka.

III. NAČIN POPUNJAVANJA OBRASCA R-Sm

Članak 5.

Na stranici A, polja pod I. OSNOVNI PODACI popunjavaju se na sljedeći način: I.1. Identifikator obrasca Za obveznika podnošenja podataka – pravnu osobu, upisuje se broj od četiri znamenke: prva označava posljednju znamenku godine za koju se podnosi Obrazac R-Sm, a ostale tri su redni broj Obrasca R-Sm za navedenu godinu, prema evidenciji obveznika o podnijetim obrascima, počevši od broja jedan (001). Za obveznika podnošenja podataka – fizičku osobu (upisan podatak pod II.2 MBG obveznika), upisuje se, s lijeva na desno, broj od tri znamenke sljedeće strukture: prva označava posljednju znamenku godine za koju se podnosi Obrazac R-Sm, a ostale su dvije redni broj Obrasca R-Sm za navedenu godinu, prema evidenciji obveznika o podnijetim obrascima, počevši od broja jedan (01). Identifikator obrasca se ne smije ponavljati. Izuzetak je ispravak Obrasca R-Sm (dalje: korektivni obrazac) kada se upisuje identifikator istovjetan Obrascu R-Sm s kojeg se ispravljaju podaci (dalje: izvorni obrazac). I.2. Podaci za mjesec i godinu

Upisuju se mjesec i godina za koje se podnosi Obrazac R-Sm. Upisani mjesec je dvoznamenkasti broj od 01 do 12, a godina je četveroznamenkasti broj, počevši od 2005. Iznimno, u polju Podaci za mjesec upisuje se broj nula nula (00) kada se Obrazac R-Sm podnosi za obračun drugog dohotka, plaće iz radnog odnosa kada je razdoblje obračuna vezano za godinu (naknade, potpore, nagrade,) – šifra vrste obračuna/ispravka 03; obračuna doprinosa za novoutvrđene obveze u postupku nadzora – šifra vrste obračuna/ispravka 05; obračuna doprinosa po sudskoj presudi i vansudskoj nagodbi – šifra vrste obračuna/ispravka 06 i obračun kamata za neuplaćeni doprinos za II. stup u propisanom roku – šifra vrste obračuna/ispravka 08. I.3. Vrsta obračuna/ispravka Upisuje se šifra vrste obračuna/ispravka prema Šifrarniku za popunjavanje Obrasca R-Sm (dalje: Šifrarnik) koji je sastavni dio ovoga Pravilnika (Prilog 1.): – šifra 00 u slučaju kada obveznik podnošenja podataka pod II.5. = 01, 02, 12, 13, 21 ne isplati plaću do kraja mjeseca za prethodni mjesec, a doprinose obračunava na stvarnu osnovicu. Za navedenu vrstu obračuna koriste se sljedeće šifre osnove osiguranja pod IV.5.OO. =10, 12, 16, 18, 19, 42, 43, 44, 50, 51, 52, 56, 57, 58, 60, 61. – šifra 01 u slučaju kada obveznik podnošenja podataka pod II.5. = 01, 02, 12, 13, 21 isplati plaću, naknadu plaće iz radnog odnosa, poduzetničku plaću ili obračuna doprinose prema propisanoj osnovici za volontere i stalne sezonske radnike kada je obračun vezan za mjesec. Ova vrsta obračuna koristi se i za preuzete podatke iz rješenja Porezne uprave za samostalne obveznike plaćanja doprinosa pod II.5. = 30. Za navedenu vrstu obračuna koriste se sljedeće šifre osnove osiguranja pod IV.5.OO. = 10, 11, 12, 15, 16, 17, 18, 19, 42, 43, 44, 50, 51, 52, 56, 57, 58, 60, 61, 72. – šifra 03 u slučaju kada obveznik podnošenja podataka pod II.5. = 01, 02, 12, 13, 17, 20, 21 isplati plaću, potporu, nagradu, naknadu plaće iz radnog odnosa ili drugi dohodak kada je obračun vezan za godinu. Ova vrsta obračuna koristi se i za preuzete podatke iz godišnjeg rješenja Porezne uprave za samostalne obveznike plaćanja doprinosa pod II.5. = 31. Za navedenu vrstu obračuna koriste se sljedeće šifre osnove osiguranja pod IV.5.OO. = 10, 12, 16, 17, 18, 19, 21, 72. – šifra 05 u slučaju kada obveznik podnošenja podataka pod II.5. = 01, 02, 12, 13, 17, 20, 21, 40 podnosi Obrazac R-Sm za novoutvrđene obveze u postupku nadzora. Za navedenu vrstu obračuna koriste se sljedeće šifre osnove osiguranja pod IV.5.OO. = 10, 11, 12, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21. – šifra 06 u slučaju kada obveznik podnošenja podataka pod II.5. = 01, 02, 12, 13, 17 isplati plaću, potporu, nagradu, naknadu plaće iz radnog odnosa ili drugi dohodak po sudskim presudama i vansudskim nagodbama. Za navedenu vrstu obračuna koriste se sljedeće šifre osnove osiguranja pod IV.5.OO. = 10, 12, 17, 18, 19, 21. – šifra 08 u slučaju kada obveznik podnošenja podataka pod II.5. = 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 12, 13, 17, 20, 21, 30, 31, 40 obračuna kamatu na neuplaćeni doprinos za II. stup u propisanom roku. Za navedenu vrstu obračuna koriste se sljedeće šifre

osnove osiguranja pod IV.5.OO. = 10, 11, 12, 15, 16, 17, 18, 21, 24, 30, 41, 42, 43, 44, 50, 51, 52, 54, 55, 56, 57, 58, 60, 61, 72, 80. – šifre 10 i 11 u slučaju kada obveznik podnošenja podataka pod II.5. = 40 (ostali subjekti za osobe osigurane u određenim okolnostima) obračuna doprinos za učenike i studente za primitke za rad putem posrednika pri zapošljavanju učenika i studenata te doprinose za ostale osobe osigurane u određenim okolnostima. Za navedenu vrstu obračuna koristi se šifra osnove osiguranja pod IV.5.OO. = 20. – šifra 12 u slučaju kada obveznik podnošenja podataka pod II.5. = 07 (Ministarstvo obitelji, branitelja i međugeneracijske solidarnosti) obračuna naknadu plaće za osobu koja pruža njegu i pomoć HRVI domovinskog rata. Za navedenu vrstu obračuna koristi se šifra osnove osiguranja pod IV.5.OO. = 80, 42, 43, 44, 50, 51, 52, 56, 57, 58, 60, 61. – šifra 20 u slučaju kada obveznik podnošenja podataka pod II.5. = 03, 04, 05, 06 (isplatitelj odnosno obračunavatelj naknade) obračuna doprinose na naknadu. Za navedenu vrstu obračuna koriste se sljedeće šifre osnove osiguranja pod IV.5.OO. =30, 41, 42, 43, 44, 50, 51, 52, 54, 55, 56, 57, 58, 60, 61. – šifra 21 u slučaju kada obveznik podnošenja podataka pod II.5. = 40 (preuzimatelji) obračuna doprinose. Za navedenu vrstu obračuna koriste se sljedeće šifre osnove osiguranja pod IV.5.OO. = 24, 42, 43, 44, 50, 51, 52, 56, 57, 58, 60, 61. – šifra 77 u slučaju kada obveznik podnošenja podataka pod II.5. = 01, 02, 12, 13, 21 isplaćuje plaću za razdoblje za koje je već podnio Obrazac R-Sm s vrstom obračuna pod I.3. = 00. Za navedenu vrstu obračuna obvezno se popunjavaju podaci u III. KONTROLNI PODACI PO OBVEZNIKU pod III. 5 i III. 6 u IV. PODACI PO OSIGURANIKU pod IV.1. do IV. 6 koristeći sljedeće šifre osnove osiguranja pod IV.5.OO. = 10, 12, 16, 17, 18, 19, 44, 50, 57, 58, 61 i podatak pod IV.11. – šifra 88 u slučaju ispravka podataka samo na stranici A – šifra 99 u slučaju ispravka podataka na stranici B. I.4. Broj osiguranika za koje se podnosi Obrazac R-Sm Upisuje se broj osiguranika za koje se podnosi Obrazac R-Sm i istovjetan je zadnjem rednom broju pod IV.1. na stranici B. Broj osiguranika mora biti nula kod vrste obračuna/ispravka pod I.3. = 88. I.5. Broj stranica B koje se prilažu stranici A Upisuje se broj stranica B koje se prilažu uz stranicu A Obrasca R-Sm. Podatak se ne upisuje, ako se podaci podnose u elektronskom zapisu. Podatak mora biti veći od nule ako se podaci podnose u papirnom obliku kod svih vrsta obračuna/ispravka, osim kod vrste obračuna/ispravka pod I.3. = 88 jer se za

ovu vrstu obračuna ne podnosi stranica B.

Članak 6.

Na stranici A polja pod II. PODACI O OBVEZNIKU PODNOŠENJA PODATAKA popunjavaju se na način: II.1. MB obveznika Upisuje se matični broj obveznika – pravne osobe, obrta ili slobodnog zanimanja od osam (8) znamenaka dodijeljen od Državnog zavoda za statistiku. Ako dodijeljeni matični broj ima manje od osam (8) znamenaka, upisuje se s vodećim nulama. Ako se Obrazac R-Sm podnosi za organizacijske dijelove pravne osobe, koji samostalno obračunavaju i isplaćuju plaću, podatak treba imati dvanaest (12) znamenaka s tim da je prvo osmeroznamenkasti broj oznaka matičnog broja obveznika zatim četveroznamenkasti broj oznaka organizacijskog dijela poslovnog subjekta. Ako oznaka za dijelove pravne osobe ima manje od četiri znamenke, podatak se upisuje s vodećim nulama. Matični broj obveznika je obvezan podatak za vrstu obveznika pod II.5. = 01, 03, 04, 05, 06, 07. II.2. MBG obveznika Upisuje se matični broj građana za fizičku osobu obveznika podnošenja podataka ili sistemski broj dodijeljen od Porezne uprave u dužini od trinaest (13) znamenaka. Obveznik podnošenja podataka kojem je dodijeljen matični broj obrta ili slobodnog zanimanja osim podatka o MBG pod II.2. obvezno upisuje i matični broj obrta ili slobodnog zanimanja u polje II.1. Matični broj građanina je obvezan podatak za vrstu obveznika pod II.5. = 02, 12, 13, 20, 21, 30, 31. II.3. Naziv/prezime i ime obveznika Upisuje se naziv pravne osobe ili prezime i ime fizičke osobe obveznika podnošenja podataka. II.4. Adresa obveznika Upisuje se: poštanski broj, naziv mjesta, ulica i kućni broj za obveznika podnošenja podataka. II.5. Vrsta obveznika Upisuje se šifra vrste obveznika podnošenja podataka prema Šifrarniku: – šifra 01 u slučaju kada obveznik pravna osoba koristi vrste obračuna/ispravka pod I.3. = 00, 01, 03, 05, 06, 08, 77 za osnove osiguranja pod IV.5.OO. = 10, 11, 12, 15,

17, 18, 19, 42, 43, 44, 50, 51, 52, 56, 57, 58, 60, 61. – šifra 02 u slučaju kada obveznik fizička osoba koristi vrste obračuna/ispravka pod I.3. = 00, 01, 03, 05, 06 i 08, 77 za osnove osiguranja pod IV.5.OO. = 10, 11, 12, 15, 17, 18, 19, 42, 43, 44, 50, 51, 52, 56, 57, 58, 60, 61. – šifra 03 u slučaju kada Hrvatski zavod za zapošljavanje koristi vrstu obračuna/ispravka pod I.3. = 08, 20 za osnovu osiguranja pod IV.5.OO. = 30. – šifra 04 u slučaju kada Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranja koristi vrstu obračuna/ispravka pod I.3. = 08, 20 za osnove osiguranja pod IV.5.OO. = 41, 42, 43, 44. – šifra 05 u slučaju kada Hrvatski zavod za zdravstveno osiguranja koristi vrstu obračuna/ispravka pod I.3. = 08, 20 za osnove osiguranja pod IV.5.OO. = 50, 51, 52, 54, 55, 56, 57, 58. – šifra 06 u slučaju kada nadležni centar za socijalnu skrb koristi vrstu obračuna/ispravka pod I.3. = 08, 20 za osnove osiguranja pod IV.5.OO. = 60, 61. - šifra 07 u slučaju kada Ministarstvo obitelji, branitelja i međugeneracijske solidarnosti koristi vrstu obračuna/ispravka pod I.3. = 12 za osnovu osiguranja pod IV.5.OO. = 80,42, 43, 44, 50, 51, 52, 56, 57, 58, 60, 61. – šifra 12 u slučaju kada poslodavac međunarodno, diplomatsko, konzularno predstavništvo, strana banka, međunarodna udruga i zaklada, udruga građana i sl. koristi vrste obračuna/ispravka pod I.3. = 00, 01, 03, 05, 06, 08, 77 za osnove osiguranja pod IV.5.OO. = 10, 11, 12, 15, 17, 18, 19, 42, 43, 44, 50, 51, 52, 56, 57, 58, 60, 61. – šifra 13 u slučaju kada poslodavac radnika za poslove u kućanstvu koristi vrste obračuna/ispravka pod I.3. = 00, 01, 03, 05, 06, 08, 77 za osnove osiguranja pod IV.5.OO. = 10, 11, 12, 15, 17, 18, 19, 42, 43, 44, 50, 51, 52, 56, 57, 58, 60, 61. – šifra 17 u slučaju kada isplatitelj drugog dohotka koristi vrste obračuna/ispravka pod I.3. = 03, 05, 06, 08 za osnove osiguranja pod IV.5.OO. = 19, 21. – šifra 20 u slučaju kada obveznik po osnovi drugog dohotka ostvari primitak po toj osnovi neposredno iz inozemstva ili ga naplati od druge osobe koja ne obavlja samostalnu djelatnost koristi vrste obračuna/ispravka pod I.3. = 03, 05, 08 za osnove osiguranja pod IV.5.OO. = 19, 21. – šifra 21 u slučaju kada samostalni obveznik uplate doprinosa koji, prema propisima o porezu na dobit, s te osnove plaća porez na dobit umjesto poreza na dohodak (poduzetnička plaća) koristi vrste obračuna/ispravka pod I.3. = 00, 01, 03, 05, 08, 77 za osnove osiguranja pod IV.5.OO. = 16, 17, 42, 43, 44, 50, 51, 52, 56, 57, 58, 60, 61. – šifra 30 u slučaju kada samostalni obveznik uplate doprinosa prema rješenju Porezne uprave koristi vrste obračuna/ispravka pod I.3. = 01, 08 za osnove osiguranja pod IV.5.OO. = 72, 42, 43, 44, 50, 51, 52, 56, 57, 58, 60, 61.

– šifra 31 u slučaju kada samostalni obveznik uplate doprinosa prema godišnjem rješenju Porezne uprave koristi vrste obračuna/ispravka pod I.3. = 03, 08 za osnovu osiguranja pod IV.5.OO. = 72. – šifra 40 u slučaju kada tijelo državne uprave, nadležne ustanove, preuzimatelji i ostali subjekti za osobe osigurane u određenim okolnostima koriste vrste obračuna/ispravka pod I.3. = 05, 08, 10, 11, 21 za osnove osiguranja pod IV.5.OO. = 20, 24, 42, 43, 44, 50, 51, 52, 56, 57, 58, 60, 61.

Članak 7.

Na stranici A polja pod III. KONTROLNI PODACI PO OBVEZNIKU PODNOŠENJA PODATAKA popunjavaju se na način: III.1. Iznos obračunane plaće/naknade/drugog dohotka Upisuje se ukupan iznos plaće/naknade/drugog dohotka svih osiguranika za koje se podnosi Obrazac R-Sm, a koji predstavlja zbroj pojedinačnih iznosa plaće/naknade/drugog dohotka iz IV.7. sa stranice B. III.2. Iznos osnovice za obračun doprinosa Upisuje se ukupna osnovica za obračun doprinosa za obvezna mirovinska osiguranja svih osiguranika za koje se podnosi Obrazac R-Sm, a koji predstavlja zbroj pojedinačnih iznosa osnovica za obračun doprinosa za obvezna mirovinska osiguranja iz IV.8. sa stranice B. III.3. Iznos obračunanog doprinosa za I. stup Upisuje se ukupan iznos obveznog doprinosa za mirovinsko osiguranje temeljem generacijske solidarnosti (I. stup) svih osiguranika, a koji predstavlja zbroj pojedinačno obračunanih iznosa doprinosa za mirovinsko osiguranje temeljem generacijske solidarnosti (I. stup) iz IV.9. sa stranice B. III.4. Iznos obračunanog doprinosa za II. stup Upisuje se ukupan iznos obveznog doprinosa za mirovinsko osiguranje temeljem individualne kapitalizirane štednje (II. stup) svih osiguranika, a koji predstavlja zbroj pojedinačno obračunanih iznosa doprinosa za mirovinsko osiguranje temeljem individualne kapitalizirane štednje (II. stup) iz IV.10. sa stranice B. III.5. Iznos isplaćene plaće/naknade/drugog dohotka Upisuje se ukupan iznos isplaćene plaće/naknade/drugog dohotka svih osiguranika za koje se podnosi Obrazac R-Sm, a koji predstavlja zbroj pojedinačnih iznosa plaće/ naknade/drugog dohotka iz IV.11. sa stranice B. III.6. Godina i mjesec isplate plaće/naknade/drugog dohotka Upisuje se godina i mjesec isplate plaće/naknade/drugog dohotka. Upisana godina je četveroznamenkasti broj i ne može biti manji od 2005, a mjesec je dvoznamenkasti

broj od 01 do 12. Podatak pod III.6. se upisuje ako je popunjen podatak o iznosu isplaćene plaće/naknade/drugog dohotka pod III.5.

Članak 8.

Na stranici A, u označena polja ispod podataka pod točkom III., upisuje se kontrolni broj, ako se Obrazac R-Sm podnosi u elektronskom zapisu. Izračun i primjena kontrolnog broja sastavni je dio ovoga Pravilnika (Prilog 2.).

Članak 9.

(1) Ovlaštena osoba obveznika podnošenja podataka pečatom i potpisom ili naprednim elektroničkim potpisom jamči točnost i istinitost iskazanih podataka na Obrascu R-Sm. (2) Za vrste obveznika pod II.5. = 13 i 20 stranica A se ovjerava samo potpisom obveznika podnošenja podataka.

Članak 10.

(1) Na stranici B u prostoru za MB/MBG obveznika i identifikator upisuju se istovjetni podaci sa stranice A. (2) Broj stranice B upisuje se broj počevši od jedan (1) do ukupnog broja stranica B, a najviše devet (9).

Članak 11.

Na stranici B, u polja pod IV. PODACI PO OSIGURANICIMA upisuju se podaci na način: IV.1. Redni broj Upisuje se redni broj osiguranika počevši od broja jedan (1) do ukupnog broja osiguranika. Ako se za istog osiguranika podaci upisuju u više redaka, redni broj se obvezno upisuje u prvom retku. IV.2. MBG osiguranika Upisuje se matični broj građana ili sistemski broj dodijeljen od Porezne uprave. IV.3. Prezime i ime osiguranika Upisuje se prezime i ime osiguranika.

IV.4. Šifra općine/grada rada Upisuje se šifra općine/grada rada osiguranika prema Šifrarniku općina/grada rada za Obrazac R-Sm koji je sastavni dio ovoga Pravilnika (Prilog 4.). Šifra općine/grada rada 9997 upisuje se obvezno za osnovu obračuna pod IV.5.OO. = 12. Šifra općine/grada rada 0000 upisuje se samo za vrste obveznika podnošenja podataka pod II.5. = 03, 04, 05, 06, 07, 30, 31, 40 te vrstu osnove obračuna/ispravka pod I.3. = 08. IV.5. Osnova obračuna Upisuje se šifra od tri (3) znamenke koju čine: OO – osnova osiguranja sastoji se od dvije znamenke (2), B – staž s povećanim trajanjem sastoji se od jedne znamenke (1). Podaci se šifriraju prema Šifrarniku. Jedan osiguranik u istom Obrascu R-Sm može imati više različitih osnova obračuna. Svaka osnova obračuna upisuje se u novi redak. U tom slučaju podaci od IV.7 do IV.11 upisuju se samo u prvi redak za istog osiguranika za istu osnovu obračuna. IV.6. Razdoblje s istom osnovom obračuna OD – DO Upisuje se dan početka i dan završetka razdoblja s istom osnovom obračuna tijekom izvještajnog razdoblja. Dan početka i dan završetka razdoblja s istom osnovom obračuna mora biti upisan s nulama (00 – 00) ako je upisani podatak za mjesec pod I.2 nula te ako je IV.5.OO = 42, 43. Ako za jednog osiguranika ima više različitih osnova obračuna, svaka osnova obračuna mora biti upisana u novi redak i tada se dan početka i dan završetka razdoblja ne smije preklapati. Iznimno, za osnovu osiguranja IV.5.OO. = 17, 21, 52, 61 dan početka i dan završetka razdoblja smiju se preklapati. IV.7. Iznos obračunane plaće/naknade/drugog dohotka Upisuje se iznos obračunane plaće/naknade/drugog dohotka za izvještajno razdoblje. Za vrstu obračuna/ispravka pod I.3. = 08 i 77 podatak se ne upisuje. IV.8. Iznos osnovice za obračun doprinosa Upisuje se iznos osnovice prema kojoj se obračunavaju doprinosi za obvezna mirovinska osiguranja. Za vrstu obračuna/ispravka pod I.3. = 08 i 77 podatak se ne upisuje.

IV.9. Iznos obračunanog doprinosa za I. stup Upisuje se iznos doprinosa za obvezno mirovinsko osiguranje temeljem generacijske solidarnosti (I. stup) obračunan za izvještajno razdoblje prema podatku iz IV.8. primjenom zakonom propisanih stopa. Za vrstu obračuna/ispravka pod I.3. = 08 i 77 podatak se ne upisuje. IV.10. Iznos obračunanog doprinosa za II. stup Upisuje se iznos doprinosa za obvezno mirovinsko osiguranje temeljem individualne kapitalizirane štednje (II. stup) obračunan za izvještajno razdoblje prema podatku iz IV.8. primjenom zakonom propisanih stopa. Iznimno, za vrstu obračuna/ispravka pod I.3. = 08, upisuje se iznos obračunane kamate za svakog osiguranika. Za vrstu obračuna/ispravka pod I.3. = 77 podatak se ne upisuje. IV.11. Iznos isplaćene plaće/naknade/drugog dohotka Upisuje se iznos isplaćene plaće/naknade/drugog dohotka nakon odbitka doprinosa za obvezna mirovinska osiguranja iz plaće, poreza na dohodak i prireza porezu na dohodak. Za vrstu obračuna/ispravka pod I.3. = 08 podatak se ne upisuje. Za vrstu obračuna/ispravka pod I.3. = 77 podatak se obvezno upisuje.

Članak 12.

Ovlaštena osoba obveznika podnošenja podataka pečatom i potpisom jamči točnost i istinitost iskazanih podataka na stranici B Obrasca R-Sm podnijetog u papirnom obliku. Pečat i potpis moraju biti istovjetni ovjeri sa stranice A.

Članak 13.

Ako osiguranik tijekom izvještajnog razdoblja koristi naknadu plaće, odnosno naknadu na teret nadležnih ustanova i tijela državne uprave, obveznik podnošenja podataka šifra vrste obveznika pod II.5. = 01, 02, 12, 13, 21, 30, 40 za naknadu plaće ne popunjava podatke pod IV.7. do IV.10., a podatak pod IV.11. popunjava ukoliko isplaćuje naknadu plaće.

Članak 14.

(1) Obveznik podnošenja podataka, isplatitelj odnosno obračunavatelj naknade, šifra vrste obveznika pod II.5. = 03, 04, 05, 06, popunjava podatke pod: III.2. i III.4. na

stranici A te podatke od IV.1. do IV.6., IV.8. i IV.10. na stranici B. (2) Ako se isplaćuje naknada plaće popunjava i podaci pod III.1., III.5. i III.6. na stranici A te podaci pod IV.7. i IV.11. na stranici B.

Članak 15.

(1) Ako nakon podnošenja podataka na Obrascu R-Sm obveznik podnošenja podataka utvrdi da su svi ili neki podaci iz podnijetog Obrasca R-Sm netočni, ispravak obavlja podnošenjem korektivnog obrasca s vrstom obračuna/ispravka pod I.3. = 88 ili 99. (2) Ako obveznik podnošenja podataka ispravlja podatke samo na stranici A podnosi korektivni obrazac sa šifrom vrste obračuna/ispravka pod I.3. = 88 kojim može ispraviti samo sljedeće podatke: I. OSNOVNI PODACI – samo podatak za mjesec pod I.2., II. PODACI O OBVEZNIKU PODNOŠENJA PODATAKA – samo podatak vrsta obveznika pod II.5., III. KONTROLNI PODACI PO OBVEZNIKU – samo podatak godina i mjesec isplate plaće/naknade/drugog dohotka pod III.6. Podaci se ispravljaju na sljedeći način: – OSNOVNI PODACI pod I.1. identifikator i I.2. godina za koju se podaci podnose upisuju se istovjetni podaci kao i u izvornom obrascu. Pod I.4. i I.5. upisuje se nula. Pod I.2. podaci za mjesec upisuje se istovjetni ili ispravljeni podatak. – PODACI O OBVEZNIKU PODNOŠENJA PODATAKA upisuju se istovjetni podaci kao i u izvornom obrascu, osim pod II.5. vrsta obveznika upisuje se istovjetni ili ispravljeni podatak. – KONTROLNI PODACI PO OBVEZNIKU PODNOŠENJA PODATAKA od III.1. do III.5. ne popunjavaju se, a pod III.6. godina i mjesec isplate plaće/naknade/drugog dohotka obveznika upisuje se istovjetni ili ispravljeni podatak.

Članak 16.

Ako obveznik podnošenja podataka ispravlja podatke na stranici B podnosi korektivni obrazac sa šifrom vrste obračuna/ispravka pod I.3. = 99. Podaci se ispravljaju na sljedeći način: Na stranici A u: – OSNOVNIM PODACIMA pod I.1. i I.2. upisuju se istovjetni podaci kao i u izvornom

obrascu ili već podnijetom korektivnom obrascu s vrstom obračuna/ispravka I.3. = 88; pod I.4. upisuje se broj osiguranika za koje se podaci ispravljaju, a istovjetan je zadnjem rednom broju pod IV.1. na stranici B korektivnog obrasca; pod I.5. upisuje se broj stranica B koje se prilažu stranici A korektivnog obrasca. – PODACIMA O OBVEZNIKU PODNOŠENJA PODATAKA upisuju se istovjetni podaci kao i u izvornom obrascu. – KONTROLNIM PODACIMA PO OBVEZNIKU PODNOŠENJA PODATAKA od III.1. do III.5. upisuje se zbroj podataka sa stranice B korektivnog obrasca. Podatak pod III.6. se upisuje ako je popunjen podatak o iznosu isplaćene plaće/naknade/drugog dohotka pod III.5. korektivnog obrasca. Na stranici B u: – PODACIMA PO OSIGURANICIMA. Pod IV.2 i IV.3. upisuju se istovjetni podaci sa izvornog obrasca, a pod IV.4. do IV.11. ispravni podaci za one osiguranike čiji se podaci ispravljaju.

Članak 17.

(1) Podaci o MB/MBG obveznika pod II.1./II.2., identifikatoru Obrasca R-Sm pod I.3. na stranici A te o MBG osiguranika pod IV.2. na stranici B ne smiju se ispravljati. (2) Ako je na već podnijetom Obrascu R-Sm pogrešno upisan podatak pod II.1. – MB obveznika ili pod II.2. – MBG obveznika, podnosi se korektivni obrazac s vrstom obračuna/ispravka pod I.3. = 99 na kojem se pod pogrešnim MB/MBG obveznika svi podaci pod III. KONTROLNI PODACI O OBVEZNIKU na stranici A kao i podaci pod IV.4. do IV.11. na stranici B popunjavaju nulama, a podaci pod IV.2 i IV.3. moraju biti istovjetni podacima sa izvornog obrasca. Nakon toga se podnosi Obrazac R-Sm s ispravnim MB/MBG obveznika i svim ostalim podacima. (3) Ako se za nekog osiguranika u cijelosti brišu podaci iz izvornog obrasca, tada se za njega u korektivnom obrascu upisuju podaci pod IV.2. i IV.3. na stranici B istovjetni podacima s izvornog obrasca, a podaci od IV.4. do IV.11. popunjavaju se nulama. (4) Ako je za nekog osiguranika na izvornom obrascu bio unesen pogrešan MBG pod IV.2. podnosi se: – korektivni obrazac s vrstom obračuna/ispravka pod I.3.= 99 na kojem se upisuje pogrešan MBG te prezime i ime osiguranika, a svi ostali podaci za tog osiguranika popunjavaju se nulama. – novi Obrazac R-Sm, s vrstom obračuna/ispravka različitom od 88 ili 99 i s upisanim točnim MBG-om i svim ostalim podacima za tog osiguranika koji su trebali biti iskazani na izvornom obrascu.

Članak 18.

Obveznik podnošenja podatka ne može istoga dana predati izvorni i korektivni obrazac kojim ispravlja izvorni, niti istog dana može predati više od jednog korektivnog obrasca kojim ispravlja isti, već podnijeti, Obrazac R-Sm.

IV. PODNOŠENJE OBRASCA R-Sm

Članak 19.

Obveznik podnošenja podataka može podnijeti podatke na Obrascu R-Sm u papirnom obliku, u elektronskom zapisu.

Članak 20.

(1) Obrazac R-Sm u papirnom obliku može se podnijeti za najviše dvadeset četiri (24) osiguranika. (2) Obrazac R-Sm u papirnom obliku može imati do devet (9) stranica B, sa najviše dvanaest (12) redaka na jednoj stranici B.

Članak 21.

(1) Obrazac R-Sm u papirnom obliku se ispisuje pisačem ili vlastoručno kemijskom olovkom/tintom. (2) Podaci na Obrascu R-Sm moraju biti popunjeni uredno, pregledno, čitljivo bez brisanja ili umetanja. (3) Podaci na Obrascu R-Sm ne smiju se podnijeti u preslici.

Članak 22.

Slog za podnošenje Obrasca R-Sm u elektronskom zapisu, formira se prema Formatu sloga koji je sastavni dio ovoga Pravilnika (Prilog 3.).

Članak 23.

(1) Ako se Obrazac R-Sm podnosi u papirnom obliku ili u elektronskom zapisu, stranica A Obrasca R-Sm podnosi se obvezno u papirnom obliku u dva primjerka. (2) Jedan primjerak ovjerene stranice A Obrasca R-Sm vraća se obvezniku podnošenja podataka, a drugi zadržava REGOS.

V. KONTROLA ISPRAVNOSTI PODATAKA NA OBRASCU R-S m

Članak 24.

(1) REGOS obavlja formalnu i računsku kontrolu ispravnosti podataka na Obrascu R-Sm. (2) Kada REGOS utvrdi da na Obrascu R-Sm nedostaje neki obvezni podatak, upozorit će na to obveznika podnošenja podataka i, bez zaprimanja, vratiti mu Obrazac R-Sm radi ispravka. (3) Kada REGOS utvrdi da je neki od podataka na zaprimljenom Obrascu R-Sm pogrešan, postupa na način propisan člankom 10. Zakona o prikupljanju podataka po osiguranicima o doprinosima za obvezna mirovinska osiguranja (dalje: Zakon).

Članak 25.

(1) Kada REGOS utvrdi da su podaci na Obrascu R-Sm ispravni, pristupa se povezivanju istih sa pripadajućim uplatama iz članka 2. točka 4. i 5. Zakona. (2) Ključ za povezivanje podataka iz Obrasca R-Sm i naloga za plaćanje su: identifikator Obrasca R-Sm i MB/MBG obveznika podnošenja podatka koji su sastavni dijelovi »poziva na broj odobrenja«na nalozima za plaćanje doprinosa za obvezna mirovinska osiguranja.

VI. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 26.

Stupanjem na snagu ovog Pravilnika prestaje važiti Pravilnik o Obrascu R-Sm (»Narodne novine« broj 03/05).

Članak 27.

Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objave u »Narodnim novinama«.

Obrazac R-Sm

PRILOG 1.

ŠIFRARNIK ZA POPUNJAVANJE OBRASCA R-Sm

A. ŠIFRARNIK VRSTE OBRAČUNA/ISPRAVKA Pod I.3. – Vrsta obračuna/ispravka, upisuje se jedna od sljedećih šifri: 00 nema isplate plaće, 01 obračun doprinosa kada je razdoblje obračuna vezano za mjesec, 03 obračun doprinosa kada je razdoblje obračuna vezano za godinu, 05 obračun doprinosa za novoutvrđene obveze u postupku nadzora 06 obračun doprinosa po sudskoj presudi i vansudskoj nagodbi, 08 obračun kamate na neuplaćeni doprinos za II. stup u propisanom roku, 10 obračun za učenike i studente za primitke za rad putem posrednika pri zapošljavanju učenika i studenata 11 obračun doprinosa za ostale osobe osigurane u određenim okolnostima, 12 obračun naknade plaće za osobu koja pruža njegu i pomoć HRVI domovinskog rata, 20 obračun doprinosa isplatitelja, odnosno obračunavatelja naknada, 21 obračun doprinosa preuzimatelja, 77 isplata plaće za razdoblje za koje je podnijet Obrazac R-Sm s vrstom obračuna 0088 ispravak podataka samo na stranici A, 99 ispravak podataka na stranici B. B. ŠIFRARNIK VRSTE OBVEZNIKA PODNOŠENJA PODATAKA Pod II.5. – Vrsta obveznika, upisuje se jedna od sljedećih šifri: 01 obveznik pravna osoba, 02 obveznik fizička osoba, 03 Hrvatski zavod za zapošljavanje, 04 Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje, 05 Hrvatski zavod za zdravstveno osiguranje, 06 nadležni centar za socijalnu skrb, 07 Ministarstvo obitelji, branitelja i međugeneracijske solidarnosti, 12 poslodavac međunarodno, diplomatsko, konzularno predstavništvo, strana banka, međunarodna udruga i zaklada, udruga građana i sl., 13 poslodavac radnika za poslove u kućanstvu, 17 isplatitelj drugog dohotka, 20 obveznik po osnovi drugog dohotka kada primitak po toj osnovi primi neposredno iz inozemstva ili ga naplati od druge osobe koja ne obavlja samostalnu djelatnost, 21 samostalni obveznik uplate doprinosa koji, prema propisima o porezu na dobit, s te osnove plaća porez na dobit umjesto poreza na dohodak (poduzetnička plaća), 30 samostalni obveznik uplate doprinosa prema rješenju Porezne uprave, 31 samostalni obveznik uplate doprinosa prema godišnjem rješenju Porezne uprave,40 preuzimatelji i ostali subjekti za osobe osigurane u određenim okolnostima C. ŠIFRARNIK OSNOVE OBRAČUNA Pod IV.5. – Osnova obračuna, upisuje se šifra od tri (3) znamenke koja ima strukturu sljedećeg oblika: OO B: ! ! ! staž s povećanim trajanjem ! osnova osiguranja C.1. ŠIFRARNIK OSNOVE OSIGURANJA (prve dvije znamenke pod IV.5 pod oznakom OO)

Pod IV.5.OO – Osnova osiguranja, upisuje se jedna od sljedećih šifri: 00 Poništavanje podataka za osiguranika koji nije trebao biti upisan na izvornom Obrascu R-Sm, prilikom podnošenja ispravka Obrasca R-Sm. 10 Za radnika u radnom odnosu s punim radnim vremenom (i izjednačen s punim radnim vremenom) za plaću i ostala primanja koja se smatraju plaćom. 11 Za osobu koja se nakon završenog školovanja nalazi na obveznom praktičnom radu ili na dobrovoljnoj praksi (volonter). 12 Za izaslanog radnika. 15 Za stalnog sezonskog radnika izvan sezone rada. 16 Za samostalnog obveznika plaćanja doprinosa – obrtnik, trgovac pojedinac, poljoprivrednik i slobodno zanimanje – koji plaća porez na dobit od te djelatnosti (poduzetnička plaća). 17 Za radnika u svezi s radom za primitke po osnovi naknada, potpora i nagrada iznad neoporezivih iznosa i druge primitke koji se smatraju plaćom 18 Za radnika u radnom odnosu s nepunim radnim vremenom za plaću i ostala primanja koja se smatraju plaćom. 19 Za osobu za plaću, ostala primanja koja se smatraju plaćom ili drugi dohodak čija je ukupna osnovica viša od propisane najviše osnovice. 20 Ostale osobe osigurane u određenim okolnostima. 21 Za osobe koje ostvaruju drugi dohodak. 24 Za osiguranika – samostalnog umjetnika prema propisu o pravima samostalnih umjetnika. 30 Za nezaposlene osobe koje su mirovinski osigurane na teret HZZ-a. 41 Za osiguranika – roditelja nezaposlenu osobu koji obavlja roditeljsku dužnost u prvoj godini života djeteta kojem se naknada isplaćuje na teret Državnog proračuna.42 Za osiguranika – invalidnu osobu (slijepe osobe, osobe oboljele od distrofije, multipleks skleroze i slično) za dodatni doprinos za staž osiguranja koji se računa s povećanim trajanjem koji se isplaćuje na teret Državnog proračuna. 43 Za osiguranika – korisnika invalidske mirovine zbog profesionalne nesposobnosti za rad za pokriće doprinosa razmjernog dijela staža koji se isplaćuje na teret Državnog proračuna. 44 Za osiguranika – korisnika prava na profesionalnu rehabilitaciju za kojeg se naknada isplaćuje na teret HZMO-a. 50 Za osiguranika za vrijeme bolovanja kojem se naknada plaće isplaćuje na teret HZZO-a. 51 Za osiguranika za vrijeme korištenja obveznog porodnog dopusta kojem se naknada plaće isplaćuje na teret HZZO-a. 52 Za osiguranika za vrijeme korištenja porodnog dopusta, posvojiteljskog dopusta, skraćenog radnog vremena, prava na stanku za dojenje kojem se naknada isplaćuje na teret MOBIMS. 54 Za osiguranika, nakon prestanka radnog odnosa, kojem se naknada plaće isplaćuje na teret HZZO-a 55 Za osiguranika nakon prestanka radnog odnosa kojem se naknada plaće isplaćuje na teret MOBIMS. 56 Za osobu za vrijeme komplikacija u trudnoći kojoj se naknada plaće isplaćuje na teret HZZO-a. 57 Za osiguranika privremeno nesposobnog za rad zbog rane, ozljede ili bolesti koja je neposredna posljedica sudjelovanja u domovinskom ratu kojem se naknada isplaćuje na teret HZZO-a. 58 Za osiguranika za vrijeme bolovanja koje je posljedica ozljede na radu ili profesionalne bolesti kojem se naknada isplaćuje na teret HZZO-a. 60 Za roditelja djeteta s težim smetnjama u razvoju koji ima pravo na dopust za njegu

djeteta do navršene sedme godine djetetova života kojem se naknada plaće isplaćuje na teret nadležnog centra za socijalnu skrb. 61 Za roditelja djeteta s težim smetnjama u razvoju koji ima pravo na rad s polovicom radnog vremena zbog njege djeteta kojem se naknada plaće isplaćuje na teret nadležnog centra za socijalnu skrb. 72 Za osiguranike samostalne obveznike koji plaćaju doprinos temeljem rješenja Porezne uprave. 80 Za osobu koja pruža njegu i pomoć HRVI Domovinskog rata kojoj se naknada plaće isplaćuje na teret MOBIMS. C.2. ŠIFRARNIK STAŽA S POVEĆANIM TRAJANJEM (treća znamenka pod IV.5, pod oznakom B) Pod IV.5.B – Staž s povećanim trajanjem, upisuje se jedna od sljedećih šifri: 0 Nema staža s povećanim trajanjem 1 Staž s povećanim trajanjem u slučaju kada se svakih 12 mjeseci efektivnog rada računa kao 14 mjeseci staža osiguranja, 2 Staž s povećanim trajanjem u slučaju kada se svakih 12 mjeseci efektivnog rada računa kao 15 mjeseci staža osiguranja, 3 Staž s povećanim trajanjem u slučaju kada se svakih 12 mjeseci efektivnog rada računa kao 16 mjeseci staža osiguranja, 4 Staž s povećanim trajanjem u slučaju kada se svakih 12 mjeseci efektivnog rada računa kao 18 mjeseci staža osiguranja, 5 Staž s povećanim trajanjem u slučaju kada se svakih 12 mjeseci efektivnog rada računa kao 24 mjeseca staža osiguranja.

Prilog 2.

IZRAČUN I PRIMJENA KONTROLNOG BROJA (označena polja ispod grupe podataka III. nastranici A Obrasca R-Sm) Kontrolni broj ili HASH je zapis duljine četrdeset (40) znakova koji se programski generira iz određenog seta podataka. U ovom slučaju to je zapis generiran iz svih dostavljenih podataka u elektronskom zapisu (kompletan sadržaj formata »MN OBRAZAC R-Sm« koji je opisan u prilogu 4 ovog Pravilnika). Kontrolni broj generira se prema algoritmu SHA-1. Navedeni algoritam je javno

dostupan i objavljen u publikaciji FIPS 180-1 (Federal Information Processing Standards). SHA algoritam služi za generiranje sažete reprezentacije bilo kojeg niza podataka, a primjenjen na nizu bajtova bilo koje duljine uvijek daje rezultat (HASH) veličine 20 bajtova. Svrha algoritma je mogućnost kontrole integriteta podataka za koje se generira HASH. Algoritam garantira da će svaka promjena orginalnog niza podataka uzrokovati generiranje drugog HASH broja. Nije moguće napraviti dva seta podataka koji daju isti HASH, a tim svojstvom algoritam osigurava integritet podataka. Ako se kasnije želi provjeriti da li se predani set podataka, za koji je prethodno izračunat HASH, u međuvremenu promijenio, ponovno se izračuna HASH i usporedi ga se s prije zapisanim HASH-om. Ako su HASH brojevi isti, niz podataka sigurno nije mijenjan. Nad podacima iz svih slogova datoteke »MN OBRAZAC R-Sm« (nad cijelom datotekom) primjenjuje se SHA algoritam koji daje 20 bajtova prezentiranih u ASCII obliku heksadecimalnog broja. Rezultat je 40 znakova koji se, pri tisku stranice A Obrasca R-Sm, upisuju u predviđenu rubriku. Ukoliko datoteka sadrži podatke za više obrazaca R-Sm (više skupina slogova 3, 5 i 7), tada se isti rezultat SHA algoritma upisuje u predviđenu rubriku na svim stranicama A svih obrazaca R-Sm. Time dobivamo pisani zapis kontrolnog broja svih predanih podataka u jednoj datoteci u elektronskom zapisu. U slučaju spora između primatelja i podnositelja podataka, HASH se uvijek može ponovno izračunati i usporediti s originalnim zapisom na stranici A Obrasca R-Sm. Radi lakšeg čitanja i kontrole podataka koji se predaju na papiru, u predviđenoj rubrici za HASH na stranici A Obrasca R-Sm, stavlja se znak crtica (–) nakon svakih 10 upisanih znakova. Na šalteru REGOS-a, kod primitka stranice (ili stranica) A Obrasca R-Sm i elektronskog zapisa s podacima, izvršit će se, od strane šalterskog službenika, kontrola HASH broja izračunatog primjenom SHA algoritma pri učitavanju podataka, te njegova usporedba s HASH brojem koji je zapisan na stranici (ili stranicama) A Obrasca R-Sm. Ako je HASH broj identičan, podaci se službeno prihvaćaju i prosljeđuju na obradu, a podnositelj podataka je siguran da u slučaju reklamacije može dokazati koje podatke je predao. U tu svrhu preporuča se podnositelju da u svojoj arhivi čuva svaku predanu datoteku kao i stranicu A svakoga predanog Obrasca R-Sm.

PRILOG 3.

FORMAT SLOGA ZA DOSTAVLJANJE OBRASCA R-Sm U ELEKTRONSKOM ZAPISU(FORMAT »EZ OBRAZAC R-Sm«) Ovaj format služi za predaju podataka s Obrasca R-Sm u elektronskom obliku. Koristi se za sve vrste obračuna/ispravka, osim za vrstu 88 (ispravak podataka na stranici A) za koju se obrazac predaje isključivo u papirnom obliku. OPIS, SADRŽAJ I STRUKTURA FORMATA »EZ OBRAZAC R-Sm«: Svaki format »EZ OBRAZAC R-Sm« sastoji se od sljedećih tipova slogova: – Tip sloga »0« – POČETNI SLOG FORMATA – Tip sloga »3« – POČETNI SLOG JEDNOG OBRASCA R-Sm U FORMATU – Tip sloga »5« – SLOG POJEDINAČNE TRANSAKCIJE OBRASCA R-Sm

– Tip sloga »7« – ZAVRŠNI SLOG JEDNOG OBRASCA R-Sm U FORMATU – Tip sloga »9« – ZAVRŠNI SLOG FORMATA. U daljnjem tekstu dan je opis, sadržaj i struktura svakog od navedenih tipova slogova prema zahtjevanim poljima u slogu. Sva polja tipa N poravnavaju se desno i upisuju s vodećim nulama. Sva polja tipa C poravnavaju se lijevo. Ako pravila za popunjavanje pojedinog Obrasca R-Sm ne zahtjevaju popunjenost nekih polja, takva polja tipa N treba popuniti s nulama, a polja tipa C s prazninama (blankovima) KONTROLNI BROJ FORMATA »EZ OBRAZAC R-Sm«: U slučaju kada se obrazac predaje uelektronskom zapisu za cijeli format »EZ OBRAZAC R-Sm« (sadržaj svih slogova) potrebno je generirati kontrolni broj (HASH) i ovaj broj treba upisati na stranicu A Obrasca R-Sm koja se predaje na papiru (ili više stranica A, ako format sadrži više Obrazaca R-Sm). Upute za generiranje kontrolnog broja dane su u prilogu 2 ovog pravilnika. ZAHTJEVANA OBILJEŽJA FORMATA »EZ OBRAZAC R-Sm«: Format »EZ OBRAZAC R-Sm«, kada se predaje u elektronskom zapisu, podnosi se na DISKETI 3.5'' u obliku ASCII (tekst) datoteke. Ako je predajno mjesto opremljeno čitačem CD medija, podaci se mogu predati i na CD-u. Svaki redak u datoteci treba zaključiti s kodnom sekvencom Hex(0D)+Hex(0A) = CR+LF. Ovaj zapis treba dodati iza zadnjeg polja u svakom retku (iza polja: Tip sloga). Preporuka je zapis ostvariti u kodnoj stranici (CP = 1250). Za obradni sustav ovo je predodređena kodna stranica kojom se osigurava ispravno interpretiranje svih znakova tijekom faza obrade i u izvještajima. Ako je zapis u datoteci pripremljen pod nekom drugom kodnom stranicom, tada će postupak formalne kontrole podataka zamjeniti znakom »#« dijakritičke znakove (ŠĐČĆŽšđčćž) koji se ne mogu kvalitetno interpretirati. IME DATOTEKE KOJA SADRŽI FORMAT »EZ OBRAZAC R-Sm«: Ime datotke treba biti u obliku REGOS.RMx, gdje je: REGOS = konstanta RM = konstanta; x = redni broj datoteke (0 – 9) 1. POČETNI SLOG FORMATA – tip sloga 0 Ovaj tip sloga određuje početak nekog formata. Pojavljuje se samo jednom u formatu, uvijek kao prvi slog u formatu. Podatak u polju RS0MBOO – MB obveznika/ovlaštene osobe, odnosno podatak u polju RS0MBGO – MBG obveznika/ovlaštene osobe je jedinstveno obilježje kojim je određen obveznik/ovlaštena osoba podnošenja OBRASCA R-Sm. To je identifikator pravne, odnosno fizičke osobe koja je formirala format (identifikator obveznika – ako sam formira i podnosi obrazac, odnosno identifikator ovlaštene pravne ili fizičke osoba – ako formira i podnosi obrazac za jednog ili više svojih komintenata). Obvezno se popunjava ili jedan ili drugi podatak, a u nekim slučajevima dozvoljeno je popuniti i oba ova podatka, ovisno o tipu obveznika/ovlaštene osobe. – Ako se popunjava polje RS0MBOO, kontrolna znamenka nalazi se na 8. mjestu. Ako matični broj ima manje od 8 znamenka, upisuju se vodeće nule. Ako se radi o središnjem poslovnom subjektu, mjesta od 9 do 12 popunjavaju se nulama. Ako se radi o jedinici u sastavu središnjeg poslovnog subjekta, mjesta od 9 do 12

popunjavaju se rednim brojem te jedinice u sastavu s vodećim nulama. – Ako se popunjava polje RS0MBGO kontrolna znamenka nalazi se na 13. mjestu.

2. POČETNI SLOG JEDNOG OBRASCA R-Sm U FORMATU – tip sloga 3 Ovaj tip sloga određuje početak jednog OBRASCA R-Sm u formatu. Pojavljuje se onoliko puta u formatu koliko je različitih OBRAZACA R-Sm u formatu, uvijek kao prvi slog svakog OBRASCA R-Sm u formatu. Podaci u poljima: RS3MBOO i RS3MBGO popunjavaju se prema prethodno navedenim pravilima za popunjavanje podataka u poljima: RS0MBOO i RS0MBGO kod sloga tipa 0, s time da se u slogu tipa 3 uvijek popunjavaju podaci obveznika. Podaci u poljima za iznose popunjavaju se u kunama s lipama, u duljini od 15 znakova i zaokruženi na dvije decimale. Decimalni zarez se ne upisuje (zadnje dvije znamenke označavaju decimalne vrijednosti, odnosno lipe). Svi iznosi se obvezno upisuju s vodećim nulama, s time da prvi znak u svakom polju za iznos može biti i znak »+«.

3. SLOG POJEDINAČNE TRANSAKCIJE OBRASCAR-Sm – tip sloga 5 Ovaj tip sloga određuje pojedinačne podatke nekog osiguranika u nekom razdoblju s istom osnovom obračuna. Pojavljuje se barem onoliko puta u formatu koliko je različitih OBRAZACA R-Sm u formatu koji sadržavaju podatke za tog osiguranika, odnosno onoliko puta u jednom OBRASCU R-Sm koliko je različitih kombinacija osnova obračuna i razdoblja s istom osnovom obračuna za tog osiguranika u razdoblju za koje se podnosi taj OBRAZAC R-Sm. Ako se podaci za nekog osiguranika na istom Obrascu R-Sm javljaju u više slogova ovog tipa (više redova), polje za redni broj osiguranika (RS5RBRO) ima isti sadržaj u svakom slogu s podacima za tog osiguranika (isti osiguranik tj. isti MBG ima uvijek isti redni broj na jednom obrascu i taj isti redni broj se obvezatno upisuje u svakom od slogova za taj MBG). Podaci trebaju biti sortirani uzlazno prema rednom broju, a unutar istog rednog broja prema razdoblju. Zadnji redni broj mora odgovarati sadržaju polja RS3BROS u slogu tipa 3. Podaci u poljima za iznose popunjavaju se prema prethodno navedenim pravilima za popunjavanje iznosa kod sloga tipa 3.

4. ZAVRŠNI SLOG JEDNOG OBRASCA R-Sm U FORMATU – tip sloga 7 Ovaj tip sloga određuje kraj jednog OBRASCA R-Sm u formatu. Pojavljuje se onoliko puta u formatu koliko je različitih OBRAZACA R-Sm u formatu, uvijek kao zadnji slog

svakog OBRASCA R-Sm u formatu. Podaci u poljima: RS7MBOO, RS7MBGO i RS7RBSU moraju odgovarati podacima u poljima RS3MBOO, RS3MBGO i RS3RBSU kod sloga tipa 3.

5. ZAVRŠNI SLOG FORMATA – tip sloga 9 Ovaj tip sloga određuje kraj nekog formata. Pojavljuje se samo jednom u svakom formatu, uvijek kao zadnji slog u formatu. Podaci u poljima: RS9MBOO, RS9MBGO i RS9DTMN moraju odgovarati podacima u poljima RS0MBOO, RS0MBGO i RS0DTMN kod sloga tipa 0. Podatak u polju RS9BROJ mora odgovarati broju pojavljivanja slogova tipa 3, odnosno broju pojavljivanja slogova tipa 7 u tom formatu.

Prilog 4.

ŠIFARNIK ZA OPĆINU/GRAD RADA NA OBRASCU R-Sm *)

NAPOMENA, NN 116/06

Pravilnik o izmjenama Pravilnika o Obrascu R-Sm Članak 7.: Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objave u »Narodnim novinama«.

NAPOMENA, NN 135/06

Pravilnik o izmjenama Pravilnika o Obrascu R-Sm

Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objave u "Narodnim novinama".