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REDISEÑANDO EL SECTOR ADMINISTRATIVO Y COMERCIAL Comunicaciones Iniciales *No existe una única forma de comunicar a la empresa lo que se va hacer . *Se puede usar distintos canales simultáneament e. *No tiene que se la única vía de comunicación. Si queremos hacer todo esto con varios objetivos, y uno de ellos es resaltar la sinergia mental de la organización. La Organización Basada en Procesos *Así como en la fabrica hay sectores funcionales como torneado, fresado, entre otros, donde un equipo de personas trabaja haciendo tareas similares. *En los sectores de oficina sucede exactamente lo mismo: Hay divisiones fuertes de tareas entre personas de un departamento y otros. * Las personas que pertenecen a un mismo departamento realizan durante todo el día tareas mas o menos repetitivas. Como la organización basada en procesos potencia los sistemas ERP *Al irse implantando el sistema, a los usuarios se les asigna tareas especificas relacionadas con funciones del sistema. * El hombre se convierte en una variable de ajuste, una limitación a la rapidez del sistema, y eso pasa porque un sistema informático integrado trabaja sobre un proceso y la persona esta limitada a una función. *La solución es que también las personas y trabajen sobre el proceso. *Por eso es mas complejo que la implantación de un sistema informático. *De esta manera Como se crea un sentido empresario en la organización Dejando de lado los aspectos convencionales de aumento de la productividad, que se produce porque las personas no tienes tiempos muertos ya que los emplean ayudando en otra función. Desintermediac ión *Si antes la empresa tardaba treinta días en entregara al distribuidor, y ahora tarda cinco días, el distribuidor, con la sexta parte del inventario que antes, podría dar el mismo nivel de servicio . *Esto podría significar dos cosas, que la empresa renegocie el precio del producto, o que mantenga el precio al distribuidor , y que este ofrezca menores precios a los clientes finales. Business to consumer (B2C): Primero La rapidez Las herramientas aplicadas , tanto en la fabrica como en el sector administrativo -comercial, nos estaríamos dando un alto grado de “rapidez”. CMR, Centro de asistencia telefónica (call centers): Como aprovecharlos Una vez superado en cuanto a respuestas el conocimiento básico del operador del “call center”, la inquietud era transmitida a otra persona de la organización, y el cliente sentía que era “paseado” por toda la empresa. La organización basada en los procesos : Empresas de servicios *Para lograr esto, el cambio estructural planteado significaba reorganizar toda la organización en función de su procesos claves. *La definición de las células de trabajo, alrededor de esos procesos, también fue realizada con una participación importante del personal. *Por otra parte , el rediseño de los procesos y de la organización, sirvió como talleres en vivo para conocer la flexibilidad y el liderazgo de las personas claves de la organización.

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REDISEANDO EL SECTOR ADMINISTRATIVO Y COMERCIALREDISEANDO EL SECTOR ADMINISTRATIVO Y COMERCIALComunicaciones InicialesComunicaciones Iniciales*Noexisteuna nicafoma!e comunicaala em"esalo#ue se $a %ace &*Se"ue!eusa !istintoscanales simult'neamente&*Notiene#uese lanica$(a!e comunicaci)n&Si #ueemos%ace to!oestocon $aioso*+eti$os, - uno !e ellos es esaltala sine.iamental !ela o.ani/aci)n&*Noexisteuna nicafoma!e comunicaala em"esalo#ue se $a %ace &*Se"ue!eusa !istintoscanales simult'neamente&*Notiene#uese lanica$(a!e comunicaci)n&Si #ueemos%ace to!oestocon $aioso*+eti$os, - uno !e ellos es esaltala sine.iamental !ela o.ani/aci)n&La O.ani/aci)n 0asa!a en 1ocesosLa O.ani/aci)n 0asa!a en 1ocesos*As(comoenla fa*ica%a- sectoes funcionales comotonea!o, fesa!o,ente otos,!on!eun e#ui"o!e "esonasta*a+a %acien!otaeas similaes&*Enlossectoes !eo2cina suce!e exactamentelo mismo34a- !i$isiones fuetes !e taeas ente"esonas !eun !e"atamento- otos&*Las"esonas #ue"etenecen aunmismo !e"atamento eali/an!uante to!oel!(a taeasmaso menos e"etiti$as& *As(comoenla fa*ica%a- sectoes funcionales comotonea!o, fesa!o,ente otos,!on!eun e#ui"o!e "esonasta*a+a %acien!otaeas similaes&*Enlossectoes !eo2cina suce!e exactamentelo mismo34a- !i$isiones fuetes !e taeas ente"esonas !eun !e"atamento- otos&*Las"esonas #ue"etenecen aunmismo !e"atamento eali/an!uante to!oel!(a taeasmaso menos e"etiti$as& Como la o.ani/aci)n *asa!a en "ocesos "otencia los sistemas ER1Como la o.ani/aci)n *asa!a en "ocesos "otencia los sistemas ER1*Alise im"lantan!oel sistema,alos usuaiosseles asi.nataeas es"eci2cas elaciona!ascon funciones!el sistema&*El%om*ese con$ieteenuna $aia*le!e a+uste,una limitaci)nala a"i!e/!el sistema,-eso "asa"o#ueun sistema infom'tico inte.a!o ta*a+a so*e un "oceso - la "esona esta limita!aauna funci)n&*Lasoluci)nes #uetam*i5nlas "esonas- ta*a+enso*eel "oceso&*1oesoesmas com"le+o#uela im"lantaci)n!e unsistema infom'tico&*Deesta manea *Alise im"lantan!oel sistema,alos usuaiosseles asi.nataeas es"eci2cas elaciona!ascon funciones!el sistema&*El%om*ese con$ieteenuna $aia*le!e a+uste,una limitaci)nala a"i!e/!el sistema,-eso "asa"o#ueun sistema infom'tico inte.a!o ta*a+a so*e un "oceso - la "esona esta limita!aauna funci)n&*Lasoluci)nes #uetam*i5nlas "esonas- ta*a+enso*eel "oceso&*1oesoesmas com"le+o#uela im"lantaci)n!e unsistema infom'tico&*Deesta manea Como se cea un senti!o em"esaio en la o.ani/aci)nComo se cea un senti!o em"esaio en la o.ani/aci)nDe+an!o!ela!o losas"ectos con$encionales !eaumento!e la"o!ucti$i!a!, #uese"o!uce "o#uelas "esonasno tienestiem"os muetos-a#ue losem"lean a-u!an!oen ota funci)n&De+an!o!ela!o losas"ectos con$encionales !eaumento!e la"o!ucti$i!a!, #uese"o!uce "o#uelas "esonasno tienestiem"os muetos-a#ue losem"lean a-u!an!oen ota funci)n&Desinteme!iaci)nDesinteme!iaci)n*Siantesla em"esata!a*a teinta!(asen ente.aaal !isti*ui!o,- a%oata!a cinco!(as,el !isti*ui!o,con lasexta"ate !elin$entaio #ueantes, "o!(a!ael mismoni$el!e se$icio &*Esto"o!(a si.ni2ca!os cosas,#uela em"esa ene.ocieel "ecio!el "o!ucto,o#ue manten.ael "ecioal !isti*ui!o,- #ueesteofe/ca menoes"ecios alosclientes 2nales&*Siantesla em"esata!a*a teinta!(asen ente.aaal !isti*ui!o,- a%oata!a cinco!(as,el !isti*ui!o,con lasexta"ate !elin$entaio #ueantes, "o!(a!ael mismoni$el!e se$icio &*Esto"o!(a si.ni2ca!os cosas,#uela em"esa ene.ocieel "ecio!el "o!ucto,o#ue manten.ael "ecioal !isti*ui!o,- #ueesteofe/ca menoes"ecios alosclientes 2nales&0usiness to consume 607C83 1imeo La a"i!e/0usiness to consume 607C83 1imeo La a"i!e/Las %eamientas a"lica!as,tanto enlafa*ica comoenel secto a!ministati$o9comecial,nos esta(amos !an!ounalto .a!o!e :a"i!e/;&Las %eamientas a"lica!as,tanto enlafa*ica comoenel secto a!ministati$o9comecial,nos esta(amos !an!ounalto .a!o!e :a"i!e/;&CMR, Cento !e asistencia telef)nica 6call centes83 Como a"o$ec%alosCMR, Cento !e asistencia telef)nica 6call centes83 Como a"o$ec%alosexi*ili!a!-el li!ea/.o!elas "esonascla$es !ela o.ani/aci)n&