PRE-EVENTO

MARCO TEORICO

Desarrollo del evento (escolar)

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CONOCIMIENTOS PREVIOSQUE ES?Es un evento que rene a personas especificas en este caso ex-alumnos del colegio Abraham Maslow promocin 2002. QUE QUIERO SABER?Que grado de crecimiento personal han tenido los ex-alumnos, en estos diez aos despus de salir del colegio. QUE QUIERO TRANFERIR?Sabidura y conocimientos unos a otros.

Segn su naturaleza

ESCOLAR

CLASIFICACION DEL EVENTO

SEGN SU MAGNITUD

Evento local

GRADO DE ESCUSIVIDAD

Evento privado

Reservacin de uno de los salones de Andrs carne de res exclusivamente para los ex-alumnos.

SEGN CRITERIO ECONOMICO

AUTO FINANCIADO6

PRE-EVENTOREENCUENTRO EX-ALUMNOS 2002 COLEGIO (ABRAHAM MASHLOW)7

INTEGRANTES Lorena Gmez Laura Contreras Janeth Ramrez Katerin Jurado

OBJETIVODEL EVENTO Uno de los objetivos mas importantes del evento Reencuentro ex-alumnos es tener la oportunidad de reunirnos con nuestros compaeros de la promocin 2002 intercambiando nuestras vivencias a partir del momento en que dejamos el colegio para iniciar una nueva etapa de nuestras vidas.

COMIT ORGANIZADORCORDINADOR GENERAL: Es el responsable general del desarrollo del evento. Laura contreras

COMIT DE COMISIONESDE TRABAJOEncargados de hacerCumplir los pasos del eventoLaura ContrerasKaterin JuradoLorena GmezJaneth Ramrez

Comisin tcnico acadmica

Determina la metodologa del trabajo.

Lorena Gmez

Comit de finanzas

Es el encargado de los recursos econmicos, de su distribucin de acuerdo al objetivo del evento. Lorena Gmez

Lorena GmezLaura contrerasKaterin juradoJaneth Ramrez

Son los encargados de la planificacin logstica de las actividades relacionadas con la celebracin del evento.

COMIT DE SERVICIOS GENERALES

COMIT DE TRANPORTE

Firma contratada tur de los andes.Janeth Ramrez

COMIT DE REGISTROEncargado de la inscripcin de los invitados. Laura Contreras

COMIT DE FESTEJOS Y RECREACION Encargado de todo lo que tiene que ver con la celebracin, cocteles y fiestas.

FECHA DEL EVENTOMARTES 22 DE MAYO DEL 2212

Hora: 6:30 pm

ASISTENTES AL EVENTO PARTICIPANTES: Grados Once Colegio (ABRAHAM MASLOW) ONCE A: 35 ONCE B: 35 ONCE C: 35 TOTAL: 105 alumnos

INVITADOS ESPECIALES: Rectora: Zulma Rojas Coordinador: Mnica Orejuela Profesores: Magali Bolaos Jorge arguello Jos Luis Daz

DELEGADOS:Grupo de baile de la escuela Florin Santander.

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LUGAR DEL EVENTOLUGAR: Andrs Carne de Res CIUDAD: ChaCAPACIDAD: 500 PersonasCOMODIAD: Ambiente de exclusividad.

Participantes Expositores 100 personas 4 personas

Delegados Invitados Especiales Delegacin de baile escuela Dufai Samuel Florin Santander Nelson Vera

Numero y tipo de asistentesLlegada y registro6:00 a 7:00CRONOGRAMABienvenida7:00a7: 20Brindis y Entrada7: 20 a7:35Actividad7:35 a8:00

Pasa bocas8:00 a 8:15Baile8:15 a8:40

Socializacin8:40 a9:10

Despedida 9:10 9:30

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Llegada y registro de los invitados. Bienvenida Brindis y Entrada Actividad. Pasa bocas. Baile. Socializacin. Despedida.

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Recibimiento y ubicacin de los participantesAl llegar al sitio seles entregara un distintivo de acuerdo al la temtica del evento.Los participantes al evento estarn ubicados en la medida que vayan llegando.

Coctel para el brindis

Un 50%de zumo de uva.Un 50% de zumo de manzana.

ESTIMACION DE RECURSOSHumanosPersonas de el restaurante Andrs carne de res como meseros y personal de logstica.

MaterialesUtilera para le decoracin de acuerdo a la temtica.Mesas, sillas, losa , cubiertos

TcnicosTodos estos materiales fueron Proporcionados por el restaurante y su valor iba incluido en el alquiler.

AGRADECIMIENTOSRestaurante viva Brasil: Juan Carlos Mojica. I.M.R.D Cha: Dra. Gloria Rojas. Empres de eventos VTNCIH visual tecnologi.Casa san Juanito: Carlos Arturo Vargas.Alimentacin: Rosalba Pea.Restaurante Andrs Carne de Res: Andrs Jaramillo.Tur de los Andes: Antonio Pedraza.Equipos: Vctor Snchez.Recordatorios: Marco Aurelio Vallejo.Intervencin: Jorge Jurado Rojas (Poni)EVENTO : REUNION DE EX- ALUMNOS PROM 2002PRESUPUESTO DE EGRESOS SITIO : ANDRES CARNE DE RES CONCEPTOcantidadvalor unidvalor totalSALON1,500,000PERSONAS 100BEBIDAS cocteles100$ 10,000$ 1,000,000cerveza300$ 5,000$ 1,500,000COMIDA 100$ 30,000$ 3,000,000RECORDATORIOS100$ 3,000$ 300,000TRANSPORTE $ 200,000MESAS Y SILLAS 25$ 50,000$ 1,250,000SONIDO $ 200,000MESEROS4$ 30,000$ 120,000TOTAL 9,070,000

Ex-alumnos Prom. 2002, colegio Abraham Mashlow; con Botas, Sombrero y bien abrigaditospara hacer un Sper Encuentro Vaquero ! Vereda Cerca de PiedraMartes, 22 de mayo - 6:15 p.m.

BUSCAMOS:

Va Cha Cota, Km 2.5

Sector La Frontera

Casa San Juanito

GraciasPor suCompaa