Scoala Postliceala Sanitara “FUNDENI “

Utilizarea formulelor si functiilor in cadrul tabelelor in WORD si in EXCEL

ZAVRACU SABINA GEORGIANA Clasa IS

Prof. Ing. Dumitru Silvia

Scoala Postliceala “Fundeni” Zavracu Sabina Georgiana Clasa IS An 1

CUPRINS

1. Microsoft Word si Microsoft Excel1.1. Istoric1.2. Pachetul Microsoft Office . Descriere generala, componente. Versiuni

2. Tabele in Microsoft Word2.1. Creearea tabelelor – modalitati de creare tabele2.2. Operatii aplicate asupra tabelelor ( asupra liniilor si/sau coloanelor )

3. Operatia de sortare a datelor dintr-un tabel Word si Excel3.1. Sortarea datelor intr-un tabel dupa campuri de tip text- ordonare alfabetica,3.2. Sortarea datelor intr-un tabel dupa campuri numerice – ordonare ascendenta/ descendenta

4. Functii predefinite intr-un Microsoft Excel4.1. Functii matematice4.2. Functii logice4.3. Functii de tip data calendaristica

5. Implementarea formulelor intr-o foaie de calcul Microsoft Excel, folosind operatori si functii Excel cu ajutorul exemplelor specific.

Utilizarea formulelor si functiilor in cadrul tabelelor in Word si in Excel 1

Scoala Postliceala “Fundeni” Zavracu Sabina Georgiana Clasa IS An 1

1. Microsoft Word si Microsoft Excel

1.1. Istoric

Exista mai multe variante ale MS Office, primele fiind versiunile:4.0, 4.3, 97, 2000, XP, 2003 , MS Office 2007, cel mai actual fiind MS Office 2010.

1.2. Pachetul Microsoft Office . Descriere generala, componente. Versiuni

Microsoft Office reprezinta un pachet de aplicatii (programe) care ne permite diverse utilizari:• WORD= procesor de texte .Este o aplicatie pentru prelucrarea textelor si aranjarea lor sub forma de tiparitura: brosura, pliant, carte etc.• EXCEL= pentru gestionarea folilor de calcul . permite prelucrarea datelor organizate sub forma de tabele(foi de calcul) si afisarea sub forma de diagrame a datelor din tabel.• POWER POINT= aplicati de grafica (diapozitive), pentru realizarea prezentarilor pe calculator, care pot inlocui sau completa o prezentare verbala de informatii.• ACCESS=sistemul de gestiune a bazelor de date.. permite gestionarea datelor organizate sub forma de baze de date.• MICROSOFT OUTLOOK= permite organizarea corespondentei si planificarea activitatilor.• PUBLISHER= pentru crearea publicatiilor speciale, cum ar fi brosuri, foi volante(fluturasi) si carti de vizita.

Utilizarea formulelor si functiilor in cadrul tabelelor in Word si in Excel 2

Scoala Postliceala “Fundeni” Zavracu Sabina Georgiana Clasa IS An 1

2. Tabele în Microsoft Word

2.1. Creearea tabelelor – modalităţi de creare tabeleUn tabel este o structură dreptunghiulară de celule organizate pe linii şi coloane. O celulă se gaseşte la intersecţia dintre o linie şi o coloană şi poate conţine atât text cât şi imagini grafice, iar caracteristicile ei pot fi configurate de către utilizator. O celulă dintr-un tabel se va redimensiona în funcţie de mărimea informaţiei conţinute, spre deosebire de situaţia în care se crează o structură aliniată (de tip tabel) cu ajutorul tabulatorilor.Cea mai simplă metodă de a crea un tabel este realizarea unui clic cu mouse-ul pe butonul Insert Table de pe Toolbar-ul Standard, prin care utilizatorul selectează numărul de linii şi coloane pe care le va avea noul tabel.

2.2. Operaţii aplicate asupra tabelelor ( asupra liniilor şi/sau coloanelor )Selectarea celulelor, liniilor sau coloanelor dintr-un tabel

Dacă dorim realizarea unor operaţii asupra unor linii, coloane sau celule dintr-un tabel, acestea se vor selecta înainte de precizarea operaţiei dorite - de exemplu, copieri sau mutări de zone din tabel. Liniile unui tabel se pot selecta printr-un clic cu mouse-ul în stânga liniei, iar coloanele printr-un clic deasupra coloanei (cursorul mouse-ului trebuie să aibă forma unei săgeţi care indică coloana); o anumită zonă se mai poate selecta prin deplasarea mouse-ului cu butonul stâng apăsat. Meniul Table oferă de asemenea opţiuni de selectare pentru linia curentă (Select Row), coloana curentă (Select Column) şi întregul tabel (Select Table). O altă posibilitate de selectare este utilizarea tastei SHIFT în combinaţie cu tastele de deplasare.Fiecărui element selectat în tabel (celula, grup de celule, linie, coloană) îi este asociat un meniu contextual care, în funcţie de elementul selectat permite operaţii de copiere şi mutare, inserare de celule/linii/coloane, ştergere, modificarea dimensiunilor, formatare.

Utilizarea formulelor si functiilor in cadrul tabelelor in Word si in Excel 3

Scoala Postliceala “Fundeni” Zavracu Sabina Georgiana Clasa IS An 1

3. Operatia de sortare a datelor dintr-un tabel Word si Excel

3.1. Sortarea datelor intr-un tabel dupa campuri de tip text- ordonare alfabetica,

Sortarea înregistrărilor într-un Formular (Form) presupune clic pe câmpul care va fi utilizat la sortarea înregistrărilor, urmată de clic pe butonul Sort Ascending (Sortare ascendentă) sau pe Sort Descending (Sortare descendentă) din bara de instrumente Table Datasheet (Foaie de date tabel). Într-un formular există posibilitatea sortării în funcţie de un singur câmp la un moment dat. Sortarea datelor se poate face alfabetic, numeric sau după data calendaristică. Ordinea de sortare poate fi crescătoare (de la 0 la 100, de la A la Z) sau descrescătoare (de la 100 la 0, de la Z la A).

3.2. Sortarea datelor intr-un tabel dupa campuri numerice – ordonare ascendenta/ descendenta

Sortarea înregistrărilor într-o Foaie de date (Datasheet) presupune clic pe câmpul care va fi utilizat la sortarea înregistrărilor, urmată de clic pe butonul Sort Ascending (Sortare ascendentă) sau pe Sort Descending (Sortare descendentă) din bara de instrumente Table Datasheet (Foaie de date tabel). Într-o foaie de date există însă şi posibilitatea sortării în acelaşi timp în funcţie de două sau mai multe coloane adiacente selectate. Access sortează înregistrările începând cu cea mai din stânga coloană selectată. De aceea, în exemplul de mai jos, pentru a face o sortare a datelor în funcţie de câmpurile funcţia şi nume si prenume este necesară deplasarea acestora, astfel încât câmpul funcţia să se afle înaintea câmpului nume şi prenume. Urmează apoi selectarea celor două câmpuri şi apăsarea butonului de sortare corespunzător. Sortarea datelor se poate face alfabetic, numeric sau după data calendaristică. Ordinea de sortare poate fi crescătoare (de la 0 la 100, de la A la Z) sau descrescătoare (de la 100 la 0, de la Z la A).

Utilizarea formulelor si functiilor in cadrul tabelelor in Word si in Excel 4

Scoala Postliceala “Fundeni” Zavracu Sabina Georgiana Clasa IS An 1

4. Functii predefinite intr-un Microsoft Excel

4.1. Functii matematice

Funcţia SUM - Pentru a calcula suma valorilor dintr-un câmp, pentru întregul raport, se plasează un control casetă text în subsolul raportului şi se setează proprietatea SursăControl a casetei text la următoarea expresie:=Sum([Nume_câmp])Funcţia COUNT - Să presupunem că există un raport intrebari în care, la sfârşit, se doreşte adăugarea numărului de întrebări. Pentru a număra întrebările, se creează un control casetă text şi se setează proprietatea SursăControl la o expresie care arată astfel:=Count(*)

4.2. Functii logice

Funcția AND Returnează TRUE dacă argumentele sunt toate adevărateFuncția FALSE Returnează valoarea logică FALSEFuncția IF Specifică un test logic de executat

4.3. Functii de tip data calendaristica

Funcția DATE Returnează numărul serial al unei anumite date calendaristiceFuncția DATEDIF Calculează numărul de zile, luni sau ani dintre două date calendaristice. Această funcție este utilă în formulele în care trebuie să calculați o vârstă.Funcția DATEVALUE Efectuează conversia unei date calendaristice sub formă de text într-un număr serial.

Utilizarea formulelor si functiilor in cadrul tabelelor in Word si in Excel 5

Scoala Postliceala “Fundeni” Zavracu Sabina Georgiana Clasa IS An 1

5. Implementarea formulelor intr-o foaie de calcul Microsoft Excel, folosind operatori si functii Excel cu ajutorul exemplelor specifice.

Functiile predefinite reprezinta formule speciale care respectând o anume sintaxa, executaoperatii si prelucrari specifice, fiind destinate rezolvarii unor probleme si aplicatii ce contin elementepredefinite de calcul.Unele functii predefinite sunt echivalente formulelor: de exemplu, formula de adunare acontinutului celulelor A1, A2 si A4, adica =A1+A2+A4 este echivalenta cu functia =Sum(A1:A2;A4).Alte functii (majoritatea cazurilor) nu au echivalent in rândul formulelor, rezultatul scontat neputând fiobtinut decât prin aplicarea functiilor predefinite sau putând fi obtinut pe cale obisnuita, prin aplicareasuccesiva a mai multor operatii si formule.Folosirea functiilor predefinite este supusa unor reguli foarte stricte, a caror nerespectare poateconduce la un rezultat incorect sau generator de eroare.Cea mai mare parte a functiilor predefinite au trei componente:- semnul "egal"= (sau semnul “plus” +, pentru compatibilitate cu 1-2-3);- numele functiei;- unul sau mai multe argumente;Nici un spatiu nu este admis ca separator intre cele trei componente ale functiilor predefinite.Argumentele se afla inchise intre paranteze rotunde si sunt separate printr-un separator zecimal. Acestseparator poate fi virgula sau punct si virgula, dupa cum a fost configurat initial sistemul. In exempleleluate, se va lua in consideratie ca separator zecimal caracterul "punct si virgula".Exista si functii care nu au nevoie de precizarea argumentului, de exemplu:=NOW(), =TRUE(),=TODAY(), etc.Exemplul urmator ilustreaza diferite argumente care se pot intâlni la o functie predefinita:Functie predefinita Tip argument=SUM(A2:A7) plaja continua de celule=SUM(A2:A7;A9;A11:A20) plaja discontinua de celule=MAX(59;36;84) lista de valori=DATE(62;10;18) lista de valori data calendaristica=IF(A1=A2;"Bun";Rau") valoare logica=INT(SUM(D1:D9) functie predefinita=UPPER("Ionescu") sir de caractere=REPT("Ionescu",3) sir si valoare numerica=FACT(6) valoare numerica

Utilizarea formulelor si functiilor in cadrul tabelelor in Word si in Excel 6

Scoala Postliceala “Fundeni” Zavracu Sabina Georgiana Clasa IS An 1

1. Suport Curs2. http:// asis.licee.edu.ro/exemple/utilizarea%20functiilor

%20excel.pdf3. https:// support.office.com/ro-ro/article/Aplicarea-unei-imagini-

de-fundal-a-unei-culori-de-fundal-sau-a-unei-inscrip%C8%9Bion%C4%83ri-la-diapozitive-3ac2075c-f51b-4fbd-b356-b4c6748ec966

4. https://support.office.com/ro-ro/article/Func%C8%9Bii-Excel-dup%C4%83-categorie-5f91f4e9- 7b42-46d2-9bd1-63f26a86c0eb#__toc309306709

Utilizarea formulelor si functiilor in cadrul tabelelor in Word si in Excel 7

Bibliografie