A N D E L S B O L I G F O R E N I N G E N " S U N D G A R D E N "

R E F E R A T F R A G E N E R A L F O R S A M L I N G

I TASINGEHALLEN, ONSDAG 30-09-15, KL. 19:00 Falgende boliger repraesenteret: 64 - 70 - 74- 76 - 78 - 80 - 84 - 86 & 88. Folgende bolig repraesenteret ved stedfortraeder - sen: 68. Felgende boliger repraesenteret ved fuldmagt: 66 & 82 F0lgende boliger e| repraesenteret: 60 - 62 - 72 & 90 (sidstnaevnte ubeboet).

Formanden (FMD) b0d velkommen til de fremm0dte beboere.

Udtalte mindeord over nu afd0de beboer og tidligere formand Poul Erik Jensen. Oplaeste takkeskrivelse - for opmaerksomhed ved bisaettelsen - fra datteren, Randi.

Forsamlingen iagttog 1 minuts stilhed.

Gik derefter over til:

Dagsorden:

1. Valg af diligent. 2. Indsamling af fuldmagter og valg af stemmetaellere. 3. Bestyrelsens beretning. 4. Regnskab 2014/2015. 5. Budget 2015/2016. 6. Bestyrelsens forslag samt evt. indkomne forslag. 7. Valg af formand, valg til bestyrelsen,

valg af bestyrelsessuppleant, valg af intern revisor og valg af intern revisorsuppleant. Se bemaerkning.

8. Eventuelt.

Bemaerkning: Bestyrelsesmedlemmerne Erik Larsen (formand) og Bente Jensen (kasserer) er pa valg. Formanden modtager ikke genvalg - ej heller som bestyrelsesmedlem.

Kassereren modtager genvalg med fortsat virke som kasserer. Formand, naestformand & sekretaer indstiller til

generalforsamlingen, at der sker genvalg. Bestyrelsen indstiller til generalforsamlingen, at Merete

Spanggaard indvaelges i bestyrelsen som formand. Bestyrelsessuppleant Thomas Sondergaard og intern revisor

Irene Sondergaard er pa valg. Begge modtager genvalg. Bestyrelsen indstiller til generalforsamlingen, at der sker

genvalg for 1 ar for bestyrelsessuppleanten og for 2 ar for intern revisor. Intern revisorsuppleant Jens Nielsen er pa valg. Modtager ikke

genvalg. Bestyrelsen indstiller til generalforsamlingen, at Gail Moses

vaelges som ny intern revisorsuppleant for en 1 arig periode. PgL modtager valg. m

Ad pkt 1: FMD foreslog Thomas Sondergaard. Ingen andre bragt i forslag. Enstemmigt valg til Thomas Sondergaard.

Dirigenten (DIR) takkede for valget. Konstaterede, at generalforsamlingen var indvarslet i overensstemmelse med andelsboligforeningens vedtaegter.

Ad pkt. 2: DIR forespurgte om fuldmagter. 2 stk.s - nr. 66 og 82.

Opfordrede de interne revisorer, Lis Langaeble og Irene Sondergaard til at patage sig hvervet som stemmetaellere. Begge modtog opfordringen.

Ad pkt 3: DIR gav ordet til formanden. FMD meddelte, at bestyrelsens beretning - som saedvanligt - var udsendt

sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen.

"BESTYRELSENS BERETNING

GENERALFORSAMLINGEN, d. 30-09-2015.

Denne arsberetning ma desvaerre indledes med budskabet om, at vor aeldste beboer og tidligere formand, Poul Erik Jensen, afgik ved doden onsdag d. 9. SEP.

"iEret vaere Pouls minde".

Siden sidste generalforsamling har bestyrelsen afholdt 4 moder, hvor nedenstaende emner har vaeret behandlet.

• Andelsboligforeningens ekonomi. Nykredit - realkredit og daglig okonomi.

Den 18. NOV 2014 havde bestyrelsen og regnskabsforeren, Camilla SilfVerberg, et mode med Nykredit angaende fornyelse af andelsboligforeningens realkreditlan -udlob SEP 2015. Der blev praesenteret 2 losninger. Bestyrelsen valgte - i samrad med regnskabsforeren - et forslag, som gav mulighed for bade en manedlig nedsaettelse af boligafgiften samt en ikke ubetydelig hensaettelse pa vedligeholdelseskontoen. En ekstraordinaer generalforsamling, afholdt d. 18. DEC 2014, blev praesenteret for begge losningsmuligheder, men godkendte og vedtog bestyrelsens anbefaling. I forbindelse med opsigelse m.v. blev der i foraret 2015 foretaget en kurssikring. Laneomlaegningen effektiv fra den 1. APR 2015.

Aim. Brand Bank - hensaettelseskonti. Bindingsperiode/renteaftale udlober med udgangen af 2015. Der arbejdes pa en ny aftale - markedet afsoges for at opna den bedst mulige forrentning, hvilket evt. kan medfore skift af pengeinstitut.

Rise Sparekasse - hensaettelseskonti.

Tilbagebetalt ejendomsskat: Intet i indevaerende regnskabsar.

Arets resultat: Som anfort i arsrapportens ledelsespategning ma det betragtes som mindre tilfredsstillende. Skyldes hel og endelig afskrivning af kurstab i forbindelse med laneomlaegning i 2005 samt i dette regnskabsar.

• Rafn&Son.

Sagen fortsat verserende. Safremt der gives medhold skal der betales et yderligere salaer, som andrager ca. 50% af tilbagebetalt belob. Gives der ikke medhold er der heller intet salaer.

• Nyanskaffelser, anlaegsarbejder og vedligehold.

I SEP 2014 blev der foretaget traebeskyttelse af carporte, depotskure og flethegn. Pa arbejdsdagen i OKT blev der foretaget dels udskiftning af - og supplering af div. haekplanter.

I forbindelse med forarets arbejdsdag blev der etableret flisebelaegning omkring havelagen ved udgangen fra faellesarealet. Begge havelager forstaerket i rammerne og malet. Havemoblerne repareret - radnende planker udskiftet - og efterfolgende pafort et nyt lag svenskrod traebehandlingsmiddel. Hybenrosebeplantningen omkring faellesarealet beskaret.

Graesarealet op til "udvendige side" af hele hybenrosebeplantningen klippet ned.

Tagrender: - der er ogsa i dette ar sket udskiftning af utaette tagrender.

Fortsaetter - efter behov - til alle er skiftet.

"Vandspild": Med stor tilfredshed har vi konstateret, at differencen mellem hovedmaleren og bimalerne har stabiliseret sig pa omkring 8 kbm. pr. kvartal. Bestyrelsen vil fortsat vaere opmaerksomme pa forbruget. Det skal bemaerkes, at vandvaerket havde faktureret arsforbruget i 2014 pa baggrund af arsforbruget i 2013. Det betod, at der blev betalt kr. 7.300,00 for meget. Dette belob modregnes i arsforbruget for 2015.

Problemer med udendors vedligeholdelse.

Har i denne periode kunnet klares ved mundtlige henstillinger.

Tomme boliger.

Nr. 70:1 det tidlige forar 2015 skete der endelig noget. Den nye andelshaver, Gail Mary Moses,flyttede ind den 1. MAR.

Nr. 74: Efter rydningen i SEP 2014 blev der foretaget syn og skon v. Arkitektfirmaet Steen Skovmand APS, Svendborg. Kopi af synsrapport tilsendt de ekskluderede andelshavere. Renoveringen, der blev "lagt i haenderne" pa tomrermester Anders Fredskild, Vindeby, som hovedentreprenor, blev gennemfort i manederne OKT og NOV. Boligen salgs- & indflytningsklar d. 1. DEC. Der skete imidlertid ikke rigtig noget, og efter onske fra de ekskluderede andelshavere blev salget overdraget til ejendomsmaeglerfirmaet Home, Svendborg. Pr. 15. APR 2015 tog den nye andelshaver, Inge M. Ostergaard Rasmussen, boligen i brug. De ekskluderede andelshavere fik udbetalt provenuet fra salget, efter fradrag af maeglersalaer og renoveringsomkostninger. Der er ikke efterfolgende kommet indsigelser vedr. salgsregnskabet. Sagen dermed endeligt afsluttet.

Salaer - kr. 20.000,00, inkl. moms - til andelsboligforeningens advokat, Thomas Hess-Petersen, erlagt. Fremgar af arsrapporten.

• Overdraget andel.

Pr. 1. APR overdrog Bente Volstrup (66) sin andel til Nina Nymann Rasmussen.

ALLE de nye andelshavere/beboere bydes hermed HJERTELIG VELKOMMEN!

• Kommunikation.

Webmaster, lb Rosendal Jensen har sorget for, at andelsboligforeningens hjemmeside er aktuelt opdateret.

• Arbejdsdage.

Bestyrelsen glaeder sig over, at tilslutningen/betaling har vaeret optimal. • Arrangementer.

Der var god tilslutning til generalforsamlingen, den ekstraordinasre generalforsamling, julestuen og de 3 grill-aftener.

• "Nyt fra Bestyrelsen", "Beboerliste" & "Fedselsdagsliste"

Udsendt i arets lob - efter behov.

• Interesselisterne:

Interesseliste (udefra): 3. Venteliste (andelshavere): 0."

Vindeby i September 2015.

Erik Larsen, Birgitte Resting, Formand. Naestformand.

Bente Jensen, E. Helmuth Pedersen, Kasserer. Best.medlem.

FMD forespurgte, om der var bemaerkninger eller sporgsmal til beretningen.

Et sporgsmal vedr. Rafn & Son besvaret.

Beretningen derefter godkendt.

Ad pkt. 4: DIR gav ordet til Helmuth for bemaerkninger. Helmuth kommenterede primaert de udgiftsforte afskrivninger samt

ejendomsomkostningerne som arsagen til det negative driftsresultat. Stigningen i andelsvaerdien andrager 4,26%, hvilket svarer til arets

prioritetsafdrag pa kr. 184.484,00.

Og den aktuelle andelsvaerdi = egenkapitalen, 8.396.903,00 (side 9 & 13).

Regnskabet godkendt.

Ad pkt. 5: Helmuth fortsatte med kommentarer til indtaegts- & udgiftsposterne. Der skulle kunne blive et paent overskud, safremt der ikke indtraeffer storre

omkostningskraevende haendelser.

Ingen bemaerkninger. FMD kommenterede i samme forbindelse nogleoplysningsskemaerne - ars

rapportens side 16-18.

Ad pkt 6: DIR gav ordet til FMD. FMD praesenterede bestyrelsens forslag:

1. Andelsboligforeningernes Faellesrepraesentation (ABF) har udsendt et nyrevideret eksemplar af standardvedtaegten for en andelsboligforening.

Der er en del aendringer - hvor alle ikke er lige hastende! Men, bestyrelsen anbefaler, at vi foretager aendring af § 7, stk. 2 -

da forbud mod enhver form for erhverv IKKE er juridisk holdbar.

Bestyrelsen indstiller derfor til generalforsamlingen, at § 7, stk. 2 aendres fra:

"En bolig ma udelukkende benyttes til beboelse, og ikke til erhverv i nogen form."

Til: "En bolig ma benyttes til beboelse tillige med liberalt erhverv."

Forslaget enstemmigt vedtaget. FMD meddelte, at det vedtagne forslag indgar som et tillaeg til Andelsbolig­

foreningens vedtaegter.

Ad pkt. 7: DIR konstaterede indledningsvis, at ALLE de af bestyrelsesmedlemmerne indstillede personer til nyvalg eller genvalg var villige til at modtage valg. Forespurgte om der var andre kandidater at bringe i forslag som formand, bestyrelses-medlem/kasserer, intern revisor og intern revisorsuppleant. Dette var ikke tilfaeldet. DIR kunne efterfolgende konstatere, at de indstillede personer A L L E var valgt uden modkandidater som folger:

Nyvalgt som Andelsboligforeningens formand: Merete Spanggaard. Genvalgt som bestyrelsesmedlem/kasserer: Bente Jensen. Genvalgt som bestyrelsessuppleant: Thomas Sendergaard. Genvalgt som intern revisor: Irene Sondergaard. Nyvalgt som intern revisorsuppleant: Gail Moses.

DIR udtalte en stor tak til den afgaende formand, og onskede de nyvalgte og genvalgte til lykke.

Ad pkt. 8: DIR meddelte, at ordet var frit, MEN at intet kunne vedtages.

Helmuth rettede pa andelshavernes og bestyrelsens vegne en tak til den afgaende formand, og overrakte ham samtidig en lille vingave. Bod endvidere den nyvalgte formand, Merete Spanggaard, velkommen med onsket om et godt samarbejde i bestyrelsen. Fik overrakt en velkomstbuket.

Erik takkede for opmaerksomheden og for samarbejdet med andelshaverne og bestyrelsen. Rettede en saerlig tak til Bente for sin indsats som kasserer.

Irene kommenterede ogsk Bente" s arbejde med bemaerkningen: "Der er ikke en femore gait".

Bente omdelte information fra You See, dels om prisstigning og omtegning af kanaler. Ingen stigning i antennebidrag i regnskabsaret 2015/2016.

DIR konstaterede efterfolgende, at der ikke var flere, som onskede ordet, og at alle dagsordenpunkter var behandlet. Takkede forsamlingen for god ro og orden. Erklaerede herefter generalforsamlingen for afsluttet.

Generalforsamlingen slut kl. 1945.

Selskabet hyggede sig den naeste times tid med det traditionelle generalforsamlings-traktement

Vindeby, den 01-10-2015.

Erik Larsen, afgaende formand.

Bente Jensen, kasserer. /