Referat af ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Stenildhøj

den 3. april 2013

1. Valg af dirigent

Simon Johansen blev valgt til dirigent og erklærede generalforsamlingen for at være lovlig

og beslutningsdygtig.

2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år.

Formand Jørgen Staun aflagde beretning. Han startede med at takke Sparekassen

Himmerland for sponsering af denne aften.

Fastelavnsfest med stor tilslutning. Næste år bevilges flere penge. Sankt Hans fest

også afholdt. Sommerfest/legedag blev aflyst.

Andelsboligforeningen Stenildhøj 1fik udbetalt deres indskud, som blev brugt til

styning af træer ved skel.

Overdragelse af grønne arealer. Gennemgang sammen med kommunen. Det blev

besluttet, at stien skal udbedres af kommunen med ukrudtsdug og stenmel, og

forskellig oprydning foretages.

Græsstier er anlagt.

Der planlægges boldbane ved Stenildhøjvej, her rydder og planerer kommunen.

Chikaner placeres 3 steder i området sammen med eksisterende bump.

Stien skal vedligeholdes af Grundejerforeningen og der bliver opsat skilte med

knallertkørsel forbudt.

Aftalen er pt. ikke accepteret, fordi den ikke var i overensstemmelse med hvad

bestyrelsen havde aftalt med kommunen. Grundejerforeningen kan ikke acceptere

at overtage det sidste ubebyggede område.

Beplantning ved frikirken etableres.

Der har været foretaget rågebekæmpelse. Jørgen Staun og Jon Floris har pillet

reder ned.

Omfartsvej. Får ikke indflydelse på vores område.

Aktion nabohjælp. Er det noget som skal etableres? Der købes skilte, som kan

opsættes ved indkørsler til området. Debatten kan fortsætte på Facebook.

Nyt tiltag med Facebook-side, så alle lettere kan komme i kontakt med hinanden og

opdateres hurtigt. Forslag til dit og dat kan indsendes her.

Beretningen blev godkendt. Bestyrelsen blev bemyndiget til at gå videre med nabohjælp

og til at indkøbe skilte.

Der var følgende kommentarer til beretningen:

Der blev udtrykt bekymring omkring tilgængelighed, når den hidtidige hjemmeside

nedlægges. Hertil blev svaret: Den nye Facebook side

http://www.facebook.com/Stenildhoej kan tilgås, uden at man har Facebook profil,

og fungerer som en almindelig hjemmeside. Her vil alle referater og andre relevante

dokumenter for fremtiden ligge.

Den lukkede gruppe http://www.facebook.com/groups/stenildhoej/ skal man have

en profil og ansøge om medlemskab for at kunne logge på. Her vil der være

mulighed for, at alle kan kommunikere uformelt.

Forespørgsel på fælles rågebekæmpelse. Jon Floris meldte sig som kontaktperson

til kommunen.

Opfordring til at folk samler skrald op – ikke kun ens eget, men også andres.

Opfordring til at hundeejere samler hundenes efterladenskaber op. Græsarealerne

er ikke til hundeluftning.

Allé træer: Bestyrelsen tjekker hvor kommunen har lovet at plante.

Forespørgsel omkring græsslåning på de grunde, som endnu ikke er solgt. Svar fra

bestyrelsen, at kommunen har pligt til at slå dem 1-3 gange årligt.

Snerydning: Der er problemer med, at der ikke bliver ryddet sne på fortovene hos

flere private – også grunde som ejes af kommunen mangler snerydning.

Bestyrelsen undersøger hvilke fortove grundejerforeningen og private har pligt til at

rydde – og hvilke kommunen skal holde. Forslag om at private skal tilbydes at

kunne købe snerydning i forbindelse med de arealer som grundejerforeningen skal

betale for. Bestyrelsen arbejder videre med snerydningsproblematikken.

Problemer med vandtryk på de yderste grunde på Stenildhøjdalen. Bestyrelsen

kontakter kommunen

3: Aflæggelse af regnskab, underskrevet af revisor og bestyrelsen

Regnskab:

Kasserer Kenneth Munch Kjeldsen gennemgik regnskab for perioden 1/1 2012 - 31/12

2013. Der er et overskud på kr. 24.259,63 kr.

Regnskabet blev enstemmigt godkendt. Regnskab lægges ud på

http://www.facebook.com/Stenildhoej

Udgifter

2012 2011

Vedligeholdelse af fællesarealer 14375 15120.36

Kontorudgifter

523.45 487.25

Fester

3550.16 2755.35

Forsikringer

10325 9750

Udbetalt Startindskud 14000 8000

Overført til egenkapital -14000 -8000

Udgifter ialt

28773.61 28112.96

Årets overskud

24259.63 21383.96

Ialt

53033.24 49496.92

Indtægter

2012 2011

Renteindtægter

183.24 128.17

Kontingent

52850.00 48793.75

Indbetalt startindskud Stenildhøjdalen/gårde 7000.00 11000

Overført til egenkapital

-7000.00 -11000

Tilgodehavende kontingent/startindskud

For meget betalt kontingent

575

Indtægter ialt

53033.24 49496.92

53033.24 49496.92

Aktiver

2012 2011

Sparekassen Himmerland 149834.50 130114.87

Tilgode kontingent

4390.00 6850.00

Tilgode startindskud

Aktiver ialt

154224.50 136964.87

Passiver

2012 2011

Egenkapital primo

136,964.87 112,580.91

Rest indskud Stenildhøjvej 1,755.01

Rest indskud A/B Stenildhøj 0.00 -14000

Rest indskud Stenildhøjbakken/gårde 12,793.32

1000

Rest indskud A/B Stenildhøjhaven I 0.00

-8000

Retur A/B Stenildhøjhaven II 0.00

Rest indskud Stenildhøjbdalen 41,000.00 7000 10000

Rest indskud i alt 55,548.33

Fælles egenkapital 74,416.54

Årets resultat

24259.63 21383.96

Egenkapital ultimo

154,224.50 136,964.87

Passiver ialt

154,224.50 136,964.87

4. Vedtagelse af budget og fastsættelse af bidrag og evt. indskud

Budget 2014

Kasserer Kenneth Munch Kjeldsen gennemgik budgettet for 2014.

Der er budgetteret med udgifter på kr. 38.312 og med indtægter på kr. 56.875

Bestyrelsen foreslår uændret kontingent og vedligeholdelsesbidrag.

Budgettet blev enstemmigt godkendt. Budget kan ses på

http://www.facebook.com/Stenildhoej

2013

Udgifter Husstande Indtægter Resultat

Vedligeholdelsesbidrag 104

Udgifter til vedligehold

Snerydning

Vedligehold af fællesareal 5,000

Græsslåning 15,000

Diverse -

Samlet for 12 måneder 20,000 350 36,400

Kontingentbetalinger

91

Udgifter til forening

Forsikringer 1100 + 103 pr. medlem 11,812

Porto, kontor, betalingsservice 1,000

Festudvalg 5,000

WEB 500

5. Indkomne forslag

- Ændring af vedtægter kap. 4 stk. 3 til: Ved ikke rettidig betaling af skyldig beløb, kan det

pågældende medlem i henhold til gældende lovgivning blive pålagt et rykkergebyr på kr.

100,-. Efterfølgende rykker må udsendes med 10 dages interval, dog højest 3 gange,

herefter overgår kravet til inkasso.

Forslaget blev vedtaget på denne generalforsamling, men på grund af for få fremmødte

skal der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling for at få det endeligt vedtaget eller

forkastet.

6. Valg af bestyrelsesmedlemmer

Kenneth Munch Kjeldsen og Jon Floris var på valg. Kenneth ønskede ikke genvalg. I

stedet for Kenneth blev Michael Joensen Stenildhøjgårde valgt. Jon Floris blev genvalgt

Valg af suppleant til bestyrelsen: Erik Østergaard blev valgt

7. Valg af revisor

Anker Bagger blev genvalgt.

Allan Bisgaard blev valgt som revisorsuppleant

8. Eventuelt

Ny lokalplan i forbindelse med området mellem Gyvellunden og Gislumvej.

Boligforeningen ønsker at bygge forskellige boligtyper. Grundejerforeningen retter

henvendelse til kommunen ang. projektet og bakker op omkring de naboer, som

klager.

Diverse -

Samlet for 12 måneder 18,312 225 20,475

Total udgifter ekskl. etableringer 38,312

56,875 18,563

Festudvalg: Vi skal holde fast i fastelavns- og Sankt Hans-arrangementerne.

Aktivitetsdag/sommerfest blev aflyst pga. manglende tilslutning. Per, Michael og

Lise træder ud af festudvalget, men vil gerne hjælpe det nye udvalg i gang. Tak til

dem for indsatsen.

Nyt festudvalg består af: Lisbeth Jensen, Stenildhøjdalen 141. Maria Lynnerup,

Stenildhøjbakken 14. Henriette Sørensen, Stenildhøjbakken 16

Legepladsudvalg: Niels Linnemann tager kontakt til udvalget, når der er foretaget

en overdragelse

Aars, den 4. april 2013

Simon Johansen Jørgen Staun

Dirigent Formand