Referatsthema - Excel

Inhaltsverzeichnis

• Was ist Excel?• Was kann man alles mit Excel machen?• Einige Bezeichnungen• Formatierungsmöglichkeiten• Rechnen mit relativen Bezügen• Rechnen mit absoluten Bezügen

Was ist Excel?

• Ist ein Tabellenkalkulationsprogramm• Gehört zur Microsoft-Suite• Erhältlich für Microsoft Windows und Mac OS• Erste Version 1982 veröffentlicht

(Microsoft Multiplan)• Aktuellste Version:

Windows Microsoft Excel 2010

Was kann man alles mit Excel machen?

• Aufwendige Berechnungen durchführen• Ergebnisse können sortiert oder ausgewertet werden• Ergebnisse lassen sich als Diagramme darstellen• Makros erstellen• Mit Formeln arbeiten, zum Beispiel =heute()• Sverweis einem Artikel eine Artikelnummer zuweisen• Komplette Urlaubsplanung machen oder die

Diensteinteilung gestalten• Etc…

Einige Bezeichnungen in Excel

ZelleReihe

Spalte

Formatierungsmöglichkeiten

Text eingeben

FormatierungsmöglichkeitenFormationsmöglichkeiten:

Farbe, Größe, Schriftart etc.

Rechtsklick

„Zellen formatieren“ auswählen!

Formatierungsmöglichkeiten

Formationskategorien

Beispiel nach der Formation

Weitere Formationsmöglichkeiten

von Zelle oder Text

Formatierungsmöglichkeiten

Häufig verwendete Formationen

Zum Beispiel Schriftart oder

Schriftfarbe

Formatierungsmöglichkeiten

Einige Formationsbeispiele

Einige Aufgaben

Lösungen

Bis jetzt besprochen

Was ist Excel? Was kann man alles mit Excel machen?Einige BezeichnungenFormatierungsmöglichkeiten• Rechnen mit relativen Bezügen• Rechnen mit absoluten Bezügen

Rechnen mit relativen Bezügen

• Eine Formel beginnt immer mit „=„• Multiplikation „*“• Addition „+“• Subtraktion „-“• Division „/“

Rechnen mit relativen Bezügen• Schritt 1) Addition

Die Zahl 5 wird Zelle

A1 und die Zahl 9 wird in Zelle B1

eingegeben

Rechnen mit relativen Bezügen

Wir klicken auf die Zelle, in der

wir das Ergebnis haben wollen „A2“

• Schritt 2)

Rechnen mit relativen Bezügen• Schritt 3)

Nun geben wir in die Zelle A2 unsere Formel

ein „=A1+B1“

Manuelle Eingabe: Man kann die Zelle über die Tastatur Manuell eingeben.=A1+B2

Automatische Eingabe:Durch klicken auf die jeweilige Zellen werden sie automatisch in unsere Formel eingetragen.

Rechnen mit relativen Bezügen• Schritt 4)

Durch das betätigen der Return oder Enter Taste, werden Zelle A1 und B1

addiert.

Aufgaben

Lösungen

Formelansicht:Drückt man nun die Tasten „Strg+#“ so kommt man zur der Formelansicht.

Rechnen mit absoluten Bezügen

Wir tragen die Zahlen so ein!

Nun wollen wir die Zahlen 7, 8 und 12 mit der Zahl 5 multiplizieren.

Rechnen mit absoluten Bezügen

Nun fangen wir an die Formel einzugeben.

„=A1 “

Rechnen mit absoluten Bezügen

Nachdem wir „=A1“ eingegeben haben, drücken wir die Taste „F4“.

Nun ist die Zelle A1 bzw. die Zahl „5“ unser absoluter Bezug.

Rechnen mit absoluten Bezügen

Nun führen wir unsere Formel fort.„=$A$1*B1“

Rechnen mit absoluten BezügenNachdem wir die Formel

eingegeben haben, drücken wir auf Enter und klicken auf die Zelle

C1.

Nun gehen wir mit der Maus auf die rechte untere Ecke der Zelle.

Sobald ein schwarzes Kreuzsymbol erscheint, klicken + halten die Maus gedrückt und ziehen die

Zelle bis C3 runter.

Rechnen mit absoluten Bezügen

„Strg+#“ für die Formelansicht.

Und so sollte es in der Formelansicht aussehen.

Aufgaben

Einige Formeln:=Summe(…)=Anzahl(…)=Mittelwert(…)

Lösung

Lösung in der Formelansicht

Ende