UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y ADMINISTRATIVAS

Escuela: Ing. .Comercial

Semestre: Tercero

Asignatura: Informática Básica II Docente: Ing. Esperanza Vaca

Nombre: Juan Carlos Aguirre

Fecha de Presentación: 16/05/2016

Actividad

1 Investigue acerca la referencia relativa y absoluta

Las fórmulas de Excel utilizan referencias de celda para incluir los valores de dichas celdas

en los cálculos. Existen dos tipos principales de referencias: relativas y absolutas las cuales

se comportan de una manera muy peculiar dentro de nuestras hojas de Excel y es

importante aprender a distinguir entre ambos tipos.

1.1 Referencias relativas en Excel

De manera predetermina Excel utiliza referencias relativas al momento de insertar una

referencia de celda en una fórmula. Las referencias relativas son actualizadas

automáticamente por Excel al momento de copiar la fórmula a otra ubicación.

En el siguiente ejemplo tenemos una fórmula en la celda E6 que realiza la suma de varias

celdas. La imagen tiene habilitado el rastreo de precedentes para poder visualizar las

celdas involucradas en el cálculo.

Al momento de copiar la fórmula una celda hacia abajo, descubriremos que Excel modifica

todas las referencias agregando una fila a todas ellas. Observa el cambio en las referencias

después de haber copiado la fórmula

Si en lugar de copiar la fórmula hacia abajo, la copiamos hacia la derecha, entonces Excel

modificará las referencias de celda agregando una columna a cada una de ellas de la

siguiente manera:

De esta manera comprobamos que Excel actualiza las referencias de celdas al momento

de copiar una fórmula. Estas referencias se conocen como relativas porque serán

modificadas por Excel en relación con la celda a donde se copie la fórmula.

2 Referencias absolutas en Excel

A diferencias de las referencias relativas, las referencias absolutas no se modifican

aunque copiemos la fórmula a otras celdas. Para hacer que una referencia se convierta

en absoluta utilizamos el símbolo de moneda ($) anteponiéndolo a la columna y fila de

la referencia.

Tomando el mismo ejemplo anterior, voy a convertir la referencia a la celda A1 en una

referencia absoluta. En la siguiente imagen puedes ver en la barra de fórmulas que de

todas las referencias incluidas en la fórmula solo la referencia a la celda A1 es absoluta:

Puedes notar que es una referencia absoluta porque está escrita como $A$1. Hasta este

momento no podemos notar diferencia alguna con el ejemplo anterior ya que la suma sigue siendo la misma, pero veremos una diferencia al momento de copiar la fórmula. Observa lo que sucede cuando copio la fórmula hacia abajo:

Toda las referencias has sido modificadas agregando una fila, pero la referencia a la celda

A1 se mantenido fija porque es la única referencia absoluta en nuestra fórmula. Ahora

observa lo que sucede al copiar la fórmula de la celda E6 a la derecha:

Todas las referencias se desplazan una columna a la derecha, pero la referencia a la celda

A1 permanece constante aún después de haber copiado la fórmula. Las referencias

absolutas serán de mucha ayuda cuando necesitamos indicar a Excel que considere

siempre el valor de una misma celda sin importar que la fórmula sea copiada a otra

ubicación.

Un atajo para convertir una referencia relativa en una referencia absoluta es colocar el

cursor de la barra de fórmulas sobre la referencia que deseamos transformar y entonces

pulsar la tecla F4 para que Excel introduzca los símbolos de moneda a un lado de la

columna y de la fila.

3 Mensajes de error en Excel

Los errores en Excel son comunes cuando trabajamos con fórmulas, pero existen

diferentes métodos para tratar con cada uno de ellos de manera que podemos tomar una

decisión adecuada al momento de detectar alguno de ellos.

Una razón por la que generalmente deseamos tratar con los errores de Excel es porque

deseamos desplegar un mensaje personalizado en lugar de permitir que Excel muestre sus

códigos de error. En cualquier caso, el primer paso que debemos dar es conocer si un valor

es efectivamente un error.

Existen algunas funciones de información que nos permiten saber si un valor es

efectivamente un error. Las funciones que nos ayuda en esta tarea son: la función ESNOD,

la función ESERR y la

función ESERROR. Cada una de estas funciones es diferente y a continuación explicaré las

diferencias entre ellas.

La función ESNOD solamente detecta los errores de tipo #N/A. La función ESERR detecta

todos los errores de Excel excepto el error de tipo #N/A. Finalmente la función ESERROR

detecta todos los errores de Excel. Observa a continuación una tabla comparativa de cada

una de estas funciones.

Este ejemplo comprueba que la única diferencia entre la función ESERR y ESERROR es la

evaluación que cada una hace sobre el tipo de error #N/A.

La mancuerna perfecta para las funciones de información de errores es la función SI a

través de la cual podremos decidir la acción a tomar en caso de que exista un error.

Considera la siguiente fórmula:

=SI(ESERROR(A1), "Error", A1)

Esta fórmula evalúa el valor de la celda A1 y en caso de que contenga un error desplegará el mensaje “Error” de lo contrario mostrará el valor de la celda A1.

3.1 La función SI.ERROR

La combinación de fórmulas que acabo de mostrar para el manejo de errores en Excel ha

sido muy común entre los usuarios y es por eso que a partir de la versión 2007 se incluyó

la función SI.ERROR la cual es un excelente remplazo para la combinación de la función SI

y la función ESERROR. Observa cómo puedo remplazar la fórmula del ejemplo anterior:

Opción 1:

SI(ESERROR(A1), "Error", A1)

Opción 2:

SI.ERROR(A1, "Error")

+

Es una buena práctica

implementar un estrategia de manejo de errores en Excel de manera que las personas que

consulten la información no sean distraídos ni confundidos por los códigos de error que

devuelve la aplicación al encontrar un error.

4 FORMATO CONDICIONAL

El formato condicional en Excel es una funcionalidad de gran utilidad al momento de

realizar el análisis de datos ya que puedes dar un formato especial a un grupo de celdas

en base al valor de otra celda. Esto te permitirá aplicar un tipo de fuente específico o un

color de relleno diferente para aquellas celdas que cumplan con ciertas reglas y así poder

identificarlas fácilmente en pantalla.

4.1 Razón para utilizar el formato condicional

Siempre tienes la opción de aplicar manualmente un formato a cada una de las celdas que

cumplen con una condición, pero eso se puede convertir en un proceso largo y repetitivo,

especialmente si tienes una tabla de datos muy grande y que cambia frecuentemente. Es

por eso que el formato condicional puede hacer más fácil la tarea de cambiar

automáticamente el formato de la celda que cumple con ciertos criterios.

4.2 Ejemplos de formato condicional

Formato especial para todos los valores entre 20 y 30:

Resaltar los valores por debajo del promedio (Para este ejemplo el promedio es 22.2).

Debes selccionar las celdas

a las que se les aplicará el formato condicional y después hacer clic en el comando Formato

condicional que aparece en el grupo Estilos de la ficha Inicio.

Un formato condicional en Excel está siempre basado en una regla que posteriormentre

se podrá editar si así lo deseas. Las reglas que se crean para los formatos condicionales se

pueden dividir en dos grandes grupos:

• Reglas basadas en valores de celda: Estas reglas se basan en el mismo valor de la

celda (Mayor que, Menor que, Igual a, Entre, etc.).

• Reglas basadas en fórmulas: Estas reglas ofrecen mayor flexibilidad porque puedes

aplicar un formato especial utilzando una fórmula donde podrás aplicar una lógica

más compleja. Por lo mismo es un poco más complicado de aprender, pero una

vez que lo hagas seré muy intuitivo de utilizar.

Por ahora estudia estos

conceptos básicos y en los siguiente días analizaremos algunas de las opciones que tenemos

para aplicar el formato condicional.

5 Bibliografía

Total, E. (02 de 01 de 2010). EXCEL TOTAL . Recuperado el 14 de 05 de 2016, de Tipos de Graficos: https://exceltotal.com/tipos-de-graficos-en-excel/