RefWorks - dl.itc.u-tokyo.ac.jp · 2014.1― RefWorks 講習会共通テキスト本部情報基盤課 [学術情報リテラシー担当] 2 ① Web of Science 検索結果画面で、RefWorks

2014.1― RefWorks 講習会共通テキスト本部情報基盤課 [学術情報リテラシー担当]

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■ユーザ登録： ① 学内から RefWorks にアクセス。 ② 「新規アカウントを申し込む」をクリック。 ※学内でユーザ登録をした後は、

学内からも学外からも RefWorks にアクセスして

ここでログインすれば利用できます。

※学外から「Write-N-Cite」（Microsoft Word と連携使用する際のツール、p.13 参照）を使用する場合 ⇒東京大学の「グループコード」の入力が必要となります。（「Write-N-Cite」の起動時） ※学外アクセスサービス（SSL-VPN Gateway サービスまたは認証 GW サービス）経由で電子ジャーナル・データベ

ースを使用時は、RefWorks への直接取り込みができない場合があります。うまくいかない場合は、RefWorks にイン

ポートしたいデータを一度ファイルでダウンロードしてから、取り込みをお試しください。（参考：p.11） ■使い方で困ったら：

GACoS の FAQ 「RefWorks を使うには？」を参照（RefWorks ログイン画面にもリンクあり） ⇒http://www.dl.itc.u-tokyo.ac.jp/gacos/faq/refw.html

ユーザ登録、学内・外からの利用方法、マニュアル等、必要な情報を掲載 ★作成したフォルダは、タブを「フォルダの整理および共有」に切り替えると一覧できる。

文献リストをサクっと作成～RefWorks を使うには～

【フォルダを作る】

①

② ③

【ユーザ登録・学内/学外アクセス方法】

フォルダ名の変更や削除はここから（フォルダ名を右クリック、またはのアイコンをクリックすると表示）

作成したフォルダ名

RefWorks

この資料に関するお問合せ：東京大学本部情報基盤課 [学術情報リテラシー担当] TEL: 03-5841-2649（内線:22649） E-mail: [email protected]

※グループコードは不定期に変更されます。下記 FAQ 参照

サブフォルダの作成はここから

※フォルダ名は半角英数で入力


2

① Web of Science 検索結果画面で、RefWorks に取り込みたいデータの左端にチェックをつける。 ② 「EndNote オンラインに保存」のプルダウンメニューで「RefWorks に保存」を選択。 ③ 別ウインドウでレコードコンテンツ（データの保存項目）を適宜選択し、保存ボタンをクリック。 …..……………………………………………………………………………………………………………………… ④ RefWorks 画面で、「インポートが完了しました」のメッセージが表示される。以降の操作は p.3「レコードをフォルダに移す」を参照

②

④ 【RefWorks 画面】

①

【Web of Science 画面】

【データベース検索結果をダイレクトにインポート】 ―①Web of Science の場合

③

取り込んだレコードは「最後にインポートしたレコード」（フォルダ名:最近インポートされたレコード）に蓄積される。

インポートが完了しました－3 件のレコードが取り込まれました。

レコードのインポートができない場合は、ポップアップブロック

されていることが多い。ポップアップブロックを解除すること。


3

① レコードの左端にチェックを付ける。 ② 「追加先」のアイコンをクリックして、どのフォルダに移すかを選択し、クリック。 ★複数のフォルダに入れた場合、１つのフォルダで削除すると、すべてのフォルダから削除される。 ⇒「削除」アイコンではなく、「フォルダから除去する」アイコンをクリックすれば OK。 ★フォルダに入れたレコードを見るには、画面右の「フォルダ」一覧⇒見たいフォルダ名をクリック。【補足】■各データベースからのインポート方法を知りたい

⇒「RefWorks を使うには？」のページ参照（RefWorks ログイン画面にリンクあり） ⇒http://www.sunmedia.co.jp/e-port/refworks/cat38/refworks_2/

■取り込んだレコードのバックアップをとる ⇒メニューバー「レコード」→「エクスポート」をクリック ⇒エクスポート画面で対象とフォーマットを選択し、「エクスポート」ボタンをクリック

■RefWorks から電子ジャーナルの論文本文を見るには

⇒取り込んだレコードの「ビュー」で詳細画面を開き、URL をクリック（または、UT Article Link ボタンをクリック）

■取り込んだレコードを編集したい

⇒レコードの「編集する」をクリック（複数レコードの一括編集は「グローバル編集」クリック） ⇒レコードの編集画面で適宜修正・追記等を行い、「保存する」をクリック

■手入力で新規レコードを追加したい

⇒メニューバー下の「レコードの作成」ボタンをクリック ⇒新規作成画面で「出力フォーマット」、「Reference Type（資料タイプ）」（学術論文、新聞記事、書籍等）から適切なものを選択すると、その資料タイプに沿った項目となるので、必要な項目を入力して「保存する」をクリック

【レコードをフォルダに移す】

① ②

文献管理のコツ！取り込んだレコードはその都度こまめにフォルダに移しましょう！

「削除」はこちら


4

① OPAC の検索結果で RefWorks に取り込みたいレコードの左端にチェックを付ける。 ② 「RefWorks 出力」をクリック。 ③ 別ウインドウ「RefWorks 出力」画面で [Export] のアイコンをクリックしてから閉じる。 …..……………………………………………………………………………………………………………………… ④ RefWorks 画面で、「インポートが完了しました」のメッセージが表示される。以降の操作は p.3「レコードをフォルダに移す」を参照

②

④

①

③

【RefWorks 画面】

【東京大学 OPAC 画面】

【データベース検索結果をダイレクトにインポート】 ―②東京大学 OPAC の場合

【補足】 ③で [Export]アイコンを押しても無反応の場合 ⇒すでに開いている RefWorks の画面があれば、全て閉じる。（このとき RefWorks のログアウト不要。） ⇒再度、③の[Export]アイコンをクリックすると、 ④の RefWorks 画面が開く。


5

① CiNii 検索結果画面で、RefWorks に取り込みたいデータの左端にチェックをつける。 ② 左上のプルダウンメニュー「新しいウィンドウで開く」⇒「RefWorks に書き出し」を選択。 ③ 実行ボタンをクリック。 …..……………………………………………………………………………………………………………………… ④ RefWorks 画面で、「インポートが完了しました」のメッセージが表示される。以降の操作は p.3「レコードをフォルダに移す」を参照

② ③

【CiNii 画面】

①

【データベース検索結果をダイレクトにインポート】 ―③CiNii の場合



6

① 医中誌 Web 検索結果で、RefWorks に取り込みたいデータの左端にチェックをつける。 ② 「RefWorks」のアイコンをクリック。

（医中誌 Web 利用後は右上の「終了」をクリック） ………..…………………………………………………………………………………………. ③ RefWorks 画面で、「インポートが完了しました」のメッセージが表示される。以降の操作は p.3「レコードをフォルダに移す」を参照【医中誌 Web 画面】

【データベース検索結果をダイレクトにインポート】 ―④医中誌 Web の場合

③ 【RefWorks 画面】

①

②


7

① ScienceDirect の画面で、RefWorks に取り込みたいデータの左端にチェックをつける。 ② Export citations のアイコンをクリック。 ③ 「RefWorks Direct Export」を選択し、Export ボタンをクリック。 ………..…………………………………………………………………………………………. ④ RefWorks 画面で、「インポートが完了しました」のメッセージが表示される。以降の操作は p.3「レコードをフォルダに移す」を参照【ScienceDirect 画面】

①

②

③


【データベース検索結果をダイレクトにインポート】 ―⑤ScienceDirect の場合


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① EBSCOhost 検索結果で、RefWorks に取り込みたいデータについて、それぞれの「フォルダに追加」をクリック。（これで EBSCOhost 内のフォルダにデータが入る。） ② 画面右上の「フォルダ」をクリック。 ③ 「すべて選択」をクリック、または取り込みたいデータの左端にチェックをつける。 ④ エクスポートのアイコンをクリック。 ⑤ 「RefWorks への直接エクスポート」を選択し、保存ボタンをクリック。 …..…………………………………………………………………………………….. ⑥ RefWorks 画面で、「インポートが完了しました」のメッセージが表示される。以降の操作は p.3「レコードをフォルダに移す」を参照

【データベース検索結果をダイレクトにインポート】 ―⑥EBSCOhost の場合

④

③

⑤

⑥ 【RefWorks 画面】

①

②

【EBSCOhost 画面】


9

① ProQuest 検索結果で、RefWorks に取り込みたいデータの左端にチェックをつける。 ② エクスポート/保存のアイコンをクリック。 ③ RefWorks をクリック。 ④ エクスポート画面で出力先が「RefWorks」になっているのを確認し、「続ける」ボタンをクリック。

（ProQuest 利用後は画面右上の「終了」をクリックしてセッションを終了する） …..…………………………………………………………………………………….. ⑤ RefWorks 画面で、「インポートが完了しました」のメッセージが表示される。以降の操作は p.3「レコードをフォルダに移す」を参照

【データベース検索結果をダイレクトにインポート】 ―⑦ProQuest の場合

④


② 【ProQuest 画面】

①

⑤

③

レコードのインポートができない場合は、ポップアップブロック

されていることが多い。ポップアップブロックを解除すること。


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① Engineering Village の画面で、RefWorks に取り込みたいデータの左端にチェックをつける。 ② Download ボタンをクリック。 ③ 「RefWorks direct import」を選択し、Download ボタンをクリック。

（Engineering Village 利用後は右上の「End Session」をクリック） ………..…………………………………………………………………………………………. ④ RefWorks 画面で、「インポートが完了しました」のメッセージが表示される。以降の操作は p.3「レコードをフォルダに移す」を参照

④

③


①

②

【データベース検索結果をダイレクトにインポート】 ―⑧Engineering Village の場合

【Engineering Village 画面】


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① PubMed 検索結果画面で、RefWorks に取り込みたいデータの左端にチェックをつける。 ② 「Send to」のプルダウンメニューで「Citation manager」を選択。 ③ 「Create File」ボタンをクリック。 ④ 「保存」をクリック。（これが RefWorks に取り込むファイルとなる。） ……………………………………………………………………………………………………………. ⑤ RefWorks 画面で、「レコード」⇒「インポート」を選択。 ⑥ 「テキストファイルから」→「インポートフィルター/データソース」で「NLM PubMed」を選択。

（「データベース」は「PubMed」が自動選択される）。 ⑦ 「テキストファイルを選択」の参照をクリックし、取り込むファイルを指定。 ⑧ インポート先フォルダで既に作成したフォルダの中から任意のフォルダ名を指定して「インポート」をクリック。 ⑨ 「インポートが完了しました」のメッセージが表示される。

【データベース検索結果をテキストファイルからインポート】－PubMed の場合

②

⑤ 【RefWorks 画面】

⑥

⑦

⑧

⑨

③

①

【PubMed 画面】

【補足】 RefWorks 画面上部

メニューバーの「検索」⇒「外部

データベース」⇒「PubMed」で

ダイレクトにインポートすることも

可能。

レコード

ファイルの保存先がどこになって

いるか、確認しておくこと。

④


12

① 画面右のフォルダ一覧⇒参考文献リストにしたい文献のフォルダを選択。または選択したいレコードにチェックをつける。 ② メニューバー下の「参考文献の作成」ボタンをクリック。 ③ 「Reference to Include From」でレコードを選択。 ④ 出力フォーマットは、投稿する雑誌で指定されている、文献リストの書式を選択。

使う書式は「Manage Output Styles」で確認、通常使う「お気に入り」に加除できる。 ⑤ 「Select a File Type」で「HTML」などを選択。 ⑥ 「参考文献の作成」をクリック。 ⑦ 別画面が開き、指定した書式での文献リストが表示される。（コピーして原稿に貼り付けるなどして活用。） ① 論文原稿を Word ファイルで用意する。 ② 画面右のフォルダ一覧⇒参考文献リストにしたい文献のフォルダを選択。 ③ 引用したいレコードの右側にある「引用する」アイコンをクリック。「引用ビュアー」画面が開く。 ④ 引用ビュアーの「選択」ボタンをクリック。 ⑤ 反転するので、コピーして Word ファイルに貼り付け、Word ファイルを保存する。⇒原稿ファイル ⑥ 引用ビュアーの「参考文献」ボタンをクリック。画面が遷移する。 ⑦ 出力フォーマットは、投稿する雑誌で指定されている文献リストの書式を選択。 ⑧ 「select a file」をクリックし、⑤で保存した原稿ファイルを指定。 ⑨ 別の Word ファイルが開き、指定した書式での文献リスト付きで表示される。⇒完成ファイル（この完成ファイルは、原稿ファイルとは別に、「名前をつけて保存」で保存すること。）

【参考文献リストの作成】 ‐レコード一覧から作成する方法

③

④

【参考文献リストの作成】－原稿ファイルから作成する方法①

③

⑤

②

参考文献

⑦ 別画面が開かない時は画面右下に出るメッセージをクリック⇒ 「このファイルを開くか保存しますか？」

で開くをクリック

フォーマットの全ての一覧はここから

参考文献の作成

{ }

※Wordのファイル名は半角英数で

リストが表示されない場合は、ポップアップブロックされていることが多い。ポップアップブロック

を解除すること。

【補足】出力フォーマットに対応していない書式の

場合は、既存出力フォーマットを流用してカスタマイズすることも可能。その場合はメニューバー「参考文献」⇒ 「出力フォーマットの編集」をクリック。

リストに必要な書式が無ければ、 [email protected] まで投稿規程の URL をメールでお知らせください。

②

⑤

⑥

⑥ ④


13

④

チェックを入れると常時表示

⑤

連携している Wordファイルの名称

① RefWorks メニューバーの「ツール」から Write-N-Cite を選択し、適宜ダウンロードおよびインストールする。

【OS および Word のバージョンに注意】 ② 論文原稿を Word ファイルで用意する。

（Word を起動すると、「アドイン」メニューまたはツールバーに Write-N-Cite のアイコンが表示される。） ③ Write-N-Cite のアイコンをクリックすると RefWorks と同様にログイン画面が表示されるので、

ログイン名、パスワードを入力する。 ④ Write-N-Cite のメニューバー「通覧」下の「フォルダ」または「すべてのレコード」から、

引用したいレコードを選択。 ⑤ Word 論文の必要な箇所にカーソルをあわせ、Write-N-Cite のレコードの左側にある

「引用する」をクリックすると、引用する文献情報が表示される。 ⑥ Word ファイルを上書き保存。⇒原稿ファイル ⑦ Write-N-Cite のメニューバーから「参考文献｣をクリック。 ⑧ 「出力フォーマット」で、投稿する雑誌で指定されている、文献リストの書式を選択。 ⑨ 「参考文献の生成」をクリック。 ⑩ 指定した書式の文献リスト付きで Word 文書が表示されるので、別名で保存する。⇒完成ファイル（この完成版 Word ファイルは、原稿ファイルとは別に、「名前をつけて保存」で保存すること。）

【参考文献リストの作成】－原稿ファイルから作成する方法② ～Write-N-Cite を利用した場合～

⑦

② 【Word 画面】

① 【RefWorks 画面】

⑧ ⑨

③

※Wordのファイル名は半角英数で

※WindowsPC インストールはダウンロード画面の「 Other Versions」をクリックして表示さ

れるver.IIIを推奨（最新のver.4はトラブルが多いため）


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① RefWorks 画面のタブを「フォルダの整理および共有」に切り替える。 ② 共有化したいフォルダの右にある「共有化」アイコンをクリック。 ③ 共有化してもよろしいですか？のメッセージが表示されるので「共有」をクリック。 ④ 「共有フォルダのオプション」画面が開く。必要に応じて、共有相手に許可する事項など条件設定をする。 ⑤ 「保存」ボタンをクリック。 ⑥ 共有化を取り消したいときは①の「フォルダの整理および共有」タブから、共有済みフォルダ右にあるアイコンをクリックして「非共有化」を選択。「非共有化してもよろしいですか？」で「非共有化」をクリック。

【文献リストの共有】 ‐RefShare について

①

④

⑤

この URL を知らせることで

共有・公開が可能。 ※ユーザ登録していない人や、契約機関に所属していない人でも見られる。

ここにチェックをつけると、東大の RefWorks ユーザ全員が、メニューバーの「参照」⇒ 「共有エリア」で見られる状態となるので注意。

②

※論文本文の PDF 等を、添付ファイルにして共有・公開することは禁止です！著作権に注意！

「許可する」にすると、RefShare の画面上の「ヘルプ」から、メール送信フォームで、自分にメールが届く。

③

Documents

RefWorks - dl.itc.u-tokyo.ac.jp · 2014.1― RefWorks 講習会 共通テキスト 本部情報基盤課 [学術情報リテラシー担当] 2 ① Web of Science 検索結果画面で、RefWorks

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