Regels en Algemene Voorwaarden bij gebruik en verhuur ...rijnsburg.gkv.nl/documents_library/Huur_zalen_kerk_2015.pdf · avond: 19.30-23.00 uur gehele dag: 09.00-23.00 uur zaterdagavond

Regels en Algemene Voorwaarden bij gebruik en verhuur zalen en/of kerkgebouw

Gereformeerde Kerk Vrijgemaakt te Rijnsburg

INHOUDSOPGAVE

1 VERHUUR KERKGEBOUW OF ZALEN: REGELS VOOR GEBRUIK

KERKELIJKE RUIMTEN VAN DE GEREFORMEERDE KERK

VRIJGEMAAKT TE RIJNSBURG.

1.1 INLEIDING 1

1.2 ORGANISATIE 1

1.3 HUISREGELS 1

1.4 GEBRUIK EN INRICHTING 2

1.5 MUZIEK EN OPNAMEN 2

1.6 HUWELIJKSDIENSTEN EN ROUWSAMENKOMSTEN (INCL. TBV

CONDOLEANCES) 4

2 ALGEMENE VOORWAARDEN BIJ VERHUUR VAN KERKELIJKE RUIMTEN

VAN DE GEREFORMEERDE KERK VRIJGEMAAKT TE RIJNSBURG. 5

2.1 BEGRIPSBEPALINGEN 5

2.2 ALGEMEEN 5

2.3 TIJDEN 5

2.4 ROKEN 6

2.5 VERPLICHTINGEN VAN HUURDER 6

2.6 AANWIJZINGEN VOOR HET GEBRUIK 7

2.7 VERPLICHTINGEN VAN DE VERHUURDER 7

3 BIJLAGEN 7

Regels voor gebruik van het kerkgebouw (geheel of gedeeltelijk) van de Gereformeerde Kerk Vrijgemaakt te Rijnsburg.

Deze huisregels zijn opgesteld door Commissie van Beheer van de Gereformeerde Kerk Vrijgemaakt te Rijnsburg en

goedgekeurd door de kerkenraad in zijn vergadering d.d. 07-11-2011

1

1 VERHUUR KERKGEBOUW OF ZALEN: REGELS VOOR

GEBRUIK KERKELIJKE RUIMTEN VAN DE GEREFORMEERDE

KERK VRIJGEMAAKT TE RIJNSBURG

1.1 INLEIDING

In deze regels heeft de Commissie van Beheer (CvB) voorwaarden vastgelegd voor

het gebruik van de kerkelijke ruimten (geheel of gedeeltelijk) van de Gereformeerde

Kerk Vrijgemaakt te Rijnsburg.

Als de huisregels tot vragen of opmerkingen aanleiding geven kunt u zich schriftelijk

wenden tot de secretaris van de Commissie van Beheer.

1.2 ORGANISATIE

Een aanvraag voor het gebruik van de kerkelijke ruimten (met uitzondering van

bruiloft en begrafenis) wordt ingediend bij de koster en voor goedkeuring voorgelegd

aan de Commissie van Beheer. Bij activiteiten op zondag behoudt de Commissie van

Beheer zich het recht voor om, naast de hieronder genoemde huisregels, extra

voorwaarden te stellen. Dit om onder meer de zondagsrust voor omwonenden en

ongestoorde kerkgang te waarborgen.

De dagelijkse zorg voor het kerkgebouw is in handen van de koster. Hij zal er voor

(laten) zorgen dat het kerkgebouw voor gebruikers tijdig geopend en weer gesloten

wordt.

1.3 HUISREGELS

Algemeen

1. In deze huisregels wordt met ‘gebruiker’ de eventuele huurder van het

kerkgebouw bedoeld en met de eigenaar de Gereformeerde Kerk Vrijgemaakt

te Rijnsburg.

2. Bij het gebruik van (een deel van) de kerkelijke ruimten dient rekening

gehouden te worden met de aard van het gebouw; waaronder een kerk: een

plek van bezinning en rust.

3. De gebruiker is aansprakelijk voor alle schade die door hem en/of door de

door hem tot de kerkelijke ruimten en omliggend terrein toegelaten personen

wordt toegebracht aan het gebouw, inventaris en omliggend terrein. Alle

schade wordt onmiddellijk aan de koster gemeld.




2

4. Na gebruik van de kerkelijke ruimten dient de gebruiker het gebouw schoon

en in de oorspronkelijke staat aan de eigenaar, hierbij vertegenwoordigd door

de koster, op te leveren.

5. De huur van de kerkelijke ruimten wordt vastgelegd in een

“Huurovereenkomst kerkelijke ruimten kerkgebouw Gereformeerde kerk te

Rijnsburg”.

Daarin worden o.a. de huurprijs, de betalingsvoorwaarden en overige

voorwaarden vastgelegd. Deze huisregels maken deel uit van voornoemde

overeenkomst met verder een verwijzing naar de “Algemene voorwaarden bij

verhuur van kerkelijke ruimten van de Gereformeerde kerk vrijgemaakt te

Rijnsburg”.

1.4 GEBRUIK EN INRICHTING

1. Aanwijzingen van de koster moeten altijd worden opgevolgd.

2. Het gebruik dan wel het betreden van de consistorie, overige niet in de huur

genoemde zalen, de keuken en het orgel is alleen toegestaan met

uitdrukkelijke toestemming van de koster.

3. In de kerkelijke ruimten mogen geen meegenomen eet- en/of drinkwaren

worden genuttigd, tenzij dat vooraf is overeengekomen met de koster.

4. Er mag in de kerkelijke ruimten niet gerookt worden.

5. Het meubilair van de kerkelijke ruimten wordt in overleg door de koster

neergezet. Als de gebruiker specifieke wensen heeft voor de inrichting van de

ruimte dient dat tijdig met de koster te worden overlegd.

6. Bloemen en eventuele (beperkte) versiering van de kerkelijke ruimten kan de

gebruiker zelf verzorgen. De bloemen en eventuele versiering moeten door de

gebruiker uiterlijk de volgende ochtend zijn verwijderd. Zowel het versieren als

het opruimen hiervan dient te gebeuren in overleg met de koster.

7. Gebruik van strooibloemen, rijst en/of confetti etc. is in en rondom de

kerkelijke ruimten niet toegestaan tenzij er toestemming van de koster is.

1.5 MUZIEK EN OPNAMEN

1. Het kerkorgel mag alleen door een ervaren organist worden bespeeld.

Normaliter betekent dit dat het kerkorgel bespeeld wordt door één van de

eigen organisten van de Gereformeerde Kerk Vrijgemaakt te Rijnsburg. Als

een gebruiker een bepaalde voorkeur heeft voor één van die organisten dan

overlegt de gebruiker dat zelf met de organist en met de koster.




3

2. Slechts in uitzonderlijke gevallen wordt het bespelen van het orgel door een

andere organist toegestaan. De koster zal het verzoek bespreken met onze

organist, dhr. H. den Dulk of met dhr. A. den Hamer. Zij zullen indien de

genoemde organist de nodige ervaring heeft, via de koster toestemming

verlenen.

3. Er is een audiorecorder/speler aanwezig. Ook is er een ringleiding en

kerktelefoon aanwezig. De microfoon staat goed afgesteld. Deze apparaten

mag de gebruiker niet zelf bedienen.

4. Er mag alleen muziek afgespeeld/gemaakt worden passend bij de aard van

het gebouw. E.e.a. dient vooraf ter goedkeuring aan de koster te worden

voorgelegd.

5. Het maken van cd-, radio-en televisieopnamen is alleen toegestaan als dat

nadrukkelijk schriftelijk met de koster is overeengekomen.

6. Auteursrechten, BUMA-rechten e.d. zijn voor rekening van gebruiker.




4

1.6 HUWELIJKSDIENSTEN EN ROUWSAMENKOMSTEN

(INCL. TBV CONDOLEANCES) 1 Het maken van foto’s, film-en video-opnamen tijdens een kerkdienst is

toegestaan, mits hiervoor toestemming is gegeven door de dienstdoende predikant. Daarbij is het uitgangspunt dat e.e.a. onopvallend en niet hinderlijk gebeurt en dat de voortgang van de kerkdienst niet belemmerd wordt.

2 Ingeval van huwelijksdiensten van gemeenteleden wordt de dienst

geleid door de eigen predikant onder verantwoordelijkheid van de

kerkenraad. Alleen in uitzonderlijke gevallen kan aan de kerkenraad

schriftelijk toestemming worden gevraagd om een andere predikant de

kerkdienst te laten leiden.

Ingeval van een rouwsamenkomst van een overleden lid van de

Gereformeerde Kerk Vrijgemaakt te Rijnsburg berust de organisatie en

leiding bij (een vertegenwoordiger van) de uitvaartorganisatie. De

koster dient toestemming te verlenen.

3 Als de gebruiker een liturgie wenst te gebruiken dan zal deze in overleg

met de dienstdoende predikant worden samengesteld. Het vormgeven

van de liturgie en het vermenigvuldigen hiervan zijn bij een

rouwsamenkomst niet gratis.

4 In het geval van een huwelijksdienst wordt er één collecte gehouden,

ten behoeve van de instandhouding van de eredienst.

5 Huwelijksdiensten van bruidsparen die niet behoren tot de

Gereformeerde Kerk Vrijgemaakt te Rijnsburg vallen niet onder de

verantwoordelijkheid van de kerkenraad van de Gereformeerde Kerk

Vrijgemaakt te Rijnsburg. Voor genoemde diensten dient de gebruiker

zelf voor een voorganger, ambtsdrager(s), organist (zie Muziek en

opnamen, 1) zorg te dragen. De mogelijkheid om voor

huwelijksdiensten gebruik te maken van de kerkelijke ruimten is alleen

voorbehouden aan leden van zusterkerken en alleen in nauw overleg

met de koster.

6 In overleg en tegen vergoeding kan eventueel gebruik worden gemaakt

van de diensten van de predikant en organist van de Gereformeerde

Kerk Vrijgemaakt te Rijnsburg.

7 Trouwen op zaterdag.

Gebruik van de kerkelijke ruimten op zaterdag kan alleen in nauw

overleg met de koster en CvB.



5

2 ALGEMENE VOORWAARDEN BIJ VERHUUR VAN

KERKELIJKE RUIMTEN VAN DE GEREFORMEERDE KERK

VRIJGEMAAKT TE RIJNSBURG.

2.1 BEGRIPSBEPALINGEN

Verhuurder: Commissie van Beheer van de Gereformeerde Kerk

Vrijgemaakt te Rijnsburg.

Huurder: Gebruiker van kerkelijke ruimten tegen betaling van

huur Koster-beheerder: Hij/zij die door de Commissie van Beheer is aangesteld

voor het beheer van de kerkelijke ruimten, dan wel zijn/haar plaatsvervanger

Kerk/kerkzaal: Ruimte waar de kerk-/erediensten worden gehouden

Vergaderzaal: Overige ruimten voor bijeenkomsten, met uitzondering van

de kerk/kerkzaal

Kerkelijke ruimten: Verzamelnaam voor kerk/kerkzaal en vergaderzalen

2.2 ALGEMEEN

1. Iedere huurder is aan deze Algemene Voorwaarden gebonden.

2. Bij huur kerkelijke ruimten is iedere huurder gehouden aan de “Regels

voor gebruik van kerkgebouwen Gereformeerde Kerk Vrijgemaakt te

Rijnsburg”.

3. Activiteiten die in de kerkelijke ruimten plaatsvinden mogen niet in strijd

zijn met de kerkelijke uitgangspunten. Bij verschil van mening beslist de

kerkenraad.

4. Onderhuur is niet toegestaan.

5. Een aanvraag voor huur van de kerkelijke ruimten dient schriftelijk of

per email te worden gedaan, met behulp van het daarvoor bestemde

formulier “Huurovereenkomst kerkelijke ruimten”, verkrijgbaar bij de

koster.

6. Een huurovereenkomst is altijd voor een vooraf bepaalde tijd.

7. De Commissie van Beheer kan in voorkomende gevallen inzage vragen

in het programma of de activiteiten van de huurder. De Commissie van

Beheer houdt zich het recht voor om verzoeken tot huur af te wijzen.

2.3 TIJDEN

1. Verhuur voor niet-kerkelijke doeleinden kan plaatsvinden gedurende de

hele week, uitgezonderd de zondag, de Christelijke feestdagen, de

avonden van bid- en dankdag, Oudejaarsavond en Nieuwjaarsmorgen.

2. Voor zover niet anders schriftelijk is overeengekomen gelden voor het

gebruik de volgende dagdelen:



6

morgen: 09.00-12.30 uur

middag: 13.30-17.30 uur

avond: 19.30-23.00 uur

gehele dag: 09.00-23.00 uur

zaterdagavond tot 22:00 uur

3. De kerkelijke ruimte zal een half uur voor en na de bovengenoemde

dagdelen toegankelijk zijn, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

Indien de kerkelijke ruimte door de huurder niet binnen de

overeengekomen tijd is verlaten en schoongemaakt, zal een extra

dagdeel in rekening worden gebracht.

2.4 ROKEN

1. Voor de kerkelijke ruimten en algemene gebruiksruimten (entrees,

hallen, toiletten e.d.) geldt een absoluut rookverbod.

2.5 VERPLICHTINGEN VAN HUURDER

1. Het is de huurder niet toegestaan om, zonder schriftelijke toestemming

van de verhuurder, enige verandering in en aan de kerkelijke ruimten

aan te brengen.

2. Het is de huurder niet toegestaan de kerkelijke ruimte anders te

gebruiken dan waarvoor deze is gehuurd.

3. Het aanbrengen van affiches e.d. in de kerkelijke ruimten mag slechts

met toestemming van de koster plaatsvinden.

4. De huurder is aansprakelijk voor alle schade aangebracht aan en in de

gehuurde kerkelijke ruimten. Verhuurder kan in bijzondere gevallen van

de huurder verlangen dat deze een verzekering tegen wettelijke

aansprakelijkheid afsluit.

5. De huurder is verplicht zo spoedig mogelijk na afloop van het gebruik

de door hem aangevoerde zaken uit de kerkelijke ruimten te

verwijderen en deze ruimten schoon achter te laten.

6. De huurder is verantwoordelijk voor het verlenen van eerste hulp bij

ongevallen met persoonlijk letsel. Op de website van de kerk is een lijst

met BHV-ers gepubliceerd. De huurder kan deze mensen vragen of zij

bereid zijn aanwezig te zijn. Per 50 gasten dient minimaal één BHV-er

aanwezig te zijn. De huurder dient zich er zelf van te vergewissen dat in

de kerkelijke ruimte voldoende EHBO-materiaal aanwezig is en draagt

zelf zorg voor het eventueel ontbrekende. Er is een AED aanwezig

maar deze mag alleen door een daarvoor opgeleid persoon worden

bediend.

7. De huurder is verplicht de door de koster aangegeven maatregelen van

(brand)veiligheid en orde op te volgen en ervoor te zorgen dat deze

door bezoekers van de gehuurde ruimte in acht worden genomen. De

huurder zal zich daartoe voorafgaande aan de activiteiten op de hoogte

stellen van de algemeen geldende maatregelen van veiligheid en orde.



7

2.6 AANWIJZINGEN VOOR HET GEBRUIK

1. Het maken van beeld- en/of geluidsopnamen c.q. het doorgeven

daarvan is uitsluitend toegestaan indien dit voor privé-gebruik in

huiselijke kring is bedoeld. Voor het maken van beeld- en/of

geluidsopnamen in de kerk/kerkzaal is toestemming van de kerkenraad

vereist.

2. De verkoop van entreebewijzen en programma’s geschiedt buiten

verantwoordelijkheid van de verhuurder, voor zover niet anders

schriftelijk is overeengekomen.

3. Consumpties mogen uitsluitend via de koster worden verstrekt, tegen

de daarvoor geldende tarieven. De huurder kan tevoren een

tarievenlijst opvragen. Over het meenemen van eigen consumpties

kunnen afspraken worden gemaakt met de koster.

2.7 VERPLICHTINGEN VAN DE VERHUURDER

1. Verhuurder is verplicht de gehuurde ruimte op de overeengekomen tijd

ter beschikking te stellen. De huurder kan een half uur daarvoor en

daarna over de ruimte beschikken.

2. Verhuurder zorgt ervoor dat tijdens de huurperiode een (hulp)koster in

de kerkelijke ruimte aanwezig is.

3. Mocht de verhuurder door overmacht (ruimte nodig voor begrafenis

o.i.d.) niet in staat zijn de gehuurde kerkelijke ruimte ter beschikking te

stellen, dan is hij niet verantwoordelijk voor eventueel daaruit

voortvloeiende schade. Zoveel mogelijk zal getracht worden een

aanvaardbare, alternatieve ruimte ter beschikking te stellen.

4. De verhuurder zal zorg dragen voor voldoende verlichting en

verwarming van het gehuurde.

5. De verhuurder zal ervoor zorgen dat het gehuurde voor aanvang van

de huur schoon wordt opgeleverd.

6. De verhuurder is niet verantwoordelijk voor schade en/of ontvreemding

van persoonlijke bezittingen van de huurder of een van zijn

gasten/genodigden.

3 BIJLAGEN

• Huurovereenkomst

• Tarieven Verhuur



HUUROVEREENKOMST KERKELIJKE RUIMTEN

KERKGEBOUW GEREFORMEERDE KERK VRIJGEMAAKT TE RIJNSBURG.

Nummer overeenkomst:………………………

Naam en voorletters

……………………………………………………………………………..

Naam organisatie (indien van toepassing):

……………………………………………………………………………..

Adres:

……………………………………………………………………………..

Postcode en woonplaats:

……………………………………………………………………………..

Telefoonnummer:

……………………………………………………………………………..

Email-adres:

……………………………………………………………………………..

Wenst onderstaande kerkelijke ruimte te huren:

Kerkgebouw: kerk/zaal 1/zaal 2/zaal 3/zaal 4/zaal 5/zaal 6

Datum: …………………………..

Tijd: van ……….uur tot …………uur

Aantal personen: ………

Gewenste faciliteiten: koffie/thee/koekjes/geluidsinstallatie/diaprojector/beamer/videorecorder

met beamer/dvd-speler met beamer/laptop/flip- over/overige

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

Kosten:

€ ……………………

Tenaamstelling factuur:

……………………………………………………………………………..

De huurder verklaart zich bekend met de “Algemene voorwaarden bij verhuur van kerkelijke

ruimten van de Gereformeerde Kerk Vrijgemaakt te Rijnsburg”.

Indien er sprake is van huur kerkgebouwen verklaart de huurder zich bekend met de “Regels

voor gebruik van kerkgebouwen Gereformeerde Kerk Vrijgemaakt te Rijnsburg”.

Annuleren tot 72 uur voor het tijdstip van aanvang huur is kostenloos.

Bij annulering binnen 72 uur wordt € 50,-- in rekening gebracht.

Annulering dient schriftelijk of per email te geschieden



Datum: ………………………………

Akkoord huurder …………………….. Akkoord verhuurder ……………………

goedgekeurd door de kerkenraad in zijn vergadering d.d. 07-11-2011.

Tarieven verhuur kerkgebouwen en zalen

Kerkgebouw 2012 2013

Rouwdienst gemeenteleden € - € -

Rouwdienst niet-gemeenteleden € 200,00 € 200,00

Trouwdienst gemeenteleden € - € -

Trouwdienst niet-gemeenteleden € 200,00 € 200,00

Toeslag voor zaterdagen € 125,00 € 125,00

Concert / uitvoering (incl. generale repetitie) € 200,00 € 200,00

(inclusief opbouw podia etc.)

Huur piano € 30,00 € 30,00

Liturgieën per pagina € 0,07 € 0,07

Speciale tarieven:

Kleine zaal

Per dagdeel € 50,00 € 50,00



Grote zaal

Per dagdeel € 100,00 € 100,00

Verjaardagen kleine zaal gemeenteleden € - € -

niet-gemeenteleden € 50,00 € 50,00

Verjaardagen grote zaal gemeenteleden € - € -

niet-gemeenteleden € 100,00 € 100,00

Consumpties:

wijn per glas € 1,50 € 1,50

bier per flesje € 1,30 € 1,30

koffie per kop € 1,00 € 1,00

frisdrank per glas € 0,90 € 0,90

limonade per kan € 2,00 € 2,00

eten div div

hapjes (bowl, soep)* div div

koek/gebak* div div

* Mag zelf meegenomen worden, via bakker 10% opslag voor kerk

** De Lichtwijzer betaald alleen zaalhuur

goedgekeurd door de kerkenraad in zijn vergadering d.d. 07-11-2011.

Documents

Regels en Algemene Voorwaarden bij gebruik en verhuur ...rijnsburg.gkv.nl/documents_library/Huur_zalen_kerk_2015.pdf · avond: 19.30-23.00 uur gehele dag: 09.00-23.00 uur zaterdagavond