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Regie de Production et de Distribution D'Eau et ... 2016/12/31  · Regie de Production et de Distribution D'Eau et d'Electricite (REGIDESO) Projet Hydro electrique de Jiji et Mulembwe

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Text of Regie de Production et de Distribution D'Eau et ... 2016/12/31  · Regie de Production et...

  • Regie de Production et de Distribution D'Eau et d'Electricite (REGIDESO)

    Projet Hydro electrique de Jiji et Mulembwe

    (PHJIMU)

    Rapport d'audit pour l'exercice cloture au 31 Decembre 2016

    Juin 2017

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  • RUMA CERTIFIED PUBLIC ACCOUNTANTS

    Jeroboam NZIKOBANYANKA Directeur General de la REGIDESO B.P660 Bujumbura, Burundi

    26 Juin 2017

    Monsieur le Directeur General,

    RUMA Certified Public Accountants KN 4 Av. No 30, 3"' Floor

    P.O. Box 2611, Kigali, Rwanda Tel: +250 788301220 / +250 788683226

    Office : +250 252573781 E~:[email protected]

    www.rumacpa.com

    Objet: Rapport d'audit financier du Projet Hydro electrique de Jljl et Mulembwe (PHJIMU)

    Nous avons le plaisir de vous transmettre notre rapport d'audit du Projet PHJIMU.

    Ce rapport met a votre attention les constats qui se sont presentes a notre avis au cours de notre mission d'audit et nos recommandations formulees a ce sujet. Nous avons structure le rapport dans les rubriques suivantes: Section 1 Section 2 Section 3 Section 4 Section 5

    Breve Presentation Declaration des responsabilites de !'administration Rapport des audlteurs independants sur les etats financiers Rapport Financier Annexes

    Nous tenons a exprimer notre gratitude au Projet Hydroelectrique de Jiji et Mulembwe (PHJIMU) pour roccasion qui nous a ete offerte a vous foumir nos services professionnels. Nous tenons egalement a remercier la coordination et le personnel du Projet PHJIMU pour leur cooperation au cours de notre mission.

    Veuillez agreer, Monsieur le Directeur General, !'assurance de notre consideration distinguee.

    A member of Kreston International I A global network of Independent accounting firms

  • Table des Matieres Page

    1. Breve presentation ....................................................................................................................................... 1

    1.1 Breve description du Projet ........................................................................................................... ..... 1 1.2 Objectifs de !'audit ............... ...... ........ .............................. .... ............................................................... 2 1.3 Portee d'audit .............................................................................................................. ....................... 2 1.4 Discretion et confidentialite .......... ... .................................................................................................... 2

    2. Declaration de la responsabilite de !'administration ................................................................................ 3

    3. Rapport des auditeurs independants sur les etats financiers ................................................................. 4

    4. Rapport financier .......................................................................................................................................... 6

    4.1 Etat des ressources et des emplois pour la periode cloturee au 31 Decembre 2016 ...... ................... 6 4.2 Politiques comptables .... ......... ... ... .................. ...... ........ ..... ................................................................. 7 4.3 Notes explicatives ............................................................................................................................... 8 4.4 Mouvement du compte special IDA BRB-3302/294/USD pour la periode cloturee au 31

    Decembre 2016 ................................................................................................................................ 11 4.5 Mouvement du compte special IDA BRB-3302/293/USD pour la periode cloturee au 31

    Decembre 2016 ...................................................................................................... ....... ................... 11 4.6 Mouvement du compte de contribution du Gouvernement BRB-1101/168/BIF pour la periode

    cloturee au 31 Decembre 2016 .... ....... ...................... ..... ........ ....................................................... ... 11 4.7 Mouvement du compte de contribution REGIDESO BRB 1123/172/BIF pour la periode

    cloturee au 31 Decembre 2016 ................................................ ........... ............................................. 12 4.8 Execution budgetaire pour la periode cloturee au 31 Decembre 2016 .. .. ...... ........................ .... ....... 13

    5. Annexes ...................................................................................................................................................... 15

    Annexe 1-Analyse des DRF PPA Q880-BI et H9350-BI .............................. ..... .................. .. .......... ......... .. 15 Annexe 2-Liste detaillee des actifs immobilises du Projet au 31 Decembre 2016 ..................................... 17

  • 'I

    Projet Hydroelectrique de Jiji et Mulembwe (PHJIMU) Audit de l'etat des ressources et des emplois pour la periode de 12 mois cloturee au 31 Decembre 2016

    1. Breve presentation

    1.1 Breve description du Projet

    Domaine du Projet Details

    Titre du Projet Numero du Pro·et

    N° du don

    Financement

    Duree du Projet

    Organisation du rapport

    Composantes du Projet

    Periode auditee

    Duree de l'audit

    Projet Hydroelectrique de Jiji et Mulembwe (PHJIMU)

    P133610 N° : H9350-BI

    Le financement total du Projet PHJIMU est d'un montant de US$ 270,40 millions repartie comme suit par bailleurs de fonds :

    Bailleurs de fonds Montant

    La Ban ue Mondiale La Banque Europeenne d'lnvestissement La Ban ue Africaine de Develo ement L'UE Le Gouvernement du Burundi LaREGIDESO Total

    USD 100 millions 95 millions

    22 millions 36,6 millions 14,3 millions 2,5 millions

    270.40 millions Date de signature de !'accord entre la Republique du Burundi et l'IDA: le 18 Juillet 2014 La date de cloture initiale: Le 31 decembre 2019. Projet Hydroelectrique de Jiji et Mulembwe (PHJIMU) Personne de contact: Emmanuel BARINZIGO, Coordonateur du Projet B.P 660, Bujumbura, Burundi, Tele hone No.:+257 22 273246 Composante A : Centrales et infrastructures associees Composante B: Appui Technique au Projet Com osante C: A ui our le Develo ement lnstitutionnel

    Du 1er Janvier 2016 au 31 Decembre 2016

    Du 31 Mai au 26 Juin 2017

  • '

    1.2

    Projet Hydroelectrique de Jiji et Mulembwe (PHJIMU) Audit de l'etat des ressources et des emplois pour la periode de 12 mois cloturee au 31 Decembre 2016

    Objectifs de l'audit

    RUMA Certified Public Accountants a ete engage pour faire l'Audit du Projet Hydroelectrique de Jiji et Mulembwe (PHJIMU) pour la periode cl6turee au 31 decembre 2016 conformement aux normes internationales d'audit.

    L'objectif d'audit des etats financiers du PHJIMU est de permettre d'exprimer une opinion professionnelle !'utilisation des fonds du Projet PHJIMU et de s'assurer que les ressources mises a la disposition du projet ont ete utilisees aux fins pour lesquelles elles ont ete octroyees. L'audit devrait aussi permettre aux auditeurs de donner une opinion sur les comptes speciaux du Projet, la conformite du projet avec les dispositions de la convention de subvention ainsi que les regles et procedures de la Banque Mondiale.

    1.3 Portee d'audit

    L'audit couvrira les activites financieres, de gestion et des operations. L'audit a ete effectue pour s'assurer si:

    • Toutes les ressources de la Banque ont ete employees conformement aux dispositions de l'accord de financement applicables, dans un souci d'economie et d'efficience, et uniquement aux fins pour lesquelles elles ont ete fournies.

    • Les acquisitions des biens et services finances ont fait l'objet de marches passes conformement aux dispositions des accords de financement applicables fondes sur les procedures de passation de marches de la Banque Mondiale et ont ete proprement enregistres dans les livres comptables ;

    • Tousles dossiers, comptes et ecritures necessaires ont ete tenus au titre des differentes operations relatives au Projet (y compris les depenses couvertes par des releves de depenses ou des rapports de suivi financier);

    • Les deux categories de comptes (comptes designes et compte en BIF du Projet) sont gerees eu egard aux dispositions de l'accord de financement ;

    • Les comptes du Projet PHJIMU ont ete prepares sur la base de !'application systematique des normes du Plan Comptable National et donnent une image fidele de la situation financiere du Projet ainsi que des ressources re9ues et des depenses effectuees au cours de l'exercice ;

    • La performance financiere globale du Projet PHJIMU est satisfaisante ; • Les actifs immobilises du Projet PHJIMU sont reels et correctement evalues et le droit de propriete du Projet

    ou des beneficiaires sur les actifs est etabli en conformite avec l'accord de financement; • Les depenses ineligibles dans les demandes de remboursement de fonds identifiees lors de l'audit ont ete

    remboursees aux comptes designes. Ces depenses feront l'objet d'u