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Regina Willwerth Verbundzentrale des GBV (VZG) 17. Verbundkonferenz des GBV, Oldenburg, 27. August 2013

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  • Regina Willwerth Verbundzentrale des GBV (VZG) 17. Verbundkonferenz des GBV, Oldenburg, 27. August 2013
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  • Nach verbreiteter Auffassung befinden sich die auf Verlagsservern liegenden eJournals nicht im Bestand einer Bibliothek, die Bibliothek hat lediglich vertraglich geregelte Zugriffs- und Nutzungsrechte Gebende Bibliotheken mssen sicherstellen knnen, dass lizenzvertragliche Regelungen zur Fernleihe eingehalten werden Datenbanken (EZB, ZDB, Verbundkataloge) mssen die lizenzvertraglichen Regelungen in codierter Form und zwischen den Systemen austauschbaren Formaten enthalten Die Codierungen mssen von den angeschlossenen oder integrierten Online- Fernleihsystemen ausgewertet werden knnen
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  • ZDB- PICA3- Kategori e NameInhalte (Unterfelder)Beispiel(e) 4801 Exemplarbezogener Kommentar Kommentar zum Fernleihindikator %Pro Tag nur ein Ausdruck 7100 Signatur(en)/Standort(e)Fernleihindikator Pos. 1: k - Kopie e - Kopie, elektronischer Versand an Endnutzer mglich n - keine Fernleihe Pos. 2: n - Vertragsrechtliche Einschrnkung auf Inland Pos. 3: p - Elektronischer bertragungsweg zwischen den Bibliotheken vertraglich ausgeschlossen, nur Papierkopie mglich %kn - Kopie, nur Inland %en elektronischer Versand an Endnutzer, nur Inland %kxp Kopie, Inland und Ausland, elektronischer ber- tragungsweg zwischen Bibliotheken ausge- schlossen 7120 Bestandsangaben in maschinell interpretierbarer Form Lizenzierte Zeitrume/v1/b1921/V85/E2005 7140 Aufbewahrungs-/ Verfgbarkeitszeitraum, Moving wall -I001 3
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  • Fernleihinformationen fr ca. 135 National- und Konsortialpakete in der EZB erfasst Entspricht ca. 22.500 elektronischen Zeitschriftentiteln Entspricht rund 18% der in der ZDB nachgewiesenen eJournals Erfassung erfolgte durch MitarbeiterInnen der Geschftsstellen der regionalen Konsortien und der National- und Allianzlizenzen Statistik zu Fernleihindikatoren: In 88 Paketen: Kopie erlaubt In 6 Paketen: Kopie erlaubt, elektronischer Versand an Endnutzer/in erlaubt In 41 Paketen: Kopie erlaubt, elektronische Lieferung zwischen Bibliotheken untersagt 4
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  • Datenerfassung durch die Bibliotheken 24. Juni 2013 Freigabe der neuen Funktionen zur Eingabe von Fernleihinformationen in der EZB 5
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  • Wichtig ist, dass mglichst viele EZB-Anwenderbibliotheken fr einen mglichst hohen Prozentsatz ihrer Pakete und Einzellizenzen Fernleihinformationen ber die Schnittstelle einpflegen In den Bibliotheken sind ggf. Leitlinien fr die Erfassung, Pflege und die Interpretation der Fernleihindikatoren festzulegen. Problemfall 1: Kein Lizenzvertrag vorhanden Problemfall 2: Fernleihe im Vertrag nicht geregelt Problemfall 3: Print first and scan, then electronic delivery OK / Ariel or equivalent Problemfall Nachverhandeln hufig zwecklos zuknftig besser verhandeln! Bedarf an Informationsveranstaltungen? 6 Vermutlich
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  • Die wesentlichen Ziele bei der Integration von elektronischen Zeitschriften in den Leihverkehr sind: berregionale Verfgbarkeit dieser im Bestand von Bibliotheken bestndig zunehmenden Medienart automatische Zusammenfhrung paralleler Print- und elektronischer Ausgaben von Zeitschriften im Bestellvorgang Vermeidung unntiger Fernleihbestellungen, wenn ein Nutzer Zugriff auf den elektronischen Volltext hat 7
  • Folie 9 http%3A%2F%2Fwww.sub.uni-hamburg.de%2Frecherche%2Felektronische-"> http%3A%2F%2Fwww.sub.uni-hamburg.de%2Frecherche%2Felektronische- zeitschriften%2Fverlagsserver.html%3Flang%3Dde%23natli_springer 1 1999 4 2002 k true keine Fernleihe an kommerzielle Bibliotheken liefern [email protected]/02 a14-08-13bbu 201B/02 014-08-13t14:35:02.000 201D/02 014-08-13bezbloka2004 201U/02 0utf8 [email protected]/02 01359810501 206W/02 0EZB915367 209A/02 dsx00 209B/02 akyx52 209B/02 a02pcxxd11x53 209C/02 aolr-ezbx00 220B/02 aNationallizenz 220B/02 akeine Fernleihe an kommerzielle Bibliotheken liefern 220B/02 aNur Inland 220B/02 anur Papierkopie erlaubt [email protected]/02 d1j1999n4k2002 231B/02 alizensiert: 1.1999 - 4.2002 7002 14-08-13 : bu 0248 utf8 4802 Nationallizenz 4802 keine Fernleihe an kommerzielle Bibliotheken liefern 4802 Nur Inland 4802 nur Papierkopie erlaubt 7100 @ s 7120 /v1/b1999/V4/E2002 7121 lizensiert: 1.1999 - 4.2002 7901 14-08-13; ezblok/2004 7903 14-08-13 14:35:02.000 8052 ky 8053 02p%xx{11} 8100 olr-ezb 8595 EZB915367 7800 1359810501 8"> http%3A%2F%2Fwww.sub.uni-hamburg.de%2Frecherche%2Felektronische-" title="EZB915367 update 2023747-9 201000-8 18 DE-18 SUBHH GBV 2 4 2... http%3A%2F%2Fwww.sub.uni-hamburg.de%2Frecherche%2Felektronische-">
  • EZB915367 update 2023747-9 201000-8 18 DE-18 SUBHH GBV 2 4 2... http%3A%2F%2Fwww.sub.uni-hamburg.de%2Frecherche%2Felektronische- zeitschriften%2Fverlagsserver.html%3Flang%3Dde%23natli_springer 1 1999 4 2002 k true keine Fernleihe an kommerzielle Bibliotheken liefern [email protected]/02 a14-08-13bbu 201B/02 014-08-13t14:35:02.000 201D/02 014-08-13bezbloka2004 201U/02 0utf8 [email protected]/02 01359810501 206W/02 0EZB915367 209A/02 dsx00 209B/02 akyx52 209B/02 a02pcxxd11x53 209C/02 aolr-ezbx00 220B/02 aNationallizenz 220B/02 akeine Fernleihe an kommerzielle Bibliotheken liefern 220B/02 aNur Inland 220B/02 anur Papierkopie erlaubt [email protected]/02 d1j1999n4k2002 231B/02 alizensiert: 1.1999 - 4.2002 7002 14-08-13 : bu 0248 utf8 4802 Nationallizenz 4802 keine Fernleihe an kommerzielle Bibliotheken liefern 4802 Nur Inland 4802 nur Papierkopie erlaubt 7100 @ s 7120 /v1/b1999/V4/E2002 7121 lizensiert: 1.1999 - 4.2002 7901 14-08-13; ezblok/2004 7903 14-08-13 14:35:02.000 8052 ky 8053 02p%xx{11} 8100 olr-ezb 8595 EZB915367 7800 1359810501 8
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  • Nur eOnly-Zeitschriften bestellbar, alle anderen eJournals bleiben zunchst fr die Fernleihe gesperrt Bei Bestellaufgabe Holdinganalyse und Leitweggenerierung auf der Grundlage der in den Exemplardaten codierten Fernleih- und Lizenzinformationen Bestellungen sollen nur Bibliotheken zugewiesen werden, die berechtigt sind, zu liefern 9
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  • Abruf und Ausdruck der Bestellungen ber die jeweiligen lokalen Anwendungen Bestellbearbeitung in der gebenden Bibliothek in der Anfangsphase teilweise manuell (Download des Aufsatzes vom Verlagsserver, Verknpfung mit Leihschein bzw. Deckblatt). Zunchst wird geringes Bestellaufkommen erwartet Lieferung der Aufstze ber den zentralen Verteilserver, wenn zulssig Lieferung ber Verteilserver garantiert den sog. sicheren elektronischen Versand, der in Lizenzvertrgen z.T. vorgeschrieben ist. Ausdruck der Aufstze in der nehmenden Bibliothek Aushndigung der Papierkopie an Nutzer/innen 11
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  • Pilotphase mit 7 Liefer- bibliotheken, darunter 6 MyBib eDoc-Bibliotheken Anleitung fr Bestell- bearbeitung wird zur Verfgung gestellt Angepasstes MyBib eDoc- Deckblatt mit Hinweis Elektronische Zeitschrift Bei Lieferung ber Verteilserver Umwandlung Verlags-PDF in graphisches PDF To do: automatisierte Deckblatterzeugung fr Kopienversand ber Verteilserver 12
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  • Auch elektronische Zeitschriften mit parallelen Printausgaben bestellbar Grne, also frei zugngliche eJournals bleiben fr die Fernleihe gesperrt Beim Bestellvorgang werden die parallelen Ausgaben automatisch bercksichtigt (record linking) Holdings der elektronischen und gedruckten Ausgabe werden in einer Holdinganalyse ausgewertet und ein gemeinsamer Leitweg generiert 13
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  • 14 Na toll!
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  • Fall1: In Lieferbibliothek nur Printausgabe vorhanden bzw. verfgbar (Lizenzinformationen nicht nachgewiesen) Fall 2: In Lieferbibliothek nur elektronische Ausgabe verfgbar Fall 3: In Lieferbibliothek sowohl Print- als auch elektronische Ausgabe verfgbar Elektronische Ausgabe verfgbar, elektronische Lieferung zwischen Bibliotheken untersagt vs. Printausgabe verfgbar, elektronische Lieferung ber Verteilserver zulssig 16
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  • Innerhalb des Bestellvorgangs automatische Weiterleitung des Bestellers/der Bestellerin zum elektronischen Aufsatz, wenn in der eigenen Bibliothek zugreifbar (no ill if copy) Damit Abfangen nicht notwendiger FL-Bestellungen 17
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  • 18 Hm?
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  • Empfehlungen der AG Leihverkehr zur Einbeziehung elektronischer Zeitschriften in den Leihverkehr Bibliotheksverbnde, EZB und ZDB haben die technischen Voraussetzungen fr die Einbindung von elektronischen Zeitschriften in die Fernleihe geschaffen. Durch den maschinenlesbaren Nachweis der Lizenz/Fernleih-Informationen in den regionalen Verbundsystemen wird zuknftig sichergestellt, dass Online-Fernleihbestellungen auf elektronische Zeitschriften mglich sind, aber nur den Bibliotheken zugewiesen werden, denen lizenzrechtlich gesehen eine positive Erledigung gestattet ist. Vertragsrechtliche Einschrnkungen (z.B. Nur Inland) sind ebenfalls in codierter Form enthalten. Die AG Leihverkehr empfiehlt den Verbundbibliotheken daher nachdrcklich, zuknftig auf elektronische Zeitschriften eingehende Fernleih-Bestellungen auf der Grundlage der in den Lizenzvertrgen eingerumten Mglichkeiten positiv zu bearbeiten. In der ersten Phase knnen bei der Erledigung von Fernleihbestellungen die Printzeitschriften noch den Vorrang vor den elektronischen Zeitschriften haben, d.h., im Leitweg haben die Nachweise der gedruckten Ausgabe Vorrang vor den eholdings. Ist der bestellte Aufsatz in gedruckter Form vorhanden, wird die Bestellung aus der gedruckten Zeitschrift erledigt, ist der Aufsatz nur in elektronische