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Regionales Rechenzentrum für Niedersachsen
Typo3Backend und Redaktion
Schulung und Workshop – Universität Greifswald
RRZN Universität Hannover
August 2004 | Folie 2Regionales Rechenzentrum für Niedersachsen
Themen
Login, Frontend-EditingTypo3-Arbeitsumgebung im Backend
Modulleiste Navigationsleiste Detailansicht
Anlegen von Seiten Die verschiedenen Seitentypen in Typo3
Einfügen von Inhalten Die verschiedenen Inhaltstypen in Typo3
Seiten und Inhalte bearbeiten Das Modul „Liste“
August 2004 | Folie 3Regionales Rechenzentrum für Niedersachsen
Backend und Frontend
In Typo3 gibt es zwei Bereiche: Frontend und Backend Das Frontend ist die Internetpräsentation das Backend dient der Erstellung und Pflege der Internetpräsentation,
es enthält verschiedene Arbeitsmodule.
Zur Bearbeitung von Typo3-Inhalten in Backend oder Frontend muss der Nutzer eingeloggt sein:http://typohost.rrzn.uni-hannover.de/greifswald/typo3
Username gw1 : gw22 Password gw1 : gw22
August 2004 | Folie 4Regionales Rechenzentrum für Niedersachsen
Frontend-Editing
Mit dem Frontend-Editing können Gelegenheitsredakteure ohne große Einarbeitung Inhalte direkt über das Frontend bearbeiten.
Ermöglicht wird das Frontend-Editing durch das Admin-Panel, es muss im Template aktiviert werden.
Im Admin-Panel wird über das Feld „Eingabe“ die Darstellung der Bearbeitungssymbole gesteuert.
Der Redakteur gelangt von hier aus in das Backend.
Das Bearbeitungssymbol „Stift“ Über den Stift werden Fenster zum Bearbeiten der Inhalte geöffnet.
August 2004 | Folie 5Regionales Rechenzentrum für Niedersachsen
Die Arbeitsumgebung im Backend
Modulleiste
Auswahl des
Arbeitsbereiches
NavigationsleisteSeitenbaum zur Navigation
DetailansichtInformation und Bearbeitung
August 2004 | Folie 6Regionales Rechenzentrum für Niedersachsen
Die Module in Typo3
Die Modulleiste von Typo3 ist in logische Bereiche unterteilt:
Web Datei Dokument Benutzer Tools
Die Anzeige der Module hängt von den Rechten des Benutzers ab.
August 2004 | Folie 7Regionales Rechenzentrum für Niedersachsen
Modul Web
Page/Seite Struktureller Aufbau und Pflege der Seiten und Seiteninhalte.
Zeigt die Seitenstruktur in Form eines SeitenbaumsView/Ansicht
Seite als Voransicht anzeigen lassenList/Liste
Anzeige und Zugriff auf alle Datensätze installierter ModuleInfo/Info
Statistische Information über die SeiteAccess/Zugriff
Zugriffsrechte für Benutzer und GruppenFunctions/Funktionen
Zusatzfunktionen durch Assistenten, Standard ist das Anlegen mehrerer Seiten
Template/Template TypoScript-Templates anlegen und verwalten.
August 2004 | Folie 8Regionales Rechenzentrum für Niedersachsen
Modul File
Filelist/Dateiliste Kleines Online FTP-Programm zum Dateiupload Anzeige aller hochgeladenen Dateien
Images Wie Dateiliste, nur für Grafikdateien
August 2004 | Folie 9Regionales Rechenzentrum für Niedersachsen
Modul User/Benutzer
Task Center/Aufgaben Den Benutzern können Aufgaben zugeordnet werden
Setup/Einstellungen Einstellungen des Benutzers über die Backend-Sprache, Passwort usw.
August 2004 | Folie 10Regionales Rechenzentrum für Niedersachsen
Modul Tools
User Admin/Benutzer Administrator Übersicht über Benutzer und Rechte
Ext Manager/Erw.-Manager Installation von Erweiterungen, Zugriff auf das Online-Repository
DB check / DB Überprüfung Datenbankübersicht
Configuration/Konfiguration
Install / Installation Typo3-Basis Installation
Log/Log Logins und Datensatzänderungen
phpMyAdmin Datenbank-Tool
August 2004 | Folie 11Regionales Rechenzentrum für Niedersachsen
Arbeiten im Backend
Zu Beginn der Arbeit im Backend werden die persönlichen Einstellungen des Redakteurs im Backend-Modul „Einstellungen“ vorgenommen:
Auswahl der Sprache Rekursives Löschen/Kopieren aktivieren RTE aktivieren/deaktivieren Angabe der E-Mail-Adresse Ändern des Passwortes
...
August 2004 | Folie 13Regionales Rechenzentrum für Niedersachsen
Anlegen einer neuen Seite I
Das Kontextmenü
Bearbeitungsmöglichkeiten: Ansehen Bearbeiten Neu Info Kopieren Ausschneiden
Weitere Einstellungen ... Ausblenden Sichtbarkeitseinstellungen Bearbeite Seiten-Header Löschen Weitere Einstellungen: Seite verschieben Neuerstellungsassistent Zugriff Web-Listenmodul Im-/Export
August 2004 | Folie 14Regionales Rechenzentrum für Niedersachsen
Anlegen einer neuen Seite II
Auswahl der Positionierung „Seite in“
legt eine Unterseite der Ausgangsseite an „Seite nach“
legt eine Seite auf gleicher Ebene an
oder Neuerstellungs-Assistent
bietet Möglichkeit, Position „per Klick“ auszuwählen
August 2004 | Folie 15Regionales Rechenzentrum für Niedersachsen
Anlegen einer neuen Seite III
Seitentypen Standard Erweitert
Angabe von Seitentitel, Navigationstitel, Alias, Autor Nicht im Menü
Seite, deren Titel nicht in der Menüstruktur angezeigt wird Backend Benutzer-Bereich
Bereich, der nur nach Login sichtbar ist
Externe URLbindet externen Link in die Menüstruktur ein
Shortcutverweist auf interne Seite
Abstandstrukturiert Menüs im Frontend (wenn im Template definiert)
Sys-Ordnerhier können Inhalte abgelegt werden, die nicht zur Site-Struktur gehören
PapierkorbMöglichkeit, Seiten aus der Struktur zu entfernen, ohne sie zu löschen
August 2004 | Folie 16Regionales Rechenzentrum für Niedersachsen
Detailansicht
Detailansicht des Web-Moduls „Seite“
Bereich zum Anlegen und Bearbeiten von Seiteninhalten Eingabemöglichkeit in Spalten oder in der Schnelleingabe Zusätzliche Spalten bei mehrsprachiger Site
(zurzeit für das RRZN noch nicht eingerichtet) Seiteninformationen (Erstellungs-/Änderungsdatum)
August 2004 | Folie 17Regionales Rechenzentrum für Niedersachsen
Einfügen von Seiteninhalten – I
Inhaltstypen
Überschrift Text Text mit Bild Bild Punktliste Tabelle Dateilinks Multimedia Formular
SuchenLoginTextboxMenü/SitemapDatensatz einfügenPlugin einfügenSkriptTrennerHTMLSeitenlinks
August 2004 | Folie 18Regionales Rechenzentrum für Niedersachsen
Einfügen von Seiteninhalten – II
„Text“ Inhaltstyp zur Einfügen von Texten
„Text mit Bild“ Inhaltstyp ermöglicht Kombination von Bild und Text. Über den Typo3 Element Browser können Bilder aus der Dateiliste auf
dem Server oder vom lokalen Rechner heraufgeladen werden.
Für eine vereinfachte Texteingabe stehen mit dem RTE (IE) und dem Alternative RTE zwei einfache Editoren zur Verfügung.
August 2004 | Folie 19Regionales Rechenzentrum für Niedersachsen
Der Rich Text Editor im IE (Windows)
Der RTE bietet einige Eingabehilfen im Textfeld.
August 2004 | Folie 20Regionales Rechenzentrum für Niedersachsen
Alternativer RTE (Extension)
August 2004 | Folie 21Regionales Rechenzentrum für Niedersachsen
Auszeichnungen und Tags ohne RTE
Textauszeichnungen <b>Textauszeichenung fett</b> <i>Textauszeichnung kursiv</i> <tt>äquidistante Schrift (Courier)</tt>
Absätze <br>Zeilenumbruch <pre>Absätze werden so übernommen, wie im Editor angegeben (z. B.
Programmzeilen)</pre> <blockquote>Einzug eines Absatzes</blockquote>
Typo-Tags <link xxx>Einfügen eines Links</link>
(wird an anderer Stelle ausführlich erläutert) <typolist>Punktliste</typolist>
Die zulässigen Tags können durch Angaben im Text erweitert werden.
August 2004 | Folie 22Regionales Rechenzentrum für Niedersachsen
Verlinkung in Typo3 – I
Interne Links
<LINK 383>Link auf interne Seite: LINK ID</LINK> <LINK Alias>Link auf interne Seite: LINK Alias</LINK>
Link auf Inhaltselement einer Seite <LINK 401#803>Link auf Inhaltselement einer Seite</LINK> <LINK punktliste#803>Link auf Inhaltselement einer Seite</LINK>
Link auf Datei (Image, PDF, ...) in der lokalen Site <fileadmin/buecher/inhalt/acrobat.pdf>Link auf Datei auf lokalem
Server</LINK> Link auf Seite innerhalb der Site im HTML-Quellcode
<a href="index.php?id=220">Link auf Seite im HTML-Quellcode</a>
August 2004 | Folie 23Regionales Rechenzentrum für Niedersachsen
Verlinkung in Typo3 – II
Externe Links
<LINK www.tu-braunschweig.de>Link zur TU Braunschweig</LINK>oder<LINK http://www.tu-braunschweig.de>Link zur TU Braunschweig</LINK>oder<a href="http://www.tu-braunschweig.de">Link zur TU Braunschweig</a>
Mailto:<LINK [email protected]>Mailto</LINK>
August 2004 | Folie 24Regionales Rechenzentrum für Niedersachsen
Inhaltstyp „Datensatz einfügen“
„Datensatz einfügen“ ermöglicht es, Inhaltselemente von anderen Seiten in die aktuelle zu integrieren.
Dieser Typ wird eingesetzt, um Daten einzubinden, die zentral gepflegt werden und um damit die Aktualität der Daten zu gewährleisten, z.B.
Mitarbeiterdaten, Telefonliste, Öffnungszeiten,….
August 2004 | Folie 25Regionales Rechenzentrum für Niedersachsen
Einfügen von Seiteninhalten – III
Weitere Inhaltstypen:
HTMLDer Inhaltstyp „HTML“ ermöglicht es, Inhalte im HTML-Quellcode zu verarbeiten.
DateilinksDer Inhaltstyp „Dateilinks“ fügt eine Linkliste für den Download ein. Die Dateien werden mit dem Typo3 Element Browser aus der Dateiliste oder vom lokalen Rechner ausgewählt
TrennerDer Inhaltstyp „Trenner“ erscheint nicht im Frontend. Er dient dem Redakteur zur Strukturierung der Inhaltselemente.
August 2004 | Folie 26Regionales Rechenzentrum für Niedersachsen
Einfügen von Seiteninhalten – IV
Multimedia
Formular
Login
Plugin einfügen
Tabelle Eingabe im Textfeld: Trennung der Zellen durch senkrechten Strich
(PC: AltGr+|, Mac: Alt+7) oder Benutzung des Tabellenassistenten
August 2004 | Folie 27Regionales Rechenzentrum für Niedersachsen
Das Web-Modul „Liste“
Das Modul „Liste“ zeigt die Seiten und Inhalte (und ggfs. Erweiterungen) in einer übersichtlichen Form an.
Die erweiterte Ansicht zeigt Bearbeitungssymbole zum Verschieben, Kopieren, Löschen ... der Seiten und Inhalte.
Das Klemmbrett ermöglicht die Auswahl mehrerer Dateien zum Kopieren oder Verschieben.
Die Tabelle „Felder setzen“ ermöglicht die Auswahl von einzelnen Feldern zur Bearbeitung.
August 2004 | Folie 28Regionales Rechenzentrum für Niedersachsen
Undo/History-Funktion
Die Undo-Funktion steht bei der Bearbeitung der Inhaltselemente zur Verfügung. Sie greift man auf die zuletzt gespeicherte Version in der Datenbank zurück. Es ist nur ein Schritt rückgängig zu machen.
Die History für die Seiteninhalte erreicht man u. a. über das Web-Modul „Liste“
In der History werden die Datensatzversionen der verschiedenen Felder chronologisch in einer Liste aufgeführt. Hier können mehrere Arbeitsschritte rückgängig gemacht werden.
In der History kann ein Status „eingefroren“ werden.
August 2004 | Folie 29Regionales Rechenzentrum für Niedersachsen
Browserseinstellungen
Voraussetzung für das Arbeiten mit Typo3 Aktivierung von JavaScript Akzeptieren von Cookies Cache-Einstellung: bei jedem Zugriff nach einer neuen Version suchen Internet Explorer: Aktivierung von Active Scripting Netscape/Mozilla/Firebird: „Block unrequested pop-up window“
deaktivieren Eine detaillierte Anleitung ist in dem Typo3-Handbuch zu finden.