65
REGIONALNY OŚRODEK REGIONALNY OŚRODEK EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO SPOŁECZNEGO w w Piotrkowie Trybunalskim Piotrkowie Trybunalskim Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w Ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

REGIONALNY OŚRODEK EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO w Piotrkowie Trybunalskim

  • Upload
    havily

  • View
    37

  • Download
    0

Embed Size (px)

DESCRIPTION

REGIONALNY OŚRODEK EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO w Piotrkowie Trybunalskim. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w Ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. „CZŁOWIEK – NAJLEPSZA INWESTYCJA”. Plan prezentacji. - PowerPoint PPT Presentation

Citation preview

Page 1: REGIONALNY  OŚRODEK EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO w Piotrkowie Trybunalskim

REGIONALNY OŚRODEKREGIONALNY OŚRODEKEUROPEJSKIEGO EUROPEJSKIEGO

FUNDUSZU FUNDUSZU SPOŁECZNEGOSPOŁECZNEGO

ww

Piotrkowie TrybunalskimPiotrkowie Trybunalskim

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w Ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Page 2: REGIONALNY  OŚRODEK EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO w Piotrkowie Trybunalskim

„„CZŁOWIEK CZŁOWIEK – –

NAJLEPSZA INWESTYCJA”NAJLEPSZA INWESTYCJA”

Page 3: REGIONALNY  OŚRODEK EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO w Piotrkowie Trybunalskim

Plan prezentacji1. Dlaczego POKL? - cele i priorytety Programu Operacyjnego

Kapitał Ludzki, dokumenty programowe2. Przygotowanie projektu w POKL:• Diagnoza problemu• Cele projektu• Równość szans kobiet i mężczyzn - standard minimum• Działania projektu• Rezultaty projektu• Wartość dodana projektu• Monitoring i ewaluacja• Budżet i harmonogram• Wydatki kwalifikowalne i niekwalifikowalne• Koszty pośrednie i bezpośrednie

Page 4: REGIONALNY  OŚRODEK EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO w Piotrkowie Trybunalskim

Celem głównym Programu jest: wzrost zatrudnienia i spójności społecznej

•Podniesienie poziomu aktywności zawodowej oraz zdolności do zatrudnienia osób bezrobotnych i biernych zawodowo

•Zmniejszenie obszarów wykluczenia społecznego

•Poprawa zdolności adaptacyjnych pracowników i przedsiębiorstw do zmian zachodzących w gospodarce

•Upowszechnienie edukacji społeczeństwa na każdym etapie kształcenia przy równoczesnym zwiększeniu jakości usług edukacyjnych i ich silniejszym powiązaniu z

potrzebami gospodarki opartej na wiedzy

•Zwiększenie potencjału administracji publicznej w zakresie opracowywania polityk i świadczenia usług wysokiej jakości oraz wzmocnienie mechanizmów partnerstwa

•Wzrost spójności terytorialnej.

Cele POKL

Page 5: REGIONALNY  OŚRODEK EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO w Piotrkowie Trybunalskim

Dokumenty programowe

Program Operacyjny Kapitał Ludzki

Szczegółowy Opis Priorytetów PO KL

System realizacji PO KL

Zasady dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL

Zasady finansowania PO KL

Podręcznik Zasada równości szans kobiet i mężczyzn w projektach PO KL

5

Page 6: REGIONALNY  OŚRODEK EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO w Piotrkowie Trybunalskim

Program Operacyjny Kapitał Ludzki

6

Page 7: REGIONALNY  OŚRODEK EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO w Piotrkowie Trybunalskim

Zatwierdzony 27 września 2007r. przez Komisję Europejską.

PO KL został przygotowany na podstawie Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności.

PO KL

Cel główny PO KL:Wzrost poziomu zatrudnienia

i spójności społecznej

7

Programowe

Page 8: REGIONALNY  OŚRODEK EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO w Piotrkowie Trybunalskim

PO KL składa się z następujących elementów: diagnozy społeczno-ekonomicznej opracowanej z uwzględnieniem

podziału na poszczególne obszary wsparcia, tj. zatrudnienie, adaptacyjność, integrację społeczną, edukację, administrację i opiekę zdrowotną

analizy SWOT informacji na temat dotychczasowej pomocy zagranicznej w zakresie rozwoju

zasobów ludzkich części strategicznej, zawierającej analizę spójności Programu ze strategicznymi

dokumentami krajowymi i wspólnotowymi opisu poszczególnych priorytetów wraz z ich uzasadnieniem, celami

i wskaźnikami ich realizacji opisu sytemu wdrażania informacji o zakresie komplementarności z innymi Funduszami oraz

Programami Operacyjnymi planu finansowego

Elementy PO KL

8

Programowe

Page 9: REGIONALNY  OŚRODEK EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO w Piotrkowie Trybunalskim

PO KL – cele szczegółoweProgramowe

Page 10: REGIONALNY  OŚRODEK EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO w Piotrkowie Trybunalskim

O programieProgramowe

Page 11: REGIONALNY  OŚRODEK EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO w Piotrkowie Trybunalskim

Kom

pon

en

t c

en

traln

yZatrudnienie i integracja społecznaI

Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracującychII

Wysoka jakość systemu oświatyIII

Dobre rządzenieV

Szkolnictwo wyższe i naukaIV

Kom

pon

en

t re

gio

naln

y Rynek pracy otwarty dla wszystkichVI

Regionalne kadry gospodarkiVIII

Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionachIX

Promocja integracji społecznejVII

Pomoc TechnicznaX

Struktura PO KL

11

Programowe

Page 12: REGIONALNY  OŚRODEK EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO w Piotrkowie Trybunalskim

Szczegółowy Opis Priorytetów PO KL

12

Page 13: REGIONALNY  OŚRODEK EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO w Piotrkowie Trybunalskim

PRIORYTET

13

Szczegółowy Opis Priorytetów

Działanie

Poddziałanie

Typy realizowanych projektów

Programowe

Page 14: REGIONALNY  OŚRODEK EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO w Piotrkowie Trybunalskim

14

Poddziałanie 8.1.3

Wzmacnianie lokalnego

Partnerstwa na rzecz

adaptacyjności

Szczegółowy Opis Priorytetów Programowe

Page 15: REGIONALNY  OŚRODEK EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO w Piotrkowie Trybunalskim

Dokument precyzujący postanowienia PO Kapitał Ludzki, przygotowany przez Instytucję Zarządzającą.

SzOP stanowi kompendium wiedzy dla potencjalnych beneficjentów PO KL na temat możliwości i sposobu realizacji projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego.

Zawarte w nim informacje dotyczące szczegółowych typów projektów, listy potencjalnych beneficjentów, grup docelowych wsparcia oraz systemu wdrażania, ułatwią przygotowanie projektu i prawidłowe wypełnienie wniosku o dofinansowanie.

15

Szczegółowy Opis Priorytetów Programowe

Page 16: REGIONALNY  OŚRODEK EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO w Piotrkowie Trybunalskim

System realizacji PO KL

16

Page 17: REGIONALNY  OŚRODEK EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO w Piotrkowie Trybunalskim

System realizacji PO KLSystem realizacji PO KL składa się z kilku części:

I. Zasady dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL 2007-2013

II. Projekty systemowe powiatowych urzędów pracy w ramach PO KL 2007-2013

III. Zasady przygotowywania, realizacji i rozliczania projektów systemowych ośrodków pomocy społecznej, powiatowych centrów pomocy rodzinie oraz regionalnego ośrodka polityki społecznej w ramach PO KL 2007-2013

IV. Zasady finansowania PO KL 2007-2013

V. Zasady systemu sprawozdawczości PO KL 2007-2013

VI. Podręcznik wskaźników PO KL 2007-2013

VII. Zasady kontroli w ramach PO KL 2007-2013

VIII. Zasady raportowania o nieprawidłowościach finansowych w ramach PO KL

17

Programowe

Page 18: REGIONALNY  OŚRODEK EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO w Piotrkowie Trybunalskim

Zasady dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL

18

Page 19: REGIONALNY  OŚRODEK EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO w Piotrkowie Trybunalskim

Zasady dokonywania wyboru projektówNajnowsza wersja z 01.01.2011

zasady dotyczące udzielania wsparcia w ramach PO KL. Omówione są tu wymogi dotyczące przygotowania i zatwierdzania Planów Działań.

Dokument zawiera kwestie dotyczące wyboru projektów w ramach PO KL, zarówno w trybie konkursowym, jak i systemowym, w tym klasyfikacje kryteriów wyboru

Ponadto, część ta obejmuje regulacje dotyczące procedury odwoławczej

wybór projektów współpracy ponadnarodowej i projektów innowacyjnych

19

Programowe

Page 20: REGIONALNY  OŚRODEK EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO w Piotrkowie Trybunalskim

Procedura wyboru projektów konkursowych

Procedura ma zapewnić wybór najlepszych projektów, czyli najbardziej odpowiadających potrzebom grup docelowych oraz przynoszącym najlepsze efekty w stosunku do poniesionych nakładów.

Procedura ma na celu wybranie do realizacji projektów dających gwarancję realizacji celów PO KL.

Proces oceniania wniosków o dofinansowanie jest ocenianiem zewnętrznym – oceniający jest niezależny od ocenianego i kieruje się zasadą bezstronności.

20

Page 21: REGIONALNY  OŚRODEK EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO w Piotrkowie Trybunalskim

Ogłoszenie konkursuOgłoszenie konkursu

zgodnie z Planami Działania zatwierdzonymi przez IZ

nabór wniosków ma charakter publiczny

IOK ogłasza konkurs co najmniej:

• na stronie www

• w swojej siedzibie

• w dzienniku o zasięgu regionalnym

Konkurs może mieć formę:

• konkursu otwartego

(nabór wniosków i ocena prowadzone w sposób ciągły; do wyczerpania alokacji, do końca roku lub do zamknięcia konkursu uzasadnionego decyzją IOK)

• konkursu zamkniętego

(organizowany cyklicznie; z góry określona data otwarcia i zamknięcia konkursu; pomiędzy datą otwarcia i zamknięcia nie może upłynąć mniej niż 21 dni)

21

Page 22: REGIONALNY  OŚRODEK EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO w Piotrkowie Trybunalskim

Złożenie wnioskuWniosek składamy w instytucji wskazanej w ogłoszeniu – Urząd Marszałkowski w Łodzi, Punkt Informacyjny PO KL90-051 Łódź, ul. Roosevelta 15

Wojewódzki Urząd Pracy w Łodzi, ul. Wólczańska 49

Każdy wniosek powinien być:

• opatrzony pieczęciami

• podpisany przez osoby do tego upoważnione

• złożony w dwóch egzemplarzach papierowych (oryginał oraz kopia poświadczona za zgodność z oryginałem) i w wersji elektronicznej (plik xml oraz pdf)

• złożony w zamkniętej (zaklejonej) kopercie oznaczonej zgodnie z wymaganiami wskazanymi w ogłoszeniu o konkursie

• złożony osobiście, przesłany kurierem lub pocztą (w przypadku konkursów zamkniętych liczy się data wpływu do IOK)

22

Page 23: REGIONALNY  OŚRODEK EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO w Piotrkowie Trybunalskim

Przykładowe oznaczenie koperty

23

Page 24: REGIONALNY  OŚRODEK EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO w Piotrkowie Trybunalskim

Ścieżka wniosku

Złożenie wniosku w Punkcie

Informacyjnym PO KL

Przekazanie wniosku do

Wydziału Obsługi Projektów

Ocena formalna wnioskuPoinformowanie beneficjenta listownie

Ocena merytoryczna wniosku Poinformowanie beneficjenta listownie

Wzór umowy Przesłanie PRAWIDŁOWYCH załączników

Podpisanie umowy

Wniesienie zabezpieczenia Wypłata środków

24

Page 25: REGIONALNY  OŚRODEK EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO w Piotrkowie Trybunalskim

Lista sprawdzająca

IOK zamieszcza na stronie www.pokl.lodzkie.pl w dokumentacji konkursowej listę sprawdzającą, służącą wnioskodawcy pomocą w stwierdzeniu, czy wniosek o dofinansowanie, który zamierza złożyć, spełnia wszystkie kryteria formalne.

Pozwala to na ograniczenie liczby przypadków odrzucenia wniosków z przyczyn formalnych oraz zwiększa szanse na zakończenie sukcesem pierwszego etapu oceny wniosków aplikacyjnych.

25

Page 26: REGIONALNY  OŚRODEK EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO w Piotrkowie Trybunalskim

Kryteria - projekty konkursowe

zatwierdzane przez Komitet Monitorujący

dla całego PO KL

KRYTERIA

SZCZEGÓŁOWEOGÓLNE

FORMALNE

MERYTORYCZNE HORYZONTALNE

DOSTĘPU

STRATEGICZNE

zatwierdzane przez Komitet Monitorujący

W ramach danego PD

OCENA FORMALNA

OCENA MERYTORYCZNA

26

Page 27: REGIONALNY  OŚRODEK EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO w Piotrkowie Trybunalskim

I etap oceny wniosku

KRYTERIA FORMALNE

OCENA FORMALNA

14-21 dni roboczych

KRYTERIA DOSTĘPU

spełnia nie spełnia spełnia nie spełnia

ODRZUCENIE WNIOSKU

ODRZUCENIE WNIOSKU

OCENA MERYTORYCZNA

OCENA MERYTORYCZNA

Plany Działań 2011

27

Page 28: REGIONALNY  OŚRODEK EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO w Piotrkowie Trybunalskim

II etap oceny wniosku

OGÓLNE KRYTERIA MERYTORYCZNE

OCENA MERYTORYCZNA

KRYTERIA STRATEGICZNE

spełnia nie spełnia spełnia nie spełnia

ODRZUCENIE WNIOSKU

BRAK DODATKOWYCH

PUNKTÓW

LISTA RANKINGOWAMAKS. 100 pkt.

DODATKOWA PREMIA

PUNKTOWA

40 dni roboczych od daty zarejestrowania wniosku w KSI (w przypadku konkursów zamkniętych). Czas trwania oceny merytorycznej może zostać wydłużony – uzależniony

jest od liczby wniosków. Szybka ścieżka oceny wniosków: 6.1.1, 6.2, 8.1.2 (30 dni)

28

Page 29: REGIONALNY  OŚRODEK EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO w Piotrkowie Trybunalskim

Wynik oceny merytorycznej

Pismo informujące o pozytywnym rozpatrzeniu

wniosku wraz z podaniem kwoty

dofinansowania pod warunkiem

dostarczenia w wyznaczonym

terminie wymaganych załączników

Pismo informujące o wyniku oceny

merytorycznej wraz z propozycją

dokonania zmian w treści wniosku i/lub w budżecie projektu

wraz z uzasadnieniem

Pismo informujące o pozytywnym rozpatrzeniu wniosku, ale

nieprzyjęciu go do dofinansowania z powodu braku

środków finansowych

Pismo informujące o negatywnym rozpatrzeniu

wniosku wraz z podaniem

przyczyny w tym liczbą przyznanych punktów w każdej

części oceny

29

Page 30: REGIONALNY  OŚRODEK EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO w Piotrkowie Trybunalskim

Negocjacje Dotyczą zakresu merytorycznego projektu, budżetu, wysokości

i metodologii wyliczania kosztów pośrednich

Mogą zostać podjęte przez wnioskodawcę, któremu przyznano mniejszą kwotę dofinansowania od wnioskowanej (z uwagi na wydatki niekwalifikowalne)

Jeśli w wyniku negocjacji ulegnie zmianie zakres merytoryczny i/lub budżet projektu wnioskodawca składa skorygowany wniosek w terminie

5 dni od zakończenia negocjacji

Mogą być przeprowadzone z inicjatywy osoby oceniającej projekt – dotyczy sytuacji zwiększenia wartości projektu o maks. 5% w związku z wprowadzeniem nowych zadań i/lub dokonaniem przesunięć w budżecie miedzy zadaniami lub zmiany zakresu merytorycznego

projektu, co przyczynić się może stopniu do osiągnięcia celów projektu

Negocjacje należy podjąć w terminie 5 dni od dnia otrzymania pisma i zakończyć w ciągu 20 dni

30

Page 31: REGIONALNY  OŚRODEK EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO w Piotrkowie Trybunalskim

Podpisanie umowy Przed podpisaniem umowy wnioskodawca składa wszystkie

wymagane dokumenty (załączniki) do umowy o dofinansowanie.

Wymagane dokumenty mogą obejmować np.:

• wypis z organu rejestrowego dotyczący wnioskodawcy

• pełnomocnictwo lub upoważnienie do reprezentowania ubiegającego się o dofinansowanie

• oświadczenie o nieskorzystaniu z pomocy pochodzącej z innych wspólnotowych instrumentów finansowych w odniesieniu do tych samych wydatków kwalifikowalnych związanych z danym projektem

• zaświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis lub informacja o otrzymanej pomocy publicznej innej niż pomoc de minimis, wymagane przed uzyskaniem wsparcia na podstawie odrębnych przepisów prawa.

31

Page 32: REGIONALNY  OŚRODEK EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO w Piotrkowie Trybunalskim

Projekt

opisuje nasze pomysły, propozycje, sposoby i plan zorganizowanych działań, niezbędnych do osiągnięcia określonych rezultatów, a tym samym realizacji założonych celów

zespół działań skierowanych do określonej grupy docelowej i nakierowanych na osiągnięcie określonego celu

oparty na diagnozie problemu społecznego i analizie potrzeb grupy docelowej

mający na celu eliminację/ograniczenie negatywnych zjawisk i poprawę sytuacji grupy docelowej

charakteryzujący się spójnością celów, działań i planowanych rezultatów i wymagający zaangażowania stosownych zasobów (ludzkich i finansowych)

Wniosek o dofinansowanie projektu

formalne ujęcie planowanego projektu w określone ramy pozwalające na ocenę wniosków wg. określonych jednolitych kryteriów i umożliwiający złożenie projektu do oceny

Projekt w POKL a wniosek o dofinansowanie

Page 33: REGIONALNY  OŚRODEK EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO w Piotrkowie Trybunalskim

Faza planowania

Cele PO KL

Problemy

Cele

Działania

Rezultaty / efekty

Cele powinny wynikać z problemów i być na nie odpowiedzią

Cele powinny się bezpośrednio przekładać na działania, a te na rezultaty

Rezultaty związane są bezpośrednio z efektami projektu, np. liczbą osób, które nabyły nowe kwalifikacje. Powinny zostać przedstawione w podziale na twarde i miękkie

Zgodność rezultatów z działaniami i celami jest jednym z najważniejszych etapów oceny projektów

Page 34: REGIONALNY  OŚRODEK EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO w Piotrkowie Trybunalskim

Cele programu: szersze cele sektorowego lub narodowego programu, do którego projekt ma wnosić wkład przyczyniając się do realizacji priorytetów

programu operacyjnego

Cele projektu: trwałe korzyści dostarczane adresatom w wyniku realizacji projektu

Cel ogólny

Cele szczegółowe

Cele projektu

Page 35: REGIONALNY  OŚRODEK EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO w Piotrkowie Trybunalskim

Cele w POKL

Cel główny: wynika bezpośrednio ze zdiagnozowanych problemów, jakie chcemy rozwiązać dzięki realizacji przedsięwzięcia .

Musi być ściśle powiązany z diagnozą – uzasadnieniem przedstawionym we wniosku i nie może dotyczyć innych obszarów niż te, które zostały opisane.

Diagnoza: słabe wyniki w nauce 120 uczniów szkoły podstawowej w X

Cel ogólny: poprawa wyników w nauce 120 uczniów szkoły w X w okresie IX 2010 – IX 2011

Cele szczegółowe: poprawa wyników z matematyki u 60 uczniów o X%

poprawa wyników z jęz. polskiego u 60 uczniów o X%

poprawa samooceny o X% u 120 uczniów

Page 36: REGIONALNY  OŚRODEK EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO w Piotrkowie Trybunalskim

Cele projektu

SMART

S specific – szczegółowy, konkretny

M measurable – mierzalny

A acceptable/accurate – akceptowalny, trafny

R realistic – realistyczny

T time-bound - określony w czasie

Page 37: REGIONALNY  OŚRODEK EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO w Piotrkowie Trybunalskim

Równość kobiet i mężczyzn• Beneficjenci realizujący projekty w ramach EFS zobligowani są do przestrzegania tzw. zasad horyzontalnych. Projekty składane w ramach PO KL w szczególności muszą uwzględniać zasadę gender mainstreaming (równość płci) dotyczącą równości kobiet i mężczyzn - jest to obowiązek prawny.• Przedstawiając we wniosku diagnozę problemu, uwzględniającą perspektywę płci, należy przeprowadzić analizę pod kątem płci a następnie ocenić wpływ działań w projekcie na sytuację kobiet i mężczyzn.• Jeżeli wniosek nie zauważa zróżnicowania na kobiety i mężczyzn, nie diagnozuje problemu z uwzględnieniem sytuacji kobiet i mężczyzn, w żaden sposób nie odnosi się do istniejących nierówności ze względu na płeć lub utrwala istniejące stereotypy płciowe i segregację płci, oznacza to, że nie jest wnioskiem spełniającym zasadę równości szans kobiet i mężczyzn.

Page 38: REGIONALNY  OŚRODEK EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO w Piotrkowie Trybunalskim

Standard minimum• W celu zagwarantowania przestrzegania równości szans w projektach, IZ przygotowała standard minimum realizacji zasady przy ocenie wniosku o dofinansowanie.• Standard minimum ma formę listy sprawdzającej, stanowiącej cześć Karty Oceny Merytorycznej. • Aby uznać projekt za zgodny z zasadami równości szans, minimum 2 odpowiedzi na formularzu muszą być twierdzące.• Wyjątki, co do których nie stosuje się standardu minimum to projekty o ograniczonej rekrutacji, która wynika z:- profilu działalności projektodawcy (ograniczenia statutowe);- realizacji działań pozytywnych (pozwalających na wpłynięcie na niekorzystną sytuację danej płci w konkretnym obszarze, a tym samym wyrównanie jej szans społecznych i zawodowych), np.: zatrudnianie kobiet/mężczyzn w zawodach uznawanych za typowo męskie lub kobiece;- zamknięta rekrutacja – projekt obejmuje – ze względu na swój zakres oddziaływania wsparciem wszystkich pracowników/personel konkretnego podmiotu, wyodrębnionej organizacyjnie części danego podmiotu lub konkretnej grupy podmiotów wskazanych we wniosku o dofinansowanie.

Page 39: REGIONALNY  OŚRODEK EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO w Piotrkowie Trybunalskim

RezultatyRezultaty są najważniejszym miernikiem efektywności

projektu.

Rezultaty powinny mieć charakter trwały i odnosić się do celów projektu oraz grupy docelowej

Page 40: REGIONALNY  OŚRODEK EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO w Piotrkowie Trybunalskim

RezultatyFunkcje:

• zmierzenie na ile cel główny i cele szczegółowe projektu zostały zrealizowane• odzwierciedlają efekty, które powstaną

w wyniku podjętych działań

Page 41: REGIONALNY  OŚRODEK EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO w Piotrkowie Trybunalskim

Rezultaty twardeRezultaty twarde (ilościowe) to jasno

definiowalne, policzalne rezultaty, które osiągane są dzięki uczestnictwie w projekcie, np.: liczba

utworzonych miejsc pracy, liczba kobiet i mężczyzn, którzy znaleźli zatrudnienie, liczba

kobiet i mężczyzn, którzy uzyskali nowe kwalifikacje, itp.

Page 42: REGIONALNY  OŚRODEK EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO w Piotrkowie Trybunalskim

Rezultaty miękkieRezultaty miękkie (jakościowe) dotyczą postaw,

umiejętności i innych cech, których istnienie stwierdzone może być jedynie

w drodze specyficznych badań czy obserwacji, np.: wzrost pewności siebie, zwiększenie

umiejętności komunikacyjnych.

Page 43: REGIONALNY  OŚRODEK EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO w Piotrkowie Trybunalskim

Rezultaty miękkiePowinny być one badane przynajmniej dwa razy- przed projektem oraz po nim, ponieważ dzięki temu dowiemy się na ile działania w projekcie trwale zmieniły postawy czy umiejętności.

Główne źródła weryfikacji rezultatów miękkich:wywiady z uczestnikami projektuindywidualne plany działańankiety, formularze

Page 44: REGIONALNY  OŚRODEK EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO w Piotrkowie Trybunalskim

Rezultaty a produktyCzęsto rezultaty mylone są z produktami.Produkty odnoszą się do sposobów realizacji

projektu – wskazują co będzie zrobione, określają „dobra i usługi”, które powstaną w wyniku

działań podjętych w ramach projektu, np.: ilość publikacji, liczba udzielonych porad, liczba

godzin szkoleniowych.

Page 45: REGIONALNY  OŚRODEK EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO w Piotrkowie Trybunalskim

Rezultaty a produkty

Rezultaty są zaś związane z bezpośrednimi efektami projektu, tj. liczbą osób, które utrzymały zatrudnienie, nabyły nowe kwalifikacje zawodowe, rozpoczęły działalność gospodarczą; liczbą instytucji rynku pracy, które w ramach swojej bieżącej działalności wykorzystują wyniki badań i analiz.

Page 46: REGIONALNY  OŚRODEK EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO w Piotrkowie Trybunalskim

Wartość dodana projektuWartość dodana projektu wynika

z ogólnego opisu projektu, a w szczególności z jego celów, działań i rezultatów jakie są planowane

do osiągnięcia.

Wartość dodana zazwyczaj związana jest z osiągnięciem dodatkowych rezultatów, nie wynikających bezpośrednio z celów projektu

i z jego działań.

Page 47: REGIONALNY  OŚRODEK EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO w Piotrkowie Trybunalskim

Monitoring i ewaluacjaMonitoring ma na celu sprawdzenie, czy program realizuje to, co miał realizować w

zakresie dóbr i usług, jakie miały zaistnieć w jego efekcie, np.: czy zaplanowane szkolenie się odbyło, czy nadano odpowiednie spoty

reklamowe itp.

Page 48: REGIONALNY  OŚRODEK EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO w Piotrkowie Trybunalskim

Monitoring i ewaluacja• Ewaluacja to sprawdzenie (lub sprawdzanie), czy w wyniku podejmowanych w projekcie działań osiągnięte zostały spodziewane rezultaty oraz czy te rezultaty przełożyły się na realizację celów projektu (lub czy przybliżają osiągnięcie tych celów). • Na zakończenie projektu (i programu) przeprowadza się tzw. ewaluację końcową, będącą ostatnią fazą zarządzania projektem.

Page 49: REGIONALNY  OŚRODEK EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO w Piotrkowie Trybunalskim

Budżet i harmonogram• Budżet projektu jest zestawieniem środków finansowych związanych z realizacją wszystkich zaplanowanych w projekcie zadań w całym okresie jego realizacji.• Określenie ram finansowych projektu to trudne zadanie, jakie musi wykonać projektodawca, jednak od poprawnego skonstruowania budżetu zależy pomyślny przebieg projektu.

Page 50: REGIONALNY  OŚRODEK EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO w Piotrkowie Trybunalskim

Budżet i harmonogram

Budżet projektu powinien być ściśle powiązany z zadaniami w projekcie – budżet zadaniowy

Wydatek, który nie wiąże się z żadnym wcześniej opisanym zadaniem zostanie uznany za niekwalifikowany.

Dla każdego wydatku musimy określić jednostki miary, ilość oraz koszt jednostki.

Jeśli jako jednostkę miary używamy pojęć komplet/pakiet to konieczne jest rozpisanie co wchodzi w skład kompletu/pakietu.

Page 51: REGIONALNY  OŚRODEK EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO w Piotrkowie Trybunalskim

Budżet i harmonogram• Harmonogram jest metodą prezentacji

działań realizowanych w ramach projektu, która określa ich logiczną kolejność, układ w czasie, a także wszelkie zależności pomiędzy nimi.

• Poprawne przygotowanie harmonogramu pozwoli na właściwe opracowanie

szczegółowego budżetu projektu oraz budżetu projektu.

Page 52: REGIONALNY  OŚRODEK EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO w Piotrkowie Trybunalskim

Budżet i harmonogramEtapy tworzenia harmonogramu:

• Przygotowanie listy zadań w projekcie.• Podział zadań na etapy.

• Ustalenie kolejności oraz zależności pomiędzy realizowanymi zadaniami.

• Określenie czasu dla realizacji poszczególnych etapów i zadań.

• Wyznaczenie ram czasowych całego projektu.

Page 53: REGIONALNY  OŚRODEK EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO w Piotrkowie Trybunalskim

Budżet i harmonogram• Istotnym elementem harmonogramu projektu jest właściwe określenie czasu trwania poszczególnych zadań.

• Każde zadanie musi mieć swojego wykonawcę. Ponosi on odpowiedzialność za realizację części projektu.

Page 54: REGIONALNY  OŚRODEK EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO w Piotrkowie Trybunalskim

Wydatki kwalifikowlane i niekwalifikowalne

Wydatki kwalifikowalne muszą być:

niezbędne (bezpośredni związek z celami projektu)efektywne (relacja nakład/rezultat) i konkurencyjnefaktycznie poniesioneudokumentowaneprzewidziane w zatwierdzonym budżecie projektu zgodne z dokumentami programowymi PO KLzgodne z odrębnymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego, w szczególności z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych

Page 55: REGIONALNY  OŚRODEK EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO w Piotrkowie Trybunalskim

Wydatki kwalifikowlane i niekwalifikowalne

Wydatki niekwalifikowalne:

•podatek VAT, jeśli może zostać odzyskany w oparciu o przepisy krajowe•nieruchomości, grunty, infrastruktura•sprzęt, meble, pojazdy (z wyjątkiem wydatków na tzw. cross-financing)•odsetki od zadłużenia•wydatki na PFRON

Page 56: REGIONALNY  OŚRODEK EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO w Piotrkowie Trybunalskim

Wydatki kwalifikowlane i niekwalifikowalne

Wydatki niekwalifikowalne:

•koszty wypełnienia wniosku•wydatki związane z obsługą umowy leasingu•koszty kar, grzywien, procesów sądowych•koszty operacyjne związane z wymianą walut•koszty środków trwałych współfinansowanych ze środków krajowych lub

wspólnotowych (do 7 lat przed złożeniem wniosku)

Szczegółowy wykaz kosztów (nie)kwalifikowalnych znajduje się w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków (Min. Rozwoju Regionalego) –

uwaga na aktualizacje!!!

Page 57: REGIONALNY  OŚRODEK EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO w Piotrkowie Trybunalskim

Koszty pośrednie i bezpośrednie

Koszty bezpośrednie:koszty realizacji poszczególnych zadań w ramach projektu

Koszty pośrednie:koszty nie mogą zostać bezpośrednio przyporządkowane do konkretnego zadania realizowanego w ramach projektu – koszty pośrednie mogą obejmować wyłącznie koszty administracyjne

Page 58: REGIONALNY  OŚRODEK EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO w Piotrkowie Trybunalskim

1)Najpierw projekt – potem wniosek (i generator wniosków)2) Diagnoza – jako podstawa dalszych działań3) Spójne planowanie:

dlaczego, dla kogo, po co chcemy realizować projekt?jakie stawiamy sobie cele?jakie zadania są niezbędne do realizacji celów?jakie rezultaty wskażą na prawidłową realizację celów?jakie zasoby są niezbędne dla realizacji projektu?kiedy i w jakiej kolejności będziemy realizować działania?źródło finansowania? – priorytet POKL/Działanie/Podziałanie/konkurs

Page 59: REGIONALNY  OŚRODEK EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO w Piotrkowie Trybunalskim

„Lektury obowiązkowe”

1) dokumenty programowe – szczegółowy opis priorytetów POKL

2) Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków3) Dokumentacja konkursowa

4) Inne dokumenty wskazane w dokumentacji konkursowej5) Poradniki dot. standardu minimum i polityk horyzontalnych6) Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu

Page 60: REGIONALNY  OŚRODEK EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO w Piotrkowie Trybunalskim

Lektury „pomocnicze” – naszym zdaniem niezbędne

http://www.kiw-pokl.org.pl/pl/publikacje2/inne-publikacje-efs/

Page 61: REGIONALNY  OŚRODEK EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO w Piotrkowie Trybunalskim

Lektury „pomocnicze” – naszym zdaniem niezbędne

http://www.kiw-pokl.org.pl/pl/publikacje2/publikacje/

Page 62: REGIONALNY  OŚRODEK EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO w Piotrkowie Trybunalskim

Lektury „pomocnicze” – naszym zdaniem niezbędne

http://roefs.pl/media/download//glowny/2_PublikacjeROEFS/Jak%20dobrze%20przygotowa%C4%87%20diagnoz%C4%99.pdf

Page 63: REGIONALNY  OŚRODEK EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO w Piotrkowie Trybunalskim

Lektury „pomocnicze” – naszym zdaniem niezbędne

http://www.efs.gov.pl/dzialaniapromocyjne/Documents/poradnik_POKL_dla_poczatkujacych.pdf

Page 64: REGIONALNY  OŚRODEK EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO w Piotrkowie Trybunalskim

Szkolenia [email protected]

Strony internetowe:www.pokl.lodzkie.pl (Urząd Marszałkowski w Łodzi)www.wup.lodz.pl (Wojewódzki Urząd Pracy w Łodzi)

www.efs.gov.pl (Ministerstwo Rozwoju Regionalnego)

- ogłoszenia o konkursach, aktualności, wyjaśnienia, pisma, harmonogramy ogłaszania konkursów i oceny wniosków

Page 65: REGIONALNY  OŚRODEK EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO w Piotrkowie Trybunalskim

Dziękuję za uwagę!

Anna Jędrzejewska [email protected]

REGIONALNY OŚRODEKREGIONALNY OŚRODEKEUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGOEUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO

ww

Piotrkowie TrybunalskimPiotrkowie Trybunalskim

Ul. Dąbrowskiego 20Ul. Dąbrowskiego 20

97-300 Piotrków Trybunalski97-300 Piotrków Trybunalski

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w Ramach Europejskiego Funduszu Społecznego