LOVE

FOR

HÅNDBOLD REGION ØST

Navn og hjemsted

§ 1

Regionens navn er Håndbold Region Øst (HRØ). Regionen er stiftet pr. den 1. januar 2011.

Den er som håndboldregion medlem af (DHF) under Danmarks Idræts-Forbund (DIF) og underkastet disse Forbunds til enhver tid gældende love.

§ 2

Regionens hjemsted er hensigtsmæssigt geografisk placeret øst for Storebælt.

Formål og opgaver:

§ 3

HRØ’s formål og opgaver:

- at organisere håndboldspillende foreninger fra Sjælland, København, Bornholm og Lolland -Falster

- at varetage foreningernes interesser og virke for håndboldspillets udvikling,

- at fremme en etik og moral, der tjener spillerne, spillet og foreningerne bedst og med fair play i højsædet

- at fastsætte nødvendige regler og propositioner,

- at udskrive og administrere turneringer,

- at medvirke ved rekruttering og fastholdelse af håndboldens interessenter,

- at medvirke ved rekruttering, fastholdelse, uddannelse og udvikling af håndboldspillere, herunder talentudvikling

- at forestå uddannelse af håndboldens interessenter.

§ 4

Som medlemmer af regionen kan optages håndbold-spillende foreninger fra de regioner, der er nævnt i § 3, såfremt foreningens love ikke indeholder bestemmelser, der strider mod DIF’ s, DHF’ s og HRØ’ s love og bestemmelser.

Ingen forening kan optages som medlem i HRØ uden samtidig optagelse i DHF.

Foreninger, der ønsker optagelse i Regionen, tilsendes HRØ’ s love og to eksemplarer af DIF’ s officielle optagelsesskemaer, som i udfyldt stand returneres til HRØ sammen med to eksemplarer af foreningens vedtægter.

Når optagelsen er godkendt af Regionen, tilsendes foreningen straks meddelelse herom, men optagelsen er først gyldig, når anerkendelse af optagelse i DIF foreligger.

Såfremt en forening nægtes optagelse af anden grund end de i første afsnit omtalte betingelser vil foreningen kunne kræve sagen forelagt det ordinære repræsentantskabsmøde og vil da være berettiget til at sende repræsentanter med mulighed for at udtale sig om spørgsmålet. Ved sagens afgørelse er almindelig stemmeflerhed afgørende.

Udmeldelse

§ 5

Udmeldelse kan kun ske med mindst 3 måneders varsel til den 1. januar ved skriftlig meddelelse til HRØ. Den skriftlige meddelelse skal som minimum indeholde kopi af referat fra den bestyrelsesbeslutning eller generalforsamlingsbeslutning, der udmelder foreningen.

Kontingent

§ 6

Foreningerne betaler et årligt kontingent til HRØ. Kontingentet fastsættes på det årlige repræsentantskabsmøde for det efterfølgende års medlemskab.

Kontingent til HRØ forfalder til betaling hver den 1. februar.

Overholdes denne betalingsfrist ikke, kan Bestyrelsen udelukke den pågældende forening fra at deltage i regionens turneringer og arrangementer, indtil gælden er betalt.

Bestyrelsen kan endvidere udelukke foreninger og holdfællesskaber fra kampe og arrangementer, såfremt de har pådraget sig anden gæld til HRØ. Udelukkelsen vil være gældende indtil forfaldet gæld er betalt.

Er der planlagte kampe i udelukkelsesperioden, dømmes alle klubbens eller holdfællesskabets hold som tabere, og points tilskrives modstanderholdene.

Nye foreninger hæfter for betaling i optagelsesåret (regnskabsåret, se § 23).

Medlemsforpligtigelser

§ 7

HRØ’s medlemsforeninger er forpligtiget til:

1. at underkaste sig DIF's, DHF' s og HRØ' s love og reglementer, og alle i forhold hertil trufne bestemmelser.

2. at efterleve en etik og moral, der er i overensstemmelse med DIF’s, DHF’s og HRØ’s love og reglementer samt intentionerne bag disse og de almindelige principper for fair play.

3. at yde HRØ den fornødne bistand til varetagelse af regionens opgaver.

4. at skriftligt informere HRØ om forhandlinger med DIF, DHF, statsmyndig-hederne samt udenlandske forbund.

5. at give oplysning på alle breve og tryksager om medlemskabet af DIF, DHF og HRØ.

6. Hvert år inden den 1. februar at indsende de til foreningen udsendte indberetningsskemaer til brug for DIF, DHF og HRØ

7. at give personer med DIF's, DHF's og HRØ's legitimationskort adgang til uden betaling at overvære kampe arrangeret af HRØ eller dets foreninger.

8. at give divisionsdommere med gyldigt DHF dommerkort adgang til kampe arrangeret af HRØ eller dets foreninger. 9. at indsende adresseændringer for foreningens adressehavende senest 7 dage efter en ændring har fundet sted.

10. at indsende et eksemplar af foreningens eventuelle medlemsblad til regionen.

11. at have oprettet en e-mailadresse for skriftlig kommunikation med regionen

Forseelser

§ 8

Såfremt HRØ’s bestyrelse finder, at en under regionen henhørende forening eller enkeltperson, som deltager i en eller flere af regionens turneringer har:

• Overtrådt regionens love, deltagelses- eller funktionsbestemmelser, reglementer eller proportioner, eller

• Udvist usportslig eller usømmelig adfærd, eller

• Udvist adfærd, der må antages at bringe håndboldsporten i vanry,

kan vedkommende organ indbringe spørgsmålet for regionens Ordens- og Amatørudvalg, se § 20.

Regionens struktur

§ 9

Regionens anliggende varetages af:

1. Repræsentantskabet

2. Bestyrelsen

3. Strategi- og økonomiudvalg (SØ)

4. De stående udvalg:

a)Turnering

b) Bredden

c) Talent

d) Udvikling

e) Uddannelse

5. Ordens- og Amatørudvalg (OU)

6. I stabsfunktion: Arrangementsudvalg

Repræsentantskabet

§ 10

Repræsentantskabet er regionens øverste myndighed.

Regionens foreninger har ret til at møde med to stemmeberettigede repræsentanter til ordinære og ekstraordinære repræsentantskabsmøder.

Foreningens repræsentanter skal medbringe en fuldmagt underskrevet af den person, der jf. foreningens love, tegner foreningen.

Kun tilstedeværende foreningsrepræsentanter samt HRØ' s bestyrelse har stemmeret. Udpegede medlemmer af stående udvalg kan overvære repræsentantskabsmødet og har taleret i sager, der vedrører deres arbejdsområde, men ikke stemmeret.

Foreninger med gæld til forbundet og udelukket jf. § 6 har ikke stemmeret.

Repræsentantskabsmøde

§ 11

Det ordinære, årlige repræsentantskabsmøde skal normalt afholdes senest den 30. april og indkaldes med 6 ugers skriftlig varsel.

Forslag, der ønskes behandlet på repræsentantskabsmødet, skal være Bestyrelsen i hænde senest 4 uger før mødets afholdelse. Forslagsstilleren skal ved fremmøde på repræsentantskabsmødet kunne redegøre mundtligt for forslaget. Såfremt forslagsstiller ikke er til stede bortfalder forslaget.

Dagsorden, skriftlig beretning og det reviderede regnskab, samt indkomne forslag skal af Bestyrelsen tilsendes foreningerne senest 3 uger før mødedagen.

Valgbar til Bestyrelse og Ordens- og Amatørudvalg er enhver, der er medlem af en forening under HRØ.

For at kunne opnå valg til såvel Bestyrelse som Ordens- og Amatørudvalg skal vedkommende være til stede på repræsentantskabsmødet, eller der skal foreligge skriftligt tilsagn.

Dagsorden for det ordinære repræsentantskabsmøde

§ 12

1 Valg af dirigent.

2 Formanden aflægger Bestyrelsens beretning.

3 Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 4 Orientering om budgettet for det igangværende regnskabsår samt det kommende.

5 Forslag til kontingent for det kommende budgetår 6 Behandling af indkomne forslag. 7 Valg

De foretagne valg er for en periode på 2 år

a) i lige årstal: Valg af formand

b) I ulige årstal: Valg af næstformand

Valg af økonomiansvarlig

c: I lige årstal: Valg af formand for:

1) Turnering

2) Udvikling

3) Uddannelse

d: I ulige årstal: Valg af formand for:

4) Bredden

5) Talent

samt valg af:

6) Næstformand Turnering

8 Valg til Ordens- og Amatørudvalg - de foretagne valg er for en periode på 2 år:

Lige år: Valg af formand og et medlem

Ulige år: Valg af næstformand og 1 stedfortrædende medlem

9 Valg af fanebærer

10 Fastsættelse af sted og dato for næste års repræsentantskabsmøde

11 Eventuelt.

§ 13

Alle repræsentantskabets vedtagelser afgøres ved simpelt flertal, dvs., at et forslag skal have mindst én ja-stemme mere end nej-stemmer for at kunne blive vedtaget.

Et forslag om lovændring skal dog have kvalificeret flertal, dvs. mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigedes stemmer, for at blive vedtaget.

§ 14

Bestyrelsen udarbejder referat af repræsentantskabsmødet og udsender dette efter godkendelse af dirigenten senest en måned efter repræsentantskabsmødet, til samtlige foreninger, medlemmer af stående udvalg samt Bestyrelsens medlemmer.

Ekstraordinært repræsentantskabsmøde

§ 15

Bestyrelsen kan til enhver tid indkalde til ekstraordinært repræsentantskabsmøde.

Et sådant skal indkaldes med 14 dages varsel.

Ekstraordinært repræsentantskabsmøde skal desuden afholdes, såfremt 1/5 del af regionens

tilsluttede foreninger stiller krav herom. Begæring om noget sådant skal indsendes til

Bestyrelsen og indeholde forhandlingsemnet.

Dagsorden til et sådant møde udsendes af Bestyrelsen samtidig med indkaldelsen.

Mødet skal afholdes senest 3 uger efter begæringens modtagelse.

Bestyrelsen

§ 16

Bestyrelsen består af 9 medlemmer, der sammensættes således: Formand, næstformand, økonomiansvarlig samt de 6 valgte medlemmer af stående udvalg: Turnering, Bredden, Talent, Udvikling og Uddannelse.

Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden og skal indkaldes, når et Strategi- og Økonomiudvalgs-medlem eller mindst 4 bestyrelsesmedlemmer begærer det.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 5 af dets medlemmer er til stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Strategi- og økonomiudvalget og de stående udvalg holder ved referater Bestyrelsen løbende underrettet om arbejdet på de forskellige områder.

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

Bestyrelsen skal varetage den kreative og fremtidsrettede del af regionens arbejde.

Bestyrelsen er ansvarlig for regionens økonomi.

Bestyrelsen skal tilrettelægge hovedlinjerne for regionens arbejde som anført i § 3 og har ansvaret for, at udvalgene arbejder i overensstemmelse med HRØ´s formålsparagraf og efter de givne retningslinjer.

Endvidere skal Bestyrelsen efter indstilling fra Turnering og/eller foreningerne, træffe beslutning om ændringer i Turneringsreglement Øst og propositioner for regionens turneringer. En sådan beslutning kræver, at mindst 6 stemmer for det foreslåede.

Bestyrelsen godkender udvalgenes forslag til aktivitetsplaner og budgetter for de to kommende regnskabsperioder, samt foretager opfølgning af samme.

Bestyrelsesmedlemmer kan ikke samtidig være lønnede medarbejdere i HRØ’s administration

Den daglige ledelse af regionen varetages af administrationen under Strategi- og Økonomiudvalgets ansvar, idet de nærmere retningslinjer herfor afstikkes af Bestyrelsen.

Udtræder formanden af Bestyrelsen mellem to repræsentantskabsmøder, indtræder næstformanden i formandens sted. Bestyrelsen udpeger en ny næstformand blandt de resterende valgte bestyrelsesmedlemmer. Den nye næstformand erstattes ikke i Bestyrelsen. Ved førstkommende repræsentantskabsmøde vælges ny formand, der overtager tidligere valgt formands valgperiode.

Udtræder næstformanden af Bestyrelsen mellem to repræsentantskabsmøder, udpeger Bestyrelsen blandt de resterende valgte bestyrelsesmedlemmer en erstatning for næstformanden frem til førstkommende repræsentantskabsmøde, hvor den nyvalgte næstformand overtager tidligere valgt næstformands valgperiode.

Strategi- og Økonomiudvalget (SØ)

§ 17

SØ består af 3 medlemmer: Formand, næstformand og den økonomiansvarlige. Alle valgt af repræsentantskabet jf. § 12.

Ved forfald i en periode på mere end 3 uger kan Bestyrelsen konstituere et af sine medlemmer.

SØ har den overordnede styring - og sammen med det ansatte personale den daglige administrative ledelse – af regionens funktioner, og træffer under ansvar over for bestyrelse og repræsentantskab afgørelse i alle spørgsmål angående regionens virksomhed.

Til at forestå den daglige ledelse ansætter SØ en administrationschef til at varetage regionens administration, og en økonomichef til at varetage regionens økonomi.

SØ fastsætter selv sin forretningsorden og er beslutningsdygtig, når to medlemmer er til stede.

Regionen tegnes af formand og næstformand – bortset fra evt. køb og salg af fast ejendom, hvor regionen tegnes af Bestyrelsen.

Stående udvalg

Stående udvalg

§ 18

Valgt af repræsentantskabet Udpeget af Bestyrelsen

a) Turnering 2 Se pkt. 2

b) Bredden 1 Se pkt. 2

c) Uddannelse 1 Se pkt. 2

d) Talent 1 Se pkt. 2

e) Udvikling 1 Se pkt. 2

f) Arrangement 0 Se pkt. 2

Turnerings valgte næstformand indtræder i formandens fravær eller ved dennes afgang i en valgperiode.

Udpegede udvalgsmedlemmer udpeges af bestyrelsen i forlængelse af repræsentantskabsmødet.

Øvrige udvalg skal ved første udvalgsmøde efter repræsentantskabet konstituere sig med en næstformand. Næstformanden indtræder i formandens fravær eller ved dennes afgang i en valgperiode.

Udvalgsmedlemmer kan ikke samtidig være lønnede medarbejdere i HRØ’s administration

Pkt. 2 Til udvalgene udpeger Bestyrelsen et antal medlemmer til at medvirke ved løsning af udvalgets opgaver. Udpegningen er gældende for indtil 2 år.

Udvalgsformanden indkalder til møder.

Udvalgene udarbejder budget og aktivitetsplan for de to kommende års virksomhed inden for deres respektive arbejdsområder.

Budgetterne for det kommende budgetår samt forslag til efterfølgende 2 budgetår i overslag afleveres til Strategi- og Økonomiudvalget (SØ) inden den 1. november.

En gang om året aflægger udvalgene skriftlig beretning om deres virksomhed. Denne skal være afleveret til SØ inden den 1. februar, dog ikke senere end 6 uger før repræsentantskabsmødet..

Udtræder et medlem af et udvalg, godkender Bestyrelsen en stedfortræder, der fungerer indtil næste ordinære repræsentantskabsmøde.

Samtlige udvalg udøver deres virksomhed under ansvar overfor Bestyrelsen, der i alle forhold har den afgørende myndighed.

Økonomi

§ 19

Bestyrelsen har det overordnede ansvar for regionens økonomi.

Regionens økonomichef forestår den daglige styring af regionens økonomi.

Bestyrelse og Strategi- og Økonomiudvalget skal på deres møder af den økonomiansvarlige og regionens økonomichef orienteres om regionens økonomiske situation.

Ordens- og Amatørudvalget

§ 20

Udvalget består af 3 medlemmer, der alle vælges af repræsentantskabet, hvilket også er tilfældet for det stedfortrædende medlem af udvalget.

Udvalgets medlemmer må ikke være medlemmer af repræsentantskabet, Bestyrelsen eller stående udvalg.

Udvalget fastsætter selv sin forretningsorden. Udvalget træffer også selv beslutning om eventuel høring og dennes form og omfang.

Det stedfortrædende medlem indtræder, hvis der sker afgang fra udvalget, eller hvis et af dets medlemmers habilitet kan drages i tvivl.

Udvalgets opgaver er at afgøre alle sager, som i henhold til love, vedtægter eller bestemmelser kan indbringes for udvalget, se § 8.

Opstår der stridigheder mellem foreninger og/eller enkeltpersoner, som er tilknyttet regionen, samt mellem HRØ og nævnte foreninger og/eller enkeltpersoner, skal udvalget, såfremt sagen indbringes herfor, afgive kendelse i sagen.

Udvalgets afgørelser i sager vedrørende foreninger kan f.eks. gå ud på:

a) Tildeling af advarsler og misbilligelser.

b) Idømmelse af bøder, erstatninger og inddragelse af fortjenester fra kampe.

c) Fratagelse af ret til deltagelse i kampe og opvisninger midlertidigt eller endeligt.

d) Udelukkelse fra Håndbold Region Øst midlertidigt eller endeligt.

e) Fortolkning af HRØ's love.

I sager vedrørende enkeltpersoner kan afgørelser f.eks. gå ud på:

a) Tildeling af advarsler og misbilligelser.

b) Fratagelse af ret til at deltage i kampe midlertidigt eller endeligt.

c) Udelukkelse af HRØ midlertidigt eller endeligt.

d) Tab af amatørrettigheder.

Udvalgets kendelse kan i henhold til DHF's love § 32 af sagens parter indankes for DHF's Appeludvalg.

Appelfristen er 2 uger, hvilket skal meddeles samtidig med, at de pågældende får kendelsen forkyndt.

Ønske om appel skal ske ved skriftlig begæring til Håndbold Region Øst.

Iværksat appel medfører kun opsættende virkning for kendelsens ikrafttræden, hvis DHF’s Appeludvalg beslutter dette.

Ærestegn

§ 21

Håndbold Region Øst’s ærestegn i sølv og guld kan tildeles af Bestyrelsen i henhold til gældende propositioner herfor.

Regnskab og revision

§ 22

Regnskabsåret er kalenderåret. Senest 1. marts skal regnskabet være revideret ved ekstern – statsautoriseret eller registreret - revisor.

Efter endt revision skal det reviderede regnskab med tilhørende bilagsmateriale og revisionsprotokollatet afleveres til Bestyrelsen.

Revisionen har til enhver tid adgang til at kontrollere regionens bogførings- og regnskabsmateriale samt tilstedeværelsen af regionens aktiver og passiver.

Regionens opløsning:

§ 23

Regionen kan opløses, såfremt dette på et repræsentantskabsmøde vedtages med ¾ stemmeflertal. Repræsentantskabsmødet skal være indkaldt med en separat dagsorden.

I tilfælde af Håndbold Region Øst’s opløsning tilfalder regionens ejendele, og såfremt dette forbund ikke består, Danmarks Idræts Forbund

Ikrafttræden:

§ 24

Disse vedtægter træder i kraft for Håndbold Region Øst med virkning fra 1. januar 2011, og love for Sjællands Håndbold Forbund, Københavns Håndbold Forbund, Lolland-Falsters Håndbold Forbund og Bornholms Håndbold Forbund ophører med virkning fra 31. december 2010.

Lovene senest revideret 20. april 2013

Lovene revideret 21. april 2012.

Repræsentantskabet, den 6. november 2010.

Ikke lovene - men beskrivende i forhold til lovene

Beskrivelse af sagsbehandling og ankemuligheder i forbindelse med regionens love:

Den lovgivende forsamling Repræsentantskabet jf. § 10

Den udøvende magt: Bestyrelsen jf. § 8

Den dømmende magt: Ordens- og Amatørudvalg jf. § 20

1. ankeinstans DHF’s Appeludvalg jf. § 20

2. ankeinstans DIF’s Appeludvalg

Beskrivelse af sagsbehandlingen og ankemuligheder i forbindelse med regionens turneringsreglement og propositioner:

Den lovgivende forsamling Bestyrelsen – kvalificeret flertal jf. § 16 (Uddelegeret fra repræsentantskabet til bestyrelsen)

Den udøvende magt: Dommerne

Den dømmende magt: Udlægges til ADMIN

1. ankeinstans: DHF’s disciplinærudvalg for øvrige rækker

2. ankeinstans: DHF’s Appeludvalg

3. ankeinstans DIF’s Appeludvalg