MANUAL DE USUARIO

REGISTRODOCENTE

2014

Presidente de la RepblicaRafael Correa Delgado

Ministro de EducacinAugusto Espinosa Andrade

Viceministro de EducacinFreddy Peafiel Larrea

Viceministro de Gestin Educativa

Jaime Roca Gutirrez

Subsecretaria de Desarrollo Profesional EducativaVanessa Calvas Chvez

3INDICE

Este tutorial contiene la siguiente informacin para ayudarte en tu registro de usuario como docente.

Creacin de cuenta de usuario 1 Ingreso por primera vez al sistema 5Ingreso a la encuesta de factores asociados (INEVAL) 7Ingreso al registro docente 9Men principal 11Men instrucciones 11Men ingreso de informacin docente 13Men datos personales 13Menu contratos 14Men ingreso acciones de personal 16Men ingreso de tiempo laborado en instituciones particulares 19Men distributivo docente 21Men visualizacin tiempo de servicio 23Men emisin de documentos 24Resetear clave 27

5MANUAL DE USUARIO DOCENTE

REGISTRO DOCENTE

1. Creacin de cuenta de usuario

1.1 Para ingresar al sistema utilice el navegador Mozilla Firefox, para saber si tiene instalado este nave-gador en su equipo busque el siguiente icono en su escritorio caso contrario descarguelo e instalelo.

1.2 Haga doble clic en el cono del navegador Mozilla Firefox.

1.3 Al aparecer la ventana del navegador, digite la direccin de la pgina web del Ministerio de Edu-cacin y presione Enter.

1.4 Al visualizar la pgina principal del Ministerio de Educacin, haga clic en el Rotador de Registro Docente.

Haga clic aqu

6a. Luego de clic en el botn Registro Docente.

Haga clic aqu

7b. En la venta principal del sistema de clic en el enlace Modulo Registro Docente.

1.5 A continuacin usted podr visualizar el mdulo de generacin de usuario y contraseas para continuar con el proceso dar clic en el link Registro Docente.

Haga clic aqu

81.6 Se presentar el siguiente formulario en el que usted debe ingresar: a. Su nmero de cdula.b. A continuacin de clic en el botn AGREGAR automaticamente se cargan sus ape-

llidos, nombres, estado civil y su fecha de nacimiento.c. Ingrese su nmero de telfono convencional con el cdigo de rea y su nmero celular.d. Adems digite su correo electrnico en letras minsculas. e. Para finalizar este proceso usted debe dar clic en el botn INGRESAR.f. Si el registro fue exitoso se presentar el siguiente mensaje, y al dar clic en el botn

ACEPTAR el sistema enviar automticamente un email con la contrasea temporal al correo electrnico registrado.

9NOTA: Usted debe tomar en cuenta que el registro docente se realizar de acuerdo al ltimo dgito de la cdula de identidad, como se muestra en la siguiente tabla.

ltimo dgito de Cdula de Identidad Das

1-2 Lunes

3-4 Martes5-6 Mircoles7-8 Jueves9-0 Viernes

Todos los nmeros Sbados y domingos

g. Usted debe ingresar a su cuenta de correo electrnico registrada en el paso 1.6.4 y verificar el usuario y contrasea asignada por el sistema con las que podr acceder. Adems en el correo estar el enlace sobre el cual deber dar clic para acceder nuevamente al sistema.

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2. Ingreso por primera vez al sistema

2.1 En la ventana de acceso al sistema usted debe ingresar:a. Usuario y Contrasea que fueron enviados a su correo electrnico.b. De clic en el botn Ingresar.

2.2 Al ser la primera vez que ingresa al sistema, este le solicitar cambiar la contrasea obligatoria-

mente. Aqu usted podr visualizar sus datos personales de forma automtica, a continuacin ingrese la nueva contrasea y confirme la misma, por ltimo de clic en el botn CAMBIAR.

Ingrese su nueva contrasea y confrmela

Haga clic aqu

NOTA: La clave debe tener una longitud mnima de ocho caracteres, es personal e intrasferible y de su nica responsabilidad.

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2.3 Se le presentar un mensaje que indica que el cambio de contrasea fue exitoso, para continuar de clic en el botn ACEPTAR.

2.4 En el caso de no haber realizado bien este procedimiento el sistema le emitir los siguientes men-sajes de error.a. Si usted ingreso contraseas que no coinciden observara este mensaje.

b. Si usted ingreso una contrasea menor de ocho digitos visualizar este mensaje.

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3. Ingreso a la encuesta de factores asociados (INEVAL)

3.1 Luego del paso 2.3 se le presentar una pantalla que indica que debe realizar la encuesta de Fac-tores Asociados, para lo cual usted debe ingresar:a. Su nmero de cdula como usuario.b. Su contrasea que fue generada en el paso 2.2.c. Por ltimo de clic en el botn INICIAR SESIN.

3.2 Se presentar el mensaje de bienvenida y usted debe dar clic en el botn Continuar.

Haga clic aqu

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3.3 A continuacin usted deber llenar la totalidad de la encuesta.

3.4 Una vez concluida la encuesta de clic en el botn FINALIZAR.

Haga clic aqu

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Digite su usuarioy contrasea

4. Ingreso al registro docente

4.1 Luego de haber finalizado el proceso anterior, en la pantalla que se presenta ingrese su usuario y contrasea.

4.2 Una vez ingresado su usuario y contrasea le aparecer la siguiente pantalla, donde los datos per-sonales se mostrarn cargados automticamente desde el Registro Civil y usted deber ingresar los siguientes datos:

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a. Lugar de residencia, Provincia, Cantn, Parroquia y Direccin de Domicilio en letras mays-culas.

b. El telfono de domicilio, nmero de celular y correo electrnico (email) son cargados autom-ticamente ya que usted los ingreso en el paso 1.6, en este paso usted puede modificarlos si es el caso.

c. Ingrese el nmero de certificado de votacin.d. Si usted tiene algn tipo de discapacidad seleccione la opcin SI o NO; en caso de SI, ingrese

el nmero de carnet del CONADIS.e. Finalmente de clic en el botn INGRESAR.

NOTA: Tenga en cuenta que el email debe ser ingresado en letras minsculas y los telfonos de domicilio y oficina deben tener el cdigo de rea donde actualmente reside.Los campos con un asterisco (*) son obligatorios.

f. Se le presentar un mensaje si el ingreso de datos del docente son correctos.

g. Luego de clic en el botn Aceptar del paso 4.2.6 usted visualizar sus ttulos profesionales los cuales se cargan automticamente ya que son tomados del web Server del SENESCYT.

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5. Men principal

5.1 El Men Principal que se encuentra en la parte izquierda de la pantalla principal del sistema, usted visualizar lo siguiente:

6. Men Instrucciones

6.1 En este men usted podr visualizar los pasos que debe seguir para realizar el ingreso de su in-formacin.

6.2 Dentro de este men podr encontrar un submen Inicio el que le llevar a la pantalla principal del Mdulo de Docentes.

6.3 Tambin encontrar el submen Instrucciones que le indica como debe realizar el ingreso de la informacin en el aplicativo.

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7. Men ingreso de informacin docente

7.1 Este men le permite ingresar su informacin de forma secuencial y est compuesto de lo siguiente:

8. Men datos personales

8.1 Si usted no realiz el ingreso de Datos Personales en el paso 4.2. realice lo siguiente:a. De clic en el Men Principal Ingreso de Informacin Docente.b. Luego seleccione Datos Personales c. Se le presentar una pantalla que le permite acceder al ingreso de datos personales, en don-

de uste debe dar clic en el botn INGRESAR d. Finalmente llene sus datos personales como le indica el paso 4.2.

Si desea modificar sus datos personales,

haga clic aqu

Para ingresar sus datos personales, haga clic aqu

8.2 Si usted desea modificar sus datos personales de clic en el botn MODIFICAR

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9. Men contratos

9.1 Si usted trabaj como docente contratado, registre su informacin, recuerde que ms adelante podr registrar el tiempo laborado en instituciones particulares

9.2 Para ingresar la informacin de sus contratos de clic en:a. Men Principal Ingreso de Informacin Docente b. Luego en el submen Contratos.c. De clic en el botn INGRESAR

Para ingresar sus contratos,haga clic aqu

9.3 A continuacin usted visualizar la pantalla de Contratos Histrico en donde el nmero de cdula, nombres y apellidos, se cargarn automticamente.a. Seleccione la Institucin Educativa dando clic en el botn ESCOGER, recuerde que se visua-

lizan las instituciones a nivel nacional tanto activas como inactivas, se puede escoger hasta cuatro instituciones en el caso de docentes compartidos para que cumplan la carga horaria, para lo cual dar clic en el link OTRA,

b. Ingrese tipo de docente, denominacin del puesto y asignatura.c. Luego ingrese las fechas de inicio, fin y valide dando clic en el botn VALIDAR d. Finalmente de clic en el botn REGISTRAR CONTRATO.

Para seleccionar la institucin,haga clic aqu

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NOTA: Recuerde que tiene que realizar la validacin de fechas, puesto que se cuenta tiempo cronolgico, NO el periodo en cada Institucin Educativa. Los contratos son solo por ao fiscal (Ej. Feb-2010 / Dic-2010)

e. Si usted realizo correctamente el registr visualizar el siguiente mensaje.

10. Men ingreso acciones de personal

10.1 Si usted trabaj como docente con nombramiento, registre la informacin.

10.2 Para ingresar sus Acciones Personales realice lo siguiente:a. De clic en el botn CONTINUAR CON EL PROCESO, o en el Men Principal Ingreso de

Informacin Docente b. Seleccione el submen Acciones de Personal c. De clic en el botn INGRESAR

Para ingresar sus Accionesde Personal, haga clic aqu

NOTA: Si usted no cuenta con una accin de personal vigente ingrese los datos con la informacin de la institucin en la que actualmente est trabajando

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10.3 Usted visualizar la pantalla de Histrico Acciones de Personal, misma en la que se encuentran cargados automticamente el nmero de cdula al igual que los campos nombres y apellidos.

Para seleccionar la institucin, haga clic aqu

a. Usted debe llenar todos los Datos Personales de acuerdo a su expediente histrico, adems debe tener en cuenta que se puede seleccionar la Institucin Educativa dando clic en el botn ESCOGER, donde se visualizarn las instituciones a nivel nacional tanto activas como inacti-vas, podr escoger hasta cuatro instituciones en el caso de docentes compartidos para que cumplan la carga horaria, para lo cual debe dar clic en el link OTRA.

b. Adicionalmente usted debe realizar la validacin de fechas dando clic en el botn VALIDAR c. Finalmente de clic en el botn REGISTRO DE ACCIN DE PERSONAL.

NOTA: Recuerde que se cuenta el tiempo cronolgico, NO el periodo en cada Institucin Educativa. Si ac-tualmente est laborando en esta Institucin NO INGRESE la fecha Fin.

Usted debe tener en cuenta que a partir del mes de abril de 2011 se inici el proceso de homologacin salarial.

10.4 Al momento de dar clic en el botn REGISTRO DE ACCION DE PERSONAL, se presentar un mensaje que indica que los datos han sido ingresados correctamente, para continuar de clic en el botn ACEPTAR.

10.5 En la pantalla que usted visualizar se le presenta la opcin de ingresar y modificar sus acciones de personal.

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11. Men ingreso de tiempo laborado en instituciones particulares

11.1 Si usted trabaj como docente contratado en una institucin particular, registre su informacin de la siguiente forma:

a. De clic en el botn CONTINUAR CON EL PROCESO o en el Men Principal Ingreso de Informacin Docente.

b. Luego seleccione el submen Ingreso de Tiempo laborado en Instituciones Particulares c. Finalmente de clic en el botn INGRESAR

Para ingresar su Tiempo Laborado en Ins. Particular, haga clic aqu

11.2 Se visualiza la siguiente pantalla en donde usted debe ingresar la trayectoria laboral de Institucio-nes Particulares.

a. Usted debe seleccionar la entidad/institucin educativa.b. Adems debe ingresar la fecha del certificado/oficio.c. Seleccione las fechas de inicio y fin, luego de clic en el botn VALIDAR d. Ingrese el cargo que desempea actualmente.e. Por ltimo de clic en el botn INGRESAR REGISTRO.

NOTA: En caso de no encontrar la institucin en el listado, adjunte la copia de los contratos o certificados con una solicitud para que dicha institucin sea habilitada. Esta documentacin debe ser ingresada por Atencin Ciudadana.

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f. Al momento de dar clic en el botn INGRESAR REGISTRO, se presentar un mensaje que indica que los datos han sido ingresados correctamente, para continuar de clic en el botn ACEPTAR.

12. Men distributivo docente

12.1 Para ingresar al formulario de distributivo docente se debe dar clic en:a. Men principal Ingreso de Informacin Docente.b. Luego en el submen Distributivo Docente.

Nota: La informacin registrada debe estar de acuerdo a las funciones que usted desempee actualmente, este proceso se lo puede realizar siempre y cuando el docente tenga continuidad en su nombramiento, es decir que su ltimo nombramiento se encuentre en curso como muestra la imagen.

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12.2 Tomando en cuenta el requerimiento anterior se procede a ingresar la carga horaria donde se selecciona:a. Institucinb. Mallac. read. Fipe. Asignaturaf. Horasg. Jornada

12.3 Para agregar el registro de clic en el icono AGREGAR 12.4 Repetir los pasos 12.2 y 12.3 hasta completar la carga horaria o un mximo de 40 horas.12.5 Para terminar con este paso dar clic en el botn CONTINUAR CON EL PROCESO, Si la infor-

macin del distributivo es correcta se presenta el siguiente mensaje.

12.6 Al aceptar se visualiza la informacin ingresada.

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13. Men visualizacin tiempo de servicio

13.1 Para ingresar al formulario de visualizacin de tiempo de servicio realice lo siguiente:a. Debe dar clic en el men principal Ingreso de Informacin Docente b. Luego seleccione el submen Visualizacin Tiempo de Servicio.

13.2 A continuacin debe ingresar su nmero de cdula y dar clic en el botn REPORTE.

haga clic aqu

Digite su cdula

13.3 Se presenta el reporte de la trayectoria laboral del docente, en el que est detallada la o las accio-nes de personal:a. Instituciones en las que labor.b. Provincia.c. Cantn.d. Funcin.e. Tiempo de trabajo en aos, meses y das.

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14. Men emisin de documentos

14.1 Para acceder a esta opcin debe dar clic en:a. Men Emisin de Documento.b. Luego seleccione el submen Emisin de Documento

14.2 Se presentar un cuadro comparativo entre los datos ingresados y la que se encuentra en el dis-tributivo de sueldos, las observaciones se visualizarn de la siguiente manera.

14.3 Debe dar clic en el botn VISUALIZACIN PREVIA que presenta un borrador del documento con la informacin ingresada.

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14.4 Usted debe revisar este documento para verificar que no existan inconsistencias.14.5 Una vez revisado cerrar la ventana que contiene el documento.14.6 Para que pueda imprimir el documento debe marcar el casillero de verificacin 14.7 Una vez realizado el paso 14.6, IMPRIMIR DOCUMENTO.

14.8 Se presenta un mensaje de advertencia el que indica si est de acuerdo con la informacin regis-trada, en caso de ACEPTAR se genera un archivo PDF y se bloquea la cuenta del usuario.

14.9 Una vez generado el documento PDF se debe imprimir y notarizar para proceder a la entrega en el distrito correspondiente, el cual es el de mayor carga horaria.

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15. Resetear clave

15.1 En el caso de no recordar la contrasea y de bloqueo de cuenta el usuario debe resetear la clave, para lo cual debe dar clic en el link enlace RESETEAR CLAVE que se encuentra en la pgina principal del Sistema.

15.2 Al dar clic en el link se presenta la siguiente pantalla en la que se debe ingresar los siguientes datos:a. Nmero de cdula y dar clic en el botn VALIDAR b. Automticamente se cargarn Nombres, Apellidos, email, telfono convencional y celular.c. Finalmente de clic en el botn RESETEAR.

15.3 Si el proceso se realiz correctamente se presentar el siguiente mensaje, y se enviar su usuario y contrasea a su correo electrnico.

15.4 Por ltimo repetir los pasos desde el 1.6.7 hasta el paso 2.3.

Gracias por inscribirse al registro docente del Ministerio de educacin.