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Registro mercantil (2)

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El articulo 26 nos informa que tendremos que llevar la matrícula de los comerciantes y de los establecimientos de comercio, así como la inscripción de todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exigiere esa formalidad. El articulo 27 El registro mercantil se llevará por las cámaras de comercio, pero la Superintendencia de Industria y Comercio determinará los libros necesarios para cumplir esa finalidad, la forma de hacer las inscripciones y dará las instrucciones que tiendan al perfeccionamiento de la institución.

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ART. 28 DEBEN INSCRIBIRSE

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ART. 29

.

El registro mercantil se llevará con sujeción a las siguientes

reglas, sin perjuicio de las especiales que establezcan la ley o

decretos reglamentariosPROBLEMA JURIDICO: Los actos consénsuales son susceptibles de inscripción en el registro mercantil sin

reproducirlos en escrito?

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D

OCTRINA ADMINISTRATIVA: “Por razones que miran a la

seguridad del registro público de comercio, el legislador ha

determinado ciertas formalidades adicionales para la

inscripción de contratos en el registro mercantil, que si bien es

cierto no afectan la validez o existencia de los actos jurídicos, su

omisión impide que las cámaras de comercio puedan dar

publicidad a los mismos.

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ART. 30

T

oda inscripción se probará con certificado expedido por la respectiva cámara

de comercio o mediante inspección judicial practicada en el registro

mercantil.

A

RT. 40T

odo documento sujeto a registro, no auténtico por su misma naturaleza ni

reconocido por las partes, deberá ser presentado personalmente por sus

otorgantes al secretario de la respectiva cámara.

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Art. 41.- Las providencias judiciales y administrativas que deban registrarse, se presentarán en

copia autenticada para ser archivadas en el expediente respectivo. De la entrega de

dichas copias se levantará acta en un libro especial, en la que constará el cargo del

funcionario que dictó la providencia, el objeto, clase y fecha de la misma.

Art. 42. Los documentos sujetos a registro y destinados a ser devueltos al interesado, se

inscribirán mediante copia de su texto en los libros respectivos o de fotocopias o de

cualquier otro método que asegure de manera legible su conservación y reproducción.

Art. 47. Lo dispuesto en el presente capítulo se aplicará exclusivamente al registro mercantil,

sin perjuicio de las inscripciones exigidas en leyes especiales.

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La solicitud de matrícula será presentada dentro del mes siguiente a la fecha en que la persona natural empezó a ejercer el comercio o en que la sucursal o el establecimiento de

comercio fue abierto.

Tratándose de sociedades, la petición de matrícula se formulará por el representante

legal dentro del mes siguiente a la fecha de la escritura pública de constitución o a la del

permiso de funcionamiento, según el caso, y acompañará tales documentos.

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LA PETICIÓN DE MATRÍCULA INDICARÁ:

1) El nombre del comerciante, actividad o negocios a que se dedique, domicilio y dirección, lugar o

lugares donde desarrolle sus negocios de manera permanente entidades de crédito con las cuales

hubiere celebrado operaciones y referencias de dos comerciantes inscritos.

2) Tratándose de un establecimiento de comercio, su denominación, dirección y actividad principal a que se dedique; nombre y dirección del propietario y del factor, si lo hubiere, y si el local que ocupa es propio o ajeno. Se presumirá como propietario del establecimiento quien así aparezca en el registro.

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Nos da a conocer el tramite de registro de las escrituras de constitución de sociedades que son las siguientes:

1) Copia auténtica de la respectiva escritura se archivará en la cámara de comercio del domicilio principal;

2) En un libro especial se levantará acta en que constará la entrega de la copia a que se refiere el ordinal anterior, con especificación del nombre, clase, domicilio de la sociedad, número de la escritura, la

fecha y notaría de su otorgamiento, y3) El mismo procedimiento se adoptará para el registro de las actas en que conste la designación de los representantes legales, liquidadores y

sus suplentes.El articulo 35 nos informa que abstendrá de matricular sociedades con

nombres ya inscritos

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La matrícula se renovará anualmente, dentro de los tres primeros meses de cada año. El inscrito informará a la correspondiente

cámara de comercio la pérdida de su calidad de comerciante, lo mismo que cualquier cambio de domicilio y demás mutaciones

referentes a su actividad comercial, a fin de que se tome nota de ello en el registro correspondiente. Lo mismo se hará respecto de

sucursales, establecimientos de comercio y demás actos y documentos sujetos a registro.

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ART. 39R

EGISTRO DE LOS LIBROS DE COMERCIO

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ART.36

La cámaras podrán exigir al comerciante presentar toda su documentación acreditada.

Art. 37Incursión de multa impuesta por la Superintendencia de industria y comercio.

Art. 38Sanción penal por falsedad en los datos suministrados al registro mercantil.

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ART.43

A

rt. 43.- A cada comerciante, sucursal o establecimiento de comercio

matriculado, se le abrirá un expediente en el cual se archivarán, por orden

cronológico de presentación, las copias de los documentos que se registren.

L

os archivos del registro mercantil podrán conservarse por cualquier medio

técnico adecuado que garantice su reproducción exacta, siempre que el

presidente y el secretario de la respectiva cámara certifiquen sobre la

exactitud de dicha reproducción.

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Art. 45

Causación de la utilidad según la ley (registro).

Art. 46

Los documentos regidos bajo la legislación vigente conservaran el valor que tengan de acuerdo con la ley (aplicando el código).

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LE PUEDEN CERRAR EL ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO

POR NO RENOVAR EL REGISTRO MERCANTIL

e

l hecho de no tener la matrícula mercantil vigente, el comerciante se expone a que la

impongan multas o hasta que la clausuren su establecimiento de comercio, de suerte que

debemos concluir que el hecho de no renovar el registro mercantil si puede acarrear

serias sanciones.

e

l funcionario que reciba la delegación, siguiendo el procedimiento señalado en el libro

primero del Código Contencioso Administrativo, actuará con quien no cumpla los

requisitos previstos en el artículo 2o. de esta Ley, de la siguiente manera:

1

. Requerirlo por escrito para que en un término de 30 días calendario cumpla con los

requisitos que hagan falta.

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2

. Imponerle multas sucesivas hasta por la suma de 5 salarios mínimos mensuales por

cada día de incumplimiento y hasta por el término de 30 días calendarios.

3

. Ordenar la suspensión de las actividades comerciales desarrolladas en el

establecimiento, por un término hasta de 2 meses, para que cumpla con los requisitos

de la ley.

4

. Ordenar el cierre definitivo del establecimiento de comercio, si transcurridos 2 meses

de haber sido sancionado con las medidas de suspensión, continúa sin observar las

disposiciones contenidas en la presente Ley, o cuando el cumplimiento del requisito

sea posible.

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Requisitos documentales exigibles a los establecimientos de comercio para su apertura y operación son los

siguientes :

a) Matrícula mercantil vigente expedida por la Cámara de Comercio respectiva;

b) Comprobante de pago expedido por la autoridad legalmente competente, de acuerdo con lo dispuesto por la

Ley 23 de 1982 y demás normas complementarias, solamente cuando en el establecimiento se ejecuten

públicamente obras musicales causantes de pago por derechos de autor;

c) Registro Nacional de Turismo, tratándose de prestadores de servicios turísticos a que se refiere el artículo 13 de

la Ley 1101 de 2006.

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REQUISITOS

I

NSCRIBIRSE

C

ONSULTAR

D

ILIGENCIAR CERTIFICADO USO DE SUELOS

A

DQUIRIR CERTIFICADOS DE S&A

I

NSCRIPCION EN EL RUT