REGISTRO MERCANTIL

ANTECEDENTES HISTÓRICOS

El antecedente que se tiene del Registro Mercantil se encuentra en las corporaciones de comerciantes de la edad media, pues llevaban un libro en el que se inscribían los comerciantes que pertenecían a la corporación. En Principio era un simple control de los sujetos que se dedicaban al comercio; posteriormente devino en un órgano administrativo cuya finalidad era registrar sujetos del comercio y darle publicidad frente a terceros.

EN GUATEMALA

Guatemala en la época colonial era regida con preponderancia por la Recopilación de Leyes de Indias, las Leyes de Castilla, Las Siete Partidas y las Ordenanzas de Bilbao. La vida comercial del reino era el Consulado de México, el que resolvía controversias que se daban. Al haber mucha actividad comercial, se decide crear el Consulado de Comercio en Guatemala, por la Real Cédula del 11 de diciembre de 1793.

Antes de la vigencia del actual Código de Comercio, no existía en Guatemala un Registro Mercantil que tuviera un fin específico. En el caso de los comerciantes sociales (sociedades mercantiles) su inscripción se hacía en el Registro Civil, pero su objeto era darle existencia pública a la persona jurídica, sin mayor trascendencia jurídico-mercantil.

El Registro Mercantil se creó como una institución estatal mediante el decreto 2-70, Código de Comercio según estipulan los artículos 332 y 333 y el Acuerdo Gubernativo No. 30- 71 que contiene el reglamento que regula el funcionamiento. Fue creado con jurisdicción en toda la República y el mismo es dirigido por un Registrador, a quien se le denomina Registrador Mercantil General de la República.

El Registro Mercantil es una institución pública, por lo que los documentos, libros y actuaciones que allí se ejecutan son públicos. En la creación del Registro Mercantil, los legisladores tomaron como base los principios registrales de publicidad, determinación, tracto sucesivo, prioridad o rango, fe pública, y principios de legalidad y seguridad.

En la actualidad tiene su asiento principal en la ciudad capital, pero está previsto que también funcionen otros registros en los departamentos de la República. El Registro Mercantil es una institución pública; eso quiere decir que las personas que tengan interés en saber de las inscripciones que en sus libros se hayan hecho, pueden concurrir al registro para solicitar la información.

NOMBRE OFICIAL

El Registro Mercantil General de la República, creado mediante la promulgación del Código de Comercio de Guatemala mediante Decreto Legislativo 2-70 de fecha 28 de ene4ro de 1970. Adicionalmente a ello, se emite el Acuerdo Gubernativo 30-71 que contiene el Reglamento del Registro, el cual regula su funcionamiento.

DEFINICIÓN

Es una institución de carácter público, autónoma, creada por el Estado con el objeto de que en ella se registren en forma sistemática a todos los sujetos que realicen actos de comercio, dándole publicidad frente a terceros, comerciantes o no, consignando datos importantes sobre la situación jurídica de éstos.

PRINCIPIOS EN QUE SE FUNDAMENTA EL REGISTRO MERCANTIL

La actividad registral en general se sujeta a ciertos principios que tienden a introducir orden y seguridad para la misma. Esos principios son los siguientes:

Principio de Inscripción: Se entiende por inscripción todo asiento en el Registro Mercantil, lo que marca el nacimiento de la Publicidad Registral. Nuestra Legislación en el Código de Comercio establece en el artículo 334 que es obligatoria la inscripción en el Registro Mercantil jurisdiccional. Ya que con el acto de inscripción, se realiza el asiento principal y definitivo y por consiguiente consta la constitución, modificación, transmisión o extinción de un derecho como consecuencia de un hecho o un acto jurídico.

Principio de Publicidad: Persigue que tanto el Estado como los particulares tengan conocimiento de las inscripciones que se realizan en dicho registro.

Desde el punto de vista legal, en la Constitución Política de la República de Guatemala en su artículo 30 de la Constitución Política de la República, establece que: Todos los actos de la administración son públicos y que los interesados tienen derecho a obtener en cualquier tiempo informes, copias, reproducciones y certificaciones que soliciten y la exhibición de los expedientes que deseen consultar.

Por su parte el Código de Comercio establece en el artículo 333, que el Registro Mercantil será público.

Principio de Fe pública: Es la certeza atribuible a los documentos que se registran por lo que de acuerdo a este principio lo inscrito en el Registro se tiene como una verdad legal.

Por este principio, se busca proteger los actos jurídicos que se hayan producido confiando en el contenido del registro; es decir, ampara a los terceros adquirentes de derechos, en base a la información contenida en los Registros.

Principio de Rogación: El registrador no puede actuar de oficio solamente por orden judicial o a solicitud de parte.

Principio de Determinación: Este principio exige el acomodo de la inscripción a las características del acto que se registra o sea determinar con precisión el sujeto u objeto relacionado.

Principio de Legalidad: Presume que los documentos registrados se han operado válidamente ya que todo acto registral se hace sobre la base de un documento y que todo lo que se registra obedece a una norma legal o sea lo relativo a la calificación de documentos. En el artículo 346 del Código de Comercio establece la calificación de la legalidad de los documentos que hagan los registradores.

Principio de Prioridad: Es la preferencia que tiene un título inscrito frente a uno no inscrito.

Principio de Tracto Sucesivo: Se fundamenta en que en la inscripción de un acto o contrato se requiere generalmente la existencia de una conexión entre un acto con otro anterior ya inscrito.

Cada una de las inscripciones, lo mismo que las cancelaciones, se extenderán unas a continuación de otras, sin dejar más claros que los que requieran el sello y la firma del Registrador. Las anotaciones preventivas, cancelaciones, notas, referencias, modificaciones, aumentos o disminuciones de capital, se colocarán al lado del asiento a que se refieran. Artículo 9 Reglamento del Registro Mercantil.

EL REGISTRADOR MERCANTIL GENERAL DE LA REPÚBLICA

El Registrador es el Jefe Administrativo del Registro.

El Registrador deberá autorizar con su firma completa cada inscripción, anotación o asiento que se haga en los libros de inscripciones y sin dicho requisito, la inscripción, anotación o asiento no tendrá validez; en igual forma se hará la autorización de libros de comercio.Artículos 4 y 5 del Reglamento del Registro Mercantil

REQUISITOS GENERALES PARA OPTAR A REGISTRADOR MERCANTIL:

Los registradores deberán ser (Artículo 332 Código de Comercio): Abogados y notarios Colegiados activos Guatemaltecos naturales Tener por lo menos cinco años de ejercicio profesional y su nombramiento lo hará el

Ejecutivo por el órgano del Ministerio de Economía.

OBJETIVOS Y FUNCIONES QUE PERSIGUE EL REGISTRO MERCANTIL

Entre los objetivos tienen como función principal, la inscripción de todos aquellos actos y contratos de naturaleza jurídico-mercantil que se relacionan con el nacimiento, modificación y extinción de los comerciantes individuales y de los comerciantes sociales, a través de la fe pública registral. A esos actos y contratos que están en la esfera de acción de los particulares, se les imprime la certificación oficial de creíbles públicamente, y ya inscritos en los libros del registro mercantil merecen la confianza y credibilidad de la colectividad nacional.

MISIÓN DEL REGISTRO MERCANTIL

Registrar, certificar, dar seguridad jurídica y credibilidad a todos los actos mercantiles que realicen personas individuales o jurídicas resguardando los documentos correspondientes.

Proporcionando libre acceso a los mismos y a la información que de ellos se haya registrado con honestidad, eficiencia, agilidad y excelencia en servicio, que permita satisfacer plenamente las necesidades de los clientes con un mercando de liderazgo a nivel latinoamericano.

Facilitar las operaciones mercantiles para incentivar las inversiones nacionales y extranjeras.

Contribuir de esta forma al desarrollo económico y social del país.

FUNCIÓN FUNDAMENTAL DEL REGISTRO MERCANTIL:

La función del registro es dar publicidad a la materia sujeta a inscripción.

RÉGIMEN ECONÓMICO

El Registro Mercantil General de la República, aunque produce ingresos al Estado, los mismos son propios del Estado, por lo que, para funcionar el Registro Mercantil tiene asignada una partida presupuestaria dentro del Ministerio de Economía.

El arancel del Registro Mercantil se emite mediante el Acuerdo Gubernativo 207-93 y ha sufrido varias modificaciones, siendo la más reciente la hecha en base al Acuerdo Gubernativo 466-2001 vigente desde el 6 de diciembre de 2001.

ORGANIZACIÓN DEL REGISTRO MERCANTIL:

El registro mercantil, se encuentra organizado para la ejecución y desarrollo de las funciones que por mandato legal debe realizar, en SECCIONES O DEPARTAMENTOS, de la siguiente forma:

Despacho Registrador Mercantil

Secretaría General

Departamento de Operaciones Registrales

Departamento de Atención al Cliente

Departamento de Contabilidad

Departamento de Descentralización

Departamento de Recursos Humanos

Inscripciones de:* Sociedades Mercantiles* Empresas Mercantiles* Comerciantes Individuales* Auxiliares de Comercio* Mandatos* Actas de Asambleas Extraordinarias de Accionistas.* Avisos de Emisión de Acciones* Definitiva de Sociedades Mercantiles* Modificaciones de los actos mercantiles constitutivos* Certificaciones, etc.

* Precalificación* Recepción y entrega de documentos* Asesoría jurídica* Autorización de libros de contabilidad* Escaneo de documentos* Cajas receptores del Banco

Archivo GeneralConsejería

ORGANIZACIÓN DEL REGISTRO MERCANTIL

ÁREAS DE OPERACIONES REGISTRALES

Es el departamento en donde se efectuaran inscripciones de todos los actos y contratos sujetos por norma legal, a registrarse, para nacer a la vida jurídica. Igualmente donde se registran todas las modificaciones y cambios que estos actos y contratos constitutivos sufren desde su nacimiento hasta su extinción.

En el registro mercantil se llevan los libros siguientes (Artículo 333 Código de Comercio):

Comerciantes individuales Sociedades mercantiles Empresas y Establecimientos Mercantiles. Auxiliares de Comercio Presentación de Documentos Los libros que sean necesarios para las demás inscripciones.

También se llevan los libros siguientes.

Mandatos y Poderes Índices y Libros Auxiliares. Inscripción de actas de asambleas y acciones Anotación de despachos judiciales e informes Certificaciones Y otros libros auxiliares especiales para cualquier inscripción que requiera la ley.

El volumen de inscripciones registrales se ha incrementado en los últimos meses en un 200% no obstante, el departamento de operaciones registrales del REGISTRO MERCANTIL cubre en su totalidad, toda la demanda de inscripciones susceptibles de registro, de toda la república de GUATEMALA.

CLASES DE INSCRIPCIONES QUE SE REALIZAN EN EL DEPARTAMENTO DE OPERACIONES REGISTRALES:

1. Inscripción provisional y definitiva de sociedades mercantiles nacionales.2. Inscripción provisional y definitiva de sociedades mercantiles extranjeras.3. Inscripciones de empresas mercantiles4. Inscripción de comerciantes individuales5. Inscripción de auxiliares de comercio6. Inscripción de mandatos7. Inscripción de modificaciones entre las que se destacan:

Modificación de sociedades Modificación de empresas Disolución y liquidaciones Cambios de dirección comercial y fiscal Cancelaciones de empresas mercantiles Cancelación de auxiliares de comercio y mandatos.

8. Inscripción de actas de asambleas9. Inscripción de avisos de emisión de acciones10. Anotaciones de embargos y despachos judiciales11. Informes oficiales a entidades de gobierno12. Certificaciones en general.

INSCRIPCIONES ANTE EL REGISTRO MERCANTIL

De conformidad con el articulo 334 del Código de Comercio: Es obligatoria la inscripción en le Registro Mercantil:

De los comerciantes individuales que tengan un capital de dos mil quetzales o más.

De todas las sociedades mercantiles.

Cuando se trata de sociedades que para poder funcionar necesitan de autorización especial, como por ejemplo los bancos, las aseguradoras, los almacenes generales de depósito y financieras privadas, es necesario acompañar al testimonio de la escritura constitutiva, el documento que pruebe su autorización

Empresas y establecimientos mercantiles. La empresa mercantil tiene la calidad de un bien mueble. Así lo considera nuestra ley. Un comerciante individual o social puede tener

sucursales de sus negocios y con ello tendría varios establecimientos también debe registrarla el comerciante y se solicita mediante formulario que contiene una declaración jurada y con firma autenticada.

También es obligatorio el registro de:

El nombramiento de administradores de sociedades, de factores y el otorgamiento de mandatos por cualquier comerciante, para operaciones de su empresa.

La revocación o la limitación de las designaciones y mandatos a que se refiere el Inciso anterior.

La creación, adquisición, enajenación, o gravamen de empresas o establecimientos mercantiles.

Las capitulaciones matrimoniales de los comerciantes individuales y sus modificaciones, así como el inventario de los bienes que pertenezcan a las personas sometidas a su patria potestad o tutela.

Las modificaciones de la escritura constitutiva de las sociedades mercantiles, la prórroga de su plazo y la disolución o liquidación.

La constitución, modificación y extinción de derechos reales sobre la empresa o sus establecimientos.

Cualquier cambio que ocurra en los datos de la inscripción inicial y cualquier hecho que los afecte.

Las emisiones de acciones y otros títulos que entrañen obligaciones para las sociedades mercantiles, expresando su serie, valor y monto de la emisión, sus intereses, primas y amortizaciones y todas las circunstancias que garanticen los derechos de los tomadores. Las operaciones a que se refiere este inciso serán inscritas exclusivamente en el Registro Mercantil.

Los actos y documentos que conforme la ley deben registrarse, sólo surtirán efecto contra terceros desde la fecha de su inscripción en el Registro Mercantil. Ninguna inscripción podrá hacerse alterando el orden de presentación.

Artículos 338 y 339 del Código de Comercio de Guatemala.

QUIENES PUEDEN SOLICITAR LA INSCRIPCIÓN

Podrán solicitar la inscripción los propios interesados, los jueces de primera Instancia de lo Civil, los notarios que autoricen los actos sujetos a registro y cualquier persona que tenga interés en asegurar un derecho o en autenticar un hecho susceptible de inscripción. (Artículo 340 Código de Comercio)

INSCRIPCIÓN PROVISIONAL

Solicitada la inscripción de una sociedad o de cualquier modificación a su escritura social, el Registrador con vista del testimonio respectivo, si la escritura llena los requisitos legales y no contiene disposiciones contrarías a la ley, hará la inscripción provisional y la pondrá en conocimiento del público por medio de un aviso por cuenta del interesado, publicado en el diario oficial. (Artículo 341 Código de Comercio)

Este aviso contendrá un resumen de los detalles de la inscripción enumerados en el artículo 337 de este Código o de la modificación de que se trate y la fecha en que se hizo la inscripción provisional.

Si se tratare de sociedades colectivas o de responsabilidad limitada, es forzoso publicar el nombre de todos los socios.

Transcurridos sesenta días (60), desde la fecha de la inscripción provisional sin que se hubiere presentado la publicación del edicto, el registrador ordenará la cancelación de la inscripción provisional.

DENEGATORIA DE LA INSCRIPCIÓN

El registrador denegará la inscripción, en forma razonada, si del examen de la escritura y de la información registral aparece que:

a) En su otorgamiento no se observaron los requisitos legales o sus estipulaciones contravienen la ley.b) La razón social o la denominación es idéntica a otra inscrita, o no es claramente distinguible de cualquier otra.

En todo caso, antes de denegar la inscripción, el Registrador, en forma razonada, dará al solicitante un plazo de 5 días para subsanar cualquier deficiencia. Contra lo resuelto en caso de denegatoria contemplado en este artículo, se estará a lo dispuesto en el artículo 350 para los efectos de impugnación. (Artículo 342 Código de Comercio)

ANOTACIÓN PREVENTIVA

El que reclamaré contra la calificación del registrador, tendrá derecho a obtener, a su solicitud, anotación preventiva del documento de que se trate.

Si la autoridad competente ordenaré la inscripción del documento, sus efectos se retrotraerán a la fecha de la anotación preventiva. (Artículo 349 Código de Comercio)

INSCRIPCIÓN DEFINITIVA

Ocho días hábiles después de la fecha de la publicación, si no hubiere objeción de parte interesada o del Ministerio Público, ni hay objeción de las enumeradas en el artículo anterior, el registrador hará la inscripción definitiva, cuyos efectos se retrotraerán a la fecha de la inscripción provisional, y devolverá razonado el testimonio respectivo. (Artículo 343 Código de Comercio)

Cada una de las inscripciones, desde que se asienten por primera vez, se designarán por el número que les corresponden en el orden sucesivo en que aquellas fueren inscribiéndose; todos los folios correspondientes a cada inscripción, irán encabezados con el número que la designe.

EFECTOS DE LAS INSCRIPCIONES

Los actos y documentos que conforme la ley deben registrarse, sólo surtirán efecto contra terceros desde la fecha de su inscripción en el Registro Mercantil. (Artículo 339 Código de Comercio)

Ninguna inscripción podrá hacerse alterando el orden de presentación.

PATENTES

El registrador expedirá sin costo alguno la patente de comercio a toda sociedad, comerciante individual, auxiliar de comercio, empresa o establecimiento que haya sido debidamente inscrito.

Esta patente deberá colocarse en lugar visible de toda empresa o establecimiento.

RECLAMOS CONTRA LA CALIFICACIÓN

Contra la clasificación del registrador podrá reclamarse ante el juez de Primera Instancia de lo Civil jurisdiccional, ya se trate de actos o de resoluciones.

Las reclamaciones se tramitarán con arreglo al procedimiento incidental. Artículo 348 Código de Comercio

OPOSICIONES

Salvo lo dispuesto en el párrafo siguiente, las oposiciones a la inscripción de sociedades mercantiles deberán ventilarse, por el procedimiento de los incidentes, ante un juez de primera instancia del domicilio de la entidad contra cuya inscripción se formula la oposición. (Artículo 350 Código de Comercio)

Las oposiciones a la inscripción de sociedades mercantiles relativas a la razón social, la denominación social o del nombre comercial, serán resueltas por el Registrador Mercantil, con base en las constancias del Registro de la Propiedad Industrial o del propio Registro Mercantil que produzcan las partes para demostrar su derecho. Si fuere el caso, denegará la inscripción definitiva y cancelará la inscripción provisional. Contra lo resuelto por el Registrador Mercantil en este caso, no cabe recurso alguno. La responsabilidad por aquellos negocios y contratos realizados durante la vigencia de la inscripción provisional se rige conforme al artículo 18.

NORMATIVA APLICABLE

Código de Comercio, Decreto 2-70 del Congreso de la RepúblicaArancel del Registro Mercantil, Acuerdo Gubernativo 207-93Reglamento del Registro Mercantil, Acuerdo Gubernativo 30-71, modificado por el Acuerdo Gubernativo 240-2008Constitución Política de la República de Guatemala, Artículo 30

PÁGINA WEB DEL REGISTRO MERCANTIL:

http://www.registromercantil.gob.gt/

INSCRIPCIÓN DE COMERCIANTE INDIVIDUAL

PROCEDIMIENTO PARA INSCRIPCIÓN DE COMERCIANTE INDIVIDUAL

PASO 1 En ventanilla del Registro Mercantil se compra un formulario de solicitud de inscripción de comerciante y de empresa mercantil (FORMA RM-1-SCC-C-V). El valor del formulario es de Q2.00

PASO 2 En la misma ventanilla solicitar orden de pago para cancelarlo en el Banco que indique dicha orden. Valor del Depósito Q50.00

PASO 3 Se integra un expediente en un fólder tamaño oficio con pestaña. Con los siguientes documentos:

La solicitud de inscripción de comerciante individual completamente llena, La orden de pago ya cancelada en el Banco, y La cédula de vecindad original.

PASO 4 Se presenta el expediente en las ventanillas receptoras de documentos del Registro Mercantil.

PASO 5 En el departamento de Operaciones Registrales califican el expediente y proceden a inscribirlo en el libro electrónico de comerciantes.

PASO 6 En el mismo departamento, se razona la cédula de vecindad, haciendo constar la inscripción como comerciante individual y anotan el número de registro, folio, libro, número de expediente y la fecha de inscripción.

PASO 7 La cédula de vecindad pasa al Despacho del Registrador Mercantil General de la República, para sello y firma.

PASO 8 En la ventanilla de entrega de documentos entregan la cédula de vecindad debidamente razonada, en donde consta que se es un comerciante individual.

INSCRIPCIÓN DE EMPRESA O ESTABLECIMIENTO MERCANTIL

PASO 1 En ventanilla del Registro Mercantil se compra un formulario de solicitud de inscripción de comerciante y de empresa mercantil (FORMA RM-1-SCC-C-V). Valor del formulario Q2.00

PASO 2 En la misma ventanilla solicitar orden de pago para cancelarlo en el Banco que indique dicha orden. Valor del Depósito Q75.00 para inscripción como comerciante (si no se está inscrito con anterioridad) el costo para la inscripción de la empresa es de Q100.00

PASO 3 Se integra un expediente en un fólder tamaño oficio con pestaña con los siguientes documentos:

Las órdenes de pago ya canceladas en el Banco, La solicitud de inscripción de la empresa completamente llena, Certificación contable firmada y sellada por un Contador debidamente

autorizado, y Cédula de vecindad original.

PASO 4 Se presenta el expediente en las ventanillas receptoras de documentos del Registro Mercantil.

PASO 5 En el departamento de Operaciones Registrales califican el expediente y proceden a inscribirlo en el libro electrónico de comerciantes (si no se está inscrito previamente) y de Empresas Mercantiles.

PASO 6 En el mismo departamento, se razona la cédula de vecindad, haciendo constar la inscripción como comerciante individual (si no se está inscrito previamente) y anotan el número de registro, folio, libro y número de expediente y la fecha de inscripción.

PASO 7 La cédula de vecindad y la patente de comercio de empresa pasa al despacho del Registrador Mercantil General de la República, para sello y firma

PASO 8 En la ventanilla de entrega de documentos entregan la cédula de vecindad debidamente razonada en donde consta que se es un comerciante individual

y la Patente de la Empresa que he inscrito. Ambos documentos deberán de revisarse minuciosamente antes de colocarle Q50.00 de timbres fiscales.

INSCRIPCIÓN DE SOCIEDADES MERCANTILES

PASO 1 Comprar en la ventanilla un formulario de solicitud de inscripción de Sociedad Mercantil. FORMA RM-7-SCC-C-V. Costo del formulario Q2.00

PASO 2 Llenar el formulario, adjuntar original y una fotocopia legalizada del testimonio de la escritura de constitución de la sociedad.

PASO 3 Solicitar en la ventanilla de Recepción de Documentos, una orden de pago y cancelarla en la caja del Banco que allí se indique, la cantidad de Q275.00 de base, más Q6.00 por cada millar de capital autorizado que tenga la sociedad.Además se deberá de cancelar Q15.00 en concepto de honorarios de edicto. Los edictos se cancelan en las cajas registradoras del Registro Mercantil.

PASO 4 Con los pagos efectuados, se prepara un expediente en un fólder tamaño oficio con pestaña con los siguientes documentos:

1. Las órdenes de pago ya canceladas en el Banco,2. La solicitud de inscripción de la empresa completamente llena,3. Original y una fotocopia legalizada del testimonio de la escritura de

constitución de la sociedad.

Se ingresan estos documentos en la ventanilla de Recepción, en donde le deberán de entregar una contraseña con el número de expediente. Deberán de devolverle el testimonio original con sello de recepción.

PASO 5 El expediente será trasladado al departamento de Asesoría Jurídica para calificar los documentos presentados. Si los documentos son los correctos conforme a la ley, ordenará este departamento la inscripción provisional y la emisión del Edicto para su publicación en el Diario Oficial. Los edictos se cancelan en las cajas registradoras del Registro Mercantil. El costo del edicto es de Q15.00

PASO 6 Al concluir la revisión en el departamento de Asesoría Jurídica, el expediente pasa al departamento de Operaciones Registrales, en donde se inscribirá a la empresa provisionalmente, debiéndole asignar el número de registro, folio y libro de inscripción y emitirá el Edicto correspondiente.

PASO 7 El Edicto regresa a la ventanilla de Entrega de Documentos para que le sea entregado, el interesado debe llevarlo al Diario Oficial para su publicación.

PASO 8 Ocho días posteriores a la publicación del Edicto en el Diario Oficial, deberá presentar en el Registro Mercantil un Memorial, solicitando la inscripción definitiva de la Sociedad.Se le deberá adjuntar al memorial los documentos siguientes:

1. La página original donde aparece la publicación de la inscripción provisional en el Diario Oficial,

2. El testimonio original de la Escritura de Constitución de la Sociedad, y3. Fotocopia del nombramiento del Representante Legal, previamente

inscrito en el Registro Mercantil.

PASO 9 Al recibir los documentos mencionados en numeral 8 los documentos son ingresados al Departamento de Operaciones Registrales para:

1. Inscribir definitivamente la Sociedad,2. Se razone el testimonio original y3. Se elabore la Patente de Sociedad.

Al concluir este trámite los documentos son llevados para que los firme el Registrador Mercantil.

PASO 10 Al concluir el paso No.9, el expediente completo regresa a la ventanilla de Entrega de Documentos, allí le deberá entregar lo siguiente:

1. Testimonio original ya razonado,2. Patente de Sociedad, a la cual deberé de adherirle Q200.00 de

timbres Fiscales.

Con los dos documentos anteriores se acredita que la sociedad ha sido inscrita y goza de Personalidad Jurídica.

PASO 11 Al momento de estar inscrita definitivamente la sociedad, deberá de iniciar el trámite para inscribir la Empresa como propiedad de la sociedad. Para ello deberé de seguir los pasos indicados para inscribir una Empresa Mercantil.

PASO 12 En un plazo máximo de Un (1) año después de inscrita definitivamente la sociedad, debe también inscribir el Aviso de Emisión de Acciones (sólo para sociedades accionadas), tomando en cuenta los pasos respectivos para el aviso de emisión de acciones

INSCRIPCIÓN DE AUXILIARES DE COMERCIO

PASO 1 En la Agencia del Banco que se encuentra en el interior de las instalaciones del Registro Mercantil, deberá comprar el interesado un formulario de SOLICITUD DE AUXILIARES DE COMERCIO, su costo es de Q2.00 FORMA RM-3-SCC-C-V

PASO 2 En la ventanilla de información solicitaré una ORDEN DE PAGO, la cual tengo que llenar y cancelar en la agencia del Banco.El pago que debe hacer es de Q75.00. Ahora bien si ya excedió el mes calendario del Acta de Nombramiento, deberá cancelar Q25.00 de multa por haber incurrido en una infracción.

PASO 3 Al llenar el formulario se deberá anotar el plazo de acuerdo al cargo:Gerente: Puede ser indefinidoAdministrador Único o miembros del Consejo de Administración: TRES (3) años.

PASO 4 Después de cancelar la orden de pago, el interesado deberá preparar un fólder tamaño oficio con pestaña. En el fólder archivar los documentos siguientes:

1. Formulario de inscripción2. Acta Notarial de nombramiento con una fotocopia

Y la orden de pago debidamente porteada por la máquina receptora del banco.

1. Comprar Q50.00 de timbres fiscales y adherírselo al acta de nombramiento.

PASO 5 Todo lo anterior entregarlo en la ventanilla de servicio al cliente.En el departamento de Operaciones Registrales deben calificar los expedientes que sean presentados y proceden a inscribir como representante legal si se trata de una sociedad y en el caso de ser una Empresa Mercantil, se le llama FACTOR DE COMERCIO.

PASO 6 En el acta de nombramiento el Registro Mercantil, razonará el acta de nombramiento, en donde consta que el solicitante quedó inscrito como representante legal o factor de comercio

PASO 7 Todo expediente debe pasar al despacho del Registrador Mercantil, para que lo firme y selle el nombramiento.

PASO 8 Al concluir de revisar, firmar y sellar el expediente, este regresa a la ventanilla de entrega de documentos en el primer nivel de las oficinas del Registro Mercantil, para que devuelva el acta de nombramiento original con el razonamiento respectivo.

PASO 9 El interesado deberá verificar antes de retirar el acta de nombramiento de la ventanilla de entrega de documentos, que el documento este correcto, luego le agregará un timbre de Q0.50 a la parte izquierda de la razón.

M

INSCRIPCIÓN DE MANDATO

Inscripción de un Mandato

PASO 1 Comprar un formulario de solicitud de inscripción de Mandato.

Dicho formulario tiene un costo de Q 2.00. FORMA RM-5-SCC-C-V

PASO 2 Solicitar una orden de pago y cancelarla en el banco. Dicho trámite tiene un valor de Q 75.00

PASO 3 Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de documentos en un fólder tamaño oficio con pestaña. El expediente debe contener:

o formulario correspondiente autenticadoo original y fotocopia simple del testimonio de la escritura

de mandatoo si es extranjero, traer pases de leyo si es de persona a persona el mandato, deben tener

actividad comercialo Luego de realizados los trámites puede pasar a recoger

su expediente a la ventanilla de entrega de documentos

INSCRIPCIÓN DE ACTAS DE ASAMBLEAS

/biblioteca.usac.edu.gt/tesis/04/04_8234.pdfhttp://biblioteca.usac.edu.gt/tesis/04/04

PASO 1 Comprar un formulario de solicitud de inscripción de actas de asamblea. Tiene un valor de Q 2.00

PASO 2 Pedir una orden de pago y cancelarla en el banco Q75.00 para inscripción de Acta de Asamblea

PASO 3 Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de documentos en un fólder tamaño oficio con pestaña. El expediente debe contener:

o formulario correspondiente con firma autenticadao acta de asamblea original con sus respectivos timbreso fotocopia de acta de asamblea

PASO 4 El expediente es calificado por el departamento de auxiliares de comercio. El expediente puede ser rechazado por varios motivos, los más comunes son

los siguientes:o El formulario debe ser llenado a maquina.

No haber efectuado el pago de la multa Q 25.00 (cuando aplique).

CANCELACIÓN, MODIFICACIÓN Y CAMBIO DE EMPRESA MERCANTIL

PASO 1 Presentar en recepción y entrega de documentos lo siguiente: formulario de modificaciones con firma autenticada.

PASO 2 Patente original

PASO 3 Solicitar una orden de pago y cancelar setenta y cinco quetzales (Q75.00) y quince quetzales (Q.15.00) de emisión de edicto, para la publicación en el Diario Oficial.

PASO 4 Presentar la publicación original para la cancelación, modificación y cambio de la empresa respectiva.

REGISTRO DE ELECTRÓNICO DE PODERES

ANTECEDENTES DE LA CREACIÓN

En los años de 1974 al 2004, la inscripción de poderes se realizó por medio de tarjetas de cartulina, archivadas en orden alfabético, en las cuales se transcribían los siguientes datos: nombre del notario autorizante, número del instrumento público y el lugar de otorgamiento; así como los nombres de los otorgantes. Por ser tan poco práctico este procedimiento, en los primeros meses del año dos mil cuatro, se realizó una visita a Perú y Panamá con el propósito de realizar un estudio analítico-comparativo de los registros que existen en dichos países; el cual sirvió como base en el diseño del programa operativo del Registro Electrónico de Poderes.

Como es el procedimiento, en todo proyecto que desee realizarse en el Organismo Judicial, el doce de agosto del año dos mil cuatro se realizó la presentación oficial a la Presidencia de dicho organismo de la aplicación del programa para la ejecución del Registro Electrónico de Poderes.

Con la aprobación de la Presidencia del Organismo Judicial, se logró la implementación del Registro Electrónico de Poderes, mediante acuerdo 38-2004 el cual entró en vigencia el uno de septiembre de dos mil cuatro, siendo a partir de esta fecha que se da la conversión de un sistema manual a un sistema electrónico .

Inicialmente, el Archivo General de Protocolos, funcionaba como una dependencia del Organismo Judicial, con sede únicamente en la ciudad de Guatemala.

En la actualidad, se ha descentralizado el funcionamiento, del Archivo General de Protocolos, creando delegaciones en los departamentos de Escuintla, Quetzaltenango, Chiquimula, Alta Verapaz y Huehuetenango, cada una de ellas con competencia específica para determinados departamentos.

La delegación con sede en el Departamento de Escuintla, tiene competencia para los Departamentos de Escuintla, Suchitepéquez y Retalhuleu, la delegación con sede en el Departamento de Quetzaltenango, tiene competencia para los Departamentos de Quetzaltenango, San Marcos, Quiché, Totonicapán y Sololá, la delegación con sede en el Departamento de Chiquimula, tiene competencia para los departamentos de Zacapa, Chiquimula, Jalapa, Jutiapa, Petén, Izabal y El Progreso; la delegación, con sede en el Departamento de Alta Verapaz, para los Departamentos de Alta Verapaz y Baja Verapaz; y la delegación con sede en el departamento de Huehuetenango, tiene competencia para el Departamento de Huehuetenango.

NOMBRE OFICIAL

El nombre que oficialmente le corresponde al Registro que nos ocupa, es Registro Electrónico de Poderes del Archivo General de Protocolos, de la Corte Suprema de Justicia; y como una unidad del dicho archivo, no tiene personalidad jurídica propia.

DEFINICIÓN

Es la unidad del Archivo General de Protocolos, encargada de registrar y archivar, a través de la cual se consultará y comunicará la información recibida, accesada, procesada y desplegada, relacionada exclusivamente con la inscripción de poderes, revocatorias, sustituciones, modificaciones y renuncias de éstos y cualesquiera otras inscripciones, anotaciones o cancelaciones. Artículo 2 Acuerdo de la Corte Suprema de Justicia 38-2004

PODERES INSCRIBIBLES

El objeto directo e inmediato de la inscripción de poderes es el testimonio del instrumento público, sin embargo es importante señalar que no todos los testimonios de instrumentos públicos son inscribibles, ya que por regla general lo son únicamente aquellos que determinan efectos de carácter jurídico personales, en el campo de mandatos y/o sus modificaciones, entre los cuales tenemos:

1. Testimonio de escritura pública que contenga contrato de mandato y/o sus modificaciones de naturaleza unilateral (en virtud de que la aceptación del mandato por parte del mandatario puede darse en forma tácita. Artículo 1,687 del Código Civil);

2. Testimonio de escritura pública que contenga contrato de mandato y/o sus modificaciones de naturaleza bilateral;

3. Testimonio de acta de protocolización del contrato de mandato y/o sus modificaciones provenientes del extranjero;

4. Solicitud de parte interesada con firma legalizada para la cancelación de una inscripción por fallecimiento o interdicción del mandante o mandatario;

5. Solicitud de parte interesada con firma legalizada para la cancelación de una inscripción por disolución, novación o fusión de la persona jurídica que lo hubiere otorgado;

6. Certificación de resolución judicial que ordene la cancelación de una inscripción por nulidad o falsedad declarada.

FUNDAMENTO LEGAL DE SU CREACION

Constitución Política de la República de Guatemala ACUERDO NÚMERO 38-2004

PRINCIPIOS QUE SUSTENTAN AL REGISTRO DE PODERES

1. Principio de rogación. Es un principio esencial para que se ponga en marcha la actividad registral, el registrador de poderes o mandatos no puede actuar de oficio, para que ingrese un documento al registro es necesaria la solicitud del interesado que se infiere, cuando se presenta el testimonio de la escritura pública para su registro en las ventanillas correspondientes.

2. Principio de legalidad. De acuerdo a este principio, los actos o contratos de poderes o mandatos y sus modificaciones, deben ajustarse a las disposiciones legales y cumplir con los requisitos formales, de fondo, sustanciales y fiscales. Esto impide el ingreso de documentos o instrumentos públicos inválidos o imperfectos, porque conforme a él se presume que todo lo registrado ha sido realizado de forma legal y el medio de lograrlo es someter los testimonios u otros documentos a la revisión de los asesores jurídicos encargados, quienes efectúan la calificación registral correspondiente.

3. Principio de publicidad. Puede decirse que la información del Registro de Poderes, es la razón de ser del registro como institución, ya que da seguridad, garantía y certeza jurídica a los actos y contratos de poderes y sus modificaciones inscritos, los que tienen carácter de documentos públicos dotados de fe pública, y por lo tanto el Director del Archivo General de Protocolos tiene la obligación de expedir certificaciones, constancias u otros documentos que requieran los interesados. Lo anterior en observancia de la norma general que los documentos autorizados por funcionario producen fe y hacen plena prueba, salvo el derecho de las partes de redargüirlos de nulidad o falsedad, conforme el Artículo 186 del Código Procesal Civil y Mercantil.

4. Principio de inscripción. Este principio se funda en que la ley determina cuales son los actos y contratos de poderes y sus modificaciones que pueden ser objeto de inscripción y sólo estos pueden ser sujetos de registro.

5. Principio de correlatividad. Por aplicación de este principio, al efectuarse la inscripción relativa al otorgamiento de un poder en el registro específico, es necesario asignarle un número correlativo, el cual servirá de identificación al documento en referencia. Así mismo debe puntualizar los aspectos que individualizan al documento, lo que se consigue determinando al mandante, al mandatario, el número de instrumento público en el que consta, lugar y fecha de su otorgamiento, así como el nombre del notario autorizante.

6. Principio de insubsanabilidad. De acuerdo a este principio, la inscripción de un poder y sus modificaciones, no subsana las nulidades que el mismo pueda contener, ni los vicios ni defectos de que adolezca. Por lo que se entiende que el registro del testimonio no prejuzga ni asume responsabilidad alguna sobre el contenido, eficacia jurídica ni validez del documento que inscribe y de igual forma, no convalida hechos o actos nulos o ilícitos.

7. Principio de tracto sucesivo o continuo. Este es un principio de sucesión o de ordenación, es necesario que los sucesivos otorgamientos de poderes y/o sus modificaciones se plasmen en la inscripción original una a continuación de otra, con este

principio se procura que el historial de cada poder inscrito sea completo. Este principio está relacionado con el de correlatividad.

CARACTERÍSTICAS

El Registro Electrónico de Poderes tendrá las características siguientes: interactivo, ágil, acorde a la tecnología moderna, de fácil acceso remoto, privacidad y confidencialidad de la información sensible y garante de la seguridad jurídica registral y fe pública documental. Artículo 3 Acuerdo de la Corte Suprema de Justicia 38-2004

El Registro Electrónico de Poderes estará enlazado con el Registro Electrónico de Notarios, para los fines de cruzar información relevante.

ATRIBUCIONES DE LOS ENCARGADOS DEL REGISTRO

El Director y subdirectores del Archivo General de Protocolos, subdirectores departamentales y regionales, tendrán las atribuciones siguientes:

1. Registrar poderes, revocatorias, sustituciones, modificaciones y renuncias de éstos y cualesquiera otras inscripciones, anotaciones o cancelaciones.2. Razonar segundos y subsiguientes testimonios que contengan poderes, revocatorias, sustituciones, modificaciones y renuncia de éstos, y cualesquiera otras inscripciones, anotaciones o cancelaciones.

3. Suspender o denegar el registro de los documentos que se presentaren

4. Extender certificaciones y/o constancias relacionadas con las operaciones de su competencia, que consten en la base de datos.Artículo 4 Acuerdo de la Corte Suprema de Justicia 38-2004

FUNCION

Se crea el Registro Electrónico de Poderes del Archivo General de Protocolos, que funcionará en las oficinas centrales en la ciudad de Guatemala y delegaciones departamentales y regionales ya existentes o que se crearen. Se encargará del registro y archivo de la información recibida, accesada, procesada y desplegada, relacionada exclusivamente con la inscripción de poderes, revocatorias, sustituciones, modificaciones y renuncias de éstos, y cualesquiera otras inscripciones, anotaciones o cancelaciones.

ORGANIZACIÓN

El Registro Electrónico de Poderes, del Archivo General de Protocolos de la Corte Suprema de Justicia, está a cargo de un Director, varios subdirectores, que son asistidos por un cuerpo de asesores jurídicos profesionales y por notarios revisores; lo que hace que preste un servicio eficiente, reconocido y valorado por los notarios guatemaltecos.

FUENTES DE FINANCIAMIENTO

El Registro Electrónico de Poderes, por ser una unidad del Archivo General de Protocolos, depende directamente de éste, que recibe un porcentaje del presupuesto anual, asignado al Organismo Judicial. Sin embargo tiene un arancel de cobro basado en los Acuerdos de la Corte Suprema de Justicia 12-2002 y 16-2009, el cual elimina el cobro del Impuesto al Valor Agregado para los servicios que presta el Archivo de Protocolos, incluyendo el de Poderes.

REQUISITOS DE LOS DOCUMENTOS INSCRIBIBLES

Los requisitos de los testimonios o documentos inscribibles son los que a continuación se detallan:

1. Requisitos de forma: Una de las formas en que una persona puede contratar y obligarse es por medio de escritura pública, como lo indica el Artículo 1574 del Código Civil y es la forma de contratación que nos interesa, puesto que el contrato de mandato es solemne y como tal debe hacerse constar en escritura pública como requisito esencial para su validez.

2. Requisitos de fondo. En este apartado se tiene que tomar en cuenta que hay dos clases de nulidades, del negocio jurídico y del instrumento público. La primera se da cuando su objeto sea contrario al orden público o contrario a las leyes prohibitivas expresas, y por la ausencia o no concurrencia de los requisitos esenciales para su existencia, como lo establece el Artículo 1,301 del Código Civil. Y la segunda, consiste en que hay nulidad cuando al acto jurídico le falta alguno de sus elementos esenciales para su validez, que son para todos los actos, capacidad legal del sujeto que declara su voluntad, consentimiento que no adolezca de vicio, y objeto lícito. (Art. 1,251 del Código Civil).

PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION

El procedimiento de inscripción de un poder se resume en las siguientes etapas:

Primera etapa

a) Se procede a una revisión previa del documento y elaboración del recibo de pago correspondiente, esta función comprende una revisión de requisitos formales del poder verificándose lo siguiente: pago del timbre fiscal; testimonio debidamente numerado, firmado y sellado por el notario autorizante; cotejándose datos de la razón con el testimonio, así como la confrontación de la firma del notario autorizante en el documento y la que el mismo tiene inscrita en el Registro Electrónico de Notarios.

b) Si el poder reúne los requisitos necesarios se elabora el recibo 220-C, para que se efectúe el pago correspondiente el cual es de Q.117.60 según el acuerdo de tarifas número 12-2002 de la Corte Suprema de Justicia.

Segunda etapa

c) Una vez satisfechos los requisitos anteriores se procede al ingreso de datos al sistema electrónico, en donde se realizan las funciones siguientes: se busca e ingresa al sistema el nombre del notario autorizante del mandato; los datos del recibo de pago efectuado; y automáticamente se asigna el número que corresponda a dicho documento, identificándose de esta manera el poder, para que el usuario pueda retirarlo con base en el número asignado.

Tercera etapa

d) En esta fase se procede a distribuir y trasladar el documento al operador, el cual ha sido asignado automáticamente, El operador es el encargado de ingresar la información siguiente al sistema:

1. fecha

2. lugar

3. clase de mandato

4. plazo

5. nombre del mandante

6. nombre del mandatario

7. facultades que se otorgan

Posteriormente procede a trasladarlo a la asesoría jurídica para su revisión.

Cuarta etapa

e) La asesoría jurídica cuenta con profesionales abogados y notarios, quienes se encargan de revisar que los poderes reúnan los requisitos de forma de los instrumentos públicos, así como el cotejar los datos ingresados al sistema por el operador, es decir, es en esta etapa cuando se produce la calificación registral.

Si de la revisión correspondiente se determina que el poder no cumple con los requisitos formales se ordena su suspensión y devolución. Posteriormente es trasladado a la fase de firma digital, para la impresión y asignación de número de registro del mandato.

Quinta etapa (firma registral):

f) Esta etapa es puramente operativa, ya que en la misma, se imprime la plantilla y automáticamente se le asigna el número correlativo de registro al poder, y será este número el que identifique al poder, y el con éste numero se operaran todas las modificaciones que sufra el mismo. Esta etapa se divide en dos fases:

1. impresión de la plantilla para firma: y

2. autorización del número de registro.

Sexta etapa

g) Una vez impresa la plantilla de inscripción o la boleta de suspensión, se procede a trasladar el documento a firma y sello del Director, para que finalmente sea trasladado a ventanilla de devolución en donde el usuario retira el documento.